User Guide Pembuatan Paket RUP untuk Dana Dekon/TP di SiRUP i

Update
Update April172020
Juni 2019
 User Guide Pembuatan Paket RUP untuk Dana Dekon/TP di SiRUP i

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ............................................................................................................................................. i

DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................................. ii

PENGERTIAN DEKONSENTRASI DAN TUGAS PEMBANTUAN ................................................................ 1

PARA PIHAK DALAM PELAKSANAAN DEKONSENTRASI/TUGAS PEMBANTUAN ................................... 1

PROSES BISNIS ...................................................................................................................................... 2

1. PPE K/L Mendaftarkan Satuan Kerja Dekonsentrasi/Tugas Pembantuan ........................................ 2

2. PPE K/L Membuat Akun KPA untuk Satker Dekonsentrasi/Tugas Pembantuan .............................. 4

3. KPA Melakukan Unggah RKA Dekonsentrasi/Tugas Pembantuan ................................................... 6

4. PPK Dekon/TP Mendaftarkan Akun PPK pada Aplikasi SiRUP .......................................................... 8

5. KPA Melakukan Verifikasi Akun PPK Dekon/TP .............................................................................. 11

6. KPA Melakukan Delegasi Pembuatan Paket kepada PPK dibawahnya .......................................... 12

7. PPK Menyusun Paket RUP .............................................................................................................. 13

7. 1 Identifikasi Pemaketan ........................................................................................................ 13

7. 2 Membuat Paket Penyedia ................................................................................................... 18

7. 3 Membuat Paket Swakelola .................................................................................................. 22

7. 4 Membuat Paket Penyedia didalam Swakelola .................................................................... 24

8. PPK Melakukan Finalisasi Draft Paket RUP .................................................................................... 25

9. KPA Mengumumkan Paket RUP ..................................................................................................... 27

9. 1 Mengumumkan Paket Penyedia .......................................................................................... 27

9. 2 Mengumumkan Paket Swakelola ........................................................................................ 28

 User Guide Pembuatan Paket RUP untuk Dana Dekon/TP di SiRUP ii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Alur Pembuatan Paket RUP untuk Dana Dekon dan TP .................................................... 2
Gambar 2. Menu Kelola Data .............................................................................................................. 2
Gambar 3. Tambah Satuan Kerja ........................................................................................................ 2
Gambar 4. Formulir Tambah Satuan Kerja .......................................................................................... 3
Gambar 5. Berhasil Menambah Satker Baru ....................................................................................... 3
Gambar 6. Menu Kelola Pengguna ...................................................................................................... 4
Gambar 7. Tambah KPA Dekon/TP...................................................................................................... 4
Gambar 8. Pop up Tambah KPA Dekon/TP.......................................................................................... 4
Gambar 9. Formulir Tambah Pengguna .............................................................................................. 5
Gambar 10. Menu RUP – Rencana Kerja Anggaran ............................................................................ 6
Gambar 11. Halaman Rencana Kerja Anggaran ................................................................................. 6
Gambar 12. Formulir Unggah Data RKA ............................................................................................. 6
Gambar 13. Simpan Formulir Unggah Data RKA Dekon/TP ................................................................ 7
Gambar 14. Pop Up Simpan Unggah File RKA Dekon/TP .................................................................... 7
Gambar 15. Proses Unggah RKA Dekon/TP Berhasil ........................................................................... 7
Gambar 16. Menu RKA Setelah Berhasil Unggah File RKA Dekon/TP ................................................. 8
Gambar 17. Halaman Kelola PKOK ...................................................................................................... 8
Gambar 18. Halaman Login LPSE ........................................................................................................ 8
Gambar 19. Halaman Beranda PPK..................................................................................................... 9
Gambar 20. Halaman Portal Pengadaan Nasional ............................................................................. 9
Gambar 21. Halaman Update Data PPK SiRUP ................................................................................. 10
Gambar 22. KPA – Kelola Pengguna .................................................................................................. 11
Gambar 23. Aksi Verifikasi Pengguna ............................................................................................... 11
Gambar 24. Verifikasi PPK Berhasil ................................................................................................... 11
Gambar 25. Menu Kelola PKOK ......................................................................................................... 12
Gambar 26. Halaman Kelola Program .............................................................................................. 12
Gambar 27. Halaman Kelola Kegiatan - Aksi Delegasi Kegiatan ....................................................... 12
Gambar 28. Formulir Delegasi Kegiatan ke PPK ................................................................................ 13
Gambar 29. Notifikasi berhasil mendelegasikan kegiatan ke PPK .................................................... 13
Gambar 30. Menu RUP – Rencana Kerja Anggaran .......................................................................... 14
 User Guide Pembuatan Paket RUP untuk Dana Dekon/TP di SiRUP iii

Gambar 31. Halaman Rencana Kerja Anggaran ............................................................................... 14

