BUKU PETUNJUK OPERASIONAL

Versi 2.0 / Januari 2019

UNTUK KELOMPOK PENGGUNA :

MASYARAKAT / PESERTA

DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA DAN STATISTIK (DISKOINFOTIK)

PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
DAERAHP
Gedung Balaikota Blok G lantai 3 & 13 , JL. Medan Merdeka Selatan, No. 8-9,
Gambir, Jakarta Pusat, Indonesia
DAFTAR ISI

DAFTAR ISI................................................................................................................. 2

DAFTAR GAMBAR ..................................................................................................... 4

1. PENDAHULUAN .................................................................................................. 7

1.1 LATAR BELAKANG ...................................................................................................... 7

1.2 MAKSUD DAN TUJUAN ................................................................................................ 8

1.3 DASAR HUKUM ............................................................................................................. 9

1.4 TARGET/ SASARAN ................................................................................................... 10

1.5 DATA DASAR .............................................................................................................. 10

1.6 ALUR UMUM PKT........................................................................................................ 11

2. PETUNJUK BAGI PESERTA ........................................................................... 12

2.1 ALAMAT APLIKASI PKT ............................................................................................. 12

2.2 MENU UTAMA APLIKASI PKT .................................................................................... 12

2.2.1. Beranda ............................................................................................................................ 12
2.2.2. Daftar ............................................................................................................................... 13
2.2.3. Info Program PKT .............................................................................................................. 15
2.2.4. Berita................................................................................................................................ 15
2.2.5. FAQ .................................................................................................................................. 17
2.3 MENDAFTAR SEBAGAI PESERTA ............................................................................ 18
2.3.1. Form pendaftaran ............................................................................................................. 18
2.3.2. Validasi Data Pendaftaran ................................................................................................. 19
2.3.3. Login peserta .................................................................................................................... 22
2.3.4. Dashboard ........................................................................................................................ 22
2.3.5. Profil ................................................................................................................................. 23
2.4 PENDAFTARAN PROGRAM PKT ............................................................................... 26
2.4.1. Pendaftaran Program PKT ................................................................................................. 26
2.4.2. Lengkapi data pendaftaran ............................................................................................... 27
2.4.3. Memilih Pelatihan............................................................................................................. 29

2
 2.4.4. Pelatihan dalam status antrian .......................................................................................... 29
2.4.5. Setujui pernyataan............................................................................................................ 29
2.4.6. Kirim pendaftaran ............................................................................................................. 30
2.4.7. Pendaftaran Sukses........................................................................................................... 30
2.5 MELENGKAPI DOKUMEN........................................................................................... 32
2.5.1. Melengkapi Dokumen ....................................................................................................... 32
2.5.2. Upload dokumen .............................................................................................................. 33
2.6 MELAKUKAN PEMBERKASAN .................................................................................. 34
2.6.1. Status tahapan pemberkasan peserta ............................................................................... 35
2.6.2. Petunjuk lokasi dan jadwal pemberkasan.......................................................................... 36
2.7 MENGIKUTI PELATIHAN ............................................................................................ 37
2.7.1. Melihat Dashboard tahapan pelatihan .............................................................................. 37
2.7.2. Melaksanakan aktifitas pelatihan ...................................................................................... 38
2.7.3. Melihat hasil verifikasi dan validasi tahapan pelatihan ...................................................... 39
2.7.4. Penyelesaian Tahapan PKT untuk kelompok Pencari Kerja ................................................ 40
2.8 MENGGANTI KELOMPOK SASARAN ........................................................................ 40
2.8.1. Melihat data status kelompok sasaran .............................................................................. 41
2.8.2. Memilih SKPD Pendamping ............................................................................................... 41
2.9 MENGIKUTI TAHAPAN PENDAMPINGAN ................................................................. 41
2.9.1. Melihat dashboard tahapan pendampingan ...................................................................... 42
2.9.2. Melaksanakan aktifitas pendampingan ............................................................................. 42
2.9.3. Melihat hasil verifikasi dan validasi tahapan...................................................................... 43
2.9.4. Mengecek update dashboard tahapan terakhir ................................................................. 44
2.10 MENGIKUTI TAHAPAN PERIJINAN............................................................................ 44
2.10.1. Memastikan dashboard tahapan perijinan ........................................................................ 45
2.10.2. Melaksanakan aktifitas tahapan ........................................................................................ 45
2.10.3. Melakukan tugas tahapan : Menginput data perizinan usaha ............................................ 46
2.11 MENGIKUTI TAHAPAN PEMASARAN........................................................................ 48
2.11.1. Memastikan dashboard status tahapan ............................................................................ 48
2.11.2. Melaksanakan aktifitas tahapan ........................................................................................ 48
2.11.3. Melakukan tugas tahapan : Menginput Katalog produk usaha........................................... 49
2.12 MENGIKUTI TAHAPAN PELAPORAN KEUANGAN ................................................... 51
2.12.1. Memastikan dashboard satatus tahapan........................................................................... 51
2.12.2. Melaksanakan aktifitas tahapan ........................................................................................ 52
2.12.3. Melakukan tugas tahapan : Menginput Laporan Keuangan ............................................... 52
2.13 MENGIKUTI TAHAPAN PEMODALAN....................................................................... 54
2.13.1. Memastikan dashboard satatus tahapan........................................................................... 54
3
 2.13.2. Melaksanakan aktifitas tahapan ........................................................................................ 55
2.13.3. Melakukan tugas tahapan : Menginput Pemodalan........................................................... 55
2.14 LOGOUT/ KELUAR APLIKASI .................................................................................... 57

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Halaman Beranda PKT ................................................................................13

