Assalamualaikum WR.WB
Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT yang telah
melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada penulis dalam menyusun Laporan
Kerja Praktek sehingga dalam penyusunannya mendapatkan kelancaran dan
kemudahan. Laporan Kerja Praktek dibuat sebagai bentuk pertanggungjawaban
dari praktek kerja lapangan yang telah dilakukan. Ucapan terimakasih penulis
sampaikan kepada orangtua dan keluarga yang selalu memberikan dukungan
kepada penulis dalam menyelesaikan Laporan Kerja Praktek ini. Penulis juga
mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam
penyusunan Laporan Kerja Praktek seperti :
Semoga Laporan Kerja Praktek ini bisa bermanfaat dan mudah dipahami oleh
semua pembaca. Kekurangan yang terdapat pada laporan ini semoga bisa
menjadi bahan evaluasi bagi penulis untuk lebih meningkatkan kapasitas diri agar
kedepannya bisa lebih baik lagi. Akhir kata penulis ucapkan terimakasih banyak.
Rizki Muhamad
i
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ............................................................................................ i
DAFTAR ISI ........................................................................................................ ii
DAFTAR TABEL ................................................................................................ iv
DAFTAR GAMBAR…………………………………………………………………….v
RINGKASAN ..................................................................................................... vii
BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 1
BAB II BAGIAN UMUM PERUSAHAAN ............................................................. 3
2.1 Perkembangan Perusahaan .................................................................. 3
2.2 Struktur Organisasi Perusahaan ............................................................ 6
2.2.1 Bentuk Struktur Organisasi ............................................................. 6
2.2.2 Uraian Tugas .................................................................................. 8
2.3 Permodalan dan Pemasaran ............................................................... 11
2.3.1 Permodalan .................................................................................. 12
2.3.2 Pemasaran ................................................................................... 12
2.4 Ketenagakerjaan ................................................................................. 12
2.4.1 Jumlah dan Tingkat Pendidikan.................................................... 13
2.4.2 Distribusi Tenaga Kerja di Bagian Produksi .................................. 14
2.4.3 Waktu Kerja.................................................................................. 14
2.4.4 Sistem Pembinaan dan Pengembangan Karyawan ...................... 15
2.4.5 Pemberian Izin ............................................................................. 15
2.4.6 Sistem Pengupahan dan Fasilitas Karyawan ................................ 16
BAB III BAGIAN PRODUKSI ............................................................................ 19
3.1 Perencanaan dan Pengendalian Produksi ........................................... 19
3.1.1 Perencanaan Produksi ................................................................. 19
3.1.2 Pengendalian Produksi................................................................. 24
3.2 Produksi .............................................................................................. 26
3.2.1 Jenis dan Jumlah Produksi ........................................................... 27
3.2.2 Mesin dan Tata Letak ................................................................... 29
3.2.3 Proses Produksi ........................................................................... 30
3.2.4 Sarana Penunjang Produksi ......................................................... 53
3.3 Pemeliharaan dan Perbaikan Mesin .................................................... 57
3.3.1 Pemeliharaan Mesin ..................................................................... 57
ii
DAFTAR ISI
(Lanjutan)
Halaman
3.3.2 Perbaikan Mesin........................................................................... 58
3.4 Pengendalian Mutu ............................................................................. 58
3.4.1 Raw Material ................................................................................ 59
3.4.2 Pengendalian Mutu Proses .......................................................... 60
3.2.3 Pengendalian Mutu Produk .......................................................... 63
BAB IV DISKUSI ............................................................................................... 65
4.1 Perencanaan dan Pengendalian Produksi ........................................... 65
4.2 Proses Produksi .................................................................................. 65
4.3 Pemeliharaan dan Perbaikan Mesin .................................................... 66
4.4 Pengendalian Mutu ............................................................................. 67
BAB V PENUTUP ............................................................................................. 69
4.1 Kesimpulan ......................................................................................... 69
4.2 Saran…………………………………………………………………………70
DAFTAR PUSTAKA.......................................................................................... 71
iii
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.1 Perubahan PT Pop Star dari Tahun 2007 s/d sekarang (2019) ............ 3
Tabel 2.2 Jumlah Tenaga Kerja berdasarkan tingkat pendidikan .................... 133
Tabel 2.3 Jumlah tenaga kerja berdasarkan jenis kelamin ............................... 133
Tabel 2.4 Distribusi tenaga kerja PT. Pop Star, 2019....................................... 144
Tabel 2.5 Data pemberlakuan jam kerja tenaga kerja PT. Pop Star, 2019 ....... 155
Tabel 2.6 Warna seragam karyawan PT. Pop Star, 2019 ................................ 188
Tabel 3.1 Produksi setiap style PT. Pop Star bulan September - November 2019
....................................................................................................................... .277
Tabel 3.2 Mesin-mesin dan peralatan per Departemen Ptoduksi PT. Pop Star,
2019 .................................................................................................................. 31
Tabel 3.3 Penggunaan air di PT. Pop Star, 2019 ............................................... 56
Tabel 3.4 Poin Penilaian Defect (cacat) di PT. Pop Star, 2019 ........................ 599
Tabel 3.5 Klasifikasi Mutu Kain di PT. Pop Star, 2019 ..................................... 609
Tabel 3.6 Acceptable Quality Level yang diterapkan di PT. Pop Star, 2019 ..... 643
iv
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Peta Lokasi PT. Pop Star, 2019 ....................................................... 5
Gambar 2.2 Struktur Organisasi PT. Pop Star, 2019 ........................................... 7
Gambar 3.1 Diagram alur penerimaan dari dalam negeri ................................ 211
Gambar 3.2 Diagram alur penerimaan pesanan dari luar negeri PT. Pop Star,
2019 ................................................................................................................ 222
Gambar 3.3 Tata letak bangunan produksi PT. Pop Star, 2019 ....................... 377
Gambar 3.4 Tata letak kantor produksi PT. Pop Star, 2019 ............................. 388
Gambar 3.5 Tata letak mesin produksi di PT. Pop Star, 2019.......................... 399
Gambar 3.6 Tata letak ruangan produksi Lantai 2 PT. Pop Star, 2019 ............ 400
Gambar 3.7 Tata letak ruangan produksi lantai 1 PT. Pop Star, 2019 ............ 411
Gambar 3.8 Diagram alur proses produsi di PT. Pop Star, 2019 ..................... 433
Gambar 3.9 Metode spreading facing one way…………………………………….47
Gambar 3.10 Metode spreading Face to Face……………………………………..47
Gambar 3.11 Mesin tenaga uap samho boiler PT Pop Star 2019……………. 54
Gambar 3.12 Air Compressor Machine PT Pop Star….…………………………..55
Gambar 3.13 Forklift PT. Pop Star…………………………………………………..43
Gambar 3.14 Lift barang PT. Pop Star….………………………..…………………57
v
RINGKASAN
PT Pop Star memiliki merek dagang sendiri yaitu Popular Basic atau Popular 21.
PT Pop Star juga memproduksi pakaian dari buyer lain seperti Nadien Nest,
Sasha, Burlington dan masih banyak lagi. Kapasitas produksi PT Pop Star yaitu
100.000 pcs perminggu dan memiliki 20 line sewing, 8 meja pemotongan, 36 meja
steam dan 644 mesin. sebagian besar mesin yang dimiliki merupakan mesin yang
digunakan pada lini penjahitan. Adapun sarana penunjang produksi yang dimiliki
oleh PT Pop Star yaitu tenaga listrik dengan kapasitas 1200 kVa, tenaga uap
berupa mesin boiler dengan kapasitas 1 ton, tenaga angin berupa air compressor
machine dengan tekanan 0,70 MPa dan sumur artesis serta pompa air sebagai
sarana dalam memenuhi kebutuhan air di PT Pop Star, mesin forklift dengan
kapasitas angkut 2 ton dan lift barang dengan kapasitas angkut 2 ton. Alur proses
produksi yang dilakukan di PT Pop Star dimulai dari penerimaan bahan baku kain
dan aksesoris, persiapan bahan baku kain, pemeriksaan kain, relaksasi kain,
persiapan aksesoris, pemeriksaan aksesoris, proses grading pola, pembuatan
marker, gelar susun kain, pemotongan, penjahitan, proses quality control pada
endline sewing, proses steaming, proses quality control akhir, pengepakan,
penyimpanan sementara produk yang telah dipacking, pengiriman produk kepada
buyer.
Pada bagian diskusi pembahasan yang dibahas mengenai masalah yang ada
pada bagian perencanaan dan pengendalian produksi, proses produksi,
pemeliharaan dan perbaikan mesin serta pengendalian mutu. Pada bagian
perencanaan dan pengendalian produksi masalah yang dibahas mengenai
penentuan target yang dilakukan di PT Pop Star. Kemudian pada bagian proses
produksi masalah yang dibahas mengenai kurangnya produk yang diterima oleh
bagian finishing dari bagian penjahitan. Lalu pada bagian pemeliharaan dan
perbaikan mesin masalah yang dibahas yaitu kurangnya operator mekanik yang
berdampak terhadap produktivitas operator penjahitan. Kemudian yang terakhir
pada pengendalian mutu masalah yang dibahas yaitu mengenai ketidaksesuaian
kualitas produk yang dihasilkan pada bagian kelim lengan dan kelim bawah.
vi
BAB I PENDAHULUAN
Praktek kerja lapangan (PKL) merupakan salah satu mata kuliah yang harus
dilaksanakan oleh mahasiswa pada semester VII dengan jumlah sks sebanyak 12
sks. Praktek kerja lapangan dilaksanakan oleh mahasiswa sebagai sarana untuk
menambah pengetahuan tentang industri tekstil atau garmen secara langsung dan
untuk meningkatkan kompetensi yang dimiliki oleh mahasiswa agar mahasiswa
memiliki kesiapan yang matang saat terjun ke dunia industri tekstil atau garmen.
Setelah selesai melaksanakan praktik kerja lapangan maka mahasiswa
diharuskan menyusunan Laporan Kerja Praktek (LKP) sebagai bentuk
pertanggungjawaban dari apa yang telah dilaksanakan selama praktik kerja
lapangan berlangsung.
Praktik kerja lapangan yang dilakukan lebih berfokus pada proses produksi secara
keseluruhan mulai dari persiapan sampai proses finishing. Kendala yang dialami
selama PKL berlangsung yaitu penempatan posisi selama PKL tidak sesuai
dengan jadwal yang telah disepakati dari awal antara mahasiswa dengan pihak
manajemen pabrik sehingga dalam proses pencarian data sedikit terhambat
karena akses yang diberikan oleh pihak manajemen pabrik kurang memberikan
kebebasan untuk mahasiswa melakukan pencarian data yang dibutuhkan dan
lebih banyak memfokuskan mahasiswa untuk berada dibagian produksi.
1
UMUM PERUSAHAAN yang terdiri dari perkembangan perusahaan, struktur
organisasi perusahaan, permodalan dan pemasaran serta ketenagakerjaan.
