User Guide SPSE v4.4 Pokja Pemilihan Metode Konstruksi

User Guide SPSE 4.
4 Metode Pekerjaan Konstruksi untuk Pokja Pemilihan ii
What’s New
Change Log Aplikasi
1. Perubahan tampilan jadwal tender (ada keterangan ketentuan hari)

2. Perubahan label “Dokumen Penawaran Teknis’ menjadi “Dokumen Penawaran”
3. Perubahan tampilan Mengulang/Membatalkan Tender
4. Perubahan tampilan Login
5. Tampilan Lupa Password
6. Pada edit Persyaratan Kualifikasi ada penambahan ceklis “Layanan Purnajual”
7. Perubahan tampilan halaman Dokumen Pemilihan
8. Penambahan kolom “Kunci Baris” pada tabel “Daftar Kuantitas dan Harga” halaman Dokumen Pemilihan
9. Perubahan tampilan halaman Dokumen Kualifikasi
10. Perubahan tampilan halaman Rincian HPS, terdapat penambahan kolom “Kunci Baris”
11. Penambahan tombol “Batalkan” untuk membatalkan Dokumen Pemilihan, Dokumen Tender/Seleksi dan Dokumen
Kualifikasi
12. Penambahan flowcahrt Prakualifikasi 2 Tahap
13. Penambahan icon di Adendum (edit, download)
14. Saat Mengulang Tender/Seleksi. Saat melakukan upload Dokumen Pemilihan, Dokumen Tender/Seleksi dan
Dokumen Kualifikasi terdapat tombol “Batalkan”
User Guide SPSE 4.4 Metode Pekerjaan Konstruksi untuk Pokja Pemilihan iii
15. Tombol “Tender Gagal” menjadi “Tender Batal” pada halaman “Membatalkan Tender dan Mengulang Tender”
16. Perubahan letak “Input Harga Negoisasi” sebelumnya di sebelah tombol Penetapan Pemenang sekarang ada di
17. Judul pop up Metode Pengadaan “Ubah Sistem Pengadaan” berubah jadi ”Ubah Metode Pengadaan”
18. Penambahan fitur Sanggah Banding untuk Pekerjaan Konstruksi
User Guide SPSE 4.4 Metode Pekerjaan Konstruksi untuk Pokja Pemilihan iv
DAFTAR ISI
What’s New ........................................................................................................................................................................... ii

DAFTAR ISI ......................................................................................................................................................................... iv
DAFTAR GAMBAR .............................................................................................................................................................. ix
1. Panitia/Pokja Pemilihan ................................................................................................................................................. 1
1.1 Alur Proses Tender Pada Aplikasi SPSE ................................................................................................................. 2
1.1.1 Alur Proses Tender Pasca Kualifikasi 1 File ...................................................................................................... 2
1.1.2 Alur Proses Tender Pra Kualifikasi 2 File ........................................................................................................... 4
1.1.3 Alur Proses Tender Metode Pra Kualifikasi 2 Tahap ......................................................................................... 6
2. MEMULAI APLIKASI ..................................................................................................................................................... 8
2.1 Akses ke dalam Aplikasi SPSE ................................................................................................................................ 8
2.2 Lupa Password ...................................................................................................................................................... 11
3. PENJELASAN FITUR DAN FUNGSI .......................................................................................................................... 13
3.1 Menu Beranda ....................................................................................................................................................... 13
3.1.1 Mengganti PPK pada Paket Tender yang Sedang Berjalan ............................................................................. 14
3.2 Membuat Tender dan mengumumkan Paket Tender ............................................................................................. 19
3.3 Upload Dokumen Pemilihan................................................................................................................................... 28
3.3.1 Membuat Persyaratan Kualifikasi ..................................................................................................................... 29
User Guide SPSE 4.4 Metode Pekerjaan Konstruksi untuk Pokja Pemilihan v
3.3.2 Isi Masa Berlaku Penawaran ........................................................................................................................... 31

3.3.3 Membuat Dokumen Penawaran ....................................................................................................................... 32
3.3.4 Upload Dokumen Pemilihan ............................................................................................................................. 33
3.3.5 Perubahan Dokumen Pemilihan ...................................................................................................................... 40
3.4 Membuat Persetujuan Pengumuman Tender/Pakta Integritas ............................................................................... 43
3.5 Pembatalan Persetujuan ........................................................................................................................................ 45
3.6 Pengumuman Tender ............................................................................................................................................ 48
3.7 Penjelasan Dokumen Pemilihan ............................................................................................................................ 49
3.7.1 Menjawab Pertanyaan Peserta ........................................................................................................................ 51
3.7.2 Rincian Penjelasan (Aanwijzing) ...................................................................................................................... 53
3.7.3 Pembuatan Berita Acara Hasil Penjelasan ...................................................................................................... 54
3.8 Membuat Perubahan Dokumen Tender/Adendum ................................................................................................. 58
3.8.1 Adendum Metode Pasca Kualifikasi ................................................................................................................. 58
3.8.2 Adendum Metode Prakualifikasi ....................................................................................................................... 62
3.8.3 Adendum Informasi Lainnya ............................................................................................................................ 69
3.9 Membuka Dokumen Penawaran / APENDO V.5 ................................................................................................... 74
3.9.1 Unduh Aplikasi Apendo di Inaproc.id ............................................................................................................... 76
3.9.2 Halaman APENDO V. 5.1.3 ............................................................................................................................. 79
3.9.3 Membuat Akun APENDO Pokja ....................................................................................................................... 80
User Guide SPSE 4.4 Metode Pekerjaan Konstruksi untuk Pokja Pemilihan vi
3.9.4 Drag Token APENDO ...................................................................................................................................... 81

3.9.5 Kirim Token APENDO ...................................................................................................................................... 83
3.9.6 Setting Lokasi Folder Penyimpanan File Penawaran ....................................................................................... 84
3.9.7 Informasi Tender pada APENDO ..................................................................................................................... 85
3.9.8 Buka Dokumen Penawaran ............................................................................................................................. 86
3.10 Evalusi Dokumen Penawaran ................................................................................................................................ 92
3.10.1 Evaluasi Prakualifikasi ..................................................................................................................................... 96
3.10.1.1 Kirim Pesan Ke Pelaku Usaha yang Datanya Belum Lengkap .................................................................. 96
3.10.1.2 Perubahan Jadwal Upload Dokumen Prakualifikasi ................................................................................... 98
3.10.2 Kirim Undangan Klarifikasi Administrasi, Kualifikasi, Teknis, dan Harga (Jika Diperlukan) ............................ 103
3.10.3 Evaluasi Administrasi ..................................................................................................................................... 107
3.10.4 Evaluasi Kualifikasi ........................................................................................................................................ 108
3.10.5 Evaluasi Teknis .............................................................................................................................................. 109
3.10.6 Evaluasi Harga ............................................................................................................................................... 110
3.10.7 Pembuktian Kualifikasi ................................................................................................................................... 111
3.11 Menetapkan Pemenang Tender ........................................................................................................................... 132
3.11.1 Penetapan Pemenang Dengan Hanya Satu Penawaran ............................................................................... 132
3.11.2 Penggunaan Reverse Auction di Pekerjaan Konstruksi ................................................................................. 137
3.11.3 Penetapan Pemenang Lebih dari 2 penawaran ............................................................................................. 146
3.11.4 Penetapan Pemenang Itemized ..................................................................................................................... 149
User Guide SPSE 4.4 Metode Pekerjaan Konstruksi untuk Pokja Pemilihan vii
3.11.5 Persetujuan Penetapan Pemenang Tender ................................................................................................... 152

3.11.5.1 Pembatalan persetujuan Penetapan Pemenang Tender/Seleksi ............................................................. 154
3.11.6 Pembuatan Berita Acara Evaluasi Penawaran .............................................................................................. 157
3.11.7 Pembuatan Berita Acara Hasil Reverse Auction ............................................................................................ 162
3.11.8 Pembuatan Berita Acara Hasil Negosiasi ...................................................................................................... 166
3.11.9 Pembuatan Berita Acara Hasil Pemilihan ...................................................................................................... 170
3.11.10 Pembuatan Berita Acara Lainnya ................................................................................................................. 176
3.12 Pemasukan Penawaran Ulang ............................................................................................................................. 179
3.13 Evaluasi Ulang ..................................................................................................................................................... 186
3.14 Pengumuman Pemenang Tender ........................................................................................................................ 193
3.14.1 Kirim Undangan Pengumuman Pemenang .................................................................................................... 195
3.14.2 Summary Report Tender................................................................................................................................ 197
3.15 Masa Sanggah Tender......................................................................................................................................... 207
3.15.1 Menjawab Sanggahan ................................................................................................................................... 208
3.16 Mengulang Tender/Seleksi .................................................................................................................................. 214
3.17 Membatalkan Tender/Seleksi ............................................................................................................................... 227
3.18 Menu Berita.......................................................................................................................................................... 233
3.19 Menu Catatan/Log Akses ..................................................................................................................................... 234
3.20 Menu Ganti Password .......................................................................................................................................... 235
User Guide SPSE 4.4 Metode Pekerjaan Konstruksi untuk Pokja Pemilihan viii
3.21 Keluar dari Aplikasi .............................................................................................................................................. 237

User Guide SPSE 4.4 Metode Pekerjaan Konstruksi untuk Pokja Pemilihan ix
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Alur proses tender pasca kualifikasi 1 file (1) ..................................................................................................... 2

Gambar 2. Alur proses tender pasca kualifikasi 1 file (2) ..................................................................................................... 3
Gambar 3. Alur Proses Tender Pra Kualifikasi 2 File (1) ..................................................................................................... 4
Gambar 4. Alur Proses Tender Pra Kualifikasi 2 File (2) ..................................................................................................... 5
Gambar 5. Alur Proses Tender Prakualifikasi 2 Tahap (1) ................................................................................................... 6
Gambar 6. Alur Proses Tender Prakualifikasi 2 Tahap (2) ................................................................................................... 7
Gambar 7. Halaman Utama ................................................................................................................................................. 8
Gambar 8. Pop Up Pilih Jenis User ..................................................................................................................................... 8
Gambar 9. Form Login 1 ...................................................................................................................................................... 9
Gambar 10. Form Login 2 .................................................................................................................................................. 10
Gambar 11. Form Login 1 .................................................................................................................................................. 11
Gambar 12. Halaman Lupa Password ............................................................................................................................... 12
Gambar 13. Halaman Beranda Pokja Pemilihan................................................................................................................ 13
Gambar 14. Halaman Beranda Pokja ................................................................................................................................ 14
Gambar 15. Halaman informasi tender .............................................................................................................................. 15
Gambar 16. Halaman pilih PPK ......................................................................................................................................... 16
Gambar 17. Form alasan ganti PPK .................................................................................................................................. 17
Gambar 18. Halaman informasi tender .............................................................................................................................. 18
Gambar 19. Halaman Buat Tender .................................................................................................................................... 19
Gambar 20. Lengkapi Paket Tender .................................................................................................................................. 20
Gambar 21. Rincian HPS ................................................................................................................................................... 21
Gambar 22. Halaman Ubah Sistem Pengadaan ................................................................................................................ 22
User Guide SPSE 4.4 Metode Pekerjaan Konstruksi untuk Pokja Pemilihan x
Gambar 23. Halaman Edit Tender ..................................................................................................................................... 23

