BOOKLET
TUTORIAL EDABU 4.2
BPJS KESEHATAN
CABANG MALANG
1. MENDAFTARKAN PESERTA BARU (BELUM PERNAH PUNYA KARTU)
○ Pilih menu Peserta
○ Pilih Submenu Input Data
○ Dilakukan pencarian dengan nomor identitas (NIK) Pekerja, lalu klik
selanjutnya
○ Pilih jenis Mutasi “Pindahkan Sebagai Pekerja”
○ Klik kotak panah biru
○ Pilih unit kerja, masukkan nomor pegawai dan jabatan
○ Pilih status pegawai
○ Masukkan nominal gaji tanpa titik atau koma (jika gaji dibawah UMK, harus
diinput sama/lebih dari UMK)
○ Klik selanjutnya
○ Centang pernyataan disclaimer, klik simpan
2. MENDAFTARKAN PESERTA BARU (SUDAH PUNYA KARTU)
a. STATUS KEPESERTAAN PEKERJA SEBELUMNYA SEBAGAI KEPALA
KELUARGA/ ANGGOTA KELUARGA MENJADI PESERTA
○ Pilih menu Peserta
○ Pilih Submenu Input Data
○ Dilakukan pencarian dengan nomor identitas Pekerja (NIK/ NO JKN), lalu
klik selanjutnya
○ Pilih jenis Mutasi “Pindahkan Sebagai Pekerja”
○ Klik kotak panah biru
○ Pilih unit kerja, masukkan nomor pegawai dan jabatan
○ Pilih status pegawai
○ Masukkan nominal gaji tanpa titik atau koma (jika gaji dibawah UMK, harus
diinput sama/lebih dari UMK)
○ Klik selanjutnya
○ Centang pernyataan disclaimer, klik simpan
3. MENAMBAHKAN ANGGOTA KELUARGA (SUDAH PUNYA KARTU)
○ Mengisi kolom mutasi (kolom 37) dengan lengkap dan benar
○ Mengirimkan berkas yaitu kolom mutasi dan scan bukti identitas ke email
kc-malang@premi.bpjs-kesehatan.go.id
○ Pada subject email diberikan keterangan Penambahan Anggota Keluarga
dan di badan email diberikan keterangan nama badan usaha, kode badan
usaha, dan keperluan pengiriman email
Contoh :
Kode Badan Usaha : 021212121
Nama Badan Usaha : PT. LALALA
Keperluan : Penambahan anggota keluarga peserta dengan nomor
00025252525252 atas nama Mr. K
4. MENAMBAHKAN ANGGOTA KELUARGA (BELUM PERNAH PUNYA KARTU)
○ Pilih menu Peserta
○ Pilih Submenu Input Data
○ Dilakukan pencarian dengan nomor identitas Anggota Keluarga yang akan
ditambahkan
○ Lalu klik selanjutnya
○ Pilih jenis Mutasi “Tambahkan Sebagai Anggota Keluarga”
○ Klik kotak panah biru
○ Isi identitas keluarga karyawan atau isi melalui inquiry KK
○ Pilih anggota keluarga yang akan ditambahkan menjadi tanggungan
○ Klik pilih pada anggota keluarga yang akan ditambahkan
○ Klik selanjutnya
○ Centang pernyataan disclaimer
○ Klik simpan
5. CETAK KARTU SEMENTARA
○ Pilih menu Peserta
○ Pilih Submenu Input Data
○ Dilakukan pencarian dengan nomor identitas Anggota Keluarga yang akan
ditambahkan
○ Lalu klik selanjutnya
○ Pilih jenis Mutasi “Cetak KIS”
○ Klik selanjutnya
○ Centang pernyataan disclaimer
○ Klik simpan
6. CETAK KIS (KARTU LAMINASI)
○ Membuat data excel berisi nama pekerja, no JKN KIS serta NIK
○ Mengirimkan berkas ke email kc-malang@premi.bpjs-kesehatan.go.id
○ Pada subject email diberikan keterangan Cetak Kartu dan di badan email
diberikan keterangan nama badan usaha, kode badan usaha, dan
keperluan pengiriman email
Contoh :
Kode Badan Usaha : 021212121
Nama Badan Usaha : PT. LALALA
Keperluan : Cetak Kartu
○ Kartu dapat diambil di kantor cabang BPJS Kesehatan setelah