Kemudian BAB III BAGIAN PRODUKSI yang menjelaskan mengenai perencanaan
dan pengendalian produksi, produksi, maintenance dan pengendalian mutu. BAB
IV DISKUSI membahas mengenai masalah yang ada pada bagian produksi dan
BAB V penutup merupakan kesimpulan dan saran yang diberikan sehubungan
dengan masalah yang telah didiskusikan.
2
BAB II BAGIAN UMUM PERUSAHAAN
PT. Pop Star merupakan perusahaan yang bertempat di Indonesia tepatnya di Jl.
Nanjung KM. 3 No. 99, Desa Lagadar Kecamatan Margaasih, Kabupaten
Bandung, Provinsi Jawa Barat yang merupakan anak perusahaan dari Pop Star
Group dan memiliki merek dagang sendiri yaitu Popular Basic atau Popular 21.
PT. Pop merupakan perusahaan garmen yang memproduksi pakaian jadi untuk
wanita dengan jenis casual basic knitwear. Selain memproduksi pakaian dari
merek sendiri, PT Pop Star juga memproduksi pakaian dari buyer lain seperti
Nadine West, Burlington, Ross, Fashion Nova, Ardene dan masih banyak lagi.
Produk yang dihasilkan yaitu bodysuites, cardigan, dress, pants, jumpsuite, skirt,
tanktop dan set yang nantinya akan diekspor ke negara lain sesuai dengan tujuan
pengiriman.
Sebelum berdirinya PT Pop Star pada tahun 2012, perusahaan garmen ini berawal
dari PT Gistex Popular Indonesia pada tahun 2007. Selama rentang waktu dari
2007 sampai sekarang (2019) sering terjadi perubahan sistem. Berikut perubahan
yang terjadi selama 2007 sampai 2019 diajikan dalam bentuk tabel 2.1 dibawah
ini :
Tabel 2.1 Perubahan PT Pop Star dari Tahun 2007 s/d sekarang (2019)
Perubahan
Tahun Sistem Pemimpin
Nama Perusahaan
Produksi Perusahaan
PT. Gistex Popular
2007 Maklun Mr. Kim & Mr. Yun
Indonesia
PT. Gistex Popular
2008 Maklun Mr. Kim & Mr. Yun
Indonesia
PT. Gistex Popular
2009 Maklun Mr. Break
Indonesia
PT. Gistex Popular
2010 Maklun Mr. Chris & Mr.
Indonesia
Jay
PT. Gistex Popular
2011 Maklun Mr. Lee
Indonesia
2012 s/d Produksi
Mr. Lee PT. Pop Star
sekarang Sendiri
Sumber: Human Resource Development Manajer PT. Pop Star, 2019
Selama jangka waktu dari tahun 2007 sampai dengan 2019 PT Gistex Popular
Indonesia atau yang saat ini dikenal dengan PT Pop Star mengalami beberapa
kali perubahan pada posisi pimpinan dan perubahan dari sistem maklun ke sistem
3
produksi sendiri. Pada tahun 2007 sampai dengan 2011 sistem produksi yang
dilakukan yaitu sistem maklun dan pada 2012 sampai dengan sekarang sistem
produksi dilakukan sendiri.
Pada tahun 2007 sampai dengan 2008 perusahaan dipimpin oleh Mr Kim dan Mr
Yun. Pada tahun 2009 posisi pimpinan perusahaan digantikan oleh Mr break. Lalu
pada tahun 2010 posisi pimpinan perusahaan berganti kembali yang digantikan
oleh Mr Kris dan Mr jay. Baru pada tahun 2011 posisi pimpinan perusahaan
digantikan oleh Mr Lee. Pada masa kepemimpinan Mr Lee perusahaan yang
awalnya bernama PT Gistex Popular Indonesia dengan sistem maklun berencana
untuk membeli gedung produksi dan rencana tersebut dapat terealisasi pada bulan
april 2012 dan nama perusahaan berubah menjadi PT Pop Star dengan sistem
produksi sendiri yang kemudian disahkan oleh Menteri Kehakiman Republik
Indonesia atas izin mendirikan perusahaan dengan Nomor
533/1/N/PNA/Industri/2012.
Sampai saat ini posisi pimpinan PT Pop Star dipegang oleh Mr Lee dengan nama
perusahaan PT Pop Star. PT Pop Star berdiri di lahan seluas 40.230 𝑚2 dengan
luas bangunan 21.712 𝑚2 dan menggunakan tiga bangunan utama dalam
menjalankan proses produksi yang terdiri dari bangunan kantor, bangunan
produksi dan bangunan penyimpanan. Adapun bagian yang terdapat pada setiap
bangunan yaitu :
1. Bangunan kantor terdiri dari ruangan pattern maker manager, ruang sampel,
meja accounting manager ,meja export-import manager, meja merchandiser
manager, meja fabric supplier manager, meja techniqal informatik manager,
,meja Human Resource Development manager, ruangan Presiden Direktur,
meja meeting serta fasilitas lainnya.
2. Bangunan produksi terdiri dari ruangan manajemen produksi, ruangan cutting,
lini penjahitan, ruangan sampel, ruangan maintenance, ruangan engineering,
ruangan finishing, fabric warehouse dan accessories warehouse.
3. Bangunan penyimpanan terdiri dari fabric warehouse dan accessories
warehouse.
4
Sumber : Google maps 2019
Keterangan : Gambar tanpa skala
5
2.2 Struktur Organisasi Perusahaan
Menurut robbins dan coulter (2007:284) struktur organisasi dapat diartikan sebagai
kerangka kerja formal organisasi yang dengan kerangka kerja itu tugas-tugas
pekerjaan dibagi-bagi, dikelompokan, dan dikoordinasikan. Struktur organisasi
dapat menggambarkan dengan jelas tugas dan tanggungjawab, serta fungsi dari
setiap bagian dalam suatu organisasi sebagai bentuk pemisah antara bagian satu
dengan bagian yang lainnya agar setiap bagian memiliki fokus tersendiri untuk
mengerjakan tugasnya.
Bentuk struktur organisasi di PT Pop Star menggunakan sistem garis dan staf yang
dipimpin oleh Presiden Direktur sebagai pemimpin tertinggi perusahaan dan
pengambil keputusan tertinggi yang ada di PT Pop Star. Pada bentuk struktur
organisasi PT Pop Star terdapat sususan garis vertical dan horizontal. Garis
vertikal menandakan suatu perintah yang bisa dilakukan secara langsung oleh
atasan kepada bawahan yang biasa disebut dengan garis komando. Kemudian
garis horizontal menandakan adanya hubungan koordinasi antara bagian satu
dengan bagian lain yang dihubungkan oleh garis horizontal tersebut. Pada setiap
departemen memiliki staf yang bertugas untuk membantu kepala departemen
dalam menjalankan tugas departemen tersebut yang tidak hanya sebatas
tenaganya saja yang diperlukan, akan tetapi pemikiran, saran dan masukan untuk
membantu melancarkan jalannya departemen tersebut.
Ada delapan departemen utama yang terdapat di PT Pop Star yang terdiri dari
Departemen Produksi, Departemen Merchandiser, Departemen Information
Technology, Departemen Fabric Supplier, Departemen Export-import,
Departemen Accounting, Departemen Human Resource Development dan
Departemen Pattern Marker. Selain delapan departemen utama, terdapat
sembilan bagian penunjang Departemen Produksi yaitu Bagian sewing, Bagian
Quality Control, Bagian Quality Assurance, Bagian Finishing, Bagian Warehouse,
Bagian Cutting, Bagian Engineering, Bagian Accessories serta Bagian
Maintenace. Struktur Organisasi PT Pop Star disajikan pada gambar 2.2 dibawah
ini :
6
Sumber: Human Resources Development Manager PT. Pop Star, 2019
7
2.2.2 Uraian Tugas
1. Presiden Direktur
2. Production Manager
3 Merchandiser Manager
6 Export-Import Manager
8
7 Accounting Manager
10 Staf
11 Follow up Production
12 Production Administration
9
13 Chief Sewing
14 Supervisor Sewing
17 Supervisor Finishing
18 Supervisor Warehouse
19 Supervisor Cutting
10
pemotongan kain sesuai dengan marker yang telah tersedia serta melakukan
loading panel sesuai permintaan dari lini penjahitan.
20 Supervisor Engineering
21 Supervisor Accessories
22 Supervisor Maintenance
23 Sewing Administration
24 Operator
Permodalan dan Pemasaran merupakan hal terpenting yang harus ada dan
dilakukan oleh perusahaan sebagai langkah awal dan langkah lanjutan dalam
mengembangkan perusahaan. Permodalan merupakan segala sesuatu baik
berupa uang ataupun non uang (asset) yang memiliki nilai ekonomis dan
digunakan untuk biaya usaha. Sedangkan pemasaran merupakan proses
pengenalan produk atau service kepada konsumen yang potensial.
11
2.3.1 Permodalan
PT Pop Star berbadan hukum Perseroan Terbatas (PT) yang merupakan suatu
bentuk perusahaan dimana modalnya terbagi atas saham-saham, dan
tanggungjawab dari pada pemegang saham Perseroan Terbatas berdasarkan
pada jumlah saham yang dimiliki oleh pemegang saham. Status pemodalan PT
Pop Star yaitu Penanaman Modal Asing (PMA) dan saham yang dimiliki PT Pop
Star 100% berasal dari Amerika Serikat. PT Pop Star berdiri di kawasan berikat
yang mendapatkan keuntungan yakni pembebasan bea masuk import barang
kebutuhan produksi PT Pop Star sesuai dengan peraturan Menteri Keuangan
Nomor 176/PMK.011/2009.
2.3.2 Pemasaran
PT Pop Star yang berada di Indonesia tidak melakukan proses pemasaran karena
tidak ada departemen maketing di dalamnya. Proses pemasaran dilakukan oleh
Pop Star Group. PT Pop Star hanya melakukan proses produksi berdasarkan
pesanan yang diterima oleh Pop Star Group yang kemudian dikomunikasikan ke
PT Pop Star. Pop Star Group menerima pesanan dari buyer kemudian melakukan
kesepakatan sampai akhirnya Pop Star Group mengirimkan data seperti contoh
sampel yang harus dibuat oleh PT Pop Star sebagai langkah awal dari
kesepakatan yang telah disepakati oleh Pop Star Group dengan buyer. Setelah
sampel dibuat maka sampel dikirim ke buyer untuk mengetahui langkah
selanjutnya apakah buyer menerima atau meminta dibuatkan sampel dengan
beberapa tambahan lainnya.
Target pasar dari produk yang dihasilkan oleh PT Pop Star berorientasi pada pasar
ekspor khususnya negara Amerika tepatnya di Los Angeles. Meskipun orientasi
pemasaran produk PT Pop Star adalah ekspor tapi PT Pop Star juga menerima
pesanan domestik dengan perbandingan persentase pasar produk PT Pop Star
yaitu sebesar 95% ekspor dan 5% domestik.