Gambar 24. Halaman Pilih Kualifikasi Usaha .................................................................................................................... 24
Gambar 25. Halaman Isi Jadwal Tender............................................................................................................................ 25
Gambar 26. Jadwal Berhasil Disimpan .............................................................................................................................. 26
Gambar 27. Copy Jadwal Tender ...................................................................................................................................... 27
Gambar 28. Dokumen Pemilihan ....................................................................................................................................... 28
Gambar 29. Halaman Isi Lembar Data Kualifikasi ............................................................................................................. 29
Gambar 30. Halaman isi Lembar Data Kualifikasi 2........................................................................................................... 30
Gambar 31. Halaman Masa Berlaku Penawaran ............................................................................................................... 31
Gambar 32. Daftar ceklis penawaran................................................................................................................................. 32
Gambar 33. Halaman Upload Dokumen Pemilihan ........................................................................................................... 33
Gambar 34. Halaman Petunjuk Upload Dokumen Pemilihan ............................................................................................ 34
Gambar 35. Halaman Upload Dokumen Tender ................................................................................................................ 35
Gambar 36. Halaman Dokumen Pemilihan Berhasil di Upload .......................................................................................... 36
Gambar 37. Halaman Pop Up Pembatalan Dokumen Pemilihan ....................................................................................... 37
Gambar 38. Halaman Dokumen Pemilihan ........................................................................................................................ 38
Gambar 39. Halaman Dokumen Pemilihan 2 ..................................................................................................................... 39
Gambar 40. Halaman edit tender – perubahan jenis pengadaan....................................................................................... 40
Gambar 41. Halaman edit tender – perubahan dokumen pemilihan .................................................................................. 41
Gambar 42. Halaman edit tender – upload ulang dokumen pemilihan .............................................................................. 42
Gambar 43. Halaman Persetujuan Pokja ........................................................................................................................... 43
Gambar 44. Daftar Status persetujuan pokja ..................................................................................................................... 44
Gambar 45. Pembatalan Persetujuan ................................................................................................................................ 45
Gambar 46. Halaman Pembatalan Persetujuan................................................................................................................. 46
Gambar 47. Halaman Persetujuan Anggota Pokja Pemilihan ............................................................................................ 47
User Guide SPSE 4.4 Metode Pekerjaan Konstruksi untuk Pokja Pemilihan xi
Gambar 48. Halaman Tender Aktif .................................................................................................................................... 48

Gambar 49. Tahapan Pemberian Penjelasan .................................................................................................................... 49
Gambar 50. Halaman Ubah Pembukaan Penjelasan ........................................................................................................ 50
Gambar 51. Kolom Penjelasan .......................................................................................................................................... 51
Gambar 52. Halaman Kirim Penjelasan ............................................................................................................................. 52
Gambar 53. Penjelasan Pokja Pemilihan ........................................................................................................................... 53
Gambar 54. Halaman Informasi Tender............................................................................................................................. 54
Gambar 55. Halaman Cetak Berita Acara Pemberian Penjelasan ..................................................................................... 55
Gambar 56. Halaman Berita Acara Pemberian Penjelasan ............................................................................................... 56
Gambar 57. Halaman Upload Berita Acara Pemberian Penjelasan ................................................................................... 57
Gambar 58. Halaman Adendum 1 ..................................................................................................................................... 58
Gambar 61. Halaman Hasil Adendum ............................................................................................................................... 61
Gambar 62. Halaman Infromasi Tender Adendum Prakualifikasi ...................................................................................... 62
Gambar 63. Halaman Adendum peryaratan kualifikasi ...................................................................................................... 63
Gambar 64. Halaman Adendum Persyaratan Kualifikasi 2 ................................................................................................ 64
Gambar 65. Halaman data kualifikasi tersimpan................................................................................................................ 65
Gambar 66. Halaman Upload Dokumen Adendum Kualifikasi ........................................................................................... 66
Gambar 67. Halaman Dokumen Kualifikasi Berhasil DiUpload .......................................................................................... 67
Gambar 68. Halaman Dokumen Kualifikasi ....................................................................................................................... 68
Gambar 69. Halaman Adendum ........................................................................................................................................ 69
Gambar 70. Halaman Adendum Infromasi Lainnya ........................................................................................................... 70
Gambar 71. Halaman Upload Dokumen Pemilihan ........................................................................................................... 71
Gambar 72. Halaman Upload Dokumen Pemilihan yang baru .......................................................................................... 72
User Guide SPSE 4.4 Metode Pekerjaan Konstruksi untuk Pokja Pemilihan xii
Gambar 73. Halaman Dokumen Pemilihan Adendum ....................................................................................................... 73

Gambar 74. Tahapan Pembukaan Dokumen Penawaran ................................................................................................. 74
Gambar 75. Geret Token Apendo ...................................................................................................................................... 75
Gambar 76. Halaman Beranda Unduh Apendo ................................................................................................................. 76
Gambar 77. Halaman Inaproc.id ........................................................................................................................................ 77
Gambar 78. Halaman Folder Apendo ................................................................................................................................ 78
Gambar 79. Login APENDO .............................................................................................................................................. 79
Gambar 80. Halaman Aplikasi Pengaman Dokumen Tambah User .................................................................................. 80
Gambar 81. Drag Token APENDO .................................................................................................................................... 81
Gambar 82. Token di SPSE4 ............................................................................................................................................. 82
Gambar 83. Kirim Token .................................................................................................................................................... 83
Gambar 84. Setting folder data penawaran pelaku usaha ................................................................................................. 84
Gambar 85. Pilih folder penyimpanan ................................................................................................................................ 84
Gambar 86. Informasi Tender pada APENDO ................................................................................................................... 85
Gambar 87. Buka Dokumen Penawaran ........................................................................................................................... 86
Gambar 88. Unduh Penawaran Peserta ............................................................................................................................ 87
Gambar 89. Halaman Rincian HPS ................................................................................................................................... 88
Gambar 90. Buka Dokumen Penawaran ........................................................................................................................... 89
Gambar 91. Tampilan Folder Dokumen penawaran peserta ............................................................................................. 90
Gambar 92. Halaman Ukuran File Dokumen ..................................................................................................................... 91
Gambar 93. Tahapan Evaluasi Penawaran ....................................................................................................................... 92
Gambar 94. Halaman Penawaran Peserta ........................................................................................................................ 93
Gambar 95. Halaman Rincian Penawaran Administrasi Teknis Peserta ........................................................................... 94
Gambar 96. Halaman Evaluasi .......................................................................................................................................... 95
Gambar 97. Evaluasi Prakualifikasi ................................................................................................................................... 96
User Guide SPSE 4.4 Metode Pekerjaan Konstruksi untuk Pokja Pemilihan xiii
Gambar 98. Halaman Isi Pesan ......................................................................................................................................... 97

Gambar 99. Halaman Informasi Tender ............................................................................................................................. 98
Gambar 100. Halaman Ganti Jadwal Kirim Data Persyaratan Kualifikasi .......................................................................... 99
Gambar 101. Halaman Ubah Jadwal ............................................................................................................................... 100
Gambar 102. Perubahan Jadwal Kualifikasi berhasil ....................................................................................................... 101
Gambar 103. Halaman Validasi Jadwal Tender/Seleksi .................................................................................................. 102
Gambar 104. Halaman evaluasi penawaran .................................................................................................................... 103
Gambar 105. Halaman undangan klarifikasi administrasi, kualifikasi, teknis dan harga 1 ............................................... 104
Gambar 106. Halaman undangan klarifikasi administrasi, kualifikasi, teknis dan harga 2 ............................................... 105
Gambar 107. Halaman Pesan Berhasil Disimpan ............................................................................................................ 106
Gambar 108. Evaluasi Administrasi ................................................................................................................................. 107
Gambar 109. Evaluasi Kualifikasi .................................................................................................................................... 108
Gambar 110. Evaluasi Teknis .......................................................................................................................................... 109
Gambar 111. Evaluasi Harga ........................................................................................................................................... 110
Gambar 112. Pembuktian Kualifikasi – Kirim Undangan 1 .............................................................................................. 111
Gambar 113. Pembuktian Kualifikasi – kirim undangan 2 ................................................................................................ 112
Gambar 114. Pembuktian Kualifikasi – Kirim Undangan 3 .............................................................................................. 113
Gambar 115. Halaman Undangan Pembuktian Berhasil Dikirim ..................................................................................... 114
Gambar 116. Halaman Pembuktian Kualifikasi ................................................................................................................ 115
Gambar 117. Halaman Pembuktian Kualifikasi 2 ............................................................................................................. 116
Gambar 118. Hasil evaluasi ............................................................................................................................................. 117
Gambar 119. Halaman Evaluasi ...................................................................................................................................... 118
Gambar 120. Halaman Verifikasi SIKaP identitas Pelaku Usaha .................................................................................... 119
Gambar 121.Halaman Verifikasi Identitas Pelaku Usaha ................................................................................................ 120
Gambar 122. Halaman Verifikasi SIKaP Izin Usaha ........................................................................................................ 121
User Guide SPSE 4.4 Metode Pekerjaan Konstruksi untuk Pokja Pemilihan xiv
Gambar 123. Halaman Verifikasi Izin Usaha ................................................................................................................... 122

Gambar 124. Halaman verifikasi Data Manajerial ............................................................................................................ 123
Gambar 125. Halaman Verifikasi Manajerial .................................................................................................................... 124
Gambar 126. Halaman Verifikasi Akta ............................................................................................................................. 125
Gambar 127. Halaman Verifikasi Akta ............................................................................................................................. 126
Gambar 128. Halaman Verifikasi SIKaP 5 ....................................................................................................................... 127
Gambar 129. Halaman Verifikasi SDM ............................................................................................................................ 128
Gambar 130. Halaman Verifikasi Pengalaman ................................................................................................................ 129
Gambar 131. Halaman Verifikasi Peralatan ..................................................................................................................... 130
Gambar 132. Halaman Verifikasi Pajak ........................................................................................................................... 131
Gambar 133. Halaman Evaluasi Penawaran ................................................................................................................... 132
Gambar 134. Halaman Input Negosiasi ........................................................................................................................... 133
Gambar 136. Halaman Penetapan Pemenang ................................................................................................................ 135
Gambar 138. Halaman reverse auction ........................................................................................................................... 137
Gambar 139. Halaman Edit Waktu e-reverse auction ...................................................................................................... 138
Gambar 140. Halaman Pembukaan Reverse Auction ..................................................................................................... 139
Gambar 141. Halaman Hasil Reverse Auction ................................................................................................................ 140
Gambar 142. Informasi Detil Penawaran Reverse Auction .............................................................................................. 141
Gambar 143. Halaman Cetak PDF detail penawaran Reverse Auction ........................................................................... 142
Gambar 145. Halaman Penetapan Pemenang 2 ............................................................................................................. 144
User Guide SPSE 4.4 Metode Pekerjaan Konstruksi untuk Pokja Pemilihan xv
Gambar 148. Halaman Urutan Penetapan Pemenang .................................................................................................... 147

