Anda di halaman 1dari 146

PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE

PT SUCOFINDO (Persero)

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI .......................................................................................................................... 2


DAFTAR TABEL .................................................................................................................. 6
BAB I. PENDAHULUAN .................................................................................................... 7
1.1. Latar Belakang ....................................................................................................... 7
1.2. Tujuan .................................................................................................................... 7
1.3. Ruang Lingkup ....................................................................................................... 7
1.4. Referensi ................................................................................................................ 7
1.5. Definisi ................................................................................................................... 9
BAB II. PENUNJUKAN TIM ............................................................................................. 16
2.1. Emergency Response Team (ERT) Korporat ....................................................... 16
2.2. Emergency Response Team (ERT) Unit Kerja...................................................... 21
2.3. Covid Ranger Agent ............................................................................................. 21
2.3.1. Peran Pegawai SUCOFINDO yang ditunjuk sebagai Covid Ranger
Agent ........................................................................................................ 21
2.3.2. Peran Security yang ditunjuk sebagai Covid Ranger Agent....................... 21
2.3.3. Peran Tenant yang ditunjuk sebagai Covid Ranger Agent ........................ 22
2.4. Pakta Integritas..................................................................................................... 22
BAB III. SKENARIO PEMULIHAN OPERASI..................................................................... 24
3.1. Fase 0 (Nol).......................................................................................................... 24
3.2. Fase 1 .................................................................................................................. 24
3.3. Fase 2 .................................................................................................................. 25
3.4. Fase 3 .................................................................................................................. 26
3.5. Fase 4 (Kembali Normal) ...................................................................................... 27
BAB IV. PELAKSANAAN RAPID TEST/SWAB TEST ....................................................... 28
BAB V. PENILAIAN RISIKO ............................................................................................. 29
5.1. Tingkat Risiko Residential Pegawai ...................................................................... 29
5.2. Tingkat Risiko Berdasarkan Jenis Pekerjaan dan Besarnya Sektor Usaha ........... 45
5.3. Analisa Keselamatan Kerja/ Job Safety Analysis (JSA) ........................................ 45
5.4. Penilaian Risiko Kesehatan / Health Risk Assessment (HRA) .............................. 46
5.5. Izin Kerja Berisiko (Permit to Work) ...................................................................... 46
BAB VI. PANDUAN BEKERJA DI KANTOR...................................................................... 48
6.1. Pengelompokkan Pegawai ................................................................................... 48
6.2. Alat Pelindung Diri untuk Bekerja di Kantor .......................................................... 48
6.3. Tatacara Masuk Gedung dan di Dalam Gedung ................................................... 49
6.4. Pengaturan Lift ..................................................................................................... 50
6.5. Pengaturan Ruang Kerja ...................................................................................... 50
6.6. Kebijakan Tamu.................................................................................................... 51
6.7. Pengaturan Rapat ................................................................................................ 51
6.8. Keamanan Informasi dan Data ............................................................................. 52
6.9. Pelaksanaan Ibadah di Masjid dalam Lingkungan Kantor ..................................... 53
6.10. Keamanan Penyediaan Makanan ......................................................................... 53
6.11. Pengaturan Penyewa (tenant) .............................................................................. 54

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 2 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

6.12. Pengaturan Pelanggan/Mitra Bisnis/Stakeholders ................................................ 54


6.13. Pengaturan Mitra/subkontraktor ............................................................................ 55
6.14. Pengaturan PenggunaanToilet ............................................................................. 55
6.15. Penerimaan Dokumen .......................................................................................... 55
6.16. Pengaturan Vendor .............................................................................................. 56
6.17. Penerbitan Sertifikat ............................................................................................. 57
6.17.1. Ketentuan Umum ...................................................................................... 57
6.17.2. Pencetakan Sertifikat Jarak Jauh dalam Kondisi IT PT Sucofindo
(Persero) masih berfungsi ......................................................................... 57
6.17.3. Pencetakan Sertifikat dalam Kondisi IT PT Sucofindo (Persero) down ...... 58
6.18. Pelaksanaan Kegiatan Korsindo & Pemenuhan Undangan Kegiatan Olahraga .... 59
BAB VII. PERJALANAN PEGAWAI ................................................................................... 60
7.1. Perjalanan Keluar Kota Pegawai (Dinas dan Pribadi) ........................................... 60
7.2. Bekerja Dinas Menggunakan Jalur Udara............................................................. 60
7.3. Bekerja Dinas Menggunakan Jalur Darat.............................................................. 62
7.4. Keselamatan dan Kesehatan Selama Menginap di Hotel .................................... 63
7.5. Keselamatan Mengemudi ..................................................................................... 64
7.5.1. Pengemudi Kendaraan Direksi dan Kepala Unit Kerja .............................. 64
7.5.2. Pengemudi Kendaraan Operasional ........................................................ 65
BAB VIII. PELAKSANAAN PEKERJAAN LAPANGAN (ONSITE) .................................... 67
8.1. Ketentuan Umum.................................................................................................. 67
8.2. Bekerja ke dan di lapangan .................................................................................. 69
8.2.1. Persiapan ke Lapangan ............................................................................ 69
8.2.2. Saat Bekerja ............................................................................................. 70
8.2.3. Selesai Bekerja ......................................................................................... 70
8.3. Bekerja di Laboratorium........................................................................................ 71
8.3.1. Persiapan Bekerja di Laboratorium ........................................................... 71
8.3.2. Saat Bekerja di Laboratorium .................................................................... 72
8.3.3. Selesai Bekerja di Laboratorium ............................................................... 72
8.4. Bekerja ke dan di kapal ........................................................................................ 73
8.4.1. Persiapan ke Lapangan ............................................................................ 73
8.4.2. Saat Bekerja ............................................................................................. 74
8.4.3. Selesai Bekerja ......................................................................................... 75
8.5. Penanganan Jasa Spraying Disinfektan Covid-19 ................................................ 76
8.5.1. Persiapan Pelaksanaan ke Lapangan ....................................................... 76
8.5.2. Saat Bekerja di Lapangan ......................................................................... 76
8.5.3. Setelah Selesai Bekerja ............................................................................ 77
8.6. Alat Pelindung Diri untuk Bekerja di Lapangan ..................................................... 77
BAB IX. BEKERJA DI RUMAH .......................................................................................... 80
9.1. Aktifitas Work From Home .................................................................................... 80
9.2. Keselamatan dan Kesehatan Bekerja dari Rumah................................................ 80
9.3. Alat Pelindung Diri untuk berinteraksi di lingkungan masyarakat .......................... 81
BAB X. PENANGANAN PEGAWAI .................................................................................. 82
10.1. Penemuan Kasus Suspek/Kasus Probable........................................................... 82

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 3 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

10.2. Penelusuran Kontak Erat ...................................................................................... 83


10.2.1. Identifikasi Kontak Erat ............................................................................. 83
10.2.2. Pendataan Kontak Erat ............................................................................. 86
10.2.3. Penanganan Pelanggan/Vendor/Tamu Sebagai Kontak Erat .................... 87
10.2.4. Pemantauan Kontak Erat .......................................................................... 88
10.2.5. Penetapan Akhir Karantina/Isolasi Kontak Erat ......................................... 89
10.2.6. Peralatan yang diperlukan dalam pemantauan Kontak Erat ...................... 89
10.3. Pegawai Kontak Erat ............................................................................................ 90
10.4. Karantina .............................................................................................................. 93
10.4.1. Kriteria/Persyaratan Karantina .................................................................. 93
10.4.2. Tempat Karantina ..................................................................................... 94
10.4.3. Pemantauan Karantina Pegawai ............................................................... 94
10.4.4. Penentuan Selesai Karantina .................................................................... 95
10.4.5. Tata Cara Pencegahan Dan Pengendalian Untuk Pegawai Karantina Di
Rumah ...................................................................................................... 96
10.4.6. Perlengkapan Selama Masa Karantina ..................................................... 97
10.4.7. Tata Cara Pembersihan Ruangan ............................................................. 98
10.4.8. Penggunaan Kamar .................................................................................. 98
10.4.9. Penggunaan Kamar Mandi........................................................................ 99
10.4.10. Berkegiatan Di Dalam Rumah Selama Karantina.................................... 99
10.4.11. Menjaga Kebersihan Selama Karantina .................................................. 99
10.5. Isolasi ................................................................................................................. 100
10.5.1. Tindakan Isolasi ...................................................................................... 100
10.5.2. Pemantauan Tindakan Isolasi ................................................................. 101
10.5.3. Selesai Isolasi ......................................................................................... 102
10.5.4. Panduan Pencegahan Dan Pengendalian Untuk Isolasi Di Rumah: ........ 103
10.5.5. Tata Cara dan Perlengkapan Selama Masa Isolasi ................................. 104
10.5.6. Tata Cara Pembersihan Ruangan ........................................................... 105
10.5.7. Penggunaan Kamar ................................................................................ 105
10.5.8. Penggunaan Kamar Mandi...................................................................... 106
10.5.9. Berkegiatan Di Dalam Rumah Selama Masa Isolasi ............................... 106
10.5.10. Menjaga Kebersihan Selama Masa Isolasi ........................................... 106
10.6. Pegawai Kasus Konfirmasi ................................................................................. 107
10.6.1. Penanganan Pegawai Kasus Konfirmasi................................................. 107
10.6.2. Pegawai/Keluarga Kasus konfirmasi Tanpa Gejala (asimptomatik) ......... 107
10.6.3. Pegawai/Keluarga Kasus Konfirmasi Covid-19 Sakit Ringan .................. 108
10.6.4. Pegawai/Keluarga Kasus Konfirmasi Covid-19 Sakit Sedang dan Sakit
Ringan dengan Penyakit Komorbid. ........................................................ 108
10.6.5. Pegawai/Keluarga Kasus Probable/Kasus Konfirmasi Covid-19 Sakit
Berat/Kritis .............................................................................................. 109
10.7. Pemeriksaan Laboratorium ................................................................................. 110
10.7.1. Kasus Suspek/Kasus Probable ............................................................... 110
10.7.2. Kasus Konfirmasi .................................................................................... 110
10.8. Pemantauan ....................................................................................................... 110

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 4 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

10.8.1. Kasus Suspek/ Kasus Probable .............................................................. 111


10.8.2. Kasus Konfirmasi .................................................................................... 111
10.8.3. Selesai Isolasi dan Penetapan Discarded ............................................... 111
BAB XI. PELAPORAN ..................................................................................................... 113
11.1. Kewajiban Pelaporan Kasus Unit Kerja ................................................................ 113
11.2. Kewajiban Pelaporan dan Komunikasi kepada Pihak Eksternal ........................... 113
11.3. Pelaporan Melalui Aplikasi COSMIC ................................................................... 114
11.4. Pelaporan kepada Kementerian BUMN ............................................................... 115
11.5. Pelaporan lainnya ................................................................................................ 115
BAB XII. PENGENDALIAN PELAKSANAAN COVID-SAFE ............................................ 116
12.1. Pemantauan Covid-Safe..................................................................................... 116
12.2. Survey Penerapan Protokol Covid-Safe ............................................................. 116
12.3. Audit Covid-Safe................................................................................................. 116
BAB XIII. PENUTUP ......................................................................................................... 117
LAMPIRAN ....................................................................................................................... 117

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 5 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Kriteria Kemungkinan ............................................................................................ 30


Tabel 2. Kriteria Dampak .................................................................................................... 30
Tabel 3. Peta Risiko (Data per 11 September 2020) ........................................................... 31
Tabel 4. Alat Pelindung Diri ................................................................................................. 78
Tabel 5. Pengendalian Tambahan untuk Covid-19 .............................................................. 79
Tabel 6. Identifikasi Kontak Erat .......................................................................................... 84

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 6 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

BAB I. PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

SUCOFINDO sebagai salah satu Perusahaan BUMN, memiliki kewajiban untuk selalu
memastikan kelangsungan usaha Perusahaan melalui layanan primanya terlebih pada saat
terjadinya gangguan Pandemik Covid-19 sampai dengan masa pemulihan selesai. Panduan
ini disiapkan agar SUCOFINDO dapat senantiasa mempersiapkan, merespons, dan
memulihkan diri dari insiden gangguan Pandemik Covid-19 serta memastikan mitigasi risiko
yang dilakukan tidak mengganggu kelangsungan usaha.

1.2. Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk memberikan panduan penerapan protokol Covid-Safe bagi insan
SUCOFINDO maupun Tenant di lingkungan SUCOFINDO.

1.3. Ruang Lingkup

Pedoman penerapan protokol Covid-Safe ini berlaku untuk seluruh Insan SUCOFINDO dan
Tenant yang berada di lingkungan SUCOFINDO.

1.4. Referensi

1.4.1. Peraturan Pemerintah : Pembatasan Sosial Berskala Besar dalam


Nomor 21 Tahun 2020 rangka Percepatan Penanganan Covid-19;

1.4.2. Keputusan Presiden RI Penetapan Bencana Non-alam Penyebaran


Nomor 12 Tahun 2020 Corona Virus Disease 2019 (Covid-19)
Sebagai Bencana Nasional

1.4.3. Keputusan Presiden : Penetapan Kedaruratan Kesehatan


Nomor 11 Tahun 2020 Masyarakat Covid-19;

1.4.4. Keputusan Menteri : Pedoman Pencegahan dan Pengendalian


Kesehatan Republik Coronavirus Disease 2019 (Covid-19 ) Revisi
Indonesia Nomor 05
HK.01.07/MENKES/413/2
020

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 7 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

1.4.5. Keputusan Menteri : Panduan Pencegahan dan Pengendalian


Kesehatan Republik Corona Virus Disease 2019 (Covid-19) di
Indonesia Nomor Tempat Kerja Perkantoran dan Industri dalam
HK.01.07/MENKES/328/202 Mendukung Keberlangsungan Usaha Pada
0 Situasi Pandemi

1.4.6. Surat Edaran Kementerian : Protokol Isolasi Diri Sendiri Dalam


Kesehatan RI Nomor Penanganan Coronavirus Disease (Covid-
HK.02/01/MENKES/202/20 19);
20

1.4.7. Surat Keputusan Kepala : Protokol pencegahan dan pengendalian


Dinas Tenaga Kerja, Covid-19 di perkantoran swasta, Badan
Transmigrasi dan Energi Usaha Milik Negara, Badan Usaha Milik
Provinsi DKI Jakarta Nomor Daerah dan Tempat Kerja
1986 Tahun 2020

1.4.8. Website : Peta Zonasi Risiko


Covid19.go.id/peta-risiko

1.4.9. SNI 03-1733-2004 : Tata Cara Perencanaan Lingkungan


Perumahan di Perkotaan

1.4.10. SNI ISO 9001:2015 : Sistem Manajemen Mutu – Persyaratan

1.4.11. SNI 8615:2018 / : Manajemen Risiko - Pedoman


ISO 31000:2018

1.4.12. Peraturan Perusahaan : Sistem Manajemen Sucofindo


Nomor 1/PP/2018

1.4.13. PDM/SCI-QA/01 : Pedoman Sistem Manajemen Mutu

1.4.14. PDM/SCI-MSR/01 : Pedoman Manajemen Risiko Perusahaan

1.4.15. PDM/SCI-MSR/02 : Pedoman Sistem Manajemen Kelangsungan


Usaha

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 8 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

1.5. Definisi

1.5.1. Analisa Keselamatan Pekerjaan /Job Safety Analysis (JSA) adalah kegiatan
menganalisa risiko keselamatan dan kesehatan yang dilakukan sebelum
memulai suatu pekerjaan dengan melakukan identifikasi dan pengendalian
bahaya secara detail per tahapan pekerjaan, dilanjutkan dengan identifikasi
potensi-potensi bahaya di dalamnya kenudian diselesaikan dengan menentukan
upaya terbaik untuk mengurangi ataupun
menghilangkan/mengendalikan bahaya-bahaya pada pekerjaan yang dianalisa
tersebut;

1.5.2. Covid Ranger adalah seluruh Pegawai Sucofindo dan tenant Graha Sucofindo
yang wajib menjalankan penerapan protokol Covid-Safe;

1.5.3. Covid Ranger Agent adalah Personil terpilih yang ditugaskan secara khusus
untuk mendorong penerapan protokol Covid-Safe di lingkungan Sucofindo;

1.5.4. Discarded adalah seseorang yang memenuhi salah satu kriteria berikut:
a. Seseorang dengan status Kasus Suspek dengan hasil pemeriksaan RT-
PCR 2 kali negatif selama 2 hari berturut-turut dengan selang waktu >24 jam.
b. Seseorang dengan status Kontak Erat yang telah menyelesaikan masa
karantina selama 14 hari;

1.5.5. Dokter Penanggung Jawab Pelayanan atau disingkat DPJP adalah dokter
spesialis paru, dokter penyakit dalam, dokter sub spesialis penyakit dalam paru,
dokter sub spesialis penyakit dalam tropik infeksi, dokter anak, dokter anak sub
spesialis paru, dan dokter spesialis lain atau dokter sub spesialis lain sesuai
dengan kebutuhan medis. Dalam hal di rumah sakit tidak terdapat dokter
spesialis, maka dokter umum dapat merawat pasien Covid-19 sesuai dengan
kewenangannya;

1.5.6. Emergency Response Team (ERT) Korporat atau Tim Penanganan/Task


Force Covid-19 PT SUCOFINDO (Persero) adalah tim yang dibentuk khusus
pada tingkat Korporat untuk menangani keadaan darurat pandemi Covid-19;

1.5.7. Emergency Response Team (ERT) Unit Kerja atau Tim Penanganan Covid-
19 Tingkat Unit Kerja adalah tim yang dibentuk khusus oleh unit kerja masing-
masing untuk menangani keadaan darurat pandemi Covid-19;

1.5.8. Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama atau Faskes Primer disingkat FKTP
adalah pelayanan kesehatan dasar yang diberikan oleh Puskesmas, Klinik atau
Dokter Umum;

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 9 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

1.5.9. Fasilitas Kesehatan Rujukan Tingkat Lanjutan disingkat FKRTL adalah


Fasilitas Kesehatan yang melakukan pelayanan kesehatan perorangan yang
bersifat spesialistik atau sub spesialistik yang meliputi rawat jalan tingkat
lanjutan, rawat inap tingkat lanjutan dan rawat inap di ruang perawatan khusus;

1.5.10. Gejala Sakit Ringan pada Pasien adalah gejala non-spesifik seperti demam,
batuk, nyeri tenggorokan, hidung tersumbat, malaise, sakit kepala, nyeri otot.
Perlu waspada pada usia lanjut dan imunocompromised karena gejala dan
tanda tidak khas;

1.5.11. Gejala Sakit Sedang pada Pasien Remaja atau Dewasa adalah gejala dengan
tanda klinis pneumonia (demam, batuk, dyspnea, napas cepat) dan tidak ada
tanda pneumonia berat;

Gejala Sakit Sedang pada Anak adalah gejala pneumonia ringan, mengalami
batuk atau kesulitan bernapas + napas cepat: frekuensi napas;

1.5.12. Gejala Sakit Berat adalah demam > 38oC dan ISPA berat/pneumonia berat.

Pada pasien remaja atau dewasa dengan demam atau dalam pengawasan
infeksi saluran napas ditambah dengan tanda – tanda frekuensi napas >
30x/menit, distress pernapasan berat, atau saturasi oksigen (SpO2) <90% pada
udara kamar.

Pada pasien anak dengan batuk atau kesulitan bernapas, ditambah setidaknya
satu dari gejala sebagai berikut :
a. Sianosis sentral atau SpO2 <90%
b. Distress pernapasan berat (seperti mendengkur, tarikan dinding dada yang
berat).
c. Tanda pneumonia berat yaitu ketidakmampuan menyusui atau minum,
letargi atau penurunan kesadaran atau kejang.
Dalam pemeriksaan darah adanya leukopenia, peningkatan monosit, dan
peningkatan limfosit atipik;

1.5.13. Gejala Sakit Kritis disebut juga Acute Respiratory Distress Syndrome (ARDS)
dimana baru terjadi atau perburukan dalam waktu satu minggu;

1.5.14. Identifikasi Risiko adalah proses penemuan, pengenalan, dan pendeskripsian


risiko. (SNI ISO GUIDE 73:2016 definisi 3.5.1);

1.5.15. Ijin Kerja Berisiko / Permit to Work (PTW) adalah adalah sistem tertulis yang
digunakan untuk mengendalikan jenis-jenis pekerjaan tertentu yang
mengandung bahaya dan berisiko tinggi bagi manusia;

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 10 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

1.5.16. Information Leader ERT Korporat adalah Pegawai setingkat Kepala Unit
Kerja yang ditunjuk oleh Ketua ERT Korporat untuk menyajikan informasi terkini
yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan Tim;

1.5.17. Infeksi Saluran Pernapasan Akut (ISPA) yaitu demam (≥38oC) atau riwayat
demam; dan disertai salah satu gejala/tanda penyakit pernapasan seperti:
batuk/sesak nafas/sakit tenggorokan/pilek/pneumonia ringan hingga berat;

1.5.18. Isolasi adalah proses mengurangi risiko penularan melalui upaya memisahkan
individu yang sakit dengan masyarakat luas, baik individu yang sudah
dikonfirmasi laboratorium atau memiliki gejala Covid-19;

1.5.19. Karantina adalah proses mengurangi risiko penularan dan identifikasi dini
Covid-19 melalui upaya memisahkan individu yang sehat atau belum memiliki
gejala Covid-19 tetapi memiliki riwayat kontak dengan pasien konfirmasi Covid-
19 atau memiliki riwayat bepergian ke wilayah yang sudah terjadi transmisi lokal;

1.5.20. Kasus Konfirmasi disingkat KK adalah seseorang yang dinyatakan positif


terinfeksi virus Covid-19 yang dibuktikan dengan pemeriksaan laboratorium RT-
PCR. Kasus konfirmasi dibagi menjadi 2:
a. Kasus konfirmasi dengan gejala (simptomatik);
b. Kasus konfirmasi tanpa gejala (asimptomatik);

1.5.21. Kasus Konfirmasi Tanpa Gejala (asimptomatik) adalah seseorang yang tidak
bergejala dan memiliki risiko tertular dari orang konfirmasi Covid-19, yang
merupakan Kontak Erat dengan Kasus Suspek Covid-19;

1.5.22. Kasus Probable adalah Kasus Suspek dengan ISPA Berat atau Acute
Respiratory Disease System (ARDS) atau meninggal dengan gambaran klinis
yang meyakinkan Covid-19 DAN belum ada hasil pemeriksaan laboratorium RT-
PCR;

1.5.23. Kasus Suspek disingkat KS adalah seseorang yang memiliki salah satu dari
kriteria berikut:
a. Orang dengan ISPA DAN pada 14 hari terakhir sebelum timbul gejala
memiliki riwayat perjalanan atau tinggal di Negara/Wilayah Indonesia yang
melaporkan Transmisi Lokal;
b. Orang dengan salah satu gejala/tanda ISPA DAN pada 14 hari terakhir
sebelum timbul gejala memiliki riwayat kontak dengan Kasus Konfirmasi/
Kasus Probable Covid-19;
c. Orang dengan ISPA Berat/Pneumonia Berat yang membutuhkan perawatan
di rumah sakit DAN tidak ada penyebab lain yang mendasari timbulnya
gejala Covid-19;
1.5.24. Keluarga adalah suami/istri dan anak yang sah secara hukum dari Pegawai;

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 11 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

1.5.25. Ketua ERT Unit Kerja adalah Kepala Unit Kerja;

1.5.26. Ketua Harian ERT Korporat adalah Direktur Sumber Daya Manusia;

1.5.27. Kematian adalah Kasus Konfirmasi/ Kasus Probable Covid-19 yang meninggal;

1.5.28. Kontak adalah setiap orang yang berkontak langsung atau berada dalam jarak
1 meter selama setidaknya 15 menit dengan seseorang yang terinfeksi virus
penyebab Covid-19, bahkan jika kasus konfirmasi tidak mengalami gejala;

1.5.29. Kontak Erat disingkat KE adalah orang yang memiliki riwayat kontak dengan
Kasus Probable atau Kasus Konfirmasi Covid-19, antara lain:
a. Kontak tatap muka/berdekatan dengan Kasus Probable atau Kasus
Konfirmasi dalam radius 1 meter dan dalam jangka waktu 15 menit atau
lebih;
b. Sentuhan fisik langsung dengan Kasus Probable atau Kasus Konfirmasi
(seperti bersalaman, berpegangan tangan, dan lain-lain);
c. Orang yang memberikan perawatan langsung terhadap Kasus Probable
atau Kasus Konfirmasi tanpa menggunakan APD yang sesuai standar;
d. Situasi lainnya yang mengindikasikan adanya kontak berdasarkan penilaian
risiko lokal yang ditetapkan oleh tim penyelidikan epidemiologi setempat.

Pada Kasus Probable atau Kasus Konfirmasi yang bergejala (simptomatik),


untuk menemukan Kontak Erat, periode kontak dihitung dari 14 hari sebelum tes
RT-PCR dengan hasil positif atau 2 hari sebelum gejala pertama kali muncul
(diambil waktu yang paling lama).
Pada Kasus Konfirmasi yang tidak bergejala (asimptomatik), untuk menemukan
Kontak Erat periode kontak dihitung dari 14 hari sebelum tes RT-PCR dengan
hasil positif atau 2 hari sebelum gejala pertama kali muncul (diambil waktu yang
paling lama);

1.5.30. Kriteria Tingkat Risiko adalah metode untuk mengombinasikan tingkat


dampak dan tingkat kemungkinan untuk mengetahui daya pengaruh risiko
terhadap ketercapaian sasaran yang digambarkan dalam diagram Kartesian
Matriks Risiko;

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 12 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

1.5.31. Negara/Wilayah Transmisi Lokal adalah negara/wilayah yang melaporkan


adanya kasus konfirmasi yang sumber penularannya berasal dari wilayah yang
melaporkan kasus tersebut.
a. Negara Transmisi Lokal merupakan negara yang termasuk dalam
klasifikasi kasus klaster dan transmisi komunitas, dapat dilihat melalui situs
https://www.who.int/emergencies/diseases/nov el-coronavirus-
2019/situation-reports;
b. Wilayah Transmisi Lokal di Indonesia dapat dilihat melalui situs
https://infeksiemerging.kemkes.go.id;

1.5.32. Pelaku Perjalanan adalah Pegawai yang melakukan perjalanan dari dalam
negeri (domestik) maupun luar negeri pada 14 hari terakhir;

1.5.33. Pemulasaraan Jenazah adalah perawatan jenazah sehingga jenazah layak


dan aman untuk dibawa keluarga;

1.5.34. Penilaian Risiko adalah keseluruhan proses dari identifikasi risiko, analisa
risiko serta evaluasi risiko. (SNI ISO GUIDE 73:2016 definisi 3.4.1);

1.5.35. Penilaian Risiko Kesehatan /Health Risk Assessment (HRA) adalah


penilaian risiko kesehatan yang dilakukan sebelum Pegawai bertugas ke
lapangan;

1.5.36. Penyakit Komorbid atau penyakit penyerta adalah kondisi bahwa ada penyakit
lain yang dialami selain dari penyakit utamanya (penyakit Covid-19), diantaranya
adalah:
a. Diabetes Mellitus Tipe 1, Tipe 2 atau Glucocorticoid-associated Diabetes
b. Penyakit terkait Geriatri
c. Penyakit terkait Autoimun
d. Penyakit Ginjal
e. ST Segment Elevation Myocardial Infarction (STEMI)
f. Non-ST-Segment Elevation Myocardial Infarction (NSTEMI)
g. Hipertensi
h. Penyakit Paru Obstruktif Kronik (PPOK)
i. Tuberculosis
j. Penyakit kronis lain yang diperberat oleh kondisi penyakit Covid-19;

1.5.37. Perusahaan adalah PT Superintending Company Indonesia (Persero), atau


disingkat PT SUCOFINDO (Persero);

1.5.38. Peta Risiko Zonasi Daerah adalah Peta sebaran risiko kewilayahan yang
dihitung berdasarkan indikator-indikator kesehatan masyarakat dengan
menggunakan skoring dan pembobotan. Indikator-indikator yang digunakan

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 13 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

adalah indicator epidemiologi, indicator surveilans Kesehatan masyarakat, dan


indicator pelayanan Kesehatan;

1.5.39. Profil Risiko adalah adalah deskripsi dari sekelompok risiko. (SNI ISO GUIDE
73:2016 definisi 3.8.2.5);

1.5.40. Protokol Covid-Safe adalah Kebijakan Perusahaan dalam Memastikan


Kesehatan dan Keselamatan Kerja di Masa Wabah Covid-19 yang telah
disampaikan melalui Memorandum Direktur Utama No.0848/DRU-V/SP/2020
tanggal 29 Mei 2020 tentang Kebijakan Keberlangsungan Usaha dan Persiapan
Skema "New Normal".

1.5.41. Risiko adalah ketidakpastian yang berdampak pada sasaran. (Leo dan Victor,
2018, hal 34);

1.5.42. Real Time Polymerase Chain Reaction (RT-PCR) adalah pemeriksaan


laboratorium untuk mendeteksi keberadaan material genetik dari sel, bakteri,
atau virus. Saat ini, PCR juga digunakan untuk mendiagnosis penyakit Covid-
19, yaitu dengan mendeteksi material genetik virus Corona;

1.5.43. Selesai Isolasi adalah apabila seseorang memenuhi salah satu kriteria berikut:
a. Pegawai/Keluarga Kasus Suspek menyelesaikan isolasi setelah petugas
FKTP menghentikan pemantauan, apabila hasil pemeriksaan RT-PCR
selama 2 hari berturut-turut dengan selang waktu >24 jam menunjukkan hasil
negatif. Isolasi dihentikan dengan penerimaan Surat Pernyataan selesai
masa pemantauan dari FKTP.

b. Pegawai/Keluarga dengan status Kasus Konfirmasi Tanpa Gejala


(asimptomatik) yang tidak dilakukan pemeriksaan follow up RT-PCR yang
telah menyelesaikan masa isolasi mandiri selama 10 hari sejak pengambilan
spesimen diagnosis konfirmasi. Isolasi dihentikan dengan penerimaan Surat
Pernyataan selesai masa pemantauan dari FKTP. Khusus untuk Pegawai
dengan status Kasus Konfirmasi Tanpa Gejala (asimptomatik), syarat selesai
isolasi ditambahkan dengan pelaksanaan pemeriksaan RT-PCR dengan
hasil negatif, dan melaksanakan isolasi mandiri minimal 14 hari dalam rangka
pemulihan dan kewaspadaan terhadap munculnya gejala Covid-19, dan
secara konsisten menerapkan protokol Kesehatan.

c. Pegawai/Keluarga dengan status Kasus Probable/Kasus Konfirmasi Dengan


Gejala (simptomatik) ringan atau sedang yang tidak dilakukan pemeriksaan
follow up RT-PCR dihitung 10 hari sejak tanggal onset dengan ditambah
minimal 3 hari setelah tidak lagi menunjukkan gejala demam dan gangguan
pernapasan. Isolasi dihentikan dengan penerimaan Surat Pernyataan selesai
masa pemantauan dari FKTP. Khusus untuk Pegawai dengan status Kasus

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 14 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

Konfirmasi Dengan Gejala (simptomatik), syarat selesai isolasi ditambahkan


dengan pelaksanaan pemeriksaan RT-PCR dengan hasil negatif, dan
melaksanakan isolasi mandiri minimal 14 hari dalam rangka pemulihan dan
kewaspadaan terhadap munculnya gejala Covid-19, dan secara konsisten
menerapkan protokol Kesehatan.

d. Pegawai/Keluarga dengan status Kasus Probable/Kasus Konfirmasi dengan


gejala (simptomatik) berat/kritis yang dirawat di rumah sakit, dinyatakan
selesai isolasi apabila telah mendapatkan hasil pemeriksaan follow up RT-
PCR 1 kali negatif, dengan ditambah minimal 3 hari setelah tidak lagi
menunjukkan gejala demam dan gangguan pernapasan. Isolasi dinyatakan
selesai dan dapat dialihrawat non isolasi atau dipulangkan. Khusus
Pegawai/keluarga yang melakukan isolasi Kasus Konfirmasi dengan gejala
berat/kritis yang sudah dipulangkan dengan penerimaan Surat Pernyataan
selesai masa isolasi dari FKTP,harus tetap melakukan isolasi mandiri
minimal 14 hari dalam rangka pemulihan dan kewaspadaan terhadap
munculnya gejala Covid-19, dan secara konsisten menerapkan protokol
Kesehatan;

1.5.44. Transmisi lokal adalah negara/wilayah yang melaporkan transmisi lokal;

1.5.45. Unit Kerja adalah Unit Bisnis Strategis, Divisi, SPI, Unit, Cabang, Unit
Pelayanan;

1.5.46. Work From Home disebut juga WFH adalah bekerja dari rumah;

1.5.47. Work From Office disebut juga WFO adalah bekerja di kantor.

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 15 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

BAB II. PENUNJUKAN TIM

2.1. Emergency Response Team (ERT) Korporat

Perusahaan membentuk Pusat Penanganan Gangguan akibat Pandemi Covid-19 (Crisis


Management/CMT) sebagai pusat komando penanganan gangguan secara korporat yang
berpotensi memberikan dampak signifikan bagi perusahaan. Tugas utama dari Pusat
Penanganan Gangguan adalah menetapkan keputusan, ketentuan, dan arahan stratejik yang
harus diambil Perusahaan dalam upaya menjaga keselamatan Pegawai dan kelangsungan
usaha Perusahaan. Pusat Penanganan Gangguan berisi Pejabat yang memiliki kewenangan
dalam memutuskan langkah stratejik perusahaan dalam menghadapi bencana. Sebagai
pelaksana dari Pusat Penanganan Gangguan, Perusahaan membentuk Emergency
Response Team (ERT) Korporat atau Tim Penanganan/Task Force Covid-19
PT SUCOFINDO (Persero) yang menangani gangguan Perusahaan akibat Pandemi Covid-
19 pada tingkat korporat dan membantu penanganan gangguan pada tingkat unit kerja.

Emergency Response Team (ERT) Korporat minimal terdiri dari:


1. Tim Inti, bertanggung jawab untuk memimipin tim dengan susunan sebagai berikut:
Ketua Tim : Direktur Utama
Ketua Tim Alternatif 1 : Direktur Komersial 2
Ketua Tim Alternatif 2 : Direktur Komersial 1
Ketua Harian : Direktur Sumber Daya Manusia
Ketua Harian Alternatif : Direktur Keuangan dan Perencanaan Strategis

2. Tim Komunikasi, terdiri dari Ketua Tim Komunikasi, Ketua Tim Komunikasi Alternatif, dan
anggota. Tim Komunikasi bertanggung jawab untuk:
a. Menyiapkan nomor kontak darurat yang dapat dihubungi oleh Pegawai dan pihak
eksternal terkait dengan penanganan dan pemulihan bencana;
b. Menetapkan sarana/media komunikasi formal perusahaan ke Internal dan Eksternal
Perusahaan (seperti facebook, twitter, instagram, email korporat, google meets, zoom
dan lainnya);
c. Menyusun dan mengkomunikasikan format pengumuman, laporan, dan format
komunikasi ke pihak eksternal dan internal Perusahaan untuk menjaga citra dan
reputasi Perusahaan;
d. Merespon adanya informasi negatif perusahaan di media massa (termasuk media
sosial) dan memonitor dampak respon yang telah dilakukan.
e. Menyusun konten sosialisasi ke internal Perusahaan terkait dengan penanganan
bencana yang terjadi;
f. Sebagai Juru Bicara Perusahaan selain anggota Pusat Penanganan Gangguan dan
mengusulkan Juru Bicara yang mewakili Perusahaan terkait dengan penanganan
kondisi bencana ke Pusat Penanganan Gangguan;
g. Menyusun dan mensosialisasikan informasi yang dapat disampaikan ke pihak
eksternal dan internal Perusahaan, termasuk Unit Kerja yang berhubungan langsung

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 16 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

dengan pihak eksternal Perusahaan, seperti Kantor Cabang, Kantor Cabang


Pembantu, dan Contact Center (Call Center);
h. Berkoordinasi dengan Unit Kerja terkait, untuk mengumpulkan informasi penanganan
gangguan yang telah dilakukan.

3. Tim Informasi, terdiri dari Ketua Tim Dukungan Informasi, Ketua Tim Dukungan Informasi
Alternatif dan anggota. Tim Informasi bertanggung jawab untuk:
a. Mengidentifikasi dan memonitor pemenuhan kewajiban pelaporan kepada pihak
eksternal perusahaan;
b. Berkoordinasi dengan Unit Kerja terkait, apabila terdapat potensi keterlambatan
penyampaian laporan;
c. Melaporkan ke Pusat Penanganan Gangguan apabila terdapat potensi keterlambatan
penyampaian laporan dan kendala-kendala yang dihadapi dalam penyampaian
laporan;
d. Mendukung Unit Kerja terkait dengan kebutuhan informasi saat kondisi bencana;
e. Mengumpulkan seluruh informasi terkait dengan penanganan bencana di setiap Unit
Kerja Perusahaan dan melaporkannya ke Pusat Penanganan Gangguan;
f. Menyediakan nomor tanggap darurat untuk memudahkan pelaporan unit kerja;
g. Menyediakan informasi-informasi yang dibutuhkan oleh Pusat Penanganan Gangguan
dalam menetapkan/menyetujui atau menolak kebijakan stratejik saat kondisi
darurat/bencana;

4. Tim Scenario Planner, terdiri dari Ketua Tim Scenario Planner, Ketua Tim Scenario
Planner Alternatif dan anggota. Tim Scenario Planner bertanggung jawab untuk:
a. Melakukan monitoring terhadap perubahan kondisi gangguan yang terjadi dan
perubahan kebijakan/peraturan pemerintah/regulator terkait dengan bencana yang
terjadi;
b. Menyusun skenario-skenario penanganan gangguan yang berpotensi terjadi dan
alternatif solusi yang dapat dipilih dalam penanganan bencana yang terjadi dan
menyampaikannya ke Pusat Penanganan Gangguan sebagai dasar pengambilan
keputusan stratejik. Alternatif skenario yang disusun termasuk risiko yang akan
dihadapi dari setiap pilihan yang diambil. Penyusunan skenario termasuk penyusunan
skenario dalam jangka pendek dan jangka panjang;
c. Berkoordinasi dengan Tim Log Keeper dan melakukan monitoring untuk memastikan
implementasi penanganan bencana di Unit Kerja telah sesuai dengan skenario yang
telah ditetapkan;
d. Menyusun laporan penyimpangan implementasi penanganan bencana dan
menyampaikannya ke Pusat Penanganan Gangguan (CMT);

5. Tim Keuangan, terdiri dari Ketua Tim Keuangan, Ketua Tim Keuangan Alternatif dan
anggota, bertanggung jawab untuk:
a. Mengajukan usulan biaya penanganan gangguan sesuai usulan dari Unit Kerja;
b. Menjalankan dan mendistribusikan keputusan Pusat Penanganan Gangguan terkait
persetujuan pengeluaran biaya penanganan gangguan;

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 17 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

c. Mencatat dan membukukan seluruh pengeluaran yang muncul atas implementasi


penanganan gangguan yang terjadi;
d. Berkoordinasi dengan anggota Bidang Log Keeper terkait dengan perkiraan
perhitungan dampak keuangan dari setiap alternatif skenario pilihan penanganan
gangguan;
e. Menghitung perkiraan kerugian keuangan yang terjadi sebagai akibat dari gangguan
Pandemik Covid-19;
f. Berkoordinasi dengan Unit Kerja lainnya, terkait perubahan atas implementasi RKA
Perusahaan;

6. Tim Keamanan Gedung dan Kesiapan Sarana Prasarana, terdiri dari Ketua Tim
Keamanan Gedung, Ketua Tim Keamanan Gedung Alternatif dan anggota, bertanggung
jawab untuk:
a. Berkoordinasi dengan Tim Tanggap Darurat Gedung di seluruh lokasi kerja
Perusahaan untuk memastikan keselamatan jiwa penghuni gedung;
b. Menyiapkan sarana dan prasarana pendukung pekerjaan baik di lokasi kerja utama
maupun di lokasi kerja alternatif,
c. Mengadakan pemilihan dan pengadaan langsung untuk memenuhi kebutuhan sarana
dan prasarana pendukung Unit kerja saat kondisi pandemik Covid-19;
d. Berkoordinasi dengan Tim Keuangan terkait dengan perkiraan biaya yang diperlukan;
e. Berkoordinasi dengan pihak eksternal pendukung (termasuk anak perusahaan terkait,
untuk menjaga dan memelihara aset perusahaan saat kondisi pandemik Covid-19.
Termasuk memastikan dukungan pihak eksternal (pihak alih daya/outsoucing) saat
kondisi darurat (pihak pengelola gedung, transportasi, keamanan, cleaning service,
dan lain-lain);
f. Berkoordinasi dengan pihak eksternal lainnya (pihak kepolisian, TNI, Pemadam
kebakaran, tokoh masyarakat sekitar) agar dapat mendukung keamanan operasional
perusahaan (jika diperlukan).
g. Menyediakan konsumsi penghuni gedung saat kondisi darurat (jika diperlukan).
h. Mencatat tindak lanjut yang telah dilakukan saat kondisi pandemik Covid-19 dan
melaporkannya kepada Tim Log Keeper.

