Nomor : 121/INT/UM/REK/UY/VI/2021

Perihal : Penyampaian Biaya dan Tata Cara Wisuda Sarjana dan Pascasarjana
Semester Ganjil TA. 2019/2020, Semester Genap TA. 2019/2020, dan
Semester Ganjil TA. 2020/2021 Universitas YARSI

Kepada Yth :
Dekan Fakultas Kedokteran
Dekan Fakultas Hukum
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Dekan Fakultas Teknologi Informasi
Dekan Fakultas Psikologi
Dekan Fakultas Kedokteran Gigi
Direktur Sekolah Pascasarjana
Universitas YARSI
di Tempat

‫السالم عليكم ورحمة هللا وبركاته‬

Sehubungan dengan pelaksanaan Wisuda Sarjana dan Pascasarjana

Semester Ganjil TA. 2019/2020, Semester Genap TA. 2019/2020, dan Semester
Ganjil TA. 2020/2021 yang pada awalnya akan dilaksanakan secara luring, akan
dilakukan secara DARING, dan Insya Allah akan dilaksanakan pada hari Sabtu,
24 Juli 2021, pukul 08.00-12.30 WIB. Terkait pelaksanaan wisuda, perlu kami
sampaikan bahwa:
1. Biaya pelaksanaan wisuda sebesar Rp. 375.000 (tiga ratus tujuh puluh lima
ribu rupiah) dapat dibayarkan melalui Bank Mandiri an. Universitas YARSI
Nomor Rekening 120-000-000-1276 dan menyerahkan bukti transfer ke
fakultas masing-masing 1 (satu) minggu sebelum pelaksanaan wisuda, Sabtu,
17 Juli 2021.
2. Bagi wisudawan/wati Semester Ganjil TA. 2019/2020 yang telah melakukan
pembayaran, akan dilakukan pengembalian kelebihan dana sebesar Rp.
1.075.000 atau sesuai dengan jumlah yang telah ditransfer. Pengembalian
dana akan dilakukan paling lambat Selasa, 31 Agustus 2021.
3. Memberikan scan asli berwarna berupa KTM, KTP, KK, AKTE LAHIR,
IJAZAH SLTA bagi Wisudawan Sarjana dan IJAZAH S1 bagi Wisudawan
Pascasarjana) dan dikumpulkan ke masing-masing Fakultas/Program Studi
paling lambat Sabtu, 17 Juli 2021.
4. Peserta wajib mengisi form pendaftaran wisuda melalui tautan
https://bit.ly/WisudaUY
 5. Panduan Tata Cara Pelaksanaan Wisuda Daring Sarjana dan Pascasarjana
Semester Ganjil Ta 2019/2020, Semester Genap Ta 2019/2020 dan Semester
Ganjil Ta 2020/2021 Universitas YARSI.

Mohon bantuan Bapak/Ibu untuk dapat menyampaikannya kepada

wisudawan di Fakultas/Program Studi yang Bapak/Ibu pimpin.

Demikian surat ini kami sampaikan, mohon menjadi perhatian untuk

dilaksanakan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami sampaikan terima kasih.

‫والسالم عليكم ورحمة هللا وبركاته‬

01 Juli 2021 M
20 Zulkaidah 1442 H

Prof. dr. Fasli Jalal, Ph.D

Rektor

Tembusan :
1. Ketua Pengurus Yayasan YARSI
2. Kaprodi
3. Arsip
 TATA CARA PELAKSANAAN WISUDA DARING
SARJANA DAN PASCASARJANA
SEMESTER GANJIL TA 2019/2020, SEMESTER GENAP TA 2019/2020 DAN
SEMESTER GANJIL TA 2020/2021
UNIVERSITAS YARSI