Gambar 149. Halaman Pemenang Tender ...................................................................................................................... 148
Gambar 150. Tahapan Penetapan Pemenang ................................................................................................................ 149
Gambar 152. Penetapan Pemenang ............................................................................................................................... 151
Gambar 153. Hasil Pemenang Tender ............................................................................................................................ 151
Gambar 154. Halaman Persetujuan Pemenang 1 ........................................................................................................... 152
Gambar 157. Halaman Persetujuan Penetapan Pemenang ............................................................................................ 154
Gambar 158. Halaman Konfirmasi Persetujuan Pembatalan tender................................................................................ 155
Gambar 159. Halalaman persetujuan Penetapan Pemenang .......................................................................................... 156
Gambar 160. Halaman Pembuatan Berita Acara Hasil Penawaran ................................................................................. 157
Gambar 161. Halaman Cetak Berita Acara Evaluasi Penawaran .................................................................................... 158
Gambar 162. Halaman Berita Acara Evaluasi Penawaran PDF 1 ................................................................................... 159
Gambar 163. Halaman Berita Acara Evaluasi Penawaran PDF 2 ................................................................................... 160
Gambar 164. Halaman Upload Berita Acara Evaluasi Penawaran .................................................................................. 161
Gambar 165. Cetak berita acara Reverse Auction (1) ..................................................................................................... 162
Gambar 166. Cetak berita acara Reverse Auction (2) ..................................................................................................... 163
Gambar 167. Cetak berita acara hasil Reverse Auction (3) ............................................................................................. 164
Gambar 168. Halaman Upload Berita Acara Hasil Negosiasi .......................................................................................... 165
Gambar 169. Halaman Isi Berita Acara Negosiasi ........................................................................................................... 166
Gambar 170. Halaman Isi BA Hasil Negosiasi ................................................................................................................. 167
Gambar 171. Halaman Preview BA Hasil Negosiasi........................................................................................................ 168
Gambar 172. Halaman BA Hasil Negosiasi ..................................................................................................................... 169
User Guide SPSE 4.4 Metode Pekerjaan Konstruksi untuk Pokja Pemilihan xvi
Gambar 173. Cetak berita acara hasil pemilihan (1) ........................................................................................................ 170
Gambar 174. Cetak berita acara hasil pemilihan (2) ........................................................................................................ 171
Gambar 175. Halaman Berita Acara Pemilihan PDF ....................................................................................................... 172
Gambar 176. Halaman Berita Acara Hasil Pemilihan PDF .............................................................................................. 173
Gambar 177. Halaman Upload Berita Acara Hasil Pemilihan .......................................................................................... 174
Gambar 178. Halaman Berita Acara ................................................................................................................................ 175
Gambar 179. Halaman Berita Acara Lainnya .................................................................................................................. 176
Gambar 180. Halaman Pilih Berita Acara ........................................................................................................................ 177
Gambar 181. Halaman Konfirmasi Umumkan Berita Acara ............................................................................................. 178
Gambar 182. Halaman Berita Acara Lainnya Berhasil di Upload .................................................................................... 178
Gambar 183. Halaman Informasi Tender ......................................................................................................................... 179
Gambar 184. Halaman Konfirmasi Pemasukan Penawaran Ulang.................................................................................. 180
Gambar 185. Halaman Meyampaikan Penawaran Ulang ................................................................................................ 181
Gambar 186. Halaman Konfirmasi Penawaran Ulang ..................................................................................................... 182
Gambar 187. Halaman Edit Jadwal Tender ..................................................................................................................... 183
Gambar 188. Halaman Edit Jadwal 2 .............................................................................................................................. 184
Gambar 189. Halaman Infromasi Seleksi ........................................................................................................................ 185
Gambar 190. Halaman Informasi Tender/Seleksi ............................................................................................................ 186
Gambar 191. Halaman Konfirmasi Evaluasi Ulang .......................................................................................................... 187
Gambar 192. Halaman Evaluasi Ulang ............................................................................................................................ 188
Gambar 193. Halaman Konfirmasi Evaluasi Ulang .......................................................................................................... 189
Gambar 194. Halaman Edit Jadwal Evaluasi ................................................................................................................... 190
Gambar 195. Halaman Edit Jadwal Evaluasi 2 ................................................................................................................ 191
Gambar 196. Halaman Informasi Tender/Seleksi ............................................................................................................ 192
Gambar 197. Halaman Pengumuman Pemenang 1 ........................................................................................................ 193
User Guide SPSE 4.4 Metode Pekerjaan Konstruksi untuk Pokja Pemilihan xvii
Gambar 198. Halaman Pengumuman Pemenang 2 ........................................................................................................ 194

Gambar 199. Kirim Undangan Pengumuman Pemenang Tender.................................................................................... 195
Gambar 200. Halaman Notifikasi Pengumuman Pemenang Telah Dikirim ...................................................................... 196
Gambar 201. Download Summary Tender 1 ................................................................................................................... 197
Gambar 202. Download Summary Tender 2 ................................................................................................................... 198
Gambar 203. Summary Report Tender 1 ......................................................................................................................... 199
Gambar 211. Tahapan Masa Sanggah Tender................................................................................................................ 207
Gambar 212. Lihat Sanggah Tender................................................................................................................................ 208
Gambar 213. Halaman Kirim Balasan Sanggah .............................................................................................................. 209
Gambar 214. Tampilan Sanggah ..................................................................................................................................... 210
Gambar 215. Halaman Sanggah ..................................................................................................................................... 211
Gambar 216. Halaman Atur Jadwal Sanggah Banding .................................................................................................... 212
Gambar 217. Halaman Sanggah Banding Berhasil Disimpan ......................................................................................... 212
Gambar 218. Halaman Pemberitahuan Sanggah Banding .............................................................................................. 213
Gambar 219. Informasi Tender/Seleksi ........................................................................................................................... 214
Gambar 220. Membatalkan atau Mengulang Seleksi ...................................................................................................... 215
Gambar 221. Halaman Konformasi Mengulang/Membatalkan Tender ............................................................................ 215
Gambar 222. Konfirmasi Pembatalan seleksi .................................................................................................................. 216
User Guide SPSE 4.4 Metode Pekerjaan Konstruksi untuk Pokja Pemilihan xviii
Gambar 223. Konfirmasi Mengulang Tender ................................................................................................................... 216

Gambar 224. Halaman Konfirmasi Mengulang Seleksi.................................................................................................... 217
Gambar 225. Halaman Membatalkan dan Mengulang Tender ........................................................................................ 218
Gambar 226. Mengulang Tender ..................................................................................................................................... 219
Gambar 227. Konfirmasi Mengulang Tender ................................................................................................................... 219
Gambar 228. Halaman Edit Data Tender ......................................................................................................................... 220
Gambar 229. Halaman Upload Dokumen Kualifikasi ....................................................................................................... 221
Gambar 230. Halaman Kirim Dokumen Kualifikasi .......................................................................................................... 221
Gambar 231. Halaman Pembatalan Dokumen Kualifikasi ............................................................................................... 221
Gambar 232. Halaman Isi Dokumen Tender/Seleksi ....................................................................................................... 222
Gambar 233. Halaman Uplaod Dokumen Tender/Seleksi ............................................................................................... 222
Gambar 234. Halaman Isi Kelengkapan Dokumen Tender/Seleksi ................................................................................. 223
Gambar 235. Halaman Pembatalan Dokumen Tender/Seleksi ....................................................................................... 224
Gambar 236. Halaman Isi Alasan Mengulang Tender ..................................................................................................... 224
Gambar 237. Halaman Status Persetujuan Pokja Pemilihan ........................................................................................... 225
Gambar 238. Halaman Beranda ...................................................................................................................................... 226
Gambar 239. Halaman Beranda 1 ................................................................................................................................... 227
Gambar 240. Halaman Beranda 2 ................................................................................................................................... 228
Gambar 241. Halaman Konfirmasi Batal tender............................................................................................................... 228
Gambar 242. Halaman Isi Alasan Membatalkan Tender ................................................................................................. 229
Gambar 243. Halaman Konfirmasi Gagal Tender ............................................................................................................ 229
Gambar 244. Halaman Persetujuan Membatalkan Seleksi .............................................................................................. 230
Gambar 245. Halaman Persetujuan Batal tender ............................................................................................................ 231
Gambar 246. Halaman Pokja Pemilihan Ganti Batal Persetujuan Menjadi Setuju .......................................................... 232
Gambar 247. Menu Berita ................................................................................................................................................ 233
User Guide SPSE 4.4 Metode Pekerjaan Konstruksi untuk Pokja Pemilihan xix
Gambar 248. Gambar Halaman Catatan/Log Akses........................................................................................................ 234

Gambar 249. Halaman Ganti Password 1 ....................................................................................................................... 235
Gambar 250. Gambar Halaman Ganti Password 2.......................................................................................................... 236
Gambar 251. Halaman Beranda Pokja - Logout .............................................................................................................. 237
User Guide SPSE 4.4 Metode Pekerjaan Konstruksi untuk Pokja Pemilihan 1
1. Panitia/Pokja Pemilihan
Kelompok Kerja (pokja) pengadaan adalah tim yang diangkat oleh pengguna anggaran/kuasa pengguna
anggaran untuk melaksanakan pemilihan pelaku usaha barang/jasa. Dalam SPSE, pokja mempunyai wewenang
sebagai berikut:
• Melengkapi paket tender yang sudah dibuat oleh PPK;
• Menyusun spesifikasi tender;
• Membuat e-SDP dan mengumumkannya;
• Melakukan penjelasan tender (anwijzing);
• Mengunggah dokumen adendum tender (jika terdapat adendum dokumen tender);
• Mengunduh dan melakukan pembukaan dokumen penawaran;
• Melakukan evaluasi tender;
• Mencetak berita acara evaluasi penawaran dan hasil petenderan;
• Menetapkan pemenang tender;
• Mengumumkan pemenang tender;dan
• Menjawab sanggahan.
User Guide SPSE 4.4 Metode Pekerjaan Konstruksi unt
1.1 Alur Proses Tender Pada Aplikasi SPSE
1.1.1 Alur Proses Tender Pasca Kualifikasi 1 File
Gambar 1. Alur proses tender pasca kualifikasi 1 file (1)

Gambar 2. Alur proses tender pasca kualifikasi 1 file (2)

1.1.2 Alur Proses Tender Pra Kualifikasi 2 File
Gambar 3. Alur Proses Tender Pra Kualifikasi 2 File (1)

Gambar 4. Alur Proses Tender Pra Kualifikasi 2 File (2)

1.1.3 Alur Proses Tender Metode Pra Kualifikasi 2 Tahap
Gambar 5. Alur Proses Tender Prakualifikasi 2 Tahap (1)

Gambar 6. Alur Proses Tender Prakualifikasi 2 Tahap (2)

2. MEMULAI APLIKASI
2.1 Akses ke dalam Aplikasi SPSE

Pokja mendapatkan kode akses (user id dan password) dari admin agency dengan menunjukkan surat penunjukan
sebagai pokja pemilihan .Klik button Login pojok kanan atas setelah mendapatkan kode akses tersebut.
Klik login
Gambar 7. Halaman Utama
Lalu muncul pilihan Jenis User, kemudian pilih button Non-Penyedia.
Pilih Non Penyedia
Gambar 8. Pop Up Pilih Jenis User

Setelah memilih Jenis User akan diarahkan ke halaman Login, masukkan User ID lalu klik button Login.
Isi User ID
Klik login
Untuk Kembali Ke Beranda
Pilih jika lupa password
Gambar 9. Form Login 1

Masukkan Password dan kode yang tersedia lalu klik Login.
Password
Isi Kode yang tersedia
Klik login
Untuk Kembali Ke Beranda

2.2 Lupa Password

Pilih tombol ‘Lupa Password?’, untuk membuat password baru

Isikan User ID, Email dan Kode Keamanan yang tersedia. Lalu pilih jenis user setelah itu klik tombol Kirim.
Isi User ID Perhatikan Petunjuk Lupa

Password
Isi Email
Isi Kode Keamanan

yang tersedia
Pilih Jenis User
Klik Kirim
Gambar 12. Halaman Lupa Password

3. PENJELASAN FITUR DAN FUNGSI

Setelah berhasil login maka akan tampil halaman yang berisi menu-menu khusus untuk Pokja pemilihan. Klik tab menu
tersebut untuk masuk ke dalam menu tertentu.
3.1 Menu Beranda