mendapatkan feedback email
7. PELAPORAN NON AKTIF PEKERJA
○ Pilih menu Peserta
○ Pilih Submenu Input Data
○ Dilakukan pencarian dengan nomor identitas Pekerja
○ Pilih jenis Mutasi “Non Aktif”
○ Dipilih alasan Non Aktif
○ Dimasukkan No HP dan Alamat Email
○ Pilih Lanjut
○ Centang pernyataan disclaimer
○ Klik simpan
8. PELAPORAN UPDATE GAJI
○ Pilih menu Peserta
○ Pilih Submenu Input Data
○ Dilakukan pencarian dengan nomor identitas Pekerja
○ Pilih jenis Mutasi “Ubah Gaji”
○ Dimasukkan data gaji terbaru (tanpa tanda baca dan huruf)
○ Centang disclaimer, lalu klik simpan
9. CEK TAGIHAN
○ Pilih menu Laporan
○ Pilih Submenu Tagihan
○ Pilih bulan tagihan
○ Klik selanjutnya
○ Download billing statement / download rincian tagihan
○ Untuk membuka billing statement bisa menggunakan password 8 digit
kode badan usaha
10. RESET PASSWORD / LUPA PASSWORD EDABU
○ Masuk ke halaman edabu
○ Pada bagian kiri bawah menu login, ada menu lupa password, lalu klik
“Disini”
○ Masukkan username, email yang digunakan untuk pendaftaran, masukkan
captcha
○ Pilih kirim email
○ Link reset password akan dikirim ke email tertera
○ Lalu klik link tersebut dan masukkan password baru
○ Login kembali menggunakan password yang baru
11. PENAMBAHAN PESERTA PBID (JAMKESDA)
○ Mengisi formulir pencabutan PBI ditandatangan materai dan di scan
○ Melampirkan berkas KK, KTP dan di scan
○ Mengisi kolom mutasi dengan lengkap dan benar
○ Mengirimkan berkas (Formulir Pencabutan PBI, Scan KK dan KTP, beserta
kolom mutasi) ke email kc-malang@premi.bpjs-kesehatan.go.id
○ Pada subject email diberikan keterangan Pencabutan dan Input Peserta
PBID dan di badan email diberikan keterangan nama badan usaha, kode
badan usaha, dan keperluan pengiriman email
Contoh :
Kode Badan Usaha : 021212121
Nama Badan Usaha : PT. LALALA
Keperluan : Pencabutan dan Input Peserta PBID
12. UBAH FASKES TINGKAT I
○ Masuk ke aplikasi mobile JKN (bisa di download di App Store atau Play
Store)
13. UBAH DATA DIRI
○ Melampirkan berkas KK, KTP dan di scan
○ Mengisi kolom mutasi dengan lengkap dan benar
○ Mengirimkan berkas ke email kc-malang@premi.bpjs-kesehatan.go.id
○ Pada subject email diberikan keterangan Perubahan Data
(KK/NIK/ALAMAT/dst) dan di badan email diberikan keterangan nama
badan usaha, kode badan usaha, dan keperluan pengiriman email
Contoh :
Kode Badan Usaha : 021212121
Nama Badan Usaha : PT. LALALA
Keperluan : Perubahan Data NIK Peserta atas nama Ms. D
14. GAGAL INQUIRY KE DUKCAPIL
○ Konfirmasi ke Dukcapil dengan cara telepon ke call center Dukcapil
(1500537) untuk melakukan permintaan online data
○ Setelah melakukan konfirmasi ke Dukcapil, mengisi kolom mutasi dengan
lengkap dan benar
○ Mengirimkan berkas (kolom mutasi) ke email
kc-malang@premi.bpjs-kesehatan.go.id
○ Pada subject email diberikan keterangan Input Gagal Inquiry Dukcapil
dan di badan email diberikan keterangan nama badan usaha, kode badan
usaha, dan keperluan pengiriman email
Contoh :
Kode Badan Usaha : 021212121
Nama Badan Usaha : PT. LALALA
Keperluan : Input Gagal Inquiry Dukcapil Peserta Atas Nama Mr. H