7. Tim Legal, terdiri dari Ketua Tim Legal, Ketua Tim Legal Alternatif dan anggota,
bertanggung jawab untuk memastikan perijinan perusahaan dan penanganan risiko legal
telah dimitigasi dengan baik.
a. Memonitor ketentuan dan peraturan terkait dengan penanganan gangguan Pandemik
Covid-19 yang ditetapkan pemerintah dan regulator;
b. Memastikan kesesuaian aspek hukum penanganan gangguan yang dilakukan,
termasuk aspek hukum dan kepatuhan atas usulan ketentuan internal yang disusun;
c. Melakukan monitoring implementasi penanganan gangguan yang berpotensi
menimbulkan dampak hukum pada Perusahaan;
d. Memberikan masukan kepada Pusat Penanganan Gangguan (CMT) atas kelemahan
dari aspek hukum dan perundangan pada implementasi penanganan gangguan yang
terjadi;

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 18 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

e. Memfasilitasi unit kerja dalam melakukan penyesuaian dan negosiasi perubahan


kontrak kerjasama dengan pihak eksternal akibat gangguan pandemik Covid-19;

8. Tim Human Resource, terdiri dari Ketua Tim Human Resource, Ketua Tim Human
Resource Alternatif dan anggota, bertanggung jawab untuk:
a. Berkoordinasi dengan Tim Komunikasi dalam melakukan sosialisasi atas penanganan
gangguan pandemik Covid-19;
b. Menyusun dan mengajukan kebijakan/ketentuan internal Perusahaan kepada Pusat
Penanganan Ganggguan terkait dengan penanganan gangguan pandemik Covid-19,
meliputi namun tidak terbatas pada ketentuan cuti Pegawai, ketentuan absensi secara
elektronik, ketentuan pencapaian kinerja Pegawai, dan ketentuan lainnya;
c. Membantu dan memberikan dukungan kepada Pegawai yang terdampak kasus
pandemik Covid-19;
d. Menyediakan fasilitas konsultansi online dengan Psikolog untuk Pegawai yang
memerlukan;
e. Memonitor kondisi keselamatan Pegawai dan melaporkan ke Pusat Penanganan
Gangguan apabila Pegawai terdampak kasus pandemik Covid-19;
f. Menyediakan dokter perusahaan di lokasi kerja;
g. Melakukan pemeriksaan kesehatan Pegawai di lokasi kerja (seperti test rapid dan atau
swab), untuk memastikan kondisi kesehatan Pegawai.
h. Berkoordinasi dengan Ketua Tim ERT Unit Kerja untuk monitoring terhadap kondisi
kesehatan dan keselamatan Pegawai Perusahaan setelah gangguan/bencana terjadi,
terutama jika masih terdapat Pegawai yang dirawat di Rumah Sakit akibat bencana
yang terjadi;

9. Tim IT, terdiri dari Ketua Tim IT, Ketua Tim IT Alternatif dan anggota, bertanggung jawab
untuk:
a. Menyediakan kontak darurat yang dapat dihubungi saat kondisi bencana apabila
terdapat layanan TI di Unit Kerja yang mengalami gangguan;
b. Memberikan dukungan layanan TI ke Unit Kerja yang terdampak gangguan;
c. Mencatat dan mendokumentasikan gangguan layanan TI yang terjadi di Unit Kerja.
Hasil dokumentasi penanganan gangguan disampaikan kepada Tim Log Keeper.
d. Mengkomunikasikan langkah-langkah yang perlu dilakukan dalam perbaikan layanan
TI di Unit Kerja;
e. Mengusulkan ketentuan terkait dengan layanan TI pada saat bencana terjadi ke Pusat
Penanganan Gangguan (CMT);
f. Melakukan monitoring kondisi layanan TI saat gangguan pandemik Covid-19;
g. Mempercepat tersedianya aplikasi digital untuk mendukung pelaksanaan WFH
Pegawai;
h. Berkoordinasi dengan Tim Pemulihan Teknologi terkait dengan penggunaan prosedur
DR Plan.
i. Mengusulkan pengembangan teknologi informasi perusahaan ke pejabat terkait.

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 19 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

10. Tim Business Leader, terdiri dari Ketua Business Leader, Ketua Business Leader
Alternatif dan anggota, bertanggung jawab untuk:
a. Memutuskan langkah-langkah stratejik yang diperlukan dalam pelayanan jasa kritikal
di tingkat Unit Bisnis serta penyampaian informasi ke pihak eksternal (pemerintah
daerah setempat, pelanggan).
b. Melaksanakan Prosedur Business Continuity Plan Unit Kerja sesuai dengan tingkat
kekritisan.
c. Mengkoordinasikan penjadwalan kerja Pegawai, jika lokasi kerja alternatif memiliki
kapasitas kerja yang terbatas.
d. Melakukan koordinasi dengan Tim IT untuk memastikan bahwa aplikasi yang
digunakan dalam fungsi bisnis kritikal di lokasi alternatif telah siap untuk digunakan.
e. Memastikan ketersediaan dan kelengkapan data non-elektronik di lokasi kerja
alternatif.

11. Tim K3, terdiri dari Ketua Tim K3 dan anggota yang terdiri dari Covid Ranger Agent dan
QSHE Ofifcer unit kerja, bertanggung jawab untuk:
a. Menyusun Protokol Bekerja Aman dan Selamat;
b. Memastikan seluruh unit kerja dapat menjalankan Protokol Bekerja Aman dan Selamat
tanpa kendala;
c. Melakukan identifikasi risiko bersama dengan Risk Officer Unit kerja dan menetapkan
mitigasi risiko yang diperlukan;
d. Memastikan seluruh pelaksanaan kegiatan unit kerja selalu dalam batas risiko yang
ditetapkan;
e. Menyusun laporan dampak kerugian Perusahaan atas bencana yang terjadi.

12. Tim Log Keeper, terdiri dari Ketua Tim Log Keeper dan anggota, bertanggung jawab
untuk memastikan tersedianya catatan hasil keputusan rapat Tim ERT Korporat dan
seluruh dokumentasi tim.
a. Mencatat dan mendokumentasikan kejadian gangguan akibat pandemik Covid-19,
mencatat tindak lanjut yang telah diambil dan lessons learned kejadian serupa di masa
mendatang;
b. Melakukan monitoring atas kondisi gangguan yang terjadi pada tingkat korporat dan
unit kerja;
c. Mencatat dan memonitor Logbook status keputusan yang ditetapkan dan memastikan
seluruh aksi tindak lanjut telah diselesaikan oleh action taker;
d. Mengusulkan langkah-langkah alternatif yang dapat dipilih dan risiko yang berpotensi
muncul atas setiap pilihan yang diambil ke Pusat Penanganan Gangguan.
e. Memastikan seluruh keputusan yang telah diambil oleh Pusat Penanganan Gangguan
telah terdokumentasi dengan baik;

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 20 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

2.2. Emergency Response Team (ERT) Unit Kerja

Emergency Response Team (ERT) Unit Kerja atau Tim Penanganan/Task Force Covid-19
Tingkat Unit Kerja dibentuk khusus oleh unit kerja masing-masing untuk menangani keadaan
darurat pandemi Covid-19 pada tingkat unit kerja. Emergency Response Team (ERT) Unit
Kerja minimal terdiri dari:

1. Ketua ERT dan Ketua ERT Alternatif


2. Dukungan Informasi dan Dukungan Informasi Alternatif
3. Dukungan Bisnis dan Dukungan Bisnis Alternatif
4. Business Leader dan Business Leader Alternatif
5. Log Keeper dan Log Keeper Alternatif

Penunjukan tim dilakukan melalui memorandum sesuai dengan tingkat jabatan yang sesuai.

2.3. Covid Ranger Agent

Perusahaan menunjuk Covid Ranger Agent yang terdiri dari perwakilan Pegawai unit kerja,
security dan perwakilan Pegawai tenant. Covid Ranger Agent menggunakan pin dan memiliki
peran sebagai berikut:

2.3.1. Peran Pegawai SUCOFINDO yang ditunjuk sebagai Covid Ranger Agent
1. Mengkomunikasikan protokol Covid-Safe kepada seluruh Pegawai di Unit Kerja;
2. Memfasilitasi perumusan dan pelaksanaan aktivitas/ program sehubungan
dengan penerapan protokol Covid-Safe di Unit Kerja;
3. Menjadi figur panutan dalam penerapan protokol Covid-Safe, khususnya
penerapan 5 Golder Rules;
4. Mengajak seluruh Pegawai di Unit Kerja untuk menerapkan protokol Covid-Safe;
5. Mengingatkan dan menegur Pegawai yang melakukan pelanggaran protokol
Covid-Safe;
6. Melakukan monitoring pelaksanaan penerapan protokol Covid-Safe secara
berkala;
7. Melaporkan hasil monitoring penerapan protokol Covid-Safe kepada CMT
Korporat (yang diwakili oleh Divisi MSR).

2.3.2. Peran Security yang ditunjuk sebagai Covid Ranger Agent


1. Memastikan setiap orang yang hendak memasuki gedung Sucofindo menjalankan
protokol:
a. Mencuci tangan
b. Masuk ke bilik desinfektan (jika ada)
c. Mengecek suhu tubuh
d. Mengantri dengan tertib

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 21 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

2. Menjadi figur panutan dalam penerapan protokol Covid-Safe, dengan selalu


menggunakan alat pelindung diri seperti masker, face shield dan sarung tangan;
3. Mengingatkan dan menegur Pegawai yang melakukan pelanggaran protokol
Covid-Safe, khususnya:
a. Tidak menggunakan masker dengan benar
b. Tidak menjaga jarak minimal 1 meter
c. Berkerumun
4. Melaporkan hasil pengecekan harian kepada ERT Korporat (yang diwakili oleh
Divisi MSR) dan Divisi Umum

2.3.3. Peran Tenant yang ditunjuk sebagai Covid Ranger Agent


1. Mengkomunikasikan protokol Covid-Safe yang berlaku kepada seluruh Pegawai
di tempat kerjanya;
2. Memfasilitasi perumusan dan pelaksanaan aktivitas/ program sehubungan
dengan penerapan protokol Covid-Safe di tempat kerjanya;
3. Menjadi figur panutan dalam penerapan protokol Covid-Safe, khususnya
penerapan 3M:
a. Menggunakan Masker
b. Mencuci Tangan
c. Menjaga Jarak
4. Mengajak seluruh Pegawai di tempat kerjanya untuk menerapkan protokol
Covid-Safe;
5. Mengingatkan dan menegur Pegawai yang melakukan pelanggaran protokol
Covid-Safe;
6. Melakukan monitoring pelaksanaan penerapan protokol Covid-Safe secara
berkala;
7. Melaporkan hasil monitoring penerapan protokol Covid-Safe kepada pihak yang
berwenang di tempat kerjanya dan kepada Divisi Umum PT Sucofindo (Persero).

2.4. Pakta Integritas

Perusahaan mewajibkan Insan SUCOFINDO untuk menandatangani Pakta Integritas untuk


menunjukkan komitmen Insan SUCOFINDO terhadap penerapan protocol Covid-Safe
Perusahaan secara konsisten dan mematuhi semua ketentuan yang tercantum didalamnya
dengan segala konsekuensinya sesuai dengan ketentuan Perusahaan yang berlaku.

Pakta integritas terdiri dari:


1. Pakta Integritas Insan Sucofindo Atas Pemberlakuan Protokol Baru PT Sucofindo
(Persero) Dalam Wabah Covid-19. Pakta ini ditandatangani oleh seluruh Insan
SUCOFINDO;
2. Pakta Integritas Kepala Unit Kerja Atas Pemberlakuan Protokol Baru PT SUCOFINDO
(Persero) Dalam Wabah Covid-19. Pakta ini ditandatangani oleh seluruh Kepala Unit
Kerja;

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 22 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

3. Pakta Integritas Tenaga Alih Daya (LS) Atas Pemberlakuan Protokol Baru PT
SUCOFINDO (Persero) Dalam Wabah Covid-19. Pakta ini ditandatangani oleh seluruh
Tenaga Kerja Alih Daya.

Formulir Pakta Integritas yang telah ditandatangani dikirimkan kepada Divisi Human Capital.
Ketua ERT Unit Kerja memastikan seluruh Pegawai dibawah tanggung jawabnya untuk
menandatangani Pakta Integritas tersebut. Kegagalan Ketua ERT Unit Kerja dan/atau Kepala
Unit Kerja dalam melaksanakan ketentuan ini, dikatagorikan telah melakukan pelanggaran
disiplin Pegawai dan akan dikenakan sanksi sesuai ketentuan yang berlaku.

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 23 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

BAB III. SKENARIO PEMULIHAN OPERASI

Perusahaan menetapkan Skenario Pemulihan Operasi sesuai dengan wilayah PSBB yang
ditetapkan oleh Pemerintah Daerah masing-masing. Untuk mengantisipasi masa pandemik
Covid-19 dan menjaga kelangsungan usaha,

Perusahaan menetapkan 4 Fase Pemulihan sebagai berikut:

3.1. Fase 0 (Nol)

Fase 0 (nol) ditetapkan oleh Perusahaan dengan berdasarkan peraturan Pemerintah Daerah
setempat dan arahan Gugus Tugas Covid-19 setempat, dimana perkantoran diwajibkan untuk
melaksanakan Pembatasan Sosial Berskala Besar (PSBB) sehingga seluruh aktivitas
perkantoran wajib dilakukan dari rumah (WFH). Pada kondisi ini, untuk layanan jasa yang
tetap harus beroperasi, Perusahaan mengurus perijinan dari otoritas yang berwenang setelah
mempertimbangkan risiko paparan Covid-19 dan menetapkan mitigasi risikonya. Pada tahap
ini, Sekretariat Perusahaan dan Divisi Pemasaran & Penjualan Korporat memberitahukan
kepada pelanggan terkait layanan jasa kritikal yang dapat dilakukan oleh SUCOFINDO pada
kondisi gangguan pandemic Covid-19, alternatif layanan jasa yang tersedia dan perubahan
pengaturan lainnya, misalnya kemudahan kontak melalui customer service dengan nomor
baru yang telah ditentukan.

Pada Fase 0 (nol) Perusahaan menetapkan kebijakan Full WFH dan seluruh aktivitas
perusahaan sedapat mungkin dilakukan secara digital, termasuk penerbitan sertifikat, proses
pembayaran jasa dan pengadaan barang/jasa, kecuali yang telah mendapat perijinan untuk
dapat beroperasi sesuai aturan Pemerintah Daerah setempat.

3.2. Fase 1

Fase 1 ditetapkan oleh Perusahaan dengan berdasarkan Peraturan Pemerintah Daerah


setempat dan arahan Gugus Tugas Covid-19 setempat, dimana perkantoran diijinkan untuk
beroperasi sebanyak maksimum 25% dari jumlah Pegawai. Pada Fase 1, ditetapkan
pengaturan sebagai berikut:
i. Seluruh Pejabat Struktural diwajibkan masuk kantor (WFO) dengan tetap melakukan
presensi melalui aplikasi kehadiran.
ii. Pegawai sehat diijinkan untuk WFO, kecuali Pegawai berusia diatas 50 tahun, Pegawai
dengan kondisi Komorbid (Penyakit penyerta), Ibu hamil, Pegawai yang menggunakan
kendaraan umum massal untuk berangkat dan pulang dari dan ke kantor.
iii. Pegawai WFO wajib mengikuti protokol Covid-Safe yang telah ditetapkan oleh
Perusahaan untuk keamanan selama bekerja di kantor.
iv. Pegawai operasional berangkat langsung ke lokasi kerja lapangan mengikuti protokol
Covid-19 mana yang lebih ketat (aturan protokol Perusahaan atau aturan protokol
pelanggan).

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 24 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

v. Mengikuti Memorandum Direktur Utama Nomor 0476/DRU-III/SP/2020 tanggal 16 Maret


2020 perihal Kebijakan Kelangsungan Usaha dalam Menghadapi Covid-19 PT
SUCOFINDO (Persero).
vi. Pengecualian jumlah pegawai yang masuk dapat diberikan justifikasinya oleh kepala unit
kerja untuk waktu tertentu dengan mempertimbangkan faktor risiko serta untuk memenuhi
kewajiban kepada pelanggan yang tidak dapat di tunda, dengan memberitahukan secara
tertulis melalui email kepada Kepala Regional di wilayahnya dengan tembusan ke Direktur
SDM dan Direktor Komersial terkait dengan memastikan penerapan protokol Covid19
secara ketat dengan tetap mengikuti kepada Peraturan Daerah setempat.

3.3. Fase 2

Fase 2 ditetapkan oleh Perusahaan dengan berdasarkan Peraturan Pemerintah Daerah


setempat dan arahan Gugus Tugas Covid-19 setempat, dimana perkantoran diijinkan untuk
beroperasi sebanyak maksimum 50% dari jumlah Pegawai, dengan pengaturan sebagai
berikut:
i. Seluruh Pejabat Struktural diwajibkan masuk kantor (WFO) dengan tetap melakukan
presensi melalui aplikasi kehadiran.
ii. Pegawai sehat diijinkan untuk WFO, kecuali Pegawai berusia diatas 50 tahun, Pegawai
dengan kondisi Komorbid (Penyakit penyerta), Ibu hamil, Pegawai yang menggunakan
kendaraan umum massal untuk berangkat dan pulang dari dan ke kantor.
iii. Pegawai WFO wajib mengikuti protocol Covid-Safe yang telah ditetapkan oleh
Perusahaan untuk keamanan selama bekerja di kantor.
iv. Pegawai operasional berangkat langsung ke lokasi kerja lapangan mengikuti protokol
Covid-19 mana yang lebih ketat (aturan protokol Perusahaan atau aturan protokol
pelanggan).
v. Mengikuti Memorandum Direktur Utama Nomor 0476/DRU-III/SP/2020 tanggal 16 Maret
2020 perihal Kebijakan Kelangsungan Usaha dalam Menghadapi Covid-19 PT
SUCOFINDO (Persero).
vi. Pengecualian jumlah pegawai yang masuk dapat diberikan justifikasinya oleh kepala unit
kerja untuk waktu tertentu dengan mempertimbangkan faktor risiko serta untuk memenuhi
kewajiban kepada pelanggan yang tidak dapat di tunda, dengan memberitahukan secara
tertulis melalui email kepada Kepala Regional di wilayahnya dengan tembusan ke Direktur
SDM dan Direktor Komersial terkait dengan memastikan penerapan protokol Covid19
secara ketat dengan tetap mengikuti kepada Peraturan Daerah setempat.

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 25 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

3.4. Fase 3

Fase 3 ditetapkan oleh Perusahaan dengan berdasarkan Peraturan Pemerintah Daerah


setempat dan arahan Gugus Tugas Covid-19 setempat, dimana perkantoran diijinkan untuk
beroperasi sebanyak maksimum 75% dari jumlah Pegawai. Pada Fase 3 ditetapkan
pengaturan sebagai berikut:
1. Seluruh Pejabat Struktural diwajibkan masuk kantor (WFO) dengan tetap melakukan
presensi melalui aplikasi kehadiran;
2. Seluruh Pegawai sehat diwajibkan masuk kantor (WFO), kecuali Pegawai berusia diatas
50 tahun, Pegawai dengan kondisi Komorbid (Penyakit penyerta) dan Ibu hamil;
3. Pegawai yang menggunakan kendaraan umum massal untuk berangkat dan pulang dari
dan ke kantor diberikan keleluasaan untuk masuk dan pulang kantor, menghindari jam
puncak kendaraan umum;
4. Pegawai operasional berangkat langsung ke lokasi kerja lapangan mengikuti protokol
Covid-19 mana yang lebih ketat (aturan protokol Perusahaan atau aturan protokol
pelanggan).
5. Pegawai WFO wajib mengikuti protocol Covid-Safe yang telah ditetapkan oleh
Perusahaan untuk keamanan selama bekerja di kantor.
6. Mengikuti Memorandum Direktur Utama Nomor 0476/DRU-III/SP/2020 tanggal 16 Maret
2020 perihal Kebijakan Kelangsungan Usaha dalam Menghadapi Covid-19 PT
SUCOFINDO (Persero).
7. Pengecualian pada butir (2) dan (3) diatas dapat diberikan justifikasinya oleh Kepala
Unit Kerja untuk waktu tertentu dengan mempertimbangkan faktor risiko serta untuk
memenuhi kewajiban kepada pelanggan yang tidak dapat ditunda, dengan memastikan
penerapan Protokol Covid-19 secara ketat dengan tetap mengikuti kepada Peraturan
Daerah setempat

Perubahan dari fase yang lebih rendah ke fase yang lebih tinggi, serta pengaturannya hanya
boleh dilakukan oleh Ketua ERT Unit Kerja dengan terlebih dahulu meminta persetujuan
Direktur terkait (untuk SBU/Divisi/Unit), Kepala Divisi Regional dan Direktur terkait (untuk
kantor cabang), dan menginformasikannya kepada Ketua Harian ERT Korporat.

Kepala Unit kerja diberikan kewenangan untuk dapat menurunkan ke fase yang lebih rendah
segera dengan memperhatikan faktor risiko dan/atau tingkat penyebaran Covid-19 di
wilayahnya masing-masing dengan memberitahukan kepada Ketua Harian ERT Korporat,
Direktur terkait dan Kepala Divisi Regionalnya.

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 26 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

3.5. Fase 4 (Kembali Normal)

Seluruh unit kerja tidak diperkenankan menetapkan Fase 4 kecuali Pemerintah Pusat
menyatakan pencabutan terhadap Keputusan Presiden Nomor 12 tahun 2020 tentang
Penetapan Bencana Non-Alam Penyebaran Covid-19 sebagai Bencana Nasional dan
Direktur Utama sebagai Ketua ERT Korporat menyatakan bahwa SUCOFINDO kembali
kepada Fase Normal.
Fase 4 ditetapkan dan dinyatakan oleh Ketua ERT Korporat dimana Pandemik Covid-19
dinyatakan telah berakhir dan SUCOFINDO kembali beroperasi dengan normal. Sebelum
menetapkan Fase 4, Ketua Harian ERT Korporat memberikan pelaporan kepada Ketua ERT
Korporat dalam hal:
1. Memastikan hasil monitoring terhadap kondisi gangguan Pandemik Covid-19 dan
dampaknya terhadap operasional dan bisnis perusahaan, perubahan peraturan dan
ketentuan yang ditetapkan oleh Pemerintah (pusat/daerah) maupun lembaga lainnya
yang berwenang, telah dilakukan.
2. Memastikan kesiapan sarana dan prasarana pendukung dan Teknologi Informasi yang
akan digunakan untuk menjalankan operasional dan bisnis perusahaan. Akses
Layanan TI yang sebelumnya ditetapkan untuk dilakukan selama kondisi gangguan,
dihentikan dan dikembalikan kepada kondisi normal.
3. Memastikan proses operasional telah dapat berlangsung dengan kondisi normal

Ketua ERT Unit Kerja memastikan bahwa setiap pegawai telah mendapatkan informasi bahwa
Perusahaan telah kembali kepada kondisi operasional normal.

Pada Fase 4 ditetapkan pengaturan sebagai berikut:


1. Seluruh Pejabat Struktural diwajibkan kembali bekerja di kantor (Full WFO) dengan
tetap melakukan presensi melalui aplikasi kehadiran, sampai ada instruksi perubahan
penggunaan presensi;
2. Seluruh Pegawai dapat kembali masuk kantor (Full WFO),
3. Pegawai operasional berangkat ke lokasi kerja lapangan Dari kantor.
4. Seluruh Sumber Daya telah dipulihkan, telah diuji dan telah dapat dinyatakan
beroperasi kembali secara normal.
5. Layanan jasa telah seluruhnya dapat dilakukan kembali, tanpa kecuali.

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 27 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

BAB IV. PELAKSANAAN RAPID TEST/SWAB TEST

Perusahaan mengizinkan Kepala Unit Kerja untuk melaksanakan Rapid Test/Swab Test di
unit kerjanya untuk mengidentifikasi paparan Covid-19, dalam hal adanya:
a. Kebutuhan pelaksanaan pekerjaan mengikuti persyaratan pemberi kerja (Rapid
Test/Swab Test disesuaikan dengan persyaratan).
b. Kebutuhan deteksi dini dengan melakukan pengujian Rapid Test/Swab Test terhadap
Pegawai yang memiliki risiko tingkat paparan tinggi (misal, Pegawai yang bekerja di kapal
ataupun di site/proyek bersama dengan banyak orang). Keputusan hal ini menjadi
kewenangan Ketua ERT Unit Kerja/Kepala Unit Kerja.
c. Kebutuhan penelusuran/tracing Covid-19 dilakukan kepada Pegawai yang memiliki
Kontak Erat (menjadi Suspek) dengan Kasus Konfirmasi Positif Covid-19 di lingkungan
kerja SUCOFINDO. Keputusan penggunaan Rapid Test/Swab Test menjadi kewenangan
Ketua ERT Unit Kerja/Kepala Unit Kerja.

Guna melaksanakan deteksi dini terhadap potensi paparan Covid-19 kepada Pegawai, maka
Ketua ERT Unit Kerja/Kepala Unit Kerja diminta untuk:
a. Mengidentifikasi kelompok Pegawai yang memiliki risiko yang lebih tinggi terhadap
paparan Covid-19.
b. Melakukan random-testing (menggunakan rapid-test) yang terencana setiap bulannya
kepada kelompok Pegawai tersebut, sehingga deteksi dini dapat dilakukan dengan efektif.
Rencana pelaksanaan tersebut (sebelum pelaksanaan) dan setelah random-testing
dilaksanakan harus diinformasikan dan diketahui oleh Kepala Divisi Human Capital (untuk
Unit Kerja Kantor Pusat) dan Kepala Divisi Regional (untuk cabang).

Perusahaan melakukan kerjasama operasional perlindungan kesehatan dan pencegahan


Covid-19 dengan Dokter Perusahaan yang ditunjuk, sejumlah Rumah Sakit dan atau Pusat
Kesehatan Masyarakat terdekat untuk tindakan darurat (emergency).

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 28 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

BAB V. PENILAIAN RISIKO

5.1. Tingkat Risiko Residential Pegawai

Ketua ERT Unit Kerja melakukan pemetaan tingkat risiko residential Pegawai untuk
mengetahui sebaran tingkat risiko Pegawai berdasarkan lokasi tempat tinggal dengan
menggunakan Formulir Identifikasi Risiko Tempat Tinggal Pegawai (FOR/SCI-HC/64). Hasil
pemetaan tingkat risiko menjadi dasar pengambilan keputusan WFH dan WFO Pegawai.

Adapun tatacara pemetaan tingkat risiko residential dilakukan dengan tahapan sebagai
berikut:
1. Tentukan jenis tempat tinggal Pegawai (pengisian pada kolom 2 Formulir Identifikasi
Risiko Tempat Tinggal Pegawai (FOR/SCI-HC/64)), yang dibagi berdasarkan:
a. Apartemen
b. Kost
c. Perumahan di Kompleks
d. Perumahan perkampungan
e. Mess/Panti/dll

2. Tentukan populasi penduduk usia >50 tahun pada satu area (sekitar satu ha) di sekitar
tempat tinggal (pengisian pada kolom 3), yaitu:
a. kurang dari 20% populasi penduduk dalam satu area/RW/Kelurahan
b. lebih dari 20% populasi penduduk dalam satu area/RW/Kelurahan

3. Pilih jenis kepadatan penduduk (jumlah penduduk dalam 1 ha). Berdasarkan SNI 03-1733-
2004 Tata Cara Perencanaan Lingkungan Perumahan di Perkotaan, maka Kepadatan
penduduk dibagi menjadi sebagai berikut (pengisian pada kolom 4 & 5):
a. <150 jiwa/ha (rendah);
b. 151-200 jiwa/ha (sedang);
c. 201-400 jiwa/ha (tinggi);
d. >400 jiwa/ha (sangat padat)

Jenis kepadatan penduduk (jumlah penduduk dalam 1 ha) dibagi menjadi sebagai berikut:
a. <200 jiwa/ha dianggap tidak padat dan
b. >200 jiwa/ha dianggap padat

4. Kriteria Kemungkinan ditetapkan dengan menggunakan tingkat kemungkinan terjadinya


penularan virus Covid-19 berdasarkan lokasi pemukiman Pegawai. Kriteria kemungkinan
(pengisian pada kolom 6) dibagi menjadi 5 nilai, sebagaimana Tabel 1. Kriteria
Kemungkinan di bawah ini.

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 29 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

Tabel 1. Kriteria Kemungkinan

Nilai Kekerapan Probabilitas


Penjelasan terjadinya
Kemungkinan Terjadinya
Mungkin terjadi
Hampir tidak paling kurang <10%
1
pernah terjadi sekali dalam 2
bulan
Mungkin terjadi
paling kurang
2 Jarang terjadi 11%-30%
sekali dalam
sebulan

Mungkin terjadi
paling kurang
3 Mungkin terjadi 31%-50%
sekali dalam
seminggu

Mungkin terjadi
paling kurang
4 Sering terjadi 51%-71%
sekali dalam
sehari

Mungkin terjadi
Hampir Selalu
5 beberapa kali 71% - 90%
terjadi
dalam setahun

5. Kriteria tingkat dampak terjadinya penularan virus Covid-19 dari pemukiman dibagi dalam
5 nilai berdasarkan dampak pandemik/penyebaran virus Covid-19 sesuai dengan risiko
zonasi kota sbb (pengisian pada kolom 9):

Tabel 2. Kriteria Dampak

Risiko Zonasi per wilayah/kota Penilaian Dampak

Tidak Berdampak 1 (Rendah)

Tidak ada kasus 2 (Sedang)

Risiko Rendah 3 (Tinggi)

Risiko Sedang 4 (Sangat tinggi)

Risiko Tinggi 5 (Ekstrim)

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 30 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

Risiko Zonasi per wilayah/kota sebagaimana dicantumkan pada Tabel 3. Peta Risiko di bawah
ini dapat selalu diperbaharui dengan mengakses http://Covid19.go.id/peta-risiko.

Tabel 3. Peta Risiko (Data per 11 September 2020)

NO Nama Provinsi Kota Risiko


1 Sumatera Utara Nias Barat Tidak Terdampak
2 Sumatera Utara Kota Tanjung Balai Risiko Sedang
3 Sumatera Utara Kota Tebing Tinggi Risiko Sedang
4 Sumatera Utara Pakpak Bharat Risiko Sedang
5 Sumatera Utara Samosir Risiko Sedang
6 Sumatera Utara Tapanuli Tengah Risiko Sedang
7 Sumatera Utara Nias Tidak Terdampak
8 Sumatera Utara Deli Serdang Risiko Tinggi
9 Sumatera Utara Dairi Risiko Sedang
10 Sumatera Utara Toba Samosir Risiko Sedang
11 Sumatera Utara Padang Lawas Utara Risiko Sedang
12 Sumatera Utara Labuhanbatu Selatan Risiko Rendah
13 Sumatera Utara Kota Sibolga Risiko Tinggi
14 Sumatera Utara Labuhanbatu Utara Risiko Sedang
15 Sumatera Utara Nias Utara Risiko Rendah
16 Sumatera Utara Kota Medan Risiko Tinggi
17 Sumatera Utara Kota Binjai Risiko Sedang
18 Sumatera Utara Kota Padang Sidimpuan Risiko Rendah
19 Sumatera Utara Karo Risiko Sedang
20 Sumatera Utara Simalungun Risiko Sedang
21 Sumatera Utara Humbang Hasundutan Risiko Rendah
22 Sumatera Utara Tapanuli Selatan Risiko Rendah
23 Sumatera Utara Labuhanbatu Risiko Sedang
24 Sumatera Utara Mandailing Natal Risiko Sedang
25 Sumatera Utara Serdang Bedagai Risiko Sedang
26 Sumatera Utara Batu Bara Risiko Sedang
27 Sumatera Utara Padang Lawas Risiko Sedang
28 Sumatera Utara Kota Gunungsitoli Risiko Sedang
29 Sumatera Utara Tapanuli Utara Risiko Rendah
30 Sumatera Utara Langkat Risiko Sedang
31 Sumatera Utara Kota Pematangsiantar Risiko Sedang
32 Sumatera Utara Asahan Risiko Sedang
33 Sumatera Utara Nias Selatan Risiko Sedang
34 Sumatera Selatan Banyuasin Risiko Sedang
35 Sumatera Selatan Musi Rawas Utara Risiko Rendah

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 31 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

NO Nama Provinsi Kota Risiko


36 Sumatera Selatan Kota Pagar Alam Risiko Rendah
37 Sumatera Selatan Ogan Komering Ulu Risiko Rendah
38 Sumatera Selatan Lahat Risiko Sedang
39 Sumatera Selatan Muara Enim Risiko Tinggi
40 Sumatera Selatan Ogan Komering Ulu Timur Risiko Rendah
41 Sumatera Selatan Ogan Ilir Risiko Rendah
42 Sumatera Selatan Penukal Abab Lematang Ilir Risiko Sedang
43 Sumatera Selatan Ogan Komering Ulu Selatan Risiko Rendah
44 Sumatera Selatan Empat Lawang Risiko Rendah
45 Sumatera Selatan Ogan Komering Ilir Risiko Rendah
46 Sumatera Selatan Musi Banyuasin Risiko Rendah
47 Sumatera Selatan Musi Rawas Risiko Sedang
48 Sumatera Selatan Kota Palembang Risiko Sedang
49 Sumatera Selatan Kota Lubuklinggau Risiko Sedang
50 Sumatera Selatan Kota Prabumulih Risiko Sedang
51 Sumatera Barat Kota Padang Risiko Tinggi
52 Sumatera Barat Kota Sawahlunto Risiko Rendah
53 Sumatera Barat Kota Pariaman Risiko Rendah
54 Sumatera Barat Dharmasraya Tidak Ada Kasus
55 Sumatera Barat Kota Padang Panjang Risiko Sedang
56 Sumatera Barat Padang Pariaman Risiko Sedang
57 Sumatera Barat Agam Risiko Sedang
58 Sumatera Barat Pasaman Barat Risiko Rendah
59 Sumatera Barat Pasaman Tidak Ada Kasus
60 Sumatera Barat Kota Solok Risiko Sedang
61 Sumatera Barat Solok Risiko Sedang
62 Sumatera Barat Sijunjung Risiko Rendah
63 Sumatera Barat Tanah Datar Risiko Sedang
64 Sumatera Barat Lima Puluh Kota Tidak Ada Kasus
65 Sumatera Barat Kepulauan Mentawai Tidak Ada Kasus
66 Sumatera Barat Solok Selatan Tidak Ada Kasus
67 Sumatera Barat Kota Bukittinggi Risiko Sedang
68 Sumatera Barat Pesisir Selatan Risiko Rendah
69 Sumatera Barat Kota Payakumbuh Risiko Sedang
70 Sulawesi Utara Kota Kotamobagu Risiko Sedang
71 Sulawesi Utara Minahasa Tenggara Risiko Sedang
72 Sulawesi Utara Kepulauan Sangihe Risiko Rendah
73 Sulawesi Utara Kepulauan Talaud Risiko Rendah
74 Sulawesi Utara Minahasa Selatan Risiko Sedang
75 Sulawesi Utara Bolaang Mongondow Utara Risiko Rendah

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 32 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

NO Nama Provinsi Kota Risiko


76 Sulawesi Utara Bolaang Mongondow Timur Risiko Rendah
77 Sulawesi Utara Minahasa Utara Risiko Sedang
78 Sulawesi Utara Bolaang Mongondow Selatan Risiko Rendah
79 Sulawesi Utara Minahasa Risiko Sedang
80 Sulawesi Utara Kota Tomohon Risiko Sedang
81 Sulawesi Utara Bolaang Mongondow Risiko Sedang
82 Sulawesi Utara Kep. Siau Tagulandang Biaro Risiko Sedang
83 Sulawesi Utara Kota Manado Risiko Sedang
84 Sulawesi Utara Kota Bitung Risiko Sedang
85 Sulawesi Tenggara Konawe Selatan Risiko Rendah
86 Sulawesi Tenggara Kolaka Utara Risiko Sedang
87 Sulawesi Tenggara Buton Utara Risiko Sedang
88 Sulawesi Tenggara Buton Selatan Risiko Rendah
89 Sulawesi Tenggara Kota Kendari Risiko Sedang
90 Sulawesi Tenggara Kota Bau Bau Risiko Sedang
91 Sulawesi Tenggara Konawe Risiko Sedang
92 Sulawesi Tenggara Kolaka Timur Tidak Ada Kasus
93 Sulawesi Tenggara Muna Barat Risiko Rendah
94 Sulawesi Tenggara Wakatobi Risiko Rendah
95 Sulawesi Tenggara Kolaka Risiko Sedang
96 Sulawesi Tenggara Muna Risiko Rendah
97 Sulawesi Tenggara Bombana Risiko Rendah
98 Sulawesi Tenggara Buton Tengah Risiko Sedang
99 Sulawesi Tenggara Buton Risiko Sedang
100 Sulawesi Tenggara Konawe Utara Risiko Rendah
101 Sulawesi Tenggara Konawe Kepulauan Tidak Terdampak
102 Sulawesi Tengah Donggala Risiko Rendah
103 Sulawesi Tengah Buol Risiko Rendah
104 Sulawesi Tengah Kota Palu Risiko Rendah
105 Sulawesi Tengah Morowali Risiko Rendah
106 Sulawesi Tengah Sigi Tidak Ada Kasus
107 Sulawesi Tengah Parigi Moutong Risiko Rendah
108 Sulawesi Tengah Tojo Una-Una Risiko Rendah
109 Sulawesi Tengah Banggai Risiko Rendah
110 Sulawesi Tengah Poso Risiko Rendah
111 Sulawesi Tengah Tolitoli Tidak Ada Kasus
112 Sulawesi Tengah Banggai Kepulauan Risiko Rendah
113 Sulawesi Tengah Banggai Laut Tidak Ada Kasus
114 Sulawesi Tengah Morowali Utara Risiko Rendah
115 Sulawesi Selatan Jeneponto Risiko Rendah

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 33 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

NO Nama Provinsi Kota Risiko


116 Sulawesi Selatan Luwu Utara Risiko Sedang
117 Sulawesi Selatan Kepulauan Selayar Risiko Rendah
118 Sulawesi Selatan Bantaeng Risiko Rendah
119 Sulawesi Selatan Sinjai Risiko Sedang
120 Sulawesi Selatan Bone Risiko Rendah
121 Sulawesi Selatan Pangkajene Dan Kepulauan Risiko Sedang
122 Sulawesi Selatan Barru Risiko Rendah
123 Sulawesi Selatan Toraja Utara Risiko Rendah
124 Sulawesi Selatan Takalar Risiko Rendah
125 Sulawesi Selatan Gowa Risiko Sedang
126 Sulawesi Selatan Maros Risiko Sedang
127 Sulawesi Selatan Sidenreng Rappang Risiko Sedang
128 Sulawesi Selatan Pinrang Risiko Rendah
129 Sulawesi Selatan Luwu Timur Risiko Rendah
130 Sulawesi Selatan Kota Makassar Risiko Sedang
131 Sulawesi Selatan Kota Pare Pare Risiko Rendah
132 Sulawesi Selatan Soppeng Risiko Sedang
133 Sulawesi Selatan Wajo Risiko Sedang
134 Sulawesi Selatan Enrekang Risiko Rendah
135 Sulawesi Selatan Tana Toraja Risiko Rendah
136 Sulawesi Selatan Luwu Risiko Sedang
137 Sulawesi Selatan Kota Palopo Risiko Sedang
138 Sulawesi Selatan Bulukumba Risiko Rendah
139 Sulawesi Barat Mamuju Utara Risiko Rendah
140 Sulawesi Barat Mamasa Risiko Rendah
141 Sulawesi Barat Polewali Mandar Risiko Sedang
142 Sulawesi Barat Mamuju Risiko Sedang
143 Sulawesi Barat Majene Risiko Sedang
144 Sulawesi Barat Mamuju Tengah Risiko Rendah
145 Riau Indragiri Hulu Risiko Rendah
146 Riau Indragiri Hilir Risiko Rendah
147 Riau Kepulauan Meranti Risiko Rendah
148 Riau Kota Pekanbaru Risiko Sedang
149 Riau Rokan Hulu Risiko Rendah
150 Riau Siak Risiko Sedang
151 Riau Kota Dumai Risiko Sedang
152 Riau Pelalawan Risiko Sedang
153 Riau Rokan Hilir Risiko Rendah
154 Riau Kampar Risiko Sedang
155 Riau Bengkalis Risiko Rendah

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 34 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

NO Nama Provinsi Kota Risiko


156 Riau Kuantan Singingi Risiko Sedang
157 Papua Barat Sorong Risiko Rendah
158 Papua Barat Kaimana Risiko Rendah
159 Papua Barat Tambrauw Tidak Terdampak
160 Papua Barat Sorong Selatan Risiko Sedang
161 Papua Barat Teluk Wondama Risiko Rendah
162 Papua Barat Manokwari Selatan Tidak Ada Kasus
163 Papua Barat Manokwari Risiko Sedang
164 Papua Barat Raja Ampat Tidak Ada Kasus
165 Papua Barat Maybrat Tidak Terdampak
166 Papua Barat Pegunungan Arfak Tidak Terdampak
167 Papua Barat Kota Sorong Risiko Sedang
168 Papua Barat Fakfak Risiko Rendah
169 Papua Barat Teluk Bintuni Risiko Rendah
170 Papua Jayawijaya Risiko Rendah
171 Papua Jayapura Risiko Sedang
172 Papua Yahukimo Tidak Terdampak
173 Papua Mappi Tidak Terdampak
174 Papua Mamberamo Tengah Risiko Sedang
175 Papua Dogiyai Tidak Terdampak
176 Papua Kota Jayapura Risiko Sedang
177 Papua Merauke Risiko Rendah
178 Papua Kepulauan Yapen Risiko Sedang
179 Papua Paniai Tidak Terdampak
180 Papua Tolikara Risiko Sedang
181 Papua Yalimo Risiko Sedang
182 Papua Deiyai Tidak Terdampak
183 Papua Puncak Jaya Tidak Ada Kasus
184 Papua Waropen Tidak Ada Kasus
185 Papua Mamberamo Raya Tidak Terdampak
186 Papua Nduga Tidak Terdampak
187 Papua Nabire Risiko Sedang
188 Papua Mimika Risiko Sedang
189 Papua Boven Digoel Tidak Ada Kasus
190 Papua Biak Numfor Risiko Sedang
191 Papua Sarmi Tidak Ada Kasus
192 Papua Keerom Risiko Sedang
193 Papua Pegunungan Bintang Risiko Rendah
194 Papua Asmat Tidak Terdampak
195 Papua Supiori Tidak Ada Kasus