Menu ini berisi informasi tender yang sedang aktif dan yang sudah selesai. Dalam menu ini terdapat link untuk masuk
ke dalam Petunjuk Penggunaan dan Aplikasi e-procurement lainnya. Selain itu juga terdapat filter untuk melihat data tender
yang masih berupa draft, aktif, selesai, dibatalkan, atau ditolak.
Filter Tender
Beranda Paket Tender Cari paket tender
Gambar 13. Halaman Beranda Pokja Pemilihan

3.1.1 Mengganti PPK pada Paket Tender yang Sedang Berjalan

Pokja dapat mengganti PPK pada paket tender yang sedang berjalan dengan mencari paket tender yang akan
diubah pada menu Beranda, kemudian klik pada nama paket.
1.Pilih Beranda
2.Cari Paket Tender
3.Klik nama tender
Gambar 14. Halaman Beranda Pokja

Selanjutnya akan muncul halaman informasi tender, klik button ‘Ganti PPK’ untuk mengganti PPK pada paket tersebut.
Pilih Ganti PPK
Gambar 15. Halaman informasi tender

Pilih PPK yang ditunjuk untuk menggantikan PPK sebelumnya
Filter berdasarkan KLPD
Klik Pilih
Gambar 16. Halaman pilih PPK

Input alasan penggantian PPK kemudian klik button ‘Simpan’
1.Input alasan ganti PPK
2.Klik Simpan
Gambar 17. Form alasan ganti PPK

Setelah berhasil tersimpan maka PPK sudah berganti dengan PPK yang baru.
PPK sudah berganti
Riwayat penggantian PPK
Gambar 18. Halaman informasi tender

3.2 Membuat Tender dan mengumumkan Paket Tender

Menu ini digunakan untuk membuat tender yang sudah dibuat oleh PPK. Pokja pemilihan melanjutkan pembuatan
tender dengan melengkapi data paket tender.
klik buat tender
Gambar 19. Halaman Buat Tender

Selanjutnya pokja pemilihan melengkapi paket tender dengan memilih jenis pengadaan, penetapan pemenang, metode
kualifikasi, dan mengisi jadwal tender.
Berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 17 Tahun 2019 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah untuk Percepatan
Pembangunan Kesejahteraan Di Provinsi Papua dan Papua Barat dan Peraturan Gubernur papua Nomor 14 Tahun 2019
Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah di Provinsi Papua, Pelaku Usaha Orang Asli Papua (OAP) yang selanjutnya
disebut Pelaku Usaha Papua adalah calon Penyedia Barang/Jasa yang merupakan/dimiliki orang asli Papua dan
berdomisili/berkedudukan di Provinsi Papua atau Provinsi Papua Barat
Pokja pemilihan tidak bisa

isi HPS. HPS sudah dibuat
PPK
Pilih jenis pengadaan dan kualifikasi usaha
Pilih jika Pelaku Usaha OAP
Pilih penetapan pemenang

Isi jadwal tender
Gambar 20. Lengkapi Paket Tender

Pokja pemilihan tidak dapat mengubah rincian HPS yang sudah PPK buat.
Rincian HPS yang

sudah dibuat PPK
Gambar 21. Rincian HPS

Pokja ULP memilih Metode pengadaan.
Ubah metode
pengadaan
Klik simpan
Gambar 22. Halaman Ubah Sistem Pengadaan

Jika memilih Pekerjaan Konstruksi akan keluar label tambahan “Reverse Auction”
Berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, E-Reverse Auction adalah metode
penawaran harga secara berulang. Untuk penjelasan lebih lanjut mengenai E-Reverse Auction, silakan membaca Peraturan Lembaga Kebijakan
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 9 Tahun 2018 Tentang Pedoman Pelaksaan Pengadaan Barang/Jasa Melalui Penyedia.
Ceklis jika tender menggunakan RA
Gambar 23. Halaman Edit Tender

Untuk Pekerjaan Konstruksi Kualifikasi Usaha dibagi menjadi 3 yaitu kecil, menengah, dan besar.
Pilih Kualifikasi Usaha
Gambar 24. Halaman Pilih Kualifikasi Usaha

Selanjutnya pokja pemilihan mengisi jadwal tender.
Lihat petunjuk pengisian
1. Isi jadwal tender
2. klik simpan
Gambar 25. Halaman Isi Jadwal Tender

Jika berhasil isi jadwal, maka akan ada notifikasi jadwal berhasil disimpan
Notifikasi jadwal berhasil

disimpan
Gambar 26. Jadwal Berhasil Disimpan

Pokja pemilihan dapat copy jadwal tender dengan jadwal tender yang sudah ada sebelumnya. Pokja pemilihan bisa copy
jadwal jika metode evaluasi yang dipersyaratkan sama dengan tender/seleksi lainnya. Dengan cara masukan kode tender
atau nama tender di kolom copy jadwal jika sudah keluar jadwal tendernya, klik ok kemudian klik logo copy.
2. pilih jika jadwal lelang sudah keluar
1. Masukan nama
/kode tender
Gambar 27. Copy Jadwal Tender

3.3 Upload Dokumen Pemilihan

Di dalam SPSE 4.3 Pokja Pemilihan mengisikan persyaratan kualifikasi, masa berlaku penawaran, dan dokumen
teknis.
Jenis kontrak
sudah diisi PPK
Isi dokumen
tender/seleksi
KAK, Rancangan kontrak,

dan informasi lainnya yg
sudah di upload PPK bisa
di unduh disini
Gambar 28. Dokumen Pemilihan

3.3.1 Membuat Persyaratan Kualifikasi
Perhatikan Petunjuk Penggunaan
ceklis dan isi data kualifikasi
Pilih untuk tambah

pilih simpan jika sudah selesai persyaratan kualifikasi
Gambar 29. Halaman Isi Lembar Data Kualifikasi

Persyaratan kualifkasi tersimpan
Gambar 30. Halaman isi Lembar Data Kualifikasi 2

3.3.2 Isi Masa Berlaku Penawaran
1. Isikan masa berlaku
Gambar 31. Halaman Masa Berlaku Penawaran

2. Klik simpan
3.3.3 Membuat Dokumen Penawaran
Perhatikan petunjuk
Checklist daftar dokumen administrasi, teknis, dan harga yang disyaratkan
Klik jika ada tambahan syarat teknis
Klik simpan
Gambar 32. Daftar ceklis penawaran

3.3.4 Upload Dokumen Pemilihan

Selanjutnya pokja pemilihan upload dokumen tender/seleksi ke dalam sistem SPSE 4.4
Klik upload
Pastikan
dokumen
sudah terisi
Gambar 33. Halaman Upload Dokumen Pemilihan

1. Perhatikan petunjuk
pembuatan dokumen
tender/pemilihan
2. Isi Nomor dan tanggal

Dokumen Pemilihan
3. Pilih Dokumen Pemilihan

4. Klik upload
Gambar 34. Halaman Petunjuk Upload Dokumen Pemilihan

Pilih dokumen tender yang sudah dibuat pokja pemilihan. File dokumen tender harus berformat .PDF
Klik open
Gambar 35. Halaman Upload Dokumen Tender

Jika berhasil upload dokumen tender maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini
Untuk membatalkan
Dokumen Pemilihan
Dokumen Pemilihan yg
berhasil di-upload
Gambar 36. Halaman Dokumen Pemilihan Berhasil di Upload

Jika ingin membatalkan dokumen pemilihan, klik tombol “Batalkan” muncul pop up persetujuan pembatalan Dokumen
Pemilihan, jika setuju pilih “Oke”.
Pilih OK
Gambar 37. Halaman Pop Up Pembatalan Dokumen Pemilihan

Jika dipilih Dokumen Pemilihan akan muncul tampilan dibawah ini
Dokumen Pemilihan yg
berhasil di-upload tersedia
disini
Gambar 38. Halaman Dokumen Pemilihan

KAK yang di upload oleh PPK bisa di download sini
Rancangan Kontrak yang di upload oleh PPK bisa di download sini
Informasi lainnya yang di upload oleh PPK bisa di download disini
Gambar 39. Halaman Dokumen Pemilihan 2

3.3.5 Perubahan Dokumen Pemilihan

Pokja masih dapat mengubah jenis pengadaan dan dokumen pemilihan yang sudah dicetak apabila terjadi
kesalahan peng-input-an maupun perubahan pada isi dokumen pemilihan itu sendiri, dengan syarat paket tersebut
belum diumumkan dan masih dalam bentuk draft.
Ubah jenis pengadaan
Gambar 40. Halaman edit tender – perubahan jenis pengadaan

Kemudian pilih dokumen pemilihan mana yang akan diubah. Klik pada nama dokumen pemilihan untuk melakukan
perubahan.
Pilih dokumen pemilihan

yang akan diubah
Gambar 41. Halaman edit tender – perubahan dokumen pemilihan

Setelah dilakukan perubahan pada dokumen pemilihan, maka pokja harus meng-upload kembali dokumen pemilihan yang
baru.
Notifikasi dokumen pemilihan telah diubah
Upload ulang dokumen pemilihan
Gambar 42. Halaman edit tender – upload ulang dokumen pemilihan

3.4 Membuat Persetujuan Pengumuman Tender/Pakta Integritas

Setelah selesai upload dokumen tender, pokja menyetujui paket tender untuk mengumumkan tender. Diperlukan
persetujuan anggota pokja lainnya untuk menyetujui paket. Paket dapat ditayangkan jika sudah mendapat persetujuan
dari 50%+1 Pokja.
Klik setuju
Gambar 43. Halaman Persetujuan Pokja

Daftar status persetujuan pokja
Gambar 44. Daftar Status persetujuan pokja

3.5 Pembatalan Persetujuan

Pokja pemilihan dapat melakukan pembatalan persetujuan jika status persetujuan paket belum mencapai 50%+1
dari total anggota pokja pemilihan. Jika status persetujuan paket sudah mencapai 50%+1, maka button pembatalan tidak
akan muncul.
Pembatalan persetujuan
Gambar 45. Pembatalan Persetujuan

Pilih ok jika membatalkan

persetujuan
Gambar 46. Halaman Pembatalan Persetujuan

Jika pokja pemilihan lain sudah menyetujui (sudah collective collegial 50%+1), maka button “pembatalan persetujuan” tidak muncul.
Gambar 47. Halaman Persetujuan Anggota Pokja Pemilihan

3.6 Pengumuman Tender

Halaman ini berisi daftar paket tender yang dibuat pokja. Pokja pemilihan dapat memilih nama paket tender untuk
mengetahui detail informasinya.
Nama tender
Jadwal tender yang berlangsung
Gambar 48. Halaman Tender Aktif

3.7 Penjelasan Dokumen Pemilihan

Pada tahap pemberian perjelasan pokja dapat mengubah pembukaan terkait informasi tender/seleksi yang akan
dilaksanakan. Pilih tab ’Pertanyaan dan Penjelasan’ kemudian klik button ’Ubah’untuk menambahkan informasi seleksi.
Pilih pertanyaan dan penjelasan
Pilih ubah
Gambar 49. Tahapan Pemberian Penjelasan

2. pilih simpan
1. Isikan pembukaan
Gambar 50. Halaman Ubah Pembukaan Penjelasan

3.7.1 Menjawab Pertanyaan Peserta

Pokja Pemilihan dapat menjawab pertanyaan peserta hingga tiga jam setelah batas akhir masa Pemberian
Penjelasan.
klik jawab
Gambar 51. Kolom Penjelasan

