Daftar Isi

1. PENDAHULUAN .................................................................................................................................................... 3

1.1 Tujuan ................................................................................................................................................... 3

1.2 Definisi, Akronim dan Singkatan ........................................................................................................... 3

1.3 Ikhtisar Dokumen .................................................................................................................................. 4

2. PENJELASAN UMUM ............................................................................................................................................ 5

2.1 System Overview ................................................................................................................................... 5

2.2 Fungsi Produk ....................................................................................................................................... 5

2.3 Karakteristik Pengguna ......................................................................................................................... 6

3. DETAIL INSTRUCTION ........................................................................................................................................... 8

3.1 Proses / WorkFlow Ketersediaan Form Data dari Sistem Pengelolaan Database BMKGSoft ............... 8

3.2 Proses Akses Aplikasi ............................................................................................................................ 9

Internal Use Halaman 2 dari 17

User Guide
BMKG - Sistem Monitoring Ketersediaan Data

1. Pendahuluan
Dokumen User Guide merupakan suatu dokumen yang memberikan gambaran umum maupun
gambaran detail mengenai User Guide secara keseluruhan sehingga pengguna aplikasi dapat
memahami tujuan penggunaan Aplikasi yang sedang dibangun.

Dalam hal ini, dokumentasi user guide yang disusun merupakan dokumentasi user guide untuk
Sistem Monitoring Ketersediaan Data, sehingga diharapkan nantinya user dapat memahami tujuan
dari setiap Sistem Monitoring Ketersediaan Data.

1.1 Tujuan

Tujuan dari Dokumentasi User Guide Sistem Monitoring Ketersediaan Data adalah untuk
memberikan gambaran umum mengenai Sistem Monitoring Ketersediaan Data kepada pengguna
atau audiens, sehingga audiens dapat memahami dengan detail tujuan penggunaan Sistem
Monitoring Ketersediaan Data yang sedang dibangun.

Pembuatan dokumentasi user guide ditujukan untuk user atau audiens:

a. Seluruh Stasiun/UPT (Unit Pelayanan Teknik BMKG)

b. Seluruh Balai Wilayah Besar BMKG
c. Pusat Database
d. BMKG Pusat

1.2 Definisi, Akronim dan Singkatan

a. Metadata
metadata adalah penjelasan atau ulasan singkat informasi mengenai data.
b. Stasiun/UPT
Stasiun/UPT merupakan Unit Pelayanan Teknis BMKG yang tersebar diseluruh Indonesia
untuk melakukan pengamatan Cuaca, dimana Stasiun/UPT BMKG dibagi kedalam 4
kelompok Stasiun Meteorologi, Stasiun Klimatologi, Stasiun Geofisika dan Stasiun GAW.
c. Balai Besar Wilayah
Balai Besar Wilayah merupakan perwakilan beberapa UPT/Stasiun yang ada dibeberapa
provinsi sesuai pembagian wilayah yang sudah ditetapkan. BMKG sendiri memiliki 5 Balai
Besar Wilayah yakni BBW I, BBW II, BBW III, BBW IV dan BBW V.
d. UTC
UTC (Universal Coordinat Time) merupakan sebuah acuan dari waktu standar dunia yang
menggunakan sistem 24 jam.

Internal Use Halaman 3 dari 17

User Guide
BMKG - Sistem Monitoring Ketersediaan Data

e. ME48
Sinop ME-48 merupakan form yang berisi data pengamatan udara permukaan per
jam yang belum melalui proses penyandian. Data yang dicatat dalam form ME-48
antara lain data angin, jarak pandang, cuaca, tekanan udara, suhu udara, endapan,
perawanan, lapisan awan, penyinaran matahari, dan kondisi tanah.
f. FKLIM
Fklim adalah data iklim harian yang berisi suhu dan kelembaban pukul 7,13,18, suhu dan
kelembaban rata-rata; tekanan udara pukul 7; curah hujan, kondisi cuaca, arah angin
dominan, kecepatan angin rata-rata, arah dan kecepatan angin maksimum.
-

