Anda di halaman 1dari 202

User Guide SPSE 4.

5 Pokja Pemilihan – Penunjukan Langsung ii

What’s New

1. Penambahan fitur Inbox Non Penyedia untuk Pokja Pemilihan


2. Penambahan fitur Kirim Undangan Review Paket Non Tender
3. Penambahan fitur Upload Berita Acara Hasil Reviu
User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan Langsung iii

Daftar Isi

What’s New .......................................................................................................................................................................... ii


Daftar Isi ............................................................................................................................................................................. iii
Daftar Gambar ................................................................................................................................................................... vii
1 Pokja Pemilihan ............................................................................................................................................................. 1
1.1 Alur Proses Penunjukan Langsung Pokja Pemilihan .............................................................................................. 2
2 Memulai Aplikasi ............................................................................................................................................................ 4
2.1 Akses ke dalam SPSE ............................................................................................................................................ 4
2.2 Lupa Password ....................................................................................................................................................... 7
2.3 Buat Paket Penunjukan Langsung .......................................................................................................................... 9
2.3.1 Detail Rincian HPS...................................................................................................................................... 12
2.3.2 Ubah Metode Pengadaan ........................................................................................................................... 13
2.3.3 Pilih Kualifikasi Usaha ................................................................................................................................. 14
2.3.4 Isi Jadwal Penunjukan Langsung ................................................................................................................ 15
2.3.5 Isi Persyaratan Kualifikasi ........................................................................................................................... 16
2.3.6 Isi Masa Berlaku Penawaran....................................................................................................................... 19
2.3.7 Isi Dokumen Penawaran ............................................................................................................................. 20
2.3.8 Upload Dokumen Non Tender..................................................................................................................... 22
2.3.9 Mengirim Undangan Reviu Paket Non Tender ............................................................................................ 30
User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan Langsung iv

2.3.10 Upload BA Hasil Reviu .......................................................................................................................... 33


2.3.11 Pilih Pelaku Usaha ................................................................................................................................ 35
2.3.12 Umumkan Paket Penunjukan Langsung ............................................................................................... 41
2.3.13 Pembatalan Persetujuan ....................................................................................................................... 42
2.4 Adendum Dokumen Pemilihan .............................................................................................................................. 45
2.5 Tahap Evaluasi Dokumen Kualifikasi .................................................................................................................... 49
2.5.1 Detail Kualifikasi .......................................................................................................................................... 52
2.5.2 Evaluasi Kualifikasi ..................................................................................................................................... 55
2.5.3 Membuat Undangan Pembuktian Kualifikasi ............................................................................................... 60
2.6 Tahap Pembuktian Kualifikasi ............................................................................................................................... 63
2.6.1 Pembuktian Kualifikasi ................................................................................................................................ 63
2.6.2 Verifikasi ..................................................................................................................................................... 67
2.7 Tahap Penetapan Hasil Kualifikasi ...................................................................................................................... 113
2.7.1 Penetapan Hasil Prakualifikasi .................................................................................................................. 113
2.7.2 Pengumuman Pemenang Prakualifikasi ................................................................................................... 115
2.8 Tahap Pemberian Penjelasan ............................................................................................................................. 117
2.9 Tahap Pembukaan Dokumen Penawaran........................................................................................................... 122
2.9.1 Surat Penawaran ...................................................................................................................................... 125
2.9.2 Detail Penawaran Administrasi dan Teknis ............................................................................................... 126
2.9.3 Detail Penawaran Harga ........................................................................................................................... 127
User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan Langsung v

2.10 Tahap Evaluasi Penawaran ............................................................................................................................... 128


2.10.1 Evaluasi Administrasi .......................................................................................................................... 129
2.10.2 Evaluasi Teknis ................................................................................................................................... 131
2.10.3 Evaluasi Harga .................................................................................................................................... 133
2.11 Tahap Klarifikasi Teknis dan Negosiasi ............................................................................................................. 135
2.12 Penetepan Pemenang ....................................................................................................................................... 136
2.13 Pegumuman Pemenang .................................................................................................................................... 142
2.14 Membuat Berita Acara ....................................................................................................................................... 144
2.14.1 Berita Acara Evaluasi Penawaran ....................................................................................................... 144
2.14.2 Berita Acara Hasil Non Tender ............................................................................................................ 149
2.15 Paket Gagal ....................................................................................................................................................... 154
2.16 Paket Batal ........................................................................................................................................................ 163
3 Menu Berita................................................................................................................................................................ 168
4 Menu Inbox ................................................................................................................................................................ 170
4.1 Notifikasi Delegasi Paket dari KUPPBJ ............................................................................................................... 170
4.2 Notifikasi Pergantian Pokja ................................................................................................................................. 172
4.3 Notifikasi BA Hasil Reviu ..................................................................................................................................... 175
4.4 Notifikasi Adendum dari PPK .............................................................................................................................. 177
4.5 Notifikasi Paket Gagal ......................................................................................................................................... 179
4.6 Notifikasi Paket Batal .......................................................................................................................................... 181
User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan Langsung vi

5 Menu Log Akses ........................................................................................................................................................ 183


6 Menu Ganti Password ................................................................................................................................................ 184
7 Keluar Dari Aplikasi .................................................................................................................................................... 186
User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan Langsung vii

Daftar Gambar

Gambar 1. Alur Proses Non Tender Pokja Pemilihan (1) ..................................................................................................... 2


Gambar 2. Alur Proses Non Tender Pokja Pemilihan (2) .................................................................................................... 3
Gambar 3. Halaman Utama ................................................................................................................................................. 4
Gambar 4. Pop Up Pilih Jenis User ..................................................................................................................................... 4
Gambar 5. Form Login 1 ...................................................................................................................................................... 5
Gambar 6. Form Login 2 ...................................................................................................................................................... 6
Gambar 7. Form Login 1 ...................................................................................................................................................... 7
Gambar 8. Halaman Lupa Password ................................................................................................................................... 8
Gambar 9. Halaman Paket Non Tender ............................................................................................................................... 9
Gambar 10. Halaman Edit Paket Non Tender ................................................................................................................... 10
Gambar 11. Halaman edit paket – Dokumen pemilihan..................................................................................................... 11
Gambar 12. Halaman Detail HPS ...................................................................................................................................... 12
Gambar 13. Pop Up Metode Pengadaan 1 ........................................................................................................................ 13
Gambar 14. Pop Up Metode Pengadaan 2 ........................................................................................................................ 14
Gambar 15. Kualifikasi Usaha............................................................................................................................................ 14
Gambar 16. Halaman Isi Jadwal ........................................................................................................................................ 15
Gambar 17. Halaman Isi Lembar Data Kualifikasi (1) ........................................................................................................ 16
Gambar 18. Halaman Isi Lembar Data Kualifikasi (2) ........................................................................................................ 17
User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan Langsung viii

Gambar 19. Halaman Isi Lembar Data Kualifikasi (3) ........................................................................................................ 18


Gambar 20. Pop Up Isi Masa Berlaku Penawaran............................................................................................................. 19
Gambar 21. Halaman Dokumen Penawaran 1 .................................................................................................................. 20
Gambar 22. Halaman Dokumen Penawaran 2 .................................................................................................................. 21
Gambar 23. Halaman Upload Dokumen Pemilihan Non Tender........................................................................................ 22
Gambar 24. Halaman Petunjuk Pembuatan Dokumen Kualifikasi ..................................................................................... 23
Gambar 25. Halaman Pilih File Dokumen Kualifikasi ......................................................................................................... 24
Gambar 26. Halaman Petunjuk Pembuatan Dokumen Pemilihan Non Tender .................................................................. 25
Gambar 27. Halaman Pilih File Dokumen Non Tender ...................................................................................................... 26
Gambar 28. Halaman Dokumen Berhasil Di-Upload.......................................................................................................... 27
Gambar 29. Halaman Dokumen Kualifikasi ....................................................................................................................... 28
Gambar 30. Halaman Dokumen Non Tender .................................................................................................................... 29
Gambar 31. Halaman Kirim Undangan Reviu .................................................................................................................... 30
Gambar 32. Halaman Detail Informasi Kirim Undangan Reviu .......................................................................................... 31
Gambar 33. Halaman Status Undangan Reviu .................................................................................................................. 32
Gambar 34. Halaman Upload BA Hasil Reviu ................................................................................................................... 33
Gambar 35. Halaman Status BA Hasil Reviu ..................................................................................................................... 34
Gambar 36. Halaman Edit Dokumen Non Tender ............................................................................................................. 35
Gambar 37. Halaman Pilih Pelaku Usaha .......................................................................................................................... 36
Gambar 38. Halaman pilih pelaku usaha lebih dari satu .................................................................................................... 37
User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan Langsung ix

Gambar 39. Berhasil Pilih Pelaku Usaha ........................................................................................................................... 38