Isikan penjelasan pokja

pemilihan
Lampirkan file
pendukung penjelasan
klik kirim
Gambar 52. Halaman Kirim Penjelasan

3.7.2 Rincian Penjelasan (Aanwijzing)
Rincian pertanyaan
dan jawaban pokja
Gambar 53. Penjelasan Pokja Pemilihan

3.7.3 Pembuatan Berita Acara Hasil Penjelasan

Pokja dapat membuat/mengunggah berita acara hasil penjelasan ketika tahapan aanwijzing selesai.
2. upload berita 1. Cetak berita

acara acara
Pokja Pemilihan bisa langsung

upload berita acara jika
memiliki template sendiri
Gambar 54. Halaman Informasi Tender

Pokja pemilihan isi informasi nomor, tanggal, dan keterangan tambahan lain jika ada.
1.Isi Nomor
2. Isi tanggal
3. Isi keterangan lain jika ada
4. pilih preview
5. pilih cetak
Gambar 55. Halaman Cetak Berita Acara Pemberian Penjelasan

Berita acara
pemberian
penjelasan jika
dicetak
Gambar 56. Halaman Berita Acara Pemberian Penjelasan

Pokja pemilihan bisa upload berita acara, jika sudah memiliki template sendiri atau upload berita acara yang sudah di tandatangani.
1. Isi nomor
2. isi tanggal
3. isi keterangan
4. upload dokumen
5. Pilih upload berita

acara
Gambar 57. Halaman Upload Berita Acara Pemberian Penjelasan

3.8 Membuat Perubahan Dokumen Tender/Adendum
3.8.1 Adendum Metode Pasca Kualifikasi

Pokja dapat melakukan adendum dokumen kualifikasi minimal 3 hari kerja sebelum jadwal kirim persyaratan
kualifikasi berakhir.
Pilih apabila ada perubahan

dokumen tender
PPK bisa adendum HPS
PPK bisa adendum Lumsum

Perhatikan petunjuk
adendum
Gambar 58. Halaman Adendum 1

Jika sudah selesai adendum, maka akan muncul file yang diubah. Jika pokja pemilihan melakukan adendum, pokja
pemilihan diharuskan upload dokumen tender lagi dikarenakan ada perubahan dokumen. Pokja Pemilihan juga upload
dokumen jika PPK ubah HPS, Rancangan kontrak, dan KAK.
Upload dokumen pemilihan

yang baru
Masa Berlaku yang berhasil

di adendum

Dokumen tender yang di upload akan muncul di daftar dokumen pemilihan seperti gambar dibawah ini.
Hasil adendum dokumen pemilihan

Pemberitahuan
perubahan dokumen
Hasil upload adendum terbaru
Gambar 61. Halaman Hasil Adendum

3.8.2 Adendum Metode Prakualifikasi

Pokja pemilihan dapat melakukan adendum dokumen prakualifikasi, tiga hari sebelum kirim dokumen kualifikasi berakhir.
Pilih persyaratan kualifikasi
Gambar 62. Halaman Infromasi Tender Adendum Prakualifikasi

Selanjutnya pokja pemilihan edit persyaratan kualifikasi
Edit persyaratan kualifikasi
Gambar 63. Halaman Adendum peryaratan kualifikasi

Edit persyaratan kualifikasi
Pilih simpan jika sudah selesai edit
Gambar 64. Halaman Adendum Persyaratan Kualifikasi 2

Persyaratan kualifikasi berhasil tersimpan
Gambar 65. Halaman data kualifikasi tersimpan

Selanjutnya dokumen perubahan kualifikasi di upload.
Pilih upload dokumen kualifikasi
Gambar 66. Halaman Upload Dokumen Adendum Kualifikasi

Perubahan adendum dapat dilihat di dokumen “perubahan 1”.
Hasil perubahan dokumen kualifikasi
Gambar 67. Halaman Dokumen Kualifikasi Berhasil DiUpload

Hasil upload adendum dapat dilihat di dokumen kualifikasi
Pemberitahuan
perubahan dokumen
Hasil upload perubahan dokumen kualifikasi
Gambar 68. Halaman Dokumen Kualifikasi

Untuk adendum dokumen pemilihan dapat dilakukan tiga hari sebelum upload dokumen penawaran berakhir, langkah-
langkahnya sama seperti adendum pasca kualifikasi.
3.8.3 Adendum Informasi Lainnya

Pokja dapat adendum infromasi lainnya.
Pilih informasi lainnya
Gambar 69. Halaman Adendum

Pilih upload informasi lainnya
Pilih untuk hapus
Gambar 70. Halaman Adendum Infromasi Lainnya

Selanjutnya upload dokumen pemilihan yang baru.
Pilih upload kembali
Gambar 71. Halaman Upload Dokumen Pemilihan

Isi nomor dan tanggal
1. Isi nomor dan tangggal
2. Upload dokumen pemilhan
3. pilih upload dokumen
Gambar 72. Halaman Upload Dokumen Pemilihan yang baru

Selanjutnya informasi lainnya yang di adendum dapat dilihat di dokumen pemilihan baru.
Informasi lainnya adendum
Gambar 73. Halaman Dokumen Pemilihan Adendum

3.9 Membuka Dokumen Penawaran / APENDO V.5

Jika sudah masuk jadwal pembukaan dokumen penawaran, maka akan keluar token yang bisa digeret ke aplikasi
apendo 5.
Pastikan tahapan yang

berlangsung pembukaan
dokumen penawaran
Gambar 74. Tahapan Pembukaan Dokumen Penawaran

Geret token ke dalam aplikasi

Apendo 5.1.3
Gambar 75. Geret Token Apendo

3.9.1 Unduh Aplikasi Apendo di Inaproc.id

Unduh aplikasi Apendo di inaproc.id dengan memilih Apendo di beranda
Pilih Apendo/spamkodok
Gambar 76. Halaman Beranda Unduh Apendo

Selanjutnya akan masuk ke kalaman inaproc.id. Pilih Apendo terbaru untuk di unduh.
Unduh apendo
Gambar 77. Halaman Inaproc.id

Selanjutnya extract File Apendo, dan buka folder Bin. Kemudian jalankan Aplikasi Apendo.exe.
Buka aplikasi
Gambar 78. Halaman Folder Apendo

3.9.2 Halaman APENDO V. 5.1.3

Setelah Apendo di unduh di inaproc.id. extrak file apendo kemudian buka aplikasi Apendo. Jika pokja belum
memiliki user, bisa klik tambah user terlebih dahulu.
Pilih tambah user
Gambar 79. Login APENDO

3.9.3 Membuat Akun APENDO Pokja
Untuk Akses APENDO
Isikan User ID, Password dan

Konfirmasi Password
klik ‘tambah’
Gambar 80. Halaman Aplikasi Pengaman Dokumen Tambah User

3.9.4 Drag Token APENDO
Drag Token dari SPSE ke

APENDO
Gambar 81. Drag Token APENDO

Geret token ke APENDO
Gambar 82. Token di SPSE4

3.9.5 Kirim Token APENDO
Klik ‘Kirim Token’
Gambar 83. Kirim Token

3.9.6 Setting Lokasi Folder Penyimpanan File Penawaran

Setting lokasi folder penyimpanan data penawaran pelaku usaha. Pilih button ’Yes’ jika ingin mengubah folder penyimpanan.
Gambar 84. Setting folder data penawaran pelaku usaha

Kemudian pilih folder penyimpanan pada komputer Pokja.
Gambar 85. Pilih folder penyimpanan

3.9.7 Informasi Tender pada APENDO
Informasi Tender
Gambar 86. Informasi Tender pada APENDO

3.9.8 Buka Dokumen Penawaran
Klik ‘Buka Dokumen Penawaran’
Gambar 87. Buka Dokumen Penawaran
Pokja dapat melihat detail harga dari apendo dengan klik nominal kemudian klik unduh satu persatu pada setiap pelaku
usaha.
Salah satu tujuan dari Pengadaan Barang/Jasa adalah meningkatkan penggunaan produk dalam negeri. Pada Peraturan
Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah pada Pasal 66 ayat 1 dan 2 dijelaskan
bahwa Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah wajib menggunakan produk dalam negeri, termasuk rancang bangun
dan perekayasaan nasional jika terdapat peserta yang menawarkan barang/jasa dengan nilai Tingkat Komponen Dalam
Negeri (TKDN) ditambah nilai Bobot Manfaat Perusahaan (BMP) paling rendah 40% (empat puluh persen).
Unduh dokumen
Klik untuk melihat
Penawaran peserta
rincian
Gambar 88. Unduh Penawaran Peserta

Tampilan rincian HPS
Lampiran dari peserta

tender/seleksi
Rincian harga dari

pelaku usaha
Gambar 89. Halaman Rincian HPS

Buka dokumen
Pilih untuk lihat
Penawaran peserta
ukuran file
Gambar 90. Buka Dokumen Penawaran

Tampilan
Penawaran Peserta
Gambar 91. Tampilan Folder Dokumen penawaran peserta

Gambar 92. Halaman Ukuran File Dokumen

3.10 Evalusi Dokumen Penawaran

Selanjutnya pokja pemilihan melakukan evaluasi dokumen penawaran melalui SPSE 4.3.
Tahapan Evaluasi Penawaran
Gambar 93. Tahapan Evaluasi Penawaran

Klik untuk melihat

detail penawaran
Gambar 94. Halaman Penawaran Peserta

Halaman rincian dokumen penawaran administrasi teknis peserta
Gambar 95. Halaman Rincian Penawaran Administrasi Teknis Peserta

Klik nama peserta untuk evaluasi
Gambar 96. Halaman Evaluasi

3.10.1 Evaluasi Prakualifikasi

3.10.1.1 Kirim Pesan Ke Pelaku Usaha yang Datanya Belum Lengkap
Untuk metode prakualifikasi, pokja pemilihan bisa melakukan kirim pesan ke pelaku usaha untuk melengkapi data
kualifikasi yang belum terkirim dengan cara seperti gambar dibawah ini
Kirim pesan untuk

beritahu pelaku usaha
Gambar 97. Evaluasi Prakualifikasi

Selanjutnya pokja pemilihan mengisikan informasi pesan untuk pelaku usaha
Isi pesan untuk pelaku

usaha
Pilih kirim
Gambar 98. Halaman Isi Pesan

3.10.1.2 Perubahan Jadwal Upload Dokumen Prakualifikasi

Selanjutnya akan ada notifikasi seperti gambar dibawah ini. Pokja pemilihan diharuskan melakukan perubahan
jadwal untuk pelaku usaha mengirim persyaratan kualifikasi ulang. Jadwal kirim data kualifikasi adalah 3 hari kerja. Jadwal
bisa diubah setelah pokja pemilihan selesai mengevaluasi seluruh peserta. Pokja Pemilihan juga diperbolehkan
mengubah jadwal upload dokumen prakualifikasi tambahan diluar jadwal evaluasi prakualifikasi.
Klik disini untuk mengganti jadwal

Jadwal kirim persyaratan kualifikasi selama 3 hari kerja.
Perhatikan persyaratan pengisian

jadwal
Jadwal kirim persyaratan

kualifikasi diubah
Gambar 100. Halaman Ganti Jadwal Kirim Data Persyaratan Kualifikasi