2.4 Ketenagakerjaan
12
diatur sesuai dengan aturan pemerintah yang mencakup tentang pengupahan,
fasilitas tenaga kerja, hak dan kewajiban, serta tata tertib untuk mengatur tenaga
kerja
Terdapat dua jenis karyawan yang ada di PT Pop Star yaitu karyawan tetap dan
karyawan kontrak. Perbedaan dari kedua jenis karyawan tersebut dilihat dari
jangka waktu, perjanjian kerja, sifat perkerjaan dan hak yang didapat ketika terjadi
pemutusan kerja.
Jumlah tenaga kerja di PT Pop Star pada bulan Desember 2019 berjumlah 653
orang dengan persentase 7% laki laki dan 93% perempuan. Latar belakang tingkat
pendidikan yang beragam mulai dari lulusan SD sampai dengan lulusan sarjana.
Berikut tabel 2.2 dan tabel 2.3 untuk menjelaskan tingkat pendidikan dan jenis
kelamin karyawan di PT Pop Star :
13
2.4.2 Distribusi Tenaga Kerja di Bagian Produksi
14
40 jam. Berikut disajikan data pemberlakuan jam kerja di PT Pop Star pada Tabel
2.5 dibawah ini.
Tabel 2.5 Data pemberlakuan jam kerja tenaga kerja PT. Pop Star, 2019
15
diberikan untuk karyawan yang menikah yaitu selama 3 hari dan kepada
karyawan yang menikahkan anaknya yaitu selama 2 hari.
3. Cuti Haid
Cuti Haid diberikan kepada karyawan perempuan pada masa haid
maksimal 2 hari dengan disertai surat keterangan dari dokter.
4. Cuti Melahirkan
Cuti Melahirkan diberikan kepada karyawan perempuan selama 90 hari
dengan ketentuan 45 hari sebelum melahirkan dan 45 hari setelah
melahirkan dengan disertai surat keterangan dari dokter.
5. Cuti Sakit
Cuti Sakit diberikan kepada karyawan dengan disertai surat rekomendasi
dari dokter untuk beristirahat. Lamanya waktu cuti ditentukan dari
rekomendasi yang diberikan oleh dokter.
6. Izin Melakukan Khitaan
Izin Melakukan Khitanan diberikan kepada karyawan yang anak laki-
lakinya dilakukan proses khitan. Waktu izin yang diberikan selama 2 hari.
7. Izin Melahirkan/Keguguran
Izin Melahirkan/Keguguran diberikan kepada karyawan laki-laki yang
istrinya mengalami kejadian tersebut. waktu izin yang diberikan selama 2
hari.
8. Izin Beribadah
Izin Beribadah diberikan kepada karyawan yang akan melakukan
perjalanan ibadah. Waktu izin yang diberikan maksimal selama 40 hari.
9. Izin Mengalami Bencana
Izin Mengalami Bencana diberikan kepada karyawan yang tertimpa
musibah berupa bencana. Waktu izin diberikan selama 2 hari.
10. Izin Mengunjungi Pemakaman
Izin Mengunjungi Pemakaman diberikan kepada karyawan yang salah satu
anggota keluarganya meninggal dunia. Waktu izin yang diberikan selama
satu hari.
Sistem pengupahan yang dilakukan oleh PT Pop Star disesuaikan dengan upah
minimum yang ditetapkan oleh pemerintah Kabupaten Bandung
Sistem pengupahan di PT. Pop Star antara lain :
16
1. Upah bulanan
Upah bulanan adalah upah yang diberikan sebulan sekali tepatnya pada
tanggal satu. Besaran upah yang diberikan tergantung dari bidang yang
ditempati dan masa kerja karyawan. Proses pemberian upah dilakukan dengan
cara mengirim upah ke rekening karyawan secara langsung.
2. Upah Kerja Lembur
Upah lembur adalah upah yang diberikan kepada karyawan yang melakukan
pekerjaan di luar jam kerja atas dasar kepentingan perusahaan dan telah
diperintahkan oleh atasan yang disertai dengan kesepakatan tertulis antara
karyawan dengan pihak perusahaan
Beberapa ketentuan upah lembur adalah sebagai berikut:
A. Upah lembur pada hari kerja :
Satu jam pertama pada jam kerja lembur diberi upah sebesar satu
setengah kali upah pada satu jam kerja normal.
Satu jam selanjutnya diberi upah sebesar dua kali upah satu jam pada
waktu kerja normal.
B. Upah lembur pada hari minggu/ hari libur resmi:
8 jam kerja lembur pertama, upah lembur sebesar dua kali upah 8 jam
pada waktu kerja normal.
Pada jam kerja lembur kesembilan diberi upah lembur sebesar tiga kali
upah satu jam pada waktu kerja normal.
Pada jam kerja lembur kesepuluh dan seterusnya diberi upah lembur
sebesar empat kali upah satu jam pada waktu kerja normal.
Fasilitas karyawan yang diberikan oleh perusahaan PT Pop Star kepada karyawan
terdiri dari :
1. BPJS Ketenagakerjaan
2. Makanan
3. Penggunaan kantin
4. Penggunaan mushola
5. Penggunaan ruang istirahat
6. Penggunaan alat keselamatan kerja
7. Penggunaan lapangan olahraga
8. Air minum
17
9. Seragam
Seragam yang digunakan oleh karyawan di PT Pop Star berbeda beda. Setiap
karyawan dalam satu bagian dibawah departemen produksi menggunakan
seragam dengan warna yang sama. Untuk karyawan yang masih dalam masa
percobaan pakaian yang digunakan yaitu atasan putih dan bawahan hitam. Berikut
pembagian warna untuk setiap karyawan di departemen produksi :
18
BAB III BAGIAN PRODUKSI
19
menentukan penjadwalan produksi mulai dari kapan proses produksi dimulai dan
sampai kapan proses produksi dilakukan.
Proses penerimaan pesanan merupakan proses awal yang sangat penting yang
harus dilakukan karena dengan adanya penerimaan pesanan maka ada proses
yang harus dilakukan untuk memenuhi pesanan tersebut dengan melakukan
proses produksi. Produksi yang dilakukan di PT Pop Star merupakan hasil dari
pesanan yang diterima oleh Pop Star Group yang berlokasi di Amerika Serikat.
Dengan kata lain bahwa PT Pop Star tidak melakukan proses penerima pesanan
secara langsung akan tetapi hanya melakukan proses produksi dari hasil
pemesanan yang diterima oleh Pop Star Group. Apabila ada pesanan dari dalam
negeri maka penerimaan pesanan dapat langsung diterima oleh PT Pop Star
khusus nya oleh depatemen merchandiser.
20
Sumber: Merchandiser Manager PT. Pop Star, 2019
Gambar 3.1 Diagram alur penerimaan dari dalam negeri
21
Sumber: Merchandiser Manager PT. Pop Star, 2019
Gambar 3.2 Diagram alur penerimaan pesanan dari luar negeri PT. Pop Star, 2019
22
3.1.1.2 Pembuatan Sampel
23
3.1.1.3 Penjadwalan Produksi
Berikut proses penjadwalan produksi yang dilakukan oleh Bagian PPIC di PT Pop
Star.
1. Proses pertama dalam penjadwalan produksi yaitu membuat jadwal
perencanaan produksi berdasarkan style dan purchase order yang ada dan
menyesuaikan jadwal produksi berdasarkan style yang akan dikirim setiap
minggunya. Setelah jadwal perencanaan produksi selesai dibuat selanjutnya
jadwal perencanaan produksi disebar kepada seluruh bagian yang ada di
departemen produksi.
2. Proses kedua dalam penjadwalan produksi yaitu membuat dan membagikan
worksheet dan trim card kepada seluruh bagian yang ada di departemen
produksi. Trim card berisi tentang spesifikasi kain, contoh kain setiap warna,
contoh warna benang yang sesuai dengan kain yang digunakan, spesifikasi
dan contoh aksesoris sesuai dengan yang tertera pada worksheet.
3. Proses ketiga dalam penjadwalan produksi yaitu pembuatan packing list yang
bertujuan untuk mengetahui berapa banyak karton yang dibutuhkan dalam
satu style, tanggal pengiriman yang telah ditentukan dan untuk mengetahui
kapasitas kontainer yang dibutuhkan.
24
dihasilkan. Ketika pengendalian produksi dilakukan dengan benar maka waktu
yang dibutuhkan akan sesuai dengan yang telah direncanakan dan produk yang
dihasilkan akan memiliki kualitas baik. Pengendalian produksi di PT Pop Star
terdiri dari pengendalian kebutuhan material dan follow up scheduling.
Cutting lost adalah jumlah persentase yang didapatkan dari hasil pengamatan
yang dilakukan untuk mengetahui berapa persentase kain yang tidak terpakai dari
kain yang telah disediakan dan telah dilakukan proses pemotongan. Persentase
pada cutting lost tidak boleh melebihi 5%. Sewing lost adalah persentase dari
banyaknya jumlah produk yang tidak bisa dilakukan proses pengirimannya karena
produk tersebut mengalami masalah. Persentase pada sewing lost tidak boleh
melebihi 3%. Kedua hal tersebut yang harus dipastikan oleh bagian follow up agar
25
persentase dari cutting lost dan sewing lost tidak melebihi toleransi yang telah
ditentukan.
3.2 Produksi
Dalam menjalankan proses produksi agar berjalan dengan baik dan menghasilkan
produk sesuai dengan yang diharapkan maka PT Pop Star memberlakukan prinsif
5R untuk menunjang proses produksi tersebut. Prinsip 5R yang diterapkan oleh
PT Pop Star terdiri dari Ringkas, Rapi. Resik, Rawat dan Rajin.
Berikut penjelasan dari prinsip kerja 5R :
1. Ringkas
Ringkas merupakan kegiatan yang dilakukan untuk memisahkan barang yang
masih bisa digunakan dan barang yang sudah tidak bisa digunakan.
Pemisahan barang tersebut dilakukan agar mengurangi penumpukan barang
dan mengefektifkan penggunaan barang sesuai dengan kebutuhan.
2. Rapih
Rapih merupakan kegiatan menata dan mengatur penyimpan barang yang
masih bisa digunakan sesuai dengan penggunaan agar memudahkan ketika
suatu saat barang diperlukan.
3. Resik
Resik merupakan kegiatan pembersihan area kerja dari sampah dan debu
yang dapat mengganggu jalannya proses produksi.
4. Rawat
Rawat merupakan kegiatan mempertahankan sesuatu yang sudah berjalan
dengan baik seperti pada tiga poin pertama.
5. Rajin
Rajin merupakan suatu kegiatan kontinuitas dari ke 4R diatas. Rajin bertujuan
mengembangkan kebiasaan pribadi karyawan untuk menjaga dan
meningkatkan setiap nilai positif yang sudah dicapai
26
3.2.1 Jenis dan Jumlah Produksi
PT Pop Star merupakan pabrik garmen yang memproduksi pakaian wanita dengan
jenis casual basic knitwear seperti bodysuites, cardigan, dress, pants, tenktop dan
lain sebagainya. Dalam melakukan produksi pakaian dengan bahan baku kain
knitting, PT Pop Star menggunakan kain dari luar negeri (impor) dan juga kain
lokal. Beberapa supplier kain yang melakukan supplier kepada PT Pop Star dari
dalam negeri yaitu PT Ayoutex, PT Kahatex, PT Daenong Indonesia. Sedangkan
untuk supplier dari luar negeri yaitu JB Eugene dari Cina.