Gambar 40. Halaman pilih pelaku usaha ........................................................................................................................... 39
Gambar 41. Halaman Edit Paket Penunjukan Langsung ................................................................................................... 40
Gambar 42. Halaman Umumkan Paket Penunjukan Langsung ......................................................................................... 41
Gambar 43. Daftar Status Persetujuan Pokja .................................................................................................................... 42
Gambar 44. Pembatalan Persetujuan ................................................................................................................................ 42
Gambar 45. Halaman Pembatalan Persetujuan................................................................................................................. 43
Gambar 46. Paket Penunjukan Langsung Berhasil Diumumkan ....................................................................................... 44
Gambar 47. Halaman Adendum Dokumen Pemilihan ....................................................................................................... 45
Gambar 48. Adendum Dokumen Pemilihan ....................................................................................................................... 46
Gambar 49. Berhasil Upload Dokumen Pemilihan Baru .................................................................................................... 47
Gambar 50. Halaman Dokumen Pemilihan Adendum ....................................................................................................... 48
Gambar 51. Halaman Informasi Paket Penunjukan Langsung (1) ..................................................................................... 49
Gambar 52. Halaman Informasi Paket Penunjukan Langsung (2) ..................................................................................... 50
Gambar 53. Halaman Tab Penawaran Peserta ................................................................................................................. 51
Gambar 54. Halaman Penawaran Peserta ........................................................................................................................ 52
Gambar 55. Halaman Detail Data Kualifikasi Peserta........................................................................................................ 52
Gambar 56. Halaman Penawaran Peserta ........................................................................................................................ 53
Gambar 57. Halaman Log Akses Pelaku usaha ................................................................................................................ 54
Gambar 58. Halaman Tab Evaluasi ................................................................................................................................... 55
User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan Langsung x

Gambar 59. Halaman Tab Evaluasi Kualifikasi (1)............................................................................................................. 56


Gambar 60. Halaman Tab Evaluasi Kualifikasi (2)............................................................................................................. 57
Gambar 61. Halaman Tab Evaluasi Kualifikasi Notifikasi Tersimpan................................................................................. 58
Gambar 62. Halaman Tab Evaluasi Hasil Evaluasi Kualifikasi .......................................................................................... 59
Gambar 63. Halaman Undangan Pembuktian Kualifikasi .................................................................................................. 60
Gambar 64. Halaman Notifikasi Email Terkirim ................................................................................................................. 61
Gambar 65. Halaman Hasil Undangan Pembuktian Kualifikasi ......................................................................................... 62
Gambar 66. Halaman Tab Pembuktian Kualifikasi (1) ....................................................................................................... 63
Gambar 67. Halaman Tab Pembuktian Kualifikasi (2) ....................................................................................................... 64
Gambar 68. Halaman Tab Pembuktian Kualifikasi Notifikasi Tersimpan ........................................................................... 65
Gambar 69. Halaman Tab Evaluasi Hasil Pembuktian Kualifikasi ..................................................................................... 66
Gambar 70. Halaman Dashboard SIKaP ........................................................................................................................... 67
Gambar 71. Halaman Identitas .......................................................................................................................................... 68
Gambar 72. Verifikasi Identitas .......................................................................................................................................... 69
Gambar 73. Batalkan Verifikasi Identitas ........................................................................................................................... 70
Gambar 74. Halaman Izin Usaha ....................................................................................................................................... 71
Gambar 75. Detail Izin Usaha ............................................................................................................................................ 72
Gambar 76. Verifikasi Izin Usaha....................................................................................................................................... 73
Gambar 77. Batalkan Verifikasi Izin Usaha ........................................................................................................................ 74
Gambar 78. Halaman Akta Pendirian ................................................................................................................................ 75
User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan Langsung xi

Gambar 79. Halaman Akta Perubahan .............................................................................................................................. 76


Gambar 80. Verifikasi Akta ................................................................................................................................................ 77
Gambar 81. Batalkan Verifikasi Akta ................................................................................................................................. 78
Gambar 82. Halaman Daftar Pemilik ................................................................................................................................. 79
Gambar 83. Halaman Cek Duplikasi Data ......................................................................................................................... 80
Gambar 84. Halaman Detail Pemilik .................................................................................................................................. 81
Gambar 85. Verifikasi Pemilik ............................................................................................................................................ 82
Gambar 86. Batalkan Verifikasi Manajerial Pemilik ............................................................................................................ 83
Gambar 87. Halaman Daftar Pengurus .............................................................................................................................. 84
Gambar 88. Halaman Cek Duplikasi Data Pengurus ......................................................................................................... 85
Gambar 89. Halaman Detail Pengurus .............................................................................................................................. 86
Gambar 90. Verifikasi Pengurus ........................................................................................................................................ 87
Gambar 91. Batalkan Verifikasi Manajerial Pengurus ........................................................................................................ 88
Gambar 92. Halaman Daftar Tenaga Ahli .......................................................................................................................... 89
Gambar 93. Halaman Cek Duplikasi Data ......................................................................................................................... 90
Gambar 94. Halaman Detail Tenaga Ahli .......................................................................................................................... 91
Gambar 95. Verifikasi Tenaga Ahli .................................................................................................................................... 92
Gambar 96. Batalkan Verifikasi Tenaga Ahli ..................................................................................................................... 93
Gambar 97. Halaman Daftar Tenaga Terampil .................................................................................................................. 94
Gambar 98. Halaman Cek Duplikasi Data ......................................................................................................................... 95
User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan Langsung xii

Gambar 99. Halaman Detail Tenaga Terampil................................................................................................................... 96


Gambar 100. Verifikasi Tenaga Terampil .......................................................................................................................... 97
Gambar 101. Batalkan Verifikasi Tenaga Terampil............................................................................................................ 98
Gambar 102. Halaman Daftar Tenaga Administrasi .......................................................................................................... 99
Gambar 103. Halaman Cek Duplikasi Data ..................................................................................................................... 100
Gambar 104. Halaman Detail Tenaga Administrasi ......................................................................................................... 101
Gambar 105. Verifikasi Tenaga Administrasi ................................................................................................................... 102
Gambar 106. Batalkan Verifikasi Tenaga Administrasi .................................................................................................... 103
Gambar 107. Halaman Daftar Pengalaman ..................................................................................................................... 104
Gambar 108. Halaman Verifikasi Pengalaman ................................................................................................................ 105
Gambar 109. Batalkan Verifikasi Pengalaman ................................................................................................................ 106
Gambar 110. Halaman Daftar Peralatan .......................................................................................................................... 107
Gambar 111. Halaman Verifikasi Peralatan ..................................................................................................................... 108
Gambar 112. Batalkan Verifikasi Peralatan ..................................................................................................................... 109
Gambar 113. Halaman Laporan Pajak............................................................................................................................. 110
Gambar 114. Halaman Daftar Penilaian .......................................................................................................................... 111
Gambar 115. Halaman Detail Penilaian Penyedia ........................................................................................................... 112
Gambar 116. Halaman Evaluasi Penetapan Pemenang .................................................................................................. 113
Gambar 117. Halaman Pop Up Penetapan Pemenang ................................................................................................... 114
Gambar 118. Halaman Evaluasi Notifikasi Penetapan Pemenang .................................................................................. 114
User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan Langsung xiii

Gambar 119. Halaman Pengumuman Pemenang Prakualifikasi ..................................................................................... 115


Gambar 120. Pengumuman Pemenang Prakualifikasi .................................................................................................... 116
Gambar 121. Undangan Pemenang Prakualifikasi Terkirim ............................................................................................ 116
Gambar 122. Halaman Tahapan Pemberian Penjelasan ................................................................................................. 117
Gambar 123. Halaman Ubah Pembukaan Penjelasan .................................................................................................... 118
Gambar 124. Halaman Kolom Penjelasan ....................................................................................................................... 119
Gambar 125. Halaman Kirim Penjelasan ......................................................................................................................... 120
Gambar 126. Penjelasan Pokja Pemilihan ....................................................................................................................... 121
Gambar 127. Halaman Informasi Paket Penunjukan Langsung ...................................................................................... 122
Gambar 128. Halaman Pembukaan Dokumen Penawaran ............................................................................................. 123
Gambar 129. Pop Up Log Akses Penyedia ..................................................................................................................... 124
Gambar 130. Halaman Cetak Surat Penawaran .............................................................................................................. 125
Gambar 131. Halaman Detail Penawaran Administrasi dan Teknis................................................................................. 126
Gambar 132. Halaman Detail Penawaran Harga ............................................................................................................. 127
Gambar 133. Halaman Cetak Rincian Penawaran .......................................................................................................... 127
Gambar 134. Halaman Evaluasi Penawaran ................................................................................................................... 128
Gambar 135. Halaman Evaluasi Administrasi .................................................................................................................. 129
Gambar 136. Notifikasi Tersimpan Evaluasi Administrasi ................................................................................................ 130
Gambar 137. Halaman Evaluasi Teknis........................................................................................................................... 131
Gambar 138. Notifikasi Tersimpan Evaluasi Teknis......................................................................................................... 132
User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan Langsung xiv

Gambar 139. Halaman Evaluasi Harga ........................................................................................................................... 133


Gambar 140. Notifikasi Tersimpan Evaluasi Harga ......................................................................................................... 134
Gambar 141. Halaman Tab Evaluasi Hasil Evaluasi Adminstrasi, Teknis dan Harga ...................................................... 134
Gambar 142. Halaman Informasi Paket ........................................................................................................................... 135
Gambar 143. Halaman Evaluasi ...................................................................................................................................... 136
Gambar 144. Halaman Isi Harga Negosiasi ..................................................................................................................... 137
Gambar 145. Halaman Setelah Penetapan Pemenang ................................................................................................... 138
Gambar 146. Persetujuan Pemenang Non Tender (1) .................................................................................................... 139
Gambar 147. Persetujuan Pemenang Non Tender (2) .................................................................................................... 140
Gambar 148. Persetujuan Pemenang Non Tender (3) .................................................................................................... 141
Gambar 149. Halaman Informasi Penunjukan Langsung ................................................................................................ 142
Gambar 150. Halaman Kirim Undangan .......................................................................................................................... 143
Gambar 151. Halaman Informasi Pengumuman Berhasil Terkirim .................................................................................. 143
Gambar 152. Halaman Informasi Paket – BA Evaluasi Penawaran................................................................................. 144
Gambar 153. Halaman Cetak Berita Acara Evaluasi Penawaran .................................................................................... 145
Gambar 154. Halaman upload berita acara evaluasi penawaran .................................................................................... 146
Gambar 155. File PDF berita acara evaluasi penawaran (1) ........................................................................................... 147
Gambar 156. Halaman informasi paket – Download BA evaluasi penawaran ................................................................. 148
Gambar 157. Halaman Informasi Paket – BA hasil non tender ........................................................................................ 149
Gambar 158. Halaman Cetak Berita Acara Hasil Non Tender ......................................................................................... 150
User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan Langsung xv