Jika sudah selesai mengubah jadwal maka klik simpan
Isikan alasan perubahan

Pilih simpan
Gambar 101. Halaman Ubah Jadwal

Jika berhasil, jadwal baru berhasil disimpan.
Notifikasi berhasil disimpan
Gambar 102. Perubahan Jadwal Kualifikasi berhasil

Pastikan jadwal tidak boleh sama atau mendahului jadwal sebelumnya untuk upload dan evaluasi dokumen
kualifikasi/penawaran, serta penetapan dan pengumuman prakualifikasi/pemenang.
Validasi jadwal tender

harus berbeda tanggal
Gambar 103. Halaman Validasi Jadwal Tender/Seleksi

3.10.2 Kirim Undangan Klarifikasi Administrasi, Kualifikasi, Teknis, dan Harga (Jika
Diperlukan)
Pokja melakukan pengiriman undangan klarifikasi administrasi, kualifikasi, teknis, dan harga pada pelaku
usaha yang akan dievaluasi bersifat opsional.
Kirim Undangan
Perhatikan informasi
terkait addendum
dokumen pemilihan
Gambar 104. Halaman evaluasi penawaran

Pilih tipe pesan kemudian isi informasi detail undangan.
Pilih Tipe Pesan
Gambar 105. Halaman undangan klarifikasi administrasi, kualifikasi, teknis dan harga 1
1.Isi Waktu Pelaksanaan
2.Isi Tempat Pelaksanaan
3.Tentukan yang harus dibawa
4.Tentukan yang harus hadir
5.Klik Simpan
Gambar 106. Halaman undangan klarifikasi administrasi, kualifikasi, teknis dan harga 2
Pesan berhasil tersimpan
Gambar 107. Halaman Pesan Berhasil Disimpan

3.10.3 Evaluasi Administrasi

Pokja melakukan tahapan evaluasi penawaran yang meliputi evaluasi administrasi, evaluasi kualifikasi,
evaluasi teknis, dan evaluasi harga. Jika tidak sesuai dengan kriteria, maka pokja memiliki kewenangan untuk tidak
meluluskan pelaku usaha. Jika memenuhi/lulus klik checklist.
Undangan Klarifikasi
Telah dikirim
terkait addendum
dokumen pemilihan
checklist persyaratan
apabila memenuhi (Lulus)
checklist kelengkapan
dokumen
Isi alasan jika tidak lulus

klik simpan jika sudah
selesai evaluasi
Gambar 108. Evaluasi Administrasi

3.10.4 Evaluasi Kualifikasi

Jika peserta tender tidak lulus evaluasi administrasi, maka tidak akan bisa lanjut ke evaluasi kualifikasi.
terkait addendum
dokumen pemilihan
Notifikasi Evaluasi Aministrasi telah tersimpan
checklist persyaratan
apabila memenuhi
(Lulus)
Isi alasan jika tidak

lulus
Pilih simpan
Gambar 109. Evaluasi Kualifikasi

3.10.5 Evaluasi Teknis
terkait addendum
dokumen pemilihan
Notifikasi Evaluasi Kualifikasi telah tersimpan
checklist apabila peserta

lulus evaluasi teknis
klik simpan jika sudah

selesai evaluasi
Gambar 110. Evaluasi Teknis

3.10.6 Evaluasi Harga
Notifikasi Evaluasi Teknis telah tersimpan
1.Pilih penilaian
2.Isikan harga terkoreksi
Isi alasan jika tidak lulus
3.Klik Simpan
Gambar 111. Evaluasi Harga

3.10.7 Pembuktian Kualifikasi

Setelah melakukan evaluasi terhadap penawaran pelaku usaha, selanjutnya pokja mengirimkan undangan
kepada pelaku usaha untuk melakukan pembuktian kualifikasi.
Kirim Undangan
Pembuktian Kualifikasi
Gambar 112. Pembuktian Kualifikasi – Kirim Undangan 1

Pilih tipe pesan ‘Undangan’ untuk mengirimkan undangan kepada pelaku usaha yang akan melakukan pembuktian
kualifikasi atau pilih tipe pesan ‘Pemberitahuan’ untuk mengirimkan pemberitahuan terkait akan dilaksanakannya
pembuktian kualifikasi terhadap tender tersebut.
Pilih Tipe Pesan
Gambar 113. Pembuktian Kualifikasi – kirim undangan 2

kemudian isi detail informasi undangan 1.Isi Waktu Pelaksanaan
2.Isi Tempat Pelaksanaan
3.Tentukan yang harus dibawa
4.Tentukan yang harus hadir
5.Klik Simpan
Gambar 114. Pembuktian Kualifikasi – Kirim Undangan 3

Pesan berhasil terkirim
Gambar 115. Halaman Undangan Pembuktian Berhasil Dikirim

Selanjutnya pokja akan melakukan pengecekan pembuktian kualifikasi di halaman evaluasi. Jika sudah selesai
pembuktian kualifikasi klik kembali ke hasil evaluasi.
1. Checklist
apabila lulus
Gambar 116. Halaman Pembuktian Kualifikasi

1. Checklist
apabila lulus
Isikan alasan jika

tidak lulus
2. pilih simpan
Gambar 117. Halaman Pembuktian Kualifikasi 2

Halaman ini berisi hasil kualifikasi yang sudah dilakukan oleh pokja. Tanda ceklis hijau berarti lulus evaluasi.
Hasil evaluasi
Administrasi, Teknis,
Harga, Kualifikasi, dan
Pembuktian
Gambar 118. Hasil evaluasi

Sesuai dengan Surat Edaran Kepala LKPP No. 2 Tahun 2019 yang berbunyi
1. Mendorong dan mengkampanyekan pemanfaatan Sistem Informasi Kinerja Penyedia (SIKaP) pada proses Tender
dan Non Tender berbasis SPSE Versi 4.4 kepada pelaku usaha dan asosiasi perusahaan.
Pokja pemilihan dihimbau melakukan pembuktian kualifikasi melalui aplikasi SIKaP dengan dapat melihat kualifikasi data
pelaku usaha melalui Aplikasi SIKaP dengan cara klik button ‘Verifikasi’
Pilih verifikasi
Gambar 119. Halaman Evaluasi

Setelah memililh verifikasi, maka akan masuk ke halaman SIKaP untuk verifikasi data pelaku usaha mulai dari identitas
sampai pajak. Jika sudah tercentang hijau berarti sudah ada pokja pemilihan lainnya yang memverifikasi data pelaku usaha
tersebut.
Gambar 120. Halaman Verifikasi SIKaP identitas Pelaku Usaha

Data identitas sudah di verifikasi
Data sudah di verifikasi
Daftar pokja yang

sudah melakukan
verifikasi
Gambar 121.Halaman Verifikasi Identitas Pelaku Usaha

Gambar 122. Halaman Verifikasi SIKaP Izin Usaha

Pilih verifikasi
Gambar 123. Halaman Verifikasi Izin Usaha

Verifkasi data manajerial
Gambar 124. Halaman verifikasi Data Manajerial

Pilih verifikasi
Gambar 125. Halaman Verifikasi Manajerial

Verifikasi Akta, akta terdiri dari akta pendirian dan akta perubahan, pokja verifikasi akta pendirian dan perubahan.
Gambar 126. Halaman Verifikasi Akta

Pilih verifikasi
Gambar 127. Halaman Verifikasi Akta

Verifikasi SDM terdiri dari tiga halaman yaitu tenaga ahli, tenaga terampil, dan tenaga administrasi.
Gambar 128. Halaman Verifikasi SIKaP 5

Pilih verifikasi
Gambar 129. Halaman Verifikasi SDM

Selanjutnya verifikasi pengalaman
Pilih verifikasi
Gambar 130. Halaman Verifikasi Pengalaman

Verifikasi peralatan
Pilih verifikasi
Gambar 131. Halaman Verifikasi Peralatan

Terakhir verifikasi pajak
Pilih verifikasi
Gambar 132. Halaman Verifikasi Pajak

3.11 Menetapkan Pemenang Tender
3.11.1 Penetapan Pemenang Dengan Hanya Satu Penawaran
Jika hanya ada satu pelaku usaha yang lolos hingga tahap pembuktian kualifikasi maka pokja pemilihan
melakukan negosiasi terhadap harga penawaran pelaku usaha hingga mencapai nominal yang disepakati.
Pilih Input Hasil Negosiasi
Gambar 133. Halaman Evaluasi Penawaran

Kemudian input harga negosiasi sesuai kesepakatan kemudian klik button ’Simpan’.
2.Klik Simpan
1.Input Harga Negosiasi
Gambar 134. Halaman Input Negosiasi

Akan muncul notifikasi bahwa hasil negosiasi berhasil disimpan. Selanjutnya lakukan penetapan pemenang dengan
memilih button ‘Penetapan Pemenang’.
Berhasil Simpan Negosiasi
Pilih Penetapan Pemenang
Harga Negosiasi

Pilih urutan pemenang selanjutnya klik button ‘Simpan’
1.Pilih urutan pemenang
2. Klik Simpan
Gambar 136. Halaman Penetapan Pemenang

Akan muncul tanda bintang pada nama pemenang yang ditetapkan sebagai pemenang.
Pemenang Tender

3.11.2 Penggunaan Reverse Auction di Pekerjaan Konstruksi
Ketentuan penggunaan Reverse Auction di Aplikasi SPSE 4.4:

• Penyesuaian fitur penggunaan Reverse Auction menjadi jika terdapat 2 (dua) penawaran Peserta yang
masuk sampai dengan 2 Peserta yang lulus Pembuktian Kualifikasi Menggunakan Metode Kualifikasi
Pascakualifikasi;
Pokja pemilihan akan menentukan jadwal reverse auction pada saat tahapan penetapan pemenang.
Pilih reverse auction
Klik Atur Jadwal
Gambar 138. Halaman reverse auction

Selanjutnya edit waktu e-reverse auction.
Edit waktu e-reverse auction
Klik simpan
Gambar 139. Halaman Edit Waktu e-reverse auction
Jika jadwal sudah diatur, maka pelaku usaha akan mendapatkan pemberitahuan melalui inbox di SPSE mengenai waktu
pelaksanaan Reverse Auction. Selama proses Reverse Auction pokja pemilihan tidak dapat melihat harga yang
ditawarkan pelaku usaha lain. Pokja pemilihan dapat melihat harga dari pelaku usaha setelah proses Reverse Auction
selesai dilakukan.
Pokja pemilhan klik ‘button’ pembukaan hasil Reverse Auction untuk membuka hasil penawaran dari pelaku usaha.
Pilih pembukaan hasil reverse auction
Gambar 140. Halaman Pembukaan Reverse Auction

Setelah proses Reverse Auction selesai maka pokja dapat melihat penawaran harga terakhir dari pelaku usaha. Klik pada
nama pelaku usaha untuk melihat riwayat penawaran dari masing-masing pelaku usaha. Selanjutnya pokja pemilihan akan
menetapkan pemenang.
Hasil penawaran pelaku usaha

melalui reverse auction
Lihat Riwayat Penawaran
Gambar 141. Halaman Hasil Reverse Auction

Klik button ’Cetak PDF’ untuk mencetak informasi detil penawaran dalam bentuk file pdf.
Cetak Detil Penawaran
Detil Penawaran Pelaku

Usaha
Gambar 142. Informasi Detil Penawaran Reverse Auction
Hasil Cetak informasi Detil Penawaran pelaku usaha dalam Reverse Auction
Gambar 143. Halaman Cetak PDF detail penawaran Reverse Auction

Selanjutnya masuk ke halaman evaluasi untuk melakukan penetapan pemenang

Selanjutnya isi urutan pemenang
Isi urutan pemenang
Pilih simpan
Gambar 145. Halaman Penetapan Pemenang 2