Data produksi mengenai jumlah produksi setiap style selama melakukan PKL di
PT Pop Star disajikan pada tabel 3.1dibawah ini :
Tabel 3.1 Produksi setiap style PT. Pop Star bulan September-November 2019
Style Jumlah Total
No Bulan Buyer
Kode Keterangan (pcs) (pcs/bln)
B Bodysuits 4200
C Cardigan 3792
Popular 21 D Dress 3480
T Top 12260
ST Set 7044
C Cardigan 6048
D Dress 2016
Nadine West
P Pants 4032
T Top 9486
1 September B Bodysuits 3600 219781
D Dress 4050
Burlington
T Top 31800
ST Set 96000
D Dress 8850
Ross
ST Set 8490
Fashion
D Dress 2000
Nova
Fresh
Dashion T Top 12633
Daily
B Bodysuits 5100
C Cardigan 5802
D Dress 43512
Popular 21
2 Oktober P Pants 41550 406477
S Skirt 5100
T Top 64022
Burlington B Bodysuits 1800
27
Tabel 3.1 Produksi setiap style PT. Pop Star Bulan September-November 2019
(lanjutan)
Style Jumlah Total
No Bulan Buyer
Kode Keterangan (pcs) (pcs/bln)
C Cardigan 3000
T Top 49056
ST Set 64800
Fresh B Bodysuits 5277
Dashion D Dress 2001
Daily T Top 29169
Ardene T Top 13728
D Dress 7290
Ross T Top 17844
ST Set 4980
T Top 1902
Bealls Outlet
ST Set 4800
Fashion D Dress 14020
Nova ST Set 4000
D Dress 1008
Nadine West
T Top 10476
Madrag T Top 4200
Easy Pickins P Pants 2040
B Bodysuits 15900
D Dress 87936
P Pants 44304
Popular 21 R Jumpsuites 10335
S Skirt 16824
T Top 78918
ST Set 1080
D Dress 11508
Burlington T Top 62172
ST Set 67762
Fresh B Bodysuits 3609
3 November 574740
Dashion S Skirt 2502
Daily T Top 7380
Ardene T Top 15792
C Cardigan 4032
Nadine West D Dress 4032
T Top 12096
T Top 300
Ross
ST Set 7740
D Dress 8000
Fashion
P Pants 4000
Nova
T Top 2000
28
Tabel 3.1 Produksi Setiap Style PT. Pop Star Bulan September-November 2019
(lanjutan)
Style Jumlah Total
No Bulan Buyer
Kode Keterangan (pcs) (pcs/bln)
Rue21 B Bodysuits 22262
Ettellut P Pants 2016
FashionQ D Dress 1870
FashionQ T Top 6930
TK MAKK ST Set 720
Papaya D Dress 1200
Papaya T Top 2400
GOFIT GF Top 19500
Citi Trend C Cardigan 6600
R Jumpsuites 4320
Citi Trend T Top 8280
TJX ST Set 15720
ST Set 14700
TJX ST Set 14700
1200998
Sumber : Production Administration PT. Pop Star, 2019
Selain kain yang merupakan bahan baku utama dalam proses produksi, mesin
juga menjadi alat utama dalam melakukan proses produksi. Dengan adanya mesin
maka proses produksi akan lebih cepat dan mudah untuk dikerjakan. Hal lain yang
harus dijadikan pertimbangan selain kain dan mesin yaitu tata letak ruangan dan
tata letak fasilitas penunjang lainnya. Penempatan tata letak yang sesuai maka
akan berdampak baik terhadap kelancaran proses produksi dan terhadap
produktivitas kerja dari karyawannya.
3.2.2.1 Mesin
Mesin merupakan alat utama dalam melakukan proses produksi. Tanpa adanya
mesin maka proses produksi tidak bisa dilakukan. Kondisi mesin sangat
berpengaruh terhadap kelancaran proses produksi. Untuk mencegah mesin agar
tidak menjadi faktor penyebab terhambatnya proses produksi maka harus
dilakukan perawatan secara berkala. Dengan dilakukan perawatan secara berkala
maka kondisi mesin yang kurang baik dapat diketahui dan kondisi mesin yang baik
akan selalu terjaga kondisinya. Jumlah mesin yang dimiliki oleh PT Pop Star untuk
melakukan proses produksi berjumlah 644 unit. Dari jumlah tersebut sebagian
29
besar merupakan mesin yang digunakan pada lini penjahitan. Data mesin dapat
dilihat pada tabel 3.2.
Penyusunan tata letak yang baik dapat memperlihatkan suatu penyusunan daerah
kerja yang paling ekonomis untuk dijalankan. Disamping itu akan menjamin
keamanan dan kepuasan kerja dari pegawai. Presentasi kerja dapat meningkat
apabila penyusunan tata letak pabrik dilakukan dengan baik dan aktif. Tata letak
yang ada di PT Pop Star disajikan pada gambar 3.3, 3.4, 3.5, 3.6 dan 3.7.
Proses produksi di PT Pop Star secara garis besar dilakukan dalam dua tahapan
yaitu perencanaan produksi dan produksi. Perencanaan produksi dilakukan untuk
merencanakan kebutuhan dan jangka waktu yang dibutuhkan untuk melakukan
proses produksi. Produksi merupakan proses eksekusi dari hasil perencanaan
yang telah direncanakan mulai dari pemotongan kain hingga pengemasan produk
yang sudah jadi.
Proses produksi di PT Pop Star dimulai dari penerimaan bahan baku dan
aksesoris, penurunan bahan baku ke bagian cutting, proses gelar susun kain dan
pemotongan kain, penurunan panel dari bagian cutting ke lini penjahitan, proses
penjahitan panel, proses quality control, proses steaming hingga proses packing.
Alur proses produksi tersebut disajikan dalam gambar 3.6 Diagram alur proses
produksi di PT Pop Star.
30
Tabel 3.2 Mesin-mesin dan peralatan per Departemen Ptoduksi PT. Pop Star, 2019
Jumlah Total
No Jenis Merk Tipe Daya Fungsi
(unit) (unit)
Department Warehouse
Melakukan inspeksi kain dengan
1 Mesin Inspeksi PSJ P205 750W 2 membuka kain dari bentuk roll menjadi
bentuk tumpukan kain yang terlipat
Menimbang berat kain dengan ukuran
2 Neraca Analitik Excellent DJ A600 70W 1
tertentu untuk menentukan gramasi kain
Memotong kain dengan diameter
3 Pisau Gramasi - - - 1
tertentu untuk ditimbang
7 Sarana transportasi untuk mengangkat
4 Mesin Forklift Bomac 25 FB25-20-02 10,5KW 1 barang berat. Contoh: gulungan kain
dan karton pakaian jadi untuk di ekspor
Mengisi energi kedalam baterai mesin
5 Charger Forklift HF Charger D48V-80A-HF 380V 1
forklift
Menimbang berat kain yang baru datang
Timbangan
6 Sayaki A12E 6V 1 untuk disesuaikan dengan berat kain
Barang
yang tercantum pada stiker
Department Accessoris
Menggulung benang dari cones
Mesin Gulung
(gulungan) besar ke cones lain dengan
Benang
ketentuan panjang benang yang
7 (Rewinder Hashima HW-40C 220V 2 3
ditentukan. Contoh: 1 cones (5000yard)
Sewing
menjadi 2 cones (masing-masing
Thread)
2500yard)
31
Tabel 3.2 Mesin-mesin dan peralatan per Departemen Produksi PT. Pop Star 2019 (lanjutan)
Jumlah Total
No Jenis Merk Tipe Daya Fungsi
(unit) (unit)
Memotong pita dan mobilon sesuai
8 Hot Cutting - - - 1
dengan ukuran yang dibutuhkan
Department Cutting
Memotong kain dari bentuk lembaran
LU911B dan
9 Mesin potong Dino 220V 3 menjadi ukuran tertentu dalam bentuk
LU933
gulungan
Mack KS-AUV 5 Memotong tumpukan kain dengan
10 Vertical Knife 700W
Eastman 623X 2 23 mesin yang digerakkan
End Cut Nissin NS-980D 2 Memotong setiap satu lembar kain pada
11 120W
Machine TSC EC-510 10 akhir proses spreading
Timbangan Menimbang berat kain majun, yaitu kain
12 Sayaki A12E 6V 1
Barang sisa pemotongan
Department Production
Juki DDL-8700A-7 89
Juki DDL-8700B-7 20
Mesin jahit Juki DDL-3550 1 Menyatukan dua lembar kain atau lebih
jarum 1 (single Hikari H-8800EW-7C5 20 dengan membentuk sambungan jahitan
13 450W 148
needle Brother S-7250A-403 15 (jeratan lockstitch/jahitan kunci) dan
machine) setikan balik
OB-2-13737-
Brother 2
413
Feiyue FY-8500 1
32
Tabel 3.2 Mesin-mesin dan peralatan per Departemen Produksi PT. Pop Star 2019 (lanjutan)
Jumlah Total
No Jenis Merk Tipe Daya Fungsi
(unit) (unit)
Mesin jahit
jarum 2 Menyatukan dua lembar kain atau lebih
14 Hobest HB-3800-2 450W 12 12
(double needle dengan membentuk jahitan rantai
machine)
Hikari HX6814TA-03 15
Juki MO-6714-S 22
Juki MO-6514-S 98
Mesin Obras Menyatukan dua lembar kain atau lebih
15 Jack JK-79801-4514 400W 10
(Overlock 179 untuk menjaga tepi kain agar tidak
Pegasus M-752-13H 18
Machine) terurai
JJ3014GN-
Kansai 15
40M-2XY
Feiyue FY2100 250W 1
Juki MF-7823 25
Juki (corong) MF-7523D 5
Pisau Juki MF-7823 11
Pisau Juki MF-7923 12
Pisau Juki MF-7924 2
Sunstar SC-7300 3
Mesin
Sunstar SC-7300N 27 Menjahit kelim di bagian ujung kain
16 Overdeck
Golden CSA-1503- 132 pada pakaian. Contoh: kelim tangan
(Overdeck 400W 10
Wheel 3156M dan kelim badan bawah
Machine)
Pegasus W-1562-OCG 3
Pegasus
W-1562-OCG 1
(corong)
Pegasus
W-562-PV-025 10
(corong)
Feiyue FY-2700-OIC 1
33
Tabel 3.2 Mesin-mesin dan peralatan per Departemen Produksi PT. Pop Star 2019 (lanjutan)
Jumlah Total
No Jenis Merk Tipe Daya Fungsi
(unit) (unit)
Feiyue W-1562-OCG 1
Siruba W-122-356 10
MRE98036MG-
Kansai 10
UTA
Yamata FY3800A 1
Hobest HB-3800-2 10
Hobest 3800-2 2 Memasangkan piping (pita) pada
17 (Chainstitch
Golden CSA-1503- 14 pakaian tanpa proses pelipatan secara
Machine) 1
Wheel 3156M manual
Yamata FY-3800A 1
JKT190313SK-
Jack 2
D
Mesin Pasang
Golden
Kancing CSA-3500B 6
Wheel
(Attaching 400W 12 Memasangkan kancing pada garmen
18 Golden
Button CSH-7800 3
Wheel
Machine)
Golden
CSH-7830-V 1
Wheel
Mesin Lubang Golden
CSH-7800 4 Membuat lubang berupa bordiran yang
Kancing Wheel
400W 5 berfungsi sebagai tempat memasukkan
19 (Button Hole
Feiyue FY-781 1 kancing.