PERSIAPAN WISUDA
1. Wisuda daring akan dilaksanakan dengan menggunakan aplikasi ZOOM Cloud Meetings
5.6.7
2. Calon wisudawan kami minta untuk mendownload aplikasi ZOOM Cloud Meetings 5.6.7
baik versi windows (lebih direkomendasikan) maupun versi android/iOS
3. Disarankan menggunakan perangkat berupa laptop/PC berkamera/iPad/tablet demi
kenyamanan visual
4. Panitia akan mengirimkan toga beserta kelengkapannya ke alamat pengiriman masing-
masing calon wisudawan
5. Gladi bersih wisuda:
a. Akan dilaksanakan melalui aplikasi ZOOM Cloud Meetings 5.6.7 pada hari Jumat, 23
Juli 2021, pukul 08.30-11.00 WIB
b. Panitia akan mengirimkan tautan ZOOM Cloud Meetings 5.6.7 kepada semua peserta
wisuda melalui WA. Wisudawan diminta bergabung dengan cara menekan tautan
yang sudah dikirimkan paling lambat 30 menit sebelum gladi bersih dimulai.
c. Memposisikan diri di depan kamera secara proporsional dengan cahaya yang baik dan
latar belakang polos
d. Mengganti latar belakang virtual sesuai dengan yang diarahkan
e. Menggunakan nama pengguna (username) dengan format: Nomor Urut
Wisudawan_ Fakultas-Prodi _Nama Lengkap (0001 – 1257), contoh:
- XXXX_FK_Nama Lengkap
- XXXX_ FH_Nama Lengkap
- XXXX_ FEB-Mnj_Nama Lengkap
- XXXX_ FEB-Akt_Nama Lengkap
- XXXX_ FTI-TI_Nama Lengkap
- XXXX_ FTI-PdSI_Nama Lengkap
- XXXX_ FPsi_Nama Lengkap
- XXXX_ FKG_Nama Lengkap
- XXXX_ MM_Nama Lengkap
- XXXX_ MKn_Nama Lengkap
- XXXX_MBiomedis_Nama Lengkap
f. Menyalakan kamera dan mematikan mikrofon pada perangkat yang digunakan
g. Prosesi pelantikan:
- Prosesi pelantikan sesuai dengam urutan Fakultas/Program Studi
- Wisudawan berdiri diapit kedua orang tua saat nama disebutkan oleh MC
(wisudawan urutan berikutnya bersiap)
- Ibu menyerahkan tabung
 - Ayah memindahkan kuncir toga (dari kiri ke kanan)
- Rektor, Dekan, Wisudawan, Ayah, dan Ibu memberi hormat ke arah layar Zoom
dengan bersedekap, dilakukan foto bersama
h. Pada saat mengikuti gladi bersih semua peserta mengenakan pakaian yang rapi dan
sopan
i. Mengikuti proses gladi bersih wisuda dengan baik dan hikmat
6. Rekaman pelaksanaan gladi bersih akan diupload di laman https://www.yarsi.ac.id dan
saluran YARSI TV di YouTube sebagai panduan bagi calon wisudawan yang tidak bisa
mengikuti gladi bersih

PELAKSANAAN WISUDA
1. Wisuda dilaksanakan pada hari Sabtu, 24 Juli 2021, pukul 08.00-12.30 WIB
2. Wisuda daring dilaksanakan dengan menggunakan aplikasi ZOOM Cloud Meetings 5.6.7
dan ditayangkan secara langsung melalui saluran YARSI TV di YouTube
3. Wisudawan mengikuti prosesi secara daring dari kediaman masing-masing
4. Wisudawan bergabung ke tautan ZOOM Cloud Meetings 5.6.7 yang dikirimkan oleh
panitia selambat-lambatnya 30 menit sebelum prosesi wisuda dimulai
5. Tampil dalam tayangan, terdiri dari:
Onsite:
1. Pembawa Acara/MC 2 orang
2. Tim Panitia Host Zoom 4 orang
3. Tim Vendor 6 orang

Zoom Meeting:
a. Ketua Senat Akademik Universitas YARSI
b. Ketua Pengurus Yayasan YARSI
c. Rektor Universitas YARSI
d. Wakil Rektor I
e. Wakil Rektor II
f. Wakil Rektor III
g. Wakil Rektor IV
h. Sekretaris Senat Akademik Universitas YARSI
i. Dekan Fakultas Kedokteran Universitas YARSI
j. Dekan Fakultas Hukum Universitas YARSI
k. Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas YARSI
l. Dekan Fakultas Teknologi Informasi Universitas YARSI
m. Dekan Fakultas Psikologi Universitas YARSI
n. Dekan Fakultas Kedokteran Gigi Universitas YARSI
o. Direktur Sekolah Pascasarjana Universitas YARSI
p. Pembaca doa
q. Pedel 1 orang
r. Wisudawan beserta orang tua/wali/pendamping (1257 orang)
 Tapping:
a. Ketua Senat Akademik Universitas YARSI
b. Ketua Pengurus Yayasan YARSI
c. Rektor Universitas YARSI
d. Sekretaris Senat Akademik Universitas YARSI
e. Dekan Fakultas Kedokteran Universitas YARSI
f. Dekan Fakultas Hukum Universitas YARSI
g. Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas YARSI
h. Dekan Fakultas Teknologi Informasi Universitas YARSI
i. Dekan Fakultas Psikologi Universitas YARSI
j. Dekan Fakultas Kedokteran Gigi Universitas YARSI
k. Direktur Sekolah Pascasarjana Universitas YARSI
l. Pembaca doa
m. Wisudawan beserta orang tua/wali/pendamping (1257 orang)