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 35 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

NO Nama Provinsi Kota Risiko


196 Papua Lanny Jaya Risiko Sedang
197 Papua Puncak Tidak Terdampak
198 Papua Intan Jaya Tidak Terdampak
199 Nusa Tenggara Timur Sumba Tengah Tidak Terdampak
200 Nusa Tenggara Timur Sumba Barat Daya Tidak Ada Kasus
201 Nusa Tenggara Timur Ngada Tidak Terdampak
202 Nusa Tenggara Timur Malaka Tidak Terdampak
203 Nusa Tenggara Timur Kota Kupang Risiko Rendah
204 Nusa Tenggara Timur Alor Tidak Terdampak
205 Nusa Tenggara Timur Flores Timur Tidak Ada Kasus
206 Nusa Tenggara Timur Sumba Barat Tidak Ada Kasus
207 Nusa Tenggara Timur Lembata Tidak Ada Kasus
208 Nusa Tenggara Timur Timor Tengah Utara Tidak Ada Kasus
209 Nusa Tenggara Timur Sikka Risiko Rendah
210 Nusa Tenggara Timur Manggarai Risiko Rendah
211 Nusa Tenggara Timur Rote Ndao Tidak Ada Kasus
212 Nusa Tenggara Timur Manggarai Timur Tidak Terdampak
213 Nusa Tenggara Timur Sabu Raijua Tidak Terdampak
214 Nusa Tenggara Timur Sumba Timur Tidak Ada Kasus
215 Nusa Tenggara Timur Kupang Risiko Rendah
216 Nusa Tenggara Timur Timor Tengah Selatan Tidak Ada Kasus
217 Nusa Tenggara Timur Belu Tidak Terdampak
218 Nusa Tenggara Timur Ende Risiko Rendah
219 Nusa Tenggara Timur Manggarai Barat Risiko Rendah
220 Nusa Tenggara Timur Nagekeo Risiko Rendah
221 Nusa Tenggara Barat Lombok Timur Risiko Sedang
222 Nusa Tenggara Barat Dompu Risiko Rendah
223 Nusa Tenggara Barat Lombok Tengah Risiko Rendah
224 Nusa Tenggara Barat Bima Risiko Rendah
225 Nusa Tenggara Barat Kota Mataram Risiko Sedang
226 Nusa Tenggara Barat Kota Bima Risiko Sedang
227 Nusa Tenggara Barat Lombok Barat Risiko Sedang
228 Nusa Tenggara Barat Sumbawa Risiko Sedang
229 Nusa Tenggara Barat Sumbawa Barat Risiko Rendah
230 Nusa Tenggara Barat Lombok Utara Risiko Sedang
231 Maluku Utara Halmahera Barat Risiko Sedang
232 Maluku Utara Halmahera Selatan Risiko Sedang
233 Maluku Utara Kepulauan Sula Risiko Rendah
234 Maluku Utara Pulau Taliabu Tidak Ada Kasus
235 Maluku Utara Halmahera Tengah Risiko Sedang

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 36 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

NO Nama Provinsi Kota Risiko


236 Maluku Utara Halmahera Utara Risiko Sedang
237 Maluku Utara Pulau Morotai Risiko Rendah
238 Maluku Utara Kota Ternate Risiko Sedang
239 Maluku Utara Halmahera Timur Risiko Rendah
240 Maluku Utara Kota Tidore Kepulauan Risiko Sedang
241 Maluku Seram Bagian Timur Tidak Ada Kasus
242 Maluku Kota Tual Risiko Sedang
243 Maluku Seram Bagian Barat Risiko Rendah
244 Maluku Maluku Tengah Risiko Rendah
245 Maluku Maluku Tenggara Barat Tidak Terdampak
246 Maluku Maluku Barat Daya Tidak Ada Kasus
247 Maluku Buru Selatan Tidak Ada Kasus
248 Maluku Kota Ambon Risiko Tinggi
249 Maluku Kepulauan Aru Tidak Terdampak
250 Maluku Maluku Tenggara Risiko Sedang
251 Maluku Buru Risiko Rendah
252 Lampung Lampung Tengah Risiko Rendah
253 Lampung Lampung Barat Risiko Rendah
254 Lampung Tulang Bawang Tidak Ada Kasus
255 Lampung Tanggamus Risiko Rendah
256 Lampung Pringsewu Risiko Rendah
257 Lampung Tulang Bawang Barat Risiko Rendah
258 Lampung Kota Metro Tidak Ada Kasus
259 Lampung Lampung Selatan Risiko Rendah
260 Lampung Lampung Utara Risiko Rendah
261 Lampung Lampung Timur Risiko Rendah
262 Lampung Way Kanan Risiko Rendah
263 Lampung Pesawaran Tidak Ada Kasus
264 Lampung Mesuji Risiko Rendah
265 Lampung Pesisir Barat Risiko Rendah
266 Lampung Kota Bandar Lampung Risiko Rendah
267 Kepulauan Riau Natuna Tidak Terdampak
268 Kepulauan Riau Kota Batam Risiko Sedang
269 Kepulauan Riau Karimun Risiko Rendah
270 Kepulauan Riau Bintan Risiko Sedang
271 Kepulauan Riau Lingga Tidak Terdampak
272 Kepulauan Riau Kepulauan Anambas Tidak Terdampak
273 Kepulauan Riau Kota Tanjungpinang Risiko Sedang
Kepulauan Bangka
274 Belitung Risiko Rendah
Belitung

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 37 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

NO Nama Provinsi Kota Risiko


Kepulauan Bangka
275 Bangka Tengah Tidak Ada Kasus
Belitung
Kepulauan Bangka
276 Bangka Risiko Rendah
Belitung
Kepulauan Bangka
277 Bangka Selatan Risiko Rendah
Belitung
Kepulauan Bangka
278 Kota Pangkalpinang Risiko Rendah
Belitung
Kepulauan Bangka
279 Bangka Barat Tidak Ada Kasus
Belitung
Kepulauan Bangka
280 Belitung Timur Risiko Rendah
Belitung
281 Kalimantan Utara Malinau Risiko Rendah
282 Kalimantan Utara Tana Tidung Tidak Ada Kasus
283 Kalimantan Utara Bulungan Risiko Sedang
284 Kalimantan Utara Kota Tarakan Risiko Sedang
285 Kalimantan Utara Nunukan Risiko Rendah
286 Kalimantan Timur Paser Risiko Sedang
287 Kalimantan Timur Berau Risiko Sedang
288 Kalimantan Timur Kutai Barat Risiko Rendah
289 Kalimantan Timur Kutai Kartanegara Risiko Sedang
290 Kalimantan Timur Mahakam Ulu Risiko Sedang
291 Kalimantan Timur Kota Bontang Risiko Tinggi
292 Kalimantan Timur Kutai Timur Risiko Sedang
293 Kalimantan Timur Penajam Paser Utara Risiko Sedang
294 Kalimantan Timur Kota Samarinda Risiko Tinggi
295 Kalimantan Timur Kota Balikpapan Risiko Tinggi
296 Kalimantan Tengah Barito Utara Risiko Tinggi
297 Kalimantan Tengah Katingan Risiko Sedang
298 Kalimantan Tengah Gunung Mas Risiko Sedang
299 Kalimantan Tengah Murung Raya Risiko Rendah
300 Kalimantan Tengah Kotawaringin Barat Risiko Sedang
301 Kalimantan Tengah Kotawaringin Timur Risiko Sedang
302 Kalimantan Tengah Barito Selatan Risiko Tinggi
303 Kalimantan Tengah Sukamara Tidak Ada Kasus
304 Kalimantan Tengah Lamandau Risiko Rendah
305 Kalimantan Tengah Kota Palangkaraya Risiko Tinggi
306 Kalimantan Tengah Barito Timur Risiko Sedang
307 Kalimantan Tengah Seruyan Risiko Sedang
308 Kalimantan Tengah Pulang Pisau Risiko Sedang
309 Kalimantan Tengah Kapuas Risiko Sedang

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 38 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

NO Nama Provinsi Kota Risiko


310 Kalimantan Selatan Kota Banjarbaru Risiko Sedang
311 Kalimantan Selatan Tanah Laut Risiko Tinggi
312 Kalimantan Selatan Banjar Risiko Sedang
313 Kalimantan Selatan Hulu Sungai Tengah Risiko Tinggi
314 Kalimantan Selatan Tanah Bumbu Risiko Sedang
315 Kalimantan Selatan Balangan Risiko Tinggi
316 Kalimantan Selatan Tapin Risiko Tinggi
317 Kalimantan Selatan Hulu Sungai Selatan Risiko Sedang
318 Kalimantan Selatan Kotabaru Risiko Tinggi
319 Kalimantan Selatan Barito Kuala Risiko Sedang
320 Kalimantan Selatan Hulu Sungai Utara Risiko Tinggi
321 Kalimantan Selatan Tabalong Risiko Sedang
322 Kalimantan Selatan Kota Banjarmasin Risiko Sedang
323 Kalimantan Barat Sanggau Tidak Ada Kasus
324 Kalimantan Barat Ketapang Risiko Sedang
325 Kalimantan Barat Sekadau Tidak Ada Kasus
326 Kalimantan Barat Kapuas Hulu Risiko Sedang
327 Kalimantan Barat Bengkayang Risiko Rendah
328 Kalimantan Barat Landak Risiko Sedang
329 Kalimantan Barat Melawi Risiko Rendah
330 Kalimantan Barat Kota Singkawang Tidak Ada Kasus
331 Kalimantan Barat Kubu Raya Risiko Sedang
332 Kalimantan Barat Sambas Risiko Rendah
333 Kalimantan Barat Mempawah Risiko Rendah
334 Kalimantan Barat Kayong Utara Tidak Ada Kasus
335 Kalimantan Barat Sintang Risiko Rendah
336 Kalimantan Barat Kota Pontianak Risiko Rendah
337 Jawa Timur Madiun Risiko Rendah
338 Jawa Timur Sampang Risiko Rendah
339 Jawa Timur Pamekasan Risiko Rendah
340 Jawa Timur Kota Probolinggo Risiko Sedang
341 Jawa Timur Bondowoso Risiko Sedang
342 Jawa Timur Jombang Risiko Sedang
343 Jawa Timur Ponorogo Risiko Rendah
344 Jawa Timur Magetan Risiko Sedang
345 Jawa Timur Ngawi Risiko Rendah
346 Jawa Timur Gresik Risiko Sedang
347 Jawa Timur Kota Kediri Risiko Rendah
348 Jawa Timur Kota Malang Risiko Sedang
349 Jawa Timur Tulungagung Risiko Rendah

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 39 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

NO Nama Provinsi Kota Risiko


350 Jawa Timur Banyuwangi Risiko Sedang
351 Jawa Timur Pasuruan Risiko Tinggi
352 Jawa Timur Nganjuk Risiko Sedang
353 Jawa Timur Bojonegoro Risiko Sedang
354 Jawa Timur Bangkalan Risiko Sedang
355 Jawa Timur Sumenep Risiko Rendah
356 Jawa Timur Kota Surabaya Risiko Tinggi
357 Jawa Timur Situbondo Risiko Rendah
358 Jawa Timur Probolinggo Risiko Sedang
359 Jawa Timur Pacitan Risiko Rendah
360 Jawa Timur Kediri Risiko Sedang
361 Jawa Timur Lumajang Risiko Rendah
362 Jawa Timur Mojokerto Risiko Sedang
363 Jawa Timur Kota Madiun Risiko Sedang
364 Jawa Timur Kota Batu Risiko Sedang
365 Jawa Timur Tuban Risiko Tinggi
366 Jawa Timur Lamongan Risiko Rendah
367 Jawa Timur Kota Blitar Risiko Sedang
368 Jawa Timur Kota Mojokerto Risiko Sedang
369 Jawa Timur Trenggalek Risiko Sedang
370 Jawa Timur Blitar Risiko Sedang
371 Jawa Timur Malang Risiko Sedang
372 Jawa Timur Jember Risiko Sedang
373 Jawa Timur Sidoarjo Risiko Tinggi
374 Jawa Timur Kota Pasuruan Risiko Sedang
375 Jawa Tengah Kota Surakarta Risiko Sedang
376 Jawa Tengah Kota Semarang Risiko Sedang
377 Jawa Tengah Kota Pekalongan Risiko Rendah
378 Jawa Tengah Kota Tegal Risiko Rendah
379 Jawa Tengah Wonogiri Risiko Rendah
380 Jawa Tengah Karanganyar Risiko Rendah
381 Jawa Tengah Kudus Risiko Tinggi
382 Jawa Tengah Batang Risiko Sedang
383 Jawa Tengah Banjarnegara Risiko Rendah
384 Jawa Tengah Banyumas Risiko Rendah
385 Jawa Tengah Kebumen Risiko Rendah
386 Jawa Tengah Pemalang Risiko Rendah
387 Jawa Tengah Tegal Risiko Rendah
388 Jawa Tengah Kota Magelang Risiko Sedang
389 Jawa Tengah Sukoharjo Risiko Sedang

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 40 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

NO Nama Provinsi Kota Risiko


390 Jawa Tengah Grobogan Risiko Sedang
391 Jawa Tengah Temanggung Risiko Rendah
392 Jawa Tengah Sragen Risiko Sedang
393 Jawa Tengah Rembang Risiko Sedang
394 Jawa Tengah Demak Risiko Sedang
395 Jawa Tengah Semarang Risiko Sedang
396 Jawa Tengah Purbalingga Risiko Rendah
397 Jawa Tengah Purworejo Risiko Sedang
398 Jawa Tengah Wonosobo Risiko Sedang
399 Jawa Tengah Blora Risiko Rendah
400 Jawa Tengah Pati Risiko Sedang
401 Jawa Tengah Kendal Risiko Tinggi
402 Jawa Tengah Pekalongan Risiko Rendah
403 Jawa Tengah Brebes Risiko Rendah
404 Jawa Tengah Magelang Risiko Sedang
405 Jawa Tengah Boyolali Risiko Rendah
406 Jawa Tengah Cilacap Risiko Rendah
407 Jawa Tengah Klaten Risiko Rendah
408 Jawa Tengah Kota Salatiga Risiko Rendah
409 Jawa Tengah Jepara Risiko Rendah
410 Jawa Barat Cianjur Risiko Rendah
411 Jawa Barat Bandung Risiko Sedang
412 Jawa Barat Ciamis Risiko Rendah
413 Jawa Barat Kota Depok Risiko Sedang
414 Jawa Barat Bekasi Risiko Sedang
415 Jawa Barat Sukabumi Risiko Rendah
416 Jawa Barat Garut Risiko Rendah
417 Jawa Barat Kota Banjar Risiko Rendah
418 Jawa Barat Bandung Barat Risiko Rendah
419 Jawa Barat Kota Cirebon Risiko Sedang
420 Jawa Barat Kuningan Risiko Rendah
421 Jawa Barat Majalengka Risiko Rendah
422 Jawa Barat Subang Risiko Sedang
423 Jawa Barat Purwakarta Risiko Sedang
424 Jawa Barat Bogor Risiko Sedang
425 Jawa Barat Tasikmalaya Risiko Rendah
426 Jawa Barat Cirebon Risiko Rendah
427 Jawa Barat Sumedang Risiko Rendah
428 Jawa Barat Kota Bogor Risiko Tinggi
429 Jawa Barat Kota Bandung Risiko Sedang

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 41 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

NO Nama Provinsi Kota Risiko


430 Jawa Barat Kota Bekasi Risiko Sedang
431 Jawa Barat Kota Tasikmalaya Risiko Rendah
432 Jawa Barat Indramayu Risiko Rendah
433 Jawa Barat Karawang Risiko Rendah
434 Jawa Barat Pangandaran Risiko Rendah
435 Jawa Barat Kota Sukabumi Risiko Rendah
436 Jawa Barat Kota Cimahi Risiko Rendah
437 Jambi Tanjung Jabung Barat Risiko Rendah
438 Jambi Sarolangun Risiko Rendah
439 Jambi Batanghari Risiko Rendah
440 Jambi Bungo Risiko Rendah
441 Jambi Muaro Jambi Risiko Rendah
442 Jambi Kota Sungai Penuh Risiko Rendah
443 Jambi Tanjung Jabung Timur Risiko Rendah
444 Jambi Kota Jambi Risiko Rendah
445 Jambi Kerinci Risiko Rendah
446 Jambi Merangin Risiko Rendah
447 Jambi Tebo Risiko Rendah
448 Gorontalo Gorontalo Risiko Tinggi
449 Gorontalo Pahuwato Risiko Sedang
450 Gorontalo Kota Gorontalo Risiko Sedang
451 Gorontalo Boalemo Risiko Sedang
452 Gorontalo Bone Bolango Risiko Sedang
453 Gorontalo Gorontalo Utara Risiko Sedang
454 Dki Jakarta Jakarta Selatan Risiko Tinggi
455 Dki Jakarta Kepulauan Seribu Risiko Sedang
456 Dki Jakarta Jakarta Utara Risiko Tinggi
457 Dki Jakarta Jakarta Pusat Risiko Tinggi
458 Dki Jakarta Jakarta Barat Risiko Tinggi
459 Dki Jakarta Jakarta Timur Risiko Tinggi
Daerah Istimewa
460 Sleman Risiko Sedang
Yogyakarta
Daerah Istimewa
461 Kota Yogyakarta Risiko Sedang
Yogyakarta
Daerah Istimewa
462 Kulon Progo Risiko Sedang
Yogyakarta
Daerah Istimewa
463 Bantul Risiko Sedang
Yogyakarta
Daerah Istimewa
464 Gunungkidul Risiko Rendah
Yogyakarta
465 Bengkulu Bengkulu Selatan Risiko Rendah

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 42 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

NO Nama Provinsi Kota Risiko


466 Bengkulu Bengkulu Utara Risiko Rendah
467 Bengkulu Kaur Tidak Ada Kasus
468 Bengkulu Mukomuko Tidak Ada Kasus
469 Bengkulu Kota Bengkulu Risiko Sedang
470 Bengkulu Lebong Tidak Terdampak
471 Bengkulu Seluma Risiko Sedang
472 Bengkulu Bengkulu Tengah Risiko Rendah
473 Bengkulu Kepahiang Risiko Rendah
474 Bengkulu Rejang Lebong Risiko Rendah
475 Banten Serang Risiko Rendah
476 Banten Kota Tangerang Risiko Sedang
477 Banten Kota Tangerang Selatan Risiko Sedang
478 Banten Pandeglang Risiko Sedang
479 Banten Kota Cilegon Risiko Sedang
480 Banten Kota Serang Risiko Rendah
481 Banten Lebak Risiko Rendah
482 Banten Tangerang Risiko Sedang
483 Bali Badung Risiko Sedang
484 Bali Gianyar Risiko Sedang
485 Bali Bangli Risiko Sedang
486 Bali Kota Denpasar Risiko Sedang
487 Bali Jembrana Risiko Sedang
488 Bali Klungkung Risiko Sedang
489 Bali Karangasem Risiko Sedang
490 Bali Buleleng Risiko Sedang
491 Bali Tabanan Risiko Sedang
492 Aceh Aceh Barat Daya Risiko Sedang
493 Aceh Aceh Tamiang Risiko Sedang
494 Aceh Pidie Jaya Tidak Terdampak
495 Aceh Aceh Jaya Risiko Sedang
496 Aceh Nagan Raya Risiko Sedang
497 Aceh Kota Lhokseumawe Risiko Sedang
498 Aceh Kota Subulussalam Risiko Sedang
499 Aceh Pidie Risiko Sedang
500 Aceh Aceh Singkil Risiko Sedang
501 Aceh Bireuen Risiko Rendah
502 Aceh Aceh Tenggara Risiko Rendah
503 Aceh Aceh Tengah Risiko Sedang
504 Aceh Aceh Barat Risiko Sedang
505 Aceh Simeulue Risiko Rendah

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 43 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

NO Nama Provinsi Kota Risiko


506 Aceh Kota Banda Aceh Risiko Sedang
507 Aceh Kota Sabang Risiko Sedang
508 Aceh Kota Langsa Risiko Sedang
509 Aceh Aceh Selatan Risiko Sedang
510 Aceh Aceh Timur Risiko Sedang
511 Aceh Aceh Besar Risiko Tinggi
512 Aceh Aceh Utara Risiko Sedang
513 Aceh Gayo Lues Risiko Sedang
514 Aceh Bener Meriah Risiko Sedang
Sumber: https://Covid19.go.id data per tanggal 11 September 2020

6. Kriteria Tingkat Risiko adalah metode untuk mengombinasikan tingkat dampak dan tingkat
kemungkinan untuk mengetahui profil risiko terhadap ketercapaian sasaran yang
digambarkan dalam diagram Kartesian Matriks Risiko sebagai berikut.

Dampak
(uraian dampak pada kriteria
kualitatif/kuantitatif)

Hampir
5 Sedang Sedang Tinggi Ekstrim Ekstrim
Selalu
Kemungkinan/kekerapan terjadi

4 Sering Rendah Sedang Tinggi Tinggi Ekstrim


(likelihood)

3 Mungkin Rendah Sedang Sedang Tinggi Ekstrim

2 Jarang Rendah Rendah Sedang Tinggi Tinggi

Hampir
1 Tidak Rendah Rendah Rendah Sedang Tinggi
Pernah
Ekstrim
Sangat
Rendah Sedang Tinggi /Katas-
Tinggi
tropik
1 2 3 4 5
Dampak

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 44 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

7. Profil Risiko disusun berdasarkan sebaran tingkat risiko residential diatas. Berdasarkan
Profil Risiko tersebut, Pegawai yang tinggal pada daerah berisiko tinggi dan ekstrim
diprioritaskan untuk WFH, sedangkan Pegawai yang tinggal pada daerah berisiko rendah
sampai sedang dapat bekerja dari kantor (WFO).

5.2. Tingkat Risiko Berdasarkan Jenis Pekerjaan dan Besarnya Sektor Usaha

Kepala Unit Kerja melakukan penilaian risiko terhadap jenis pekerjaan dan hubungannya
dengan potensi bahaya paparan penularan penyakit Covid-19. Penilaian Risiko ini dilakukan
berdasarkan potensi terpapar dari lingkungan umum selama perjalanan, rekan kerja dan
hubungan dengan pelanggan serta potensi terpapar dengan riwayat perjalanan dari daerah
terinfeksi Covid-19.

Adapun pengelompokkan pegawai berisiko dibagi menjadi sebagai berikut:


1. Faktor Pekerjaan
a. Risiko rendah, yaitu risiko pekerjaan yang aktivitas kerjanya tidak sering
berhubungan/kontrak dengan public (pelanggan, klien atau masyarakat umum) dan
rekan kerja lainnya;
b. Risiko sedang, yaitu risiko pekerjaan yang sering berhubungan / kontak dengan
masyarakat umum, atau rekan kerja lainnya, pengunjung, klien atau pelanggan, atau
kontraktor;
c. Risiko tinggi, yaitu risiko pekerjaan atau tugas kerja yang berpotensi tinggi untuk
kontak dekat dengan orang-orang yang diketahui atau diduga terinfeksi Covid-19,
serta kontak dengan benda dan permukaan yang mungkin terkontaminasi oleh Virus.

2. Faktor di luar pekerjaan, yaitu factor yang dapat terjadi di rumah maupun komunitas;
3. Faktor Komorbiditas. Potensi risiko pada usia yang lebih tua, adanya penyakit penyerta
seperti diabetes, hipertensi, gangguan paru dan ginjal, adanya kondisi
immunocompromised/penyakit autoimun dan kehamilan.

5.3. Analisa Keselamatan Kerja/ Job Safety Analysis (JSA)

Analisa Keselamatan Kerja / Job Safety Analysis (JSA) merupakan teknik manajemen
keselamatan yang berfokus pada identifikasi bahaya dan pengendalian bahaya yang
berhubungan dengan rangkaian pekerjaan atau tugas yang hendak dilakukan. Dalam kondisi
pandemik Covid-19, Analisa Keselamatan Kerja / Job Safety Analysis (JSA) diperbarui
dengan menambahkan risiko kesehatan.

Kepala Bagian/Bidang atau Koordinator melakukan Analisa Keselamatan Kerja / Job Safety
Analysis (JSA) sebelum menugaskan Pegawai ke lapangan dengan terlebih dahulu
melakukan identifikasi bahaya dan pengendalian bahaya pada kondisi tempat dimana
pekerjaan yang akan dilakukan oleh Pegawai yang ditugaskan ke lapangan, sesuai dengan

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 45 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

Protokol Keselamatan Bekerja di Lapangan dalam Kondisi Pandemik Covid-19 dan atau
identifikasi bahaya lainnya, serta memastikan Pegawai dapat melakukan pekerjaan dengan
aman dan efisien sesuai prosedur keselamatan yang telah ditetapkan, sebagai bagian dari
pencegahan terjadinya kecelakaan kerja dan perlindungan peralatan kerja dari kerusakan.
Kepala Unit Kerja atau Kepala Unit Pelayanan menyetujui Analisa Keselamatan Kerja
sebelum menugaskan Pegawai ke lapangan.

Pekerjaan yang memerlukan Analisa Keselamatan Kerja / Job Safety Analysis (JSA), tata
cara penggunaan Analisa Keselamatan Kerja / Job Safety Analysis (JSA) dan panduan
pengisian formulir Analisa Keselamatan Kerja / Job Safety Analysis (JSA), diatur di dalam
Pedoman Keselamatan dan Kesehatan Kerja Unit Kerja.

5.4. Penilaian Risiko Kesehatan / Health Risk Assessment (HRA)

Kepala Bagian/Bidang atau Koordinator melakukan Penilaian Risiko Kesehatan atau disebut
juga dengan Health Risk Assessment (HRA) sebelum penugasan Pegawai ke lapangan.
Kepala Unit Kerja atau Kepala Unit Pelayanan menyetujui Penilaian Risiko Kesehatan
sebelum menugaskan Pegawai ke lapangan. Panduan dan tata cara Penilaian Risiko
Kesehatan, diatur di dalam Pedoman Keselamatan dan Kesehatan Kerja Unit Kerja.

5.5. Izin Kerja Berisiko (Permit to Work)

Kepala Bagian/Bidang atau Koordinator menerbitkan Surat Izin Kerja Berisiko (Permit to
Work) kepada Pegawai dengan menyatakan kondisi tempat dimana pekerjaan yang akan
dilakukan oleh Pegawai yang ditugaskan ke lapangan, sudah sesuai dengan Protokol
keselamatan bekerja di lapangan dalam kondisi Covid-19 dan atau risiko lainnya, serta
memastikan Pegawai dalam kondisi sehat sebelum ditugaskan ke lapangan, dapat melakukan
pekerjaan dengan aman dan efisien sesuai prosedur keselamatan yang telah ditetapkan,
sebagai bagian dari pencegahan terjadinya kecelakaan kerja dan perlindungan peralatan
kerja dari kerusakan. Kepala Bagian/Bidang atau Koordinator harus memastikan bahwa lokasi
kerja pelanggan telah memiliki prosedur penanganan Covid-19 dan APD bagi Pegawai telah
tersedia sesuai dengan JSA. Setelah selesai melakukan pekerjaan lapangan di zona merah
pegawai yang bertugas melakukan rapid-test dan dievaluasi kesehatannya. Kepala Unit Kerja
atau Kepala Unit Pelayanan menyetujui Surat Izin Kerja Berisiko sebelum menugaskan
Pegawai ke lapangan. Pekerjaan yang memerlukan izin kerja (Surat Ijin Bekerja/Surat
Tugas/Surat Dinas), tata cara penggunaan izin kerja dan panduan pengisian formulir izin
kerja, diatur di dalam Pedoman Keselamatan dan Kesehatan Kerja Unit Kerja.

Kepala Unit Kerja atau Kepala Unit Pelayanan menugaskan QSHE Officer untuk
melakukan audit/inspeksi secara remote untuk memastikan implementasi penerapan
protokol Covid-19 di lapangan berjalan dengan baik. Jika beban kerja tidak
memungkinkan, maka Kepala Unit Kerja atau Kepala Unit Pelayanan dapat melakukan

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 46 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

random sampling dengan jumlah sampling yang cukup representatif untuk pemastian
implementasi pada lokasi kerja yang “Berisiko”.

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 47 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

BAB VI. PANDUAN BEKERJA DI KANTOR

6.1. Pengelompokkan Pegawai

Kepala Unit Kerja membagi Pegawai di unit kerjanya menjadi 3 kelompok besar, yaitu:
1. Pegawai yang bekerja di kantor (70% atau lebih beraktifitas di kantor);
2. Pegawai yang bekerja di luar kantor (70% atau lebih beraktifitas di luar kantor);
3. Pegawai yang bekerja di rumah (70% atau lebih lebih beraktifitas di rumah).

Untuk pegawai yang masuk ke dalam Kelompok 2 (dua) sebagaimana di atas, Ketua
ERT/Kepala Unit Kerja harus menyiapkan protokol interaksi yang lebih ketat dengan
kelompok lainnya, dengan aturan minimum sebagai berikut:
1. Pada saat pergi ke tempat lokasi kerja (lokasi pelanggan), Pegawai diwajibkan
pergi/pulang langsung dari/ke rumah, tanpa harus ke kantor terlebih dahulu;
2. Apabila pegawai tersebut harus datang ke kantor, maka Kepala Unit Kerja wajib
menyediakan ruang/area khusus yang terpisah dari area utama kantor, dan menyediakan
fasilitas yang diperlukan untuk menunjang pekerjaannya selama di kantor;
3. Interaksi Pegawai dengan kelompok lainnya harus sangat terkontrol, dengan interaksi
yang sangat minim. Waktu pertemuan tidak boleh lebih lama dari 15 menit, dan pertemuan
dilakukan di ruang/area khusus dengan menggunakan masker dan face shield;
4. Tidak diizinkan untuk datang dan berkunjung ke area utama kantor apapun alasannya,
demikian pula kelompok Pegawai yang lain tidak diizinkan untuk datang dan berkunjung
ke ruang/area khusus tersebut, kecuali orang-orang yang memiliki keperluan, dengan
aturan interaksi sebagaimana poin 3 (tiga) di atas;
5. Aktifitas rapat atau berkumpul diantara ketiga kelompok Pegawai diatas, harus dihindari.
Jika memang diperlukan adanya aktifitas rapat, maka harus dilaksanakan melalui metode
daring, sekalipun setiap peserta rapat berada di lokasi yang sama.

6.2. Alat Pelindung Diri untuk Bekerja di Kantor

Penggunaan masker dengan benar, merupakan kewajiban semua orang yang berada di
lingkungan kantor. Pegawai diwajibkan mengganti maskernya setiap 4 (empat) jam atau
ketika masker dalam kondisi basah. Apabila Pegawai tidak menggunakan masker, maka
pegawai berpotensi melanggar Peraturan Disiplin Pegawai.

Penggunaan face-shield saat ini diwajibkan khususnya untuk Kantor Pusat/Cabang di fase 0,
fase 1 dan fase 2, serta wilayah/lokasi kerja yang berada pada tingkat risiko tinggi dan risiko
sedang, dan digunakan pada:
1. Pertemuan dengan rekan kantor/tamu eksternal dengan pertemuan lebih dari 1 orang;
2. Aktifitas di luar area kantor (rapat di luar kantor/pertemuan di luar kantor dengan 1 orang
atau lebih).

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 48 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

Penggunaan APD yang tepat untuk Pegawai Sucofindo yang bekerja di lapangan/luar kantor
harus senantiasa mengikuti Protokol Covid-Safe, sebagaimana diatur pada Bab 8.

Untuk kendaraan operasional/dinas yang dilengkapi dengan Driver, maka Driver wajib
mematuhi panduan APD untuk para Driver sebagaimana diatur oleh Divisi Umum atau Fungsi
Umum Cabang. Secara garis besar, Driver diwajibkan menggunakan masker dengan benar,
face-shield, hand sanitizer serta menggunakan baju dengan lengan panjang.

Untuk tenaga penunjang operasi kantor (seperti Cleaning Service, Office Boy, dan lainnya),
wajib menggunakan masker dengan benar dan menggunakan face-shield. Dalam hal tertentu,
dimana diperlukan adanya interaksi dengan makanan/minuman dan penanganan sampah,
maka diwajibkan untuk mencuci tangan dengan sabun dan menggunakan sarung tangan
plastik yang baru.

6.3. Tatacara Masuk Gedung dan di Dalam Gedung

Hingga wabah dinyatakan selesai, Seluruh Pegawai/tenant/tamu yang akan memasuki


Gedung Graha Sucofindo, harus mencuci tangan terlebih dahulu, kemudian masuk ke dalam
bilik disinfeksi. Petugas Security akan melakukan screening suhu tubuh Pegawai/tenant/tamu.
Apabila Pegawai/tenant/tamu memiliki suhu diatas 36,8oC, maka Pegawai/tenant/tamu TIDAK
diijinkan masuk ke dalam Gedung dan Pegawai diminta untuk WFH. Pegawai yang menolak
untuk mengikuti arahan Petugas Security untuk tidak masuk gedung, dikatagorikan telah
melakukan pelanggaran disiplin Pegawai dan akan dikenakan sanksi sesuai ketentuan yang
berlaku.

Petugas Security mencatat nama dan unit kerja Pegawai/tenant/tamu yang memiliki suhu
diatas 36,8oC tersebut guna keperluan monitoring dan menyampaikan informasi tersebut
kepada Ketua ERT Unit kerja (Khusus Kantor Pusat kepada Kasubbag Property Divisi Umum
untuk kemudian disampaikan kepada Ketua Harian ERT Korporat dengan tembusan kepada
Ketua ERT Unit Kerja Pegawai ybs).

Ketua ERT Unit Kerja melakukan pemantauan Pegawai yang dicatat namanya tersebut
selama 14 hari ke depan untuk memastikan bahwa kondisi suhu tubuh Pegawai tidak
bergejala. Apabila Pegawai merasakan gejala, Pegawai segera diminta untuk melakukan
pemeriksaan di FTKP terdekat. Apabila anggota keluarga Pegawai ada yang merasakan
gejala, maka Pegawai mengisi Formulir Pernyataan Pegawai Dalam Kondisi Pandemik Covid-
19 (FOR/SCI-HC/60).

Perusahaan menyediakan Dokter Perusahaan untuk memberikan pelayanan pemeriksaan


kesehatan bagi Pegawai yang memerlukan.

Presensi kehadiran menggunakan aplikasi kehadiran sampai diinstruksikan lain. Jam kerja
normal pukul 08.00 – 17.00. Pegawai yang bekerja di kantor (WFO) apabila akan keluar

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 49 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

kantor, sebelumnya juga harus meminta izin kepada atasan langsung sebelum bepergian
dengan menggunakan aplikasi My Sucofindo.

Selama jam kerja, Pegawai mengikuti protokol Covid-19 di tempat bekerja dan melakukan
cuci tangan setiap jam. Apabila menggunakan masker kain, Pegawai harus memastikan
tersedianya masker kain pengganti setelah 4 jam penggunaan.

Ketua ERT Unit Kerja memastikan bahwa Pegawai dengan status Kontak Erat (atau yang
anggota keluarganya berstatus Kontak Erat) dilarang masuk kantor dan menjalani WFH
selama 14 hari apabila tidak bergejala. Apabila Pegawai bergejala, agar segera
memeriksakan Kesehatan ke FKTP terdekat atau melakukan swab-test.

6.4. Pengaturan Lift

Pada saat Pegawai menggunakan lift, Pegawai wajib mempraktikkan physical distancing
ketika mengantri di area lift dengan mengikuti tatacara penggunaan lift. Divisi Umum atau
Fungsi Umum Cabang membuat penandaaan dan tatacara penggunaan lift untuk membantu
pelaksanaan physical distancing.

6.5. Pengaturan Ruang Kerja

Sebelum Ketua ERT Korporat menyatakan bahwa Perusahaan kembali ke Fase Normal,
maka Ketua ERT unit kerja memastikan kapasitas ruang kerja yang digunakan oleh Pegawai
telah sesuai dengan pengaturan tempat duduk yang disesuaikan (diberikan jarak antar
individu) dan pengaturan tempat duduk ini telah sesuai dengan Fase kerja yang telah disetujui
oleh Direktur terkait dan Kepala Divisi Regional (khusus cabang).

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 50 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

Diperbolehkan makan di tempat kerja dengan memperhatikan kebersihan lingkungan.


Dilarang berkerumun dan mengobrol pada saat makan di ruang kerja.

Divisi Umum atau Fungsi Umum Cabang melaksanakan penyemprotan disinfektan di ruang
kerja minimum setiap 3 hari sekali atau seminggu 2 kali.

Petugas Cleaning Service melakukan pembersihan meja kerja dengan menggunakan masker
dan sarung tangan. Pembersihan sendiri di ruang kerja oleh Pegawai setelah pemakaian meja
kerja selama 4 jam. Ketua ERT Unit kerja memastikan agar tersedia tempat sampah tertutup
di ruang kerja. Petugas Cleaning Service melakukan pembuangan sampah lebih sering.

6.6. Kebijakan Tamu

Tamu/pengunjung Graha SUCOFINDO wajib mengisi formulir self assessment yang


disediakan secara online di meja resepsionis, yang berisi nama, nomor identitas diri, suhu
tubuh pada saat pemeriksaan, deklarasi kesehatan dan nomor telepon yang bisa dihubungi.
Tamu/pengunjung juga diminta untuk dapat menunjukkan hasil Rapid-Test dengan hasil non-
reaktif kepada pihak Security.

Tamu/pengunjung wajib menggunakan masker setiap saat, dan mencuci tangan dengan air
mengalir atau hand sanitizer sebelum masuk Gedung Graha SUCOFINDO. Selain itu, tamu/
pengunjung wajib melakukan cuci tangan dengan air mengalir atau hand sanitizer sekurang-
kurangnya 3 jam sekali. Tamu pengunjung dengan suhu tubuh < 36,8oC diperbolehkan
memasuki Gedung kantor.

Mekanisme pertemuan dan rapat dapat melihat point 6.7 mengenai Pengaturan
Rapat/Pertemuan.

6.7. Pengaturan Rapat

Rapat/Pertemuan secara fisik harus dihindarkan sedapat mungkin (khusus untuk Kantor
Cabang/Kantor Pusat dalam fase 0 & fase 1, rapat/pertemuan secara fisik tidak dibenarkan)
dan diminta untuk menggunakan fasilitas daring dengan menggunakan aplikasi yang tersedia.
Pegawai yang akan rapat/pertemuan secara virtual, menginfokan jadual rapat/pertemuan
kepada sekretaris unit kerja masing-masing. Jika rapat/pertemuan di kantor luar kantor, maka
Pegawai menuju ke lokasi pertemuan dengan menggunakan kendaraan yang disediakan
perusahaan, atau dapat menggunakan kendaraan umum non massal.

Apabila rapat/pertemuan terpaksa harus dilakukan secara tatap muka (tidak online), maka
Pegawai harus memperhatikan protokol mengikuti protokol Covid-19 , yaitu menggunakan
masker, face shield dan mencuci tangan secara teratur. Apabila rapat dihadiri oleh pihak

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 51 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

eksternal, maka tamu peserta rapat/pertemuan menunggu di ruang tunggu lobby yang telah
disediakan, sebelum dipersilahkan menuju ruang rapat.

Rapat dilaksanakan di ruang rapat kantor dengan jumlah orang yang berada di ruang rapat
maksimum 50 persen dari kapasitas ruangan normal dengan durasi rapat maksimum 60
menit. Apabila rapat/pertemuan direncanakan berlangsung lebih lama, maka pintu ruang rapat
harus dibuka untuk sirkulasi udara. Divisi Umum atau fungsi umum cabang memasang
tatacara rapat dan kapasitas ruangan selama pandemi di setiap pintu ruang rapat

Daftar hadir rapat/pertemuan dibuat secara online dengan menggunakan aplikasi e-office.
Tidak diperkenankan melakukan pertukaran dokumen atau flash disc, atau ATK. Apabila
diperlukan pertukaran dokumen, dapat menggunakan media sharing dokumen melalui cloud
yang disediakan oleh Divisi ISB. Tidak diperkenankan makan dan minum di ruang
rapat/pertemuan, serta bersalaman atau bersentuhan antar peserta rapat/ pertemuan.

Ruang rapat/pertemuan dilengkapi dengan hand sanitizer dan tisu kering.

Contoh pengaturan tempat duduk pada saat rapat/ pertemuan adalah sebagaimana gambar
di bawah ini:

6.8. Keamanan Informasi dan Data

Divisi Informasi dan Solusi Bisnis melindungi sumber daya informasi Perusahaan dari segala
bentuk ancaman (kerahasiaan, keutuhan/integritas, ketersediaan), kerusakan,
kesalahpenggunaan, akses oleh user yang tidak berwenang, baik eksternal maupun internal,
sengaja maupun tidak disengaja, yang mencakup namun tidak terbatas pada data, informasi,
perangkat lunak, perangkat keras, perangkat jaringan komunikasi, fasilitas pendukung dan
sumber daya manusia.