Gambar 2. Form registrasi PKT .....................................................................................14
Gambar 3. Link Pendaftaran PKT ..................................................................................14
Gambar 4. Halaman Info Program PKT .........................................................................15
Gambar 5. Halaman Berita PKT ....................................................................................16
Gambar 6. Detil Berita PKT ...........................................................................................16
Gambar 7. Halaman FAQ PKT ......................................................................................17
Gambar 8. Isian Form Pendaftaran Peserta PKT ..........................................................18
Gambar 9. Contoh Isian form Registrasi........................................................................19
Gambar 10. Validasi duplikasi pendaftaran NIK ............................................................20
Gambar 11. Notifikasi proses validasi email ..................................................................20
Gambar 12. Contoh response email gagal validasi .......................................................21
Gambar 13. Contoh response email validasi valid .........................................................21
Gambar 14. Halaman login peserta ...............................................................................22
Gambar 15. Dashboard progress tahapan peserta........................................................23
Gambar 16. Link update profil........................................................................................23
Gambar 17. Tampilan standar data profil peserta..........................................................24
Gambar 18. Link update alamat domisili ........................................................................24
Gambar 19. Isian alamat domisili...................................................................................24
Gambar 20. Update my profil .........................................................................................25
Gambar 21. Klik tombol ganti foto..................................................................................25
Gambar 22. Upload foto profil ........................................................................................25
Gambar 23. Foto profil terganti ......................................................................................26
Gambar 24. Tampilan form pendaftaran ........................................................................27
Gambar 25. Isian form pendafaran bagi pencari kerja ...................................................28
Gambar 26. Isian form pendaftaran bagi wirausaha pemula .........................................28
Gambar 27. Pilihan daftar pelatihan peserta sesuai harapan bergabung ......................29
Gambar 28. Antrian pelatihan peserta ...........................................................................29
Gambar 29. Centang surat pernyataan persetujuan pendaftaran ..................................30
Gambar 30. Kirim data pendaftaran peserta PKT ..........................................................30
Gambar 31. Nofikasi halaman pendaftaran kelompok pencari kerja..............................31
Gambar 32. Notifikasi halaman pendaftaran kelompok wirausaha ................................31
4
Gambar 33. melengkapi dokumen dari menu Dokumen................................................32
Gambar 34. Melengkapi dokumen dari tombol detil pelatihan .......................................32
Gambar 35. Upload dokumen dari halaman detil pelatihan ...........................................33
Gambar 36. Klik link upload dokumen ...........................................................................33
Gambar 37. Pilih jenis dokumen yang akan diupload dan keterangannya ...................34
Gambar 38. Lihat dokumen yang sudah berhasil diupload ............................................34
Gambar 39. Dashboard tahapan pencari kerja ..............................................................35
Gambar 40. Dashboard tapahan untuk wirausaha ........................................................35
Gambar 41. Petunjuk proses pemberkasan di halaman pendaftara ..............................36
Gambar 42. Lihat detil informasi pemberkasan .............................................................36
Gambar 43. Tampilan dashboard pelatihan untuk pencari kerja....................................37
Gambar 44. Tampilan dashboard pelatihan untuk wirausaha ........................................37
Gambar 45. Daftar aktifitas pelatihan wirausaha ...........................................................38
Gambar 46. Dafta aktifitas pelatihan pencarai kerja ......................................................38
Gambar 47. Hasil verifikasi dan validasi tahapan pelatihan untuk pencari kerja............39
Gambar 48. Hasil verifikasi dan validasi tahapan pelatihan untuk Wirausaha ...............39
Gambar 49. Dashoard selesai bagi pencari kerja ..........................................................40
Gambar 50. Halaman mengganti kelompok sasaran .....................................................41
Gambar 51. Form input ganti kelompok sasaran ...........................................................41
Gambar 52. Dashboard posisi tahapan peserta : Pendampingan .................................42
Gambar 53. Daftar aktifitas dalam tahapan pendampingan...........................................43
Gambar 54. Hasil verifikasi aktifitas ...............................................................................43
Gambar 55. Memastikan peserta sudah masuk ke tahapan berikutnya ........................44
Gambar 56. Dashboard posisi tahapan peserta : Perijinan ...........................................45
Gambar 57. Daftar aktifitas di menu perijinan ................................................................45
Gambar 58. Tombol input perizinan di kartu tahapan ....................................................46
Gambar 59. Daftar perizinan usaha ...............................................................................46
Gambar 60. Form input data perizinan ..........................................................................47
Gambar 61. Contoh hasil input data perizinan ...............................................................47
Gambar 62. Hasil input data perizinan...........................................................................47
Gambar 63. Dashboard posisi tahapan peserta : Pemasaran .......................................48
Gambar 64. Daftar aktifitas dalam tahapan pemasaran ................................................49
Gambar 65. Tombol menginput katalog produk usaha ..................................................49
Gambar 66. Daftar katalog produk usaha ......................................................................49
Gambar 67. Form isian katalog produk usaha ...............................................................50
Gambar 68. Contoh isian katalog produk usaha ............................................................50
Gambar 69. Hasil input katalog produk usaha ...............................................................51
Gambar 70. Dashboard posisi tahapan peserta : Pelaporan Keuangan ........................51
Gambar 71. Daftar aktifitas dalam tahapan Pelaporan keuangan .................................52
Gambar 72. Tombol Input Laporan keuangan ...............................................................52
Gambar 73. Tabel daftar laporan keuangan ..................................................................53
5
Gambar 74. Form isian laporan keuangan.....................................................................53
Gambar 75. Contoh input laporan keuangan .................................................................53
Gambar 76. Cotoh hasil input laporan keuangan...........................................................54
Gambar 77. Dashboard posisis tahapan peserta : Pemodalan......................................54
Gambar 78. Daftar aktifitas dalam tahapan pemodalan.................................................55
Gambar 79. Tombol input atur pemodalan ....................................................................55
Gambar 80. Daftar sumber pemodalan usaha ...............................................................56
Gambar 81. Form input data pemodalan usaha ............................................................56
Gambar 82. Contoh inputan data pemodalan usaha .....................................................56
Gambar 83. Hasil input daftar sumber pemodalan usaha..............................................57
Gambar 84. Tombol Logout di bawah nama pengguna .................................................57
Gambar 85. Halaman home web PKT ...........................................................................57