Machine)
Mesin Kancing Nissin QG480X35-F-20 3
Memasangkan kancing snap pada
Snap (Snap QGY80X35-F-
20 Nissin 400W 5 10 panel garmen. Contoh: kancing mata
Button 02
itik (eyelet button)
Machine) Weijie - 2
\
34
Tabel 3.2 Mesin-mesin dan peralatan per Departemen Produksi PT. Pop Star 2019 (lanjutan)
Jumlah Total
No Jenis Merk Tipe Daya Fungsi
(unit) (unit)
Mesin Pasang Kansai
FX4418P-UTC 4
Karet Ban Spesial
Menjahit karet (elastic band) pada
21 Pinggang NB- 550W 8
Kansai bagian ban pinggang pada garmen
(Elastic Pair 1433PSSMET- 4
Smocke NB
Machine) MD
Merekatkan kain keras pada panel
22 Setrika Listrik Silverstar ES-300 1000W 12 12
yang akan dijahit
Department Finishing
Merapikan pakaian jadi,
Setrika Uap menghilangkan bekas lipatan, kusut,
23 Silver Star BS-6PC - 36
(Iron Steamer) dan menyempurnakan kenampakan
garmen
24 Vacuum Table Suisei - - 4 73 Meja khusus ironing
Megochi - - 32
Menimbang berat karton kosong dan
Timbangan
25 Sayaki A12E 6V 1 berat karton berisi produk yang akan
Barang
diekspor
Department Engineering
Menghasilkan uap panas untuk
Samho
SRS-150 5000W 1 menunjang proses produksi.
Ketel Uap Boiler
26 4 Digunakan pada proses steaming.
(Boiler)
Booster
BO-300 300W 1
Boiler
35
Tabel 3.2 Mesin-mesin dan peralatan per Departemen Produksi PT. Pop Star 2019 (lanjutan)
Jumlah Total
No Jenis Merk Tipe Daya Fungsi
(unit) (unit)
Mesin
Menghasilkan udara bertekanan tinggi
Kompresor
untuk menunjang proses produksi.
27 (Air Coaire AS-30 22000W 1
Umumnya digunakan pada mesin
Compressor
overdeck
Machine)
Untuk memindahkan rak berisi
28 Lift Barang Samsung SMO-S2000 380W 1 tumpukan kain yang banyak ke Dept.
Cutting
Department Mechanic
Mengasah/memotong permukaan alat
29 Gerinda Wipro TDS-160 250W 1 2
kerja tertentu
Menjepit alat kerja tertentu yang akan
30 Ragum - - - 1
dikikir, dipahat, digergaji, dll
Department Pattern Maker
TOTAL MESIN 644
Sumber : Supervisor Maintenance PT. Pop Star, 2019
36
Sumber : Production Manager PT, Pop Star, 2019
S
Keterangan : Gambar tanpa skala
Gambar 3.3 Tata letak bangunan produksi PT. Pop Star, 2019
37
Sumber : Production Manager PT, Pop Star, 2019
Keterangan : Gambar tanpa skala
Gambar 3.4 Tata letak kantor produksi PT. Pop Star, 2019
38
Sumber : Production Manager PT, Pop Star, 2019
Keterangan : Gambar tanpa skala
Gambar 3.5 Tata letak mesin produksi di PT. Pop Star, 2019
39
Sumber : Production Manager PT. Pop Star, 2019
Keterangan : Gambar tanpa skala
Gambar 3.6 Tata letak ruangan produksi Lantai 2 PT. Pop Star, 2019
40
Sumber : Production Manager PT. Pop Star 2019
Keterangan : Gambar tanpa skala
Gambar 3.7 Tata letak ruangan produksi lantai 1 PT. Pop Star, 2019
41
Keterangan layout pabrik:
42
.
43
3.2.3.1 Persiapan Bahan Baku
Proses pertama dalam proses produksi yaitu penerimaan bahan baku. Bahan baku
yang datang ke PT Pop Star akan diterima oleh bagian warehouse. Ketika
penerimaan bahan baku bagian warehouse melakukan pemeriksaan terhadap
dokumen yang dibawa oleh kurir berupa surat jalan. Lalu dilakukan pemeriksaan
kuantitas untuk memastikan kuantitas bahan baku yang datang sesuai dengan
kuantitas yang dipesan.
Alur proses pemeriksaan kain di bagian warehouse dilakukan dalam beberapa
tahapan sebagai berikut:
1. Penerimaan kain
Penerimaan kain dilakukan oleh bagian warehouse dengan memastikan
dokumen yang dibawa oleh kurir sesuai dengan ketentuan dan jumlah bahan
baku yang diterima sesuai dengan yang dipesan.
2. Inspeksi kain
Proses inspeksi kain dilakukan setelah penerimaan kain selesai dilakukan.
Dari keseluruhan kain yang diterima hanya 10% kain yang diperiksa dari setiap
lotnya.
3. Pengambilan sampel kain
Proses pengambilan sampel kain dilakukan untuk mengetahui kualitas dari
kain tersebut dengan melakukan pemeriksaan gramasi dan shading kain.
Pengambilan sampel kain dilakukan pada tiga tempat yang berbeda dengan
ukuran yang sama. Proses pemeriksaan tersebut bertujuan untuk mengetahui
kualitas dari kain tersebut apakah kain tersebut memiliki warna yang tidak
merata/shading dan mencegah terjadinya ketidaksesuaian warna ketika
proses penjahitan berlangsung.
4. Penyimpanan kain
Kain yang telah dilakukan proses inspeksi akan disimpan pada rak yang telah
disediakan.
5. Proses rekalsasi kain
Relaksasi kain dilakukan sebelum penurunan kain pada bagian cutting. Waktu
yang diperlukan untuk proses relaksasi kain selama 24 jam. Hal tersebut
dilakukan agar kondisi kain berada pada kondisi stabil sehingga dapat
mengurangi penyusutan kain saat dilanjutkan ke proses selanjutnya.
44
6. Pengeluaran kain
Pengeluaran kain dilakukan harus berdasarkan fabric request dari bagian
cutting. Fabric request mengacu pada worksheet dari setiap style yang akan
diproduksi pada lini penjahitan. Saat melakukan pengeluaran kain harus
disertai dengan surat jalan.
Dalam pengadaan pola untuk produksi, PT Pop Star tidak melakukan proses
pembuatan pola. PT Pop Star hanya menerima pola jadi dari pihak Pop Star Group
yang telah berkoordinasi dengan buyer dalam proses pembuatan pola tersebut.
Setelah PT Pop Star menerima pola dari pihak Pop Star Group selanjutnya bagian
pattern yang ada di PT Pop Star melakukan proses grading sesuai dengan size
45
specification yang diinginkan oleh buyer. Grading merupakan proses perubahan
ukuran pada pola dasar tanpa merubah bentuk dari pola dasar tersebut.
Marker merupakan susunan beberapa pola pada satu lembar kertas sebagai
penandan dalam melakukan proses pemotongan kain dengan lebar dan panjang
tertentu. Proses pembuatan marker di PT Pop Star menggunakan Software
Computer Aided Design (CAD). Metode yang digunakan untuk pembuatan marker
tersebut yaitu miniaturized pattern pieces methods. Computer Aided Design
System merupakan sistem pembuatan marker secara komputerisasi. Sedangkan
Miniaturized Pattern Pieces Methods merupakan metode pembuatan marker
dengan cara ukuran pola dibuat lebih kecil dari ukuran pola sebenarnya (Alex T.
hidayat 2019). Penggunaan metode miniaturized pattern pieces methods
bertujuan untuk mengetahui fabric consumtion dan efisiensi dari marker tersebut.
Software CAD dan alat cetak marker yang digunakan di PT Pop Star yaitu Gerber.
Spreading atau gelar susun kain merupakan proses menggelar kain sesuai
dengan panjang dan tinggi tumpukan kain yang telah ditentukan. Proses spreading
bertujuan untuk mempersiapkan kain sebelum dilakukan proses pemotongan.
Ukuran panjang spreading ditentukan dari panjang marker yang akan digunakan
46
dan jumlah tumpukan kain saat melakukan spreading ditentukan dari ketebalan
kain dan tinggi pisau potong yang digunakan. Proses spreading yang dilakukan di
PT Pop Star masih menggunakan cara manual yaitu dengan menarik kain
menggunakan tangan oleh operator spreading kemudian merapihkan gelaran
kain. Setelah kain digelar kemudian kain dipotong menggunakan end cutter.
Proses tersebut dilakukan terus menerus sampai mencapai tinggi maksimal dari
tumpukan kain yang diperbolehkan. Metode spreading yang biasa digunakan di
PT Pop Star yaitu metode spreading facing one way dan metode spreading face
to face-nap one way tergantung jenis kain yang akan di spreading. Berikut gambar
metode spreading facing one way dan dan metode spreading face to face-nap one
way disajikan pada gambar 3.9 dan gambar 3.10 dibawah ini.
Ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam melakukan spreading untuk
mendapatkan hasil spreading yang baik, diantaranya :
1. Meja potong harus dilapisi kertas agar kain bagian bawah tidak terkotori atau
tidak rusak oleh permukaan meja potong.
2. Satu tumpukan gelaran kain hanya dilakukan untuk satu style dengan warna
yang sama
3. Salah satu sisi tumpukan harus rata
4. Penarikan kain oleh operator harus stabil
47
5. Melakukan pemeriksaan terhadap permukaan kain untuk memastikan terdapat
cacat atau tidak pada kain tersebut.
6. Kain yang sudah digelar harus dalam keadaan rileks agar mengurangi
penyusutan kain.
7. Apabila terdapat lot yang berbeda maka harus diberikan penandan
menggunakan kain berukuran lebar 2 inci dengan panjang nya sesuai dengan
ukuran lebar marker.
Dalam melakukan pemotongan kain harus menggunakan alat potong yang sesuai
dengan proses pemotongan yang akan dilakukan. Alat potong yang digunakan di
PT Pop Star terdapat beberapa macam. Berikut alat potong yang digunakan di PT
Pop Star :
1. Gunting
Gunting merupakan alat potong yang digunakan untuk memotong kain dengan
ketebalan yang tidak terlalu tebal. Hal tersebut dilakukan karena proses
pemotongan menggunakan gunting tingkat kerapihan potongan sangat
ditentukan oleh skil dari operator yang menggunakannya. Untuk meminimalisir
ketidakrapihan hasil motongan maka pemotongan menggunakan kain hanya
dibatasi untuk 4 lembar kain.