Divisi Informasi dan Solusi Bisnis mengendalikan hak akses, menyediakan fasilitas Internet,
email, Server, perangkat jaringan komunikasi data (hub, switch, router), perangkat
penghubung (UPS, Genset), software dan aplikasi yang tidak bertentangan dengan hukum
atau peraturan perundangan yang berlaku, penyediaan data Perusahaan yang telah diback-
up sesuai dengan kebutuhannya, dan penyediaan fasilitas penggunaan data center untuk
penempatan perangkat server dan perangkat jaringan.

Ketua ERT Unit kerja memastikan penggunaan teknologi informasi dapat digunakan untuk
membantu unit kerja selama masa pandemik Covid-19 , diantaranya:

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 52 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

1. Mengutamakan proses usulan dan persetujuan secara online (tandatangan digital)


dengan menggunakan aplikasi e-office.
2. File sharing dokumen/data perusahaan antar internal maupun dengan eksternal dilakukan
melalui media SCI Cloud.
3. Akses ke sistem aplikasi korporat hanya bisa diakses dari intranet melalui akses VPN
(Virtual Private Network). Kepala Unit Kerja harus menginformasikan pembagian akses
VPN di unit kerjanya kepada Divisi Divisi Informasi dan Solusi Bisnis.
4. Pegawai yang bekerja dengan perangkat komputer dan akses ke server aplikasi korporat
agar melindungi komputernya dengan antivirus Kaspersky
5. Pegawai secara teratur memindahkan data e-mail ke personal folder untuk menghindari
message bouncing.

6.9. Pelaksanaan Ibadah di Masjid dalam Lingkungan Kantor

Masjid di lingkungan SUCOFINDO hanya digunakan untuk Pegawai SUCOFINDO. Pegawai


yang akan melakukan Sholat Dzuhur atau Sholat Azhar dapat sholat berjamaah dengan
menjaga jarak dan menempatkan shaf yang telah diatur takmir dengan jarak minimal 1 meter.
Diutamakan Pegawai membawa sajadah dan perlengkapan sholat Pribadi. Sebelum
memasuki area masjid harus melaksanakan cuci tangan menggunakan sabun. Sholat dengan
mengenakan masker.

Fasilitas masjid wajib dilengkapi dengan sabun cuci tangan atau hand sanitizer dan untuk
menjaga kesehatan, masjid wajib didisinfeksi dua kali seminggu dan karpet masjid tidak
digunakan.

Tidak diperkenankan melakukan jabat tangan atau bersentuhan tangan selama di area
masjid.

Majlis Ta’lim SUCOFINDO sebagai penanggung jawab fasilitas masjid di lingkungan


SUCOFINDO harus memastikan dan mengevaluasi pelaksanaan Protokol COVID19 di
lingkungan Masjid yang pelaksanannya dijalankan oleh ta’mir Masjid sesuai dengan peraturan
perundangan yang berlaku.

6.10. Keamanan Penyediaan Makanan

Pegawai tidak diperkenankan makan dan minum di kantin, di rumah makan, café, dan lain-
lain. Disarankan membawa makanan dari rumah, atau memesan makanan secara online atau
apabila terpaksa harus membeli makanan dari kantin, lakukan dengan pengaturan sistem
pengantaran yang aman.

Apabila pemesanan makanan dilakukan secara online, maka setelah melakukan kontak
dengan Driver, Pegawai wajib membuang kantong plastik tempat makanan dan mencuci
tangan dengan sabun.

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 53 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

Untuk tenaga penunjang operasi kantor (seperti Cleaning Service, Office Boy, dan lainnya),
wajib menggunakan masker dengan benar dan menggunakan face-shield. Dalam hal tertentu,
dimana diperlukan adanya interaksi dengan makanan/minuman dan penanganan sampah,
maka diwajibkan untuk mencuci tangan dengan sabun dan menggunakan sarung tangan
plastik yang baru.

Divisi Umum dan fungsi umum cabang memastikan agar pengelola kantin menjaga
kebersihan/higienitas sarana dan lingkungan kantin secara berkala. Pembersihan dan
disinfeksi kantin dilakukan 2 kali seminggu dengan tetap memperhatikan higienitas kantin.

6.11. Pengaturan Penyewa (tenant)

Divisi Umum dan fungsi umum cabang memastikan bahwa Perjanjian Kerjasama Sewa
dengan tenant telah meminta tenant untuk mengimplementasikan protokol Covid-Safe sesuai
peraturan perundangan yang berlaku dan meminta tenant segera menginformasikan kepada
pengelola gedung apabila pegawai tenant dinyatakan sebagai Kasus Suspek atau
Konfirmasi.

Tenant diwajibkan untuk memiliki protokol Covid-19, dan wajib dibuktikan dengan
menyampaikan peraturan protokol Covid-19 yang berlaku di kantornya. Aturan protokol Covid-
19 di kantor tenant tidak boleh lebih rendah aturannya dari protokol Covid-19 yang dimiliki
oleh Sucofindo. Tenant juga diwajibkan untuk menandatanganani Pakta Integritas perihal
pelaksanaan protokol Covid-19.

Divisi Umum/Fungsi Umum di cabang, wajib melakukan monitoring dan evaluasi berkala
(minimum 3 bulan sekali) kepada tenant, terhadap penegakan protokol Covid-19 di wilayah
kantornya. Apabila ditemukan adanya ketidakpatuhan terhadap protokol tersebut, Divisi
Umum/Fungsi Umum di cabang harus menyampaikan surat peringatan secara tertulis.

Untuk meningkatkan komunikasi dan koordinasi, maka Divisi Umum dan Fungsi Umum
Cabang membentuk Whatsapp Group dengan para tenant dan bersama-sama dalam
kapasitasnya memastikan tenant memiliki dan mengimplementasikan prosedur
penanganan/pencegahan Covid-19 , dan mencari solusi untuk penyediaan ruang kerja yang
aman dan selamat.

6.12. Pengaturan Pelanggan/Mitra Bisnis/Stakeholders

Perusahaan menetapkan pengaturan pelanggan/mitra bisnis/stakeholders selama pandemi


Covid-19 diatur sebagai berikut:
1. Menggunakan Teknologi Informasi dalam melakukan pelayanan kepada para
pelanggan/mitra bisnis/ stakeholders
2. Mengutamakan Digital Signature untuk penandatanganan surat/laporan

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 54 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

3. Memberlakukan Protokol bekerja aman dan selamat untuk setiap pelaksana


operasional di lapangan
4. Pertemuan dengan para pelanggan/mitra bisnis/ stakeholders dilakukan secara
online menggunakan aplikasi virtual conference
5. Jika pertemuan fisik harus terjadi, maka pertemuan dengan para pelanggan/mitra
bisnis/ stakeholders harus dilakukan di kantor dengan mematuhi protokol Covid-19
penerimaan tamu di lokasi kerja
6. Mengadakan pertemuan secara fisik dengan pelanggan tanpa Protokol pencegahan
Covid-19 di tempat kerja
7. Tidak mematuhi Protokol bekerja aman dan selamat
8. Pengiriman pelaksana operasional di lapangan tanpa pembatasan umur dan
persyaratan kesehatan
9. Pembayaran dengan menggunakan cash
10. Persyaratan pelaksana operasional di lapangan dengan pembatasan umur dan
persyaratan kesehatan, dengan memastikan penggunaan APD sesuai standar APD
Perusahaan atau sesuai standar yang ditetapkan pelanggan
11. Loket penerimaan sampel di laboratorium diubah dengan menggunakan Mesin EDC
(Electronic Data Capture) untuk menghindari pembayaran cash

6.13. Pengaturan Mitra/subkontraktor

a. Mitra kerja harus memiliki protokol Covid-19 yang diketahui dan disetujui oleh
Sucofindo
b. Apabila protokol mitra kerja lebih ketat dari portokol Sucofindo, maka yang berlaku
adalah protocol mitra. Apabila lebih rendah dari Sucofindo, mitra harus mengikuti
protokol Covid Sucofindo. Hal ini dilakukan melalui persetujuan yang di tandatangani
oleh mitra
c. Penerimaan tagihan setelah periode Full WFH selesai dilakukan, pembayaran
sesuai kesepakatan kontrak dengan mitra/ vendor kerja, maksimal 45 hari.

6.14. Pengaturan PenggunaanToilet

Jumlah orang dalam toilet pada waktu bersamaan maksimum sama dengan jumlah toilet yang
tersedia. Apabila diperlukan dalam kondisi darurat, maka toilet pimpinan di setiap lantai
(apabila tersedia) dapat digunakan oleh seluruh Pegawai.

6.15. Penerimaan Dokumen

Pegawai vendor/supplier/mitra kerja wajib memberitahukan kepada Perusahaan apabila akan


melakukan penyerahan dokumen. Untuk meminimalisasi paparan, penerimaan dokumen
dijadualkan pada jadual tertentu dan tidak dilakukan tiap hari. Penerimaan dokumen tidak

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 55 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

dilakukan di ruang tertutup, usahakan dilakukan di ruang terbuka. Dokumen yang akan
diserahkan, dilakukan penyemprotan disinfeksi terlebih dahulu sesbelum diberikan kepada
penerima dokumen. Penerima dokumen cuci tangan setelah menerima dokumen.

6.16. Pengaturan Vendor

Perusahaan menetapkan bahwa Pengadaan barang/jasa dilakukan melalui Aplikasi E-


Procurement. Proses Aanwijzing dilakukan secara online dengan menggunakan pengaturan
penatalaksanaan kegiatan rapat melalui aplikasi virtual conference. Pegawai harus
meminimalisir kontak fisik dengan vendor/supplier/mitra kerja, jika tidak penting dan tidak
mendesak, Pegawai diwajibkan menangguhkan pertemuan;

Jika Pegawai memerlukan pertemuan fisik dengan vendor/supplier/mitra kerja untuk


penerimaan alat operasional, masker, hand sanitizer, dan lainnya, maka Tim ERT Unit Kerja
harus menyusun Job Safety Analysis (JSA) sesuai dengan lokasi pelanggan dengan mengacu
kepada Health Risk Assessment (HRA) yang disusun oleh Koordinator dan atau Kepala
Bidang/Kepala Bagian beserta QSHE Officer unit kerja;

Pegawai vendor/supplier/mitra kerja yang telah ditunjuk sebagai pemenang agar memasok
barang/jasa memenuhi ketentuan-ketentuan/persyaratan penanganan pengadaan yang telah
disepakati;

Pegawai vendor/supplier/mitra kerja harus dilakukan pengecekan suhu tubuh dan kondisi
fisik, jika disimpulkan tidak fit (suhu diatas >36,8°C dan memiliki gejala Covid-19 ), maka
Pegawai vendor/supplier/mitra kerja dilarang memasuki wilayah Perusahaan;

Jika Pegawai vendor/supplier/mitra kerja tidak fit, pertemuan fisik harus dijadualkan ulang
dengan memberikan notifikasi ke pihak vendor/supplier/mitra kerja untuk mengirimkan
Pegawai yang fit;

Untuk meminimalisasi paparan, penerimaan barang dijadualkan pada jadual tertentu dan tidak
dilakukan tiap hari. Pegawai vendor/supplier/mitra kerja memberitahukan kepada Perusahaan
apabila akan melakukan penyerahan barang/jasa. Penerimaan barang tidak dilakukan di
ruang tertutup, usahakan dilakukan di ruang terbuka. Barang/jasa yang akan diserahkan
sudah dilakukan penyemprotan disinfeksi. Jika diperlukan pelatihan, maka pelaksanaannya
dilakukan melalui zoom meeting dan hal tersebut disampaikan oleh petugas pengadaan pada
saat aanwijzing dan juga pada saat penyampaikan pengumuman pemenang.

Meminimalisasi pertukaran dokumen, namun apabila Pengembalian SPK yang telah


ditandatangani terpaksa harus diserahkan secara fisik, maka vendor mengirimkan melalui
kurir.

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 56 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

Penerimaan dokumen melalui penyemprotan desinfektan. Pegawai melakukan cuci tangan


setelah menerima dokumen dan menerima tamu. Pengiriman barang langsung ke lokasi unit
kerja. Proses instalasi dilakukan dilokasi kerja dengan mematuhi protokol Covid-19
penerimaan tamu di lokasi kerja (pengukuran suhu tubuh dan menggunakan masker)

Jika pengadaan adalah pengadaan jasa tenaga alih daya, maka Pegawai jasa tenaga alih
daya harus memenuhi kualifikasi dan sesuai dengan persyaratan kesehatan.

Saat dilakukan pengecekan barang dan atau penyerahan barang dan atau instalasi peralatan
bersama dengan Pegawai vendor/supplier/mitra kerja, Pegawai harus membekali diri dengan
masker, sarung tangan, Face Shield, menggunakan kemeja lengan panjang dan melakukan
pembatasan jarak sejauh 1,5 - 2 m;
Selesai melakukan pertemuan dengan Pegawai vendor/supplier/mitra kerja, Pegawai harus
melakukan cuci tangan dengan sabun atau menggunakan hand sanitizer.

6.17. Penerbitan Sertifikat

6.17.1. Ketentuan Umum

Pelaksanaan pencetakan sertifikat masih mengikuti KD No. 23/KD/2014 tentang Ketentuan


dan Penerapan Sertifikat serta Laporan PT Sucofindo (Persero) dan KD No. 33/KD/2016
tentang Perubahan KD No. 23/KD/2014;

Jika kondisi Graha Sucofindo atau unit kerja tidak memungkinkan untuk diakses dan
diperlukan pencetakan dari kantor pusat atau unit kerja terdampak, maka harus dilakukan
pencetakan sertifikat jarak jauh. Jika pencetakan bisa dilakukan di cabang lain yang terdekat,
maka pencetakan dapat dialihkan ke cabang yang ditentukan oleh Ketua ERT Unit Kerja
masing-masing dengan persetujuan Kepala Divisi Regional terkait;

Pencetakan sertifikat jarak jauh merupakan pencetakan yang dilakukan oleh kantor penerbit
yang berbeda dengan kantor asal yang melakukan pembuatan dan verifikasi draft sertifikat
(KD No. 23/KD/2014);

Personil yang berwenang menandatangani sertifikat di kantor - kantor penerbit ditetapkan


oleh pejabat minimal setingkat Kepala Cabang dan melaporkan specimen tanda tangannya
ke Kantor Pusat cq Unit kerja yang mengelola Sistem Manajemen Mutu Korporat (KD
No.33/KD/2016).

6.17.2. Pencetakan Sertifikat Jarak Jauh dalam Kondisi IT PT Sucofindo (Persero)


masih berfungsi

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 57 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

ERT Business Leader Unit Kerja yang diharuskan melakukan pencetakan dan tidak bisa
dialihkan ke cabang lain, harus mengidentifikasi personil kunci dalam pencetakan sertifikat ini
dan fasilitas yang dibutuhkan, misalnya memberikan akses VPN, printer, dan kertas sertifikat
ke PPS (Petugas Pencetak Sertifikat; jaringan internet (modem) ke verifikator dan petugas
penandatangan sertifikat; dan lainnya;

Penandatangan tetap dilakukan oleh personil yang sudah ditetapkan;

ERT Business Leader Unit Kerja harus menentukan tempat alternatif pencetakan sertifikat
dengan konsultasi dan persetujuan CMT. Tempat alternatif pencetakan sertifikat ini akan diisi
oleh PPS yang mendapatkan akses VPN;

Jika ada kebutuhan, PPS dan atau petugas verifikator akan membuat draft sertifikat dengan
mengakses ERP untuk mengetahui nomor order dan SIMOSER untuk mendapatkan nomor
sertifikat;

PPS dan atau petugas verifikator mengirimkan dokumen sertifikat softcopy melalui email atau
media elektronik lainnya kepada personil yang berwenang tanda tangan;

Jika memungkinkan untuk tidak tanda tangan basah, pembubuhan tanda tangan diberikan
oleh personil berwenang berupa sertifikat softcopy dan mengirimkan kembali kepada PPS
untuk diarsipkan dan disampaikan kepada pelanggan;

Jika sertifikat harus dengan tanda tangan basah, sertifikat dikirim ke personil penandatangan
unit kerja untuk dicetak dan ditandatangani (tanda tangan basah). Dilakukan asesmen terlebih
dahulu apakah pertemuan fisik masih mungkin dilakukan atau tidak. Jika memungkinkan, unit
kerja juga melakukan pencetakan dan penandatanganan dalam jumlah yang sekaligus
(banyak). Setelah ditandatangani, sertifikat dilakukan pembubuhan stempel, menscan hasil
dan mendokumentasikannya oleh PPS;

Sertifikat softcopy yang diterima oleh PPS diarsipkan ke dalam bentuk dokumen pdf yang
tidak diberi kata sandi;

Dokumen sertifikat softcopy yang akan disampaikan kepada pelanggan diberikan kata sandi
melalui email atau media elektronik lainnya;

Jika pelanggan meminta sertifikat (hardcopy), tangguhkan jika masih memungkinkan. Jika
tidak memungkinkan, maka ditentukan tempat alternatif yang aman atau dapat dikunjungi satu
waktu. JIka pelanggan tidak bisa mengambil sertifikat tersebut maka Koordinator / Kepala
Bagian berkoordinasi untuk pengaturan pengiriman dokumen;

Setiap pertemuan fisik untuk penandatangan dan pengiriman sertifikat harus diidentifikasi dan
dilaporkan kepada Ketua ERT Unit Kerja.

6.17.3. Pencetakan Sertifikat dalam Kondisi IT PT Sucofindo (Persero) down

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 58 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

Dalam kondisi intranet perusahaan tidak dapat berfungsi (down), Ketua ERT Unit Kerja harus
membuat format sertifikat manual;

Ketua ERT Unit Kerja memberikan penandaan atas sertifikat yang dicetak dengan manual di
sertifikat;

Dikarenakan menggunakan aplikasi ERP dan SIMOSER untuk penomoran sertifikat, maka
penomoran sertifikat menggunakan penomoran manual dengan mengacu pada Panduan
yang akan dikeluarkan oleh Divisi MSR. Untuk itu, Ketua ERT Unit Kerja harus bekerja sama
dengan Divisi MSR;

Setelah mendapatkan nomor sertifikat, unit kerja bisa mengikuti tahapan pencetakan sertifikat
jarak jauh sebagaimana diatur di Panduan Pencetakan Sertifikat Jarak Jauh dalam Kondisi IT
PT Sucofindo (Persero) masih berfungsi.

6.18. Pelaksanaan Kegiatan Korsindo & Pemenuhan Undangan Kegiatan Olahraga

Pelaksanaan kegiatan olahraga ataupun kegiatan Korsindo lainnya yang dilaksanakan


dengan lebih dari 1 orang (seperti tenis, bulutangkis, pimpong, bola, sepeda, paduan suara,
dan lainnya) dan dilaksanakan atas inisiatif/dukungan Perusahaan ataupun inisiatif Pegawai
yang dilaksanakan menggunakan fasilitas/dukungan dari Perusahaan, untuk sementara
waktu wajib untuk ditiadakan. Pengecualian hanya diberikan kepada Unit kerja yang mana
wilayah operasinya masuk ke dalam risiko rendah atau tidak ada kasus (Covid-19).

Pelaksanaan kegiatan olahraga atas undangan dari pihak eksternal (seperti golf, sepeda, dan
kegiatan serupa) untuk sementara waktu wajib untuk dihindari. Apabila adanya pengecualian
yang diperlukan maka wajib mendapatkan persetujuan dari Kepala Unit Kerja. Khusus untuk
Kepala Unit Kerja, wajib mendapatkan izin dari Direksi pembinanya.

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 59 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

BAB VII. PERJALANAN PEGAWAI

7.1. Perjalanan Keluar Kota Pegawai (Dinas dan Pribadi)

Ketua ERT Unit Kerja melakukan pemantauan kepada Pegawai yang bepergian keluar kota
baik itu dalam rangka kedinasan atau pribadi.

Bagi Pegawai yang bepergian keluar kota dalam rangka keperluan pribadi, maka Pegawai
tersebut wajib mengisi Formulir Pernyataan Pegawai Kembali Cuti/Bepergian Keluar Kota
(FOR/SCI-HC/59) setelah Kembali. Formulir disampaikan kepada atasan langsung dan QHSE
Officer Unit Kerja. Pegawai tersebut kemudian diminta untuk melakukan WFH selama 7 hari.
Setelah hari ke-7, Pegawai diminta untuk melakukan Rapid Test dengan biaya pribadi dan
hasil Rapid Test dilaporkan kepada Ketua ERT Unit Kerja. Apabila hasil Rapid Test
menunjukkan reaktif, maka Pegawai diminta untuk melakukan RT-PCR dengan biaya pribadi.
Rapid Test dengan hasil non-reaktif maupun reaktif harus disampaikan kepada atasannya
langsung dan QHSE Unit Kerja sebelum Pegawai tersebut diizinkan kembali beraktivitas di
kantor. Pelaporan dapat dilakukan melalui email atau Whatsapps/WhatsappsGroup Unit
Kerja.

Bagi Pegawai yang bepergian keluar kota dalam rangka kedinasan, maka setelah kembali
dari bepergian keluar kota agar Pegawai melapor kepada atasannya langsung, dan diminta
untuk melaksanakan WFH selama minimum 1 (satu) hari, maksimum 7 (tujuh) hari untuk
memonitor kondisi dirinya, baru kemudian melaksanakan Rapid Test atas beban unit kerja.
Lamanya periode WFH sesuai dengan keputusan dari atasan langsung atau Ketua ERT Unit
Kerja. Pegawai juga diminta untuk mengisi Formulir Pernyataan Pegawai Kembali
Cuti/Bepergian Keluar Kota (FOR/SCI-HC/59) beserta hasil rapid-test disampaikan kepada
atasan langsung dan QHSE Unit Kerja. Apabila hasil Rapid Test non-reaktif, maka Pegawai
dapat kembali beraktifitas di kantor. Apabila hasil Rapid Test menunjukkan reaktif, maka
Pegawai diminta untuk melakukan RT-PCR dengan beban unit kerja. Rapid Test dengan hasil
non-reaktif maupun reaktif harus disampaikan melalui Whatsapps Group kepada atasan
langsung dan QHSE Unit Kerjdasebelum kemudian Pegawai tersebut diizinkan kembali
beraktivitas di kantor.

7.2. Bekerja Dinas Menggunakan Jalur Udara

Seluruh perjalanan dinas ke luar negeri ditunda sampai adanya arahan lebih lanjut dari
Direksi.

Pegawai PT SUCOFINDO (Persero) yang dijadualkan melakukan perjalanan dinas domestik


yang tidak penting dan tidak mendesak, diharuskan menangguhkan perjalanannya. Jika
memang dirasa penting dan mendesak, maka Pegawai harus meminta persetujuan Ketua

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 60 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

ERT Unit Kerja masing-masing, dan bagi Kepala Unit Kerja harus meminta persetujuan
Kepala Divisi Regional (untuk cabang) atau Direktur terkait (SBU/Divisi/Unit/SPI).

Jika perjalanan dinas tetap harus dilakukan berdasarkan rekomendasi Ketua ERT Unit
Kerja/Kepala Divisi Regional/Direktur terkait, maka Pegawai yang bersangkutan harus
memastikan diri bepergian dalam kondisi fit tanpa gejala. Pegawai yang melakukan dinas,
dibekali dengan vitamin, alat pengukur suhu tubuh, face-shield dan masker. QHSE Officer
Unit Kerja harus memastikan kelengkapan tersebut sebelum perjalanan dinas dilaksanakan.

Pegawai yang fit untuk melakukan perjalanan dinas harus meminimalisir penggunaan fasilitas
umum menuju bandara. Jika tidak memungkinkan, gunakan taxi bluebird/taxi lainnya yang
memiliki reputasi baik atau meminimalisir kontak dengan orang lain dengan melakukan
pembatasan berjarak 1,5 - 2 meter;

Selama di bandara, Pegawai harus meminimalisir kontak dengan orang lain dengan menjaga
jarak, meminimalisir menyentuh barang/fasilitas umum, dan melakukan cuci tangan dengan
sabun/hand sanitizer berbasis alkohol sesering mungkin terutama setelah melakukan kontak
dengan orang lain;

Selama di pesawat, Pegawai diminta untuk terus menggunakan masker dan face-shield.
Diutamakan untuk tidak melakukan aktifitas makan, dikarenakan adanya potensi paparan dari
melepas masker dan face-shield yang cukup lama selama beraktifitas makan di pesawat.
Apabila membutuhkan minum, harus dipastikan minum dari air kemasan/botol, dan tidak
terlalu lama membuka masker/face shield ketika melakukan aktifitas minum;

Selama periode dinas, Pegawai harus melakukan pemantauan suhu tubuh saat sebelum
bekerja, waktu istirahat, dan sesudah bekerja. Pemantauan suhu tubuh ini dilaporkan ke
atasan masing-masing yang kemudian akan melaporkan ke Ketua ERT Unit Kerja. Setelah
melakukan perjalanan dinas, Pegawai harus dipantau kondisinya selama 14 hari dan
melaporkan ke atasan langsung yang akan melaporkan ke Ketua ERT Unit Kerja. Selama 14
hari tersebut, apabila kondisi badan merasa tidak-fit, agar segera melapor ke atasan
langsung.

Menunjuk Memorandum Direktur Utama Nomor 0809.1/DRU-V/HC/2020 tanggal 30 Mei 2020


perihal Program Reduksi Biaya (Cost Reduction Program), maka untuk memastikan
keselamatan Pegawai yang bepergian dengan menggunakan udara, pengaturan
pengendalian biaya tiket dilakukan dengan pemesanan tiket 5 hari sebelum keberangkatan
Pegawai dan tiket pesawat hanya diperbolehkan menggunakan Low Cost Carrier (LCC),
kecuali untuk keperluan mendampingi Pelanggan atau tamu Perusahaan dengan ijin Direktur
terkait secara tertulis. Low Cost Carrier yang diijinkan mulai 1 Oktober 2020 selama
pandemik Covid-19 adalah penerbangan yang memiliki protokol Covid-Safe yaitu
Citilink. Tidak diperkenankan bagi Pegawai untuk menggunakan Low Cost Carrier yang tidak
memiliki protokol Covid yang baik dan benar. Apabila tiket tidak dapat diperoleh, maka
Pegawai diperkenankan

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 61 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

mengajukan eksepsi (pengecualian) dari pelaksanaan Memorandum Direktur Utama Nomor


0809.1/DRU-V/HC/2020 tersebut dan diperkenankan untuk dapat menggunakan Garuda.

Untuk keperluan penerbangan pribadi, Pegawai diwajibkan untuk menggunakan jenis


penerbangan yang sama (Citilink atau Garuda).

Alat Pelindung Diri yang perlu dibawa saat bekerja menggunakan Jalur Udara adalah sebagai
berikut:
1. Masker Medis. Jika menggunakan masker kain, maka gunakan masker kain 3 lapis dan
membawa masker pengganti yang dapat digunakan untuk penggantian setiap 4 jam.
2. Face Shield
3. Hand Sanitizer
4. Pakaian lengan panjang

7.3. Bekerja Dinas Menggunakan Jalur Darat

Pegawai PT Sucofindo (Persero) yang dijadualkan melakukan perjalanan dinas domestik


yang tidak penting dan tidak mendesak melalui jalur darat diharuskan menangguhkan
perjalanannya. Jika memang dirasa penting dan mendesak, harus meminta persetujuan
Ketua ERT Unit Kerja masing-masing.

Jika perjalanan dinas tetap harus dilakukan berdasarkan rekomendasi Ketua ERT Unit Kerja,
maka Pegawai yang bersangkutan harus memastikan diri dalam kondisi fit tanpa gejala.

Pegawai PT Sucofindo (Persero) yang melakukan dinas, dibekali dengan vitamin, alat
pengukur suhu tubuh, face shield dan masker.

Perjalanan dinas melalui jalur darat wajib menggunakan akomodasi transportasi yang
disediakan oleh kantor. Tidak diperkenankan menggunakan akomodasi transportasi yang
disediakan oleh pelanggan atau bepergian bersama-sama dengan pelanggan, meskipun
menuju ke lokasi yang sama. Selama di perjalanan, Pegawai harus meminimalisir kontak
dengan orang lain dengan menjaga jarak, meminimalisir menyentuh barang/fasilitas umum,
dan melakukan cuci tangan dengan sabun/hand sanitizer berbasis alkohol sesering mungkin
terutama setelah berkontakan dengan orang.

Selama periode dinas, Pegawai harus membatasi keluar kantor atau melakukan kegiatan
yang tidak penting dan tidak mendesak. Pegawai harus melakukan pemantauan suhu tubuh
saat sebelum bekerja, waktu istirahat, dan sesudah bekerja. Pemantauan suhu tubuh ini
dilaporkan ke atasan masing-masing yang akan melaporkan ke Ketua ERT Unit Kerja.

Setelah melakukan perjalanan dinas, Pegawai harus dipantau kondisinya selama 14 hari dan
melaporkan ke atasan langsung yang akan melaporkan ke Ketua ERT Unit Kerja. Selama 14

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 62 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

hari tersebut, apabila kondisi badan merasa tidak-fit, agar segera melapor ke atasan
langsung.

Alat Pelindung Diri yang perlu dibawa saat bekerja menggunakan Jalur Darat adalah sebagai
berikut:
1. Masker dan masker pengganti yang dapat digunakan untuk penggantian setiap 4 jam
2. Face Shield
3. Hand Sanitizer
4. Pakaian lengan panjang

7.4. Keselamatan dan Kesehatan Selama Menginap di Hotel

Pegawai Sucofindo yang melakukan perjalanan dinas dan harus menginap, wajib
memperhatikan keselamatan dan kesehatannya sebagai berikut:
2. Sedapat mungkin memilih hotel yang telah mendapatkan sertifikasi kesiapan
menghadapi pandemik Covid-19
3. Pada saat tiba di hotel, Pegawai agar memastikan tidak merasakan adanya gejala dan
bersuhu kurang dari 36,8oC, agar dapat diijinkan masuk ke dalam hotel.
4. Pada saat melakukan check in, Pegawai wajib menggunakan masker serta melakukan
social distancing dengan tamu lainnya, apabila pada saat yang bersamaan terdapat
tamu lain yang juga melakukan check in. Setelah proses check-in selesai, gunakan
hand sanitizer untuk membersihkan tangan.
5. Pada saat proses check in, apabila pihak hotel meminta Pegawai mengisi formulir self-
assessment, agar dipastikan Pegawai dapat memberikan data selengkap dan
sebenar-benarnya termasuk riwayat berpergian ke luar negeri atau memiliki riwayat
kontak dengan orang yang didiagnosis dengan Covid-19 dalam kurun waktu 14 hari
Data ini akan bermanfaat untuk proses penelusuran Kontak Erat apabila diperlukan.
6. Sebelum menggunakan ruang kamar, terlebih dahulu dilakukan penyemprotan
disinfektan ( model spray ) untuk memastikan ruangan steril , dan membiarkannya
minimal 30 menet, setelah itu ruang kamar dapat digunakan.
7. Selalu gunakan masker selama berada di dalam lingkungan hotel. Jika batuk atau
bersin, gunakan etika batuk atau bersin, kemudian gantilah masker dengan yang baru.
8. Bersihkanlah tangan dengan menggunakan hand sanitizer yang disediakan di
beberapa titik di hotel setelah bersentuhan dengan permukaan benda yang sering
bersentuhan dengan tamu lain seperti tombol lift, gagang pintu, dan sejenisnya.
9. Jagalah kebersihan diri dengan baik termasuk mencuci tangan selama minimal 20
detik menggunakan sabun dan air sebelum dan sesudah makan ataupun setelah
bersentuhkan dengan permukaan yang kotor atau setelah menggunakan toilet. Hindari
menyentuh wajah, mata, dan mulut sebelum mencuci tangan.
10. Selama menginap di hotel, hindari untuk melakukan pertemuan yang melibatkan
banyak orang baik di kamar ataupun di area umum.
11. Selalu terapkan social distancing selama berada dilingkungan hotel baik dengan tamu-
tamu hotel lain ataupun petugas hotel.

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 63 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

12. Selama masa pandemi, fasilitas restoran di hotel tetap beroperasi sesuai dengan
protokol kesehatan yang berlaku selama masa pandemi Covid-19. Pegawai agar
melakukan pemesanan takeaway dan tidak makan di restoran hotel atau di restoran
di luar hotel.

7.5. Keselamatan Mengemudi

7.5.1. Pengemudi Kendaraan Direksi dan Kepala Unit Kerja


i. Persiapan Pagi Hari Bagi Pengemudi
a. Bila Pengemudi sedang dalam kondisi tidak sehat atau merasakan adanya
gejala, dilarang mengemudikan kendaraan. Pengemudi diminta segera
memeriksakan diri ke Fasyankes.
b. Menerapkan Perilaku Hidup Bersih dan Sehat (PHBS) dengan cara menjaga
kebersihan tangan dengan mencuci tangan secara teratur menggunakan air
dan sabun atau pencuci tangan berbasis alkohol (hand sanitizer) serta
menghindari menyentuh area wajah yang tidak perlu.
c. Menggunakan masker (masker ada dua warna dan setiap hari berganti warna)
dan memastikan penggantian masker setiap 4 jam sekali, membawa air dan
sabun atau pencuci tangan berbasis alkohol (hand sanitizer) serta
menggunakan pelindung wajah/ Face-Shield.
d. Menyediakan peralatan wajib di dalam kendaraan, seperti hand sanitizer.
e. Ketika Pengemudi tiba ke rumah tinggal Direksi / Kepala Unit Kerja, maka
sebelum bekerja, Pengemudi menyemprotkan cairan disinfeksi pada pakaian
sebelum menerima kunci kendaraan.
f. Pengemudi melakukan pembersihan kendaraan ( bagian luar dan dalam )
dengan memberi perhatian lebih pada area yang lebih sering dipegang,
misalnya pegangan pintu dan tangan atau sandaran kursi.
g. Selama mengemudikan kendaraan dan selama dalam perjalanan, diwajibkan
selalu menggunakan masker dan memastikan penumpang mengenakan
masker sepanjang perjalanan.
h. Memastikan jumlah persediaan masker selalu ada, dengan tempat
penyimpanan di laci dashboard kendaraan.

ii. Setelah Sampai di Kantor


a. Pengemudi melakukan penyemprotan disinfeksi di kabin kendaraan dan
melakukan pembersihan kendaraan dengan memberi perhatian lebih pada area
yang lebih sering dipegang, misalnya pegangan pintu dan tangan atau sandaran
kursi.
b. Kendaraan baru dapat digunakan kembali setelah 30 menit kemudian
c. Setelah penyemprotan kondisi pintu kendaraan selalu dalam keadaan tertutup,
dan pintu dapat dibuka kembali apabila kendaraan akan digunakan untuk
operasional.

iii. Sore / Malam Hari Ketika Kembali ke Rumah

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 64 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

a. Setelah sampai di rumah tinggal Direksi / Kepala Unit Kerja kendaraan


dibersihkan
b. Ruang cabin kendaraan dilakukan penyemprotan disinfektan dan melakukan
pembersihan kendaraan dengan memberi perhatian lebih pada area yang lebih
sering dipegang, misalnya pegangan pintu dan tangan atau sandaran kursi.
c. Penyerahan kunci kendaraan
d. Pengemudi diwajibkan mandi sesampainya dirumah, baru berinteraksi dengan
seluruh anggota keluarga.

7.5.2. Pengemudi Kendaraan Operasional


i. Persiapan Pagi Hari Bagi Pengemudi Kendaraan Operasional
a. Pengemudi datang ke kantor
b. Menyemprotkan cairan disinfektan pada pakaian pengemudi
c. Melakukan pembersihan kendaraan dengan memberi perhatian lebih pada
area yang lebih sering dipegang, misalnya pegangan pintu dan tangan atau
sandaran kursi.
d. Melakukan penyemprotan cairan disinfektan di ruang / cabin kendaraan
e. Pengemudi menggunakan masker dan menyediakan masker untuk
penggantian setelah menggunakan masker sebelumnya maksimal 4 jam.
f. Selama dalam perjalanan pengemudi selalu menggunakan masker dan
memastikan penumpang untuk mengenakan masker sepanjang perjalanan.
g. Menyediakan cairan hand sanitizer

ii. Operasional
a. Mengantar karyawan ke lokasi tujuan sesuai surat tugas
b. Pengemudi dilarang berbicara / hanya untuk hal-hal yang perlu saja
c. Jumlah penumpang adalah 50% dari kapasitas dengan posisi duduk sesuai
dengan ketentuan atau mengikuti aturan yang dikeluarkan oleh Dinas
Perhubungan setempat, dipilih yang lebih ketat.

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 65 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

iii. Menyerahkan formulir check list untuk diisi oleh karyawan penggunaan kendaraan
untuk feed back kepada manajemen mengenai :

1. Pengemudi menggunakan masker ( menggunakan / tdk menggunakan )


2. Kondisi masker yang digunakan pengemudi ( bersih / kotor )
3. Keberadaan alat APD ( hand sanitizer, masker/ face shield, dll )

Form check list tersebut diserahkan ke Divisi Umum fungsi layanan Umum atau
fungsi layanan umum kantor cabang sebagai bahan evaluasi.

ii. Setelah Selesai Operasional

i. Pengemudi memarkir kendaraan di tempat yang teduh ( tidak berada langsung di


bawah matahari )
ii. Setelah kendaraan tidak panas, maka dilakukan pembersihan kendaraan dengan
memberi perhatian lebih pada area yang lebih sering dipegang, misalnya
pegangan pintu dan tangan atau sandaran kursi.
iii. Setelah selesai pembersihan kendaraan maka dilakukan penyemprotan
disinfektan di cabin kendaraan
iv. Minimal 30 menit, dari penyemprotan kendaraan siap digunakan kembali

iii. Kendaraan dimodifikasi dengan memberikan pembatas antara ruang


pengemudi dengan penumpang
Pembatas / sekat antara pengemudi dan penumpang dapat berupa bahan transparan
dari plastik/ kaca / fiber, dll.

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 66 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

BAB VIII. PELAKSANAAN PEKERJAAN LAPANGAN (ONSITE)

8.1. Ketentuan Umum

1. Ketua ERT Unit Kerja dan atau pelanggan wajib menyediakan fasilitas pengukur suhu
badan (thermoscan) yang telah dipastikan memiliki pembacaan alat yang akurat, pencuci
tangan dengan sabun disinfektan (hand sanitizer), tissue, masker untuk semua pegawai
yang ada baik untuk di lokasi lapangan maupun kantor.

2. Pelanggan atau pemberi kerja di lapangan wajib menyediakan tempat yang dilengkapi
sarana kesehatan seperti: tabung oksigen, pengukur suhu badan (thermoscan), obat –
obatan dan petugas medis yang memadai.

3. Ketua ERT Unit Kerja dan atau pelanggan dan atau atau pemberi kerja di lapangan
menyediakan kerjasama operasional perlindungan kesehatan dan pencegahan Covid-19
dengan dokter perusahaan, sejumlah Rumah Sakit dan atau Pusat Kesehatan Masyarakat
terdekat untuk tindakan darurat (emergency).

4. Terhadap daerah atau lokasi kerja yang teridentifikasi pandemi Covid-19 akan tetapi
pekerjaan di lapangan harus tetap dilaksanakan, maka Business Leader Unit Kerja atau
koordinator lapangan harus menerima bukti permintaan konfirmasi dari pelanggan
sebelum merencanakan pelaksanaan pekerjaan lapangan.

5. Kepala Bidang/ Kepala Unit Pelayanan selaku Business Leader mengajukan permohonan
ijin pelaksanaan pekerjaan lapangan kepada Kepala Cabang sebagai Ketua ERT Unit
Kerja.

6. Kepala Cabang selaku Ketua ERT Unit Kerja, bersama dengan Tim ERT Unit Kerja
mengkaji permohonan ijin pelaksanaan pekerjaan lapangan untuk dapat diajukan kepada
Tim ERT Korporat. Selanjutnya Kepala Cabang selaku Ketua ERT Unit Kerja membuat
Memorandum ijin pelaksanaan pekerjaan lapangan kepada Ketua Harian ERT Korporat
dan Direktur Komersial terkait melalui Kepala Divisi Regional.

7. Kepala Bidang/Kepala Unit Pelayanan selaku Business Leader atau Koordinator,


menetapkan pegawai atau petugas yang akan bertugas di lapangan sesuai dengan
permintaan pelanggan.

8. Untuk lokasi pekerjaan di luar kota, penugasan pegawai dilakukan setelah berkoordinasi
dan mendapat persetujuan Kepala Cabang.

9. Setiap pegawai yang akan bekerja di lapangan wajib mengikuti Protokol Keselamatan dan
Pencegahan Covid-19 yang ditetapkan dan atau yang ada di lokasi tempat bekerja (dipilih
mana yang lebih ketat).

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 67 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

10. Setiap Pegawai yang ditetapkan untuk bertugas di lapangan wajib menyampaikan
informasi kondisi kesehatan terkini dirinya kepada Koordinator ataupun kepada Kepala
Bidang/Kepala Unit Pelayanan dengan mengisi Formulir Pernyataan Diri Pegawai Bekerja
di Lapangan FOR/SCI-HC/69, Informasi kondisi kesehatan yang disampaikan didukung
dengan rekam medik/MCU/Surat Keterangan Dokter sebelumnya dan menyatakan tidak
memiliki riwayat penyakit yang serius (diabetes, jantung, paru) dan penyakit lainnya yang
berisiko terhadap pekerjaan.

11. Setiap Pegawai yang akan bekerja di lapangan, sebelumnya wajib dilakukan pemeriksaan
oleh Koordinator atau petugas khusus. Pemeriksaan kesehatan mencakup antara lain
sebagai berikut :
a. pemeriksaan suhu tubuh dengan menggunakan thermoscan yang pembacaanya
akurat
b. pemeriksaan gejala kesehatan.

