Pencatatan transaksi ke dalam Persamaan Dasar Akuntansi

1. Analisis Transaksi dan Pencatatan dalam Persamaan Dasar Akuntansi

Setiap transaksi akan memengaruhi kesimbangan dalam persamaan dasar akuntansi. Pengaruh tersebut
mengubah dua atau lebih dalam persamaan dasar akuntansi
a. Pengaruh transaksi dalam Persamaan Dasar Akutansi
1) Transaksi yang Mengakibatkan Perubahan Harta dengan Harta
Beberapa transaksi yang dapat mengakibatkan perubahan harta dengan harta sebagai berikut:
a) Pembelian Harta secara tunai
Pembelian kendaraan sebesar Rp 350.000.000
Pengaruh transaksi:
Kendaraan bertambah sebesar Rp350.000.000 (Harta +)
Kas berkurang sebesar Rp350.000.000 (Harta – )

b) Penerimaan Piutang Usaha

Menerima pembayaran piutang usaha Rp10.000.000.
Pengaruh transaksi:
Kas bertambah sebesar Rp10.000.000 (Harta +)
Piutang usaha berkurang sebesar Rp10.000.000 (Harta – )

c) Penjualan harta secara tunai

Perusahaan menjual peralatan kantor sebesar Rp55.000.000.
Pengaruh transaksi:
Kas bertambah sebesar Rp55.000.000 (Harta +)
Peralatan berkurang sebesar Rp55.000.000 (Harta – )

2) Transaksi yang Mengakibatkan Perubahan Harta dengan Utang

Beberapa transaksi yang menyebabkan perubahan harta dengan utang, sebagai berikut:
a) Pembelian Harta secara kredit
Pembelian Peralatan kantor sebesar Rp 75.000.000 secara kredit
Pengaruh transaksi:
Peralatan kantor bertambah sebesar Rp75.000.000 (Harta +)
Utang bertambah sebesar Rp75.000.000 (Utang +)

b) Memperoleh Pinjaman dari Kreditur

Perusahaan meminjam uang di bank sebesar Rp200.000.000.
Pengaruh transaksi:
Kas bertambah sebesar Rp200.000.000 (Harta +)
Utang bank bertambah Rp200.000.000 (Utang +)

c) Membayar Utang Usaha

Perusahaan melunasi utang atau pinjaman dari bank sebesar Rp70.000.000
Pengaruh transaksi:
Kas berkurang sebesar Rp70.000.000 (Harta – )
Utang bank berkurang sebesar Rp70.000.000 (Utang – )

3) Transaksi yang Mengakibatkan Perubahan Harta dengan Modal

Beberapa transaksi yang dilakukan perusahaan dapat menyebabkan perubahan harta dengan modal,
sebagai berikut:
a) Investasi yang dilakukan oleh Pemilik Modal
Misalnya, Pemilik perusahaan menyetor uang ke perusahaan sebesar Rp150.000.000 sebagai
tambahan modal.
Pengaruh transaksi:
Kas bertambah sebesar Rp150.000.000 (Harta +)
Modal bertambah sebesar Rp150.000.000 (Modal +)

b) Memperoleh Pendapatan
Misalnya, perusahaan menerima pendapatan atas jasa dalam usahanya sebesar Rp25.000.000
Pengaruh transaksi:
Kas bertambah sebesar Rp25.000.000 (Harta +)
Modal bertambah sebesar Rp25.000.000 (Modal +)
 b. Pencatatan Transaksi pada Persamaan Dasar Akuntansi

Amanda akan membuka usaha dekorasi pernikahan bernama “Amanda Dekorasi”. Amanda melakukan transaksi-
transaksi sebagai berikut:

1) Penyetoran Modal
Pada tanggal 1 Maret 2021 Amanda menyetor uang ke Perusahaan sebanyak Rp145.000.000 sebagai modal
awal.
Transaksi setoran uang tunai menyebabkan Harta berupa Kas bertambah Rp 145.000.000 dan Modal
bertambah Rp145.000.000. Pencatatan transaksi pada persamaan dasar akuntansi sebagai berikut:
(dalam ribuan rupiah)
Harta = Modal
Tanggal Keterangan
Kas = Modal Amanda
Maret 1 145.000 = 145.000 Modal Awal