Gambar 159. Halaman Upload Berita Hasil Non Tender ................................................................................................. 151
Gambar 160. Halaman Berita Acara Hasil Non Tender ................................................................................................... 152
Gambar 161. Halaman informasi paket – Download BA hasil non tender ....................................................................... 153
Gambar 162. Paket Gagal ............................................................................................................................................... 154
Gambar 163. Konfirmasi Paket Gagal ............................................................................................................................. 154
Gambar 164. Halaman Paket Ulang ................................................................................................................................ 155
Gambar 165. Konfirmasi Paket Ulang.............................................................................................................................. 155
Gambar 166. Alasan Paket Ulang.................................................................................................................................... 156
Gambar 167. Persetujuan Pokja Mengulang Paket (1) .................................................................................................... 157
Gambar 168. Persetujuan Pokja Mengulang Paket (2) .................................................................................................... 158
Gambar 169. Halaman Edit Paket ................................................................................................................................... 159
Gambar 170. Upload Dokumen Kualifikasi dan Dokumen Pemilihan .............................................................................. 160
Gambar 171. PIlih Penyedia ............................................................................................................................................ 161
Gambar 172. Persetujuan Pokja Pemilihan ..................................................................................................................... 161
Gambar 173. Paket Non Tender Ulang ............................................................................................................................ 162
Gambar 174. Paket Batal ................................................................................................................................................. 163
Gambar 175. Konfirmasi Paket Batal ............................................................................................................................... 163
Gambar 176. Alasan Paket Batal ..................................................................................................................................... 164
Gambar 177. Persetujuan Pokja Membatalkan Paket (1) ................................................................................................ 165
Gambar 178. Persetujuan Pokja Membatalkan Paket (2) ................................................................................................ 166
User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan Langsung xvi

Gambar 179. Halaman Paket Dibatalkan ......................................................................................................................... 167


Gambar 180. Halaman Berita .......................................................................................................................................... 168
Gambar 181. Form Berita ................................................................................................................................................ 169
Gambar 182 Halaman Inbox Pokja Pemilihan ................................................................................................................. 170
Gambar 183. Halaman Pesan Delegasi Paket ................................................................................................................ 171
Gambar 184. Halaman Inbox Pokja Pemilihan ................................................................................................................ 172
Gambar 185. Halaman Pesan Notifikasi Pergantian Pokja Pemilihan ............................................................................. 174
Gambar 186. Halaman Inbox Pokja Pemilihan ................................................................................................................ 175
Gambar 187. Halaman Pesan Notifikasi Respon BA Hasil Reviu .................................................................................... 176
Gambar 188. Halaman Inbox Pokja Pemilihan ................................................................................................................ 177
Gambar 189. Halaman Pesan Notifikasi Adendum dari PPK ........................................................................................... 178
Gambar 190. Halaman Inbox Pokja Pemilihan ................................................................................................................ 179
Gambar 191. Halaman Pesan Notifikasi Paket Gagal ..................................................................................................... 180
Gambar 192. Halaman Inbox Pokja Pemilihan ................................................................................................................ 181
Gambar 193. Halaman Pesan Notifikasi Paket Batal ....................................................................................................... 182
Gambar 194. Halaman Log Akses ................................................................................................................................... 183
Gambar 195. Halaman Ganti Password .......................................................................................................................... 184
Gambar 196. Notifikasi Pengunaan Akun ........................................................................................................................ 185
Gambar 197. Halaman Beranda – Log Out ..................................................................................................................... 186
User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan Langsung 1

1 Pokja Pemilihan
Kelompok Kerja Pemilihan yang selanjutnya disebut Pokja Pemilihan adalah sumber daya manusia yang ditetapkan
oleh pimpinan UKPBJ untuk mengelola pemilihan Penyedia. Pokja Pemilihan dalam Pengadaan Barang/Jasa
memiliki tugas:
a. Melaksanakan persiapan dan pelaksanaan pemilihan Penyedia;
b. Melaksanakan persiapan dan pelaksanaan pemilihan Penyedia untuk katalog elektronik; dan
c. Menetapkan pemenang pemilihan/Penyedia untuk metode pemilihan:
 Tender/Penunjukan Langsung untuk paket Pengadaan Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya dengan
nilai Pagu Anggaran paling banyak Rp100.000.000.000,00 (seratus rupiah miliar rupiah);
 Seleksi/ Penunjukan Langsung untuk paket Pengadaan Jasa Konsultansi dengan nilai Pagu Anggaran paling
banyak Rp10.000.000.000,00 (sepuluh miliar rupiah); dan
 Penunjukan langsung untuk paket Pengadaan Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya dengan nilai HPS
lebih dari Rp 200.000.000,00 (dua ratus juta rupiah); atau Jasa Konsultansi dengan nilai HPS lebih dari
Rp 100.000.000,00 (seratus juta rupiah).
User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan Langsung 2

1.1 Alur Proses Penunjukan Langsung Pokja Pemilihan

Gambar 1. Alur Proses Non Tender Pokja Pemilihan (1)


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan Langsung 3

Gambar 2. Alur Proses Non Tender Pokja Pemilihan (2)


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 4

2 Memulai Aplikasi
2.1 Akses ke dalam SPSE
Pokja mendapatkan kode akses (user id dan password) dari admin agency dengan menunjukkan surat penunjukan
sebagai pokja pemilihan.Klik button Login pojok kanan atas.

Klik login

Gambar 3. Halaman Utama


Lalu muncul pilihan Jenis User, kemudian pilih button Non-Penyedia.

Pilih Non Penyedia

Gambar 4. Pop Up Pilih Jenis User


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 5

Setelah memilih Jenis User akan diarahkan ke halaman Login, masukkan User ID lalu klik button Login.

Isi User ID

Klik login

Untuk Kembali Ke Beranda

Pilih jika lupa password

Gambar 5. Form Login 1


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 6

Masukkan Password dan kode yang tersedia lalu klik Login.

Password

Isi Kode yang tersedia

Klik login
Untuk Kembali Ke Beranda

Pilih jika lupa password

Gambar 6. Form Login 2


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 7

2.2 Lupa Password


Pilih tombol ‘Lupa Password?’, untuk membuat password baru

Pilih jika lupa password

Gambar 7. Form Login 1


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 8

Isikan User ID, Email dan Kode Keamanan yang tersedia. Lalu pilih jenis user setelah itu klik tombol Kirim.

Perhatikan Petunjuk
Lupa Password

Isi User ID

Isi Email

Isi Kode Keamanan


yang tersedia

Pilih Jenis User


Klik Kirim

Gambar 8. Halaman Lupa Password


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 9

2.3 Buat Paket Penunjukan Langsung


Paket yang sudah didelegasikan oleh UKPBJ akan muncul di halaman daftar paket non tender Pokja Pemilihan. Pada
Daftar Paket pilih Non Tender Kemudian klik button ‘Buat Non Tender’.

1.Klik Daftar Paket

2.Pilih Non Tender

3.Klik Buat Non Tender

Gambar 9. Halaman Paket Non Tender


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 10

Selanjutnya akan masuk ke dalam halaman Edit Paket. Isi kelengkapan data paket pengadaan.

Berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 17 Tahun 2019 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah untuk Percepatan
Pembangunan Kesejahteraan Di Provinsi Papua dan Papua Barat dan Peraturan Gubernur papua Nomor 14 Tahun 2019 Tentang
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah di Provinsi Papua, Pelaku Usaha Orang Asli Papua (OAP) yang selanjutnya disebut Pelaku
Usaha Papua adalah calon Penyedia Barang/Jasa yang merupakan/dimiliki orang asli Papua dan berdomisili/berkedudukan di
Provinsi Papua atau Provinsi Papua Barat

Rincian HPS sudah dibuat PPK

1.Pilih jenis pengadaan, kualifikasi


Ceklis jika OAP
usaha, dan isi Jadwal Paket

Gambar 10. Halaman Edit Paket Non Tender


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 11

Selanjutnya Pokja Pemilihan mengisikan persyaratan kualifikasi, masa berlaku penawaran, dokumen penawaran
teknis, informasi lainnya (Jika ada) dan pilih Pelaku Usaha.

2.Isi persyaratan kualifikasi

3.Isi masa berlaku penawaran

4.Isi dokumen penawaran teknis

KAK dan Rancangan Kontrak


sudah d-upload oleh PPK

5.Pilih Pelaku Usaha

Gambar 11. Halaman edit paket – Dokumen pemilihan


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 12

2.3.1 Detail Rincian HPS


Pokja Pemilihan hanya bisa melihat detail HPS yang sudah diisi oleh PPK.

Pokja Pemilihan hanya bisa


lihat detail HPS

Gambar 12. Halaman Detail HPS


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 13

2.3.2 Ubah Metode Pengadaan


Berikut adalah contoh memilih jenis pengadaan.

Pilih Jenis Pengadaan

Gambar 13. Pop Up Metode Pengadaan 1


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 14

Terdapat kolom metode pemilihan, metode kualifikasi, penyampaian dokumen, dan metode evaluasi.
Ditampilkan berdasarkan Jenis Pengadaan yang dipilih.