12. Apabila hasil pemeriksaan kesehatan dan suhu tubuh dinyatakan fit, maka dapat
berangkat ke lapangan dan dilengkapi dengan Surat Tugas yang telah disetujui oleh
Kepala Bidang/Kepala Unit Pelayanan.

13. Apabila Jika hasil screening tubuh dinyatakan tidak sehat dan menunjukan gejala suhu
tubuh >36,8°C, maka Pegawai tidak diperkenankan bekerja di lapangan dan segera
dipulangkan.

14. Pegawai yang akan bekerja di lapangan, agar melengkapi diri dengan Alat Pelindung Diri
(APD) yang sesuai dan perlengkapan lainnya untuk tindakan pencegahan terhadap
paparan virus Covid-19 antara lain seperti: masker spraying, kaca mata, vitamin,
disinfektan atau hand sanitizer, sarung tangan, jika diperlukan membawa seragam cover
all dan thermometer tubuh.

15. Koordinator berkoordinasi bersama Kepala Bidang/Kepala Unit Pelayanan dan QSHE
Officer, menyusun Analisa Keselamatan Kerja/Job Safety Analysis (JSA) sesuai lokasi
pelanggan dengan mengacu kepada Penilaian Risiko Kesehatan/Health Risk Assessment
(HRA). Apabila lokasi tempat kerja masuk dalam kategori risiko ekstrim, maka Pegawai
wajib diinformasikan ketersediaan tempat kerja yang aman di lokasi pelanggan.

16. Sekembalinya Pegawai dari bekerja di lapangan, maka Pegawai tersebut wajib mengisi
Formulir Pernyataan Pegawai Kembali Cuti/Bepergian Keluar Kota (FOR/SCI-HC/59).

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 68 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

8.2. Bekerja ke dan di lapangan

8.2.1. Persiapan ke Lapangan

Koordinator dan atau Kepala Bidang sebelum menugaskan Pegawai ke lapangan, beserta
QSHE Officer wajib menyesuaikan Job Safety Analysis (JSA) dengan kondisi Pandemik
Covid-19 yang disesuaikan dengan lokasi pelanggan.

Job Safety Analysis (JSA) perlu disesuaikan dengan Health Risk Assessment (HRA) dan
memeriksa apakah daerah tujuan pekerjaan lapangan tersebut termasuk daerah ekstrim/tidak
ekstrim/memasuki wilayah atau daerah kerja yang terdapat Warga Negara Asing (WNA).

Apabila termasuk daerah ekstrim, Koordinator dan atau Kepala Bidang mengkomunikasikan
untuk pemastian tempat kerja yang aman, dan atau tempat kerja Kota/Kabupaten terpapar
Covid-19 dan kemungkinan penjadualan ulang/reschedule pekerjaan serta harus
memastikan, penugasan tersebut telah mendapat persetujuan dari Ketua ERT Unit Kerja.

Setiap Pegawai PT Sucofindo (Persero) yang akan bekerja di lapangan dilakukan


pemeriksaan oleh Koordinator dan atau Kepala Bidang atau petugas khusus yang disiapkan
di lokasi oleh pelanggan sebagai berikut:
a. pemeriksaan suhu tubuh;
b. pemeriksaan gejala kesehatan yang berkaitan dengan Covid-19 seperti demam dengan
suhu tubuh >36,8°C; batuk/pilek; dan sesak nafas;
c. Hasil MCU terakhir menunjukan bahwa Pegawai fit (bukan fit with note atau fit with
restriction) dan tidak memiliki penyakit degeneratif;

Setelah dilakukan pemeriksaan suhu tubuh dan dinyatakan FIT (<36,8°C), sebelum bertugas
ke lapangan harus mencuci tangan dengan sabun/hand sanitizer dan mengkonsumsi vitamin
atau penambah imun tubuh yang disediakan oleh Koordinator dan atau Kepala Bidang;

Koordinator dan atau Kepala Bidang memastikan APD yang akan digunakan Pegawai sesuai
dengan standar yang dipersyaratkan dan layak pakai. Jika APD yang digunakan sudah sesuai
maka Pegawai dapat melanjutkan berangkat ke lapangan (site);

Koordinator dan atau Kepala Bidang wajib memberikan panduan self check (pengecekan
suhu tubuh, demam, batuk/pilek dan sesak nafas) dan memberikan termometer serta
vitamin/penambah imun tubuh kepada Pegawai sebelum berangkat ke lapangan (site) untuk
pekerjaan yang diharuskan menginap di mess atau bekerja dalam jangka waktu > 1 hari
sehingga tidak bisa kembali lagi ke kantor;

Jika hasil screening tubuh dinyatakan tidak sehat dan menunjukan gejala dengan suhu tubuh
>36,8°C, tidak diperkenankan bekerja dan segera dipulangkan.

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 69 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

Supervisor/Koordinator ybs mencatat nama dan nomor telepon Pegawai dan melakukan
pemantauan ke Pegawai yang dipulangkan selama 3 hari ke depan via telepon/whatsapp.
Jika selama 3 hari saat dirumahkan, Pegawai masih menunjukan gejala, maka Pegawai wajib
melakukan pemeriksaan ke fasilitas kesehatan terdekat atau ke rumah sakit rujukan.

8.2.2. Saat Bekerja

Pegawai harus membawa Prosedur Operasional sesuai dengan pekerjaan yang dilakukan
dan mengikuti/menggunakan kelengkapan APD (Alat Pelindung Diri) sesuai dengan Prosedur
Operasional yang berlaku;

Saat bekerja, Pegawai menjaga jarak dengan orang lainnya jika memungkinan berjarak 1,5 -
2 meter;

Koordinator dan atau Kepala Bidang diwajibkan untuk memastikan dan mengetahui kondisi
Pegawai selama di site baik yang pulang pergi ataupun yang menginap di mess. Pegawai
yang diharuskan menginap di mess diwajibkan untuk melaporkan self check yang dilakukan
2 kali sehari sebelum dan sesudah bekerja kepada Koordinator dan atau Kepala Bidang via
telepon/whatsapp;

Jika saat bekerja di lapangan (site) Pegawai merasakan demam, batuk/pilek dan sesak nafas
agar segera melaporkan ke Supervisor/koordinator;

Saat bekerja memasuki wilayah atau daerah kerja yang ada Warga Negara Asing (WNA),
membatasi kontak dan tidak mengkonsumsi apapun dari tempat tersebut.

8.2.3. Selesai Bekerja

Pegawai yang bekerja diharuskan mencuci tangan dengan sabun/hand sanitizer berbasis
alkohol setelah selesai bekerja dari lapangan;

Pegawai setelah bekerja dari lapangan (site) diwajibkan kembali terlebih dahulu ke kantor
untuk mandi dan mengganti baju yang digunakan saat bekerja. Untuk Pegawai yang
menginap di mess atau bekerja > 1 hari diwajibkan juga untuk mandi dan mengganti baju
yang digunakan saat bekerja di mess;

APD yang hanya bisa digunakan sekali (contoh masker, sarung tangan karet, dan tutup
kepala) agar dibuang dan APD yang bisa digunakan secara berkelanjutan (contoh baju,
kacamata, dan sepatu) agar dibersihkan dengan alkohol swab atau dicuci dengan sabun
setiap setelah selesai dipergunakan;

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 70 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

Koordinator dan atau Kepala Bidang wajib mengukur suhu Pegawai sebelum pulang ke
rumah;

Koordinator dan atau Kepala Bidang ybs wajib melaporkan kondisi kesehatan setiap personil
kepada Ketua ERT Unit Kerja masing-masing tiap harinya. Dengan keterangan minimal
tanggal bekerja, kondisi sebelum bekerja, sesudah bekerja, dan keterangan jika ada kontak
dengan WNA.

8.3. Bekerja di Laboratorium

8.3.1. Persiapan Bekerja di Laboratorium

Koordinator dan atau Kepala Bidang sebelum menugaskan Pegawai, wajib menyusun Job
Safety Analysis (JSA) dibantu oleh QSHE Officer sesuai dengan kondisi ruangan laboratorium
dengan mengacu kepada Health Risk Assessment (HRA).

Untuk petugas sampling wajib mengikuti protokol untuk pekerjaan lapangan (site).

Apabila pekerjaan yang dilakukan ekstrim, Koordinator dan atau Kepala Bidang beserta
QSHE Officer harus melakukan pengendalian sesuai dengan hierarki pengendalian dan
menurunkan risiko sampai normal;

Pegawai yang tidak berkepentingan dilarang masuk ke wilayah laboratorium;

Setiap Pegawai PT Sucofindo (Persero) yang akan bekerja di laboratorium dilakukan


pemeriksaan oleh supervisor/koordinator ybs sebagai berikut:
a. pemeriksaan suhu tubuh;
b. pemeriksaan gejala kesehatan yang berkaitan dengan Covid-19 seperti demam
dengan suhu tubuh >36,8°C; batuk/pilek; dan sesak nafas.

Setelah dilakukan pemeriksaan suhu tubuh dan dinyatakan FIT (<36,8°C), sebelum bekerja
Pegawai harus mencuci tangan dengan sabun/hand sanitizer dan mengkonsumsi vitamin atau
penambah imun tubuh yang disediakan oleh Koordinator dan atau Kepala Bidang;

Koordinator dan atau Kepala Bidang memastikan APD yang akan digunakan Pegawai
termasuk Customer Service (CS) sesuai dengan standar yang dipersyaratkan dan layak
pakai=. Jika APD yang digunakan sudah sesuai maka Pegawai dapat melanjutkan
pekerjaannya;

Jika hasil screening tubuh dinyatakan tidak sehat dan menunjukan gejala demam dengan
suhu tubuh >36,8°C, tidak diperkenankan bekerja dan segera dipulangkan;

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 71 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

Koordinator ybs mencatat nama dan nomor telepon Pegawai serta melakukan pemantauan
ke Pegawai yang dipulangkan selama 3 hari kedepan via telepon/whatsapp;

Jika selama 3 hari saat dirumahkan masih menunjukkan gejala demam (>36,8°C), batuk/pilek
dan sesak nafas maka dilakukan pemeriksaan ke fasilitas kesehatan terdekat atau ke rumah
sakit rujukan.

8.3.2. Saat Bekerja di Laboratorium

Pegawai harus membawa Prosedur Operasional sesuai dengan pekerjaan yang dilakukan
dan mengikuti/menggunakan kelengkapan APD (Alat Pelindung Diri) sesuai dengan Prosedur
Operasional yang berlaku dan jenis laboratorium. Bagi Customer Service (CS) wajib
menggunakan masker, google dan sarung tangan;

Setiap sample / paket yang diterima oleh Customer Service (CS) kemasan disemprot
desinfektan terlebih dahulu sebelum dibawa dan dikirim ke laboratorium;

Dalam bekerja Pegawai menjaga jarak dengan yang lainnya jika memungkinan dengan jarak
1,5 - 2 m;

Jika saat bekerja Pegawai merasakan demam, batuk/pilek dan sesak nafas agar segera
melaporkan ke Koordinator dan atau Kepala Bidang;

Koordinator dan atau Kepala Bidang diwajibkan melakukan pemeriksaan suhu tubuh Pegawai
ybs, jika hasil pemeriksaan suhu tubuh <36,8°C maka Pegawai ybs tetap bekerja dengan
menggunakan APD sesuai dengan prosedur. Jika hasil pemeriksaan suhu tubuh >36,8°C
Pegawai ybs wajib dipulangkan selama 3 hari dan dilakukan pemantauan.

8.3.3. Selesai Bekerja di Laboratorium

Pegawai yang sudah selesai bekerja diwajibkan membersihkan alat-alat laboratorium sesuai
prosedur yang berlaku;

Pegawai diharuskan mencuci tangan dengan sabun/hand sanitizer berbasis alkohol setelah
selesai membersihkan alat-alat laboratorium dan setelah bekerja;

APD yang hanya bisa digunakan sekali (contoh masker dan tutup kepala) agar dibuang dan
APD yang bisa digunakan secara berkelanjutan (contoh jas lab, kacamata, pelindung muka
dan sepatu) agar dibersihkan dengan alkohol swab atau dicuci dengan sabun setiap setelah
selesai digunakan;

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 72 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

Koordinator dan atau Kepala Bidang ybs wajib mengukur suhu Pegawai sebelum pulang ke
rumah;

Koordinator dan atau Kepala Bidang ybs wajib melaporkan kondisi kesehatan setiap personil
kepada Ketua ERT Unit Kerja masing-masing setiap harinya.

8.4. Bekerja ke dan di kapal

8.4.1. Persiapan ke Lapangan

Koordinator dan atau Kepala Bidang sebelum menugaskan Pegawai ke lapangan, beserta
QSHE Officer wajib menyusun JSA sesuai dengan lokasi pelanggan dengan mengacu
kepada HRA dan memeriksa apakah daerah tujuan pekerjaan lapangan tersebut termasuk
daerah ekstrim/tidak ekstrim/memasuki wilayah atau daerah kerja yang terdapat Warga
Negara Asing (WNA);

Apabila termasuk daerah ekstrim, Koordinator dan atau Kepala Bidang mengkomunikasikan
untuk pemastian tempat kerja yang aman, dan atau tempat kerja Kota/Kabupaten terpapar
Covid-19 dan kemungkinan penjadualan ulang/reschedule pekerjaan serta harus
memastikan, penugasan tersebut telah mendapat persetujuan dari Ketua ERT Unit Kerja;

Setiap Pegawai yang akan bekerja di lapangan dilakukan pemeriksaan oleh Koordinator dan
atau Kepala Bidang atau petugas khusus yang disiapkan di lokasi oleh pelanggan sebagai
berikut:
1. pemeriksaan suhu tubuh. Jika hasil screening tubuh dinyatakan tidak sehat dan
menunjukan gejala demam dengan suhu tubuh >36,8°C, Pegawai tidak diperkenankan
bekerja dan segera dipulangkan. Supervisor/Koordinator ybs mencatat nama dan nomor
telepon Pegawai dan melakukan pemantauan ke Pegawai yang dipulangkan selama 3
hari ke depan via telepon/Whatsapp. Jika selama 3 hari saat dirumahkan masih
menunjukan gejala demam (>36,8°C), batuk/pilek dan sesak nafas maka Pegawai dapat
melakukan pemeriksaan ke fasilitas kesehatan terdekat atau ke rumah sakit rujukan.
2. pemeriksaan gejala kesehatan yang berkaitan dengan Covid-19
3. Hasil MCU terakhir menunjukkan bahwa Pegawai fit (bukan fit with note atau fit with
restriction) dan tidak memiliki penyakit komorbid;
4. Setelah dilakukan pemeriksaan suhu tubuh dan dinyatakan FIT (<36,8°C), sebelum
bertugas ke lapangan harus mencuci tangan dengan sabun/hand sanitiser dan
mengkonsumsi vitamin atau penambah imun tubuh yang disediakan oleh koordinator dan
atau kepala bidang;
5. Koordinator dan atau Kepala Bidang memastikan APD yang akan digunakan Pegawai
sesuai dengan standar yang dipersyaratkan dan layak pakai. Jika APD yang digunakan
sudah sesuai maka Pegawai dapat melanjutkan berangkat ke lapangan (site);

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 73 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

6. Pegawai memeriksa kembali checklist peralatan yang digunakan, APD digunakan,


memahami lokasi kerja, sudah mendapatkan induksi, dan mendapatkan training Working
Near Water;
7. Koordinator dan atau Kepala Bidang wajib memberikan panduan self check (pengecekan
suhu tubuh, demam, batuk/pilek dan sesak nafas) dan memberikan termometer serta
vitamin/penambah imun tubuh kepada Pegawai sebelum berangkat ke lapangan (site)
untuk pekerjaan yang diharuskan menginap di mess atau bekerja dalam jangka waktu >
1 hari sehingga tidak bisa kembali lagi ke kantor.

8.4.2. Saat Bekerja

8.4.2.1. Berangkat naik speed Boat dari pelabuhan ke kapal besar di offshore / laut lepas

1. Pegawai harus membawa Prosedur Operasional sesuai dengan pekerjaan yang


dilakukan dan mengikuti/menggunakan kelengkapan APD (Alat Pelindung Diri)
sesuai dengan Prosedur Operasional yang berlaku;
2. Pegawai harus bisa berenang dan memakai APD : Life Jacket yang standar;
3. Jika saat bekerja di lapangan (site) Pegawai merasakan demam, batuk/pilek dan
sesak nafas agar segera melaporkan ke Supervisor/koordinator;
4. Saat bekerja, Pegawai menjaga jarak dengan orang lainnya jika memungkinan
berjarak 1,5 - 2 m atau jarak aman secukupnya;
5. Tidak menyentuh permukaan atau benda di speed boat jika tidak diperlukan;
6. Tidak menyentuh wajah dengan tangan selama bekerja.

8.4.2.2. Naik dan turun ke atas kapal melalui tangga monyet / Jacob Ladder

1. Pastikan petugas memakai APD (Life Jacket yang standar, helmet, Safety
shoes);
2. Pastikan pada posisi tidak licin dan badan stabil;
3. Memastikan dan/atau mengecek agar tali, anak tangga kuat atau standar
dan/atau layak pakai dan tidak licin dan/atau dibersihkan;
4. Pastikan dan/atau koordinasi dengan motoris pada posisi yang stabil dalam
melakukan moving dan/atau pergerakan;
5. Pastikan posisi tangga monyet aman dari aktivitas pemuatan dan/atau kegiatan
kapal dengan koordinasi crew kapal;
6. Cek kapasitas beban tangga yang mau dipakai standard / layak pakai / sesuai
beban;
7. Pastikan badan sehat dan/atau stabil dan tidak ada beban psikologis;
8. Pastikan pada saat melakukan aktivitas moving atau pergerakan naik turun
tangga ada orang yang mengawasi;
9. Komunikasikan dengan Nakhoda kapal, apakah ada crew kapal yg mengalami
gejala umum Covid-19, bilamana ada crew kapal yg dicurigai/suspect minta

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 74 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

untuk diisolasi serta minta identitas dan foto crew kapal yg dicurigai/suspect
Covid-19;
10. Gunakan APD yg direkomendasikan (masker N95, sarung tangan karet);
11. Semaksimal mungkin hindari untuk masuk ke kabin kapal, bila harus masuk,
pastikan menggunakan sarung tangan dan dekontaminasi dengan disinfektan;
12. Saat bekerja, Pegawai menjaga jarak dengan orang lainnya jika memungkinan
berjarak 1,5 - 2 m atau jarak aman secukupnya;
13. Tidak menyentuh wajah dengan tangan selama bekerja.

8.4.2.3. Pergerakan dan Bekerja di Kapal Secara Umum

Pergerakan dan Bekerja di Kapal Secara Umum adalah sebagai berikut:


1. Pastikan petugas memakai APD (Life Jacket yang standar, Helmet, Safety Shoes);
2. Pastikan saat bekerja mendapatkan penerangan yang cukup;
3. Hati - hati / waspada dan pergerakkan pada posisi aman;
4. Hati - hati / waspada dan jaga jarak dengan aktivitas muat;
5. Hati - hati / waspada dan kontrol / check kembali jangan pegangan pada bagian yang
mudah patah (keropos);
6. Untuk kegiatan kegiatan pemeriksaan palka sebelum pemuatan / hatch cleanliness
(jika ada) harus pastikan diatas kapal tidak ada aktivitas / stop aktivitas dan ditemani
oleh pihak kapal;
7. Untuk kegiatan (1) pelaksanaan initial dan final draught survey barge dan (2)
pelaksanaan pekerjaan deck space dan general condition Barge harus memastikan
kondisi ombak dan mencari posisi yang aman, stabil dan terkendali pada saat
pergerakan, berkoordinasi dengan operator klotok, termasuk berpegangan dengan
handrail jika diperlukan untuk menghindari terpental;
8. Untuk kegiatan pelaksanaan pekerjaan deck space dan general condition Barge;
9. Menjaga jarak dengan orang lainnya jika memungkinan berjarak 1,5 - 2 m atau jarak
aman secukupnya;
10. Tidak menyentuh permukaan atau benda di main deck kapal jika tidak diperlukan;
11. Tidak menyentuh wajah dengan tangan selama bekerja.

8.4.3. Selesai Bekerja

Ketentuan Pegawai selesai bekerja di Kapal adalah sebagai berikut:


1. Pegawai yang bekerja diharuskan mencuci tangan dengan sabun/hand sanitiser
berbasis alkohol setelah selesai bekerja dari lapangan;
2. Pegawai setelah bekerja dari kapal dan yang harus kembali ke kantor, agar mandi
sebelum memasuki area Gedung kantor (disediakan shower) dan mengganti baju
yang digunakan saat bekerja. Untuk Pegawai yang menginap di mess atau bekerja >
1 hari diwajibkan juga untuk mandi sebelum memasuki area mess (disediakan shower)
dan mengganti baju yang digunakan saat bekerja di mess;

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 75 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

3. APD yang hanya bisa digunakan sekali (contoh masker, sarung tangan karet, dan
tutup kepala) agar dibuang dan APD yang bisa digunakan secara berkelanjutan
(contoh baju, kacamata, dan sepatu) agar dibersihkan dengan alkohol swab atau
dicuci dengan sabun setiap setelah selesai dipergunakan;
4. Koordinator dan atau Kepala Bidang wajib mengukur suhu Pegawai sebelum pulang
ke rumah;
5. Koordinator dan atau Kepala Bidang ybs wajib melaporkan kondisi kesehatan setiap
personil kepada Emergency Response Team (ERT) Leader Unit Kerja masing-masing
tiap harinya. Dengan keterangan minimal tanggal bekerja, kondisi sebelum bekerja,
sesudah bekerja, dan keterangan jika ada kontak dengan WNA.

8.5. Penanganan Jasa Spraying Disinfektan Covid-19

8.5.1. Persiapan Pelaksanaan ke Lapangan

Persiapan Pelaksanaan ke Lapangan dalam Penanganan Jasa Spraying Disinfektan Covid-


19 adalah sebagai berikut:
1. Melakukan briefing dan debriefing antara atasan/Koordinator/Kabid/Ka Unit Pelayanan
untuk menginformasikan dan mengkomunikasikan:
a. Pemastian setiap personil dalam kondisi sehat
b. Pengecekan kesiapan fungsi peralatan dan perlengkapan kerja (termasuk APD),
serta kecukupan bahan disinsektan
c. Petugas mempelajari dan memahami MSDS (Material & Safety Data Sheet)
bahan/disinsektan yang digunakan.
d. Pekerjaan dilakukan dengan referensi Prosedur General Pest Control. (PO/KSP-
FHI/04)
e. Petugas harus membawa Instruksi Kerja Spraying (IK/KSP-FHI/21) dan format
terkait untuk pelaksanaan kegiatan di lapangan.

8.5.2. Saat Bekerja di Lapangan

Ketentuan saat bekerja di lapangan dalam Penanganan Jasa Spraying Disinfektan Covid-19
adalah sebagai berikut:
1. Melaksanakan seluruh langkah keselamatan pada saat bekerja di area atau wilayah kerja
yang terindikasi paparan Covid-19 ataupun area yang belum sepenuhnya terpapar.
2. Pegawai wajib menjaga dirinya dalam hal:
a. menjauhi kerumunan dan membatasi kontak fisik dengan lingkungan sekitar
b. menempatkan diri pada daerah yang aman dalam bekerja.
c. menggunakan alat kerja, pakaian dan alat makan dan minum sendiri.
d. mengkonsumsi makanan, minuman dan vitamin yang bermanfaat untuk menjaga
kondisi dan kekebalan tubuh.

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 76 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

3. Melakukan koordinasi dengan pelanggan mengenai teknis pekerjaan seperti informasi


manfaat penyemprotan disinfektan, pengosongan ruangan yang akan dilakukan
penyemprotan disinfektan, pemastian seluruh peralatan elektronik pada lokasi
penyemprotan disinfektan dimatikan serta aman jika terkena tetesan cairan dari
semprotan disinfektan, penutupan makanan/minuman dan pemberian notice tidak boleh
ada aktivitas minimal 1 (satu) jam setelah penyemprotan disinfektan.
4. Persiapan peracikan/pemformulasian larutan disinfektan dilakukan oleh petugas dengan
menggunakan APD lengkap seperti : Safety Shoes, Safety Helmet, Safety Gloves, Safety
Goggles, Chemical Spray Mask/Cover All. Peracikan harus mengikuti dosis dan
konsentrasi sebagaimana prosedur General Pest Control atau ketentuan atas disinfektan
yang dipergunakan sebagaimana tercantum dalam label kemasan.
5. Melakukan pengecekan peralatan seperti kabel roll, ULV fogger/Power Sprayer/Hand
Sprayer/Mist blower dan peralatan kerja lainnya berfungsi dengan baik.
6. Lakukan penyemprotan disinfektan dengan menggunakan APD Lengkap
7. Setelah penyemprotan disinfektan berikan pemberitahuan bahwa ruang ditutup selama 1
(satu) jam dan tidak diperkenankan ada kegiatan di dalam ruangan tersebut.

8.5.3. Setelah Selesai Bekerja

Ketentuan setelah selesai bekerja di lapangan dalam Penanganan Jasa Spraying Disinfektan
Covid-19 adalah sebagai berikut:
1. Melaksanakan seluruh langkah pada 8.5.2.6 tentang Selesai Bekerja.
2. Melakukan pembersihan pada peralatan dengan menggunakan air mengalir, alkohol
swab/tisu alkohol atau dicuci dengan sabun setelah digunakan.
3. Petugas harus minum susu murni untuk menetralisir paparan disinfektan.

8.6. Alat Pelindung Diri untuk Bekerja di Lapangan

Unit Kerja dapat menambah Alat Pelindung Diri (APD) yang dipergunakan selama tidak
menambah risiko keselamatan dan kesehatan kepada Pegawai yang bekerja di lapangan.

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 77 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

Tabel 4. Alat Pelindung Diri

APD Covid-
Jenis APD Spesifikasi Alternatif Cakupan
19
Surgical Mask sekali
Masker Masker kain
pakai
ANSI Z87.1 2003 - High
Level Protection for
- Kacamata biasa
Safety glass frame and lens, Clear APD Dasar yang
- Face shield
Perlindungan lens or tinted lens (Only digunakan setiap
Dasar for outdoor use) Pegawai dalam
Long sleeve shirt and bekerja di lapangan
Coverall/ wear Baju kerja lengan
pants, material : cotton
pack panjang
twill 100%,
Sarung tangan
Sarung Tangan Sarung tangan karet nitril
kain

- N90
Masker - N95 - Masker kain
- Full Face mask*)
APD yang dipakai saat
ANSI Z87.1 2003 - High memenuhi kriteria
Level Protection for salah satu hal berikut:
- Kacamata biasa
Safety glass frame and lens, Clear 1. Saat melakukan
- Face shield
lens or tinted lens (Only pekerjaan di lokasi
for outdoor use) kerja yang ada WNA,
Perlindungan
Coverall/ wear Suspek, dan Kontak
Lanjutan Long sleeve shirt and
pack/Baju Baju kerja lengan Erat
pants, material : cotton
Hazmat untuk panjang 2. Permintaan
twill 100%,
bekerja di kapal Pelanggan
3. Pekerjaan fumigasi
Sarung tangan
Sarung Tangan Sarung tangan karet nitril dan disinfeksi di lokasi
kain
Covid-19
One piece body suit
Pelapis baju (jump suit) dengan bahan Jas Hujan
spunbound

Pengendalian diatas adalah pengendalian dasar yang bisa diaplikasikan di unit kerja. Unit
Kerja bisa menambah lagi jenis pengendalian yang dipergunakan selama tidak menambah
risiko keselamatan dan kesehatan ke pekerja.

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 78 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

Tabel 5. Pengendalian Tambahan untuk Covid-19

Baju bersih yang digunakan setelah bekerja untuk pulang ke


Baju ganti
rumah
Hand Sanitizer kandungan alkohol minimal 70%
- mencuci tangan dengan sabun dan air mengalir selama
PENGENDALIAN
Sabun minimal 20 detik (dengan 5 langkah)
TAMBAHAN
- mandi setelah bekerja
UNTUK
digunakan untuk membersihkan barang atau alat yang akan
COVID-19 Larutan disinfeksi
digunakan
Vitamin C Meningkatkan daya tahan tubuh untuk diminum saat bekerja
suhu Pegawai harus dibawah 36,8 derajat celcius sebelum
Check suhu
bekerja

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 79 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

BAB IX. BEKERJA DI RUMAH

9.1. Aktifitas Work From Home

Secara umum tidak ada yang membedakan kewajiban pegawai pada saat Work From Office
(WFO) dan Work From Home (WFH) kecuali tempat bekerja. Pada hari Senin dan Selasa
Pegawai harus menggunakan seragam kerja. Pegawai pada saat melaksanakan WFH dan
berhubungan fisik dengan orang yang tidak satu rumah harus tetap mengimplementasikan 5
(Five) Golden Rules secara konsisten.

Pegawai yang melakukan WFH melakukan pelaporan kehadiran dan rencana kerja pada
aplikasi https://kehadiran.sucofindo.co.id sebanyak 2 (dua) kali check-in dan 1 (satu) kali
check-out dengan detail sebagai berikut :

a. Check-in pertama sebelum jam 08.00 dengan sebelumnya mengisi kuesioner terlebih
dahulu.
b. Check-in kedua antara jam 12.00 sd 14.00, tanpa mengisi kuesioner. Apabila check-in
kedua dilakukan setelah jam 14.00 maka akan diberikan tanda merah secara otomatis
oleh sistem.
c. Check-out setelah jam 17.00 dengan sebelumnya mengisi kuesioner terlebih dahulu.

Presensi wajib dilakukan dengan menggunakan handphone dengan status GPS aktif agar
lokasi keberadaan Pegawai dapat diketahui. Bagi pegawai yang WFH dan tidak melakukan
presensi dalam satu hari, maka akan dilakukan pemotongan terhadap tunjangan
kehadirannya. Terhadap pegawai yang WFH dan tidak melakukan presensi lebih dari dua
hari, maka akan diterapkan sanksi sesuai Keputusan Direksi Nomor 22/KD/2015 tentang
Pelanggaran Disiplin Pegawai.

Pegawai yang bekerja dari rumah (WFH), apabila akan bepergian keluar dari rumah pada
saat hari kerja dan jam kerja wajib meminta izin kepada atasan langsung sebelum bepergian
dengan menggunakan aplikasi My Sucofindo. Pegawai yang bekerja di kantor (WFO) apabila
akan keluar kantor, sebelumnya juga harus meminta izin kepada atasan langsung sebelum
bepergian dengan menggunakan aplikasi My Sucofindo.

9.2. Keselamatan dan Kesehatan Bekerja dari Rumah

Pegawai Sucofindo yang melakukan Work From Home (WFH), wajib memperhatikan
keselamatan dan kesehatannya sebagai berikut:
1. Pegawai wajib merespon email atau whatsapp (pekerjaan) kurang dari 15 menit sebagai
komitmen dalam melaksanakan pekerjaan. Apabila tidak dalam kondisi fit, Pegawai dapat
meminta izin kepada atasan langsung untuk bekerja dari rumah.

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 80 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

2. Apabila Pegawai menerima tamu di rumah, maka wajib menerapkan 5 Golden Rules, dan
melakukan pelaporan kepada atasan langsung.
3. Apabila Pegawai menerima paket barang, maka paket tersebut harus disterilisasi dengan
cairan yang mengandung alkohol minimal 70%, didiamkan 15 menit dibawah sinar
matahari dan udara terbuka, sebelum dibuka.
4. Menerapkan 5 Golden Rules dan mengajak seluruh anggota keluarga untuk memakai
masker dan menggunakan masker dengan benar, cuci tangan setiap jam dengan
menggunakan sabun.
5. Selama berada di rumah atau lingkungan masyarakat, Pegawai dilarang mendatangani
kerumunan, berada di tempat umum berlama-lama, bersentuhan fisik dengan orang lain,
atau keluar rumah tanpa keperluan mendesak.
6. Panaskan makanan yang dibeli secara online.
7. Bersihkan rumah secara berkala dengan menggunakan disinfektan
8. Segera memeriksakan diri dan keluarga segera jika mengalami keluhan kesehatan atau
merasakan gejala.
9. Berjemur dan melakukan olahraga yang mungkin dilakukan di rumah.
10. Menjaga keseimbangan asupan gizi tubuh dan menerapkan pola hidup bersih sehat
11. Menjaga pola istirahat yang baik
12. Mengikuti arahan Pemerintah Daerah setempat mengenai pembatasan sosial dan isolasi
mandiri
13. Menyediakan alat, bahan dan perlengkapan pencegahan penularan Covid 19 dalam
jumlah yang memadai namun tidak berlebihan untuk seluruh anggota keluarga.

Segera melaporkan kepada pihak berwenang dan kepada atasan langsung atau Ketua ERT
Unit Kerja apabila ada anggota keluarga dengan keluhan atau berstatus Kontak Erat atau
Terkonfirmasi.

9.3. Alat Pelindung Diri untuk berinteraksi di lingkungan masyarakat

Alat Pelindung Diri yang perlu digunakan saat berinteraksi di lingkungan masyarakat adalah
sebagai berikut:
1. Masker Medis. Jika menggunakan masker kain, maka gunakan masker kain 3 lapis dan
membawa masker pengganti yang dapat digunakan untuk penggantian setiap 4 jam.
2. Face Shield
3. Hand Sanitizer
4. Pakaian lengan panjang

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 81 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

BAB X. PENANGANAN PEGAWAI

10.1. Penemuan Kasus Suspek/Kasus Probable

Apabila ditemukan Pegawai/keluarga atau tenant/tamu yang dinyatakan sebagai Kasus


Suspek/ Kasus Probable, maka Ketua ERT Unit Kerja wajib melaporkan kepada Ketua Tim
Informasi ERT Korporat melalui Hotline 08561122956 atau tanggap@sucofindo.co.id dengan
tembusan kepada Ketua Harian ERT Korporat.

Laporan harus disampaikan tanpa penundaan, dengan maksimum waktu 4 (empat) jam
setelah adanya temuan Kasus Suspek/ Kasus Probable. Ketua ERT Unit Kerja dan/atau
Kepala Unit Kerja memegang tanggung jawab penuh terhadap terlaksananya laporan
tersebut. Kegagalan Ketua ERT Unit Kerja dan/atau Kepala Unit Kerja dalam melaksanakan
ketentuan ini, dikatagorikan telah melakukan pelanggaran disiplin Pegawai dan akan
dikenakan sanksi sesuai ketentuan yang berlaku.

Untuk setiap penemuan Kasus Suspek/ Kasus Probable, Ketua ERT Unit Kerja harus
melakukan:
1. Penelusuran Kontak Erat
2. Isolasi Kasus Suspek/ Kasus Probable
3. Pemeriksaan Laboratorium

Apabila ditemukan Pegawai/tenant di tempat kerja terkonfirmasi positif Covid-19, Ketua ERT
Unit Kerja melakukan penghentian sementara aktivitas Unit Kerja dalam rangka pembersihan
dan disinfeksi selama 3 x 24 (tiga kali dua puluh empat) jam.

Ketua ERT Unit Kerja melakukan pembersihan ruangan/area kerja Pegawai. Ruangan/area
kerja yang pernah digunakan oleh Pegawai/tenant/tamu Kasus Kontak Erat, Kasus
Suspek/Kasus Probable, atau Kasus Konfirmasi Covid-19 ditutup selama minimal 1 x 24 jam
atau mengikuti keputusan Pemerintah daerah setempat, sebelum proses pembersihan dan
disinfeksi dilakukan untuk meminimalkan potensi terpajan droplet saluran pernafasan;

Pembersihan dilakukan dengan mengelap semua area kerja pada permukaan-permukaan


yang sering disentuh Pegawai /tenant/tamu Kasus Kontak Erat, Kasus Suspek/Kasus
Probable, atau Kasus Konfirmasi Covid-19 dengan cairan desinfektan (misalnya meja/area
kerja, gagang pintu, pegangan tangga, lift, kran air, dan lain sebagainya).

Kemudian pembersihan dilakukan dengan cara penyemprotan dengan cairan disinfeksi pada
ruangan yang terkontaminasi oleh Pegawai/tenant/tamu Kasus Kontak Erat, Kasus
Suspek/Kasus Probable, atau Kasus Konfirmasi Covid-19 (seperti ruang kerja, ruang rapat,
toilet, ruang ibadah, dan lain sebagainya).

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 82 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

Buka pintu dan jendela ke arah ruang terbuka untuk meningkatkan sirkulasi udara di dalam
tempat tersebut. Jika memungkinkan tunggu lagi selama 1 x 24 jam setelah proses
pembersihan dan disinfeksi dilakukan.

Periksa ruangan/area yang telah dilakukan pembersihan, dan memastikan seluruh ruangan
sudah dilakukan pembersihan dan penyemprotan. Kemudian Tim ERT Unit kerja melaporkan
kepada Ketua ERT Unit Kerja bahwa ruangan/area sudah dapat digunakan kembali.

10.2. Penelusuran Kontak Erat

10.2.1. Identifikasi Kontak Erat

Identifikasi Kontak Erat dimulai sejak ditemukannya Kasus Suspek, Kasus Probable dan atau
Kasus Konfirmasi Covid-19. Identifikasi Kontak Erat ini dapat berasal dari kasus yang masih
hidup ataupun kasus yang sudah meninggal.

Proses identifikasi Kontak Erat merupakan proses kasus mengingat kembali orang-orang
yang pernah berkontak dengan kasus dalam 2 hari sebelum kasus timbul gejala dan hingga
14 hari setelah kasus timbul gejala. Informasi yang dikumpulkan adalah waktu, tempat dan
siapa saja orang yang pernah kontak.

Gambar 1. Contoh Hubungan Kontak Erat

Pada Kasus Probable atau Kasus Konfirmasi Yang Bergejala (simptomatik), untuk
menemukan Kontak Erat periode kontak dihitung dari 14 hari sebelum tes RT-PCR dengan
hasil positif atau 2 hari sebelum gejala pertama kali muncul (diambil waktu yang paling lama).

Pada Kasus Konfirmasi Yang Tidak Bergejala (asimptomatik), untuk menemukan Kontak Erat,
periode kontak dihitung dari 14 hari sebelum tes RT-PCR dengan hasil positif atau 2 hari
sebelum gejala pertama kali muncul (diambil waktu yang paling lama).

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 83 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

Proses Identifikasi Kontak Erat dilakukan berdasarkan tabel di bawah ini, namun didata hanya
yang terkait dengan rekan kerja dan anggota keluarga, pelanggan/vendor/tamu.

Tabel 6. Identifikasi Kontak Erat

Tempat Kontak Erat yang spesifik sesuai Cara mengidentifikasi Kontak


tempat Erat

Rumah tangga dan 1. Kontak tatap muka dengan 1. Wawancara langsung


komunitas/ kontak seorang kasus dengan jarak 1 dengan Kasus Suspek atau
sosial meter atau kurang selama > 15 Kasus Konfirmasi
menit. 2. Wawancara ini dapat
2. Kontak fisik langsung dengan dilakukan secara tatap muka
seorang pasien Covid-19. atau melalui telepon.
3. Memberi perawatan langsung
kepada pasien Covid-19 di
rumah tanpa APD yang tepat.
4. Setiap orang yang tinggal di
dalam rumah tangga tersebut.

Tempat dan 1. Setiap orang yang berada dalam 1. Kerjasama dengan


perkumpulan jarak 1 meter dengan pasien penyelenggara/ pimpinan
tertentu lain yang Covid-19 selama > 15 menit. acara untuk secara aktif atau
jelas (tempat ibadah, 2. Kontak fisik langsung dengan pasif memberi tahu kontak
tempat kerja, pasien Covid-19. kepada calon hadirin.
sekolah, acara 3. Setiap orang yang berada di 2. Komunikasi dengan focal
sosial/pribadi/ lingkungan yang dekat dan point seperti pemimpin
olahraga) tertutup yang sama dengan keagamaan tentang
pasien Covid-19 dapat dianggap kemungkinan kejadian
sebagai Kontak Erat penularan untuk
meningkatkan kesadaran.
3. Untuk acara sosial pribadi,
mulai pelacakan dari daftar
tamu dan daftar undangan.

Transportasi umum 1. Setiap orang dalam jarak 1 1. Identifikasi Kontak Erat


meter dengan pasien Covid-19 umumnya hanya dapat
atau bersama
selama > 15 menit. dilakukan jika tempat duduk
2. Kontak fisik langsung dengan ditentukan.
pasien Covid-19. 2. Maskapai/otoritas
3. Setiap orang yang duduk dalam perhubungan harus dimintai
jarak 2 baris dari pasien Covid- detail pesawat dan manifes
19 selama > 15 menit dan setiap penerbangan.