1.3 Ikhtisar Dokumen

1. Pendahuluan
Berisi pembahasan latar belakang dan tujuan pembuatan Sistem Monitoring
Ketersediaan Data yang dibangun oleh pusat database
2. Penjelasan Umum
Pada bab ini dibahas system overview, fungsi produk, karakteristik pengguna, dan
asumsi, batasan serta ketergantungan yang bertujuan memberikan penjelasan deskripsi
umum tentang Sistem Monitoring Ketersediaan Data.
3. Overview Aplikasi
Pada bab ini dibahas mengenai menu dan fungsi serta standar interaksi yang membantu
user dalam memahani setiap menu dan fungsi dari system Aplikasi.
4. Detail Instruction
Berisi pembahasan alur work flow tata cara pengaksesan system ketersediaan data dan
metadata serta bagaimana alur workflow system integrasi data antara form ME48 dan
FKLIM dalam system database.

Internal Use Halaman 4 dari 17

User Guide
BMKG - Sistem Monitoring Ketersediaan Data

2. Penjelasan Umum

2.1 System Overview

Pusat Database sebagai single data provider menjadikan pusat database sebagai satu-
satunya penyedia data MKG. Kebutuhan akan data MKG untuk layanan informasi MKG baik skala
nasional maupun internasional, yang cepat, tepat, dan akurat semakin dibutuhkan. Adanya pusat
database sebagai single data provider dapat memudahkan serta mempercepat dalam pelayanan data
dan informasi MKG.

Sebelum pusat database berdiri, data tidak terpusat dan hanya dipegang oleh pihak yang
melakukan pengamatan ataupun pihak yang berkepentingan akan data tersebut. Sejak pusat
database berdiri pada tahun 2009, pusat database terus berupaya dalam mengumpulkan serta
melengkapi data yang sebelumnya tersebar pada pihak-pihak yang berbeda. Namun, hingga saat ini,
belum terdapat suatu sistem untuk melihat seberapa lengkap data MKG yang ada pada Pusat
Database beserta informasi periode data MKG yang tidak tersedia.

Diharapkan dengan adanya aplikasi monitoring ketersediaan data MKG ini dapat membantu
menggambarkan ketersediaan data MKG sehingga memudahkan dalam melengkapi data yang belum
tersedia di Pusat Database.

2.2 Fungsi Produk

Aplikasi monitoring ketersediaan data MKG ini dapat membantu menggambarkan ketersediaan data
MKG sehingga memudahkan dalam melengkapi data yang belum tersedia di Pusat Database. Aplikasi
Ketersersediaan Data mampu menyediakan informasi metadata ketersediaan data softfile dan hardfile
pada Stasiun serta informasi ketersediaan data yang ada di Pusat Database (pada Sistem
Pengelolaan Database) secara lengkap dan rinci, sehingga diperoleh informasi yang akurat tentang
ketersediaan data yang ada di Pusat Database. Berikut beberapa fungsi dari Sistem Monitoring
Ketersediaan Data:
a) Memudahkan dalam pengaksesan ketersediaan data pada sistem pengelolaan database.

b) Mengoptimalkan kinerja dalam melengkapi kekurangan data pada Pusat Database.

c) Meningkatkan kuantitas, kualitas, dan kecepatan untuk kebutuhan informasi ketersediaan

data.

d) Sebagai dukungan operasional dalam manajemen database

Internal Use Halaman 5 dari 17

User Guide
BMKG - Sistem Monitoring Ketersediaan Data

2.3 Persyaratan Sistem

Berikut ini merupakan persyaratan minimum perangkat keras yang digunakan dalam pengaksesan
aplikasi Sistem Monitoring Ketersediaan Data:

1. Perangkat Keras
Komputer (PC) dengan spesifikasi sebagai berikut
a. Processor minimum Pentium 4
b. RAM minimum 512 MB, dan
c. Harddisk sesuai besar data