2) Pembayaran Sewa
Tanggal 2 Maret 2021, Amanda menyewa ruko sebesar Rp25.000.000 selama satu tahun untuk memulai
usaha.
Transaksi tersebut menyebabkan harta berupa Kas berkurang Rp25.000.000 dan harta berupa sewa dibayar
dimuka bertambah Rp25.000.000. Pencatatan transaksi pada persamaan dasar akuntansi sebagai berikut:
(dalam ribuan rupiah)
Harta = Modal
Tanggal Keterangan
Kas Sewa di bayar dimuka = Modal Amanda
Saldo awal 145.000 = 145.000
Maret 2 (25.000) 25.000 =
Saldo Akhir 120.000 25.000 = 145.000

3) Pembelian Peralatan
Tanggal 4 Maret 2021, Amanda membeli Peralatan seharga Rp60.000.000 secara kredit.
Transaksi tersebut menyebabkan Harta berupa Peralatan bertambah Rp60.000.000, dan Utang usaha
bertambah sebesar Rp60.000.000. Pencatatan transaksi pada persamaan dasar akuntansi sebagai berikut:
(dalam ribuan rupiah)
Harta = Utang Modal
Tanggal Kas Sewa di bayar Peralatan = Utang Usaha Modal Amanda Keterangan
dimuka
Saldo awal 120.000 25.000 - = - 145.000
Maret 4 - - 60.000 = 60.000 -
Saldo Akhir 120.000 25.000 60.000 = 60.000 145.000

4) Pembelian Perlengkapan
Tanggal 5 Maret 2021, Amanda membeli Perlengkapan sebesar Rp 10.500.000 secara tunai.
Transaksi tersebut menyebabkan Harta berupa Kas berkurang Rp10.500.000, dan Harta berupa Perlengkapan
bertambah sebesar Rp10.500.000. Pencatatan transaksi pada persamaan dasar akuntansi sebagai berikut:
(dalam ribuan rupiah)
Harta = Utang Modal
Kas Perleng- Sewa di Peralatan = Utang Modal
Tanggal Keterangan
kapan bayar Usaha Amanda
dimuka
Saldo awal 120.000 - 25.000 60.000 = 60.000 145.000
Maret 5 (10.500) 10.500 - - = - -
Saldo Akhir 109.500 10.500 25.000 60.000 = 60.000 145.000
5) Penerimaan Pendapatan
Tanggal 7 Maret 2021, Amanda Dekorasi menerima pendapatan atas jasa dekorasi pernikahan sebesar
Rp8.500.000.
Transaksi tersebut menyebabkan Harta berupa Kas bertambah Rp8.500.000, dan Modal bertambah
Rp8.500.000. Pencatatan transaksi pada persamaan dasar akuntansi sebagai berikut:
(dalam ribuan rupiah)
Harta = Utang Modal
Kas Perleng- Sewa di Peralatan = Utang Modal
Tanggal Keterangan
kapan bayar Usaha Amanda
dimuka
Saldo awal 109.500 10.500 25.000 60.000 = 60.000 145.000
Maret 7 8.500 - - - = - 8.500 Pendpt. usaha
Saldo Akhir 118.000 10.500 25.000 60.000 = 60.000 153.500

6) Utang Bank
Tanggal 8 Maret 2021, Untuk mengembangkan usahanya, Amanda meminjam uang di bank sebesar
Rp55.000.000.
Transaksi tersebut menyebabkan Harta berupa Kas bertambah Rp55.000.000 dan akun Utang Bank bertambah
Rp55.000.000. Pencatatan transaksi ke dalam persaman dasar akuntansi sebagai berikut:
(dalam ribuan rupiah)
Harta = Utang Modal
Kas Perleng- Sewa di Peralatan = Utang Utang Modal
Tanggal Keterangan
kapan bayar Usaha Bank Amanda
dimuka
Saldo awal 118.000 10.500 25.000 60.000 = 60.000 - 153.500
Maret 8 55.00 - - - = - 55.000 -
Saldo Akhir 173.000 10.500 25.000 60.000 = 60.000 55.000 153.500

7) Pembayaran Utang
Tanggal 10 Maret 2021, Amanda membayar utang atas pembelian Peralatan sebesar Rp20.000.000.
Transaksi tersebut menyebabkan Harta berupa Kas berkurang Rp20.000.000 dan Utang berkurang
Rp20.000.000. Pencatatan transaksi pada persamaan dasar akuntansi sebagai berikut:
(dalam ribuan rupiah)
Harta = Utang Modal
Kas Perleng- Sewa di Peralatan = Utang Utang Modal
Tanggal Keterangan
kapan bayar Usaha Bank Amanda
dimuka
Saldo awal 173.000 10.500 25.000 60.000 = 60.000 55.000 153.500
Maret 10 (20.000) - - - = (20.000) - -
Saldo Akhir 153.000 10.500 25.000 60.000 = 40.000 55.000 153.500