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 84 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

anggota staf (seperti kru 3. Untuk transportasi umum


pesawat atau kereta) yang atau bersama yang daftar
berkontak langsung dengan penumpangnya tidak
pasien. tersedia atau tempat
duduknya tidak diatur,
mungkin diperlukan siaran
media yang meminta para
penumpang untuk
mengidentifikasi diri. Siaran
media dapat menjelaskan
tanggal, jam, lokasi
penjemputan dan
kedatangan/tujuan, dan titik-
titik pemberhentian di
sepanjang jalan, meminta
orang untuk mengidentifikasi
diri sebagai kemungkinan
kontak

Fasilitas pelayanan 1. Tenaga kesehatan: setiap 1. Identifikasi semua anggota


anggota staf yang berkontak staf yang telah berkontak
kesehatan
langsung dengan seorang langsung dengan pasien
pasien Covid-19, di mana APD Covid-19 atau yang mungkin
tidak dipatuhi dengan ketat. telah berada dalam jarak 1
2. Kontak-kontak yang terpapar meter dari pasien Covid-19
selama perawatan di rumah tanpa APD selama > 15
sakit: setiap pasien yang dirawat menit tanpa kontak langsung
di kamar yang sama atau 2. Kaji daftar pasien yang
menggunakan kamar mandi dirawat di kamar yang sama
yang sama dengan pasien atau kamar dengan kamar
Covid-19, orang yang mandi yang sama
menjenguk pasien Covid-19, 3. Data pengunjung yang
atau orang yang menjenguk menjenguk pasien atau
pasien lain di kamar yang sama; pasien lain di kamar yang
situasi-situasi lain sesuai sama di waktu yang relevan
penilaian risiko
3. Kontak yang terpapar selama
kunjungan rawat jalan: Setiap
orang yang berada di ruang
tunggu atau lingkungan tertutup
lain yang berfungsi setara pada
waktu yang sama dengan

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 85 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

pasien Covid-19 harus didaftar


sebagai kontak
4. Setiap orang dalam jarak 1
meter dari Pegawai Kasus
Suspek atau Kasus Konfirmasi
di bagian rumah sakit mana pun
selama > 15 menit

Sumber: Pedoman Pencegahan dan Pengendalian Covid-19, disesuaikan untuk keperluan perusahaan

Selalu lakukan pengecekan ulang untuk memastikan konsistensi dan keakuratan data.

Mengisi dan melengkapi Formulir Data Rekan Kerja (FOR/SCI-HC/46).

10.2.2. Pendataan Kontak Erat

Semua Kontak Erat yaitu Pegawai dan Keluarganya yang telah diidentifikasi, selanjutnya
dilakukan wawancara pendataan secara lebih detail dengan tahapan sebagai berikut:
1. Lakukan wawancara melalui telepon/media komunikasi lainnya ataupun secara
langsung.

2. Apabila wawancara dilakukan secara langsung, Tim ERT Unit Kerja agar menggunakan
APD sebagai berikut:

Kegiatan APD yang digunakan

Wawancara Kasus Suspek atau 1. Tidak perlu menggunakan APD jika


Kasus Konfirmasi Covid-19 wawancara dilakukan melalui telepon.
maupun Kontak Erat melalui 2. Wawancara melalui telepon
telepon merupakan metode yang disarankan

Wawancara secara langsung 1. Masker bedah.


dengan Kasus Suspek atau 2. Menjaga jarak minimal 1 meter
Kasus Konfirmasi Covid -19 tanpa 3. Wawancara harus dilakukan di luar
melakukan kontak langsung rumah atau di luar ruangan dan Kasus
Suspek atau Kasus Konfirmasi Covid -
19 menggunakan masker bedah.
4. Jaga kebersihan tangan

3. Sampaikan maksud dan tujuan pelaksanaan pelacakan Kontak Erat.

4. Catat data-data Kontak Erat sesuai dengan Formulir Data Rekan Kerja (FOR/SCI-
HC/46).

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 86 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

5. Khusus untuk Kontak Erat Pegawai/Keluarga, sampaikan kepada Kontak Erat untuk
melakukan hal-hal berikut ini:

5.1. Melakukan karantina mandiri. Apabila Keluarga Pegawai yang menjadi Kontak Erat,
maka Pegawai wajib WFH selama 14 hari.
a. Sampaikan teknis pelaksanaan monitoring harian dengan menggunakan
Formulir Pemantauan Harian Covid-19 (FOR/SCI-HC/45) atau melalui Aplikasi
Kehadiran dan Worksheet Pegawai
https://kehadiran.sucofindo.co.id/public/monitoring/Covid19.
b. Laporkan sesegera mungkin jika muncul gejala melalui kontak Tim ERT Unit
Kerja Sampaikan bahwa semakin cepat melaporkan maka akan semakin cepat
mendapatkan tindakan untuk mencegah perburukan.
c. Hasil pemeriksaan di FKTP dan saran dari petugas medis di FKTP menjadi
dasar penanganan Pegawai/keluarga selanjutnya.
d. Apabila Kontak Erat menunjukkan gejala dan harus dibawa ke FKTP dengan
kendaraan pribadi, perhatikan hal-hal sebagai berikut:
1. Beritahu petugas FKTP bahwa kontak yang memiliki gejala akan dibawa.
2. Saat bepergian untuk mencari perawatan, kontak harus memakai masker
medis.
3. Hindari menggunakan transportasi umum ke FKTP jika memungkinkan.
Ambulans dapat dipanggil, atau kontak yang sakit dapat diangkut dalam
kendaraan pribadi dengan semua jendela terbuka, jika memungkinkan.
4. Kontak dengan gejala harus disarankan untuk selalu melakukan
kebersihan pernapasan dan tangan. Misalnya berdiri atau duduk sejauh
mungkin dari orang-orang di sekitar (setidaknya 1 meter) saat bepergian
dan ketika berada di fasilitas perawatan kesehatan.
5. Setiap permukaan yang terkena sekret pernapasan atau cairan tubuh
lainnya selama proses transfer harus dibersihkan dengan sabun atau
deterjen dan kemudian didesinfeksi dengan produk rumah tangga biasa
yang mengandung larutan pemutih encer 0,5%.

10.2.3. Penanganan Pelanggan/Vendor/Tamu Sebagai Kontak Erat

1. Ketua ERT Unit Kerja dan/atau Kepala Unit Kerja harus melakukan
pembahasan/berkonsultasi terlebih dahulu dengan Kepala Divisi Regional (untuk
Cabang), Kepala SBU Portofolio (untuk Cabang), Kepala Divisi MSR dan Kepala Divisi
Sekretariat Perusahaan perihal isi pesan yang akan disampaikan dan mitigasi risiko atas
rencana pemberitahuan Pelanggan/Vendor/Tamu sebagai Kontak Erat.

2. Atas arahan dari hasil pembahasan/ konsultasi tersebut, Ketua ERT Unit Kerja
melakukan pemberitahuan melalui telepon/media komunikasi lainnya ataupun secara
langsung bahwa Pelanggan/Vendor/Tamu telah terdata sebagai Kontak Erat
sehubungan adanya Kasus Suspek atau Kasus Konfirmasi di Perusahaan dan agar

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 87 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

selanjutnya Pelanggan/Vendor/Tamu dapat mengikuti panduan berdasarkan peraturan


perundang-undangan yang berlaku.

3. Menginformasikan kepada Pelanggan/Vendor/Tamu, tahapan yang telah dilakukan atas


Pegawai yang menjadi Kasus Suspek, Kasus Probable dan atau Kasus Konfirmasi Covid-
19.

4. Menginformasikan penggantian Pegawai apabila diperlukan, sesuai dengan persyaratan


pekerjaan.

5. Apabila pemberitahuan dilakukan secara langsung di lokasi Pelanggan/Vendor/Tamu,


agar Tim ERT Unit Kerja menggunakan APD sebagai berikut:
a. Masker bedah.
b. Menjaga jarak minimal 1 meter
c. Jaga kebersihan tangan
d. Cuci tangan setelah melakukan pemberitahuan

6. Setelah Pegawai Kontak Erat dinyatakan Discarded, maka Tim ERT Unit Kerja
menginformasikan Kembali kepada Pelanggan/Vendor/Tamu.

10.2.4. Pemantauan Kontak Erat

Tim ERT Unit Kerja membuat Whatsapp Group dengan memasukkan Ketua Harian ERT
Korporat dan Direktur terkait ke dalam grup. Untuk kantor Cabang, agar menambahkan
Kepala Divisi Regional.

Tim ERT Unit Kerja melakukan pemantauan terhadap Kontak Erat melalui telepon atau kontak
langsung. Pemantauan yang dilakukan terdiri dari (1) Pendataan suhu tubuh (2) munculnya
gejala seperti demam, batuk, pilek, nyeri tenggorokan, sesak nafas dan lainnya, (3) adanya
keluhan-keluhan lain seperti kebutuhan dukungan kesehatan jiwa dan psikososial dan
sebagainya. Pemantauan menggunakan Formulir Pemantauan Harian Covid-19 (FOR/SCI-
HC/45) atau melalui Aplikasi Kehadiran dan Worksheet Pegawai,
https://kehadiran.sucofindo.co.id/public/monitoring/Covid19.

Apabila pemantauan dilakukan melalui kontak langsung, pastikan Petugas Tim ERT Unit
Kerja yang ditunjuk dalam kondisi fit dan tidak memiliki penyakit komorbid serta menggunakan
APD.

Ketika melakukan kunjungan rumah, Petugas Tim ERT Unit Kerja menjelaskan tata cara
monitoring melalui pengisian formulir, mengenali gejala, tindakan kunjungan rumah secara
berkala, penggunaan APD, tindakan pencegahan penularan penyakit lain serta promosi
kesehatan untuk masyarakat di lingkungan.

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 88 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

Tim ERT Unit Kerja menyediakan kebutuhan makanan atau membantu menyiapkan
kebutuhan logistik makanan untuk Kontak Erat yang harus menjalani karantina/isolasi dengan
tetap melakukan upaya pencegahan penularan.

Tim ERT Unit Kerja melakukan pelaporan harian di dalam Whatsapp Group untuk
menginformasikan perkembangan dan kondisi terakhir dari Kontak Erat. terkait status
kesehatannya, tanggal kontak terakhir dengan kasus suspek/probable/konfirmasi, riwayat
pengambilan spesimen jika terjadi perubahan status dari kontak menjadi suspek, riwayat
rujukan, dan hasil pemantauan akhir.

Melakukan pemeriksaan laboratorium apabila Kontak Erat menunjukkan gejala. Selama


pemeriksaan laborarotium sampai dengan penetapan selesai isolasi, Pegawai melakukan
WFH.

10.2.5. Penetapan Akhir Karantina/Isolasi Kontak Erat

Apabila 14 hari setelah Kontak Erat melakukan Karantina/isolasi mandiri dan tidak
menunjukkan adanya gejala, maka proses pemantauan dan karantina dihentikan dan Kontak
Erat dinyatakan Discarded atau selesai. Pegawai yang menjadi Kontak Erat dapat mulai
kembali bekerja/WFO dengan menunjukkan Surat Pernyataan dari FKTP.

10.2.6. Peralatan yang diperlukan dalam pemantauan Kontak Erat

Peralatan dan Informasi yang perlu disiapkan ketika akan melakukan pemantauan Kontak
Erat:
a. Formulir Pemantauan Harian Covid-19 (FOR/SCI-HC/45)
b. Alat tulis
c. Masker bedah
d. Termometer (menggunakan termometer tanpa sentuh jika tersedia)
e. Hand Sanitizer (cairan cuci tangan berbasis alkohol)
f. Informasi tentang Covid-19
g. Panduan pencegahan penularan di lingkungan rumah
h. Panduan Alat Pelindung Diri (APD) untuk kunjungan rumah
i. Daftar nomor-nomor penting
j. Alat komunikasi (grup Whatsapp dan lain-lain)

Pegawai yang menolak atau tidak bersedia memberikan data yang benar dengan tujuan
menyembunyikan informasi kontak/Kontak Erat, dikatagorikan telah melakukan pelanggaran
disiplin Pegawai dan akan dikenakan sanksi sesuai ketentuan yang berlaku.

Penelusuran Kontak Erat pada tahap awal harus sudah diperoleh dalam waktu 120 menit
pertama dari ditemukannya Kasus Suspek/Kasus Probable atau Kasus Konfirmasi.

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 89 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

Apabila di dalam penelusuran Kontak Erat terdapat pihak eksternal, maka sebelum informasi
diberikan, khususnya kepada sebuah Perusahaan/Organisasi/Institusi, Kepala Unit Kerja
harus berkonsultasi terlebih dahulu dengan Kepala SBU Portofolio. Kepala Divisi MSR dan
Kepala Divisi Sekretariat Perusahaan perihal isi pesan yang akan disampaikan dan mitigasi
risikonya.

Dalam kasus adanya kontak dengan Kasus Konfirmasi Covid-19, maka Pegawai harus
melakukan Rapid-Test sebagai skrining awal. Apabila hasil Rapid-Test adalah reaktif, maka
dilanjutkan segera dengan RT-PCR. Apabila hasil RT-PCR adalah non-reaktif, maka
pemantauan harian tetap dilakukan selama 7 (tujuh) hari setelah hasil RT-PCR non-reaktif
tersebut diperoleh.

Pegawai/Keluarga yang tercantum di dalam Formulir Data Rekan Kerja (FOR/SCI-HC/46)


tersebut, maka untuk Kontak dilakukan Rapid-Test sebagai skrining awal, sedangkan untuk
Kontak Erat dilakukan RT-PCR di FKTP.

Dalam hal ada anggota keluarga Pegawai dinyatakan sebagai Kontak Erat, maka Pegawai
diminta untuk tidak masuk kerja dan melaksanakan Work from Home (WFH) sampai dengan
anggota keluarganya dinyatakan sehat.

10.3. Pegawai Kontak Erat

Pegawai/Keluarga dikatakan memenuhi kriteria Kontak Erat, apabila:


1. Pegawai/Keluarga yang mengalami demam (≥38C) atau riwayat demam; atau gejala
gangguan sistem pernapasan seperti pilek/sakit tenggorokan/batuk DAN tidak ada
penyebab lain berdasarkan gambaran klinis yang meyakinkan DAN pada 14 hari terakhir
sebelum timbul gejala memiliki riwayat perjalanan atau tinggal di negara/wilayah yang
melaporkan transmisi lokal2.
2. Pegawai/Keluarga yang mengalami gejala gangguan sistem pernapasan seperti
pilek/sakit tenggorokan/batuk DAN pada 14 hari terakhir sebelum timbul gejala memiliki
riwayat kontak dengan kasus konfirmasi Covid-19.

maka Pegawai/Keluarga harus melakukan pemeriksaan kesehatan di fasilitas kesehatan


(fasyankes) terdekat secara mandiri, kemudian melaporkan kepada Ketua ERT unit kerja dan
Hotline 08561122956 atau tanggap@sucofindo.co.id. Melakukan pemeriksaan di fasyankes
terdekat dengan tidak menggunakan kendaraan umum, memakai masker, dan memakai baju
lengan panjang.

Apabila hasil pemeriksaan kesehatan di fasyankes, Pegawai/Keluarga dinyatakan sebagai


Kontak Erat, maka Pegawai/Keluarga wajib melakukan karantina. Karantina merupakan
pembatasan seseorang atau sekelompok orang dalam suatu wilayah termasuk wilayah yang
diduga terinfeksi penyakit dan/atau terkontaminasi untuk mencegah kemungkinan

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 90 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

penyebaran penyakit atau kontaminasi. Untuk Kontak Erat dengan usia diatas 60 tahun
dengan Penyakit Komorbid yang terkontrol melakukan karantina di fasilitas khusus/RS
Darurat Covid-191. Untuk Kontak Erat lainnya WAJIB mengisolasi diri secara mandiri dan
sukarela, tidak meninggalkan rumah selama 14 hari, kecuali ke fasyankes untuk
memeriksakan diri apabila gejala yang Pegawai/Keluarga rasakan bertambah buruk.
Laporkan hasil pemeriksaan kesehatan anda ini kepada Ketua ERT unit kerja dan Hotline
08561122956 atau tanggap@sucofindo.co.id.

Sebelum melakukan isolasi pastikan:


a. Pegawai/Keluarga telah menghubungi Dinas Kesehatan di Kota/Kabupaten atau
Puskesmas atau Fasilitas Kesehatan yang menjadi narahubung pengawasan atas
kondisi Anda.
b. Ungsikan anggota keluarga yang memiliki daya tahan tubuh rendah, seperti
manula, atau anggota keluarga sedang dalam masa pengobatan Penyakit Komorbid.
c. Siapkan kamar tidur terpisah dengan anggota lain jika memungkinkan.

Selama melakukan isolasi/karantina secara mandiri, lakukan pemantauan diri sendiri sebagai
berikut:
a. Lakukan observasi pemantauan diri sendiri di rumah setiap hari selama 14 hari sejak mulai
munculnya gejala dengan mengisi Formulir Pemantauan Harian Covid-19 (FOR/SCI-
HC/45). Lakukan pengukuran suhu harian dan observasi gejala klinis seperti batuk atau
kesulitan bemapas.
b. Berkoordinasi aktif dengan dokter dengan perawat dan/atau tenaga kesehatan lain yang
ditunjuk untuk melakukan pengawasan ke Anda dan/atau keluarga.

Selama melakukan isolasi/karantina secara mandiri, Kontak Erat diharuskan mengikuti


panduan dari fasyankes temasuk melaukan test jika diintruksikan. Terhadap Kontak Erat
dilakukan pengambilan spesimen pada hari ke-1 dan ke-2 untuk pemeriksaan RT PCR.
Pengambilan spesimen dilakukan oleh petugas laboratorium setempat yang berkompeten dan
berpengalaman baik di fasyankes atau lokasi pemantauan. Jika tidak tersedia fasilitas
pemeriksaan RT PCR, dilakukan pemeriksaan Rapid Test. Apabila hasil pemeriksaan Rapid
Test pertama menunjukkan hasil:
a. Negatif, tatalaksana selanjutnya adalah isolasi diri di rumah; pemeriksaan ulang pada 10
hari berikutnya. Jika hasil pemeriksaan ulang positif, maka dilanjutkan dengan
pemeriksaan RT PCR sebanyak 2 kali selama 2 hari berturut-turut, di Laboratorium
pemeriksa yang mampu melakukan pemeriksaan RT PCR.
b. Positif, tatalaksana selanjutnya adalah isolasi diri di rumah; Pada kelompok ini juga akan
dikonfirmasi dengan pemeriksaan RT PCR sebanyak 2 kali selama 2 hari berturut-turut,di
Laboratorium pemeriksa yang mampu melakukan pemeriksaan RT PCR1.
Kegiatan diatas mengikuti pertimbangan dan keputusan fasyankes yang melakukan
pengawasan.

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 91 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

Apabila Kontak Erat yang terkonfirmasi menunjukkan gejala perburukan maka:


a. Jika gejala sedang, dilakukan isolasi di RS darurat
b. Jika gejala berat, dilakukan isolasi di RS rujukan .

Selama proses pemantauan, Petugas kesehatan dapat melakukan pemantauan melalui


telepon atau melalui kunjungan secara berkala (harian) kepada Kontak Erat. Pemantauan
dilakukan dalam bentuk pemeriksaan suhu tubuh dan skrining gejala harian.

Pegawai/Keluarga Kontak Erat.yang sudah dinyatakan sehat yang tidak memiliki gejala terkait
Covid-19, ditetapkan melalui surat pernyataan yang diberikan oleh Dinas Kesehatan.
Laporkan surat pernyataa tersebut kepada ERT unit kerja dan Hotline 08561122956 atau
tanggap@sucofindo.co.id.

Apabila berdasarkan hasil pemeriksaan kesehatan status Pegawai/Keluarga ditingkatkan


menjadi Kasus Suspek, maka harus mengikuti protokol yang ditetapkan pemerintah terhadap
Kontak Suspek. Untuk Kontak Suspek dengan gejala ringan, lakukan observasi pemantauan
diri sendiri di rumah setiap hari selama 14 hari sejak mulai munculnya gejala dengan mengisi
Formulir Pemantauan Harian Covid-19 (FOR/SCI-HC/45).

Terhadap Kontak Suspek dilakukan pengambilan spesimen pada hari ke-1 dan ke-2 untuk
pemeriksaan RT PCR. Pengambilan spesimen dilakukan oleh petugas laboratorium setempat
yang berkompeten dan berpengalaman baik di fasyankes atau lokasi pemantauan. Jika tidak
tersedia fasilitas pemeriksaan RT PCR, dilakukan pemeriksaan Rapid Test. Apabila hasil
pemeriksaan Rapid Test pertama menunjukkan hasil:
a. Negatif, tatalaksana selanjutnya adalah sesuai kondisi: ringan (isolasi diri di rumah),
sedang (rujuk ke RS Darurat), berat (rujuk ke RS Rujukan); pemeriksaan ulang pada 10
hari berikutnya. Jika hasil pemeriksaan ulang positif, maka dilanjutkan dengan
pemeriksaan RT PCR sebanyak 2 kali selama 2 hari berturut-turut, di Laboratorium
pemeriksa yang mampu melakukan pemeriksaan RT PCR
b. Positif, tatalaksana selanjutnya adalah adalah sesuai kondisi: ringan (isolasi diri di rumah),
sedang (rujuk ke RS Darurat), berat (rujuk ke RS Rujukan); Pada kelompok ini juga akan
dikonfirmasi dengan pemeriksaan RT PCR sebanyak 2 kali selama 2 hari berturut-turut,
di Laboratorium pemeriksa yang mampu melakukan pemeriksaan RT PCR.

Kegiatan diatas mengikuti pertimbangan dan keputusan Fasyankes yang melakukan


pengawasan.

Apabila Kontak Suspek yang terkonfirmasi menunjukkan gejala perburukan maka:


a. Jika gejala ringan berubah menjadi sedang, dilakukan isolasi di RS darurat
b. Jika gejala sedang berubah menjadi berat, dilakukan isolasi di RS rujukan.

Jika hasil pemeriksaan sampel, anda dinyatakan positif, maka lakukan isolasi di rumah sakit
rujukan Covid-19. Pemantauan lebih ketat akan dilakukan di Rumah Sakit tersebut hingga
kondisi anda membaik.

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 92 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

Laporkan kondisi kesehatan Anda dan/atau keluarga anda kepada Ketua ERT unit kerja dan
Hotline 08561122956 atau tanggap@sucofindo.co.id.

10.4. Karantina

Tindakan karantina dilakukan terhadap Kontak Erat dan Pelaku Perjalanan dari luar negeri
atau dari wilayah yang sudah terjadi transmisi lokal, untuk mengurangi risiko penularan dan
identifikasi dini Covid-19 melalui upaya memisahkan individu yang sehat atau belum
memiliki gejala Covid-19, tetapi memiliki riwayat kontak dengan pasien Kasus
Konfirmasi Covid-19 atau memiliki riwayat bepergian ke wilayah yang sudah terjadi
transmisi lokal.

Karantina dapat dilakukan dengan mandiri (di rumah masing-masing) atau fasilitas umum
dengan mempertimbangkan kondisi dan situasi setempat atau di tempat yang telah ditentukan
oleh pemerintah daerah/gugus tugas percepatan penanganan Covid-19 dengan tetap
berkoordinasi dengan Petugas Puskesmas di wilayah tersebut. Pastikan bahwa lingkungan
tempat Karantina kondusif untuk memenuhi kebutuhan fisik, mental, dan medis yang
diperlukan oleh Pegawai/keluarga.

DETEKSI DINI DAN PENGENDALIAN

Setiap Pegawai/keluarga yang dikarantina dan mengalami demam atau gejala sakit
pernapasan lainnya harus diperlakukan sebagai suspek Covid-19.

10.4.1. Kriteria/Persyaratan Karantina

a. Karantina di rumah apabila Pegawai/keluarga dinyatakan mampu melaksanakan


ketentuan pelaksanaan karantina/isolasi mandiri dan masyarakat mau menerima dan
menyetujui pelaksanaan karantina mandiri dan secara medis memenuhi syarat untuk
karantina.

b. Kriteria karantina di fasilitas khusus dilakukan apabila Pegawai/keluarga dinilai tidak


mampu memenuhi kriteria pelaksanaan karantina.

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 93 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

10.4.2. Tempat Karantina

Tempat Karantina

Fasilitas Khusus/
Keterangan Karantina/ Isolasi
RS Darurat Covid-19/
Isolasi Mandiri RS/ RS Rujukan
RS

Status 1. Kontak Erat 1. Suspek gejala 1. Suspek dengan


2. Kasus ringan/Kasus konfirmasi komorbid yang
Konfirmasi tanpa gejala/ Kontak Erat tidak
Tanpa Gejala dengan penyakit 2. terkontrol
3. Kasus Komorbid terkontrol 3. Suspek dengan
Konfirmasi 2. Suspek gejala gejala
Gejala Ringan ringan/Kasus konfirmasi 4. Berat
Tanpa Komorbid tanpa gejala/ Kontak Erat 5. Probable
yang berusia diatas 60 6. Kasus konfirmasi
tahun gejala sedang
3. Suspek /Kasus konfirmasi dengan komorbid
gejala ringan tanpa yang tidak
fasilitas karantina rumah terkontrol
yang memadai 7. Kasus konfirmasi
4. Kasus konfirmasi tanpa gejala berat
gejala tanpa fasilitas
karantina rumah yang
memadai
Tempat 1. Rumah sendiri 1. Tempat yang disediakan 1. Rumah Sakit
2. Fasilitas sendiri Pemerintah pusat/daerah 2. Rumah Sakit
3. Fasilitas khusus 2. Rumah Sakit darurat 3. Rujukan
yang difasilitasi Covid-19
tempat kerja 3. Rumah Sakit

10.4.3. Pemantauan Karantina Pegawai

1. Pemantauan harian dilakukan kepada Pegawai yang melakukan karantina.


a. Khusus untuk Pegawai, gunakan Aplikasi Kehadiran dan Worksheet Pegawai,
https://kehadiran.sucofindo.co.id/public/monitoring/Covid19;
b. Klik tombol + isi data dan lakukan pengisian data monitoring, yaitu apakah muncul
gejala seperti demam, batuk, pilek, nyeri tenggorokan, sesak nafas dan lainnya.

2. Pemantauan keluhan-keluhan lain seperti kebutuhan dukungan kesehatan jiwa dan


psikososial dan sebagainya.

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 94 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

a. Menyarankan Pegawai yang melakukan karantina untuk menggunakan fasilitas


konsultasi online dengan psikolog bagi Pegawai yang membutuhkan melalui aplikasi
zoom dengan mendaftarkan diri melalui link https://bit.ly/FormKonsultasiOnline;
b. Setelah mengisi formulir pendaftaran, kemudian Pegawai yang melakukan karantina
melakukan konfirmasi melalui email kepada Admin Konsultasi Online melalui email
konsultasionline@sucofindo.co.id;
c. Admin Konsultasi Online akan mengirimkan jadual konsultasi melalui email kepada
Pegawai ybs.

3. Pemantauan melalui kunjungan rumah akan tetapi tetap di luar rumah, kemudian meminta
Pegawai/keluarga yang melakukan karantina untuk menunjukkan diri dan melaporkan
bahwa mereka dalam kondisi baik atau ada gejala. Hal ini dilakukan untuk meyakinkan
bahwa karantina memang benar-benar dilakukan. Ketika Tim ERT Unit Kerja melakukan
Pemantauan melalui kunjungan rumah, agar memperhatikan APD sebagai berikut:
a. Masker bedah.
b. Menjaga jarak minimal 1 meter
c. Jaga kebersihan tangan
d. Wawancara harus dilakukan diluar rumah atau di luar ruangan dan Pegawai
menggunakan masker bedah.

4. Apabila selama masa pemantauan muncul gejala yang memenuhi kriteria Suspek, maka
Tim ERT Unit Kerja membawa Pegawai/keluarga yang melakukan karantina ke FKTP
terdekat untuk mendapatkan pemeriksaan RT-PCR.

5. Tim ERT Unit Kerja menyediakan kebutuhan makanan selama atau membantu
menyiapkan kebutuhan logistik makanan untuk Pegawai/keluarga yang melakukan
karantina jika diperlukan dengan tetap melakukan upaya pencegahan penularan.

6. Selama karantina, Pegawai/keluarga yang melakukan karantina diberikan informasi


mengenai Covid-19, pencegahan penularan, tatalaksana lanjut jika muncul gejala, dan
lain-lain.

10.4.4. Penentuan Selesai Karantina

Karantina dinyatakan selesai apabila Pegawai/keluarga yang melakukan karantina telah


menyelesaikan masa karantina selama 14 hari dan tidak menunjukkan gejala serta telah
menerima Surat Pernyataan dari FKTP.

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 95 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

10.4.5. Tata Cara Pencegahan Dan Pengendalian Untuk Pegawai Karantina Di Rumah

Pegawai/keluarga yang melakukan karantina ditempatkan di ruang dengan ventilasi cukup


serta kamar tersendiri yang dilengkapi dengan toilet. Jika kamar tersendiri tidak tersedia,
Pegawai/keluarga yang melakukan karantina harus mempertahankan jarak minimal 1 (satu)
meter dari penghuni rumah lain. Meminimalkan penggunaan ruang bersama dan penggunaan
peralatan makan bersama, serta memastikan bahwa ruang bersama (dapur, kamar mandi)
memiliki ventilasi yang baik. Anggota keluarga yang lain sebaiknya tidur di kamar yang
berbeda, dan jika tidak memungkinkan maka jaga jarak minimal 1 meter dari pasien (tidur di
tempat tidur berbeda).

1. Pegawai/keluarga Memastikan ventilasi udara yang memadai, sistem penyaringan dan


pengelolaan limbah. Pembatasan jarak sosial (lebih dari 1 meter) terhadap anggota
keluarga yang lain

2. Batasi jumlah orang yang merawat Pegawai/keluarga yang melakukan karantina. Idealnya
satu orang yang benar-benar sehat tanpa memiliki gangguan kesehatan lain atau
gangguan kekebalan. Pengunjung/penjenguk tidak diizinkan sampai Pegawai/keluarga
yang melakukan karantina benar-benar sehat dan tidak bergejala.

3. Lakukan hand hygiene (cuci tangan) segera setiap ada kontak dengan Pegawai/keluarga
yang melakukan karantina. Lakukan cuci tangan sebelum dan setelah menyiapkan
makanan, sebelum makan, setelah dari kamar mandi, dan kapanpun tangan kelihatan
kotor. Jika tangan tidak tampak kotor dapat menggunakan handsanitizer, dan untuk
tangan yang kelihatan kotor menggunakan air dan sabun. Jika mencuci tangan
menggunakan air dan sabun, handuk kertas sekali pakai direkomendasikan. Jika tidak
tersedia bisa menggunakan handuk bersih dan segera ganti jika sudah basah.

4. Pegawai/keluarga yang melakukan karantina menggunakan masker bedah jika berada di


sekitar orang-orang yang berada di rumah atau ketika mengunjungi fasyankes untuk
mencegah penularan melalui droplet. Anak berusia 2 tahun ke bawah tidak dianjurkan
menggunakan masker.

5. Orang yang memberikan perawatan menggunakan masker bedah terutama jika berada
dalam satu ruangan dengan pasien. Masker tidak boleh dipegang selama digunakan. Jika
masker kotor atau basah segera ganti dengan yang baru. Buang masker dengan cara
yang benar (jangan disentuh bagian depan, tapi mulai dari bagian belakang dengan
memegang tali masker). Buang masker bedah segera dan segera cuci tangan.

6. Gunakan sarung tangan dan masker bedah jika harus memberikan perawatan mulut atau
saluran nafas dan ketika kontak dengan darah, tinja, air kencing atau cairan tubuh lainnya
seperti ludah, dahak, muntah dan lain-lain. Cuci tangan sebelum dan sesudah membuang
sarung tangan dan masker.

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 96 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

7. Jangan gunakan masker atau sarung tangan yang telah terpakai.

8. Pisahkan alat makan untuk pasien (cuci dengan sabun dan air hangat setelah dipakai agar
dapat digunakan kembali).

9. Bersihkan permukaan di sekitar pasien termasuk toilet dan kamar mandi secara teratur.
Sabun atau detergen rumah tangga dapat digunakan, kemudian larutan NaOCl 0.5%
(setara dengan 1 bagian larutan pemutih dan 9 bagian air).

10. Cuci pakaian, seprai, handuk, masker kain pasien menggunakan sabun cuci rumah
tangga dan air atau menggunakan mesin cuci dengan suhu air 60-90oC dengan detergen
dan keringkan. Tempatkan pada kantong khusus dan jangan digoyang-goyang, dan
hindari kontak langsung kulit dan pakaian dengan bahan-bahan yang terkontaminasi.
Menggunakan sarung tangan saat mencuci dan selalu mencuci tangan sebelum dan
setelah menggunakan sarung tangan.

11. Sarung tangan, masker dan bahan-bahan sisa lain selama perawatan harus dibuang di
tempat sampah di dalam ruangan pasien yang kemudian ditutup rapat sebelum dibuang
sebagai kotoran infeksius.

12. Hindari kontak dengan barang-barang terkontaminasi lainya seperti sikat gigi, alat makan-
minum, handuk, pakaian dan sprei.

13. Ketika petugas kesehatan memberikan pelayanan kesehatan rumah, maka selalu
perhatikan APD dan ikut rekomendasi pencegahan penularan penyakit melalui droplet.

10.4.6. Perlengkapan Selama Masa Karantina

1. Akomodasi dengan tingkat kenyamanan yang sesuai termasuk:


a. Penyediaan makanan, air dan kebersihan;
b. Perlindungan barang bawaan;
c. Perawatan medis;
d. Komunikasi dalam bahasa yang mudah dipahami mengenai: hak-hak mereka;
ketentuan yang akan disediakan; berapa lama mereka harus tinggal; apa yang akan
terjadi jika mereka sakit.
2. Bantuan bagi para Pelaku Perjalanan
3. Bantuan komunikasi dengan anggota keluarga.
4. Jika memungkinkan, akses internet, berita dan hiburan;
5. Dukungan psikososial;
6. Pertimbangan khusus untuk individu yang lebih tua dan individu dengan kondisi Penyakit
Komorbid, karena dapat meningkatkan risiko penyakit Covid-19.

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 97 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

10.4.7. Tata Cara Pembersihan Ruangan

1. Bersihkan dan desinfeksi permukaan yang sering disentuh Pegawai/keluarga yang


melakukan karantina seperti meja, rangka tempat tidur, dan perabotan kamar tidur lainnya
setiap hari dengan disinfektan rumah tangga yang mengandung larutan pemutih encer
(pemutih 1 bagian hingga 99 bagian air). Untuk permukaan yang tidak mentolerir pemutih
maka dapat menggunakan etanol 70%

2. Bersihkan dan disinfeksi permukaan kamar mandi dan toilet setidaknya sekali sehari
dengan disinfektan rumah tangga yang mengandung larutan pemutih encer (1(satu)
bagian cairan pemutih dengan 99 bagian air).

3. Membersihkan pakaian, seprai, handuk mandi, dan lain-lain, menggunakan sabun cuci
dan air atau mesin cuci di 60–90°C dengan deterjen biasa dan kering

4. Harus mempertimbangkan langkah-langkah untuk memastikan sampah dibuang di TPA


yang terstandar, dan bukan di area terbuka yang tidak diawasi

5. Petugas kebersihan harus mengenakan sarung tangan sekali pakai saat membersihkan
atau menangani permukaan, pakaian atau linen yang terkotori oleh cairan tubuh, dan
harus melakukan kebersihan tangan sebelum dan sesudah melepas sarung tangan.

10.4.8. Penggunaan Kamar

1. Pegawai/keluarga yang melakukan karantina menggunakan kamar yang terpisah di


rumah dari anggota keluarga lainnya.

2. Anggota keluarga lain DILARANG masuk ke dalam kamar tidur Pegawai/keluarga yang
melakukan karantina.

3. Siapkan kegiatan di dalam kamar, misalnya main musik, prakarya, baca buku, serial
TV atau film menarik, bawa pulang pekerjaan, atau angkat beban sehingga setelah 14
hari Anda bahkan bisa lebih bugar.

4. Usahakan rumah atau kamar memiliki ventilasi yang baik, buka pintu dan jendela
setiap hari agar udara segar masuk.

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 98 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

10.4.9. Penggunaan Kamar Mandi

1. Gunakan kamar mandi terpisah – bila memungkinkan.

2. Apabila kamar mandi hanya satu: Gunakan bergantian, Pegawai/keluarga yang


melakukan karantina mandi di awal atau di akhir.

3. Setelah Pegawai/keluarga yang melakukan karantina selesai menggunakan kamar


mandi, bersihkan kamar mandi termasuk toilet dengan cairan pembersih rumah
tangga.yang mengandung bahan-bahan aktif ini: Accelerated hydrogen
peroxide (0.5%), Benzalkonium chloride (0.05%) – Contoh merk: Mr Muscle, SoKlin
Bebek Kloset, Harpic Fresh Chloroxylenol (0.12%) – Dettol.

10.4.10. Berkegiatan Di Dalam Rumah Selama Karantina

1. Jangan melakukan kegiatan bersama, termasuk makan, dengan anggota rumah


lainnya.
2. Pisahkan alat makan Pegawai/keluarga yang melakukan karantina dengan anggota
keluarga lainnya.
3. Jaga jarak setidaknya satu meter, apabila berada di ruang yang sama dengan
anggota keluarga lain.
4. Pakai masker bedah saat sedang bersama yang lain.
5. Hindari memegang, mencium hewan peliharaan seperti kucing atau anjing, apabila
ada.
6. Menghentikan merokok untuk yang merokok dan jangan merokok di sekitar
Pegawai/keluarga yang melakukan karantina.
7. Tetap lakukan olahraga dan beristirahat secukupnya.

10.4.11. Menjaga Kebersihan Selama Karantina

1. Cuci alat makan dan pakaian Pegawai/keluarga yang melakukan karantina secara
terpisah dari anggota keluarga lainnya. Gunakan sponge cuci yang berbeda.
2. Bersihkan benda yang sering disentuh, seperti handphone, keyboard laptop, pegangan
pintu, remote TV dan AC, meja, kursi, dan lain-lain secara teratur, dengan cairan
pembersih. Gunakan sarung tangan karet saat membersihkan rumah.
3. Cuci tangan dengan air dan sabun secara teratur, setidaknya 20 detik setiap kali setelah
batuk, bersin, pergi ke kamar mandi, sebelum makan, setelah melepas atau memasang
masker.
4. Jangan menyentuh Mulut, Hidung dan Mata
5. Terapkan Etika Batuk

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 99 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

10.5. Isolasi

Pegawai melakukan isolasi sesuai Panduan Tindakan Isolasi Pegawai DOK/SCI-HC/16 dan
wajib memastikan tidak terjadi penularan ataupun penurunan kondisi tubuh dengan
melakukan pola hidup bersih sehat dan melaporkan kondisi tubuh dengan mengisi Formulir
Pemantauan Harian Covid-19 (FOR/SCI-HC/45) dan melaporkannya kepada Ketua ERT Unit
kerja setiap hari.

Isolasi adalah proses mengurangi risiko penularan melalui upaya memisahkan individu
yang sakit baik dengan masyarakat luas, baik individu yang sudah dikonfirmasi
laboratorium atau memiliki gejala Covid-19.

Lokasi isolasi dapat dilakukan di rumah, atau fasilitas umum, dengan mempertimbangkan
kondisi dan situasi setempat. Pegawai/keluarga dirawat di rumah biasanya dikarenakan
perawatan rawat inap tidak tersedia atau tidak aman. Pertimbangan pemilihan
Pegawai/keluarga dirawat di rumah juga harus memperhatikan kondisi klinis dan keamanan
lingkungan Pegawai/keluarga.

10.5.1. Tindakan Isolasi

Isolasi dilakukan kepada:


1. Pegawai/keluarga Kasus Suspek harus menjalani isolasi minimal selama 10 hari sejak
muncul gejala, baik isolasi mandiri di rumah maupun di fasilitas publik yang dipersiapkan
pemerintah.

2. Pegawai/keluarga Kasus Konfirmasi Tanpa Gejala. Pegawai/keluarga tidak memerlukan


rawat inap di Rumah Sakit, tetapi harus menjalani isolasi selama 10 hari sejak
pengambilan spesimen diagnosis konfirmasi, baik isolasi mandiri di rumah maupun di
fasilitas publik yang dipersiapkan pemerintah.

3. Pegawai/keluarga Kasus Probable/Kasus Konfirmasi dengan Gejala Ringan dan tanpa


riwayat Penyakit Komorbid, dengan tetap memperhatikan kemungkinan terjadinya
perburukan. Pegawai/keluarga harus menjalani isolasi minimal selama 10 hari sejak
muncul gejala ditambah 3 hari bebas gejala demam dan gangguan pernafasan. Isolasi
dapat dilakukan mandiri di rumah maupun di fasilitas publik yang dipersiapkan
Pemerintah.

4. Pegawai/keluarga Kasus Konfirmasi dengan Gejala Berat, dilakukan isolasi di Rumah


Sakit.

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 100 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

Pegawai/keluarga yang melakukan isolasi, WAJIB memastikan tidak terjadi penularan


kepada anggota keluarga yang lain atau rekan kerja yang lain atau masyarakat sekitar dan
WAJIB mencegah penurunan kondisi tubuh dengan melakukan pola hidup bersih & sehat,
selalu menjaga jarak fisik serta memantau kondisi tubuh setiap hari.

10.5.2. Pemantauan Tindakan Isolasi

1. Pemantauan harian dilakukan kepada Pegawai/keluarga yang melakukan isolasi. Khusus


untuk Pegawai, gunakan Formulir Pemantauan Harian Covid-19 (FOR/SCI-HC/45) atau
melalui Aplikasi Kehadiran dan Worksheet Pegawai,
https://kehadiran.sucofindo.co.id/public/monitoring/Covid19 dengan:

c. Klik tombol +isi data dan lakukan pengisian data monitoring, yaitu apakah muncul
gejala.

d. Pengukuran suhu sebanyak dua kali sehari.

e. Pemantauan keluhan-keluhan lain seperti kebutuhan dukungan kesehatan jiwa dan


psikososial dan sebagainya. Apabila ada keluhan lain dari Pegawai, maka Tim ERT
Unit Kerja:
 Menyarankan Pegawai untuk menggunakan fasilitas konsultasi online dengan
psikolog bagi Pegawai yang membutuhkan melalui aplikasi zoom dengan
mendaftarkan diri melalui link https://bit.ly/FormKonsultasiOnline;
 Setelah mengisi formulir pendaftaran, kemudian Pegawai melakukan konfirmasi
melalui email kepada Admin Konsultasi Online melalui email
konsultasionline@sucofindo.co.id;
 Admin Konsultasi Online akan mengirimkan jadual konsultasi melalui email
kepada Pegawai ybs.