2. Perangkat Lunak
a. Sistem Operasi : Windows, Linux
b. Browser : Google Chrome minimum versi 45, Mozilla Firefox minimum versi 38

2.4 Karakteristik Pengguna

Pengguna Sistem Monitoring Ketersediaan Data tidak memerlukan karakteristik khusus, tetapi
sebaiknya pengguna memiliki beberapa karakteristik berikut ini guna untuk mendukung dan
memaksimalkan penggunaan aplikasi ini. Karakteristik pengguna terserbut antara lain:

Tabel 1 Karakteristik Pengguna

Karakteristik Pengguna Kategori
Pendidikan Min D3

Jurusan Komputer, Meteorologi, Statistik

Keahlian khusus Forcaster, PMG

Kemudian, pengguna dibagi menjadi 2 role (kategori). Hal ini dilakukan untuk membedakan hak
akses fitur pada Sistem Monitoring Ketersediaan Data. Tabel dibawah ini merupakan gambaran hak
akses aplikasi secara sintaks SQL.

Tabel 2 Kategori Pengguna

Kategori Pengguna Tugas Hak Akses ke aplikasi
Insert, Update (Seluruh Stasiun), Delete,
Pusat Database (Admin) Penambahan data yyy
Select (Monitoring), Download

Select (Monitoring), Update (Hanya

Pengguna UPT/Stasiun Monitoring data
Stasiun Tersebut), Download

Pengguna Non UPT/Stasiun Monitoring data Select (Monitoring), Download

Internal Use Halaman 6 dari 17

User Guide
BMKG - Sistem Monitoring Ketersediaan Data

Berikut ini merupakan gambaran hak akses aplikasi untuk fitur pengelolaan pengguna:

Gambar 3. Alur Pengelolaan Pengguna (Sesuai Role)

Pengguna non UPT tidak dapat mengakses fitur metadata. Sedangkan gambaran perbedaan hak
akses aplikasi (select, insert, update) untuk pengguna UPT dengan admin pada fitur metadata
ketersediaan data dapat digambarkan pada gambar dibawah ini.

Sedangkan pada fitur ketersediaan data MKG, admin dan seluruh pengguna diberikan hak yang
sama, yaitu dapat melihat seluruh ketersediaan data stasiun).

Internal Use Halaman 7 dari 17

User Guide
BMKG - Sistem Monitoring Ketersediaan Data

3. Detail Instruction

3.1 Proses / WorkFlow Ketersediaan Form Data dari Sistem Pengelolaan

Database BMKGSoft

Sistem Monitoring Ketersediaan Data merupakan sebuah sistem untuk melihat

ketersediaan data dari 2 (dua) atau lebih sumber form data untuk mengetahui persentase
keseluruhan dari suatu parameter (cth: Suhu max, Suhu min, Suhu rata-rata, Hujan, dan lain
sebagainya).
Hingga saat ini, integrasi form terdiri dari 3 form data yang berbeda yaitu dari form
ME48, form FKLIM dan form Petir yang bersumber dari database BMKGSoft. Ketersediaan
data form ME48, form FKLIM dan form Petir, diambil dengan menggunakan bahasa
pemrograman Python yang didalamnya terdapat query data menggunakan SQL Script.
Adapun tujuan dari integrasi form Sistem Monitoring Ketersediaan Data adalah untuk
mengambil sumber data dari form yang berbeda dan mengintegrasikan jumlah ketersediaan
data dari suatu parameter data pengamatan, sehingga akan diperoleh persentasi data historis
dari suatu data tersebut.
Dalam hal ini, teknik yang digunakan untuk menggabungkan 2 query form yang
berbeda adalah terdiri dari 2 bahasa pemograman yaitu sbb:
1. SQL Developer = untuk melakukan query pengambilan data dari database BMKGSoft.
2. Python = untuk mengintegrasikan hasil query sehingga dihasilkan persentase
ketersediaan data dari form yang diquery.

