LAMPIRAN SPJ BOS

A. Penulisan Kwitansi harus jelas dan terinci sesuai peruntukannya

B. Pembelian barang dilampiri nota pembelian. Nota didapat dari toko sehingga tulisan tidak akan sama
antara nota yang satu dg yang lain.
C. Jika ada pembayaran pajak, maka bukti setor pajaknya dilampirkan dibawah kwitansi masing-masing
obyek pajak
D. Pemberian Honor harus ada dasarnya yaitu SK kepala Madrasah tentang kegiatan dimaksud dengan
melampirkan nama guru penerima honor dan jenis kegiatan yang ditangani.
E. Harga satuan disesuaikan dengan harga pasar (membandingkan 3 toko) dan memperhatikan harga
satuan tertinggi
Belanja sampai dengan 5.000.000,-   =  tanpa materai
Belanja >5.000.000,- =  Materai 10.000
F. Semua transaksi penerimaan dan pengeluaran dicatat dlm buku kas umum dan pembantu yg relevan
sesuai urutan tanggal kejadiannya

1. Pengeluaran  : Honor GTT / P T T

Lamp. SPJ
a) Kuitansi / Bukti Pembayaran (Formulir BOS-K7)
b) Tanda terima honor
c) Bukti setoran Pajak (untuk honor di atas 4,5 juta per orang per bulan)
d) SK GTT / PTT yang ditetapkan oleh Kamad.
e) SK Kamad tentang Pembagian Tugas Mengajar Guru (disatukan PNS dan non PNS)
f) Surat Rekomendasi dari Kepala Kemenag bagi madrasah yang menggunakan anggaran BOS lebih
dari 30% untuk Belanja Pegawai
Ingat  : Bayar Honor sesuai yang ditandatangani di SPJ

2. Pengeluaran : Transport Perjalanan Dinas, KKG/MGMP/KKKS/MKKS atau Rapat Dinas  dll.

Lamp. SPJ
a) Kuitansi / Bukti Pembayaran (Formulir BOS-K7)
b) Tanda Terima uang transport
c) Surat undangan
d) Surat perintah tugas
e) SPPD
f) Laporan hasil tugas
g) Lampirkan bukti lain yang mendukung.
h) Besarnya uang transport disesuaikan dengan ketentuan yang berlaku
Ingat : Jika transport berupa pembelian Bahan Bakar Minyak (BBM) maka harus dilampiri
bukti Nota dari SPBU atau berupa kwitansi pembelian BBM.

3. Pengeluaran : Honor Guru Les / Ekstra Kurikuler / dll

Lamp. SPJ
a) Kuitansi / Bukti Pembayaran (Formulir BOS-K7)
b) Tanda Terima honor
c) Bukti setoran Pajak (untuk honor di atas 4,5 juta per orang per bulan)
d) SK Kamad tentang kegiatan Les/Ekstra Kurikuler dengan melampirkan nama guru dan jenis ekstra
kurikuler yang ditangani.
 e) Daftar hadir guru dan siswa
f) Laporan hasil pelaksanaan (oleh guru pelaksana)

4. Pengeluaran : Honor pembuatan soal  (Khusus untuk Ujian Madrasah/Ujian yang sifatnya
berskala Nasional bukan ulangan harian/ulangan semester)
Lamp. SPJ
a) Kuitansi / Bukti Pembayaran (Formulir BOS-K7)
b) Tabel tanda terima honor
c) Bukti Setoran Pajak PPh 21 (PNS Gol. III sebesar 5%, PNS Gol. IV sebesar 15%, Non PNS ber NPWP
sebesar 5%, Non PNS tidak ber NPWP sebesar 6%)
d) SK Kamad tentang kegiatan tersebut.
e) Master soal yang dibuat
 
5. Pengeluaran  : Honor Panitia/Pengawas/Pemeriksa ((Khusus untuk Ujian Madrasah/Ujian
yang sifatnya berskala Nasional bukan ulangan harian/ulangan semester)
Lamp. SPJ
a) Kuitansi / Bukti Pembayaran (Formulir BOS-K7)
b) Tabel tanda terima honor
c) Bukti Setoran Pajak PPh 21 (PNS Gol. III sebesar 5%, PNS Gol. IV sebesar 15%, Non PNS ber NPWP
sebesar 5%, Non PNS tidak ber NPWP sebesar 6%)
d) SK Kamad tentang kegiatan tersebut.
e) Lampirkan bukti lain yang mendukung

6. Pengeluaran  : Honor Kegiatan Non Rutin

Lamp. SPJ
a) Kuitansi / Bukti Pembayaran (Formulir BOS-K7)
b) Tabel tanda terima honor
c) Bukti Setoran Pajak PPh 21 (PNS Gol. III sebesar 5%, PNS Gol. IV sebesar 15%, Non PNS ber NPWP
sebesar 5%, Non PNS tidak ber NPWP sebesar 6%)
d) SK Kamad tentang kegiatan tersebut.
e) Lampirkan bukti lain yang mendukung
Ingat : Honor kegiatan yang sifatnya non rutin hanya boleh dibayarkan untuk kegitan yang
peserta dari luar lingkungan madrasah dan jumlah kepanitiannya maksimal 10% dari
jumlah peserta)