2. Tim ERT Unit Kerja melakukan pemantauan melalui kunjungan rumah akan tetapi tetap di
luar rumah, khusus untuk Pegawai/keluarga yang melakukan isolasi di rumah, kemudian
meminta Pegawai/keluarga yang melakukan isolasi untuk menunjukkan diri dan
melaporkan bahwa mereka baik atau ada gejala. Hal ini dilakukan untuk meyakinkan
bahwa isolasi memang benar-benar dilakukan. Ketika Tim ERT Unit Kerja melakukan
Pemantauan melalui kunjungan rumah, agar memperhatikan APD sebagai berikut:
a. Masker bedah.
b. Menjaga jarak minimal 1 meter
c. Jaga kebersihan tangan
d. Wawancara harus dilakukan diluar rumah atau di luar ruangan dan Pegawai
menggunakan masker bedah.

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 101 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

3. Tim ERT Unit Kerja menyediakan kebutuhan makanan selama atau membantu
menyiapkan kebutuhan logistik makanan untuk Pegawai/keluarga yang melakukan isolasi
jika diperlukan dengan tetap melakukan upaya pencegahan penularan.

4. Selama isolasi, Pegawai diberikan informasi mengenai Covid-19, pencegahan penularan,


tatalaksana lanjut jika muncul gejala, dan lain-lain.

10.5.3. Selesai Isolasi

Selesai isolasi apabila memenuhi salah satu kriteria berikut:

e. Pegawai/Keluarga dengan status Suspek dapat menyelesaikan isolasi setelah petugas


FKTP menghentikan pemantauan, apabila hasil pemeriksaan RT-PCR selama 2 hari
berturut-turut dengan selang waktu >24 jam menunjukkan hasil negatif. Isolasi dihentikan
dengan penerimaan Surat Pernyataan selesai masa pemantauan dari FKTP.

f. Pegawai/Keluarga dengan status Kasus Konfirmasi Tanpa Gejala (asimptomatik) yang


tidak dilakukan pemeriksaan follow up RT-PCR yang telah menyelesaikan masa isolasi
mandiri selama 10 hari sejak pengambilan spesimen diagnosis konfirmasi. Isolasi
dihentikan dengan penerimaan Surat Pernyataan selesai masa pemantauan dari FKTP.

g. Pegawai/Keluarga dengan status Kasus Probable/Kasus Konfirmasi dengan gejala


(simptomatik) ringan atau sedang yang tidak dilakukan pemeriksaan follow up RT-PCR
dihitung 10 hari sejak tanggal onset dengan ditambah minimal 3 hari setelah tidak lagi
menunjukkan gejala demam dan gangguan pernapasan. Isolasi dihentikan dengan
penerimaan Surat Pernyataan selesai masa pemantauan dari FKTP.

h. Pegawai/Keluarga dengan status Kasus Probable/Kasus Konfirmasi dengan gejala


(simptomatik) berat/kritis yang dirawat di rumah sakit, dinyatakan selesai isolasi apabila
telah mendapatkan hasil pemeriksaan follow up RT-PCR 1 kali negatif, dengan ditambah
minimal 3 hari setelah tidak lagi menunjukkan gejala demam dan gangguan pernapasan.
Isolasi dinyatakan selesai dan dapat dialihrawat non isolasi atau dipulangkan. Khusus
Pegawai/keluarga yang melakukan isolasi Kasus konfirmasi dengan gejala berat/kritis
yang sudah dipulangkan dengan penerimaan Surat Pernyataan selesai masa isolasi dari
FKTP, harus tetap melakukan isolasi mandiri minimal 7 hari dalam rangka pemulihan dan
kewaspadaan terhadap munculnya gejala Covid-19, dan secara konsisten menerapkan
protokol kesehatan.

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 102 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

10.5.4. Panduan Pencegahan Dan Pengendalian Untuk Isolasi Di Rumah:

a. Tempatkan Pegawai/keluarga yang melakukan isolasi dalam ruangan tersendiri yang


memiliki ventilasi yang baik (memiliki jendela terbuka, atau pintu terbuka).

b. Batasi pergerakan dan minimalkan berbagi ruangan yang sama. Pastikan ruangan
bersama (seperti dapur, kamar mandi) memiliki ventilasi yang baik.

c. Anggota keluarga yang lain sebaiknya tidur di kamar yang berbeda, dan jika tidak
memungkinkan maka jaga jarak minimal 1 meter dari Pegawai/keluarga yang melakukan
isolasi (tidur di tempat tidur berbeda).

d. Batasi jumlah orang yang merawat Pegawai/keluarga yang melakukan isolasi. Idealnya
satu orang yang benar-benar sehat tanpa memiliki gangguan kesehatan lain atau
gangguan kekebalan. Pengunjung/penjenguk tidak diizinkan sampai Pegawai/keluarga
yang melakukan isolasi benar-benar sehat dan tidak bergejala.

e. Lakukan hand hygiene (cuci tangan) segera setiap ada kontak dengan Pegawai/keluarga
yang melakukan isolasi atau lingkungan sekitarnya. Lakukan cuci tangan sebelum dan
setelah menyiapkan makanan, sebelum makan, setelah dari kamar mandi, dan kapanpun
tangan kelihatan kotor. Jika tangan tidak tampak kotor dapat menggunakan hand sanitizer,
dan untuk tangan yang kelihatan kotor menggunakan air dan sabun.

f. Jika mencuci tangan menggunakan air dan sabun, handuk kertas sekali pakai
direkomendasikan. Jika tidak tersedia bisa menggunakan handuk bersih dan segera ganti
jika sudah basah.

g. Pegawai/keluarga yang melakukan isolasi wajib menggunakan masker bedah jika berada
di sekitar orang-orang yang berada di rumah atau ketika mengunjungi FKTP untuk
mencegah penularan melalui droplet. Anak berusia 2 tahun ke bawah tidak dianjurkan
menggunakan masker.

h. Orang yang memberikan perawatan menggunakan masker bedah terutama jika berada
dalam satu ruangan dengan Pegawai/keluarga yang melakukan isolasi. Masker tidak
boleh dipegang selama digunakan. Jika masker kotor atau basah segera ganti dengan
yang baru. Buang masker dengan cara yang benar (jangan disentuh bagian depan, tapi
mulai dari bagian belakang dengan memegang tali masker). Buang masker bedah segera
dan segera cuci tangan.

i. Gunakan sarung tangan dan masker bedah jika harus memberikan perawatan mulut atau
saluran nafas dan ketika kontak dengan darah, tinja, air kencing atau cairan tubuh lainnya
seperti ludah, dahak, muntah dan lain-lain. Cuci tangan sebelum dan sesudah membuang
sarung tangan dan masker.

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 103 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

j. Jangan gunakan masker atau sarung tangan yang telah terpakai.

k. Pisahkan alat makan untuk Pegawai/keluarga yang melakukan isolasi (cuci dengan sabun
dan air hangat setelah dipakai agar dapat digunakan kembali).

l. Bersihkan permukaan di sekitar Pegawai/keluarga yang melakukan isolasi, termasuk toilet


dan kamar mandi secara teratur. Sabun atau detergen rumah tangga dapat digunakan,
kemudian larutan NaOCl 0.5% (setara dengan 1 bagian larutan pemutih dan 9 bagian air).

m. Cuci pakaian, seprai, handuk, masker kain Pegawai/keluarga yang melakukan isolasi
dengan menggunakan sabun cuci rumah tangga dan air atau menggunakan mesin cuci
dengan suhu air 60-90oC dengan detergen dan keringkan. Tempatkan pada kantong
khusus dan jangan digoyang-goyang, dan hindari kontak langsung kulit dan pakaian
dengan bahan-bahan yang terkontaminasi. Menggunakan sarung tangan saat mencuci
dan selalu mencuci tangan sebelum dan setelah menggunakan sarung tangan.

n. Sarung tangan, masker dan bahan-bahan sisa lain selama perawatan harus dibuang di
tempat sampah di dalam ruangan Pegawai/keluarga yang melakukan isolasi yang
kemudian ditutup rapat sebelum dibuang sebagai kotoran infeksius.

o. Hindari kontak dengan barang-barang terkontaminasi lainya seperti sikat gigi, alat makan-
minum, handuk, pakaian dan sprei.

p. Ketika petugas kesehatan memberikan pelayanan kesehatan rumah, maka selalu


perhatikan APD dan ikut rekomendasi pencegahan penularan penyakit melalui droplet.

10.5.5. Tata Cara dan Perlengkapan Selama Masa Isolasi

Pegawai/keluarga yang melakukan isolasi ditempatkan di ruang dengan ventilasi cukup serta
kamar tersendiri yang dilengkapi dengan toilet. Jika kamar tersendiri tidak tersedia
pertahankan jarak minimal 1 meter dari penghuni rumah lain. Meminimalkan penggunaan
ruang bersama dan penggunaan peralatan makan bersama, serta memastikan bahwa ruang
bersama (dapur, kamar mandi) memiliki ventilasi yang baik.

Pengendalian infeksi lingkungan yang sesuai, seperti ventilasi udara yang memadai, sistem
penyaringan dan pengelolaan limbah. Pembatasan jarak sosial (lebih dari 1 meter) terhadap
orang-orang yang diisolasi

Akomodasi dengan tingkat kenyamanan yang sesuai termasuk:


a. Penyediaan makanan, air dan kebersihan;
b. Perlindungan barang bawaan;
c. Perawatan medis;

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 104 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

d. Komunikasi dalam bahasa yang mudah dipahami mengenai: hak-hak mereka; ketentuan
yang akan disediakan; berapa lama mereka harus tinggal; apa yang akan terjadi jika
mereka sakit.
e. Bantuan bagi para Pelaku Perjalanan
f. Bantuan komunikasi dengan anggota keluarga
g. Jika memungkinkan, akses internet, berita dan hiburan;
h. Dukungan psikososial;
i. Pertimbangan khusus untuk individu yang lebih tua dan individu dengan kondisi Penyakit
Komorbid, karena dapat meningkatkan risiko penyakit Covid-19.

10.5.6. Tata Cara Pembersihan Ruangan

Bersihkan dan desinfeksi permukaan yang sering disentuh seperti meja, rangka tempat tidur,
dan perabotan kamar tidur lainnya setiap hari dengan disinfektan rumah tangga yang
mengandung larutan pemutih encer (pemutih 1 bagian hingga 99 bagian air). Untuk
permukaan yang tidak mentolerir pemutih maka dapat menggunakan etanol 70%

Bersihkan dan disinfeksi permukaan kamar mandi dan toilet setidaknya sekali sehari dengan
disinfektan rumah tangga yang mengandung larutan pemutih encer (1(satu) bagian cairan
pemutih dengan 1 (satu) bagian air)

Membersihkan pakaian, seprai, handuk mandi, dan lain-lain, menggunakan sabun cuci dan
air atau mesin cuci di 60–90°C dengan deterjen biasa dan kering

Harus mempertimbangkan langkah-langkah untuk memastikan sampah dibuang di TPA yang


terstandar, dan bukan di area terbuka yang tidak diawasi

Petugas kebersihan harus mengenakan sarung tangan sekali pakai saat membersihkan atau
menangani permukaan, pakaian atau linen yang terkotori oleh cairan tubuh, dan harus
melakukan kebersihan tangan sebelum dan sesudah melepas sarung tangan.

10.5.7. Penggunaan Kamar

Pegawai/keluarga yang melakukan isolasi agar menggunakan kamar yang terpisah di


rumah dari anggota keluarga lainnya.

Anggota keluarga lain DILARANG masuk ke dalam kamar tidur Pegawai/keluarga yang
melakukan isolasi.

Siapkan kegiatan di dalam kamar, misalnya main musik, prakarya, baca buku, serial TV atau
film menarik, bawa pulang pekerjaan, atau angkat beban sehingga setelah 14 hari Anda
bahkan bisa lebih bugar.

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 105 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

Usahakan rumah atau kamar memiliki ventilasi yang baik, buka pintu dan jendela setiap hari
agar udara segar masuk.

10.5.8. Penggunaan Kamar Mandi

Gunakan kamar mandi terpisah – bila memungkinkan


Apabila kamar mandi hanya satu: Gunakan bergantian, Anda mandi di awal atau di akhir.
Setelah Anda selesai menggunakan kamar mandi, bersihkan kamar mandi termasuk toilet
dengan cairan pembersih rumah tangga.yang mengandung bahan-bahan aktif ini:
Accelerated hydrogen peroxide (0.5%), Benzalkonium chloride (0.05%) – Contoh merk: Mr
Muscle, SoKlin Bebek Kloset, Harpic Fresh Chloroxylenol (0.12%) – Dettol.

10.5.9. Berkegiatan Di Dalam Rumah Selama Masa Isolasi

Jangan melakukan kegiatan bersama, termasuk makan, dengan anggota rumah lainnya.
Pisahkan alat makan untuk Pegawai/keluarga yang melakukan isolasi dengan anggota
keluarga lainnya.
Jaga jarak setidaknya satu meter, apabila berada di ruang yang sama dengan anggota
keluarga lain.
Pakai masker bedah saat sedang bersama yang lain.
Hindari memegang, mencium hewan peliharaan seperti kucing atau anjing–bila punya.
Menghentikan merokok untuk yang merokok dan jangan merokok disekitar
Pegawai/keluarga yang melakukan isolasi Tetap lakukan olahraga dan beristirahat
secukupnya.

10.5.10. Menjaga Kebersihan Selama Masa Isolasi

Cuci alat makan dan pakaian Pegawai/keluarga yang melakukan isolasi secara terpisah dari
anggota keluarga lainnya. Gunakan sponge cuci yang berbeda.
Bersihkan benda yang sering disentuh Pegawai/keluarga yang melakukan isolasi seperti
handphone, keyboard laptop, pegangan pintu, remote TV dan AC, meja, kursi, dan lain-lain
secara teratur, dengan cairan pembersih. Gunakan sarung tangan karet saat membersihkan
rumah.
Cuci tangan dengan air dan sabun secara teratur, setidaknya 20 detik setiap kali setelah
batuk, bersin, pergi ke kamar mandi, sebelum makan, setelah melepas atau memasang
masker.

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 106 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

10.6. Pegawai Kasus Konfirmasi

Pegawai dinyatakan sebagai Kasus Konfirmasi apabila positif terinfeksi virus Covid-19 yang
dibuktikan dengan pemeriksaan laboratorium RT-PCR. Kasus Konfirmasi dibagi menjadi 2:
a. Kasus Konfirmasi tanpa gejala (asimptomatik)
b. Kasus Konfirmasi dengan gejala (simptomatik)
 Kasus Konfirmasi dengan Gejala Sakit Ringan
 Kasus Konfirmasi dengan Gejala Sakit Sedang
 Kasus Konfirmasi dengan Gejala Sakit Berat/Kritis

10.6.1. Penanganan Pegawai Kasus Konfirmasi

Apabila Ketua ERT Unit Kerja menemukan Pegawai/Keluarga Kasus Konfirmasi, maka
lakukan sebagai berikut:

1. Lakukan Pelacakan dan Pendataan Kontak Erat sesuai Panduan Pelacakan dan
Pendataan Kontak Erat (DOK/SCI-HC/14) dengan menggunakan Formulir Data Rekan
Kerja (FOR/SCI-HC/46)

10.6.2. Pegawai/Keluarga Kasus konfirmasi Tanpa Gejala (asimptomatik)

Pegawai/Keluarga Kasus Konfirmasi Tanpa Gejala (asimptomatik) tidak memerlukan rawat


inap di Rumah Sakit, tetapi harus menjalani isolasi mandiri sesuai dengan Panduan Tindakan
Isolasi Pegawai DOK/SCI-HC/16 selama 10 hari sejak pengambilan spesimen diagnosis
konfirmasi. Pegawai/Keluarga melakukan isolasi mandiri di rumah atau di fasilitas publik yang
dipersiapkan pemerintah, untuk mengurangi tingkat penularan yang terjadi di masyarakat.

Pemantauan terhadap Pegawai/Keluarga Kasus Konfirmasi Tanpa Gejala (asimptomatik)


dilakukan berkala selama belum dinyatakan selesai isolasi. Pegawai/Keluarga Kasus
Konfirmasi Tanpa Gejala (asimptomatik) yang melakukan isolasi mandiri di rumah,
pemantauan dilakukan oleh Tim ERT Unit Kerja melalui telepon dan dicatat pada Formulir
Pemantauan Harian Covid-19 (FOR/SCI-HC/45) atau melalui Aplikasi Kehadiran dan
Worksheet Pegawai https://kehadiran.sucofindo.co.id/public/monitoring/Covid19.
Pemantauan dilakukan dengan cara pengukuran suhu sebanyak dua kali sehari dan
pemantauan gejala. Setelah 10 hari Pegawai melakukan pemeriksaan ke FKTP terdekat.

Pegawai/Keluarga dengan status Kasus Konfirmasi Tanpa Gejala (asimptomatik) tidak perlu
melakukan pemeriksaan follow up RT-PCR. Dinyatakan selesai isolasi apabila sudah
menjalani isolasi mandiri selama 10 hari sejak pengambilan spesimen diagnosis konfirmasi.

Isolasi dihentikan dengan penerimaan Surat Pernyataan Selesai Masa Pemantauan


berdasarkan penilaian dokter di FKTP tempat dilakukan pemantauan atau oleh DPJP.

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 107 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

10.6.3. Pegawai/Keluarga Kasus Konfirmasi Covid-19 Sakit Ringan

Penanganan Pegawai/Keluarga Kasus Konfirmasi Covid-19 Sakit Ringan sama dengan


Penanganan Pegawai/Keluarga Kasus Konfirmasi Tanpa Gejala. Pegawai/Keluarga harus
menjalani isolasi mandiri di rumah maupun di fasilitas publik yang dipersiapkan Pemerintah.
Isolasi dilakukan sesuai dengan Panduan Tindakan Isolasi Pegawai (DOK/SCI-HC/16)
minimal selama 10 hari sejak muncul gejala ditambah 3 hari bebas gejala demam dan
gangguan pernafasan.

Pegawai/Keluarga Kasus Konfirmasi Covid-19 Sakit Ringan dapat diberikan pengobatan


simptomatik misalnya pemberian antipiretik apabila mengalami demam. Tim ERT Unit Kerja
memberikan informasi mengenai gejala dan tanda perburukan yang mungkin terjadi kepada
Pegawai/Keluarga dan menyediakan nomor Ketua ERT Unit Kerja yang dapat dihubungi
sewaktu-waktu apabila gejala tersebut muncul. Setelah melewati masa isolasi
Pegawai/Keluarga Kasus Konfirmasi Covid-19 Sakit Ringan melakukan pemeriksaan/kontrol
ke FKTP terdekat.

Pemantauan terhadap Pegawai/Keluarga Kasus Konfirmasi Sakit Ringan yang melakukan


isolasi mandiri di rumah dilakukan setiap hari oleh Tim ERT Unit Kerja selama
Pegawai/Keluarga tersebut belum dinyatakan selesai isolasi oleh FKTP. Pemantauan
dilakukan melalui telepon dan dicatat pada Formulir Pemantauan Harian Covid-19 (FOR/SCI-
HC/45) atau melalui Aplikasi Kehadiran dan Worksheet Pegawai
https://kehadiran.sucofindo.co.id/public/monitoring/Covid19. Pemantauan dilakukan dengan
cara pengukuran suhu sebanyak dua kali sehari dan pemantauan gejala. Setelah 10 hari
Pegawai melakukan pemeriksaan ke FKTP terdekat.

Pegawai/Keluarga Kasus Konfirmasi Covid-19 Sakit Ringan tidak dilakukan pemeriksaan


follow up RT-PCR dan dinyatakan sembuh apabila telah memenuhi kriteria selesai isolasi
yaitu dihitung 10 hari sejak tanggal onset dengan ditambah minimal 3 hari setelah tidak lagi
menunjukkan gejala demam dan gangguan pernapasan. Isolasi dihentikan dengan
penerimaan Surat Pernyataan Selesai Masa Pemantauan berdasarkan penilaian dokter di
FKTP tempat dilakukan pemantauan atau oleh DPJP.

10.6.4. Pegawai/Keluarga Kasus Konfirmasi Covid-19 Sakit Sedang dan Sakit Ringan
dengan Penyakit Komorbid.

Pegawai/Keluarga Kasus Konfirmasi Covid-19 Sakit Sedang dan Sakit Ringan tetapi memiliki
Penyakit Komorbid, menjalani perawatan di Rumah Sakit. Prinsip tatalaksana untuk
Pegawai/Keluarga Kasus Konfirmasi Covid-19 Sakit Sedang adalah pemberian terapi
simptomatis untuk gejala yang ada dan pemantauan, dilaksanakan sampai gejala

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 108 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

menghilang, hingga Pegawai/Keluarga memenuhi kriteria untuk dipulangkan dari Rumah


Sakit.

Pegawai/Keluarga Kasus Konfirmasi Covid-19 Sakit Sedang tidak dilakukan pemeriksaan


follow up RT-PCR. Pegawai dinyatakan selesai isolasi dihitung 10 hari sejak tanggal onset
dengan ditambah minimal 3 hari setelah tidak lagi menunjukkan gejala demam dan gangguan
pernapasan.

Pegawai/Keluarga Kasus Konfirmasi Covid-19 Sakit Sedang dinyatakan sembuh apabila telah
memenuhi kriteria selesai isolasi dibuktikan dengan penerimaan Surat Pernyataan Selesai
Masa Pemantauan berdasarkan penilaian dokter di FKTP tempat dilakukan pemantauan atau
oleh DPJP.

10.6.5. Pegawai/Keluarga Kasus Probable/Kasus Konfirmasi Covid-19 Sakit


Berat/Kritis

Pegawai/Keluarga Kasus Probable/Kasus Konfirmasi Covid-19 Sakit Berat/Kritis yang dirawat


di rumah sakit dinyatakan selesai isolasi di rumah sakit apabila telah mendapatkan hasil
pemeriksaan follow up RT-PCR 1 kali negatif ditambah minimal 3 hari tidak lagi menunjukkan
gejala demam dan gangguan pernapasan.

Dalam hal pemeriksaan follow up RT-PCR tidak dapat dilakukan, maka Pegawai/Keluarga
Kasus Probable/Kasus Konfirmasi Covid-19 Sakit Berat/Kritis yang dirawat di rumah sakit
yang sudah menjalani isolasi selama 10 hari sejak onset dengan ditambah minimal 3 hari tidak
lagi menunjukkan gejala demam dan gangguan pernapasan, maka Pegawai Kasus
Konfirmasi Covid-19 Sakit Berat/Kritis dinyatakan selesai isolasi, dan dapat dialih rawat non
isolasi atau dipulangkan.

Pegawai/Keluarga Kasus Probable/Kasus Konfirmasi Covid-19 Sakit Berat/Kritis dinyatakan


sembuh apabila telah memenuhi kriteria selesai isolasi dan menerima Surat Pernyataan
Selesai Pemantauan, berdasarkan penilaian dokter di FKTP tempat dilakukan pemantauan
atau oleh DPJP.

Pegawai/Keluarga Kasus Probable/Kasus Konfirmasi Covid-19 Sakit Berat/Kritis


dimungkinkan memiliki hasil pemeriksaan follow up RT-PCR persisten positif, karena
pemeriksaan RT-PCR masih dapat mendeteksi bagian tubuh virus Covid-19 walaupun virus
sudah tidak aktif lagi (tidak menularkan lagi). Terhadap pasien tersebut, maka penentuan
sembuh berdasarkan hasil assessmen yang dilakukan oleh DPJP.

Pegawai/Keluarga Kasus Probable/Kasus Konfirmasi Covid-19 Sakit Berat/Kritis yang


sudah diperbolehkan pulang dari Rumah Sakit dengan penerimaan Surat Pernyataan Selesai
Pemantauan dari FKTP, harus tetap melakukan isolasi mandiri sesuai dengan Panduan
Tindakan Isolasi Pegawai (DOK/SCI-HC/16) minimal selama minimal 7 hari dalam rangka

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 109 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

pemulihan dan kewaspadaan terhadap munculnya gejala Covid-19, dan secara konsisten
diwajibkan menerapkan protokol kesehatan.

10.7. Pemeriksaan Laboratorium

10.7.1. Kasus Suspek/Kasus Probable

Ketua ERT Unit Kerja menugaskan Pegawai/Keluarga Kasus Suspek/Kasus Probable untuk
pemeriksaan laboratorium. Pemeriksaan laboratorium berupa Pengambilan spesimen
dilakukan oleh Petugas Laboratorium setempat yang berkompeten dan berpengalaman baik
di FKTP atau lokasi pemantauan.

Ketika hasil pemeriksaan RT-PCR Pegawai/Keluarga dua kali positif selama dua hari berturut-
turut dengan selang waktu >24 jam dan Pegawai/Keluarga dinyatakan sebagai Kasus
Konfirmasi, maka Pegawai/Keluarga menjalani terapi sesuai dengan protokol pada FKTP.

Dalam hal anggota keluarga Pegawai dinyatakan sebagai Kasus Konfirmasi, maka Pegawai
dapat meminta izin kepada atasan langsungnya untuk tidak melaksanakan pekerjaannya
sampai dengan anggota keluarganya dinyatakan sehat.

Ketika hasil pemeriksaan RT-PCR Pegawai/Keluarga 2 kali negatif selama 2 hari berturut-
turut dengan selang waktu >24 jam, maka Pegawai/Keluarga dinyatakan bukan Covid-19 dan
dikeluarkan dari daftar Kasus Suspek/Kasus Probable serta dinyatakan Discarded.

10.7.2. Kasus Konfirmasi

Penanganan Pegawai Kasus Konfirmasi dilakukan sesuai dengan Panduan Penanganan


Pegawai Kasus Konfirmasi (DOK/SCI-HC/17).

Memastikan ketersediaan ruangan perawatan untuk Pegawai/Keluarga (jika diinstruksikan


oleh dokter), dan melakukan pengurusan penjemputan Pegawai/Keluarga dari rumah ke
FKTP atau Rumah Sakit Rujukan dengan menggunakan ambulans. Pegawai/Keluarga
melakukan isolasi di FKTP atau Rumah Sakit Rujukan yang ditunjuk oleh Pemerintah (jika
diinstruksikan oleh dokter).

Menginformasikan dengan pelanggan, apabila Pegawai Kasus Konfirmasi tersebut adalah


petugas lapangan yang bekerja di lokasi pelanggan, dan memberikan penggantian petugas
sesuai persyaratan kontrak, serta melakukan penyemprotan desinfektan di lokasi kerja
petugas lapangan tersebut.

10.8. Pemantauan

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 110 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

10.8.1. Kasus Suspek/ Kasus Probable

Pemantauan terhadap Kasus Suspek/ Kasus Probable selama proses isolasi dilakukan setiap
hari sambil menunggu hasil pemeriksaan laboratorium. Pemantauan dilakukan melalui
telepon atau melalui kunjungan secara berkala dan dicatat pada Formulir Pemantauan Harian
Covid-19 (FOR/SCI-HC/45) atau melalui Aplikasi Kehadiran dan Worksheet Pegawai
https://kehadiran.sucofindo.co.id/public/monitoring/Covid19. Pemantauan dilakukan dengan
cara pengukuran suhu sebanyak dua kali sehari dan pemantauan gejala.

Pemantauan keluhan-keluhan lain seperti kebutuhan dukungan kesehatan jiwa dan


psikososial dan sebagainya. Apabila ada keluhan lain dari Pegawai, maka Tim ERT Unit Kerja:
a. Menyarankan Pegawai untuk menggunakan fasilitas konsultasi online dengan psikolog
bagi Pegawai yang membutuhkan melalui aplikasi zoom dengan mendaftarkan diri
melalui link https://bit.ly/FormKonsultasiOnline;
b. Setelah mengisi formulir pendaftaran, kemudian Pegawai melakukan konfirmasi melalui
email kepada Admin Konsultasi Online melalui email konsultasionline@sucofindo.co.id;
c. Admin Konsultasi Online akan mengirimkan jadual konsultasi melalui email kepada
Pegawai ybs.

Pada Kasus Suspek/ Kasus Probable yang melakukan isolasi mandiri di rumah, pemantauan
juga dilakukan oleh petugas FKTP, berkoordinasi dengan dinas kesehatan setempat.

Pemantauan dihentikan apabila hasil pemeriksaan RT-PCR selama 2 hari berturut-turut


dengan selang waktu >24 jam menunjukkan hasil negatif.

10.8.2. Kasus Konfirmasi

Pemantauan terhadap Pegawai/Keluarga Kasus Konfirmasi dilakukan sesuai Panduan


Penanganan Pegawai Kasus Konfirmasi (DOK/SCI-HC/17).

10.8.3. Selesai Isolasi dan Penetapan Discarded

Isolasi dapat dihentikan apabila telah memenuhi salah satu dari kriteria sbb:
a. Pegawai/Keluarga dengan status Suspek dapat menyelesaikan isolasi setelah petugas
FKTP menghentikan pemantauan, apabila hasil pemeriksaan RT-PCR selama 2 hari
berturut-turut dengan selang waktu >24 jam menunjukkan hasil negatif. Isolasi dihentikan
dengan penerimaan Surat Pernyataan selesai masa pemantauan dari FKTP.

b. Pegawai/Keluarga dengan status Kasus Konfirmasi Tanpa Gejala (asimptomatik) yang


tidak dilakukan pemeriksaan follow up RT-PCR yang telah menyelesaikan masa isolasi
mandiri selama 10 hari sejak pengambilan spesimen diagnosis konfirmasi. Isolasi
dihentikan dengan penerimaan Surat Pernyataan selesai masa pemantauan dari FKTP
dan Pegawai diminta untuk melaksanakan WFH selama 7 (tujuh) hari sambil tetap
melakukan pemantauan harian.

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 111 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

c. Pegawai/Keluarga dengan status Kasus Probable/Kasus Konfirmasi dengan gejala


(simptomatik) ringan atau sedang yang tidak dilakukan pemeriksaan follow up RT-PCR
dihitung 10 hari sejak tanggal onset dengan ditambah minimal 3 hari setelah tidak lagi
menunjukkan gejala demam dan gangguan pernapasan. Isolasi dihentikan dengan
penerimaan Surat Pernyataan selesai masa pemantauan dari FKTP dan Pegawai diminta
untuk melaksanakan WFH selama 7 (tujuh) hari sambil tetap melakukan pemantauan
harian.

d. Pegawai/Keluarga dengan status Kasus Probable/Kasus Konfirmasi dengan gejala


(simptomatik) berat/kritis yang dirawat di rumah sakit, dinyatakan selesai isolasi apabila
telah mendapatkan hasil pemeriksaan follow up RT-PCR 1 kali negatif, dengan ditambah
minimal 3 hari setelah tidak lagi menunjukkan gejala demam dan gangguan pernapasan.
Isolasi dinyatakan selesai dan dapat dialihrawat non isolasi atau dipulangkan. Khusus
Pegawai/keluarga yang melakukan isolasi Kasus Konfirmasi dengan gejala berat/kritis
yang sudah dipulangkan dengan penerimaan Surat Pernyataan selesai masa isolasi dari
FKTP, harus tetap melakukan isolasi mandiri minimal 7 hari dalam rangka pemulihan dan
kewaspadaan terhadap munculnya gejala Covid-19, dan secara konsisten menerapkan
protokol kesehatan.

e. Apabila Pegawai/Keluarga Kasus Probable meninggal, tatalaksana pemulasaraan


jenazah dilakukan sesuai Protokol Pemulasaraan Jenazah Kasus Konfirmasi Covid-19.

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 112 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

BAB XI. PELAPORAN

11.1. Kewajiban Pelaporan Kasus Unit Kerja

Apabila Ketua ERT Unit Kerja menemukan hasil pemantauan Pegawai/Keluarga dinyatakan
sebagai Kasus Kontak Erat, Kasus Suspek/Kasus Probable,atau Kasus Konfirmasi Covid-19
maka dalam waktu 2 x 60 menit Ketua ERT Unit Kerja wajib membuat grup whatsapp yang
berisikan Ketua ERT Unit Kerja, Direktur Terkait, Kepala Divisi Regional (khusus Cabang),
Direktur SDM, Kepala Divisi HC dan Ketua Tim Informasi ERT Korporat untuk memantau
perkembangan sampai Pegawai/Keluarga dinyatakan discarded.

Kegagalan Ketua ERT Unit Kerja dan/atau Kepala Unit Kerja dalam melaksanakan ketentuan
ini, dikatagorikan telah melakukan pelanggaran disiplin Pegawai dan akan dikenakan sanksi
sesuai ketentuan yang berlaku.

11.2. Kewajiban Pelaporan dan Komunikasi kepada Pihak Eksternal

Apabila diperlukan pelaporan kepada pihak eksternal terkait adanya Kasus di Perusahaan,
maka Kepala Unit Kerja harus terlebih dahulu berkoordinasi dengan Divisi Sekretariat
Perusahaan dan Ketua Tim Informasi ERT Korporat.

Sesuai dengan Prosedur Komunikasi Eksternal (PSM/SEKPER-CC/03), Divisi Sekretariat


Perusahaan akan melakukan kajian/analisa/verifikasi untuk mengidentifikasi, memverifikasi,
mengkonfirmasi, menilai risiko dan dampak dari dikeluarkannya informasi terkait Kasus di
Perusahaan, serta memastikan bahwa informasi yang akan diberikan tidak berdampak negatif
terhadap citra perusahaan secara lokal dan nasional. Selanjutnya informasi akan disampaikan
melalui saluran komunikasi yang tersedia berdasarkan hasil kajian yang telah dilakukan.

Divisi Sekretariat Perusahaan melakukan verifikasi kebenaran informasi dan data serta
mempertimbangkan Keberlangsungan Usaha, K3 dan reputasi, serta membuat Acuan
Komunikasi yang disetujui oleh Ketua Harian ERT Korporat (jika diperlukan), sebagai dasar
bagi Divisi Umum untuk membuat surat pemberitahuan tindak lanjut untuk Tenant dan Divisi
Human Capital membuat memo pemberitahuan tindaklanjut untuk pegawai.

Divisi Sekretariat Perusahaan melakukan pemantauan dan evaluasi atas komunikasi yang
disampaikan, dan melaporkannya kepada Ketua Harian ERT Korporat.

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 113 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

11.3. Pelaporan Melalui Aplikasi COSMIC

COSMIC merupakan aplikasi monitoring yang disediakan oleh Kementerian BUMN untuk
memantau kepatuhan atas kebijakan protokol, penyediaan sarana dan prasarana, serta
aktivitas pendukung Perusahaan.

Ketua Tim Informasi ERT Korporat secara berkala melaporkan kepatuhan Perusahaan
melalui 6 (enam) fitur sebagai berikut:
1. Monitor jumlah pegawai kasus konfirmasi Covid-19
2. Melihat dan mengunggah perimeter
3. Melihat dan mengunggah jumlah PIC dan FO
4. Melihat dan mengunggah protokol minimum
5. Melihat dan mengunggah informasi sosialisasi
6. Melihat progress monitoring dan checklist implementasi

Ketua ERT Unit Kerja menetapkan Penanggung Jawab Perimeter dan Petugas Lapangan
(Field Officer/FO) di unit kerjanya untuk memastikan kepatuhan melalui 4 (empat) fitur
sebagai berikut:
1. Melihat jumlah dan daftar perimeter yang menjadi kelolaan unit kerja
2. Melihat klaster ruangan yang terdapat di masing-masing perimeter
3. Melakukan periksa/check pada checklist implementasi protocol (khusus petugas
lapangan yang ditunjuk)
4. Melakukan validasi dari checklist monitoring perimeter (khusus untuk PIC perimeter).

Tugas dan tanggung jawab adalah sebagai berikut:

Petugas lapangan
Tim ERT Korporat PIC Perimeter (PIC)
(FO)

Tugas Memastikan Memastikan Memastikan setiap


perusahaan pelaksanaan protokol minimal
memiliki, monitoring tersedia dan
menjalankan dan ketersediaan dan dilaksanakan di
memonitoring implementasi setiap klaster
penerapan protokol protokol di setiap ruangan perimeter
dengan baik perimeter kelolaan

Tanggung Jawab Melakukan input Melakukan verifikasi Memastikan


protocol, perimeter, monitoring yang ketersediaan
PI & FO, sosialisasi dilakukan oleh FO di protocol sesuai
dan update data setiap perimeter dengan perimeter
pegawai Kasus yang menjadi dan cluster ruangan
Konfirmasi kelolaan yang menjadi
kelolaan

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 114 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

Kewajiban Input ke Protocol Verifikasi dengan Monitoring melalui


dalam Aplikasi catatan foto
Perimeter
Cosmic
PIC & FO

Sosialisasi

Ketua ERT Unit kerja memastikan pelaporan secara berkala protokol, perimeter, dan kasus
Covid-19 Perusahaan telah dilakukan melalui Aplikasi COSMIC setiap hari Senin. Kegagalan
Ketua ERT Unit Kerja dan/atau Kepala Unit Kerja dalam melaksanakan ketentuan ini,
dikatagorikan telah melakukan pelanggaran disiplin Pegawai dan akan dikenakan sanksi
sesuai ketentuan yang berlaku.

11.4. Pelaporan kepada Kementerian BUMN

Ketua Tim Informasi ERT Korporat secara berkala melaporkan jumlah Pegawai/Keluarga
Kasus Konfirmasi Covid-19 kepada Kementerian BUMN melalui BUMN Command Center
Survey Corona.

11.5. Pelaporan lainnya

Sebagai bagian dari kepatuhan kepada Peraturan perundangan, Ketua Tim Informasi ERT
Korporat memastikan seluruh pelaporan kepada stakeholders lainnya apabila diminta,
dilakukan secara berkala dan dipantau tindak lanjut kesesuaiannya.

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 115 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

BAB XII. PENGENDALIAN PELAKSANAAN COVID-SAFE

12.1. Pemantauan Covid-Safe

Pemantauan Covid-Safe dilakukan secara mandiri oleh Tim ERT Unit Kerja secara berkala
setiap hari Senin untuk memastikan kesesuaian dan efektivitas penerapan protokol Covid-
Safe sesuai dengan tujuan yang ditetapkan Perusahaan. Pemantauan dilakukan sesuai
dengan Formulir Pemantauan Penerapan Protokol Covid-Safe (FOR/SCI-HC/61).

Laporan pelaksanaan pemantauan Covid-Safe dikirimkan oleh Kepala Unit Kerja kepada
Divisi Manajemen Strategis dan Risiko dan/atau Ketua Tim K3 ERT Korporat guna
mendapatkan gambaran secara korporat mengenai penerapan protokol Covid-Safe unit kerja,
untuk selanjutnya dilaporkan kepada Ketua Harian ERT Korporat. Divisi Manajemen Strategis
dan Risiko dan/atau Ketua Tim K3 ERT Korporat memastikan tindak lanjut dan efektifitas
tindakan perbaikan telah dilakukan oleh unit kerja.

12.2. Survey Penerapan Protokol Covid-Safe

Perusahaan melakukan survey penerapan protokol Covid-Safe secara berkala untuk


memastikan seluruh Pegawai telah memahami protokol Covid-Safe yang telah dikeluarkan
oleh Perusahaan dan menerapkannya dalam keseharian bekerja baik di rumah maupun di
kantor.

Laporan pelaksanaan Survey Covid-Safe dilaporkan kepada Ketua Harian ERT Korporat guna
mendapatkan gambaran secara korporat mengenai penerapan protokol Covid-Safe
Perusahaan. Divisi Manajemen Strategis dan Risiko dan/atau Ketua Tim K3 ERT Korporat
memastikan tindak lanjut dan efektifitas tindakan perbaikan telah dilakukan oleh unit kerja.

12.3. Audit Covid-Safe

Audit Covid-Safe dilakukan secara mandiri oleh Tim ERT unit kerja secara berkala setiap
minggu ke-empat setiap akhir triwulan untuk memastikan kesesuaian dan efektivitas
penerapan protokol Covid-Safe sesuai dengan tujuan yang ditetapkan Perusahaan. Audit
dilakukan sesuai dengan Formulir Audit Penerapan Protokol Covid-Safe (FOR/SCI-HC/62).

Laporan Audit Covid-Safe dikirimkan oleh Kepala Unit Kerja kepada Divisi Manajemen
Strategis dan Risiko dengan tembusan kepada Ketua Tim K3 ERT Korporat guna
mendapatkan gambaran secara korporat mengenai penerapan protokol Covid-Safe unit kerja,
untuk selanjutnya dilaporkan kepada Ketua Harian ERT Korporat. Divisi Manajemen Strategis
dan Risiko dan/atau Ketua Tim K3 ERT Korporat memastikan tindak lanjut dan efektifitas
tindakan perbaikan telah dilakukan oleh unit kerja.

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 116 dari 118


PEDOMAN PENERAPAN COVID-SAFE
PT SUCOFINDO (Persero)

BAB XIII. PENUTUP

Setiap unit kerja dapat menambahkan kebijakan tambahan yang tidak menambah risiko dan
tidak bertentangan dengan kebijakan yang sudah diputuskan oleh Korporat. Setiap kebijakan
tambahan tersebut harus mendapatkan persetujuan dari Ketua Harian ERT Korporat.