6. Tata Busana:
a. Wisudawan mengenakan pakaian atasan putih, bawahan hitam, dasi hitam dan toga
beserta kelengkapannya, dengan posisi kuncir di kiri
b. Wisudawati mengenakan pakaian atasan putih, bawahan hitam, dasi hitam, hijab
menyesuaikan dan toga beserta kelengkapannya, dengan posisi kuncir di kiri
c. Orangtua/wali/pendamping mengenakan pakaian batik/jas lengkap/muslim, rapi, dan
sopan.

7. Prosesi Wisuda:
a. Pada saat mengikuti pelaksanaan Wisuda semua wisudawan/wisudawati mengenakan
pakaian sesuai dengan peraturan tata busana yang telah ditentukan
b. Memposisikan diri di depan kamera secara proporsional dengan cahaya yang baik dan
latar belakang polos
c. Mengganti latar belakang virtual sesuai dengan yang diarahkan
d. Menggunakan nama pengguna (username) dengan format: Nomor Urut
Wisudawan_ Fakultas-Prodi _Nama Lengkap (0001 – 1257), contoh:
- XXXX_FK_Nama Lengkap
- XXXX_ FH_Nama Lengkap
- XXXX_ FEB-Mnj_Nama Lengkap
- XXXX_ FEB-Akt_Nama Lengkap
- XXXX_ FTI-TI_Nama Lengkap
- XXXX_ FTI-PdSI_Nama Lengkap
- XXXX_ FPsi_Nama Lengkap
- XXXX_ FKG_Nama Lengkap
- XXXX_ MM_Nama Lengkap
- XXXX_ MKn_Nama Lengkap
- XXXX_MBiomedis_Nama Lengkap
e. Menyalakan kamera dan mematikan mikrofon pada perangkat yang digunakan
 f. Prosesi pelantikan:
- Prosesi pelantikan sesuai dengan urutan Fakultas/Program Studi
- Wisudawan berdiri diapit kedua orang tua saat nama disebutkan oleh MC
(wisudawan urutan berikutnya bersiap), Ayah di sisi kanan dan Ibu berdiri di sisi
kiri
- Ibu menyerahkan tabung
- Ayah memindahkan kuncir toga (dari kiri ke kanan)
- Rektor, Dekan, Wisudawan, Ayah, dan Ibu memberi hormat ke arah layar Zoom
dengan bersedekap, dilakukan foto bersama

TA 2019/2020 TA 2020/2021
Fakultas Total Per Prodi
Sem. Ganjil Sem. Genap Sem. Ganjil

Fakultas Kedokteran 149 71 162 382

Fakultas Hukum 53 29 59 135
FEB Manajemen 37 152 31 189
FEB Akuntansi 33 99 18 132
FTI Teknik Informatika 30 68 27 127
FTI Perpustakaan dan Sains
14 29 4 47
Informasi
Fakultas Psikologi 16 31 21 68
Fakultas Kedokteran Gigi 51 6 41 57
Magister Manajemen 5 6 10 11
Magister Kenotariatan 0 4 1 4
Magister Sains Biomedis 0 0 0 0
Total Per Semester 388 495
374 1257
Total Keseluruhan 883