8) Penerimaan Pendapatan
Tanggal 15 Maret 2021, Amanda Dekorasi menerima pendapatan usaha sebesar Rp 12.500.000.
Transaksi tersebut menyebabkan Harta berupa Kas bertambah Rp12.500.000 dan Modal bertambah
Rp12.500.000. Pencatatan transaksi pada persamaan dasar akuntansi sebagai berikut:
(dalam ribuan rupiah)
Harta = Utang Modal
Kas Perleng- Sewa di Peralatan = Utang Utang Modal
Tanggal Keterangan
kapan bayar Usaha Bank Amanda
dimuka
Saldo awal 153.000 10.500 25.000 60.000 = 40.000 55.000 153.500
Maret 15 12.500 - - - = - - 12.500 Pendpt. usaha
Saldo Akhir 165.500 10.500 25.000 60.000 = 40.000 55.000 166.000
9) Pembayaran Beban
Tanggal 18 Maret 2021, Amanda Dekorasi membayar biaya listrik dan telepon sebesar Rp 1.100.000.
Transaksi tersebut menyebabkan Harta berupa Kas berkurang Rp1.100.000, dan Modal berkurang
Rp1.100.000. Pencatatan transaksi pada persamaan dasar akuntansi sebagai berikut:
(dalam ribuan rupiah)
Harta = Utang Modal
Kas Perleng- Sewa di Peralatan = Utang Utang Modal
Tanggal Keterangan
kapan bayar Usaha Bank Amanda
dimuka
Saldo awal 165.500 10.500 25.000 60.000 = 40.000 55.000 166.000
Maret 18 (1.100) - - - = - - (1.100) Beban listrik &
telpon
Saldo Akhir 164.400 10.500 25.000 60.000 = 40.000 55.000 164.900

10) Pembayaran Gaji Karyawan

Tanggal 25 Maret 2021, Amanda Dekorasi membayar gaji untuk empat orang karyawan dengan total gaji
sebesar Rp13.400.000.
Transaksi pembayaran gaji menyebabkan Harta berupa Kas berkurang Rp13.400.000 dan Modal berkurang
Rp13.400.000. Pencatatan transaksi pada persamaan dasar akuntansi sebagai berikut:
(dalam ribuan rupiah)
Harta = Utang Modal
Kas Perleng- Sewa di Peralatan = Utang Utang Modal
Tanggal Keterangan
kapan bayar Usaha Bank Amanda
dimuka
Saldo awal 164.400 10.500 25.000 60.000 = 40.000 55.000 164.900
Maret 25 (13.400) - - - = - - (13.400) Beban gaji
Saldo Akhir 151.000 10.500 25.000 60.000 = 40.000 55.000 151.500

11) Piutang Usaha

Tanggal 27 Maret 2021, Amanda Dekorasi mengerjakan jasa dekorasi dengan menerima total pendapatan
Rp15.000.000. Order tersebut dibayar tunai Rp10.000.000 dan sisanya dibayar bulan depan.
Transaksi tersebut menyebabkan Harta berupa Kas bertambah Rp10.000.000, Piutang Usaha bertambah
Rp5.000.000, dan Modal bertambah Rp15.000.000. Pencatatan transaksi dalam persamaan dasar akuntansi
sebagai berikut:
(dalam ribuan rupiah)
Harta = Utang Modal
Kas Piutang Perleng- Sewa di Per- Utang Utang Modal
Tanggal Keterangan
kapan bayar alatan = Usaha Bank Amanda
dimuka
Saldo awal 151.000 - 10.500 25.000 60.000 = 40.000 55.000 151.500
Maret 27 10.000 5.000 - - - = - - 15.000 Pendpt usaha
Saldo Akhir 161.000 5.000 10.500 25.000 60.000 = 40.000 55.000 166.500

