LOGBOOK KEGIATAN HARIAN

Nama Mahasiswa : Fazri Ramadhan

NIM : 1118103023
Tanggal : : 15 Maret 2021
Bidang Kerja : Divisi Legal Perusahaan

Deskripsi kegiatan/masalah :
Pembuatan surat penawaran perusahaan untuk pihak lain.

Proses penyelesaian :
1. Mendiskusikan kepada yang terkait untuk persiapan pembuatan draft surat
penawaran;
2. Menginputkan nomor perusahaan;
3. Mereview dan merapihkan draft surat penawaran;
4. Mencetak (print out) surat penawaran untuk difinalisasi tandatangan
perusahaan;
5. Menscan dokumen untuk diarsip secara digital setelah difinalisasi.

Luaran/Hasil :
Surat telah selesai dibuatkan dan dikirimkan pada pihak yang dituju.
 LOGBOOK KEGIATAN HARIAN

Nama Mahasiswa : Fazri Ramadhan

NIM : 1118103023
Tanggal : : 16 Maret 2021
Bidang Kerja : Divisi Legal Perusahaan

Deskripsi kegiatan/masalah :
Membantu mereview update dokumen draft Perjanjian Kerja Sama perusahaan dengan
Mitra perusahaan.

Proses penyelesaian :
1. Mendownload update draft dokumen perjanjian secara digital melalui email;
2. Mereview seluruh isi draft perjanjian.
3. Memberikan tanda / mark pada bagian perbedaan dengan draft sebelumnya;
4. Menyesuaikan dan merapihkan draft perjanjian.
5. Mengirimkan update draft perjanjian yang sudah direview pada Person In
Charge (PIC) atau penanggung jawab.

Luaran/Hasil :
Draft perjanjian sudah dikirimkan kepada Person In Charge (PIC) atau penanggung
jawab internal perusahaan untuk ditindaklanjuti.
 LOGBOOK KEGIATAN HARIAN

Nama Mahasiswa : Fazri Ramadhan

NIM : 1118103023
Tanggal : : 17 Maret 2021
Bidang Kerja : Divisi Legal Perusahaan

Deskripsi kegiatan/masalah :
Pengarsipan dokumen masuk perusahaa secara digital.

Proses penyelesaian :
1. Mereview dokumen masuk per tanggal 15-17 maret 2021;
2. Menginputkan data dokumen pada file master di spreadsheet.
3. Menscan seluruh dokumen secara digital;
4. Login pada DMS server perusahaan untuk mengupload scan dokumen;
5. Mengarsip pada Personal Komputer (PC).

Luaran/Hasil :
Scan per masing-masing dokumen sudah disimpan untuk arsip di DMS server dan di
komputer admin divisi.
 LOGBOOK KEGIATAN HARIAN

Nama Mahasiswa : Fazri Ramadhan

NIM : 1118103023
Tanggal : : 18 Maret 2021
Bidang Kerja : Divisi Legal Perusahaan

Deskripsi kegiatan/masalah :
Mendata pengiriman dokumen atau paket pada ekspedisi yang dikirimkan per tanggal
18 Maret 2021.

Proses penyelesaian :
1. Mendata paket dokumen yang akan dikirimkan pada ekspedisi;
2. Membuat laporan pick up dokumen untuk dibawa oleh pihak ekspedisi;
3. Login pada dashboard yang telah disiapkan oleh ekspedisi khusus untuk laporan
perusahaan;
4. Mereview informasi pengiriman untuk disesuaikan/ dicocokkan dengan data
pengiriman;
5. Mengarsip bukti pengiriman (Resi) untuk dikirimkan pada penanggung jawab
dokumen sebagai bukti telah dikirimkan;
6. Memonitor pengiriman apabila sudah 1-2 hari dikirimkan untuk di followup oleh
penerima.

Luaran/Hasil :
Pengiriman telah dilakukan dan dapat ditinjau seluruh informasinya pada dashboard
khusus dari pihak ekspedisi untuk perusahaan (Holding Company).
 LOGBOOK KEGIATAN HARIAN

Nama Mahasiswa : Fazri Ramadhan

NIM : 1118103023
Tanggal : : 19 Maret 2021
Bidang Kerja : Divisi Legal Perusahaan

Deskripsi kegiatan/masalah :
Penginputan data-data update dokumen arsip legal pada master spreadsheet.

Proses penyelesaian :
1. Mereview ulang dokumen legal yang masuk pada 1 (satu) minggu terakhir;
2. Menginputkan data-data dokumen pada file master spreadsheet;
3. Menyesuaikan dokumen dengan data pada spreadsheet agar disesuaikan
penyimpanan dokumen fisiknya;
4. Data sudah berhasil diinputkan sebagai bukti catatan arsip;

Luaran/Hasil :
Data sudah diinputkan sebagai laporan dan/atau bukti catatan arsip divisi.

Gilang Cempaka Putri

Human Resource