48
2. End Cutter
End cutter merupakan alat potong dengan arah potong lurus. End cutter
digunakan pada saat proses spreading untuk memotong ujung kain sebelum
melakukan proses spreading pada lembar kain selanjutnya.
3. Vertical Knife
Vertical knife merupakan alat potong yang digunakan untuk memotong kain
dengan jumlah ketebalan yang cukup tebal. Jumlah ketebalan dari kain yang
akan dipotong tergantung dari tinggi pisau yang digunakan.
4. Alat Potong Piping
Alat potong piping merupakan alat potong yang digunakan untuk memotong
kain dengan lebar tertentu. Kain yang akan dipotong menggunakan alat potong
piping harus dijahit dengan menyambungkan salah satu sisi yang berhadapan.
Setelah kain disambung maka proses pemotongan menggunakan alat potong
piping bisa dilakukan dan lebar dari kain yang dihasilkan dari proses
pemotongan tersebut bisa ditentukan sesuai kebutuhan.
49
Panel yang telah dikelompokan selanjutnya disimpan dirak penyimpanan untuk
menunggu form loading dari lini penjahitan sebelum panel tersebut diturunkan ke
lini penjahitan
Proses loading panel merupakan proses penurunan panel kain yang telah
dibundeling kemudian diturunkan ke lini penjahitan. Proses loading panel dapat
dilakukan ketika form loading dari lini penjahitan telah diterima oleh bagian cutting.
Penurunan kain dilakukan oleh bagian loading dari bagian cutting kepada admin
di lini penjahitan. Panel yang diturunkan sesuai dengan style dan PO pada form
loading.
Proses loading aksesoris dilakukan ketika proses loading panel telah dilakukan.
Proses loading aksesoris dilakukan oleh bagian aksesoris kepada lini penjahitan
melalui admin lini penjahitan. Aksesoris yang diturunkan kepada lini penjahitan
disesuaikan dengan style dan PO dari panel yang turun dari cutting ke lini
penjahitan. Setelah aksesoris turun ke lini pejahitan maka administrator lini
penjahitan memastikan kembali kualitas dan kuantitas dari aksesoris yang diterima
untuk menghindari kekurangan atau kelebihan aksesoris dan memastikan kualitas
dari aksesoris yang akan digunakan untuk menghindari cacat pada aksesoris
tersebut. Aksesoris yang sering digunakan pada proses produksi yaitu:
1. Benang
2. Elastic ban
3. Care Label
4. Main Label
5. Mobilon tape
6. String tap
7. Hang tag
8. Hanger tape
9. Zipper
10. Button
11. Polybag
12. Blister bag
13. Karton Box
50
3.2.3.10 Penjahitan (Sewing)
Proses penjahitan atau sewing merupakan salah satu proses utama dalam
memproduksi pakaian jadi. Proses penjahitan yang dilakukan di PT Pop Star
menggunakan Synchronized system. Synchronized system merupakan model
dasar layout mesin-mesin proses assembling garmen. Letak mesin dan alat bantu
penjahitan diletakan secara berurutan dari belakang ke depan. Setiap operator
mengerjakan satu proses kemudian dilanjutkan ke bagian depan untuk dilakukan
proses selanjutnya sampai akhirnya menjadi pakaian jadi pada proses akhir.
Lini penjahitan yang ada di PT Pop Star berjumlah 20 dengan jumlah operator tiap
lini penjahitan berjumlah 20 orang. Susunan mesin yang ada pada setiap lini
penjahitan dapat berubah tergantung style yang dikerjakan.
Proses end line quality control merupakan proses pemeriksaan kualitas dan
kuantitas yang dilakukan oleh staf dari bagian quality control. Pemeriksaan yang
dilakukan bertujuan untuk meminimalisir produk cacat yang lolos dari lini
penjahitan. Dengan adanya end line quality control diharapkan produk yang keluar
dari lini penjahitan merupakan produk yang sesuai dengan standar yang telah
ditentukan. Pemeriksaan yang dilakukan oleh end line quality control meliputi
ukuran, bentuk, aksesoris dan jahitan. Apabila terdapat cacat yang ditemukan oleh
end line quality control maka produk tersebut akan dikembalikan kepada lini
produksi untuk kemudian diperbaiki.
3.2.3.12 Steaming
51
diharapkan produk yang masuk ke bagian packing merupakan produk yang
memiliki kualitas sesuai dengan yang diinginkan oleh buyer.
3.2.3.14 Packing
Proses packing merupakan proses akhir dari proses produksi. Bagian finishing
harus memastikan kuantitas dan kualitas produk sebelum dilakukan proses
packing telah sesuai dengan permintaan dari buyer. Tahapan proses packing di
PT Pop Star yaitu:
1. Accessories Attaching
Accessories Attaching merupakan proses pemasangan aksesoris seperti
hangtag, pricetag dan aksesoris lainnya sesuai dengan permintaan dari buyer.
2. Folding
Folding merupakan proses melipat pakaian sebelum dimasukan ke dalam
blisterbag/polybag. Bentuk dan ukuran lipatan yang digunakan tergantung dari
permintaan buyer. Ukuran yang biasa digunakan di PT Pop Star yaitu 22x33
cm.
3. Packing
Proses packing merupakan proses memasukan produk yang telah dilipat
kedalam blisterbag/polybag dan kemudian memasukan kedalam carton box.
Ukuran dari blisterbag/polybag dan carton box tergantung dari permintaan
buyer.
4. Pengiriman
Proses pengiriman merupakan proses memindahkan produk yang telah
dilakukan proses packing ke tempat tujuan yang telah disepakati antara buyer
dengan Pop Star Group. Produk yang dikirim merupakan produk yang telah
dinyatakan lolos setelah dilakukan proses pemeriksaan menggunakan sistem
AQL (Acceptable Quality Level). Pengiriman yang dilakukan oleh PT Pop Star
untuk tujuan ke luar negeri biasanya dilakukan pada hari sabtu, sedangkan
untuk pengiriman di dalam negeri dilakukan sesuai dengan kesepakatan
antara buyer dari dalam negeri dengan PT Pop Star.
Proses pengiriman yang dilakukan oleh PT Pop Star menggunakan tiga jalur
yaitu darat, laut dan udara. Jalur pengiriman yang digunakan tergantung dari
tujuan dan kesepakatan antara buyer dengan Pop Star.
52
1. Jalur darat
Pengiriman melalui jalur darat dilakukan untuk buyer lokal dengan tujuan
pengiriman masih dalam ruang lingkup pulau jawa.
2. Jalur laut
Pengiriman jalur laut merupakan pengiriman yang sering dilakukan oleh PT
Pop Star untuk mengirim produk kepada buyer. Pengiriman melalui jalur
laut dilakukan untuk mengefisiensikan pengeluaran biaya pengiriman
apabila dibandingkan dengan pengiriman menggunakan jalur udara dan
merupakan hasil dari kesepakatan antara buyer dengan PT Pop Star.
Kerugian yang dapat dihasilkan dari proses pengiriman jalur laut yaitu
kondisi box yang terkadang mengalami kerusakan.
3. Jalur udara
Pengiriman jalur udara merupakan pengiriman yang jarang dilakukan oleh
PT Pop Star. Alasan pengiriman melalui jalur udara adalah karena buyer
menginginkan produk untuk cepat sampai dan pihak buyer sepakat untuk
melakukan pembayaran pada proses pengiriman tersebut. Selain karena
keinginan buyer, pengiriman jalur udara juga dilakukan ketika produk yang
dihasilkan melebihi waktu yang telah ditentukan sedangkan produk harus
segera dikirim ke pihak buyer.
53
seperti pemadaman listrik oleh PLN. Pemadaman listrik yang terjadi pada sebuah
perusahaan merupakan masalah yang serius karena dapat mengancam
keberlangsungan aktivitas dari perusahaan tersebut termasuk PT Pop Star yang
belum memiliki generator pembangkit listrik. Untuk mengantisipasi hal tersebut
maka PT Pop Star selalu melakukan koordinasi dengan pihak PLN demi
kelancaran proses yang ada di PT Pop Star.
PT Pop Star mendapatkan tenaga uap dari penggunaan mesin boiler atau ketel
uap. Tenaga uap yang dihasilkan dari mesin boiler atau ketel uap berasal dari
pembakaran limbah hasil produksi seperti sisa kain, sisa kertas dan sisa plastic
yang digunakan dalam proses produksi. Uap yang dihasilkan sebagian besar
digunakan oleh bagian finishing untuk proses steaming. Mesin boiler yang
digunakan memiliki spesifikasi dan gambar sebagai berikut:
Merek : Samho Boiler
Produsen : Korea
Kapasitas : 1 Ton
Tekanan : 1,5 Bar
Meja steam : 36 Meja Steaming
Bahan bakar : Limbah produksi seperti kain, kertas, plastik dan kayu.
54
3.2.4.3 Tenaga Angin
PT Pop Star mendapat sumber tenaga angin dari mesin Air Compressor Machine.
tenaga angin yang dihasilkan dari Air Compressor Machine digunakan untuk
menunjang proses produksi pada lini penjahitan dan pada lini penjahitan dan
bagian maintenance. Pada lini penjahitan tenaga angin digunakan untuk
memberikan tekanan pada mesin overdeck dan mesin obras. Sedangkan pada
bagian maintenance tenaga angin digunakan untuk membersihkan mesin dari
debu yang dihasilkan dari sisa produksi.
PT. Pop Star memiliki satu unit Air Compressor Machine dengan spesifikasi dan
gambar sebagai berikut :
Merek : Coaire
Tipe : Oil Injection Screw - AS30 MBX
Produsen : Korea
Daya : 380 volt
Tekanan : 0,70 MPa
Sumur artesis dan pompa air merupakan sumber air yang digunakan oleh PT Pop
Star untuk memenuhi kebutuhan air minum, kamar mandi serta untuk mesin boiler.