g. Dilarang melakukan hal yang tidak sesuai norma dan etika

h. Wisudawan/wisudawati yang melanggar ketentuan akan dikeluarkan dari Zoom

Susunan Acara

1. 07.00 – 07.30 Wisudawan bergabung ke tautan ZOOM Cloud Meetings 5.6.7

2. 07.30 – 07.50 Penayangan video company profile:
a. Universitas YARSI
b. RS YARSI
c. RSGM YARSI
3. 07.35 – 07.50 Senat Akademik Universitas YARSI bergabung ke tautan ZOOM Cloud
Meetings 5.6.7
4. 07.50 – 08.00 Menyanyikan lagu (seluruh hadirin dalam posisi duduk tegap) dan
ditayangkan video lagu beserta teks:
a. Indonesia Raya
 b. Mars YARSI
5. 08.00 – 08.10 Pembukaan Sidang Terbuka Senat Akademik Universitas YARSI oleh
Ketua Senat Akademik Universitas YARSI
6. 08.10 – 08.20 Pembacaan Surat Keputusan Rektor oleh Sekretaris Senat Akademik
Universitas YARSI
7. 08.20 – 11.20 Pelantikan Lulusan Sarjana dan Pascasarjana Universitas YARSI oleh
Rektor secara virtual:
7.1. 388 Lulusan Sarjana dan Pascasarjana Universitas YARSI
Semester Ganjil tahun akademik 2019/2020
7.2. 495 Lulusan Sarjana dan Pascasarjana Universitas YARSI
Semester Genap tahun akademik 2019/2020
7.3. 330 Lulusan Sarjana dan Pascasarjana Universitas YARSI
Semester Genap tahun akademik 2019/2020

TA
TA 2019/2020 Total
2020/2021
Fakultas Per
Sem. Sem. Sem. Prodi
Ganjil Genap Ganjil
Fakultas Kedokteran 149 71 162 382
Fakultas Hukum 53 29 59 135
FEB Manajemen 37 152 31 189
FEB Akuntansi 33 99 18 132
FTI Teknik Informatika 30 68 27 127
FTI Perpustakaan dan Sains
14 29 4 47
Informasi
Fakultas Psikologi 16 31 21 68
Fakultas Kedokteran Gigi 51 6 41 57
Magister Manajemen 5 6 10 11
Magister Kenotariatan 0 4 1 4
Magister Sains Biomedis 0 0 0 0
Total Per Semester 388 495
374 1257
Total Keseluruhan 883

Wisudawan program Sarjana pemindahan kuncir toga dan pemberian

tabung oleh Orangtua/Wali masing-masing
Wisudawan program Pascasarjana kuncir toga tidak perlu dipindahkan,
cukup dengan pemberian tabung

Catatan:
a. Video Rektor dan Dekan tampil di layar Zoom, untuk ditayangkan
sesuai dengan urutan prosesi pelantikan Fakultas/Program Studi
b. Pada bagian tengah layar Zoom ditampilkan penayangan secara
langsung pemindahan kuncir toga dan pemberian tabung yang
dilakukan di kediaman masing-masing wisudawan/wisudawati
 c. Pada tayangan Zoom memperlihatkan Rektor dan Dekan, mengapit
layar Zoom yang menayangkan Wisudawan/wisudawati beserta
Orang Tua/Wali/Pendamping, serta menayangkan nama Wisudawan/
wisudawati
8. 11.20 – 11.25 Pembacaan Janji Wisudawan.
Wakil wisudawan membaca Janji Wisudawan secara virtual (Zoom)
diikuti diikuti oleh seluruh wisudawan dan wisudawati (wisudawan
dalam posisi duduk tegap)
9. 11.25 – 12.25 Sambutan
a. Wakil Wisudawan (Zoom) 10’
b. Rektor Universitas YARSI (Zoom) 15’
c. Ketua Pengurus Yayasan YARSI (Zoom) 15’
d. Kepala LLDikti Wilayah III (Zoom) 15’
10. 12.25 – 12.30 Pembacaan Doa (onsite)
11. 12.30 – 12.35 Penutupan Sidang Terbuka Senat Akademik Universitas YARSI oleh
Ketua Senat Akademik Universitas YARSI (Zoom)
12. 12.35 – 12.40 Senat Akademik Universitas YARSI meninggalkan ZOOM Cloud
Meetings 5.0

Catatan:
1. Pelaksanaan wisuda secara online sekitar 180 menit
2. Teks Janji Wisudawan dikirimkan bersamaan dengan toga/bisa diunduh di laman
https://www.yarsi.ac.id dan ditayangkan dengan share screen ZOOM Cloud Meetings
5.6.7 Seluruh wisudawan diharapkan dapat mengirimkan alamat lengkap untuk
pengiriman kelengkapan wisuda.
3. Apabila sampai dengan tanggal Sabtu, 17 Juli 2021, Toga belum diterima, calon
wisudawan diminta untuk konfirmasi ke panitia melalui WA ke nomor 085921114849
4. Wisudawan diharapkan menyediakan paket data yang cukup, baterai laptop/tablet/ponsel
yang terisi penuh serta pengisi daya