LOGBOOK KEGIATAN HARIAN

Nama Mahasiswa : Fazri Ramadhan

NIM : 1118103023
Tanggal : : 01 Maret 2021
Bidang Kerja : Divisi Legal Perusahaan

Deskripsi kegiatan/masalah :
Pengurusan pekerjaan legalitas mobil perusahaan dan pengarsipan dokumen legalitas
secara digital pada cloud server perusahaan.

Proses penyelesaian :
1. Membantu mengumpulkan data-data mobil perusahaan berupa berkas-berkas
beserta foto;
2. Scan dokumen fisik legalitas mobil menggunakan scanner;
3. Mengarsip file di komputer sebagai arsip pada admin divisi;
4. Login pada server Document System Management (DMS);
5. Mengupload file dokumen pada Document System Management (DMS) berbasis
cloud server perusahaan.

Luaran/Hasil :
Dokumen telah diarsipkan serta diupload pada DMS server sehingga dapat dikelola dan
direview secara digital oleh unit lain yang berhak dan berkepentingan dari perusahaan.
 LOGBOOK KEGIATAN HARIAN

Nama Mahasiswa : Fazri Ramadhan

NIM : 1118103023
Tanggal : : 02 Maret 2021
Bidang Kerja : Divisi Legal Perusahaan

Deskripsi kegiatan/masalah :
Membantu menyiapkan dokumen draft Perjanjian Kerja Sama perusahaan dengan
Mitra perusahaan.

Proses penyelesaian :
1. Mendata legalitas / perizinan mitra perusahaan;
2. Membantu menyiapkan draft dokumen (template) terkait perjanjian secara
digital;
3. Membantu menginputkan data perusahaan internal pada draft untuk
disesuaikan;
4. Mereview draft perjanjian.
5. Mengirimkan draft perjanjian pada Person In Charge (PIC) atau penanggung
jawab Perusahaan melalui email.

Luaran/Hasil :
Draft perjanjian sudah dikirimkan kepada Person In Charge (PIC) atau penanggung
jawab internal perusahaan untuk ditindaklanjuti.
 LOGBOOK KEGIATAN HARIAN

Nama Mahasiswa : Fazri Ramadhan

NIM : 1118103023
Tanggal : : 03 Maret 2021
Bidang Kerja : Divisi Legal Perusahaan

Deskripsi kegiatan/masalah :
Mendata dan mengarsip dokumen Purchase Order (PO) Pengadaan (procurement)
antara Perusahaan dengan Client.

Proses penyelesaian :
1. Mereview dokumen Purchase Order (PO).
2. Menscan dokumen Purchase Order Pengadaan menggunakan scanner agar file
berupa softcopy/digital;
3. Mengarsip pada Personal Computer (PC);
4. Mengupload file dokumen pada Document System Management (DMS) berbasis
cloud server perusahaan;
5. Menginput data-data Pengadaan Perusahaan dengan mitra pada file spreadsheet
khusus terkait pengadaan perusahaan.

Luaran/Hasil :
Dokumen telah diarsipkan serta diupload pada DMS server sehingga dapat dikelola dan
dikontrol secara digital oleh unit atau divisi lain yang berkepentingan dari perusahaan;

Data sudah diinputkan sebagai laporan dan/atau bukti catatan arsip divisi.
 LOGBOOK KEGIATAN HARIAN

Nama Mahasiswa : Fazri Ramadhan

NIM : 1118103023
Tanggal : : 04 Maret 2021
Bidang Kerja : Divisi Legal Perusahaan

Deskripsi kegiatan/masalah :
Mendata seluruh perjanjian tiga pihak pada perusahaan.

Proses penyelesaian :
1. Mengecek file master spreadsheet perjanjian perusahaan terkait perjanjian
kerjasama;
2. Memfilter data hanya perjanjian Tiga Pihak pada kolom keterangan;
3. Membuat data ulang untuk disampaikan pada Person In Charge (PIC) atau
penanggung jawab yang berkepentingan.

Luaran/Hasil :
Data-data yang dibutuhkan telah selesai dibuatkan dan dikirimkan pada Person In
Charge (PIC) atau penanggung jawab untuk ditindaklebih lanjut.
 LOGBOOK KEGIATAN HARIAN

Nama Mahasiswa : Fazri Ramadhan

NIM : 1118103023
Tanggal : : 05 Maret 2021
Bidang Kerja : Divisi Legal Perusahaan

Deskripsi kegiatan/masalah :
Penginputan data-data update dokumen arsip legal pada master spreadsheet.

Proses penyelesaian :
1. Mereview ulang dokumen legal yang masuk pada 1 (satu) bulan terakhir;
2. Menginputkan data-data dokumen pada file master spreadsheet;
3. Menyesuaikan dokumen dengan data pada spreadsheet agar disesuaikan
penyimpanan dokumen fisiknya;
4. Data sudah berhasil diinputkan sebagai bukti catatan arsip;

Luaran/Hasil :
Data sudah diinputkan sebagai laporan untuk didokumentasikan pada saat meeting
internal perusahaan.

Gilang Cempaka Putri

Human Resource