Penetapan pemenang berhasil dilakukan
Penetapan pemenang
berhasil (ada tanda
bintang)

3.11.3 Penetapan Pemenang Lebih dari 2 penawaran


Isikan urutan pemenang kemudian klik button ’Simpan’
Isikan urutan pemenang

Pilih Simpan
Gambar 148. Halaman Urutan Penetapan Pemenang

Selanjutnya pemenang urutan pertama akan ditandai dengan bintang
Pemenang ditandai bintang
Gambar 149. Halaman Pemenang Tender

3.11.4 Penetapan Pemenang Itemized
Gambar 150. Tahapan Penetapan Pemenang

Klik Penetapan Pemenang

1. Pilih lebih dari 1 pemenang untuk 2. Pokja bisa

tender itemized input harga
nego
3. klik Simpan
Gambar 152. Penetapan Pemenang
Hasil Pemenang
Tender
Gambar 153. Hasil Pemenang Tender

3.11.5 Persetujuan Penetapan Pemenang Tender

Persetujuan dilakukan dengan sistem 50%+1 pokja seperti di persetujuan paket tender.
Klik persetujuan
Gambar 154. Halaman Persetujuan Pemenang 1
Pilih Setuju

Status Pokja sudah melakukan persetujuan

3.11.5.1 Pembatalan persetujuan Penetapan Pemenang Tender/Seleksi

Pokja pemilihan yang sudah menyetujui penetapan pemenang tender/seleksi dapat membatalkan
persetujuan tersebut
Pilih pembatalan persetujuan
Gambar 157. Halaman Persetujuan Penetapan Pemenang

Pilih ‘ok’
Pilih OK
Gambar 158. Halaman Konfirmasi Persetujuan Pembatalan tender

Jika berhasil ceklis persetujuan akan hilang di halaman persetujuan
Ceklis persetujuan hilang karena dibatalkan
Gambar 159. Halalaman persetujuan Penetapan Pemenang

3.11.6 Pembuatan Berita Acara Evaluasi Penawaran
Pokja Pemilihan bisa langsung 2. upload berita 1. Cetak

upload berita acara jika acara berita acara
Gambar 160. Halaman Pembuatan Berita Acara Hasil Penawaran

Pokja pemilihan isi informasi nomor, tanggal, dan keterangan tambahan lain jika ada.
1.Isi Nomor
2. Isi tanggal
3. Isi keterangan lain jika

ada
4. pilih preview
5. pilih cetak
Gambar 161. Halaman Cetak Berita Acara Evaluasi Penawaran

Berita acara
evaluasi
penawaran jika
dicetak
Gambar 162. Halaman Berita Acara Evaluasi Penawaran PDF 1

Berita acara
Evaluasi
penawaran jika
dicetak
Gambar 163. Halaman Berita Acara Evaluasi Penawaran PDF 2

Pokja pemilihan bisa upload berita acara, jika sudah memiliki template sendiri atau upload berita acara yang sudah di
tandatangani.
1. Isi nomor
2. isi tanggal
3. isi keterangan
4. upload dokumen
5. Pilih upload berita

acara
Gambar 164. Halaman Upload Berita Acara Evaluasi Penawaran

3.11.7 Pembuatan Berita Acara Hasil Reverse Auction

Berita acara hasil reverse auction bisa dibuat ketika tahapan pengumuman pemenang.

acara acara
Pokja Pemilihan bisa langsung
Gambar 165. Cetak berita acara Reverse Auction (1)

1.Isikan Nomor Berita

Acara
2. Pilih Tanggal Berita Acara
3. Isi Keterangan Tambahan Lain
4. Preview BA
5. Klik Cetak
Gambar 166. Cetak berita acara Reverse Auction (2)

Berikut ini adalah contoh berita acara reverse auction yang sudah dicetak dalam bentuk PDF
Gambar 167. Cetak berita acara hasil Reverse Auction (3)

Upload BA Reverse Auction

Acara
5. isikan dokumen
6. pilih upload
Gambar 168. Halaman Upload Berita Acara Hasil Negosiasi

3.11.8 Pembuatan Berita Acara Hasil Negosiasi

Pokja pemilihan dapat membuat BA hasil Negosiasi ketika tahapan pengumuman pemenang. Pembuatan BA hasil
negosiasi muncul jika pemenang hanya 1 dan sudah melakukan negosiasi ketika tahapan penetapan pemanang.

Pokja Pemilihan bisa langsung acara acara
Gambar 169. Halaman Isi Berita Acara Negosiasi

Selanjutnya pokja pemilihan isikan data BA Hasil Negosiasi

Acara
4. Isikan Tempat
5. Preview BA
6. Klik Cetak
Gambar 170. Halaman Isi BA Hasil Negosiasi

Hasil preview Berita Acara Hasil Negosiasi
Gambar 171. Halaman Preview BA Hasil Negosiasi

Upload BA Hasil Negosiasi

Acara
4. Isikan Tempat
5. isikan dokumen
6. pilih upload
Gambar 172. Halaman BA Hasil Negosiasi

3.11.9 Pembuatan Berita Acara Hasil Pemilihan
1.Cetak berita
2. upload berita acara
Pokja Pemilihan bisa langsung acara
Gambar 173. Cetak berita acara hasil pemilihan (1)


Acara
4. Preview BA
5. Klik Cetak
Gambar 174. Cetak berita acara hasil pemilihan (2)

Berikut ini adalah contoh berita acara hasil pemilihan yang sudah dicetak dalam bentuk PDF
Gambar 175. Halaman Berita Acara Pemilihan PDF

Gambar 176. Halaman Berita Acara Hasil Pemilihan PDF

Pokja pemilihan bisa upload berita acara, jika sudah memiliki template sendiri atau upload berita acara yang sudah di
tandatangani.
1. Isi Nomor
2. Isi Tanggal
3. Keterangan tambahan
lain
4. Upload dokumen
5. Klik upload berita acara
Gambar 177. Halaman Upload Berita Acara Hasil Pemilihan

Hasil berita acara tercetak
Berita acara dapat dilakukan

sampai sebelum masa
sanggah dimulai
Gambar 178. Halaman Berita Acara

3.11.10 Pembuatan Berita Acara Lainnya

Pokja dapat upload berita acara lainnya. Berita Acara Lainnya dapat berupa Berita Acara lain yang ditujukan kepada semua
Peserta jika terdapat kendala di luar kendali Pokja Pemilihan. File berita acara lainnya yang sudah di upload tidak
dapat dihapus atau pun di ubah.
Pilih upload
Gambar 179. Halaman Berita Acara Lainnya

Selanjutnya pilih file berita acara
Pilih open
Gambar 180. Halaman Pilih Berita Acara

Pilih OK
Gambar 181. Halaman Konfirmasi Umumkan Berita Acara
File berhasil di upload
Gambar 182. Halaman Berita Acara Lainnya Berhasil di Upload

3.12 Pemasukan Penawaran Ulang

Untuk Pemasukan Penawaran Ulang, pokja pemilihan pilih ‘Tender Gagal’ terlebih dahulu. Pemasukan Penawaran
Ulang dimulai dari tahapan Evaluasi dimulai sampai dengan tahapan Penandatanganan Kontrak berakhir.
Pilih Tender Gagal

Selanjutnya akan muncul konfirmasi mengulang atau membatalkan paket. Pilih ‘OK’.
Pilih OK
Gambar 184. Halaman Konfirmasi Pemasukan Penawaran Ulang

Selanjutnya pilih ‘Menyampaikan Penawaran Ulang’
Pilih menyampaikan penawaran ulang
Gambar 185. Halaman Meyampaikan Penawaran Ulang

Selanjutnya akan muncul konfirmasi penawaran ulang. Pilih ‘OK’
Pilih OK
Gambar 186. Halaman Konfirmasi Penawaran Ulang

Selanjutnya pokja pemilihan edit jadwal tender
Gambar 187. Halaman Edit Jadwal Tender

Jadwal tender/seleksi yang diubah mulai dari download dokumen pemilihan. Kemudian isikan alasan perubahan dan pilih
simpan jika sudah terisi semua.
Edit jadwal dari download

dokumen pemilihan
sampai penandatanganan
kontrak
Pilih simpan
Gambar 188. Halaman Edit Jadwal 2

Keterangan di informasi tender/ seleksi akan ada keterangan pemasukan penawaran ulang. Ketika tahapan sudah masuk
download dokumen pemilihan, maka pelaku usaha dapat mengunduh dokumen pemilhan yng baru.
Keterangan di nama seleksi

pemasukan penawaran ulang
Gambar 189. Halaman Infromasi Seleksi

3.13 Evaluasi Ulang

Jika ada kesalahan evaluasi, Pokja pemilihan bisa melakukan evaluasi ulang, pokja pemilihan pilih ‘Tender Gagal’
terlebih dahulu.
Pilih Tender Gagal
Gambar 190. Halaman Informasi Tender/Seleksi

Selanjutnya akan tampil konfirmasi mengulang/membatalkan tender, pilih ‘OK’.
Pilih OK
Gambar 191. Halaman Konfirmasi Evaluasi Ulang

Selanjutnya pokja pemilihan pilih ‘Evaluasi Ulang’.
Pilih Evaluasi Ulang
Gambar 192. Halaman Evaluasi Ulang

Selanjutnya akan muncul konfirmasi evaluasi ulang, pilih ‘OK’
Pilih OK
Gambar 193. Halaman Konfirmasi Evaluasi Ulang

Pokja pemilihan ubah jadwal evaluasi penawaran sampai dengan penandatanganan kontrak.
Gambar 194. Halaman Edit Jadwal Evaluasi

Ubah jadwal evaluasi penawaran

sampai penandatanganan kontrak
Pilih simpan
Gambar 195. Halaman Edit Jadwal Evaluasi 2

Keterangan di informasi tender/seleksi akan ada keterangan evaluasi ulang. Ketika tahapan sudah masuk evaluasi, maka
pokja pemilihan dapat melakukan evalaluasi ulang kepada peseta seleksi.
Keterangan di nama tender

evaluasi ulang
Gambar 196. Halaman Informasi Tender/Seleksi

3.14 Pengumuman Pemenang Tender
Tampilan
Pengumuman
Pemenang
Gambar 197. Halaman Pengumuman Pemenang 1

Pilih pengumuman
pemenang
Gambar 198. Halaman Pengumuman Pemenang 2

3.14.1 Kirim Undangan Pengumuman Pemenang
Klik Kirim pengumuman
Gambar 199. Kirim Undangan Pengumuman Pemenang Tender

Jika berhasil kirim pengumuman, maka akan ada notifikasi sebagai berikut
Pengumuman pemenang telah dikirim
Gambar 200. Halaman Notifikasi Pengumuman Pemenang Telah Dikirim

3.14.2 Summary Report Tender
klik Summary Tender
Gambar 201. Download Summary Tender 1

Simpan summary
tender
klik Save File
Pilih OK untuk menyimpan

file Summary Report
Gambar 202. Download Summary Tender 2

Data Informasi Tender
Gambar 203. Summary Report Tender 1

Data Informasi Tender

History Jadwal Tender

dan Perubahannya

History penjelasan
tender
Data Penawaran
Peserta

Hasil Evaluasi

Pengumuman
pemenang

Pengumuman
pemenang

Sanggah
pemilihan
Pokja Pemilihan

3.15 Masa Sanggah Tender
Tahapan Masa Sanggah Hasil Tender
Gambar 211. Tahapan Masa Sanggah Tender

3.15.1 Menjawab Sanggahan
Perhatikan petunjuk jawab sanggah
Pilih Balas untuk menjawab sanggah
Gambar 212. Lihat Sanggah Tender