Penggunaan air di PT. Pop Star disajikan dalam bentuk Tabel 3.4 dibawah ini :
55
Tabel 3.3 Penggunaan air di PT. Pop Star, 2019
No Sumber air Penggunaan
Sumur
1 Air besih untuk warga sekitar PT. Pop Star
Artesis
Untuk air minum, air kamar mandi dan untuk uap steam
2 Pompa Air
listrik
Sumber : Supervisor Engineering PT.Pop Star, 2019
Mesin Forklift dan Lift barang merupakan sarana penunjang produksi yang
terdapat di bagian warehouse. Mesin Forklift digunakan untuk memindahkan
tumpukan kain dari satu tempat ke tempat lain, selain itu mesin forklift juga
digunakan untuk memindahkan tumpukan karton box berisi pakaian ketika akan
dimasukan kedalam kontainer. Kemudian Lift barang digunakan untuk membantu
proses distribusi kain dari bagian warehouse ke bagian cutting. Posisi bagian
cutting yang berada di lantai 2 ruang produksi sehingga dibutuhkan sarana
penunjang untuk membantu proses pemindahan barang dari lantai 1 ruang
produksi ke lantai 2 ruang produksi. Mesin forklift dan lift barang yang digunakan
di PT Pop Star memiliki spesifikasi serta gambar sebagai berikut :
1. Forklift
Merek : Bomac 25
Tipe : FB25-20-02
Daya : 10, 5 KW
Kapasitas : 2 Ton
56
2. Lift barang
Merek : Samsung
Tipe : Single/SMO – S2000
Produsen : Korea
Daya : 380 Volt
Kapasitas : 2 Ton
Salah satu faktor penentu kelancaran proses produksi adalah kondisi mesin yang
digunakan. Kondisi mesin yang baik akan berdampak baik terhadap kualitas
produk yang dihasilkan. Untuk menjaga kondisi mesin agar selalu baik maka harus
dilakukan proses pemeliharaan dan perbaikan mesin. Pemeliharaan dan
perbaikan mesin secara berkala akan meminimalisir masalah pada proses
produksi.
Kondisi mesin yang baik akan berdampak baik terhadap kualitas yang dihasilkan.
Agar mesin selalu dalam keadaan layak untuk digunakan maka dilakukan proses
pemeliharaan mesin. Proses pemeliharaan mesin tersebut meliputi :
57
1. Checking Maintenance (Pemeriksaan dan pembersihan)
Pemeriksaan dan pembersihan mesin dilakukan oleh operator mesin untuk
memastikan mesin yang akan digunakan dalam kondisi yang baik. Kegiatan
pemeriksaan dan pembersihan mesin ini meliputi pemeriksaan kelancaran
komponen mesin dan pembersihan sisa benang yang ada dalam mesin yang
sering kali menjadi penghambat kelancaran proses produksi.
2. Preventive Maintenance (Pemeliharaan pencegahan)
Proses pemeliharaan pencegahan yaitu kegiatan pencegahan yang dilakukan
untuk meminimalisir terjadinya kerusakan pada mesin. Kegiatan yang
dilakukan yaitu mengganti oli mesin secara berkala, melakukan pemeriksaan
kelancaran jalannya mesin, membersihkan mesin serta melakukan
pemeriksaan terhadap sarana penunjang jalannya mesin produksi seperti
aliran angin dari mesin kompresor ke lini produksi.
Waktu yang diberikan kepada maintenance untuk melakukan setting pada mesin
yang mengalami kendala di lini penjahitan yaitu selama 5 menit. Apabila lebih dari
5 menit maka mesin harus diganti.
Proses perbaikan mesin dilakukan ketika kondisi mesin yang ada pada lini
penjahitan sudah tidak bisa digunakan sehingga diperlukan perbaikan mesin agar
mesin bisa digunakan kembali. Proses perbaikan mesin meliputi pemeriksaan
secara keseluruhan dan penggantian sparepart yang rusak. Tujuan perbaikan
mesin dilakukan agar mesin yang mengalami kerusakan dapat kembali digunakan
untuk menunjang jalannya proses produksi.
Pengendalian mutu di PT Pop Star terbagi menjadi tiga tahapan yaitu yang
pertama pengendalian mutu raw material dimana pemeriksaan dilakukan pada
bahan baku dan aksesoris yang akan digunakan. Tahapan kedua yaitu
pengendalian mutu proses yang dilakukan selama proses produksi berlangsung.
Tahapan ketiga pengendalian mutu produk yaitu pengendalian terhadap produk
yang sudah jadi dan dilakukan pemeriksaan secara keseluruhan pada produk
tersebut.
58
3.4.1 Raw Material
Pengendalian mutu raw material yaitu proses pengendalian terhadap bahan baku
baik itu kain ataupun aksesoris. Pengendalian bahan baku dilakukan untuk
memastikan bahan baku yang akan digunakan pada proses produksi sesuai
dengan standar yang telah ditentukan. Proses pengendalian bahan baku yang
dilakukan di PT Pop Star dibagi menjadi dua bagian yaitu pengendalian kain yang
dilakukan oleh fabric inspection di bagian warehouse dan pengendalian aksesoris
yang dilakukan oleh accessories inspection di bagian aksesoris.
1. Pengendalian kain
Proses pengendalian mutu di PT Pop Star dimulai dari pemeriksaan bahan
baku. Kain merupakan bahan baku utama di industri garmen yang harus
dipastikan kondisi dari kain tersebut sebelum masuk ke proses produksi.
Pemeriksaan kain meliputi pemeriksaan kuantitas dan kualitas oleh inspector.
Pemeriksaan kuantitas dilakukan dengan menyesuaikan jumlah kain yang
datang terhadap jumlah yang tertera pada dokumen. Untuk pemeriksaan
kualitas dilakukan dengan mengecek kain pada mesin inspeksi. Kain yang
diperiksa tidak secara keseluruhan akan tetapi dilakukan pemilihan secara
acak dan diperiksa sebesar 10%-20% dari panjang kain yang ada sesuai
dengan lot dan standar inspeksi yang diterapkan oleh PT Pop Star itu sendiri.
Setelah dilakukan pemeriksaan kuantitas dan kualitas maka data yang didapat
diserahkan kepada supervisor warehouse.
Tabel 3.4 Poin penilaian defect (cacat) di PT. Pop Star, 2019
Jenis 1 poin 2 poin 3 poin 4 poin
Cacat arah panjang kain 0,1” - 3" >3" - 6" >6" - 9" >9" - 36"
Cacat arah lebar kain 0,1” - 3" >3" - 6" >6" - 9" >9"
Sumber : Supervisor Warehouse PT. Pop Star, 2019
59
Proses inspeksi kain menggunakan metode four poin sistem dilakukan untuk
menentukan klasifikasi kain sebelum dilakukan proses produksi setiap 100
yard. Apabila hasil dari inspeksi kain tersebut tidak memenuhi standar yang
ada di PT Pop Star maka kain tersebut tidak akan dilanjutkan ke proses
produksi dan akan dilakukan report kepada supplier untuk menentukan
kesepakatan selanjutnya ketika kain yang datang tidak sesuai dengan yang
diharapkan. Berikut klasifikasi yang ada di PT Pop Star:
2. Aksesoris
Aksesoris merupakan bahan baku yang tidak kalah pentingnya karena
aksesoris adalah bahan pelengkap dalam sebuah produk garmen. Kualitas
aksesories akan berpengaruh terhadap kualitas dari produk garmen itu sendiri.
Maka diperlukan kepastian kualitas dari aksesories yang akan digunakan agar
sesuai dengan keinginan dari buyer. Proses pemeriksaan pada aksesoris
dilakukan oleh inspector dengan memeriksa secara keseluruhan aksesories
atau 100 percent checked. Hal tersebut dilakukan untuk mengetahui kualitas
aksesories setiap pieces nya.
Pengendalian mutu pada proses produksi di PT Pop Star dilakukan oleh bagian
Quality Control (QC) dan Quality Assurance (QA). Pemeriksaan yang dilakukan
meliputi pemeriksaan kualitas bahan baku dan bahan pembantu yang digunakan
untuk proses produksi serta tahapan proses yang dilakukan disetiap bagiannya.
Dalam pengendalian mutu proses, PT Pop Star menerapkan pemeriksaan mulai
dari proses pemotongan sampai proses finishing. Adapun hal-hal yang diperiksa
antara lain :
60
3.4.2.1 Bagian Pemotongan (Cutting)
Pengendalian mutu proses pada bagian cutting meliputi pemeriksaan pada bagian
spreading dan pemeriksaan marker.
1. Spreading
Pemeriksaan yang dilakukan pada proses spreading yaitu memeriksa proses
penarikan yang dilakukan oleh operator spreading. Cara penarikan kain yang
tidak tepat dapat berdampak pada mulur kain. Kemudian pemeriksaan pada
tinggi tumpukan layer agar tidak melebihi tinggi layer yang telah ditentukan.
Tinggi layer yang diperbolehkan sektar 1-2 inci jarak dari tepi atas pisau mesin
vertical knife.
2. Pemeriksaan marker
Memastikan bahwa ukuran pola pada marker berbeda dengan size
specification. Hal tersebut terjadi karena ukuran pola pada marker terdapat
toleransi sebagai batas jahitan sebesar ¾ inci sampai 1 inci. Memeriksa
kelengkapan pola yang terdapat pada marker dengan disesuaikan pada
worksheet. Kemudian peletakan marker tidak dapat sembarangan dilakukan
karena peletakan marker harus memperhatikan jenis kain dan arah serat kain
agar panel dari hasil potongan tersebut sesuai dengan yang diinginkan.
Pemeriksaan mutu proses pada bagian penjahitan sangat penting untuk dilakukan
untuk memastikan bahwa produk yang dihasilkan memiliki kualitas yang baik.
Terdapat dua tahapan pemeriksaan yang dilakukan pada proses penjahitan, yaitu:
1. Middle check
Middle check adalah proses pemeriksaan yang dilakukan oleh Quality Control
pada lini penjahitan dengan berkoordinasi langsung dengan supervisor
sewing. Pemeriksaan yang dilakukan meliputi pemeriksaan SPI (stitch per
inci), ukuran dan bentuk serta tahapan proses yang dilakukan.
2. Endline Check
Endline Check merupakan tahapan pemeriksaan yang dilakukan pada akhir
lini penjahitan. Proses Endline Check bertujuan untuk menseleksi produk hasil
dari lini penjahitan. Apabila terdapat produk yang cacat atau tidak sesuai
dengan standar yang telah ditentukan maka produk tersebut bisa langsung
61
dikembalikan ke lini penjahitan untuk dilakukan proses perbaikan.
Pemeriksaan yang dilakukan disesuaikan dengan SOP yang tertera pada meja
QC, yaitu:
1. Memeriksa searah jarum jam
2. Memeriksa bagian dalam kemudian bagian luar
3. Memeriksa tiap proses dan tipe jahitan
4. Memeriksa bentuk dan ukuran sesuai dengan standar buyer
5. Memperhatikan warna disetiap panel
6. Memeriksa tention disetiap pieces sesuai jenis kain/bahan
7. Mengecek penggunaan aksesoris
8. Memeriksa langkah jahitan setiap prosesnya
9. Bolong (tidak boleh masuk packing)
10. Shading (tidak boleh masuk packing)
11. Reject bahan (tidak boleh masuk packing)
12. Kotor (tidak boleh masuk packing)
13. Oli (tidak boleh masuk packing)
14. Benang menempel/belum terpotong (tidak boleh masuk packing)
Berikut beberapa cacat yang sering ditemukan pada proses endline check yaitu:
1. Defect fabric (kain cacat)
Defect fabric adalah cacat yang berasal dari kain tersebut sebelum dilakukan
proses produksi seperti kain berlubang, kain berbulu dan kain tidak terwarnai.
2. Shading (perbedaan warna kain)
Shading adalah perbedaan warna pada kain dalam saru warna.