Gambar 32. Rincian Rencana Kerja Anggaran .................................................................................. 14
Gambar 33. Identifikasi Pemaketan .................................................................................................. 15
Gambar 34. Identifikasi Penyedia dalam Swakelola ......................................................................... 16
Gambar 35. Identifikasi Multiyears ................................................................................................... 16
Gambar 36. Check Box Multiyears .................................................................................................... 16
Gambar 37. Lihat Status Identifikasi ................................................................................................. 17
Gambar 38. Generate Paket .............................................................................................................. 18
Gambar 39. Pop Up Untuk Mengenerate Paket ................................................................................ 18
Gambar 40. Pemberitahuan Berhasil Melakukan Generate Paket.................................................... 18
Gambar 41. Menu RUP – Penyedia ................................................................................................... 19
Gambar 42. Halaman Paket Penyedia............................................................................................... 19
Gambar 43. Halaman Ubah Paket Penyedia ..................................................................................... 20
Gambar 44. Menu RUP – Swakelola .................................................................................................. 22
Gambar 45. Halaman Paket Swakelola ............................................................................................. 22
Gambar 46. Halaman Ubah Paket Swakelola ................................................................................... 23
Gambar 47. Tombol Masuk ke Daftar Paket Penyedia didalam Paket Swakelola ............................ 24
Gambar 48. Tombol Lengkapi Paket Penyedia didalam Swakelola ................................................... 25
Gambar 49. Menu RUP – Penyedia atau Swakelola .......................................................................... 25
Gambar 50. Finalisasi Draft Paket ..................................................................................................... 26
Gambar 51. Pop Up Finalisasi Paket Pengadaan .............................................................................. 26
Gambar 52. Notifikasi Berhasil Finalisasi Paket ................................................................................ 26
Gambar 53. Menu RUP - Penyedia .................................................................................................... 27
Gambar 54. Umumkan Paket Penyedia ............................................................................................ 27
Gambar 55. Pop Up Konfirmasi Umumkan Paket Pengadaan .......................................................... 27
Gambar 56. Paket Penyedia Berhasil Diumumkan ............................................................................. 28
Gambar 57. Menu RUP – Swakelola .................................................................................................. 28
Gambar 58. Umumkan Paket Swakelola ........................................................................................... 29
Gambar 59. Pop Up Konfirmasi Umumkan Paket Pengadaan .......................................................... 29
Gambar 60. Paket Swakelola Berhasil Diumumkan .......................................................................... 29
 User Guide Pembuatan Paket RUP untuk Dana Dekon/TP di SiRUP 1

PENGERTIAN DEKONSENTRASI DAN TUGAS PEMBANTUAN

Dekonsentrasi adalah pelimpahan wewenang dari Pemerintah kepada Gubernur. Dana
Dekonsentrasi yaitu dana yang berasal dari APBN yang dilaksanakan oleh gubernur yang mencangkup
semua penerimaan dan pengeluaran dalam rangka pelaksanaan Dekonsentrasi. Pendanaan Dekon
dialokasikan untuk membiayai kegiatan yang merupakan kewenangan Pemerintah Pusat di di daerah
untuk mendukung penguatan dan pemberdayaan peran Gubernur selaku Wakil Pemerintah Pusat
dan kegiatannya bersifat non fisik. (sumber: http://www.djpk.kemenkeu.go.id/wp-
content/uploads/2016/01/dekon-TP.pdf)

Tugas Pembantuan (TP) adalah penugasan dari Pemerintah kepada daerah dan/atau desa atau
sebutan lain dengan kewajiban melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaannya kepada
yang menugaskan. Dana Tugas Pembantuan yaitu dana yang berasal dari APBN yang dilaksanakan
oleh daerah dan desa yang mencangkup semua penerimaan dan pengeluaran dalam rangka
pelaksanaan Tugas Pembantuan. Pendanaan Tugas Pembantuan membiayai kegiatan yang bersifat
fisik dan ditujukan kepada Gubernur/Bupati/Walikota selaku Kepala Daerah Otonom. (sumber:
http://www.djpk.kemenkeu.go.id/wp-content/uploads/2016/01/dekon-TP.pdf)

PARA PIHAK DALAM PELAKSANAAN DEKONSENTRASI/TUGAS PEMBANTUAN

Para pihak yang terlibat dalam pelaksanaan Dekonsentrasi/Tugas Pembantuan antara lain:
 User Guide Pembuatan Paket RUP untuk Dana Dekon/TP di SiRUP 2

1. PPE SiRUP dari Kementerian/Lembaga yang mendaftarkan Satker dan KPA Dekonsentrasi/Tugas
Pembantuan.
2. Satker yang menjadi pelaksana Dekonsentrasi/Tugas Pembantuan.
3. PA/KPA yang menjadi penanggung jawab Pelaksanaan Paket Dekonsentrasi/Tugas Pembantuan.
4. PPK yang melakukan identifikasi pemaketan.

Para pihak sebagaimana dimaksud pada nomor 2), 3) dan 4) harus tercantum pada Surat
Keputusan/Surat Penetapan/Petunjuk Teknis Pelaksanaan Dekonsentrasi/Tugas Pembantuan.