Internal Use Halaman 8 dari 17

User Guide
BMKG - Sistem Monitoring Ketersediaan Data

3.2 Proses Akses Aplikasi

a. Proses Daftar/Login
Berikut Cara untuk melakukan login ke Sistem Monitoring Ketersediaan Data :
1. Buka browser dan akses http://192.168.15.25/dataviz/login, maka tampilan seperti di
Gambar 4 akan muncul.

2. Jika belum mempunyai akun maka klik Contact Us untuk me-request akun ke admin,
maka nanti akan diarahkan ke no WA Admin.

Internal Use Halaman 9 dari 17

User Guide
BMKG - Sistem Monitoring Ketersediaan Data

3. Chat Admin untuk request akun

4. Apabila sudah memiliki akun maka login Kembali dengan memasukkan user
(WMO id) dan password yang Anda miliki, kemudian Sign in

5. Apabila berhasil login, maka anda akan diarahkan ke tampilan dashboard seperti gambar
berikut.

Internal Use Halaman 10 dari 17

User Guide
BMKG - Sistem Monitoring Ketersediaan Data

b. Proses akses ketersediaan data

Berikut proses akses ketersediaan data:
1. Pastikan anda sudah berhasil login
2. Pada tampilan Dashboard, pilih Menu Ketersediaan Data

3. Pada Menu Ketersediaan Data, user dapat melakukan beberapa pilihan untuk
menyesuaikan data yang ingin diakses, seperti pemilihan Balai, Stasiun, Form dan
Paramater data.

4. Pemilihan Nama Stasiun bergantung pada Balai yang dipilih.

Sedangkan pemilihan Parameter data bergantung pada form yang dipilih. Untuk saat ini,
terdapat 3 form utama yang dapat dipilih, yaitu form ME48, FKLIM dan Petir.

Internal Use Halaman 11 dari 17

User Guide
BMKG - Sistem Monitoring Ketersediaan Data

5. Memilih rentang waktu yang akan diakses ketersediaan datanya. Disini ada 3 opsi yaitu :
a. Seluruh Data > untuk melihat data seluruh data secara tahunan.
o Pilih opsi seluruh data
o Klik Search

o Akan tampil grafik data seluruh tahun yang tersedia

 Tahunan

 Bulanan

o Pilih Download Image dan Download Data jika ingin mengunduh data dalam
bentuk Image atau .xls

Internal Use Halaman 12 dari 17

User Guide
BMKG - Sistem Monitoring Ketersediaan Data

b. Pilih Tahun > untuk melihat data di tahun tertentu

o Pilih opsi Pilih Tahun, dan pilih tahun yang akan diakses
o Klik search

o Akan tampil grafik data tahun yang telah dipilih

 Tahunan

 Bulanan

 Harian

o Pilih Download Image dan Download Data jika ingin mengunduh data dalam
bentuk Image atau .xls

Internal Use Halaman 13 dari 17

User Guide
BMKG - Sistem Monitoring Ketersediaan Data

c. Pilih Rentang Waktu > untuk menampilkan ketersediaan data dalam rentang
waktu tertentu.
o Pilih opsi rentang waktu
o Klik Search

o Maka akan muncul grafik data sesuai rentang waktu yang kita pilih
 Grafik

 Tabel bulanan

 Tabel Harian

o Pilih Download Image dan Download Data jika ingin mengunduh data dalam
bentuk Image atau .xls

Internal Use Halaman 14 dari 17

User Guide
BMKG - Sistem Monitoring Ketersediaan Data

c. Proses akses Metadata

Berikut proses akses metadata ketersediaan data:
1. Pastikan anda sudah berhasil login
2. Pada tampilan Dashboard, pilih Menu Metadata Ketersediaan Data

3. Akan muncul tampilan pengamatan seperti gambar dibawah ini

4. Apabila informasi telah terisi, tekan tombol Simpan Metadata

Internal Use Halaman 15 dari 17

User Guide
BMKG - Sistem Monitoring Ketersediaan Data

5. Apabila seluruh metadata telah terisi dengan benar, pilih menu “Metadata Sudah
Komplit”

Internal Use Halaman 16 dari 17