Pilih Satu Metode

Klik simpan

Gambar 14. Pop Up Metode Pengadaan 2

2.3.3 Pilih Kualifikasi Usaha

Gambar 15. Kualifikasi Usaha


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 15

2.3.4 Isi Jadwal Penunjukan Langsung


Terdapat lima tahapan jadwal dalam Non Tender. Pokja Pemilihan mengisi seluruh jadwal yang ada.

Bisa isi copy jadwal untuk


metode tender yang sama

Isi tanggal mulai


dan selesai

Simpan jika sudah diisi

Gambar 16. Halaman Isi Jadwal


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 16

2.3.5 Isi Persyaratan Kualifikasi


Berikut ini merupakan contoh Lembar Persyaratan Kualifikasi dari jasa lainnya menggunakan metode
penunjukan langsung prakualifikasi. Ceklis pada kualifikasi yang dipersyaratkan kemudian klik button ‘Simpan’. Pokja
Pemilihan dapat menambahkan kualifikasi yang tidak ada di sistem dengan mengklik button ‘Tambah Syarat’.

Isi ijin usaha


Persyaratan kualifikasi
sudah disesuaiakan dengan
Metode Pengadaan

Gambar 17. Halaman Isi Lembar Data Kualifikasi (1)


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 17

Persyaratan kualifikasi
sudah disesuaiakan dengan
Metode Pengadaan

Pilih tambah syarat


Pilih untuk ubah administrasi jika
diperlukan

Gambar 18. Halaman Isi Lembar Data Kualifikasi (2)


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 18

Jika sudah selesai mengisi syarat kualifikasi pilih simpan.

Tambahkan dan isi apabila dibutuhkan

Klik jika ingin tambah


Pilih Simpan syarat Teknis

Gambar 19. Halaman Isi Lembar Data Kualifikasi (3)


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 19

2.3.6 Isi Masa Berlaku Penawaran


Pokja Pemilihan Mengisikan masa berlaku penawaran. Apabila belum mengisi jadwal ada informasi tidak dapat
menampilkan estimasi tanggal.

Informasi jika estimasi tanggal tidak tampil

1.Isi masa berlaku penawaran 2. Klik simpan

Informasi estimasi tanggal

Gambar 20. Pop Up Isi Masa Berlaku Penawaran


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 20

2.3.7 Isi Dokumen Penawaran


Persyaratan dokumen administrasi dan teknis dipilih sesuai dengan yang dibutuhkan dalam persyaratan
dokumen pemilihan yang akan dilaksanakan. Pokja Pemilihan dapat menambahkan persyaratan dokumen yang tidak
ada di sistem dengan mengklik button ‘Tambah Syarat Teknis’.

Ceklis persyaratan dokumen yang dipersyaratkan

Gambar 21. Halaman Dokumen Penawaran 1


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 21

Ceklis jika mensyaratkan


Tambah Syarat Teknis
rincian harga penawaran
(Jika Diperlukan)

Klik simpan jika sudah selesai

Gambar 22. Halaman Dokumen Penawaran 2


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 22

2.3.8 Upload Dokumen Non Tender


Dokumen non Tender bisa di-upload setelah Pokja Pemilihan mangisikan semua kelengkapan dokumen pemilihan.

Pilih upload

Pilih upload

Gambar 23. Halaman Upload Dokumen Pemilihan Non Tender


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 23

Berikut petunjuk pembuatan dokumen kualifikasi. Pokja Pemilihan harap membuat dokumen sesuai dengan
petunjuk.

Informasi petunjuk pembuatan


dokumen kualifikasi

Lengkapi data

Pilih dokumen kualifikasi

Klik Upload Dokumen

Gambar 24. Halaman Petunjuk Pembuatan Dokumen Kualifikasi


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 24

Pilih dokumen kualifikasi non tender.

Pilih dokumen

Gambar 25. Halaman Pilih File Dokumen Kualifikasi


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 25

Selanjutnya petunjuk pembuatan dokumen Non Tender. Pokja Pemilihan harap membuat dokumen non tender
sesuai dengan petunjuk.

Informasi petunjuk pembuatan


dokumen non tender/pemilihan

Lengkapi data

Pilih dokumen pemilihan

Klik Upload Dokumen

Gambar 26. Halaman Petunjuk Pembuatan Dokumen Pemilihan Non Tender


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 26

Pilih dokumen non tender

Pilih dokumen non tender

Gambar 27. Halaman Pilih File Dokumen Non Tender


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 27

Jika berhasil upload, dokumen akan muncul. Selanjutnya Pokja Pemilihan memilih pelaku usaha.

Lihat dokumen kualifikasi

Lihat dokumen pemilihan

Pilih untuk batalkan


dokumen

Pilih Pelaku Usaha

Gambar 28. Halaman Dokumen Berhasil Di-Upload


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 28

Berikut adalah tampilan dokumen kualifikasi yang telah di- upload oleh Pokja Pemilihan.

Pilih untuk unduh


dokumen kualifikasi

Gambar 29. Halaman Dokumen Kualifikasi


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 29

Berikut adalah tampilan dokumen pemilihan yang telah di-upload oleh Pokja Pemilihan.

Pilih untuk unduh


dokumen non tender

Gambar 30. Halaman Dokumen Non Tender


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 30

2.3.9 Mengirim Undangan Reviu Paket Non Tender


Sebelum mengumumkan paket, pokja pemilihan dapat mengirimkan undangan reviu dokumen paket non tender
terlebih dahulu ke PPK. Untuk selanjutnya PPK mengirimkan kembali hasil Reviu, lalu pokja pemilihan dapat
membuat berita acara hasil reviu.

Kirim undangan Reviu ke PPK

Gambar 31. Halaman Kirim Undangan Reviu


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 31

Kemudian isi informasi detail undangan pada field yang tersedia.

1. Isi detail informasi


undangan reviu

2. Klik kirim pesan

Gambar 32. Halaman Detail Informasi Kirim Undangan Reviu


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 32

Setelah kirim pesan undangan reviu, maka akan tampil status undangan reviu. Selain itu Pokja Pemilihan dapat melihat
pemberitahuannya dengan klik button Lihat dan dapat mengirim ulang pemberitahuan dengan klik button Kirim Ulang.

Upload BA Hasil Reviu


Lihat email undangan reviu

Status pengiriman email


Kirim ulang undangan reviu

Gambar 33. Halaman Status Undangan Reviu


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 33

2.3.10 Upload BA Hasil Reviu


Setelah PPK memberikan respon hasil reviu, Pokja pemilihan upload BA Hasil Reviu. Klik button upload pada field
undangan reviu.

1. Isi tanggal dokumen BA

2. Lampirkan dokumen BA
Hasil Reviu

3. Upload BA

Gambar 34. Halaman Upload BA Hasil Reviu


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 34

Setelah berhasil upload BA Hasil Reviu, akan tampil status upload BA hasil reviu. Selain itu secara otomatis PPK
akan mendapatkan pesan notifikasi BA Hasil Reviu. BA reviu DPP juga dapat dibatalkan.

Status BA Reviu DPP

Batalkan BA Reviu DPP

Gambar 35. Halaman Status BA Hasil Reviu


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 35

2.3.11 Pilih Pelaku Usaha


Pokja Pemilihan mengundang satu calon Pelaku Usaha yang diyakini mampu untuk melaksanakan pekerjaan.

Klik untuk memilih


Pelaku Usaha

Gambar 36. Halaman Edit Dokumen Non Tender


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 36

Langkah selanjutnya setelah klik ‘Pilih Penyedia’ lalu akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Pokja Pemilihan
dapat melakukan pencarian daftar Pelaku Usaha yang sudah terdaftar di Aplikasi SIKaP. Sebaiknya lakukan pencarian
berdasarkan NPWP Pelaku Usaha agar memudahkan untuk memilih Pelaku Usaha yang dimaksud. Jenis izin usaha
dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan pengadaan yang akan dilaksanakan.

1. Filter Pelaku Usaha

2. klik cari

Gambar 37. Halaman Pilih Pelaku Usaha


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 37

Ceklis pada nama pelaku usaha kemudian klik button ‘Simpan’.

2. Pilih simpan

1. Ceklis nama Pelaku Usaha

Gambar 38. Halaman pilih pelaku usaha lebih dari satu


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 38

Selanjutnya jika berhasil akan muncul notifikasi ‘berhasil simpan draft penyedia’.

Notifikasi berhasil tersimpan

Klik Kembali

Pelaku Usaha sudah berhasil


dipilih

Gambar 39. Berhasil Pilih Pelaku Usaha


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 39

Dalam penunjukan langsung Pokja hanya dapat memilih satu Pelaku Usaha. Jika memilih lebih dari satu
Pelaku Usaha maka akan ada notifikasi bahwa Pokja telah memilih Pelaku Usaha melebihi jumlah yang ditentukan.

Pemilihan Pelaku Usaha melebihi


jumlah yang ditentukan

Gambar 40. Halaman pilih pelaku usaha


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 40

Jika ingin mengganti Pelaku Usaha, Pokja dapat menggunakan fitur Hapus pada halaman edit paket kemudian
pilih kembali Pelaku Usaha.

2. Pilih Kembali 1.Hapus


Pelaku Usaha Pelaku USaha

Gambar 41. Halaman Edit Paket Penunjukan Langsung


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 41

2.3.12 Umumkan Paket Penunjukan Langsung


Langkah selanjutnya adalah mengumumkan paket non tender, Pokja Pemilihan mengumumkan paket dengan
menyetujui pakta integritas. Diperlukan persetujuan anggota pokja lainnya untuk menyetujui paket. Paket dapat
ditayangkan jika sudah mendapat persetujuan dari 50%+1 dari keanggotaan Pokja pemilihan.