PROSES BISNIS

Gambar 1. Alur Pembuatan Paket RUP untuk Dana Dekon dan TP

1. PPE K/L Mendaftarkan Satuan Kerja Dekonsentrasi/Tugas Pembantuan

PPE K/L dapat mendaftarkan Satuan Kerja Dekon/TP dengan cara sebagai berikut:

1. Klik menu “Kelola Data” kemudian pilih “Kelola Satuan Kerja”.

Gambar 2. Menu Kelola Data

2. Klik tombol “Tambah Satuan Kerja”.

Gambar 3. Tambah Satuan Kerja

 User Guide Pembuatan Paket RUP untuk Dana Dekon/TP di SiRUP 3

3. Tampil halaman formulir tambah satuan kerja

Gambar 4. Formulir Tambah Satuan Kerja

PPE K/L diminta untuk mengisikan data berikut:

a. Pilih tagging Satuan Kerja Dekonsentarsi/Tugas Pembantuan (optional)

Terdapat 3 pilihan Satuan Kerja yaitu: Dekonsentrasi, Tugas Pembantuan dan Pusat.
Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan penjelasannya dapat di lihat pada halaman 1, untuk
Satuan Kerja Pusat merupakan Satuan Kerja yang ada di lingkungan masing-masing K/L.
b. Pilih Pemerintah Daerah
c. Isikan Nama Satker
d. Isikan dua digit angka Kode Eselon
e. Isikan enam digit Kode Satker
f. Tandai Aktif Tahun

4. Setelah klik tombol Simpan maka tampil notifikasi berhasil menambahkan satker baru.

Gambar 5. Berhasil Menambah Satker Baru

 User Guide Pembuatan Paket RUP untuk Dana Dekon/TP di SiRUP 4

2. PPE K/L Membuat Akun KPA untuk Satker Dekonsentrasi/Tugas Pembantuan

PPE K/L dapat mendaftarkan akun KPA penerima Dana Dekonsentrasi/Tugas Pembantuan
dengan cara sebagai berikut:

1. Klik menu “Kelola Data” kemudian pilih “Kelola Pengguna”.

Gambar 6. Menu Kelola Pengguna

2. Klik tombol “+KPA Dekon/TP”.

Gambar 7. Tambah KPA Dekon/TP

3. Tampil pop up Tambah KPA Dekon/TP seperti gambar berikut ini.

1. Tandai ‘Tahun Aktif

2. Klik Tambah Satker’ dan ‘Jenis Satker’

Gambar 8. Pop up Tambah KPA Dekon/TP

 User Guide Pembuatan Paket RUP untuk Dana Dekon/TP di SiRUP 5

4. Kemudian tampil formulir Tambah Pengguna

Isikan data Informasi Akun dan

Detail Informasi dari PA/KPA

Gambar 9. Formulir Tambah Pengguna

Masukkan data PA/KPA sesuai dengan formulir tambah pengguna yang terdiri dari:
• Informasi Akun, terdiri dari:
1. Role yaitu hak akses user (secara otomatis sudah terisi ‘PA/KPA’ oleh sistem)
2. Satuan Kerja (pilih salah satu Satuan Kerja yang ada di dalam drop box)
3. Username (isi dengan huruf/gabungan huruf dan angka)
4. Password (isi password dengan ketentuan minimal 8 karakter yang menggunakan
kombinasi minimal 1 huruf kapital dan angka)
5. Konfirmasi Password (Isikan kembali password baru untuk memastikan)
• Detail Informasi, terdiri dari:
1. Nama (isi nama PA/KPA)
2. Jabatan (isi jabatan PA/KPA)
3. Alamat (isi alamat rumah/alamat kantor PA/KPA)
4. Status Pengguna (pilih PNS/nonPNS/TNI/Polri)
5. NIP/KTP/NRP (isi 18 angka untuk NIP PA/KPA)
6. Golongan (pilih golongan PA/KPA)
7. Nomor Telepon (isi nomor telepon/nomor HP PA/KPA)
 User Guide Pembuatan Paket RUP untuk Dana Dekon/TP di SiRUP 6

8. Email (isi alamat email PA/KPA)

9. Nomor SK (isikan nomor Surat Keputusan pengangkatan sebagai PA/KPA)

Catatan: Pastikan semua kolom sudah diisi agar dapat di simpan.

5. Klik Tombol “Simpan”.

3. KPA Melakukan Unggah RKA Dekonsentrasi/Tugas Pembantuan

Berikut langkah-langkah untuk mengunggah file Dekonsentrasi/Tugas Pembantuan yang
dilakukan oleh PA/KPA yang mempunyai anggaran Dekonsentrasi/Tugas Pembantuan:

1. Klik menu “RUP”, kemudian klik tab menu “Rencana Kerja Anggaran”.

Gambar 10. Menu RUP – Rencana Kerja Anggaran

2. Klik tombol “RKA” dan pastikan Tahun Anggarannya sesuai.

Pastikan tahun
anggarannya sesuai

Gambar 11. Halaman Rencana Kerja Anggaran

3. Kemudian klik tombol “Browse” untuk mencari file RKA Dekonsentrasi/Tugas Pembantuan.

Klik Browse

Gambar 12. Formulir Unggah Data RKA

 User Guide Pembuatan Paket RUP untuk Dana Dekon/TP di SiRUP 7

4. Selanjutnya klik tombol “Simpan” untuk mengunggah file RKA Dekonsentrasi/Tugas

Pembantuan.