7. Pengeluaran  : Pembelian Barang yang sifatnya menjadi Infentaris Madrasah

Lamp. SPJ
a) Kuitansi / Bukti Pembayaran (Formulir BOS-K7)
b) Nota dan Kuitansi pembelian
c) Dokumentasi/Foto barang

8. Pengeluaran  : Keg. rehabilitasi ringan/pemeliharaan bangunan sekolah.

Lamp. SPJ
d) Kuitansi / Bukti Pembayaran (Formulir BOS-K7)
e) Nota dan Kuitansi pembelian material
f) Membuat Rencana Kerja
g) Foto Sebelum dan sesudah pelaksanaan
 
9. Pengeluaran  :  Upah Tukang
Lamp. SPJ
a) Kuitansi / Bukti Pembayaran (Formulir BOS-K7)
b) Tanda Terima Upah Tukang (Sebut jenis kegiatannya)
c) Surat perintah kerja dari Kepala Sekolah
d) Daftar Hadir Tukang
e) Memilih satu atau lebih pekerja untuk melaksanakan pekerjaan tsb dg standar upah yg berlaku di
masyarakat
 
10. Pengeluaran  : Bantuan Transport Siswa Miskin
Lamp. SPJ
a) Kuitansi / Bukti Pembayaran (Formulir BOS-K7)
b) Tabel tanda terima uang transport
c) SK Kepala Sekolah tentang daftar siswa miskin yang akan mendapatkan dana transport.
d) Foto copy kartu Gakin
Ingat : Pemberian uang transport hanya pada siswa miskin yang terkendala oleh jarak dari
dan kesekolah sehingga anak terancam DO. 
 
11. Pengeluaran : Pembelian Seragam, Sepatu dan Alat Tulis khusus bagi siswa miskin
Lamp. SPJ
a) Kuitansi / Bukti Pembayaran (Formulir BOS-K7)
b) Kuitansi & Nota pembelian
c) Tabel tanda Tanda terima barang
d) SK Kamad tentang penerima bantuan siswa miskin
e) Hanya bagi siswa penerima bantuan siswa miskin
 
12. Pengeluaran : Foto copy / penggandaan
Lamp. SPJ
a) Kuitansi / Bukti Pembayaran (Formulir BOS-K7)
b) Kuitansi & Nota pembelian

13. Pengeluaran : Pembayaran Rekening Listrik / air / Internet, dll

Lamp. SPJ
a) Kuitansi / Bukti Pembayaran (Formulir BOS-K7)
b) Bukti rekening listrik/air/Internet
c) Kwitansi pembayaran
d) Jika tidak memiliki rekening / hanya menyumbang maka lampirkan surat perjanjian antara Kepala
Madrasah dengan Pemilik Rekening tentang kesepakatan pembayaran rekening listrik
 
14. Pengeluaran : Honor Bendahara/Pembantu Bendahara BOS
Lamp. SPJ
a) Kuitansi / Bukti Pembayaran (Formulir BOS-K7)
b) Tanda terima honor
c) Bukti setoran Pajak (jika mencapai PTKP)
d) Lampirkan SK Tim Manajemen BOS dan SK Penunjukan Pembantu Bendahara
14. Pengeluaran : Rapat Guru / Komite / Sosialisasi / dll
Lamp. SPJ
a) Kuitansi / Bukti Pembayaran (Formulir BOS-K7)
b) Kwitansi + Nota jika ada pembelian konsumsi.  Ditulis secara jelas jumlah dan harga satuannya
c) Undangan rapat
d) Daftar hadir
e) Notulen Rapat
f) Dokumentasi/Foto kegiatan

15. Pengeluaran :  Iuran / Pendaftaran kegiatan workshop dll

Lamp. SPJ
a) Kuitansi / Bukti Pembayaran (Formulir BOS-K7)
b) Kwitansi iuran KKG/KKGO/KKGA/MGMP/MKKS dan sejenisnya ditandatangani bendahara pengelola
kegiatan dan distempel kegiatan
c) Biaya pendaftaran workshop/lomba ditandatangani dan distempel panitia kegiatan

17. Pengeluaran : Pembelian Buku Pelajaran / Referensi / Pengayaan

Lamp. SPJ
a) Kuitansi / Bukti Pembayaran (Formulir BOS-K7)
b) Membuat Berita Acara Rapat tentang penetapan Judul Buku dan alasan penentuan buku yang dibeli
dengan melibatkan seluruh dewan guru dan Komite
c) Daftar Hadir Peserta Rapat
d) Surat Penawaran Buku dari Penerbit/Distributor
e) Daftar Harga / Catalog Buku dari Penerbit/Distributor
f) Surat pesanan buku dari lembaga ke Penerbit berkop Madrasah dan ditandatangani Kepala
madrasah
g) Berita Acara Penyerahan Buku antara Penerbit/ Distributor dengan Kepala Madrasah
h) Nota / Faktur dari Distributor/Penerbit
i) Kwitansi yang ditandatangani Kepala Madrasah, Bendahara dan Distributor