Klik Setuju

Gambar 42. Halaman Umumkan Paket Penunjukan Langsung


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 42

Daftar status persetujuan pokja

Gambar 43. Daftar Status Persetujuan Pokja

2.3.13 Pembatalan Persetujuan


Pokja pemilihan dapat melakukan pembatalan persetujuan jika status persetujuan paket belum mencapai
50%+1 dari total anggota pokja pemilihan. Jika status persetujuan paket sudah mencapai 50%+1, maka button
pembatalan tidak akan muncul.

Pembatalan persetujuan

Gambar 44. Pembatalan Persetujuan


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 43

Pilih oke jika akan membatalkan


persetujuan

Gambar 45. Halaman Pembatalan Persetujuan


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 44

Jika sudah berhasil, maka paket akan muncul di halaman Beranda Non Tender.

Paket sudah ada di Beranda

Gambar 46. Paket Penunjukan Langsung Berhasil Diumumkan


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 45

2.4 Adendum Dokumen Pemilihan


Pokja Pemilihan dapat melakukan adendum dokumen pemilihan sebelum Pelaku Usaha mengirimkan
penawarannya.

Pilih dokumen yang


ingin diadendum

Gambar 47. Halaman Adendum Dokumen Pemilihan


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 46

Jika sudah selesai melakukan adendum, maka akan muncul tanda ceklis pada dokumen yang telah dilakukan
perubahan seperti dibawah ini. Selanjutnya Upload kembali dokumen pemilihan yang baru kedalam sistem dengan
klik button ‘Upload’.

Upload kembali dokumen


pemilihan yang baru

Dokumen Pemilihan yang


telah di Adendum

Gambar 48. Adendum Dokumen Pemilihan


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 47

Dokumen pemilihan baru yang telah di-upload akan muncul di daftar dokumen pemilihan seperti gambar dibawah
ini.

Notifkasi Dokumen
Tersimpan

Hasil adendum
dokumen pemilihan

Gambar 49. Berhasil Upload Dokumen Pemilihan Baru


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 48

Hasil adendum yang dapat diunduh.

Dokumen Pemilihan yg di Adendum

Gambar 50. Halaman Dokumen Pemilihan Adendum


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 49

2.5 Tahap Evaluasi Dokumen Kualifikasi


Tahapan dalam Penunjukan Langsung selanjutnya adalah evaluasi dokumen kualifikasi yang sudah dikirimkan oleh
Pelaku Usaha.

Tahapan evaluasi dokumen kualifikasi

Gambar 51. Halaman Informasi Paket Penunjukan Langsung (1)


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 50

Gambar 52. Halaman Informasi Paket Penunjukan Langsung (2)


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 51

Klik tab ‘Penawaran peserta‘ untuk melihat dokumen kualifikasi yang telah dikirimkan. Pada tab ‘Penawaran
Peserta’ Pokja melihat detail dokumen kualifikasi.

Lihat detail kualifikasi

Gambar 53. Halaman Tab Penawaran Peserta


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 52

2.5.1 Detail Kualifikasi

Lihat data kualifikasi

Gambar 54. Halaman Penawaran Peserta

Berikut ini merupakan contoh rincian dokumen kualifikasi yang dikirimkan oleh Pelaku Usaha.

Gambar 55. Halaman Detail Data Kualifikasi Peserta


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 53

Pilih button untuk melihat informasi catatan akses ke dalam aplikasi dari user pelaku usaha.

Gambar 56. Halaman Penawaran Peserta


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 54

Maka tampil halaman catatan akses pelaku usaha ke dalam sistem.

Data catatan akses pelaku


usaha

Gambar 57. Halaman Log Akses Pelaku usaha


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 55

2.5.2 Evaluasi Kualifikasi


Pilih tab evaluasi untuk melakukan evaluasi kualifikasi.

Pilih Pelaku Usaha

Gambar 58. Halaman Tab Evaluasi


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 56

Selanjutnya akan masuk ke halaman Evaluasi Rekanan. Ceklis kualifikasi jika memenuhi kualifikasi.

Ceklis KSWP

Status validasi KSWP


Klik Validasi KSWP

Ceklis apabila lulus


evaluasi

Gambar 59. Halaman Tab Evaluasi Kualifikasi (1)


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 57

Ceklis apabila lulus


evaluasi
Isi skor kualifikasi

Isi jika tidak lulus

Klik simpan

Gambar 60. Halaman Tab Evaluasi Kualifikasi (2)


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 58

Setelah Evaluasi Kualifikasi tersimpan akan muncul notifikasi.

Kirim undangan Pembuktian Kualifikasi

Notifikasi tersimpan

Gambar 61. Halaman Tab Evaluasi Kualifikasi Notifikasi Tersimpan


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 59

Setelah melakukan Evaluasi Kualifikasi hasil tercatat pada halaman tab Evaluasi.

Hasil Evaluasi

Gambar 62. Halaman Tab Evaluasi Hasil Evaluasi Kualifikasi


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 60

2.5.3 Membuat Undangan Pembuktian Kualifikasi

1.Isi Waktu Pelaksanaan

2.Isi Tempat Pelaksanaan

3.Pilih Offline/Online

Jika online masukan link pembuktian Kualifikasi

4.Tentukan yang harus dibawa

5.Tentukan yang harus hadir

5.Klik Simpan

Gambar 63. Halaman Undangan Pembuktian Kualifikasi


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 61

Setelah dokumen dikirim terdapat notifikasi.

Notifikasi email terkirim

Gambar 64. Halaman Notifikasi Email Terkirim


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 62

Surat undangan yang tersimpan di pokja.

Gambar 65. Halaman Hasil Undangan Pembuktian Kualifikasi


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 63

2.6 Tahap Pembuktian Kualifikasi


2.6.1 Pembuktian Kualifikasi
Tahapan selanjutnya Pembuktian Kualifikasi. Ceklis pembuktian kualifikasi jika peserta memenuhi.

Ceklis apabila lulus

Gambar 66. Halaman Tab Pembuktian Kualifikasi (1)


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 64

Ceklis apabila lulus


evaluasi

Isi jika tidak lulus

Klik simpan

Gambar 67. Halaman Tab Pembuktian Kualifikasi (2)


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 65

Setelah Pembuktian Kualifikasi muncul notifikasi.

Notifikasi tersimpan

Gambar 68. Halaman Tab Pembuktian Kualifikasi Notifikasi Tersimpan


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 66

Setelah melakukan Evaluasi Kualifikasi hasil tercatat pada halaman tab Evaluasi. Selanjutnya klik button
untuk verifikasi hasil evaluasi.

Pilih Verifikasi
Hasil Evaluasi

Gambar 69. Halaman Tab Evaluasi Hasil Pembuktian Kualifikasi


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 67

2.6.2 Verifikasi
Setelah memililh verifikasi, maka akan masuk ke halaman SIKaP untuk verifikasi data pelaku usaha mulai dari
identitas sampai pajak. Jika sudah tercentang hijau berarti sudah ada pokja pemilihan lainnya yang
memverifikasi data pelaku usaha tersebut.

Tanda Sudah
berhasil di Verifikasi

Gambar 70. Halaman Dashboard SIKaP


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 68

2.6.2.1 Identitas
Halaman Identitas SIKaP berisi data identitas penyedia.

Tanda Sudah
berhasil di Verifikasi

Gambar 71. Halaman Identitas


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 69

Klik button ‘Verifikasi” untuk melakukan verifikasi identitas pelaku usaha.

Masukkan Keterangan
Verifikasi

Klik Tombol Verifikasi

Gambar 72. Verifikasi Identitas


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 70

Pokja Pemilihan juga dapat membatalkan verifikasi data indentitas dengan memilih alasan pembatalan.

Pilih Alasan Pembatalan

Pilih Batalkan Verifikasi

Gambar 73. Batalkan Verifikasi Identitas


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 71

2.6.2.2 Izin Usaha


Halaman Identitas SIKaP berisi daftar izin usaha yang dimiliki penyedia.

Tanda Sudah berhasil di Verifikasi

Gambar 74. Halaman Izin Usaha


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 72

Selanjutnya verifikasi izin usaha, Pilih tab ‘Izin Usaha’ kemudian pilih izin usaha yang akan di verifikasi.

Tanda Sudah
berhasil Diverifikasi

Gambar 75. Detail Izin Usaha


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 73

Klik button ‘Verifikasi” untuk melakukan verifikasi izin usaha.

Masukkan Keterangan
Verifikasi

Klik Tombol Verifikasi

Gambar 76. Verifikasi Izin Usaha


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 74

Pokja Pemilihan juga dapat membatalkan verifikasi data izin usaha dengan memilih alasan pembatalan

Pilih Alasan Pembatalan

Pilih Batalkan Verifikasi

Gambar 77. Batalkan Verifikasi Izin Usaha


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 75

2.6.2.3 Akta
Halaman Akta Pendirian terverifikasi.

Tanda Sudah berhasil di Verifikasi

Gambar 78. Halaman Akta Pendirian


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 76

Halaman Akta Perubahan.

Tanda Sudah berhasil di Verifikasi

Gambar 79. Halaman Akta Perubahan


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 77

Langkah selanjutnya Verifikasi Akta, akta terdiri dari akta pendirian dan akta perubahan, pejabat verifikasi
akta pendirian dan perubahan.