Gambar 13. Simpan Formulir Unggah Data RKA Dekon/TP

5. Tampil pop up simpan unggah file RKA Dekonsentrasi/Tugas Pembantuan kemudian klik ‘OK’
untuk melanjutkan proses unggah.

Gambar 14. Pop Up Simpan Unggah File RKA Dekon/TP

6. Proses unggah file RKA Dekonsentrasi/Tugas Pembantuan selesai (100%) kemudian klik
tombol .

Gambar 15. Proses Unggah RKA Dekon/TP Berhasil

 User Guide Pembuatan Paket RUP untuk Dana Dekon/TP di SiRUP 8

7. Setelah file RKAKL berhasil diunggah maka tampil seperti gambar berikut ini.

Gambar 16. Menu RKA Setelah Berhasil Unggah File RKA Dekon/TP

Berhasil unggah RKA Dekon/TP dan di halaman Kelola PKOK otomatis masuk pada tagging
Dekon/TP.

Gambar 17. Halaman Kelola PKOK

4. PPK Dekon/TP Mendaftarkan Akun PPK pada Aplikasi SiRUP

PPK mendapatkan kode akses (User ID dan Password) untuk masuk ke aplikasi SiRUP setelah
dibuatkan akun oleh Admin Agency LPSE. Akun PPK yang digunakan di SPSE sama dengan di aplikasi
SiRUP. PPK masuk ke aplikasi SiRUP dengan membuka alamat URL SPSE masing-masing kemudian
pilih Login, masukkan User ID dan Password lalu pilih Non-Penyedia dan klik tombol “Login”.

Input User ID dan Password PPK

Pilih Non-Penyedia

Klik Login

Gambar 18. Halaman Login LPSE

 User Guide Pembuatan Paket RUP untuk Dana Dekon/TP di SiRUP 9

Setelah berhasil Login, maka akan masuk ke halaman Beranda PPK. Di halaman beranda terdapat
informasi paket tender dan non-tender serta menu pencatatan paket non transaksional (Non Tender)
dan swakelola. Selanjutnya klik tombol “Aplikasi e-Procurement Lainnya”.

Gambar 19. Halaman Beranda PPK

Tampil halaman Portal Pengadaan Nasional (INAPROC), kemudian klik tombol “Masuk
Production” pada aplikasi SiRUP.

Gambar 20. Halaman Portal Pengadaan Nasional

Maka berhasil masuk ke dalam aplikasi SiRUP. Jika PPK belum melakukan pemetaan Satuan Kerja
maka akan tampil halaman update data PPK.
 User Guide Pembuatan Paket RUP untuk Dana Dekon/TP di SiRUP 10

1. Lengkapi semua data PPK

2. Klik Simpan

Gambar 21. Halaman Update Data PPK SiRUP

Lengkapi Data PPK, sebagai berikut:

• Informasi akun, terdiri dari:
1. Role (secara otomatis akan terisi oleh sistem)
2. K/L/PD (pilih asal K/L/PD)
3. Satuan kerja (pilih satuan kerja PPK Dekon/TP)
4. Sub satuan kerja (pilih sub satuan kerja PPK Dekon/TP)
5. Username (secara otomatis terisi oleh sistem)
• Detail Informasi, terdiri dari:
1. Nama (isi nama PPK)
2. Jabatan (isi jabatan PPK)
3. Alamat (isi alamat rumah/alamat kantor PPK)
4. Status Pengguna (pilih PNS/Non/PNS/TNI/Polri)
5. NIP/NomorKTP/NRP (isi sesuai dengan identitas tanpa tanda baca dan spasi)
6. Golongan (pilih golongan PPK)
7. Nomor Telepon (isi nomor telepon/nomor hp PPK)
8. e-mail (isi alamat email PPK)
9. Nomor SK (isikan Nomor Surat Keputusan Pengangkatan sebagai PPK oleh PA/KPA)

Setelah proses “Simpan”, PPK tidak secara otomatis dapat menggunakan aplikasi SiRUP karena
menunggu proses verifikasi data PPK oleh PA/KPA terlebih dahulu.
 User Guide Pembuatan Paket RUP untuk Dana Dekon/TP di SiRUP 11

5. KPA Melakukan Verifikasi Akun PPK Dekon/TP

Verifikasi PPK dapat dilakukan oleh KPA setelah PPK berhasil masuk pertama kali ke dalam aplikasi
SiRUP, serta mengisi formulir “Update Data PPK”. KPA harus melakukan verifikasi data PPK tersebut
benar merupakan PPK yang ada di satuan kerja nya. Berikut ini langkah-langkah dalam melakukan
Verifikasi PPK:

