Logo

NAMA KELOMPOK Perusahaan

JUDUL CIP (POLA A-B-C-D)

GAMBAR ILUSTRASI TERKAIT ISI

RISALAH

UNIT OPERASI/BISNIS/ANAK PERUSAHAAN

BULAN, TAHUN DITERBITKAN

Lembar 2
Nama Kelompok :    
Fungsi :     OVERVIEW BISNIS
UO/UB/AP :    
Direktorat :     Dijelaskan secara sekilas tentang
        produk dan bidang usaha dari Unit
Ketua :     Operasi/Bisnis/Region/Anak
Sekretaris :     Perusahaan dimana GKM/PKM/SS
Anggota : 1.   berada
    2.  
    3.  
    4.  
    5.  
Fasilitator :    
Didirikan :    
Jumlah Tema Yang
Diselesaikan :    

STRUKTUR ORGANISASI LINGKUP KERJA GUGUS

Digambarkan struktur organisasi sehingga Dijelaskan lingkup kerja yang menjadi

tergambar sampai posisi dimana Gugus berada tanggung jawab Gugus serta hal-hal
yang berkaitan dengan
permasalahan yang akan dibahas

JADWAL KEGIATAN
Lembar 3

LANGKAH - 1 : PENETAPAN TEMA & SASARAN

1A) IDENTIFIKASI / STRATIFIKASI MASALAH 

Lakukan identifikasi permasalahan yang ada

1B) STRATIFIKASI MASALAH

Pengelompokan masalah dengan menggunakan:
 Tabel data
 Tabel komparasi
 Hasil Musyawarah
 Tabel pembobotan

1C) PARETO MASALAH

 Dapat menggunakan diagram pareto atau tools lain yang relevan
 Gambarkan diagramnya
 Pilih maslaah prioritas

1D) ALASAN PENETAPAN TEMA

 Jelaskan alasan penetapan tema
 Lakukan analisa data historis

1E) ANALISA RESIKO / PREDIKSI MASALAH

a. Tampilkan data atau narasi
b. Tunjukkan / jelaskan dampak kerugian bila masalah tidak ditanggulangi

1F) SASARAN BERDASARKAN PANCA MUTU

Sasaran Awal (SMART-C)

Quality :
Cost :
Delivery :
HSSE:
Morale :

1E) PERSETUJUAN PIMPINAN        

Tanda Tangan Komentar Atasan

Lembar 4

LANGKAH - 2 : MENENTUKAN FAKTOR PENYEBAB MASALAH

2A) MENENTUKAN FAKTOR-FAKTOR PENYEBAB

Dapat menggunakan tools:

 diagram tulang ikan / diagram sebab akibat / diagram ishikawa / cause effect diagram
 diagram pohon / tree diagram

2B) MELAKUKAN ANALISA SEBAB/AKIBAT BERDASARKAN DATA YANG

TERKORELASI LANGSUNG
a. Beri statement mengenai penyebab langsung yang terkorelasi
b. Dapat menggunakan diagram hubungan / relation diagram
- Tools lain yang sesuai

LANGKAH - 3 : MENETAPKAN FAKTOR PENYEBAB DOMINAN

a. Memilih faktor-faktor penyebab dominan dengan menandai faktor penyebab yang

dipilih
b. Gambarkan dengan menggunakan tools:
 tabel data
 scatter diagram
 pareto diagram

      GAMBAR TOOLS YANG DIGUNAKAN

               

               
 1.
NOMOR URUT

No
FAKTOR PENYEBAB
Lembar 5

W
DOMINAN YANG DIPILIH
WHY

3.
2.
1.
RENCANA
H

PENANGGULANGAN &
HOW

ALTERNATIF SOLUSI

Tanda tangan
W

SASARAN ANTARA
WHAT
W

BATAS WAKTU
WHEN
W

PENANGGUNG JAWAB
WHO
W

LOKASI
PERSETUJUAN ATASAN
WHERE

H
H

BIAYA
MUC
HOW
LANGKAH – 4 : MERENCANAKAN PERBAIKAN

ALTERNATIF SOLUSI
MANA YANG DIPILIH
Komentar Atasan
Keterangan

TARGET ATAS MASING-

MASING SOLUSI
Target
Lembar 6

LANGKAH – 5 : PELAKSANAAN PERBAIKAN

No How When Where Who Gambar Hasil

Rencana Actual
Perbaikan Pelaksanaan

Dijelaskan :
 Metode & Teknik yang Digunakan Dalam Proses Penanggulangan
 Kiat-kiat Spesifik yang Ditemukan Dalam Proses Penanggulangan
 Bila Perlu Digambarkan Bagan Alur Proses Kerja Secara Singkat
Lembar 7

LANGKAH - 6 : EVALUASI HASIL PERBAIKAN

6A) KETEPATAN HUBUNGAN ANTARA HASIL DAN AKTIFITAS YANG DILAKUKAN

Tabel Perbandingan :

KONDISI SEBELUM PERBAIKAN KONDISI SETELAH PERBAIKAN

Data historis dapat ditampilkan dengan a. Data hasil realisasi dapat ditampilkan
tabel / grafik / histogram / control chart dengan tabel / grafik / histogram /
control chart

b. Lampirkan evidence hasil

improvement (testimoni, video,
survey,perhitungan,dll) jika ada

Diagram pareto penyebab sebelum Diagram pareto penyebab sesudah

perbaikan perbaikan

6B) PERBANDINGAN HASIL PERBAIKAN TERHADAP SASARAN AWAL SESUAI

PANCA MUTU

Panca Mutu Sasaran Awal Hasil Akhir Pengaruh Positif

Quality :
Safety :
Cost :
Morale :
Delivery :

 6C) ANALISA DAMPAK NEGATIF YANG TIMBUL

Jelaskan dampak negatif yang timbul dan solusinya

Lembar 8

LANGKAH - 7 : STANDARISASI

7A) STANDARISASI SESUAI KETENTUAN PERUSAHAAN

a. Jelaskan mutu isi standar yang meliputi:

 standar masukan
 standar proses
 standar hasil
b. Beri keterangan bila sudah dibakukan dalam bentuk MSTKP

7B) KEMUNGKINAN PENERAPAN STANDAR BARU DI LOKASI KERJA LAIN

Lampirkan bukti sharing standar baru di internal dan eksternal Fungsi, seperti:

 Memo
 notulensi sosialisasi
 Absensi
 dokumentasi forum KOMET
 dll
 Lembar 9

LANGKAH - 8 : MENENTUKAN PERBAIKAN SELANJUTNYA

8A) IDENTIFIKASI MASALAH

Lakukan brainstorming untuk inventarisasi dan identifikasi masalah-masalah yang meliputi:
 masalah yang belum diselesaikan pada langkah I
 masalah baru yang timbul akibat pelaksanaan perbaikan
 masalah baru lainnya

8B) STRATIFIKASI MASALAH

Lakukan stratifikasi masalah dengan menggunakan :
 Menggunakan tabel data
 menggunakan tabel komparasi
 berdasarkan hasil musyawarah
 menggunakan tabel pembobotan
 berdasarkan hasil voting

8C) PARETO MASALAH

• Gambarkan hasil stratifikasi masalah dalam diagram pareto atau tools lain yang relevan

8D) ALASAN PENETAPAN TEMA

a. Pilih masalah prioritas
b. Tetapkan tema dan jelaskan alasan pemilihan tema

8E) JADWAL KEGIATAN

Bulan  Bulan   

  MI MII MIII MIV            

                   
                   
                     

8F) PERSETUJUAN PIMPINAN

Tanda tangan