6
1. PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Dalam rangka mendukung program prioritas Gubernur tahun 2017-2022 yang
bertujuan untuk menciptakan lapangan kerja baru, penanggulangan kemiskinan,
mengurangi tingkat pengangguran, meningkatkan kesejahteraan dan kemakmuran
rakyat serta mendayagunakan potensi ekonomi Kota maka Pemerintah Provinsi DKI
Jakarta membuat program pengembangan kewirausahaan terpadu atau yang
disebut PKT. Program PKT dilakukan dengan membangun sinergi dan kolaborasi
program dan peran antar para pemangku kepentingan terkait baik pemerintah
daerah, dunia usaha, akademisi, media dan kelompok-kelompok masyarakat.

Program PKT ditujukan bagi tiga kelompok sasaran yakni para pencari kerja,
wirausaha pemula dan wirausaha naik kelas. Program PKT ini dibagi dalam 7
tahapan dimana tahap 1-4 merupakan fase inkubasi terdiri dari tahapan
pendaftaran, pelatihan, pendampingan dan perijinan. Sedangkan tahapan 5 – 7
merupakan fase akselerasi yang terdiri dari tahapan pemasaran, pelaporan
keuangan dan pemodalan. Adapun target yang ingin dicapai dalam program PKT
ini sesuai dengan amanat RPJMD adalah menciptakan paling sedikit 200.000 (dua
ratus ribu) wirausaha baru di daerah dalam kurun waktu tahun 2018-2022.

Berkaitan dengan program diatas maka Gubernur Provinsi DKI Jakarta telah
menerbitkan Instruksi Gubernur nomor 152 tahun 2017 tentang Pembentukan dan
Pengembangan Kewirausahaan, dimana dalam Ingub tersebut salah satunya
menugaskan kepada Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik Provinsi DKI
Jakarta untuk melakukan pengembangan aplikasi pembentukan dan
pengembangan kewirausahaan provinsi DKI jakarta untuk pendataaan, manajemen
pelatihan, pendampingan, aktivitas kegiatan dan akses permodalan serta
melakukan integrasi data dan analisa untuk pembangunan aplikasi PKT Provinsi
DKI Jakarta.

Berkenaan hal tersebut diatas, Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik Provinsi
DKI Jakarta pada tahun 2018 mengusulkan kegiatan Pembangunan,

7
 Pengembangan dan Pengelolaan Aplikasi Bidang Keuangan dengan lingkup
pekerjaan Pembangunan Aplikasi Pengembangan Kewirausahaan Terpadu (PKT).

1.2 MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dan tujuan pelaksanaan kegiatan Pembangunan Aplikasi Pengembangan
Kewirausahaan Terpadu (PKT) :

1. Maksud :

Pelaksanaan Pekerjaan Pembangunan Aplikasi Pengembangan

Kewirausahaan Terpadu (PKT) dimaksudkan untuk menfasilitasi kelompok
sasaran yaitu pencari kerja, wirausaha baru dan wirausaha naik kelas
melaksanakan tahapan kegiatan mulai dari pendaftaran sampai dengan
fasilitas permodalan yang berbasis web yang mampu mengelola serta
menyajikan data dan informasi secara cepat, tepat dan akurat serta sesuai
dengan kebijakan yang berlaku dilingkungan Pemerintah Provinsi DKI Jakarta.

2. Tujuan :
Pelaksanaan Pekerjaan Pembangunan Aplikasi Pengembangan
Kewirausahaan Terpadu (PKT) bertujuan untuk :
a. Mengelola data dan menyajikan informasi kewirausahaan terpadu
berbasis web dilingkungan Pemerintah Provinsi DKI Jakarta yang
terintegrasi;
b. Menfasilitasi proses pendaftaran masyarakat pada program PKT dengan
memanfaatkan validasi integrasi data kependudukan dari Dinas
Kependudukan dan Catatan Sipil (Dukcapil) Provinsi DKI Jakarta;
c. Menfasiitasi kebutuhan manajemen pelatihan kewirausahaan ataupun
pelatihan ketrampilan kerja yang diselenggarakan oleh SKPD/UKPD
terkait dalam rangka pelaksanaan program PKT;
d. Menfasilitasi proses pendampingan, mulai dari pendaftaran pendamping,
penugasan pendamping sampai pemantauan aktivitas kegiatan
pendampingan sesuai dengan prosedur PKT dengan memanfaatkan
integrasi data Kepegawaian (SIMPEG) dan data PJLP;

8
 e. Memfasilitasi proses perizinan dengan memanfaatkan integrasi data
dengan Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu
(DPMPTSP) Provinsi DKI Jakarta;
f. Melakukan pendataan dan bimbingan secara khusus bagi peserta yang
sudah siap akselerasi yakni wirausaha yang sudah memiliki perijinan dan
siap untuk melakukan pemasaran, pelaporan keuangan dan pemodalan;
g. Memudahkan pengawasan dan monitoring status/tahapan kewirausahaan
terpadu;