Masukkan Keterangan
Verifikasi

Pilih Verifikasi

Gambar 80. Verifikasi Akta


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 78

Pilih Alasan Pembatalan

Pilih Batalkan Verifikasi

Gambar 81. Batalkan Verifikasi Akta


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 79

2.6.2.4 Manajerial

2.6.2.4.1 Pemilik
Selanjutnya Verifikasi Manajerial, Sebelum verifikasi data, pejabat pengadaan dapat melakukan cek duplikasi
data pemilik.

Cek Duplikasi Data

Gambar 82. Halaman Daftar Pemilik


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 80

Selanjutnya akan muncul Cek duplikasi data NIK/Nomor Paspor.

Gambar 83. Halaman Cek Duplikasi Data


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 81

Jika telah selesai cek duplikasi data, selanjutnya verifikasi data menejerial pemilik.

Gambar 84. Halaman Detail Pemilik


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 82

Masukkan Keterangan
Verifikasi

Pilih Verifikasi

Gambar 85. Verifikasi Pemilik


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 83

Pilih Alasan Pembatalan

Pilih Batalkan Verifikasi

Gambar 86. Batalkan Verifikasi Manajerial Pemilik


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 84

2.6.2.4.2 Pengurus
Cek duplikasi Pegurus, Pilih tab ‘pengurus’ di manajerial, kemudian klik ‘cek duplikasi data’.

Cek Duplikasi Data

Gambar 87. Halaman Daftar Pengurus


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 85

Selanjutnya akan muncul Cek duplikasi data NIK/Nomor Paspor.

Gambar 88. Halaman Cek Duplikasi Data Pengurus


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 86

Jika telah selesai cek duplikasi data, selanjutnya verifikasi data menejerial pengurus.

Gambar 89. Halaman Detail Pengurus


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 87

Masukkan Keterangan
Verifikasi

Pilih Verifikasi

Gambar 90. Verifikasi Pengurus


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 88

Pilih Alasan Pembatalan

Pilih Batalkan Verifikasi

Gambar 91. Batalkan Verifikasi Manajerial Pengurus


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 89

2.6.2.5 SDM
Selanjutnya Verifikasi SDM, verifikasi SDM terdiri dari tiga halaman yaitu tenaga ahli, tenaga terampil, dan
tenaga administrasi. Sebelum verifikasi, Pejabat pengadaan cek duplikasi data.

2.6.2.5.1 Tenaga Ahli


Selanjutnya Tenaga Ahli, Sebelum verifikasi data, Pejabat pengadaan dapat melakukan cek duplikasi data.

Cek Duplikasi Data

Gambar 92. Halaman Daftar Tenaga Ahli


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 90

Selanjutnya akan muncul Cek duplikasi data NIK/Nomor Paspor.

Gambar 93. Halaman Cek Duplikasi Data


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 91

Jika telah selesai cek duplikasi data, selanjutnya verifikasi data tenaga ahli, dengan pilih satu tenaga ahli.

Gambar 94. Halaman Detail Tenaga Ahli


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 92

Masukkan Keterangan
Verifikasi

Pilih Verifikasi

Gambar 95. Verifikasi Tenaga Ahli


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 93

Pilih Alasan Pembatalan

Pilih Batalkan Verifikasi

Gambar 96. Batalkan Verifikasi Tenaga Ahli


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 94

2.6.2.5.2 Tenaga Terampil


Selanjutnya Tenaga Terampil, Sebelum verifikasi data, Pejabat pengadaan dapat melakukan cek duplikasi
data.

Cek Duplikasi Data

Gambar 97. Halaman Daftar Tenaga Terampil


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 95

Selanjutnya akan muncul Cek duplikasi data NIK/Nomor Paspor.

Gambar 98. Halaman Cek Duplikasi Data


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 96

Jika telah selesai cek duplikasi data, selanjutnya verifikasi data tenaga ahli, dengan pilih satu tenaga ahli.

Gambar 99. Halaman Detail Tenaga Terampil


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 97

Masukkan Keterangan
Verifikasi

Pilih Verifikasi

Gambar 100. Verifikasi Tenaga Terampil


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 98

Pilih Alasan Pembatalan

Pilih Batalkan Verifikasi

Gambar 101. Batalkan Verifikasi Tenaga Terampil


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 99

2.6.2.5.3 Tenaga Tenaga Administrasi


Selanjutnya Tenaga Administrasi, Sebelum verifikasi data, Pejabat pengadaan dapat melakukan cek duplikasi
data.

Cek Duplikasi Data

Gambar 102. Halaman Daftar Tenaga Administrasi


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 100

Selanjutnya akan muncul Cek duplikasi data NIK/Nomor Paspor.

Gambar 103. Halaman Cek Duplikasi Data


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 101

Jika telah selesai cek duplikasi data, selanjutnya verifikasi data tenaga ahli, dengan pilih satu tenaga ahli.

Gambar 104. Halaman Detail Tenaga Administrasi


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 102

Masukkan Keterangan
Verifikasi

Pilih Verifikasi

Gambar 105. Verifikasi Tenaga Administrasi


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 103

Pilih Alasan Pembatalan

Pilih Batalkan Verifikasi

Gambar 106. Batalkan Verifikasi Tenaga Administrasi


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 104

2.6.2.6 Pengalaman

Gambar 107. Halaman Daftar Pengalaman


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 105

Pilih satu data pengalaman untuk melakukan verifikasi, selanjutnya verifikasi pengalaman.

Masukkan Keterangan
Verifikasi

Pilih Verifikasi

Gambar 108. Halaman Verifikasi Pengalaman


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 106

Pilih Alasan Pembatalan

Pilih Batalkan Verifikasi

Gambar 109. Batalkan Verifikasi Pengalaman


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 107

2.6.2.7 Peralatan

Gambar 110. Halaman Daftar Peralatan


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 108

Pilih satu data peralatan untuk melakukan verifikasi, selanjutnya verifikasi peralatan.

Masukkan Keterangan
Verifikasi

Pilih Verifikasi

Gambar 111. Halaman Verifikasi Peralatan


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 109

Pilih Alasan Pembatalan

Pilih Batalkan Verifikasi

Gambar 112. Batalkan Verifikasi Peralatan


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 110

2.6.2.8 Pajak

Gambar 113. Halaman Laporan Pajak


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 111

2.6.2.9 Penilaian

Gambar 114. Halaman Daftar Penilaian


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 112

Pilih satu data penilaian dengan klik detail penilaian.

Gambar 115. Halaman Detail Penilaian Penyedia


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 113

2.7 Tahap Penetapan Hasil Kualifikasi

2.7.1 Penetapan Hasil Prakualifikasi


Selanjutnya tahapan penetapan Hasil Prakualifikasi. Pilh tab “Evaluasi” untuk menetapkan pemenang
prakualifikasi. Kemudian pilih button “Penetapan Pemenang Prakualifikasi”.

Pilih penetapan

Gambar 116. Halaman Evaluasi Penetapan Pemenang


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 114

Setelah klik tombol Penetapan Pemenang muncul pop up.

Pilih penetapan

Gambar 117. Halaman Pop Up Penetapan Pemenang

Setelah menetapkan pemenang terdapat notifikasi.

Notifikasi Penetapan Pemenang Prakualifikasi berhasil

Gambar 118. Halaman Evaluasi Notifikasi Penetapan Pemenang


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 115

2.7.2 Pengumuman Pemenang Prakualifikasi


Tahap selanjutnya adalah pengumuman pemenang prakualifikasi. Button “Pengumuman Pemenang
Prakualifikasi’ ada di halaman informasi tender.

Pilih pengumuman pemenang prakualifikasi

Gambar 119. Halaman Pengumuman Pemenang Prakualifikasi


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 116

Selanjutnya pilih “Kirim Undangan”.

Kirim undangan

Gambar 120. Pengumuman Pemenang Prakualifikasi

Undangan Prakualifikasi terkirim.

Gambar 121. Undangan Pemenang Prakualifikasi Terkirim


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 117

2.8 Tahap Pemberian Penjelasan


Pada tahap pemberian perjelasan pokja dapat mengubah pembukaan terkait informasi non tender yang akan
dilaksanakan. Pilih tab ’Pertanyaan dan Penjelasan’ kemudian klik button ’Ubah’untuk menambahkan informasi non
tender.

Pilih Pertanyaan dan Penjelasan

Pilih Ubah

Gambar 122. Halaman Tahapan Pemberian Penjelasan


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 118

Isi pembukaan untuk penjelasan.

2.Pilih
simpan

1.Isi pembukaan

Gambar 123. Halaman Ubah Pembukaan Penjelasan


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 119

Pilih jawab untuk menjawab pertanyaan dari pelaku usaha.

Klik Jawab

Gambar 124. Halaman Kolom Penjelasan


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 120

Isikan Penjelasan Pokja Penjelasan

Lampirkan file pendukung penjelsan

Klik Kirim

Gambar 125. Halaman Kirim Penjelasan


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 121

Jawaban dari pokja pemilihan

Gambar 126. Penjelasan Pokja Pemilihan


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 122

2.9 Tahap Pembukaan Dokumen Penawaran


Tahapan dalam Penunjukan Langsung selanjutnya adalah Pembukaan dokumen penawaran yang sudah dikirimkan
oleh Pelaku Usaha.

Tahapan pembukaan dokumen penawaran

Gambar 127. Halaman Informasi Paket Penunjukan Langsung


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 123

Klik tab ‘Penawaran peserta untuk melihat penawaran yang telah dikirimkan. Pada tab ‘Penawaran Peserta’ Pokja
Pemilihan dapat mencetak surat penawaran, melihat detail penawaran administrasi dan teknis, dan harga.