1. Klik menu “Kelola Data” kemudian klik “Kelola Pengguna”.

Gambar 22. KPA – Kelola Pengguna

2. Klik aksi “Verifikasi Pengguna” dengan simbol yang ada di kolom action.

Gambar 23. Aksi Verifikasi Pengguna

3. Selanjutnya tampil pemberitahuan “PPK berhasil di verifikasi” pada bagian kiri atas halaman.

Gambar 24. Verifikasi PPK Berhasil

 User Guide Pembuatan Paket RUP untuk Dana Dekon/TP di SiRUP 12

6. KPA Melakukan Delegasi Pembuatan Paket kepada PPK dibawahnya

KPA dapat melakukan pendelegasian PKOK ke PPK setelah KPA mengunggah file Dekon/TP.
Pendelegasian dapat dilakukan per kegiatan, apabila dalam 1 (satu) kegiatan membutuhkan lebih
dari 1 (satu) PPK maka KPA dapat melakukan pendelegasian pekerjaan sampai di tingkat Komponen.

Berikut ini cara KPA melakukan pendelegasian PKOK:

1. Klik menu “Kelola Data” kemudian pilih “Kelola PKOK”.

Gambar 25. Menu Kelola PKOK

2. Pilih nama program yang kegiatannya akan didelegasikan kepada PPK dengan klik aksi daftar
kegiatan pada tombol untuk masuk ke halaman kegiatan.

Gambar 26. Halaman Kelola Program

3. Pilih nama kegiatan yang akan didelegasikan kepada PPK dengan klik aksi .

Gambar 27. Halaman Kelola Kegiatan - Aksi Delegasi Kegiatan

 User Guide Pembuatan Paket RUP untuk Dana Dekon/TP di SiRUP 13

4. Selanjutnya tampil halaman “Formulir Kegiatan” kemudian klik di drop box “Delegasikan Kepada”
untuk memilih PPK yang akan diberikan pendelegasian kemudian klik Simpan.

1. Pilih ‘Delegasi Kepada

2. Pilih PPK yang menerima delegasi

3. Klik Simpan

Gambar 28. Formulir Delegasi Kegiatan ke PPK

5. Tampil notifikasi berhasil mendelegasikan kegiatan pada bagian kiri atas halaman.

Gambar 29. Notifikasi berhasil mendelegasikan kegiatan ke PPK

7. PPK Menyusun Paket RUP

7. 1 Identifikasi Pemaketan
Proses identifikasi pemaketan dapat dilakukan oleh PPK apabila KPA sudah
mengunggah file Dekon/TP kemudian melakukan proses pendelegasian ke PPK. Identifikasi
pemaketan dilakukan mulai dari level kegiatan hingga komponen. PPK (yang telah mendapatkan
pendelegasian dari KPA) dapat melakukan identifikasi pemaketan sesuai dengan kebutuhan. PPK
dapat melakukan identifikasi pemaketan dengan langkah-langkah sebagai berikut:
 User Guide Pembuatan Paket RUP untuk Dana Dekon/TP di SiRUP 14

1. Klik menu “RUP” lalu klik tab menu “Rencana Kerja Anggaran”.

Gambar 30. Menu RUP – Rencana Kerja Anggaran

2. Kemudian pilih “Program, Kegiatan, Output dan Komponen” yang sudah didelegasikan oleh KPA
untuk dilakukan identifikasi pemaketan.

Gambar 31. Halaman Rencana Kerja Anggaran

3. Tampil rincian anggaran sesuai Program, Kegiatan, Output dan Komponen yang dipilih.

Gambar 32. Rincian Rencana Kerja Anggaran

4. Untuk melakukan identifikasi pemaketan, klik radio button pada masing-masing kolom
diantaranya: P (Penyedia)/ S (Swakelola)/ Multiyears/ NP (Non Pengadaan)/ untuk setiap rincian
 User Guide Pembuatan Paket RUP untuk Dana Dekon/TP di SiRUP 15

anggaran dapat dilakukan sampai dengan tingkat detail sedangkan kolom Gaji terkunci oleh
sistem dan akan terceklis otomatis bila ada gaji di dalam rincian anggaran.

Klik radio button untuk

melakukan identifikasi
pemaketan

Gambar 33. Identifikasi Pemaketan

Keterangan Identifikasi pemaketan dilakukan untuk:

a. Penyedia
Pedoman mengenai paket Penyedia mengacu Peraturan LKPP Nomor 9 Tahun 2018 Tentang
Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Melalui Penyedia.
b. Swakelola
Pedoman mengenai paket Swakelola mengacu pada Peraturan LKPP Nomor 8 Tahun 2018
Tentang Pedoman Swakelola. Paket Penyedia yang menjadi bagian dari Paket Swakelola,
diidentifikasi sebagai paket Swakelola.
c. Penyedia dalam Swakelola
Paket penyedia dalam swakelola terbentuk ketika level anggaran diatas dipilih swakelola,
kemudian level dibawahnya ditandai sebagai penyedia.
 User Guide Pembuatan Paket RUP untuk Dana Dekon/TP di SiRUP 16

1. Tandai radio
button Swakelola
2. Tandai radio button Penyedia

Gambar 34. Identifikasi Penyedia dalam Swakelola

d. Multiyears/Tahun Jamak
Untuk paket Multiyears, klik radio button pada kolom Penyedia. Kemudian akan tampil
Check Box pada kolom Multiyears.