1.3 DASAR HUKUM

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2008 tentang Usaha Mikro, Kecil dan
Menengah;
2. Peraturan Presiden Nomor 27 Tahun 2014 tentang Pengembangan Inkubator
Wirausaha;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2012 tentang Pengembangan
Kewirausahaan dan Kepeloporan Pemuda serta Penyediaan Prasarana dan
Sarana Kepemudaan;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 17 tahun 2013 tentang Pelaksanaan Undang-
Undang Nomor 20 tahun 2008 tentang Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan
Daerah
6. Peraturan Daerah Nomor 1 Tahun 2018 tentang Rencana Pembangunan
Jangka Menengah Daerah Tahun 2017-2022;
7. Peraturan Gubernur Nomor 39 tahun 2012 tentang Sistem Informasi
Manajemen Daerah (SIMDA);
8. Keputusan Gubernur Provinsi DKI Jakarta Nomor 416 Tahun 2018 tentang Tim
Percepatan Pembentukan dan Pengembangan Kewirausahaan;
9. Instruksi Gubernur Provinsi DKI Jakarta Nomor 152 Tahun 2017 tentang
Pembentukan dan Pengembangan Kewirausahaan;

9
1.4 TARGET/ SASARAN
Target/sasaran yang ingin dicapai terkait dengan Pelaksanaan Pekerjaan
Pembangunan Aplikasi Pengembangan Kewirausahaan Terpadu (PKT) adalah:

1. Tersedianya Aplikasi PKT yang dapat mengelola dan menyajikan

data/informasi serta memudahkan dalam melaksanakan pengawasan dan
monitoring terhadap setiap tahapan/status PKT;
2. Tersedianya Aplikasi PKT yang terintegrasi dengan sistem informasi lainnya
dalam mendukung efisiensi dan validasi data;

1.5 DATA DASAR

1. Standar Operasional Prosedur (SOP) dan kebijakan yang ada di Pemerintah
Provinsi DKI Jakarta terkait Pengembangan Kewirausahaan Terpadu (PKT)
2. Data Peserta program PKT yang berasal dari program sebelumnya (OKOCE)
3. Data Kependudukan dari Dinas kependudukan dan Catatan Sipil (Dukcapil)
melaui API/Web service
4. Data Pegawai DKI Jakarta yang beral dari API Sistem Informasi Kepegawaian
(Simpeg)
5. Data PHL dari API sistem API ePJLP
6. Data status perijinan dari API PTSP
7. Data penyerapan anggaran kegiatan dari SIPKD

10
1.6 ALUR UMUM PKT

• Masyarakat mendaftar • Peserta datang bawa • Peserta diset

langsung di web PKT berkas pendamping
• Kasatpel didaftarkan oleh • Peserta juga bisa upload • Peserta diset pelatihan
Admin SKPD via web PKT • peserta diset angkatan
• Pendamping didaftarkan • Berkas terverfikasi maka • tahapan diset aktifitasnya
oleh Kasatpel peserta bisa lanjut

PENDAFTARAN PEMBERKASAN SETUP PESERTA

• Peserta ikut aktifitas • Peserta ikut aktifitas • Peserta ikut aktifitas

Pelatihan Pendampingan Perijinan
• Pendamping verifikasi • Pendamping verifikasi • Input data perijinan
• Kasatpel validasi • Kasatpel validasi • Pendamping verifikasi
• Kasatpel validasi

PELATIHAN PENDAMPINGAN PERIJINAN

• Peserta ikut aktifitas • Peserta ikut aktifitas • Peserta ikut aktifitas

Permasaran laporan keuangan laporan keuangan
• Input katalog usaha • Input laporan keuangan • Input pemodalan
• Pendamping verifikasi • Pendamping verifikasi • Pendamping verifikasi
• Kasatpel validasi • Kasatpel validasi • Kasatpel validasi

PELAPORAN
PEMASARAN PEMODALAN
KEUANGAN

11
2. PETUNJUK BAGI PESERTA

2.1 ALAMAT APLIKASI PKT

Aplikasi Pengembangan Kewirausahaan Terpadu (PKT) dapat diakses dengan
alamat :

http://pkt.jakarta.go.id
agar dapat mengakses aplikasi dengan lebih optimal maka disarankan beberapa
hal berikut :

• Pastikan anda mengakses ke alamat yang benar

• Optimal diakses melalui browser google chrome, namun tidak terbatas dengan
browser yang lain

• Pastikan browser internet sudah diupdate ke versi terakhir

• Resolusi yang disarankan 1024 x 768

• Koneksi minimal disarankan 5 Mbps

2.2 MENU UTAMA APLIKASI PKT

Secara garis besar ada lima menu utama aplikasi PKT yakni Beranda, Program,
Berita, FAQ dan Masuk

2.2.1. Beranda
Beranda merupakan halaman yang menampilkan info utama dari aplikasi PKT
beruta informasi program, target, kelompok sasaran dan juga berita PKT

12
 Gambar 1. Halaman Beranda PKT

2.2.2. Daftar
Menu berikutnya adalah menu untuk pendaftaran calon peserta PKT, silahkan klik
ini apabila anda merupakan warga DKI jakarta yang ingin berpartisipasi sebagai
peserta dalam program PKT ini. Adapun syarat mendasar dalam proses
pendaftaran ini adalah anda diharusnya mempunyai Nomor Induk Kependudukan
(NIK) dan juga Nomor Kartu Keluarga (KK) yang terdaftar di wilayah Provinsi DKI
Jakarta

13
 Gambar 2. Form registrasi PKT

Untuk mendaftar anda juga bisa klik tombol daftar yang ada di halaman beranda
seperti gambar dibawah

Gambar 3. Link Pendaftaran PKT

14
2.2.3. Info Program PKT
Untuk mengatahi gambaran umum dari program PKT dan siapa saja yang berhak
menjadi peserta program PKT ini sillahkan untuk klik Menu Program PKT

Gambar 4. Halaman Info Program PKT

2.2.4. Berita
Di bagian bawah beranda anda dapat membaca berita terkait program PKT yang
dilakukan di lingkungan Pemerintah Provinsi DKI Jakarta. Berita ini dapat berasal
dari beberapa sumber terkait maupun diproduksi sendiri oleh tim PKT sebagai info
dari perkembagnan pelaksanaan program PKT

15
Gambar 5. Halaman Berita PKT

Gambar 6. Detil Berita PKT

16
2.2.5. FAQ
FAQ merupakan kependekan dari Frequently Asked Question atau pertanyaan
yang sering diajukan. Disini anda dapat membaca beberapa informasi dasar
terkait program PKT yang sering ditanyakan berikut jawabannya.