Lihat Penawaran
Admistrasi & Teknis
Lihat Penawaran Harga

Log Penyedia Cetak Surat Penawaran

Gambar 128. Halaman Pembukaan Dokumen Penawaran


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 124

Log Akses penyedia yang dapat dilihat oleh pokja dengan klik button . Kemudian akan tampil pop up log akses
penyedia.

Gambar 129. Pop Up Log Akses Penyedia


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 125

2.9.1 Surat Penawaran


Berikut ini adalah contoh cetakan dari surat penawaran yang dibuat dan disetujui oleh Pelaku Usaha.

Gambar 130. Halaman Cetak Surat Penawaran


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 126

2.9.2 Detail Penawaran Administrasi dan Teknis


Berikut ini merupakan contoh rincian dokumen penawaran administrasi dan teknis yang telah dikirimkan oleh
Pelaku Usaha.

Gambar 131. Halaman Detail Penawaran Administrasi dan Teknis


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 127

2.9.3 Detail Penawaran Harga


Berikut ini merupakan contoh rincian penawaran harga yang telah dikirimkan oleh Pelaku Usaha.

Klik Download Rincian Penawaran

Gambar 132. Halaman Detail Penawaran Harga

Hasil download Rincian Penawaran.

Gambar 133. Halaman Cetak Rincian Penawaran


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 128

2.10 Tahap Evaluasi Penawaran


Tahapan selanjutnya adalah evaluasi penawaran. Pokja Pemilihan mengevaluasi penawaran yang dikirim oleh
Pelaku Usaha. Klik pada tab ‘Evaluasi’ kemudian pilih nama Pelaku Usaha yang akan dievaluasi.

Pilih Pelaku Usaha

Gambar 134. Halaman Evaluasi Penawaran


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 129

2.10.1 Evaluasi Administrasi


Selanjutnya Pokja Pemilihan akan melakukan evaluasi administrasi, ceklis pada persyaratan administrasi
(apabila lulus) kemudian Klik button ‘Simpan’.

1.Checklist apabila lulus


evaluasi

Isi jika tidak lulus

2.Klik simpan

Gambar 135. Halaman Evaluasi Administrasi


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 130

Notifikasi tersimpan

Gambar 136. Notifikasi Tersimpan Evaluasi Administrasi


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 131

2.10.2 Evaluasi Teknis


Ceklis pada persyaratan teknis (apabila lulus) kemudian Klik button ‘Simpan’.

Ceklis apabila lulus

Isi jika tidak lulus

Klik simpan

Gambar 137. Halaman Evaluasi Teknis


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 132

Notifikasi tersimpan

Gambar 138. Notifikasi Tersimpan Evaluasi Teknis


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 133

2.10.3 Evaluasi Harga


Ceklis pada persyaratan teknis (apabila lulus) kemudian pilih penilaian harga dan isi harga terkoreksi, klik button
‘Simpan’ jika sudah selesai. Harga terkoreksi merupakan hasil permeriksaaan atau perbaikan atas perhitungan
komponen item/jenis pekerjaan, harga satuan, volume dan total biaya yang ditawarkan Pelaku Usaha. Sebagai
pembanding koreksi adalah komponen harga perkiraan sendiri (HPS) yang ditetapkan oleh PPK.

Ceklis apabila lulus

Pilih penilaian

Jika tidak lulus isi alasan

Pilih simpan

Gambar 139. Halaman Evaluasi Harga


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 134

Jika berhasil evaluasi akan ada notifikasi berhasil simpan.

Notifikasi tersimpan

Gambar 140. Notifikasi Tersimpan Evaluasi Harga

Hasil Evaluasi Administrasi, Evaluasi Teknis, dan Evaluasi Harga.

Hasil Evaluasi

Gambar 141. Halaman Tab Evaluasi Hasil Evaluasi Adminstrasi, Teknis dan Harga
User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 135

2.11 Tahap Klarifikasi Teknis dan Negosiasi


Tahapan selanjutnya adalah klarifikasi Teknis dan Negosiasi, Pokja Pemilihan dapat bernegosiasi perihal harga final
paket penunjukan langsung. Hasil negosiasi akan di masukan di tahapan penetapan pemenang.

Tahap Klarifikasi Teknis


dan Negosiasi Harga

Gambar 142. Halaman Informasi Paket


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 136

2.12 Penetepan Pemenang


Jika sudah selesai verifikasi data Pelaku Usaha di SIKaP, Pokja Pemilihan akan melakukan penetapan pemenang
dan negosiasi. Klik button ‘Penetapan Pemenang’ untuk menentukan pemenang.

Klik penetapan pemenang

Gambar 143. Halaman Evaluasi


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 137

Selanjutnya input harga negosiasi peserta (Jika ada) dan urutan pemenang kemudian klik button ‘Submit’.

3. Klik submit 1.Input Harga 2. Input urutan


Negosiasi (Jika Ada) pemenang

Gambar 144. Halaman Isi Harga Negosiasi


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 138

Jika berhasil melakukan penetapan pemenang, di tab evaluasi akan tampil tanda bintang pada nama pelaku usaha
yang dinyatakan sebagai pemenang.

Notifikasi penetapan pemenang

Muncul bintang di pemenang

Gambar 145. Halaman Setelah Penetapan Pemenang


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 139

Selanjutnya lakukan persetujuan pemenang dengan sistem 50%+1 dari anggota pokja pemilihan.

Klik Persetujuan

Gambar 146. Persetujuan Pemenang Non Tender (1)


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 140

Klik button ‘Setuju’ untuk menyetujui pemenang, atau isi alasan tidak setuju kemudian klik button ‘Tidak Setuju’ jika
tidak menyetujui pemenang.

Pilih Setuju

Gambar 147. Persetujuan Pemenang Non Tender (2)


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 141

Status Pokja sudah


melakukan persetujuan

Gambar 148. Persetujuan Pemenang Non Tender (3)


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 142

2.13 Pegumuman Pemenang


Selanjutnya pokja mengirim pengumuman pemenang kepada peserta non tender.

Klik pengumuman pemenang

Gambar 149. Halaman Informasi Penunjukan Langsung


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 143

Selanjutnya klik “kirim undangan”.

Klik kirim undangan

Gambar 150. Halaman Kirim Undangan

Informasi pengumuman berhasil terkirim.

Berhasil kirim pengumuman

Gambar 151. Halaman Informasi Pengumuman Berhasil Terkirim


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 144

2.14 Membuat Berita Acara


Setelah selesai mengumumkan pemenang, selanjutnya Pokja membuat berita acara. Pokja dapat menggunakan
template berita acara dari sistem dengan klik button ‘Cetak’ terlebih dahulu, kemudian file cetak berita acara tersebut
di-upload kembali ke sistem. Jika Pokja memiliki template berita acara sendiri, pokja bisa langsung upload berita
acara tersebut kedalam sistem dengan klik button ‘Upload’.

2.14.1 Berita Acara Evaluasi Penawaran

2.Upload 1.Cetak
Pokja bisa langsung upload berita
Berita Acara Berita Acara
acara jika memiliki template sendiri

Gambar 152. Halaman Informasi Paket – BA Evaluasi Penawaran


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 145

2.14.1.1 Cetak Berita Acara Evaluasi Penawaran


Isi nomor berita acara, tanggal dan keterangan tambahan lain (Jika ada) kemudian klik button ‘Cetak’.

1. Isi nomor

2. Isi tanggal

3. Isi keterangan tambahan


lainnya (Jika Ada)
Isi nomer

4. Klik Cetak

Klik preview untuk


melihat hasil Berita Acara

Gambar 153. Halaman Cetak Berita Acara Evaluasi Penawaran


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 146

2.14.1.2 Upload Berita Acara Evaluasi Penawaran


Isi nomor berita acara, tanggal, keterangan tambahan lain (Jika ada), pilih dokumen yang akan di-upload
kemudian klik button ‘Upload Berita Acara’.

1. Isi nomor

2. Isi tanggal

3. Isi keterangan tambahan


lainnya (Jika Ada)

Isi nomer

4. Upload Dokumen

5.Upload Berita Acara

Gambar 154. Halaman upload berita acara evaluasi penawaran


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 147

Contoh hasil berita acara hasil evaluasi penawaran tercetak dalam bentuk PDF

Gambar 155. File PDF berita acara evaluasi penawaran (1)


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 148

Jika berhasil upload maka kan muncul notifikasi bahwa berita acara berhasil di-upload.

Notifikasi Berita Acara Berhasil di-upload

Download Berita Acara

Gambar 156. Halaman informasi paket – Download BA evaluasi penawaran


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 149

2.14.2 Berita Acara Hasil Non Tender


Setelah selesai membuat berita acara evauasi penawaran, selanjutnya Pokja mencetak berita acara hasil non
tender.

Pokja bisa langsung upload berita 2.Upload 1.Cetak


acara jika memiliki template sendiri Berita Acara Berita Acara

Gambar 157. Halaman Informasi Paket – BA hasil non tender


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 150

2.14.2.1 Cetak Berita Acara Hasil Non Tender


Isi nomor berita acara, tanggal dan keterangan tambahan lain (Jika ada) kemudian klik button ‘Cetak’.

1. Isi nomor

2. Isi tanggal

3. Isi keterangan tambahan


lainnya (Jika Ada)
Isi nomer

4. Klik Cetak

Klik preview untuk


melihat hasil Berita Acara

Gambar 158. Halaman Cetak Berita Acara Hasil Non Tender


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 151

2.14.2.2 Upload Berita Acara Hasil Non Tender


Isi nomor berita acara, tanggal, keterangan tambahan lain (Jika ada), pilih dokumen yang akan di-upload
kemudian klik button ‘Upload Berita Acara’.