12) Pengambilan Prive

Tanggal 30 Maret 2021, Amada selaku pemilik Amanda Dekorasi mengambil uang perusahaan untuk keperluan
pribadi sebesar Rp3.500.000.
Transaksi tersebut menyebabkan Harta berupa Kas berkurang Rp3.500.000 dan Modal berkurang Rp3.500.000.
Pencatatan transaksi dalam persamaan dasar akuntansi sebagai berikut:
(dalam ribuan rupiah)
Harta = Utang Modal
Kas Piutang Perleng- Sewa di Per- Utang Utang Modal
Tanggal Keterangan
kapan bayar alatan = Usaha Bank Amanda
dimuka
Saldo awal 161.000 5.000 10.500 25.000 60.000 = 40.000 55.000 166.500
Maret 30 (3.500) - - - - = - - (3.500) Prive
Saldo Akhir 157.500 5.000 10.500 25.000 60.000 = 40.000 55.000 163.000
Pencatatan pada persamaan dasar akuntansi dapat disajikan secara lengkap dalam bentuk Ikhtisar sebagai
berikut:
“Amanda Dekorasi”
(dalam ribuan rupiah)
Harta = Utang Modal
Kas Piutang Perleng- Sewa di Per- Utang Utang Modal
Tanggal Keterangan
kapan bayar alatan = Usaha Bank Amanda
dimuka
Maret 1 145.000 - - - - = - - 145.000 Modal awal
Maret 2 (25.000) 25.000 =
Saldo 120.000 - - 25.000 - = - - 145.000
Maret 4 - - - - 60.000 = 60.000 - -
Saldo 120.000 - - 25.000 60.000 = 60.000 - 145.000
Maret 5 (10.500) - 10.500 - - = - - -
Saldo 109.500 - 10.500 25.000 60.000 = 60.000 - 145.000
Maret 7 8.500 - - - - = - - 8.500 Pendpt Usaha
Saldo 118.000 - 10.500 25.000 60.000 = 60.000 - 153.500
Maret 8 55.000 - - - - = - 55.000 -
Saldo 173.000 - 10.500 25.000 60.000 = 60.000 55.000 153.500
Maret 10 (20.000) - - - - = (20.000) - -
Saldo 153.000 - 10.500 25.000 60.000 = 40.000 55.000 153.500
Maret 15 12.500 - - - - = - - 12.500 Pendpt Usaha
Saldo 165.500 - 10.500 25.000 60.000 = 40.000 55.000 166.000
Maret 18 (1.100) - - - - = - - (1.100) Bbn listrik&Telp
Saldo 164.400 - 10.500 25.00 60.000 = 40.000 55.000 164.900
Maret 25 (13.400) - - - - = - - (13.400) Beban gaji
Saldo 151.000 - 10.500 25.000 60.000 = 40.000 55.000 151.500
Maret 27 10.000 5.000 - - - = - - 15.000 Pendpt Usaha
Saldo 161.000 5.000 10.500 25.000 60.000 = 40.000 55.000 166.500
Maret 30 (3.500) - - - - = - - (3.500) Prive
Saldo 157.500 5.000 10.500 25.000 60.000 = 40.000 55.000 163.000

(dalam ribuan rupiah)

Harta = 157.500 + 5.000 + 10.500 + 25.000 + 60.000 = 258.000
Utang + Modal = 40.000 + 55.000 + 163.000 = 258.000

Latihan:
Transaksi yang terjadi di salon "Abdi" selama bulan Agustus 2019 sbb:
Ags. 1 Tn. Abdi menyetorkan uangnya sebesar Rp100.000.000 sebagai modal untuk membuka usahanya
Ags. 2 Dibeli peralatan salon senilai Rp30.000.000 secara kredit
Ags. 4 Dibayar sewa bangunan sebesar Rp3.000.000 untuk satu tahun dibayar tunai
Ags. 6 Dibeli perlengkapan salon seharga Rp5.000.000 secara tunai
Ags. 8 Diterima tunai hasil pekerjaan sebesar Rp200.000
Ags. 9 Dibayar utang atas pembelian peralatan tanggal 2 sebesar Rp10.000.000
Ags. 11 Diselesaikan pekerjaan salon senilai Rp500.000 dibayar minggu depan
Ags. 15 Dibayar biaya listrik dan air sebesar Rp200.000
Berdasarkan transaksi di atas, buatlah persamaan dasar akuntansi dengan cermat dan teliti, dengan
akun: Kas, Piutang, Perlengkapan, Sewa dibayar dimuka, Peralatan, Utang Usaha, dan Modal

HARTA UTANG & MODAL

Sewa
TGL Perleng- Utang Modal, KETERANGAN
Kas Piutang dibayar Peralatan
kapan Usaha Abdi
dimuka