Gambar 7. Halaman FAQ PKT

17
2.3 MENDAFTAR SEBAGAI PESERTA
Untuk dapat menjadi peserta program PKT maka terlebih dahulu masyarakat
harus melakukan pendaftaran terlebih dahulu. Sebagaimana dijelaskan diawal
syarat mendasar dalam proses pendaftaran ini adalah harus mempunyai Nomor
Induk Kependudukan (NIK) dan juga Nomor Kartu Keluarga (KK) yang terdaftar di
wilayah Provinsi DKI Jakarta

2.3.1. Form pendaftaran

Untuk memulai pendaftaran silahkan klik menu Daftar yang ada di baris menu
paling atas.

Gambar 8. Isian Form Pendaftaran Peserta PKT

Silahkan disikan data yang diminta dalam form dengan data sebenarnya dan
sesuai dengan dokumen resmi yang diminta terutama di Nomer KK dan NIK.

18
 Gambar 9. Contoh Isian form Registrasi

Jika data sudah lengkap diisikan, pastikan anda juga mencentang reCaptha yang
sudah disediakan untuk memastikan pendaftaran anda benar.

Jika sudah semua siap, silahkan klik tombol untuk mengirimkan data
pendaftaran program PKT anda

2.3.2. Validasi Data Pendaftaran

Validasi data pendaftaran dilakukan untuk memastikan bahwa peserta yang
mendaftar dalam program PKT adalah warga dengan kelompok sasaran yang
tepat.

Selain itu untuk pemerataan program maka satu NIK hanya dapat digunakan satu
kali, apabila didaftarkan lebih dari satu kali maka akan langsung ditolak oleh sistem
PKT dengan contoh sebagai berikut.

19
 Gambar 10. Validasi duplikasi pendaftaran NIK

Data pendaftaran peserta juga akan otomatis dicek oleh sistem PKT dengan data
kependudukan resmi yang ada di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil
(Dukcapil) Provinsi DKI Jakarta. Anda juga akan mendapatkan notifikasi informasi
proses tersebut via email seperti contoh dibawah ini.

Gambar 11. Notifikasi proses validasi email

Jika NIK tidak cocok dengan nomor KK atapun sudah pernah digunakan
sebelumnya maka akan muncul respons validasi seperti gambar dibawah ini

20
 Gambar 12. Contoh response email gagal validasi

Jika hasil pengecekan NIK dan KK valid maka sistem PKT akan mengirimkan
notifikasi via email anda seperti

Gambar 13. Contoh response email validasi valid

21
2.3.3. Login peserta
Jika data pendaftaran peserta dinyakatan valid maka peserta akan mendapatkan
username dan password melalui email. Username adalah berupa NIK sesuai KTP
sedangkan password merupakan kode yang digenerate acak oleh sistem PKT.

Untuk login silahkan masukkan NIK dan Password anda seperti tampilan dibawah
ini.

Gambar 14. Halaman login peserta

Ketika anda baru pertama kali login maka secara default anda akan dibawa ke
form pendaftaran program PKT, penjelasan terhadap langkah pendaftaran
program tersebut dapat langsung anda baca pada subbab 2.4 di buku manual ini

Jika anda ingin mengetahui gambaran umum fitur menu peserta lainya maka
silahkan meneruskan membaca pada subbab dibawah ini.

2.3.4. Dashboard
Menu dashboard berisikan informasi progress tahapan PKT peserta mulai dari
tahapan pemberkasan sampai tahapan pemodalan. Silahkan memantau progress
tahapan anda disini

22
 Gambar 15. Dashboard progress tahapan peserta

2.3.5. Profil
Peserta dapat mengupdate profil dan foto masing – masing melalui link profil,
anda dapat akses via menu profil disamping kiri atau via dropdown my profil yang
di pojok kanan atas

Gambar 16. Link update profil

2.3.5.1 Data Profil

Secara default sistem PKT akan menampilkan data hasil sinkronisasi NIK peserta
dari Dukcapil, peserta dipersilahkan untuk menambahkan data lain dari profil
standard seperti foto dan alamat domisili melalui link edit profil

23
 Gambar 17. Tampilan standar data profil peserta

2.3.5.2 Data Alamat & Domisili

Jika alamat domisili berbeda dengan alamat KTP maka silahkan untuk klik centang
bagian alamat domisili

Gambar 18. Link update alamat domisili

Berikutnya silahkan isikan data lengkap alamat domisili sesuai dengan domisili
saat ini

Gambar 19. Isian alamat domisili

24
2.3.5.3 Mengganti foto profil
Untuk mengganti foto profil pribadi anda silahkan klik menu My profil yang ada di
pojok kanan dengan klik panah pada nama anda

Gambar 20. Update my profil

Silahkan klik tombol

Gambar 21. Klik tombol ganti foto

Gambar 22. Upload foto profil

25
 Gambar 23. Foto profil terganti

2.4 PENDAFTARAN PROGRAM PKT

Setiap peserta diwajibkan untuk mendaftar salah satu program PKT, dengan
pendaftaran ini nanti setiap peserta akan diberikan arahan sesuai dengan program
yang dipilih

2.4.1. Pendaftaran Program PKT

Secara default ketika peserta pertama kali login akan dibawa pada halaman
pendaftaran ini, namun bagi peserta yang mungkin belum terpikir untuk mendaftar
program maka aka tetap dapat untuk membukan link pendafaran ini nanti melalui
menu pendaftaran.