LAMPIRAN

1 Pakta Integritas Insan Sucofindo Atas Pemberlakuan Protokol FOR/SCI-HC/65


Baru PT SUCOFINDO (Persero) Dalam Wabah Covid-19

2 Pakta Integritas Kepala Unit Kerja Atas Pemberlakuan Protokol FOR/SCI-HC/66


Baru PT SUCOFINDO (Persero) Dalam Wabah Covid-19

3 Pakta Integritas Tenaga Alih Daya (LS) Atas Pemberlakuan FOR/SCI-HC/67


Protokol Baru PT SUCOFINDO (Persero) Dalam Wabah Covid-
19

4 Formulir Identifikasi Risiko Tempat Tinggal Pegawai FOR/SCI-HC/64

5 Formulir Pernyataan Kesehatan Tamu FOR/SCI-HC/68

6 Formulir Pernyataan Diri Pegawai Bekerja di Lapangan FOR/SCI-HC/69

7 Formulir Data Rekan Kerja FOR/SCI-HC/51

8 Formulir PemantauanHarian Covid-19 FOR/SCI-HC/50

9 Formulir Pernyataan Pegawai Kembali Cuti/Bepergian Keluar FOR/SCI-HC/59


Kota

10 Formulir Pernyataan Pegawai dalam Kondisi Pandemik Covid-19 FOR/SCI-HC/60

11 Formulir Pemantauan Penerapan Protokol Covid-Safe FOR/SCI-HC/61

12 Formulir Audit Penerapan Protokol Covid-Safe FOR/SCI-HC/62

PDM/SCI-HC/01 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 117 dari 118


PAKTA INTEGRITAS INSAN SUCOFINDO
ATAS PEMBERLAKUAN PROTOKOL BARU
PT SUCOFINDO (PERSERO)
DALAM WABAH COVID-19

Sehubungan pemberlakuan Protokol Baru SUCOFINDO dalam Memastikan Kesehatan dan


Keselamatan Kerja dalam Masa Wabah Covid-19 sebagaimana Memorandum Direktur Utama
Nomor 0848/DRU-V/SP/2020 tanggal 29 Mei 2020 tentang Kebijakan Kelangsungan Usaha
dan Persiapan Skema “New Normal” PT SUCOFINDO (Persero) yang telah saya terima,
dengan ini saya menyatakan telah membaca, mengetahui dan memahami Protokol Baru
SUCOFINDO dalam Memastikan Kesehatan dan Keselamatan Kerja dalam Masa Wabah
Covid-19 dan bersedia sepenuhnya untuk mengimplementasikan secara konsisten dan
mematuhi semua ketentuan yang tercantum didalamnya dengan segala konsekuensinya
sesuai dengan ketentuan Perusahaan yang berlaku.

..........................., ......................................
( tempat ) , ( tgl / bulan / tahun )

Tanda Tangan Insan Sucofindo

Nama : ..............................................................

NPP : ..............................................................

Posisi Pekerjaan : ..............................................................

Unit Kerja : ..............................................................

FOR/SCI-HC/65 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 1 dari 1


PAKTA INTEGRITAS KEPALA UNIT KERJA
ATAS PEMBERLAKUAN PROTOKOL BARU
PT SUCOFINDO (PERSERO)
DALAM WABAH COVID-19

Sehubungan pemberlakuan Protokol Baru SUCOFINDO dalam Memastikan Kesehatan dan


Keselamatan Kerja dalam Masa Wabah Covid-19 sebagaimana Memorandum Direktur Utama
Nomor 0848/DRU-V/SP/2020 tanggal 29 Mei 2020 tentang Kebijakan Kelangsungan Usaha
dan Persiapan Skema “New Normal” PT SUCOFINDO (Persero) yang telah saya terima,
dengan ini saya menyatakan:

1. Saya telah membaca, mengetahui dan memahami Protokol Baru SUCOFINDO dalam
Memastikan Kesehatan dan Keselamatan Kerja dalam Masa Wabah Covid-19 dan
mematuhi semua ketentuan yang tercantum di dalam Protokol Baru tersebut;
2. Saya menjamin kepatuhan penerapan Protokol Baru di lingkungan Unit Kerja yang
menjadi tanggung jawab saya;
3. Saya telah melakukan sosialisasi Protokol Baru kepada seluruh Pegawai di Unit Kerja
yang saya pimpin dan setiap Pegawai telah menandatangani Pakta Integritas Insan
Sucofindo atas Pemberlakuan Protokol Baru PT SUCOFINDO (Persero) dalam Wabah
Covid-19, dengan bukti daftar hadir sebagaimana terlampir;
4. Saya akan melaporkan setiap pelanggaran dan atau indikasi pelanggaran penerapan
Protokol Baru di Unit Kerja yang saya pimpin kepada Ketua ERT Korporat.

Saya bersedia sepenuhnya untuk mengimplementasikan secara konsisten dan mematuhi


semua ketentuan yang tercantum didalamnya dengan segala konsekuensinya sesuai dengan
ketentuan Perusahaan yang berlaku.

..........................., ......................................
( tempat ) , ( tgl / bulan / tahun )

Tanda Tangan Kepala Unit Kerja

Nama : ..............................................................

NPP : ..............................................................

Posisi Pekerjaan : ..............................................................

Unit Kerja : ..............................................................

FOR/SCI-HC/66 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 1 dari 1


PAKTA INTEGRITAS TENAGA ALIH DAYA (LS)
ATAS PEMBERLAKUAN PROTOKOL BARU
PT SUCOFINDO (PERSERO)
DALAM WABAH COVID-19

Sehubungan pemberlakuan Protokol Baru SUCOFINDO dalam Memastikan Kesehatan dan


Keselamatan Kerja dalam Masa Wabah Covid-19 sebagaimana Memorandum Direktur Utama
Nomor 0848/DRU-V/SP/2020 tanggal 29 Mei 2020 tentang Kebijakan Kelangsungan Usaha
dan Persiapan Skema “New Normal” PT SUCOFINDO (Persero) yang telah saya terima
dengan ini saya menyatakan telah membaca, mengetahui dan memahami Protokol Baru
SUCOFINDO dalam Memastikan Kesehatan dan Keselamatan Kerja dalam Masa Wabah
Covid-19 dan bersedia sepenuhnya untuk mengimplementasikan secara konsisten dan
mematuhi semua ketentuan yang tercantum didalamnya dengan segala konsekuensinya
sesuai dengan ketentuan Perusahaan yang berlaku.

..........................., ......................................
( tempat ) , ( tgl / bulan / tahun )

Tanda Tangan Tenaga Alih Daya (LS) Sucofindo

Nama : ..............................................................

NPP : ..............................................................

Posisi Pekerjaan : ..............................................................

Unit Kerja : ..............................................................

FOR/SCI-HC/67 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 1 dari 1


FORMULIR IDENTIFIKASI RISIKO TEMPAT TINGGAL PEGAWAI

RISIKO MELEKAT (INHERENT RISK)


Populasi Populasi
Tingkat Kemungkinan Tingkat Dampak
Risiko penduduk Kepadatan
NO Tingkat
Residensial usia >50 Skor Risiko
thn Tidak Deskripsi % Skor Deskripsi % Skor Risiko
Padat
padat

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)=(7)x(10) (13)

FOR/SCI-HC/64 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 1 dari 2


FORMULIR IDENTIFIKASI RISIKO TEMPAT TINGGAL PEGAWAI

RISIKO MELEKAT (INHERENT RISK)


Populasi Populasi
Tingkat Kemungkinan Tingkat Dampak
Risiko penduduk Kepadatan
NO Tingkat
Residensial usia >50 Skor Risiko
thn Tidak Deskripsi % Skor Deskripsi % Skor Risiko
Padat
padat

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)=(7)x(10) (13)

1. Hampir
tidak Risiko
1 Apartemen <20% √ 0,10 1 3. Tinggi 0,20 3 0,020
pernah Rendah
terjadi

3. Mungkin Risiko
2 Kost <20% √ 0,50 3 3. Tinggi 0,20 3 0,100
terjadi Sedang

Perumahan di 3. Mungkin Risiko


3 <20% √ 0,50 3 3. Tinggi 0,20 3 0,100
Kompleks terjadi Sedang

Perumahan 4. Sering Risiko


4 <20% √ 0,70 4 5. Ekstrim 0,80 5 0,560
perkampungan terjadi Ekstrim

4. Sering Risiko
5 Mess/Panti/dll < 20% √ 0,70 4 5. Ekstrim 0,80 5 0,560
terjadi Ekstrim

3. Mungkin 4. Sangat Risiko


6 Apartemen > 20% √ 0,50 3 0,40 4 0,200
terjadi Tinggi Tinggi

3. Mungkin 4. Sangat Risiko


7 Kost > 20% √ 0,50 3 0,40 4 0,200
terjadi Tinggi Tinggi

FOR/SCI-HC/64 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 2 dari 2


PERNYATAAN KESEHATAN TAMU

Nama :
No.KTP :
Bertemu dengan :
Keperluan :
Tanggal Kedatangan :
Nomor HP :
Asal Perusahaan :
Alamat :

Demi Kesehatan dan Keselamatan Bersama, Anda Harus Jujur Dalam Menjawab Pertanyaan
Dibawah Ini. Dalam 14 Hari Terakhir, Apakah Anda Pernah Mengalami Hal-Hal Berikut:

NO. PERTANYAAN YA TIDAK


1. Apakah anda pernah keluar rumah/tempat
umum (pasar, fasyankes, kerumunan orang,
dan lain-lain) ?

2. Apakah anda pernah menggunakan


transportasi umum massal?

3. Apakah anda pernah melakukan perjalanan


keluar kota/internasional ?( wilayah yang
terjangkit zona merah)

4. Apakah anda pernah mengikuti kegiatan yang


melibatkan orang banyak?

5. Apakah anda memiliki riwayat kontak erat


dengan orang yang dinyatakan Suspek atau
terkonfirmasi Covid-19 (berjabat tangan,
berbicara, berada dalam satu ruangan/satu
rumah)?
6. Apakah anda pernah mengalami salah satu
dari gejala ini: demam, batuk, pilek, sesan
nafas, gangguan penciuman, gangguan
pengecapan, nyeri tenggorokan, hidung
tersumbat, badan lemas, sakit kepala, nyeri
otot dalam 14 hari terakhir?

…………………..,……………………

Yang memberikan pernyataan, Yang menerima pernyataan,

Nama lengkap……………………….. Nama lengkap………………………..


(…………………………………) (…………………………………)

FOR/SCI-HC/68 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 1 dari 1


PERNYATAAN KESEHATAN PEGAWAI

Nama Lengkap :
NPP :
Nomor HP :

Demi Kesehatan dan Keselamatan Bersama, Anda Harus Jujur Dalam Menjawab Pertanyaan
Dibawah Ini. Dalam 14 Hari Terakhir, Apakah Anda Pernah Mengalami Hal-Hal Berikut:

NO. PERTANYAAN YA TIDAK


1. Apakah anda pernah keluar rumah/tempat
umum (pasar, fasyankes, kerumunan orang,
dan lain-lain) ?

2. Apakah anda pernah menggunakan


transportasi umum massal?

3. Apakah anda pernah melakukan perjalanan


keluar kota/internasional ?( wilayah yang
terjangkit zona merah)

4. Apakah anda pernah mengikuti kegiatan yang


melibatkan orang banyak?

5. Apakah anda memiliki riwayat kontak erat


dengan orang yang dinyatakan ODP,PDP atau
confirm COVID-19 ( berjabat tangan,
berbicara, berada dalam satu ruangan/satu
rumah)?
6. Apakah anda pernah mengalami demam,
batuk, nyeri tenggorokan, hidung tersumbat,
malaise, sakit kepala, nyeri otot dalam 14 hari
terakhir?

…………………..,……………………

Yang memberikan pernyataan, Yang menerima pernyataan,

Nama lengkap……………………….. Nama lengkap………………………..


(…………………………………) (…………………………………)

FOR/SCI-HC/69 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 1 dari 1


FORMULIR DATA REKAN KERJA

IDENTITAS PEGAWAI
Nama / NPP
Usia
Nomor Telepon
Alamat
Status Kesehatan (Suspek/Konfirmasi)
Unit Kerja / Cabang / UP
RIWAYAT KONTAK FISIK REKAN KERJA

Tanggal
Tempat yang
dikunjungi
Nama Kontak

Nama Kontak
Baris dapat ditambah

………………………..,…………………………………….

Mengetahui,
Kepala Unit Kerja Ketua ERT Korporat

FOR/SCI-HC/51 Rev : 02 Tgl.berlaku: 01/09/2020 Hal 1 dari 2


FORMULIR DATA REKAN KERJA

Contoh Pengisian

RIWAYAT KONTAK FISIK REKAN KERJA

Tanggal 28 Mei 2020 29 Mei 2020 29 Mei 2020 29 Mei 2020 30 Mei 2020 30 Mei 2020 dst dst
Tempat yang dst dst
Rumah Rumah Restoran PT. A Puskesmas Rumah
dikunjungi
dst dst
Nama Kontak Yudi Yudi Gani Salim Dr.B Yudi
dst dst
Nama Kontak Wira Wira dst dst Perawat C Wira

FOR/SCI-HC/51 Rev : 02 Tgl.berlaku: 01/09/2020 Hal 2 dari 2


FORMULIR PEMANTAUAN HARIAN COVID-19

IDENTITAS PEGAWAI
Nama
Usia
Nomor Telepon
Alamat
Tanggal Mulai Karantina / Isolasi
Status (Kontak Erat/Kasus Suspek/Kasus
Terkonfirmasi Tanpa Gejala)
Riwayat Tinggal & Pekerjaan di lokasi kerja
terdapat WNA, Kasus Kontak Erat, dan Kasus
Suspek

MONITORING KELUHAN DAN GEJALA PEGAWAI (diisi oleh Pegawai / KUK*)


Tanggal
Keluhan & Gejala Hari Hari Hari Hari Hari Hari Hari Hari Hari Hari Hari Hari Hari Hari
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Demam/Menggigil
Suhu
Batuk
Napas pendek/
Kesulitan Bernafas
Nyeri Tenggorokan
Disfungsi Indera
Pengecap dan
Penciuman
Infeksi Saluran
Nafas
Pegal-pegal/ Nyeri
Otot
Kelelahan
Sakit Kepala
Diare
Hidung Tersumbat
atau Berair
Mual/Muntah
Keluhan Lainnya
Kesimpulan
Monitoring Keadaan
Pegawai oleh KUK
(Baik/Tidak)
Catatan - Beri tanda (  ) sesuai gejala yang dirasakan
- Beri tanda ( − ) jika tidak ada keluhan yang dirasakan
- Kolom suhu dan keluhan lainnya di isi sesuai hasil pemeriksaan
- *Diisi oleh KUK jika pegawai ybs tidak memungkinkan untuk mengisi formulir monitoring harian
- KUK wajib melakukan Monitoring Keadaan Pegawai setiap harinya (Baik/Tidak). Pilihan Baik jika tidak ada gejala sama
sekali.

STATUS PEGAWAI SETELAH MONITORING 14 HARI (DIISI OLEH KUK)


Dirumahkan Dirawat Lainnya

Note : - Beri tanda (  ) sesuai dengan kondisi pegawai


- Diisi oleh KUK

Mengetahui/Melaporkan Mengetahui,
Kepala Unit Kerja Ketua ERT Korporat

FOR/SCI-HC/50 Rev : 01 Tgl.berlaku: 01/09/2020 Hal 1 dari 1


FORMULIR PERNYATAAN PEGAWAI
KEMBALI CUTI/BEPERGIAN KELUAR KOTA

Nama Pegawai :
NPP :
Unit Kerja :
Tanggal cuti/kunjungan luar kota :

Dengan ini saya menyatakan bahwa selama saya cuti/bepergian ke luar kota, saya:

Pernyataan YA TIDAK

1. Mengalami salah satu dari gejala demam/riwayat deman, batuk,


pilek, nyeri tenggorokan hidung tersumbat, sesak nafas, lemah
tubuh, sakit kepala, nyeri otot, sekembalinya saya dari
cuti/kunjungan ke luar kota
Jika ya, sebutkan gejala yang dirasakan:

2. berkunjung ke wilayah kota/kabupaten yang dikunjungi yang telah


melaporkan kasus COVID-19.
Jika ya, sebutkan kotanya:

3. berkontak dengan orang yang baru datang dari luar wilayah

4. berkontak erat dengan pasien kasus konfirmasi


Jika ya, sebutkan hari dan tanggal kontak terjadi

Beri tanda √ untuk kolom ya/tidak

Demikian formulir ini saya isi dengan sebenar-benarnya.

………………………….,……………………..

Yang Menyatakan, Mengetahui,

(nama)
Nama Pegawai Ketua ERT Unit Kerja

FOR/SCI-HC/59 Rev : 00 Tgl.berlaku: 01/09/2020 Hal 1 dari 1


PERNYATAAN PEGAWAI
DALAM KONDISI PANDEMIK COVID-19

Saya yang bertandatangan di bawah ini menyatakan bahwa terdapat anggota keluarga kami
terindikasi gejala covid-19, yaitu:

NO Nama Lengkap Hubungan dengan Pegawai *)

Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya.


........................................,..........................................

(nama lengkap)
(unit kerja)

FOR/SCI-HC/60 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/09/2020 Hal 1 dari 1


PEMANTAUAN PENERAPAN PROTOKOL COVID-SAFE

Tanggal Pelaporan : .................................


Unit Kerja : .................................
COVID Ranger : 1. Agent ….. (Nama)
2. Agent ….. (Nama)

Persentase Rata-Rata
No. Parameter Penilaian Penerapan Keterangan
0% 25% 50% 75% 100%
A. Protokol Pencegahan Penularan COVID-19 di Lingkungan Kantor

1 Pegawai selalu menggunakan masker dengan benar.

Pengecekan suhu tubuh dilakukan setiap hari sebelum


2
memasuki Gedung Graha Sucofindo

Kehadiran menggunakan aplikasi SUCOFINDO


3
https://kehadiran.sucofindo.co.id

Mempraktikkan physical distancing ketika mengantri di area lift


4
(mengikuti tatacara baru penggunaan lift)

Pegawai mentaati physical distancing saat berada di ruang


5
kerja

Pegawai menjaga jarak sekitar 2M saat berbicara atau


6
berdiskusi

FOR/SCI-HC/61 Rev: 01 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 1 dari 7


PEMANTAUAN PENERAPAN PROTOKOL COVID-SAFE

Persentase Rata-Rata
No. Parameter Penilaian Penerapan Keterangan
0% 25% 50% 75% 100%

Ruangan kerja dilakukan pembersihan dengan menggunakan


7
cairan desinfektan sebelum bekerja

8 Pegawai selalu cuci tangan setiap jam

Meja kerja dibersihkan setiap 4 jam sekali selama jam kerja


9
oleh Pegawai secara mandiri
Apabila menggunakan masker kain, Pegawai harus
10 memastikan tersedianya masker kain pengganti setelah 4 jam
penggunaan.
Tersedia penandaan kapasitas toilet di depan pintu masuk
11
toilet

12 Mengikuti pelatihan/pertemuan/rapat secara virtual/online

File sharing dokumen/data perusahaan antar internal maupun


13
dengan eksternal dilakukan melalui media SCI Cloud
Disarankan membawa makanan dari rumah, atau memesan
14 makanan secara online atau dari kantin dengan pengaturan
sistem pengantaran yang aman

FOR/SCI-HC/61 Rev: 01 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 2 dari 7


PEMANTAUAN PENERAPAN PROTOKOL COVID-SAFE

Diutamakan membawa sajadah dan perlengkapan sholat


15
pribadi

Sebelum memasuki area masjid harus mencuci tangan


16
menggunakan sabun

Sholat Dzuhur, Sholat Azhar dapat dilakukan berjamaah


17
dengan jarak minimal 1 meter

18 Sholat dengan mengenakan masker

B. Protokol Pencegahan Penularan COVID-19 ketika Rapat

Rapat / Pertemuan diutamakan dilakukan secara virtual


1
menggunakan aplikasi yang tersedia

2 Apabila rapat dilakukan secara tatap muka maka

a. Rapat dilaksanakan di ruang rapat kantor

b. Jumlah orang yang berada di ruang rapat maksimum


sesuai dengan penandaan kapasitas peserta rapat yang
tertera pada pintu masuk ruang rapat
c. Durasi rapat maksimum 60 menit, jika lebih lama pintu
ruang rapat harus dibuka untuk sirkulasi udara
d. Mengisi daftar hadir secara online

FOR/SCI-HC/61 Rev: 01 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 3 dari 7


PEMANTAUAN PENERAPAN PROTOKOL COVID-SAFE

e. Minimalisasi pertukaran dokumen, flash disc, atau ATK

C. Fasilitas Pencegahan Penularan COVID-19 di Lingkungan Kantor


Tersedia rambu-rambu / poster informasi terkait COVID-19 di
1
dalam ruang kerja
Tersedia penunjuk workstation, tempat duduk di ruang rapat,
2 dan ruangan lainnya (disesuaikan di unit kerja) yang dapat
digunakan berdasarkan prinsip physical distancing
Tersedia tata cara penggunaan fasilitas ruang rapat, lift,
3
petunjuk arah, di titik-titik strategis di dalam unit kerja
4 Tersedia fasilitas pengukuran suhu tubuh Pegawai

5 Tersedia hand sanitizer


Tersedia sabun cuci tangan dan air di dalam ruangan cuci
6
tangan
7 Tersedia air dan tissue di dalam toilet
Tersedia fasilitas ruang darurat sebagai ruang tunggu
8 sementara bagi pegawai sakit yang menunggu kendaraan
pengantar
9 Tersedia layanan dokter

10 Pemberian vitamin C dilakukan setiap hari

11 Tempat pembuangan sampah dalam kondisi tertutup

12 Karpet masjid tidak digunakan

FOR/SCI-HC/61 Rev: 01 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 4 dari 7


PEMANTAUAN PENERAPAN PROTOKOL COVID-SAFE

Setiap karyawan yang bekerja dengan perangkat komputer


13 dan akses ke server aplikasi korporat telah melindungi
komputernya dengan antivirus Kaspersky
D. Protokol Pelaksanaan Pekerjaan Lapangan (Offsite)

1 Petugas harus dalam kondisi sehat

Petugas telah dilengkapi dengan lembar analisa keselamatan


2 pekerjaan sebelum berangkat ke lapangan dan memahami
risiko bekerja di lapangan
Pelanggan memiliki protokol Covid-19 dan persyaratan
3
pelanggan telah diidentifikasi dan dipenuhi
APD sesuai standar tersedia lengkap untuk dikenakan
4
pegawai yang akan bertugas
Petugas diantar dengan kendaraan operasional perusahaan
5
atau membawa kendaraan Pribadi
Setelah selesai melakukan pekerjaan lapangan di zona merah
6 pegawai yang bertugas melakukan isolasi mandiri 14 hari dan
dievaluasi kesehatannya
Perjalanan Dinas luar kota membawa surat tugas dan
7
keterangan sehat untuk antisipasi check point
Pegawai yang melakukan perjalanan dinas luar kota telah
8
mengikuti rapid test pada saat ketibaan
Pegawai yang melakukan perjalanan dinas luar kota telah
9 mengisi Formulir Pernyataan Pegawai Kembali Cuti/Bepergian
Keluar Kota
10 Alat komunikasi selalu aktif dan bisa dihubungi

FOR/SCI-HC/61 Rev: 01 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 5 dari 7


PEMANTAUAN PENERAPAN PROTOKOL COVID-SAFE

Dilakukan audit/inspeksi secara remote untuk memastikan


11 pelaksanaan kegiatan di lapangan telah sesuai dengan
protocol Covid-Safe
E. Protokol Bekerja dari Rumah
Pegawai memberikan pernyataan apabila ada keluarga
Pegawai yang menjadi kasus Suspek/terkonfirmasi dengan
1
mengisi Formulir Pernyataan Pegawai dalam Kondisi Pandemik
Covid-19
Pegawai melakukan presensi kehadiran melalui aplikasi
2
Kehadiran https://kehadiran.sucofindo.co.id sebanyak 3 kali
Rapat / Pertemuan diutamakan dilakukan secara virtual
3
menggunakan aplikasi yang tersedia
Menggunakan masker, menjaga jarak dan mengindari
4
berkerumun ketika Pegawai berinteraksi di masyarakat
Pegawai yang melakukan cuti/bepergian keluar kota mengisi
5 Formulir Pernyataan Pegawai Kembali Cuti/Bepergian Keluar
Kota
6 Alat komunikasi selalu aktif dan bisa dihubungi
Apabila Pegawai menerima paket barang, maka paket tersebut
harus disterilisasi dengan cairan yang mengandung alkohol
7
minimal 70%, didiamkan 15 menit dibawah sinar matahari dan
udara terbuka, sebelum dibuka.
Pegawai meminta izin dari atasan langsung apabila ada
8
keperluan pada jam kerja untuk keluar dari rumah
Apabila Pegawai menerima tamu di rumah, maka wajib
9 menerapkan 5 Golden Rules, dan melakukan pelaporan kepada
atasan langsung.

FOR/SCI-HC/61 Rev: 01 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 6 dari 7


PEMANTAUAN PENERAPAN PROTOKOL COVID-SAFE

KESIMPULAN : (tulis rata-rata persentase pencapaian dan area yang belum memenuhi penerapan penuh)

SARAN : (tuliskan saran perbaikan yang perlu dilakukan, PIC dan tenggat waktunya)

Wakil Manajemen Unit Kerja Covid Ranger Agent

ttd ttd

Nama : Nama
Tanggal : Tanggal :

FOR/SCI-HC/61 Rev: 01 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 7 dari 7


CHECKLIST AUDIT COVID-SAFE PT SUCOFINDO (PERSERO)

Nama Unit Kerja :


Tanggal Penilaian :

Bukti Audit
No. Sub Unsur Yang Dinilai Ya Tidak N/A*
Dokumen/Foto Deskripsi
1.0 Konteks Perusahaan
1.1 Isu Internal dan Eksternal
Perusahaan telah menetapkan isu internal terkait
penanganan potensi penyebaran COVID-19 dalam
A penyelenggaraan jasa Perusahaan. Antara lain terhadap
Pegawai, tenant/outsourcing dan subkontraktor yang
beraktivitas di tempat kerja Perusahaan.
Perusahaan telah menetapkan isu eksternal terkait
penanganan potensi penyebaran COVID-19 di Perusahaan.
B
Antara lain terhadap pelanggan yang datang, vendor, tamu
yang berkunjung ke Perusahaan dan masyarakat sekitar.
1.2 Identifikasi Pihak Berkepentingan (Stakeholder)
Perusahaan telah mengidentifikasi pihak berkepentingan
(Stakeholder) internal yang terdiri dari Pegawai,
A tenant/outsourcing dan subkontraktor yang beraktivitas di
tempat kerja Perusahaan terhadap upaya pencegahan dan
penanganan COVID-19.
Perusahaan telah mengidentifikasi pihak berkepentingan
(Stakeholder) eksternal yang terdiri dari pelanggan yang
B datang, vendor, tamu yang berkunjung ke Perusahaan dan
masyarakat sekitar terhadap upaya pencegahan dan
penanganan COVID-19.

FOR/SCI-HC/62 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 1 dari 10


CHECKLIST AUDIT COVID-SAFE PT SUCOFINDO (PERSERO)

Bukti Audit
No. Sub Unsur Yang Dinilai Ya Tidak N/A*
Dokumen/Foto Deskripsi

1.3 Lingkup
A Perusahaan telah menetapkan bahwa penerapan
pengendalian paparan covid ini mencakup seluruh tempat
dan seluruh bagian yang berada di dalam area Perusahaan.
2.0 Kepemimpinan dan Partisipasi Pegawai
2.1 Kepemimpinan dan Komitmen
A Pimpinan Perusahaan telah menetapkan aturan perihal
perlindungan terhadap stakeholder yang berada di area
Perusahaan.
B Pimpinan Perusahaan telah menyediakan anggaran untuk
penanganan COVID-19 yang mencakup: anggaran pembelian
APD bagi Pegawai; anggaran disinfeksi seluruh area kerja
Perusahaan secara berkala; anggaran untuk melakukan
modifikasi fasilitas kerja untuk mengurangi paparan COVID-
19; anggaran untuk memberikan pelatihan dan sosialiasi
COVID-19 terhadap Pegawai; anggaran untuk pemeriksaan
kesehatan rapid test ataupun swab test bagi Pegawai yang
diduga terpapar COVID-19; dan anggaran biaya untuk
Pegawai yang harus menjalani isolasi (di luar isolasi mandiri).
C Pimpinan Perusahaan telah menetapkan tim khusus
penanganan COVID-19.
2.2 Kebijakan
A Pimpinan tertinggi telah menetapkan kebijakan tertulis
terhadap penanganan COVID-19 dalam pelayanan jasa
Perusahaan.
B Telah ditetapkan kebijakan terkait upaya penanganan dan
pencegahan COVID-19. Contoh memo atau keputusan
direksi terkait protokol COVID-19.
C Melakukan sosialisasi dan komunikasi terhadap kebijakan
tersebut.

FOR/SCI-HC/62 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 2 dari 10


CHECKLIST AUDIT COVID-SAFE PT SUCOFINDO (PERSERO)

Bukti Audit
No. Sub Unsur Yang Dinilai Ya Tidak N/A*
Dokumen/Foto Deskripsi

2.3 Kewenangan, Tugas dan Tanggung Jawab


A Perusahaan telah menetapkan tugas dan tanggung jawab
serta kewenangan yang relevan dengan penanganan COVID-
19.
2.4 Konsultasi dan Partisipasi
A Perusahaan telah menetapkan tata cara atau prosedur untuk
konsultasi dan partisipasi Pegawai dalam penanganan
COVID-19.
3.0 Perencanaan
3.1 Identifikasi Potensi Bahaya Pemaparan COVID-19 dan
Pengendalian Resikonya
A Terdapat hasil identifikasi Health Risk Asessment (HRA)
potensi bahaya pemaparan COVID-19 serta penilaian dan
pengendalian risikonya di Perusahaan sesuai proses bisnis di
masing-masing unit kerja.
B Perusahaan telah melakukan evaluasi dari mitigasi risiko
yang dilakukan secara periodik dan melakukan tindaklanjut
pengendaliannya.
3.2 Identifikasi Peraturan Perundangan dan Persyaratan
Terkait
A Perusahaan telah mengidentifikasi seluruh peraturan
perundangan tingkat nasional dan daerah terkait penanganan
COVID-19.

FOR/SCI-HC/62 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 3 dari 10


CHECKLIST AUDIT COVID-SAFE PT SUCOFINDO (PERSERO)

Bukti Audit
No. Sub Unsur Yang Dinilai Ya Tidak N/A*
Dokumen/Foto Deskripsi

4.0 Dukungan
4.1 Kompetensi dan Kepedulian
A Perusahaan telah mengidentifikasi dan menetapkan tugas
dan tanggung jawab terhadap tim penanganan COVID-19
dan personel yang relevan.
B Perusahaan telah memberikan pelatihan sesuai tugas dan
tanggung jawab untuk tim penangangan COVID-19 dan
personel yang relevan.
C Perusahaan melakukan sosialisasi kepada orang yang
berada di tempat kerja terhadap protokol COVID-19
(penyebab, gejala penularan, dan pencegahan) yang sudah
ditetapkan. Perusahaan memasukan materi tindakan
pencegahan penularan covid-19 ke dalam instrument
komunikasi yang ditetapkan.

D Perusahaan memastikan orang yang berada di tempat kerja


melaksanakan protokol COVID-19 seperti melakukan
kampanye perilaku hidup bersih dan sehat dan menerapkan
higiene dan sanitasi Perusahaan.
4.2 Komunikasi
A Perusahaan mempunyai media komunikasi untuk
menyampaikan informasi terkait penganan COVID-19.
B Tersedia data rumah sakit rujukan atau pusat center
penanganan COVID-19.
4.3 Sumberdaya Keuangan
A
Tersedia anggaran untuk pembelian APD bagi Pegawai.
B Tersedia anggaran untuk disinfeksi seluruh area kerja di
Perusahaan.

FOR/SCI-HC/62 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 4 dari 10


CHECKLIST AUDIT COVID-SAFE PT SUCOFINDO (PERSERO)

Bukti Audit
No. Sub Unsur Yang Dinilai Ya Tidak N/A*
Dokumen/Foto Deskripsi

Tersedia anggaran untuk melakukan modifikasi fasilitas


C
layanan untuk mengurangi paparan COVID-19.

Tersedia anggaran untuk memberikan pelatihan dan


D
sosialiasi COVID-19 terhadap Pegawai.

Tersedia anggaran untuk pemeriksaan kesehatan rapid test


E
ataupun swab test bagi Pegawai yang diduga terpapar.

Tersedia anggaran biaya hidup bagi tanggungan Pegawai


F
yang harus menjalani isolasi (selain isolasi mandiri).

4.4 Sumberdaya Infarstruktur

Tersedia perlengkapan identifikasi pemeriksaan kesehatan


A
karyawan dan tamu seperti Thermometer Gun.

Tersedia ruang isolasi untuk karyawan atau tamu yang


B
terindikasi terpapar COVID-19.
Tersedia fasilitas disinfectant chamber di setiap area
C
masuk/keluar karyawan/tamu di Perusahaan.

Tersedia fasilitas handsanitizer/tempat cuci tangan dengan air


D
mengalir untuk setiap area publik yang relevan

5.0 Operasi
5.1 Pengendalian Operasional

Perusahaan Telah Melakukan Pengendalian Risiko


5.1.1
Pemaparan COVID-19 di Seluruh Proses Bisnisnya.

Implementasi pengendalian risiko sesuai dengan HRA yang


A
sudah ditetapkan sesuai dengan proses bisnis.

FOR/SCI-HC/62 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 5 dari 10


CHECKLIST AUDIT COVID-SAFE PT SUCOFINDO (PERSERO)

Bukti Audit
No. Sub Unsur Yang Dinilai Ya Tidak N/A*
Dokumen/Foto Deskripsi

5.1.2 Tahapan Pengendalian Risiko Pemaparan COVID-19.

Tahapan pengendalian risiko pemaparan COVID-19


A mencakup eliminasi, subtitusi, engineering, administrasi dan
APD.
5.1.3 Manajamen Perubahaan
Menetapkan rencana pengendalian risiko atas perubahan
A yang terjadi dalam bisnis proses dan atau peraturan
perundangan yang berlaku.
5.1.4 Penyedia Eksternal
Informasi terdokumentasi terkait protokol COVID-19 dalam
A
pengadaan barang dan jasa.
Tersedia alat pengukur suhu tubuh di pos satpam atau
B
tempat penerimaan vendor.
Pemeriksaan suhu terhadap penyedia eksternal yang
C
memasuki area kerja.
Bila ditemukan penyimpangan suhu tubuh di atas 36,8oC,
maka dalam jarak 5 menit dilakukan pengecekan ulang. Jika
D
masih di atas 36,8oC maka penyedia eksternal tersebut tidak
diperbolehkan masuk.
Setiap vendor yang datang wajib mendapat informasi perihal
E
protokol kesehatan di Perusahaan.
Setiap Pegawai dari penyedia eksternal yang datang wajib
mengisi Formulir Pernyataan Kesehatan Tamu yang
F
menjelaskan perjalanan yang pernah dilakukannnya selama
14 hari ke belakang.
Jika orang tersebut pernah bepergian ke zona kuning atau
G merah dalam 14 hari ke belakang, maka Pegawai dari
penyedia eksternal dilarang masuk.

FOR/SCI-HC/62 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 6 dari 10


CHECKLIST AUDIT COVID-SAFE PT SUCOFINDO (PERSERO)

Bukti Audit
No. Sub Unsur Yang Dinilai Ya Tidak N/A*
Dokumen/Foto Deskripsi

Dilakukan disinfeksi terhadap semua barang yang masuk ke


H
area kerja.
5.2 Tanggap Darurat
Tersedia tata cara atau prosedur tanggap darurat terkait
A
kondisi COVID-19.
Tersedia gugus tugas COVID-19. Gugus tugas adalah tim
B yang terdiri dari Manager dan Pegawai yang diperkirakan
tetap bekerja selama pandemi covid19 terjadi.
Perusahaan telah memiliki kerjasama dengan rumah sakit
C
untuk penanganan keadaan darurat COVID-19.

D Tersedia simulasi kondisi darurat penanganan COVID-19.

5.3 Ruang Isolasi


Perusahaan harus menyediakan ruang isolasi bagi Pegawai
ataupun pelanggan yang pada saat pemeriksaan suhu
A
menunjukkan suhu di atas 37,3 C atau sesuai kebijakan
Perusahaan.
Ruang isolasi harus dilengkapi dengan toilet dan tempat
B
istirahat.
Ruang isolasi harus didisinfeksi setiap hari dan setelah
C
digunakan untuk isolasi.
D Terdapat prosedur tertulis untuk pengelolaan ruang isolasi.

E Terdapat catatan kegiatan di ruang isolasi .

FOR/SCI-HC/62 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 7 dari 10


CHECKLIST AUDIT COVID-SAFE PT SUCOFINDO (PERSERO)

Bukti Audit
No. Sub Unsur Yang Dinilai Ya Tidak N/A*
Dokumen/Foto Deskripsi

6.0 Evaluasi Kinerja


6.1 Pemantauan, Pengukuran, Analisa Dan Evaluasi Kinerja
6.1.1 Perusahaan Memiliki Jadwal Inspeksi Rutin Untuk
Pengawasan Di Seluruh Proses Bisnis
A Pemantauan dari rencana protokol COVID-19 yang sudah
ditetapkan mencakup manusia.
A.1 Setiap Pegawai yang akan bekerja harus diperiksa suhu
tubuh saat masuk kerja dan dan jika diperlukan saat pulang
kerja.
A.2 Bila ditemukan Pegawai yang menunjukkan suhu di atas
36,8oC, maka dalam jarak 5 menit dilakukan pengecekan
ulang. Jika masih di atas 36.8oC maka karyawan tersebut
diperiksa oleh Dokter Perusahaan, dan direkomendasikan
untuk pemeriksaan lebih lanjut sesuai rekomendasi dokter.
Sampai ada kesimpulan atas hasil pemeriksaan, maka
Pegawai tersebut harus diisolasi mandiri atau sesuai
kebijakan Perusahaan.
A.3 Membatasi kontak antar Pegawai seperti mengatur jarak
antar Pegawai (physical distancing) di tempat kerja minimal 1
(satu) meter, menghimbau untuk menghidari kontak fisik
langsung, menjaga jarak antrian Pegawai masuk area kerja
B Pemantauan dari rencana protokol COVID-19 yang sudah
ditetapkan terhadap lingkungan kerja.
B.1 Terdapat jadwal inspeksi seluruh area Perusahaan.
Mencakup ketaatan: penerapan protokol COVID-19,
pengecekan berkala terhadap fasilitas penanganan COVID-
19, pelaksanaan disinfeksi pada Perusahaan.
C Pemantauan dari rencana protokol COVID-19 yang sudah
ditetapkan terhadap sarana dan prasarana

FOR/SCI-HC/62 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 8 dari 10


CHECKLIST AUDIT COVID-SAFE PT SUCOFINDO (PERSERO)

Bukti Audit
No. Sub Unsur Yang Dinilai Ya Tidak N/A*
Dokumen/Foto Deskripsi

C.1 Pelaksanaan inspeksi untuk sarana dan prasarana


penanganan COVID-19 sesuai dengan protokol yang sudah
ditetapkan, seperti termo gun, akses sarana cuci tangan
berupa air mengalir dan sabun cair atau handsanitizer atau
pencuci tangan berbasis alkohol serta memasang pesan-
pesan kesehatan di berbagai lokasi strategis di tempat kerja
seperti pintu masuk, toilet, dan lain-lain.
D Terdapat catatan hasil evaluasi pematuhan terhadap seluruh
peraturan terkait penanganan COVID-19.
6.2 Penilaian Mandiri
A Terdapat catatan hasil penilaian mandiri (pengisian check list
ini) yang dilakukan oleh internal Perusahaan.
B Terdapat tindaklanjut untuk hasil penilaian mandiri yang
belum memenuhi
6.3 Evaluasi Manajemen dan Tim Gugus Tugas COVID-19
A Perusahaan melaksanakan evaluasi Manajemen dan Tim
Gugus Tugas COVID-19 secara berkala, yang membahas:
1. Status dari evaluasi Manajemen dan Tim Gugus Tugas
COVID-19 sebelumnya;
2. Perubahan isu eksternal dan internal terkait COVID-19
3. Pematuhan perundangan terkait COVID-19
4. Insiden sakit dan paparan COVID-19
5. Hasil penilaian mandiri
6. Hasil pemantauan dan pengukuran terkait COVID-19
7. Hasil konsultasi dengan internal dan eksternal terkait
COVID-19

FOR/SCI-HC/62 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 9 dari 10


CHECKLIST AUDIT COVID-SAFE PT SUCOFINDO (PERSERO)

Bukti Audit
No. Sub Unsur Yang Dinilai Ya Tidak N/A*
Dokumen/Foto Deskripsi

7.0 Peningkatan Berkelanjutan


7.1 Ketidaksesuaian dan Tindakan Korektif
A Terdapat tata cara atau prosedur untuk pelaporan insiden,
ketidaksesuaian, investigasi akar permasalahan dan tindakan
perbaikan terhadap kejadian indikasi terpapar COVID-19.
B Perusahaan telah mensosialisasikan prosedur ini kepada tim
penanganan COVID-19 dan semua orang yang bekerja di
Perusahaan.
C Pelaporan dan penyelidikan terhadap temuan
ketidaksesuaian atas penerapan protokol COVID-19 serta
pelaporan dilaporkan kepada otoritas terkait.
D Tersedia action plan untuk menindaklanjuti ketidaksesuaian
atau penyimpangan yang ditemukan atas pelaksanaan
protokol COVID-19 yang ditetapkan.

FOR/SCI-HC/62 Rev: 00 Tgl. berlaku: 01/10/2020 Hal 10 dari 10

Anda mungkin juga menyukai