1. Isi nomor

2. Isi tanggal

3. Isi keterangan tambahan


lainnya (Jika Ada)
Isi nomer

4. Upload Dokumen

5.Upload Berita Acara

Gambar 159. Halaman Upload Berita Hasil Non Tender


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 152

Contoh hasil berita acara hasil non tender dalam bentuk PDF.

Gambar 160. Halaman Berita Acara Hasil Non Tender


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 153

Jika berhasil upload maka kan muncul notifikasi bahwa berita acara berhasil di-upload.

Notifikasi Berita Acara Berhasil di-upload

Download Berita Acara

Gambar 161. Halaman informasi paket – Download BA hasil non tender


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 154

2.15 Paket Gagal


Pokja Pemilihan bisa mengagalkan paket dan mengulang kembali paket tersebut.

Klik Paket Gagal

Gambar 162. Paket Gagal

Konfirmasi paket gagal.

Klik Ya

Gambar 163. Konfirmasi Paket Gagal


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 155

Setelah konfirmasi akan diarahkan ke halaman paket ulang.

klik mengulang paket

Gambar 164. Halaman Paket Ulang

Konfirmasi untuk melakukan Paket Ulang.

Klik Ya

Gambar 165. Konfirmasi Paket Ulang


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 156

Terdapat pilihan alasan mengulang paket.

Ceklis Alasan
Mengulang Paket

Perhatikan Informasi

Ceklis Jika Sudah Pilih Ya

Gambar 166. Alasan Paket Ulang


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 157

Persetujuan Anggota Pokja untuk mengulang paket. Contoh berikut menggunakan Pokja35a, anggota pokja lain juga
harus menyetujui sehingga dapat mengulang paket.

Gambar 167. Persetujuan Pokja Mengulang Paket (1)


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 158

Tampilan persetujuan untuk mengulang paket pada anggota pokja.

Pilih Setuju

Gambar 168. Persetujuan Pokja Mengulang Paket (2)


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 159

Selanjutnya Pokja lengkapi kembali paket non tender.

Isi alasan paket diulang

Lengkapi metode
pengadaan, kualifikasi
usaha,jadwal paket

Lengkapi
dokumen
pemilihan

Gambar 169. Halaman Edit Paket


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 160

Upload dokumen pemilihan.

Upload dokumen kualifikasi

Upload dokumen
pemilihan

Gambar 170. Upload Dokumen Kualifikasi dan Dokumen Pemilihan


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 161

Selanjutnya pilih penyedia.

Pilih penyedia

Setelah Terisi Semua Pilih Simpan

Gambar 171. PIlih Penyedia


Persetujuan Pokja Pemilihan, jika sudah paket bisa tayang kembali di Beranda.

Pilih Setuju

Gambar 172. Persetujuan Pokja Pemilihan


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 162

Paket tampil pada beranda non tender. Pada halaman Informasi tender terdapat keterangan “Penunjukan Langsung
Ulang”.

Gambar 173. Paket Non Tender Ulang


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 163

2.16 Paket Batal


Pokja bisa membatalkan paket non tender. Button ada di halaman informasi non tender.

Klik Paket Batal

Gambar 174. Paket Batal


Berikutnya konfirmasi paket batal.

Klik Ya

Gambar 175. Konfirmasi Paket Batal


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 164

Terdapat pilihan alasan membatalkan paket.

Ceklis Alasan
Paket Batal

Perhatikan Informasi

Jika Sudah Pilih Ya


Ceklis

Gambar 176. Alasan Paket Batal


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 165

Persetujuan Anggota Pokja untuk mengulang paket. Anggota pokja lain juga harus menyetujui sehingga dapat
mengulang paket.

Gambar 177. Persetujuan Pokja Membatalkan Paket (1)


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 166

Berikut contoh menggunakan pokja35b, tampilan persetujuan untuk mengulang paket pada anggota pokja.

Pilih Setuju

Gambar 178. Persetujuan Pokja Membatalkan Paket (2)


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 167

Selanjutnya paket akan muncul di daftar paket dengan status “paket ditutup”.

Status paket non tender

Gambar 179. Halaman Paket Dibatalkan


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 168

3 Menu Berita
Pokja Pemilihan dapat menambahkan berita pada aplikasi. Klik menu berita kemudian klik button ‘Tambah’ untuk
menambahkan berita.

Tambah Berita

Gambar 180. Halaman Berita


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 169

Input informasi berita kemudian kill button ‘Simpan’.

1.Isi Berita

2. Klik Simpan

Gambar 181. Form Berita


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 170

4 Menu Inbox
4.1 Notifikasi Delegasi Paket dari KUPPBJ
Pokja Pemilihan dapat melihat notifikasi delegasi paket non tender dari KUPPBJ pada inbox.

1. Klik inbox

2. Klik pesan
delegasi Pokja

Gambar 182 Halaman Inbox Pokja Pemilihan


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 171

Kemudian akan tampil halaman pesan delegasi paket dengan informasi UKPBJ yang mendelegasikan paket, kode
tender, nama tender, kode RUP, Nilai Pagu, serta nilai HPS.

Gambar 183. Halaman Pesan Delegasi Paket


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 172

4.2 Notifikasi Pergantian Pokja


Jika terdapat kondisi tertentu yang menyebabkan Pokja Pemilihan tidak dapat melanjutkan proses berjalannya paket,
maka KUPPBJ dapat mengganti Pokja Pemilihan pada saat tender sedang berjalan. Adapun Pokja Pemilihan akan
mendapatkan notifikasi pergantian tersebut pada inbox.

1. Klik inbox

2. Klik pesan
Pergantian Pokja

Gambar 184. Halaman Inbox Pokja Pemilihan


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 173
User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 174

Kemudian akan tampil halaman pesan pergantian pokja dari kepanitian satu ke kepanitiaan lainnya dengan informasi
kode dan nama tender.

Gambar 185. Halaman Pesan Notifikasi Pergantian Pokja Pemilihan


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 175

4.3 Notifikasi BA Hasil Reviu


Jika PPK sudah mengirim respon BA Hasil Reviu pada paket non tender yang sedang diikuti pokja, maka pokja pemilihan
akan mendapatkan notifikasi BA Hasil Reviu DPP di inbox.

1. Klik inbox

2. Klik pesan Respon BA


Hasil Rebviu DPP

Gambar 186. Halaman Inbox Pokja Pemilihan


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 176

Kemudian akan tampil halaman pesan bahwa PPK terkait telah mengirim respon terhadap BA Hasil Reviu DPP..

Gambar 187. Halaman Pesan Notifikasi Respon BA Hasil Reviu


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 177

4.4 Notifikasi Adendum dari PPK


Jika terdapat adendum dokumen pada paket yang sedang diikuti Pokja Pemilihan terkait, maka Pokja akan
mendapatkan notifikasi adendum di inbox.

1. Klik inbox

2. Klik pesan addendum


dari PPK

Gambar 188. Halaman Inbox Pokja Pemilihan


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 178

Kemudian akan tampil halaman pesan terdapat addendum dari PPK.

Gambar 189. Halaman Pesan Notifikasi Adendum dari PPK


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 179

4.5 Notifikasi Paket Gagal


Jika terjadi gagal paket non tender yang sedang diikuti Pokja Pemilihan yang bersangkutan, maka Pokja juga akan
mendapatkan notifikasi gagal PL pada inbox.

1. Klik inbox

2. Klik pesan Tender


Gagal

Gambar 190. Halaman Inbox Pokja Pemilihan


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 180

Kemudian akan tampil halaman pesan pengulangan paket dengan informasi kode paket, nama paket dan alasan
diulangnya paket.

Gambar 191. Halaman Pesan Notifikasi Paket Gagal


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 181

4.6 Notifikasi Paket Batal


Jika terjadi batal paket non tender yang sedang diikuti Pokja Pemilihan yang bersangkutan, maka Pokja Pemilihan
juga akan mendapatkan notifikasi pembatalan PL pada inbox.

1. Klik inbox

2. Klik pesan Tender


Batal

Gambar 192. Halaman Inbox Pokja Pemilihan


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 182

Kemudian akan tampil halaman pesan pembatalan paket non tender dengan informasi kode paket, nama paket dan
alasan pembatalan paket.

Gambar 193. Halaman Pesan Notifikasi Paket Batal


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 183

5 Menu Log Akses


Menu Log Akses berisi informasi catatan akses ke dalam aplikasi dari user Pokja Pemilihan.

History catatan akses terakhir

Gambar 194. Halaman Log Akses


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 184

6 Menu Ganti Password


Menu ganti password digunakan untuk mengubah password sesuai yang diinginkan untuk keperluan keamanan dan
kemudahan mengingat.

Password Lama isikan dengan password


lama yang telah Anda dimiliki

Password Baru isikan dengan password


baru yang anda kehendaki

Ulangi password baru yang telah


Klik button simpan
diisikan pada kolom sebelumnya

Gambar 195. Halaman Ganti Password


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 185

 Password Lama adalah password lama dari akses login Pokja Pemilihan;
 Password Baru, adalah password baru yang diinginkan;
 Ulangi Password, adalah untuk memastikan password baru yang diinginkan.

Jika terdapat notif seperti dibawah ini, maka sebaiknya user mengganti password secara berkala.

Gambar 196. Notifikasi Pengunaan Akun


User Guide SPSE 4.5 Pokja Pemilihan – Penunjukan langsung 186

7 Keluar Dari Aplikasi


Setelah selesai pilih logout untuk keluar dari aplikasi.

Klik log out

Gambar 197. Halaman Beranda – Log Out

Anda mungkin juga menyukai