Klik radio button Penyedia

Tampil check box ‘Multiyears’

Gambar 35. Identifikasi Multiyears

Klik Check Box Multiyears, akan tampil pilihan apakah anggaran tersebut merupakan
anggaran untuk tahun pertama atau tahun pembayaran.

Gambar 36. Check Box Multiyears

 User Guide Pembuatan Paket RUP untuk Dana Dekon/TP di SiRUP 17

Setelah proses “Generate Paket”, maka paket tahun jamak tersebut tampil di Menu
“Penyedia”.
e. Non Pengadaan
Suatu anggaran diidentifikasi sebagai non pengadaan, bila dilakukan tanpa melalui
ketentuan Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018. Contoh namun tidak terbatas pada:
1) Pengadaan tanah yang menggunakan peraturan selain Peraturan Presiden Nomor 16
Tahun 2018
2) Belanja sosial/hibah dengan menggunakan mekanisme transfer uang dan tidak
dibelanjakan untuk pengadaan
f. Gaji
Suatu anggaran diidentifikasi sebagai gaji bila anggaran tersebut digunakan untuk
membayar gaji pegawai.
g. Tombol “Clear All Tagging” berfungsi untuk menghapus seluruh identifikasi yang sudah
dilakukan pada satu objek akun.
h. Tombol “Hapus Tanda Identifikasi” di kolom actions berfungsi untuk menghapus
identifikasi yang sudah dilakukan hanya pada bagian tersebut.

5. Klik tombol “Lihat Status Identifikasi”, untuk mendapatkan informasi hasil identifikasi pemaketan
(yang telah ditandai radio button) sudah sesuai dengan total pagu yang ada. Pastikan pagu belum
teridentifikasi bernilai 0 (nol) sebelum melakukan generate paket.

Gambar 37. Lihat Status Identifikasi

6. Kemudian klik tombol “Generate Paket” setelah selesai melakukan identifikasi pemaketan
(ditandai radio button) dari keseluruhan paket yang ada.
 User Guide Pembuatan Paket RUP untuk Dana Dekon/TP di SiRUP 18

Gambar 38. Generate Paket

7. Tampil pop up sebelum dilakukan proses generate paket, lalu klik OK.

Gambar 39. Pop Up Untuk Mengenerate Paket

8. Selanjutnya tampil pemberitahuan berhasil melakukan generate paket.

Gambar 40. Pemberitahuan Berhasil Melakukan Generate Paket

*Catatan: Paket-paket dari hasil generate harus di lengkapi, karena jika tidak di lengkapi maka
paket tidak dapat di proses ke tahap berikutnya.

7. 2 Membuat Paket Penyedia

Setelah PPK selesai melakukan identifikasi pemaketan dan berhasil melakukan generate paket,
maka paket yang sudah diidentifikasi sebagai paket Penyedia harus dilengkapi dengan informasi
mengenai paketnya. Berikut ini langkah-langkah untuk melengkapi paket Penyedia:
 User Guide Pembuatan Paket RUP untuk Dana Dekon/TP di SiRUP 19

1. Klik menu “RUP” kemudian klik tab menu “Penyedia”.

Gambar 41. Menu RUP – Penyedia

2. Lengkapi paket penyedia dengan klik simbol yang ada di kolom actions.

Gambar 42. Halaman Paket Penyedia

3. Tampil halaman ubah paket penyedia seperti gambar berikut.

 User Guide Pembuatan Paket RUP untuk Dana Dekon/TP di SiRUP 20

Gambar 43. Halaman Ubah Paket Penyedia

Lengkapi formulir paket penyedia dengan informasi sebagai berikut:

a) Isi/lengkapi nama paket (jika hasil generate paket belum sesuai)
b) Pilih provinsi lokasi pekerjaan dan Isi detail lokasi pekerjaan
c) Klik tombol “Tambah”, jika lokasi pekerjaan lebih dari satu lokasi
d) Isi volume pekerjaan beserta satuannya (contoh: paket, unit, dll)
e) Isi uraian pekerjaan sesuai dengan ruang lingkup pekerjaan di KAK
f) Isi spesifikasi pekerjaan dari paket pekerjaan sesuai dengan di KAK
g) Klik check box “Produk Dalam Negeri” apabila paket direncanakan menggunakan produk
dalam negeri sesuai aturan Perpres Nomor 16 Tahun 2018 Pasal 66 dan Peraturan LKPP
Nomor 7 Tahun 2018 Pasal 28 ayat (3)
h) Klik check box “Usaha Kecil” apabila paket diperuntukan untuk Usaha Kecil
 User Guide Pembuatan Paket RUP untuk Dana Dekon/TP di SiRUP 21