26
 Gambar 24. Tampilan form pendaftaran

Harapan bergabung merupakan pengelompokan sasaran bagi peserta program

PKT atau bisa disebut juga sebagai kelompok sasaran. Saat ini hanya tersedia
dua kelompok sasaran yakni Pencari kerja dan Wirausaha Pemula. Silahkan anda
pilih salah satu sesuai harapan bergabung anda

2.4.2. Lengkapi data pendaftaran

Setiap harapan bergabung akan mempunyai isian form yang berbeda silahkan
untuk mengisikan semua data sesuai dengan kondisi sebenarnya.

27
 Gambar 25. Isian form pendafaran bagi pencari kerja

Gambar 26. Isian form pendaftaran bagi wirausaha pemula

28
2.4.3. Memilih Pelatihan
Pemilihan pelatihan dilakukan oleh peserta bersamaan dengan pengisian form
pendaftaran. Pelatihan yang ditampilkan ini dibatasi hanya pelatihan sesuai
dengan harapan bergabung/kelompok sasaran yang dipilih peserta.

Hanya satu pelatihan saja yang bisa dipilih oleh satu peserta. Peserta masih
diperbolehkan untuk mengganti jenis pelatihan yang dipilih dengan catatan harus
dilakukan sebelum proses pelatihan tersebut berjalan.

Gambar 27. Pilihan daftar pelatihan peserta sesuai harapan bergabung

2.4.4. Pelatihan dalam status antrian

Dimungkinkan dalam satu kondisi tertentu pelatihan yang dipilih sudah penuh atau
habis kuotanya sehingga anda terpaksa harus mengantri. Jika anda bersedia
untuk mengantri maka silahkan klik kotak “ Ikut Antrian “ tapi jika anda tidak
bersedia ikut antrian anda dipersilahkan untuk memilih pelatihan yang lain

Gambar 28. Antrian pelatihan peserta

2.4.5. Setujui pernyataan

Sebagai langkah terakhir pendaftaran program PKT anda diminta untuk
melakukan persetujuan pernyataan dengan klik centang surat pernyataan seperti
tampilan dibawah
29
 Gambar 29. Centang surat pernyataan persetujuan pendaftaran

2.4.6. Kirim pendaftaran

Setelah melengkapi semua data pendaftaran silahkan untuk kirim data

pendaftaran anda dengan klik tombol

Gambar 30. Kirim data pendaftaran peserta PKT

2.4.7. Pendaftaran Sukses

Jika pendaftaran sudah sukses maka peserta akan mendapatkan notifikasi
pendataran sukses dan akan muncul halaman notifikasi seperti dibawah

30
Gambar 31. Nofikasi halaman pendaftaran kelompok pencari kerja

Gambar 32. Notifikasi halaman pendaftaran kelompok wirausaha

31
2.5 MELENGKAPI DOKUMEN

2.5.1. Melengkapi Dokumen

Untuk melengkapi dokumen dapat dilakukan melalui menu Dokumen atau melalui
menu pendaftaran > detil pelatihan. Kedua cara ini sama saja, anda bisa pilih cara
mana yang lebih nyaman yang terpenting dokumen anda akan dapat tersimpan
secara digital di PKT

Gambar 33. melengkapi dokumen dari menu Dokumen

Gambar 34. Melengkapi dokumen dari tombol detil pelatihan

32
 Gambar 35. Upload dokumen dari halaman detil pelatihan

2.5.2. Upload dokumen

Peserta disarankan untuk melengkapi dokumen kelengkapan peserta sesuai
dengan persyaratan yang diminta. Untuk melengkapi dokumen silhakan klik

tombol tambah yang ada di menu dokumen

Gambar 36. Klik link upload dokumen

Selanjutnya silahkan plih jenis dokumen yang ingin anda upload, tuliskan nama
dokumen dan keterangan kemudian pindahkan file yang ingin anda upload disini

33
 atau bisa anda pilih dengan klik tombol dan
jika sudah terpilih silahkan untuk memulai upload dengan klik tombol .

Mohon pastikan file yang diupload sesuai dengan ketentuan tipe file dan ukuran

yang bisa anda baca di baris paling bawah

Gambar 37. Pilih jenis dokumen yang akan diupload dan keterangannya

Jika file sudah berhasil diupload maka anda bisa cek di menu dokumen

Gambar 38. Lihat dokumen yang sudah berhasil diupload

2.6 MELAKUKAN PEMBERKASAN

Tahapan berikutnya setelah sukses mendaftar dan upload dokumen adalah anda
diminta datang untuk melakukan proses pemberkasan. Ini adalah proses dimana
anda harus datang dan melengkapi dokumen yang diminta sesuai waktu dan
tempat yang telah ditentukan

34
2.6.1. Status tahapan pemberkasan peserta
Untuk mengetahui sampai tahapan mana anda saat ini silahkan klik menu
dashboard dan akan diinformasikan sebagai berikut

Gambar 39. Dashboard tahapan pencari kerja

Gambar 40. Dashboard tapahan untuk wirausaha

35
2.6.2. Petunjuk lokasi dan jadwal pemberkasan
Langkah selanjutnya adalah pemberkasan. Arahan terhadap proses pemberkasan
ini dapat dillihat di halaman dashboard pendaftaran seperti tampilan dibawah.
Anda dipersilahkan untuk datang sesuai lokasi dan waktu yang disebutkan dengan
membawa berkas yang diperlukan

Gambar 41. Petunjuk proses pemberkasan di halaman pendaftara

Untuk melihat detil informasi pemberkasan silahkan klik tombol nama pelatihan
yang anda sudah pilih dan selanjutnya akan tampil detil info halaman seperti
dibawah ini

Gambar 42. Lihat detil informasi pemberkasan

36
2.7 MENGIKUTI PELATIHAN
Jika peserta sudah melaukan pemberkasan dan dinyatakan valid oleh petugas
pemberkasan maka selanjutnya peserta bisa melihat mengikut tahapan pelatihan

2.7.1. Melihat Dashboard tahapan pelatihan

Bulat penuh menunjukkan tahapang yang sudah dilewati, bulat kosong berarti
tahapan yang sedang berjalan

Gambar 43. Tampilan dashboard pelatihan untuk pencari kerja

Gambar 44. Tampilan dashboard pelatihan untuk wirausaha

37
2.7.2. Melaksanakan aktifitas pelatihan
Peserta diminta untuk melaksanakan daftar aktifitas yang ada pada tahapan ini
sesuai dengan arahan standar dari program PKT. Aktiftas akan tercentang bila
sudah diverifikasi oleh pendamping, peseta tingal melaksanakan sesuai arahan.