3. Raw edge (kain tidak terpotong)
Raw edge adalah kain yang tidak terpotong dari proses overdeck. Hal tersebut
disebabkan karena ukuran kain yang tidak merata, skil dari operator dan
ukuran keliman tidak merata
4. Wrong label (kesalahan label)
Wrong label adalah ketidaksesuaian label dengan produk setelah dilakukan
proses pemasangan.
5. Wrong label position (kesalahan posisi label)
Wrong label position adalah kesalahan penempatan label pada produk yang
tidak sesuai dengan ketentuan yang telah ditentukan.
6. Untrimmed thread (benang yang tidak terpotong)
62
Untrimmed thread adalah benang yang tidak terpotong dari sisa proses
penjahitan.
7. Stain (noda).
Stain adalah noda yang ada pada produk seperti noda minyak, oli serta noda
lainnya yang menempel pada produk.
Pengendalian mutu produk dilakukan untuk memastikan kualitas dari produk yang
dihasilkan telah sesuai dengan permintaan dari buyer. Proses pengendalian mutu
produk biasa disebut dengan Final inspection. Final inspection adalah proses
pemeriksaan produk ketika produk sudah mencapai 100%. Pemeriksaan
dilakukan secara acak dengan memeriksa produk secara keseluruhan.
Poin-poin yang diperiksa antara lain :
1. Pemeriksaan workmanship (pengerjaan)
2. Pemeriksaan measurement (ukuran)
3. Pemeriksaan cleanness (kebersihan)
4. Pemeriksaan performance (penampilan)
5. Pemeriksaan identity (identitas produk)
6. Pemeriksaan packaging (pengepakan)
7. Pemeriksaan umum product safety (kualitas akhir produk )
Proses final inspection dilakukan berdasarkan AQL yang ditentukan oleh PT Pop
Star. AQL yang digunakan yaitu AQL 2.5. Berikut table AQL 2.5 yang digunakan
di PT Pop Star:
63
Tabel 3.6 Acceptable quality level yang diterapkan di PT. Pop Star, 2019
Major Defect
Lot Size 2.5 Audit
Accept Reject
Sampel
51-90 E 13 1 2
91-150 F 20 1 2
151-280 G 32 2 3
281-500 H 50 3 4
501-1200 I 80 5 6
1201-3200 K 125 7 8
3201-10000 L 200 10 11
10001-35000 M 315 14 15
0ver 35000 N 500 21 22
Sumber : Supervisor Quality Control PT. Pop Star, 2019
64
BAB IV DISKUSI
Dengan tingkat kesulitan dan jumlah proses yang berbeda-beda dari setiap
stylenya maka target yang harus dicapai oleh setiap lini penjahitan tidak bisa
disamaratakan. Maka dari itu dalam penentuan target harus dilakukan dengan
benar. Pertimbangan yang harus dipertimbangkan dalam penentuan target yaitu
ongkos produksi dan kemampuan dari setiap lini penjahitan dalam melakukan
proses penjahitan. Kemudian dilakukan perhitungan secara aktual target yang
harus dicapai oleh setiap lini penjahitan dari style yang dikerjakan dalam satu hari
tersebut menggunakan time study. Dengan penetapan target secara aktual
disesuaikan dengan tingkat kesulitan proses dan banyaknya proses yang harus
dikerjakan maka hal tersebut akan berdampak baik terhadap produktivitas dari
setiap lini penjahitan.
Proses produksi adalah proses utama yang dilakukan di industri garmen dimana
semua persiapan yang telah disiapkan mulai dari penurunan panel dari bagian
cutting, penurunan aksesoris dari bagian aksesoris dan penempatan mesin dari
bagian maintenance semuanya disatukan dalam lini penjahitan. Setelah
65
semuanya selesai disiapkan maka proses produksi bisa dikerjakan mulai dari
proses assembling awal sampai akhirnya menjadi produk jadi. Proses produksi
dilakukan oleh operator dan diawasi oleh seorang supervisor kemudian dilakukan
pengecekan oleh bagian quality control. Produk yang telah jadi dan telah dilakukan
pengecekan kualitasnya oleh bagian quality control maka produk tersebut
selanjutnya diambil oleh bagian finishing untuk dilakukan proses finishing.
Masalah yang sering terjadi pada proses produksi adalah kurangnya produk yang
diterima oleh bagian finishing dari lini penjahitan seperti pada style DY6403 yang
mengalami kekurangan 9 pieces dari quantity order sebanyak 3600 pieces. Hal
tersebut menjadi penghambat dalam pengerjaan style selanjutnya karena operator
harus membuat produk untuk mengganti kekurangan tersebut.
Kurangnya pengecekan jumlah panel secara aktual yang turun dari bagian cutting
ke lini penjahitan oleh admin lini pejahitan. kemudian kurangnya pengawasan dari
seorang supervisor terhadap output yang dihasilkan pada lini penjahitan dan
kurangnya koordinasi dari seorang supervisor dengan bagian quality control untuk
memastikan aktual output yang lolos dari quality control dan kurangnya koordinasi
antara bagian quality control dengan bagian finishing menyebabkan masalah ini
selalu terjadi. Diperlukannya double check dari setiap input dan output yang
diterima dan dihasilkan dari distribusi yang terjadi pada lini penjahitan oleh
supervisor secara aktual dan disesuaikan dengan data input dari bagian cutting
serta output yang didapat oleh bagian quality control kemudian dilakukan
penyesuaian kembali dengan data input yang masuk ke bagian finishing. Dengan
dilakukan double check maka masalah seperti ini akan terdeteksi lebih awal
sehingga dalam menyelesaikan masalah tersebut tidak akan mengganggu proses
produksi dari style selanjutnya.
66
kemudian memperbaikinya. Secara keseluruhan bagian maintenance telah
melaksanakan tugasnya dengan sangat baik. Namun jumlah operator
maintenance yang hanya berjumlah 8 orang menjadi masalah ketika proses
produksi berlangsung dan terdapat kendala pada mesin yang sedang digunakan.
Kondisi mesin yang tidak dapat diprediksi dan terkadang mesin perlu disetting agar
hasil jahitan yang dihasilkan sesuai dengan standar dan hal tersebut terjadi secara
bersamaan dari beberapa lini penjahitan menyebabkan operator maintenance
tidak bisa secara langsung memperbaiki mesin dari setiap lini penjahitan. Hal
tersebut tentu berpengaruh terhadap produktivitas operator ketika mesin yang
sedang digunakan mengalami masalah.
Pada pengendalian mutu sering terjadi cacat dimana sisa kain dari proses
overdeck pada bagian kelim bawah dan kelim lengan melebihi toleransi yang telah
ditentukan. Toleransi yang diberikan yaitu sebesar 1/16 inci dari jahitan atas
overdeck. Hal tersebut tidak sesuai dengan standar kualitas yang telah ditetapkan.
Penyebab cacat tersebut bisa berasal dari operator overdeck yang melakukan
proses jahit dengan ukuran yang digunakan tidak sesuai dan skil dari operator
yang tidak stabil sehingga jahitan overdeck melebihi toleransi.
Perlunya pengawasan yang lebih ketat dari supervisor terhadap proses yang
dikerjakan oleh setiap operator. Hal tersebut bertujuan agar output dari proses
67
yang dikerjakan oleh setiap operator sesuai dengan standar yang telah ditentukan
dan tidak akan menjadi penghambat pada proses selanjutnya sehingga target
yang telah ditentukan dapat tercapai. Kemudian diperlukannya pemahaman
operator mengenai standar kualitas yang harus dihasilkan oleh operator itu sendiri
untuk membantu tugas supervisor dalam menghasilkan kualitas produk yang
sesuai standar. Ketika supervisor mengintruksikan tugas kepada operator dan
operator memahami standar kualitas yang harus dihasilkan maka hal tersebut
akan mempercepat proses produksi dan mengurangi kesalahan dalam proses
produksi.
68
BAB V PENUTUP
4.1 Kesimpulan
69
supervisor untuk mengontol setiap hasil yang dikerjakan oleh setiap operator
sehingga kualitas yang dihasilkan oleh setiap operator dapat sesuai dengan
yang telah ditentukan.
4.2 Saran
Saran yang dapat saya berikan kepada perusahaan adalah sebagai berikut :
1. Penentuan target yang harus dicapai oleh setiap lini penjahitan tidak
disamaratakan 1500 pieces perhari namun disesuaikan dengan tingkat
kesulitan proses dan dilihat dari ongkos produksi serta kapasitas yang bisa
dikerjakan oleh lini penjahitan tersebut.
2. Melakukan double check dan membandingkan data antara bagiian cutting,
supervisor, quality control dan bagian finishing pada setiap distribusi barang
yang masuk atau keluar. Hal tersebut dilakukan agar data aktual input dari
bagian cutting ke bagian penjahitan, output yang keluar dari lini penjahitan dan
input yang masuk ke bagian finishing dapat diketahui. Sehingga apabila
terdapat kekurangan produk dapat diketahui lebih awal.
3. Memberikan pemahaman lebih dalam lagi mengenai cara melakukan setting
mesin kepada supervisor sebagai alternatif penambahan SDM dalam
melakukan setting mesin demi memperlancar proses produksi.
4. Peningkatan pengawasan dari supervisor terhadap proses yang dilakukan oleh
setiap operator dan pemberian pemahaman tentang standar kualitas yang
harus dihasilkan kepada operator secara detail agar terjadi double check pada
setiap prosesnya antara supervisor dengan operator untuk meminimalisir
kesalahan hasil produksi.
70
DAFTAR PUSTAKA
Alex T Hidayat. (2019) : Garment Quality Management, Modul Materi Mata Kuliah
Produksi Distribusi Garmen,
Alex T Hidayat. (2019) : Preproduction, Modul Materi Mata Kuliah Produksi
Distribusi Garmen,
Buku Pedoman Praktik Lapangan.2019, Politeknik STTT Bandung.
Departemen Produksi PT.Pop Star.2019, PT Pop Star, Bandung
Departemen HRD PT.Pop Star.2019, PT Pop Star, Bandung
Departemen Accounting PT.Pop Star.2019, PT Pop Star, Bandung
Departemen Ekpor-Impor PT.Pop Star.2019, PT Pop Star, Bandung
Departemen Merchandiser PT.Pop Star.2019, PT Pop Star, Bandung
Departemen Pola PT.Pop Star.2019, PT Pop Star, Bandung
http://www.onoini.com/pengertian-struktur-organisasi-menurut-para-ahli/
Diakses pada tanggal 17 Oktober 2019
http://www.rapikan.com/perencanaan-produksi-pengertian -langkah-penyusunan-
manfaat-dan-tujuan/
Diakses pada tanggal 30 Oktober 2019
http://b-pikiran.cekkembali.com/produksi/
Diakses pada tanggal 6 November 2019.
http://luk.staff.ugm.ac.id-aturPDF-UNDANG-UNDANG-REPUBLIK-INDONESIA-
NOMOR13-TAHUN-2003
Diakses pada tanggal 25 November 2019
71