i) Klik check box “Pra DIPA/DPA” jika pemilihan penyedia dilakukan mendahului
penetapan DIPA/DPA
j) Pilih sumber dana, MAK, Komponen dan pagu (jika hasil generate paket belum sesuai)
k) Klik tombol “Tambah” jika anggaran lebih dari satu sumber dana
l) Isi nomor izin tahun jamak, jika paket merupakan paket tahun jamak
m) Pilih jenis pengadaan: Barang, Pekerjaan Konstruksi, Jasa Lainnya atau Jasa Konsultansi
n) Klik Tombol “Tambah” untuk paket terintegrasi (dalam satu paket ada lebih dari satu
jenis pengadaan). Isi pagu sesuai untuk tiap jenis pengadaan.
o) Klik check box ‘Ya’ apabila paket melalui cara Pengadaan Dikecualikan sesuai aturan
Perpres Nomor 16 Tahun 2018 Pasal 61 dan Peraturan LKPP Nomor 12 Tahun 2018,
maka tidak muncul kolom pilih rencana metode pemilihan.
p) Pilih rencana metode pemilihan penyedia barang/jasa:
• Pengadaan Langsung
• Penunjukan Langsung
• Seleksi
• Tender
• Tender cepat
• e-Purchasing
q) Pilih tahun dan bulan “Akhir Pemanfaatan Barang/Jasa”, untuk perkiraan kapan waktu
akhir barang/jasa dimanfaatkan oleh pengguna
r) Pilih tahun dan bulan “Awal Pemanfaatan Barang/Jasa”, untuk perkiraan kapan waktu
awal barang/jasa dimanfaatkan oleh pengguna
s) Pilih tahun dan bulan “Akhir Pelaksanaan Kontrak”, untuk perkiraan waktu akhir
pelaksanaan kontrak
t) Pilih tahun dan bulan “Awal Pelaksanaan Kontrak”, untuk perkiraan waktu awal
pelaksanaan kontrak
u) Pilih tahun dan bulan “Akhir Pemilihan Penyedia”, untuk perkiraan waktu akhir
pemilihan penyedia
v) Pilih tahun dan bulan “Awal Pemilihan Penyedia”, untuk perkiraan waktu awal
pemilihan penyedia
4. Klik tombol “Simpan”.
 User Guide Pembuatan Paket RUP untuk Dana Dekon/TP di SiRUP 22

7. 3 Membuat Paket Swakelola

Setelah PPK selesai melakukan identifikasi pemaketan dan berhasil melakukan generate paket,
maka paket yang sudah diidentifikasi sebagai paket Swakelola harus dilengkapi dengan informasi
mengenai paketnya. Berikut ini langkah-langkah untuk melengkapi paket Swakelola:

1. Klik menu “RUP” kemudian klik tab menu “Swakelola”.

Gambar 44. Menu RUP – Swakelola

2. Lengkapi paket penyedia dengan klik simbol yang ada di kolom actions.

Gambar 45. Halaman Paket Swakelola

3. Tampil halaman ubah paket swakelola seperti gambar berikut.

 User Guide Pembuatan Paket RUP untuk Dana Dekon/TP di SiRUP 23

Gambar 46. Halaman Ubah Paket Swakelola

Lengkapi formulir paket Swakelola dengan informasi sebagai berikut:

a) Pilih tipe swakelola
b) Isi/lengkapi nama paket (jika hasil generate paket belum sesuai)
c) Pilih provinsi lokasi pekerjaan
d) Isi detail lokasi pekerjaan
e) Klik tombol “Tambah” jika lokasi pekerjaan lebih dari satu lokasi
f) Isi volume pekerjaan beserta satuannya (kegiatan)
g) Isi uraian pekerjaan sesuai dengan KAK
 User Guide Pembuatan Paket RUP untuk Dana Dekon/TP di SiRUP 24

h) Klik check box “Pra DIPA/DPA” jika pemilihan penyedia dilakukan mendahului
penetapan DIPA/DPA
i) Pilih sumber dana, MAK, dan isi pagu (jika hasil generate paket belum sesuai)
j) Klik tombol “Tambah” jika anggaran lebih dari satu sumber dana. Total pagu akan
otomatis terakumulasi
k) Pilih tahun dan bulan “Akhir Pelaksanaan Pekerjaan” untuk perkiraan waktu akhir
pelaksanaan pekerjaan
l) Pilih tahun dan bulan “Awal Pelaksanaan Pekerjaan” untuk perkiraan waktu awal
pelaksanaan pekerjaan
*Catatan: Pastikan semua informasi yang dibutuhkan sudah terisi agar dapat disimpan.

4. Klik tombol “Simpan”.

7. 4 Membuat Paket Penyedia didalam Swakelola

Apabila pada saat identifikasi pemaketan terdapat paket penyedia di dalam paket
swakelola, maka paket tersebut harus dilengkapi dengan informasi mengenai paketnya. Berikut
ini langkah-langkah untuk melengkapi paket penyedia di dalam swakelola:
1. Klik menu “RUP” lalu klik tab menu “Swakelola” (Lihat Gambar 44. Menu RUP - Swakelola).
2. Klik “Daftar Paket Penyedia” atau simbol yang ada di kolom actions.