Gambar 45. Daftar aktifitas pelatihan wirausaha

Gambar 46. Dafta aktifitas pelatihan pencarai kerja

38
2.7.3. Melihat hasil verifikasi dan validasi tahapan pelatihan
Jika pendamping dan kasatpel sudah melakukan tugas verifikasi dan validasi
maka anda akan melihat tanda silang kuning akan berubah menjadi tanda
centang hijau

Gambar 47. Hasil verifikasi dan validasi tahapan pelatihan untuk pencari kerja

Gambar 48. Hasil verifikasi dan validasi tahapan pelatihan untuk Wirausaha

39
2.7.4. Penyelesaian Tahapan PKT untuk kelompok Pencari Kerja
Khusus untuk kelompok pencari kerja maka tahapan PKT nya adalah sampai
dengan tahapan Pelatihan atau tahapan kedua. Dengan posisi ini maka proses
tahapan untuk user kelompok pencari kerja akan otomatis telah selesai, terkecuali
bila ada yang berniat sungguh – sungguh untuk mengganti kelompok sasaran dari
pencari kerja ke wirausaha.

Gambar 49. Dashoard selesai bagi pencari kerja

2.8 MENGGANTI KELOMPOK SASARAN

Ganti kelompok sasaran ini ditujukan bagi peserta yang sebelumnya mendaftar
dalam kelompok pencari kerja dan ingin berpindah ke kelompok wirausaha. Hal
ini tidak bisa berlake kebalikan karana secara tahapan untuk kelompok usaha
sudah mengakomodir tahapan pendaftaran sampai dengan pemodalan
sedangkan untuk kelompok pencari kerja tahapan yang diakomodir hanya 2 yakni
pendaftaran dan pelatihan saja, sehingga jika kelompok kerja ingin meneruskan
sampai pemodalan maak terlebih dahulu harus mengganti kelompok sasaran.

40
2.8.1. Melihat data status kelompok sasaran

Untuk mengganti kelompok sasaran pertama silahkan klik menu ,

kemudian klik tombol

Gambar 50. Halaman mengganti kelompok sasaran

2.8.2. Memilih SKPD Pendamping

Berikutnya kita akan diminta untuk mengisikan form ganti kelompok sasaran.
SKPD yang dipillih adalah hanya bisa dari SKPD Dinas dan Sudin Tenaga Kerja.

Gambar 51. Form input ganti kelompok sasaran

2.9 MENGIKUTI TAHAPAN PENDAMPINGAN

Tahapan ini merupakan tahapan ketiga dan hanya dikhususkan bagi kelompok
Wirausaha. Di tahapan ini calon wirausaha akan didampingi oleh satu pendamping
41
 yang akan menemani calon wirausaha sampai selesai seluruh tahapan dalam
program PKT nanti.

2.9.1. Melihat dashboard tahapan pendampingan

Untuk memastikan anda berada di tahapan yang benar, seperti biasa silahkan cek
di menu dashboard terlebih dahulu

Gambar 52. Dashboard posisi tahapan peserta : Pendampingan

2.9.2. Melaksanakan aktifitas pendampingan

Berikutnya anda dapat melihat aktifitas dalam tahapan pendampingan. Aktifitas ini
adalah kegiatan yang anda harus lakukan atau semacam kurikulum tahapan yang
harus anda tempuh agar dapat menyelesaikan target dalam tahapan yang sedang
berjalan.

Untuk melihat daftar aktifitas silahkan klik menu

Tidak ada yang pelu anda input atau update di aplikasi PKT, ini hanya bersifat
informasi yang nantinya akan diverifikasi oleh Pendamping dan divalidasi oleh
Kasatpel untuk memastikan apakah aktiftas tersebut sudah benar – benar
dilakukan oleh peserta dan apakah peserta layak naik ke tahapan berikutnya.

42
 Gambar 53. Daftar aktifitas dalam tahapan pendampingan

2.9.3. Melihat hasil verifikasi dan validasi tahapan

Jika anda sudah melakuan aktiftas dalam tahapan dan sudah diverikasi oleh

pendamping maka tanda di aktifitas akan berubah menjadi tanda

Gambar 54. Hasil verifikasi aktifitas

43
2.9.4. Mengecek update dashboard tahapan terakhir
Setelah verifikasi aktifitas yang dilakukan oleh pendamping maka selanjutnya
kasatpel akan melakukan validasi. Validasi adalah langkah yang dilakukan oleh
kasatpel untuk memastikan bahwa peserta sudah layak naik ke tahapan
berikutnya.

Untuk mengecek apakah anda sudah bisa naik ke tahapan berikutnya silahkan
pastikan di menu dashboard bahwa tahapan pendampingan sudah terlewati dan
tahapan perijinan sudah dilingkari merah.

Gambar 55. Memastikan peserta sudah masuk ke tahapan berikutnya

2.10 MENGIKUTI TAHAPAN PERIJINAN

Setelah tahapan pendampingan selesai maka peseta dapat mengikuti aktifitas di
tahapan selajutnya yakni tahapan perijinan. Di tahapan ini peserta diminta untuk
melakukan pendaftaran ijin usaha untuk mendukung legalitas usaha yang sedang
dirintis.