Selanjutnya pokja bisa terima atau tolak sanggah dari peserta tender/seleksi
Pilih untuk terima/tolak sanggah
Isi uraian
Upload lampiran
Pilih kirim
Gambar 213. Halaman Kirim Balasan Sanggah

Sanggahan yang diajukan oleh pelaku usaha
Jawaban sanggah yang

telah diisikan oleh pokja
Gambar 214. Tampilan Sanggah

Pada Pengadaan pekerjaan konstruksi, pelaku usaha dapat melakukan sanggah banding satu kali. Pokja Pemilihan atur
waktu sanggah banding terlebih dahulu.
Atur waktu sanggah banding
Gambar 215. Halaman Sanggah

Atur waktu sanggah banding
Isi waktu sanggah banding
Pilih simpan
Gambar 216. Halaman Atur Jadwal Sanggah Banding
Berhasil disimpan
Gambar 217. Halaman Sanggah Banding Berhasil Disimpan

Sanggah banding
dari peserta tender
Gambar 218. Halaman Pemberitahuan Sanggah Banding

3.16 Mengulang Tender/Seleksi

Pilih Button ”tender gagal” terdapat di halaman informasi tender
Gambar 219. Informasi Tender/Seleksi

Pilih membatalkan tender

Klik untuk forensik penawaran
atau mengulang tender
peserta jika dokumen penawaran
peserta tidak bisa dibuka
Gambar 220. Membatalkan atau Mengulang Seleksi
Pilih OK
Gambar 221. Halaman Konformasi Mengulang/Membatalkan Tender

Pilih tender ulang
Gambar 222. Konfirmasi Pembatalan seleksi
Pilih Ya
Gambar 223. Konfirmasi Mengulang Tender

Selanjutnya pilih alasan Tender Ulang
1.Pilih alasan
tender ulang
2.ceklis 3.Pilih Ya
Gambar 224. Halaman Konfirmasi Mengulang Seleksi

Selanjutnya kolektif kolegial persetuan anggota pokja pemilihan 50%+1
Gambar 225. Halaman Membatalkan dan Mengulang Tender

Selanjutnya pokja pemilihan pilih “mengulang tender” di halaman informasi tender
Pilih mengulang tender
Gambar 226. Mengulang Tender
Pilih OK
Gambar 227. Konfirmasi Mengulang Tender

Selanjutnya lengkapi persyaratan tender
Isi metode pengadaan
Isi kualifikasi usaha dan

penetapan pemenang
Isi jadwal
Isi persyaratan kualifikasi
Gambar 228. Halaman Edit Data Tender

Setelah isi Persyaratan Kualifikasi muncul tombol Upload untuk kirim Dokumen Kualifikasi.
Pilih upload dokumen
Gambar 229. Halaman Upload Dokumen Kualifikasi
Isikan nomor dokumen

kualifikasi, tanggal dokumen
kualifikasi dan upload dokumen
kualifikasi
Setelah mengisi lengkap pilih

tombol upload dokumen
Gambar 230. Halaman Kirim Dokumen Kualifikasi
Klik tombol Batalkan untuk membatalkan

upload dokumen Kualifikasi
Gambar 231. Halaman Pembatalan Dokumen Kualifikasi

Jika jadwal sudah tersimpan, selanjutnya isi kelangkapan dokumen lainnya
Lengkapi dokumen pemilihan
Gambar 232. Halaman Isi Dokumen Tender/Seleksi

Jika sudah lengkap, upload dokumen pemilihan
Pilih upload dokumen
Gambar 233. Halaman Uplaod Dokumen Tender/Seleksi

Isikan nomor dokumen

pemilihan, tanggal dokumen
pemilihan dan upload dokumen
pemilihan
Upload dokumen
Gambar 234. Halaman Isi Kelengkapan Dokumen Tender/Seleksi

Klik tombol Batalkan untuk membatalkan

upload dokumen Tender/Seleksi
Gambar 235. Halaman Pembatalan Dokumen Tender/Seleksi
Isikan alasan Tender di ulang lalu klik tombol simpan
Gambar 236. Halaman Isi Alasan Mengulang Tender

Jika berhasil, selanjutnya pokja pemilihan melakukan persetujuan. Anggota pokja pemihan yang menyetujui harus 50%+1
(collective collegial)
Pilih setuju
Gambar 237. Halaman Status Persetujuan Pokja Pemilihan

Paket seleksi yang diulang akan muncul di beranda dan ada keterangan tender/seleksi ulang.
Keterangan seleksi ulang
Gambar 238. Halaman Beranda

3.17 Membatalkan Tender/Seleksi

Pokja pemilihan bisa membatalkan tender/seleksi karena alasan-alasan yang melanggar hukum seperti praktek KKN.
Gambar 239. Halaman Beranda 1

Di halaman infromasi tender paling bawah ada pilihan tender gagal.
Pilih tender gagal
Gambar 240. Halaman Beranda 2
Pilih OK
Gambar 241. Halaman Konfirmasi Batal tender

Selanjutnya pilih tender Batal
Pilih Tender Batal
Gambar 242. Halaman Isi Alasan Membatalkan Tender
Pilih Ya
Gambar 243. Halaman Konfirmasi Gagal Tender

Selanjutnya pilih alasan Tender Batal.
1.Pilih alasan
tender batal
2.Ceklis
pernyataan 3. pilih Ya
Gambar 244. Halaman Persetujuan Membatalkan Seleksi

Selanjutnya anggota pokja harus menyetujui dibatalkannya seleksi/tender. Sama seperti persetujuan lainnya harus 50%+1
(collective collegial)
Anggota pokja pemilihan harus

menyetujui pembatalan tender
Gambar 245. Halaman Persetujuan Batal tender

Anggota Pokja Pemilihan yang tidak setuju jika tender dibatalkan dapat merubah persetujuan menjadi setuju.
Pokja tidak setuju

pembatalan tender
Jika ingin setuju pilih setuju
Gambar 246. Halaman Pokja Pemilihan Ganti Batal Persetujuan Menjadi Setuju
Selanjutnya tender hanya bisa dibuka di Admin PPE

3.18 Menu Berita
Gambar 247. Menu Berita

3.19 Menu Catatan/Log Akses

Menu ini berisi informasi catatan akses ke dalam aplikasi dari user Pokja.
History catatan akses terakhir
Gambar 248. Gambar Halaman Catatan/Log Akses

3.20 Menu Ganti Password

Jika terdapat notifikasi seperti dibawah ini, maka sebaiknya user melakukan ganti password secara berkala.
Gambar 249. Halaman Ganti Password 1

Menu ini digunakan untuk mengubah password sesuai yang diinginkan untuk keperluan keamanan dan kemudahan
mengingat.
Perhatikan saran pengisan password
Password Lama isikan dengan password

lama yang telah Anda dimiliki
Password Baru isikan dengan

password baru yang anda kehendaki
Klik button simpan Ulangi password baru yang telah

diisikan pada kolom sebelumnya
Gambar 250. Gambar Halaman Ganti Password 2

• Password Lama adalah password lama dari akses login Pokja;

• Password Baru, adalah password baru yang diinginkan;
• Ulangi Password, adalah untuk memastikan password baru yang diinginkan.
Klik button ’Simpan’ untuk proses perubahan password.
3.21 Keluar dari Aplikasi

Pilih Log Out untuk keluar dari aplikasi.
Pilih Logout
Gambar 251. Halaman Beranda Pokja - Logout

User Guide SPSE v4.4 Pokja Pemilihan Metode Konstruksi

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

User Guide SPSE v4.4 Pokja Pemilihan Metode Konstruksi

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

User Guide SPSE 4.

4 Metode Pekerjaan Konstruksi untuk Pokja Pemilihan ii

1. Perubahan tampilan jadwal tender (ada keterangan ketentuan hari)

What’s New ........................................................................................................................................................................... ii

3.3.2 Isi Masa Berlaku Penawaran ........................................................................................................................... 31

3.9.4 Drag Token APENDO ...................................................................................................................................... 81

3.11.5 Persetujuan Penetapan Pemenang Tender ................................................................................................... 152

3.21 Keluar dari Aplikasi .............................................................................................................................................. 237

Gambar 1. Alur proses tender pasca kualifikasi 1 file (1) ..................................................................................................... 2

Gambar 23. Halaman Edit Tender ..................................................................................................................................... 23

Gambar 48. Halaman Tender Aktif .................................................................................................................................... 48

Gambar 73. Halaman Dokumen Pemilihan Adendum ....................................................................................................... 73

Gambar 98. Halaman Isi Pesan ......................................................................................................................................... 97

Gambar 123. Halaman Verifikasi Izin Usaha ................................................................................................................... 122

Gambar 148. Halaman Urutan Penetapan Pemenang .................................................................................................... 147

Gambar 198. Halaman Pengumuman Pemenang 2 ........................................................................................................ 194

Gambar 223. Konfirmasi Mengulang Tender ................................................................................................................... 216

Gambar 248. Gambar Halaman Catatan/Log Akses........................................................................................................ 234

1.1 Alur Proses Tender Pada Aplikasi SPSE

1.1.1 Alur Proses Tender Pasca Kualifikasi 1 File

Gambar 1. Alur proses tender pasca kualifikasi 1 file (1)

Gambar 2. Alur proses tender pasca kualifikasi 1 file (2)

1.1.2 Alur Proses Tender Pra Kualifikasi 2 File

Gambar 3. Alur Proses Tender Pra Kualifikasi 2 File (1)

Gambar 4. Alur Proses Tender Pra Kualifikasi 2 File (2)

1.1.3 Alur Proses Tender Metode Pra Kualifikasi 2 Tahap

Gambar 5. Alur Proses Tender Prakualifikasi 2 Tahap (1)

Gambar 6. Alur Proses Tender Prakualifikasi 2 Tahap (2)

2.1 Akses ke dalam Aplikasi SPSE

Gambar 7. Halaman Utama

Lalu muncul pilihan Jenis User, kemudian pilih button Non-Penyedia.

Pilih Non Penyedia

Gambar 8. Pop Up Pilih Jenis User

Untuk Kembali Ke Beranda

Pilih jika lupa password

Gambar 9. Form Login 1

Masukkan Password dan kode yang tersedia lalu klik Login.

Isi Kode yang tersedia

Untuk Kembali Ke Beranda

Pilih jika lupa password

Gambar 10. Form Login 2

2.2 Lupa Password

Pilih jika lupa password

Gambar 11. Form Login 1

Isi User ID Perhatikan Petunjuk Lupa

Isi Kode Keamanan

Pilih Jenis User

Gambar 12. Halaman Lupa Password

3. PENJELASAN FITUR DAN FUNGSI

3.1 Menu Beranda

Beranda Paket Tender Cari paket tender

Gambar 13. Halaman Beranda Pokja Pemilihan

3.1.1 Mengganti PPK pada Paket Tender yang Sedang Berjalan

2.Cari Paket Tender

3.Klik nama tender

Gambar 14. Halaman Beranda Pokja

Pilih Ganti PPK

Gambar 15. Halaman informasi tender

Pilih PPK yang ditunjuk untuk menggantikan PPK sebelumnya

Filter berdasarkan KLPD

Gambar 16. Halaman pilih PPK

Input alasan penggantian PPK kemudian klik button ‘Simpan’

1.Input alasan ganti PPK

Gambar 17. Form alasan ganti PPK