Gambar 47. Tombol Masuk ke Daftar Paket Penyedia didalam Paket Swakelola

3. Klik tombol “Lengkapi Paket Penyedia” atau simbol yang ada di kolom actions pada paket
penyedia yang dipilih.
 User Guide Pembuatan Paket RUP untuk Dana Dekon/TP di SiRUP 25

Gambar 48. Tombol Lengkapi Paket Penyedia didalam Swakelola

4. Selanjutnya tampil halaman “Ubah Paket Penyedia”. (Lihat Gambar 43. Halaman Ubah
Paket Penyedia). Lengkapi formulir Paket Penyedia dalam Swakelola sebagaimana
penjelasan pada huruf a-v setelah Gambar 43. Halaman Ubah Paket Penyedia.
5. Klik tombol “Simpan”.

8. PPK Melakukan Finalisasi Draft Paket RUP

Setelah formulir paket RUP diisi lengkap oleh PPK, maka PPK dapat melakukan finalisasi draft
paket. Berikut ini tahapan untuk melakukan finalisasi draft paket:

1. Klik menu “RUP”, kemudian klik tab menu “Penyedia” atau “Swakelola”.

Gambar 49. Menu RUP – Penyedia atau Swakelola

2. Selanjutnya tampil daftar paket penyedia atau paket swakelola. Tandai radio button pada
kolom “FD” untuk paket yang akan difinalisasi draft nya kemudian klik tombol “Finalisasi
Draft”.
 User Guide Pembuatan Paket RUP untuk Dana Dekon/TP di SiRUP 26

2. Klik tombol
“Finalisasi Draf”

1. Centang radio
button “FD”

Gambar 50. Finalisasi Draft Paket

3. Tampil pop up konfirmasi finalisasi draft paket kemudian klik tombol “Finalkan”.

Gambar 51. Pop Up Finalisasi Paket Pengadaan

4. Selanjutnya tampil notifikasi “Paket berhasil difinalkan” dan terdapat centang permanen pada
kolom “FD”. Posisi paket sudah berada di KPA untuk dilakukan Umumkan Paket.

Gambar 52. Notifikasi Berhasil Finalisasi Paket

 User Guide Pembuatan Paket RUP untuk Dana Dekon/TP di SiRUP 27

9. KPA Mengumumkan Paket RUP

Setelah finalisasi draft paket RUP selesai dilakukan oleh PPK maka KPA dapat melakukan
pengumuman paket RUP.

9. 1 Mengumumkan Paket Penyedia

Berikut ini langkah-langkah KPA mengumumkan paket Penyedia:

1. Klik menu “RUP” kemudian pilih “Penyedia”.

Gambar 53. Menu RUP - Penyedia

2. Tampil halaman Paket Penyedia kemudian tandai radio button pada kolom “U” untuk paket
Penyedia yang akan diumumkan kemudian Klik tombol “Umumkan Paket Penyedia”.

2. Klik Umumkan

1. Ceklis radio button “U”

Gambar 54. Umumkan Paket Penyedia

3. Selanjutnya tampil pop up konfirmasi pengumuman paket kemudian klik tombol “Umumkan”.

3. Klik Umumkan

Gambar 55. Pop Up Konfirmasi Umumkan Paket Pengadaan

 User Guide Pembuatan Paket RUP untuk Dana Dekon/TP di SiRUP 28

4. Tampil notifikasi “Paket berhasil diumumkan” pada bagian kiri atas halaman. Paket yang
sudah diumumkan, status di kolom “U” menjadi sudah centang permanen.

Gambar 56. Paket Penyedia Berhasil Diumumkan

9. 2 Mengumumkan Paket Swakelola

Berikut ini langkah-langkah KPA mengumumkan paket Swakelola:

1. Klik menu “RUP” kemudian pilih “Swakelola”.

Gambar 57. Menu RUP – Swakelola

2. Tampil halaman Paket Swakelola. Tandai radio button pada kolom “U” untuk paket
Swakelola yang akan diumumkan kemudian klik tombol “Umumkan Paket Swakelola”.
 User Guide Pembuatan Paket RUP untuk Dana Dekon/TP di SiRUP 29

2. Klik Umumkan

1. Ceklis radio button “U”

Gambar 58. Umumkan Paket Swakelola

3. Selanjutnya tampil pop up konfirmasi pengumuman paket kemudian klik tombol

“Umumkan”.

3. Klik Umumkan

Gambar 59. Pop Up Konfirmasi Umumkan Paket Pengadaan

4. Tampil notifikasi “Paket berhasil diumumkan” pada bagian kiri atas halaman. Paket yang
sudah diumumkan, status di kolom “U” menjadi sudah centang permanen.

Gambar 60. Paket Swakelola Berhasil Diumumkan

*Catatan: Bila ada paket penyedia dalam swakelola maka status paket penyedia dalam
swakelola harus sudah final draft agar dapat diumumkan. Dengan mengumumkan
paket swakelola maka paket penyedia dalam swakelola juga ikut terumumkan.