44
2.10.1. Memastikan dashboard tahapan perijinan
Untuk memastikan anda berada di tahapan yang benar, seperti biasa silahkan cek
di menu dashboard terlebih dahulu

Gambar 56. Dashboard posisi tahapan peserta : Perijinan

2.10.2. Melaksanakan aktifitas tahapan

Silahkan untuk melaksanakan aktifitas yang ada di menu

Gambar 57. Daftar aktifitas di menu perijinan

45
2.10.3. Melakukan tugas tahapan : Menginput data perizinan usaha
Mulai tahapan perizinan ini selain melaksanakan aktifitas yang diminta, peserta
diminta juga untuk melakukan tugas tahapan yakni menginput data perizinan

usaha. Untuk input silahkan klik tombol yang ada di kartu tahapan anda.

Gambar 58. Tombol input perizinan di kartu tahapan

Selanjunya akan ada fom daftar perizinan usaha. Untuk menambah data perizinan
baru silahkan untuk klik menu

Gambar 59. Daftar perizinan usaha

Selanjutnya akan muncul form isian perizinan usaha. Silahkan untuk anda
inputkan data perizinan sesuai dengan proses yang sedang anda lakukan dan
berdasarkan data perizinan yang benar.

Kedepan data perizinan ini nantinya akan dapat anda cek statusnya di PTSP.

46
 Gambar 60. Form input data perizinan

Gambar 61. Contoh hasil input data perizinan

Gambar 62. Hasil input data perizinan

47
2.11 MENGIKUTI TAHAPAN PEMASARAN
Tahapan beriutnya yang harus anda ikuti adalah tahapan pemasaran. Namun
untuk dapat masuk ke tahapan ini pastikan data anda sudah diverifikasi oleh
pendamping dan sudah divalidasi oleh kasatpel untuk melanjutkan dari tahapan
perijinan ke tahapan pendaftaran.

2.11.1. Memastikan dashboard status tahapan

Untuk memastikan anda berada di tahapan yang benar, seperti biasa silahkan cek
di menu dashboard terlebih dahulu

Gambar 63. Dashboard posisi tahapan peserta : Pemasaran

2.11.2. Melaksanakan aktifitas tahapan

Sebagaimana di tahapan sebelumnya maka silahkan untuk melaksanakan aktifitas

yang sudah ditetapkan di menu

Dalam melaksanakan aktifitas ini anda akan didampingi oleh pendamping selama
proses berjalan. Pastikan pendamping anda mendapatkan informasi anda sudah
melaksanakan aktifitas yang diminta.

48
 Gambar 64. Daftar aktifitas dalam tahapan pemasaran

2.11.3. Melakukan tugas tahapan : Menginput Katalog produk usaha

Pada tahapan ini tugas tahapan yang harus dilakukan adalah menginput katalog
produk usaha.

Gambar 65. Tombol menginput katalog produk usaha

Gambar 66. Daftar katalog produk usaha

49
Gambar 67. Form isian katalog produk usaha

Gambar 68. Contoh isian katalog produk usaha

50
 Gambar 69. Hasil input katalog produk usaha

2.12 MENGIKUTI TAHAPAN PELAPORAN KEUANGAN

Tahapan berikutnya setelah pemasaran adalah tahapan pelaporan keuangan.
Pada tahapan ini anda akan dilatih untuk mengatur keuangan usaha anda
bersama dengan pendamping. Anda juga akan difasilitasi untuk menginput
dengan menginput aplikasi UKM yang disediakan oleh Bank Indonesia.

2.12.1. Memastikan dashboard satatus tahapan

Gambar 70. Dashboard posisi tahapan peserta : Pelaporan Keuangan

51
2.12.2. Melaksanakan aktifitas tahapan
Silahkan untuk melaksanakan aktifitas yang diminta dalam tahapan ini.

Gambar 71. Daftar aktifitas dalam tahapan Pelaporan keuangan

2.12.3. Melakukan tugas tahapan : Menginput Laporan Keuangan

Tugas yang harus anda lakukan pada tahapan ini adalah menginput laporan
keuangan

Gambar 72. Tombol Input Laporan keuangan

52
Gambar 73. Tabel daftar laporan keuangan

Gambar 74. Form isian laporan keuangan

Gambar 75. Contoh input laporan keuangan

53
 Gambar 76. Cotoh hasil input laporan keuangan

2.13 MENGIKUTI TAHAPAN PEMODALAN

Tahapan terakhir dalam alur proses PKT ini adalah tahapan pemodalan, pada
tahapan ini anda diasumsikan sudah siap untuk menerima bantuan modal dari
pemerintah DKI dan dapat melanjutkan usaha anda secara mandiri.

2.13.1. Memastikan dashboard satatus tahapan

Silahkan pastikan dashboard tahapan anda sudah ada di tahapan terakhir yakni
pemodalan

Gambar 77. Dashboard posisis tahapan peserta : Pemodalan

54
2.13.2. Melaksanakan aktifitas tahapan
Selanjutnya silahkan untuk melaksanakan aktifitas yang diminta sesuai dengan
tahapan ini.

Gambar 78. Daftar aktifitas dalam tahapan pemodalan

2.13.3. Melakukan tugas tahapan : Menginput Pemodalan

Dalam tahapan ini anda akan diminta untuk menginput daftar pemodalan yang

anda terima melalui tombol

Gambar 79. Tombol input atur pemodalan

55
 Gambar 80. Daftar sumber pemodalan usaha

Gambar 81. Form input data pemodalan usaha

Gambar 82. Contoh inputan data pemodalan usaha

56
 Gambar 83. Hasil input daftar sumber pemodalan usaha

2.14 LOGOUT/ KELUAR APLIKASI

Gambar 84. Tombol Logout di bawah nama pengguna

Gambar 85. Halaman home web PKT

57