PEMBUATAN KERTAS
KERJA PERUSAHAAN
DAGANG
PETA KONSEP
Prosedur akhir
periode
terdiri
dari
dilakukan melalui
Kertas kerja
94 Ekonomi SMA/MA Jilid 3
TUJUAN PEMBELAJARAN
Setelah mempelajari bab ini kamu diharapkan dapat:
• Menjelaskan langkah-langkah pembuatan kertas kerja perusahaan dagang
• Menjelaskan pengertian dan fungsi akun ikhtisar laba rugi
• Mendeskripsikan pengertian jurnal penutup dan cara pembuatannya
• Mencatat transaksi yang terjadi ke dalam jurnal umum, neraca saldo, jurnal
penyesuaian, sampai jurnal penutup.
Contoh:
Pembuatan Kertas Kerja PD Andalas diawali dengan neraca saldo
sebagai berikut.
PD ANDALAS
Neraca Saldo
31 Desember 2005
101 Kas 10 0 0 0 0 0 0 00
104 Asuransi dibayar di muka 8 0 0 0 0 0 00
105 Persediaan barang dagang 6 0 0 0 0 0 00
110 Peralatan kantor 2 0 0 0 0 0 0 00
111 Akumulasi penyusutan peralatan kantor 3 0 0 0 0 0 00
301 Modal Sukardi 7 8 9 5 0 0 0 00
302 Prive Sukardi 1 2 0 0 0 0 00
401 Penjualan 18 0 0 0 0 0 0 00
402 Retur penjualan dan pengurangan harga 1 0 0 0 0 0 00
403 Potongan penjualan 2 0 0 0 0 0 00
501 Pembelian 12 0 0 0 0 0 0 00
502 Retur pembelian dan pengurangan harga 2 5 0 0 0 0 00
503 Potongan pembelian 1 5 0 0 0 0 00
504 Beban angkut pembelian 3 2 5 0 0 0 00
507 Beban umum lain-lain 4 5 0 0 0 0 00
26 5 9 5 0 0 0 00 26 5 9 5 0 0 0 00
PD ANDALAS
JURNAL UMUM
31 Desember 2005
Hal . . . .
Tanggal Nama Akun Buku Besar Ref Debet Kredit
a.
b.
KERTAS KERJA
31 DESEMBER 2005
101 Kas 10 0 0 0 0 0 0 00 10 0 0 0 0 0 0 00 10 0 0 0 0 0 0 00
Kertas kerja.
peralatan kantor 3 0 0 0 0 0 00 1 0 0 0 0 0 00 4 0 0 0 0 0 00 4 0 0 0 0 0 00
301 Modal Sukardi 7 8 9 5 0 0 0 00 7 8 9 5 0 0 0 00 7 8 9 5 0 0 0 00
302 Prive Sukardi 1 2 0 0 0 0 00 1 2 0 0 0 0 00 1 2 0 0 0 0 00
401 Penjualan 18 0 0 0 0 0 0 00 18 0 0 0 0 0 0 00 18 0 0 0 0 0 0 00
402 Retur penjualan dan
pengurangan harga 1 0 0 0 0 0 00 1 0 0 0 0 0 00 1 0 0 0 0 0 00
403 Potongan penjualan 2 0 0 0 0 0 00 2 0 0 0 0 0 00 2 0 0 0 0 0 00
501 Pembelian 12 0 0 0 0 0 0 00 12 0 0 0 0 0 0 00 12 0 0 0 0 0 0 00
502 Retur pembelian dan
pengurangan biaya 2 5 0 0 0 0 00 2 5 0 0 0 0 00 2 5 0 0 0 0 00
503 Potongan pembelian 1 5 0 0 0 0 00 1 5 0 0 0 0 00 1 5 0 0 0 0 00
504 Beban angkut
pemblian 3 2 5 0 0 0 00 3 2 5 0 0 0 00 3 2 5 0 0 0 00
507 Beban umum lain-lain 4 5 0 0 0 0 00 2 0 0 0 0 00 4 7 0 0 0 0 00 4 7 0 0 0 0 00
26 5 9 5 0 0 0 00 26 5 9 5 0 0 0 00
303 Ikhtisar laba-rugi 6 0 0 0 0 0 00 1 0 0 0 0 0 0 00 6 0 0 0 0 0 00 1 0 0 0 0 0 0 00 6 0 0 0 0 0 00 1 0 0 0 0 0 0 00
505 Beban asuransi 2 0 0 0 0 0 00 2 0 0 0 0 0 00 2 0 0 0 0 0 00
506 Beban penyusutanperalatan kantor 1 0 0 0 0 0 00 1 0 0 0 0 0 00 1 0 0 0 0 0 00
201 Beban umum yang masih harus dibayar 2 0 0 0 0 00 2 0 0 0 0 0 00 2 0 0 0 0 00
1 9 2 0 0 0 0 00 1 9 2 0 0 0 0 00 27 7 1 5 0 0 0 00 27 7 1 5 0 0 0 00 13 9 9 5 0 0 0 00 19 4 0 0 0 0 0 00 13 7 2 0 0 0 0 00 8 3 1 5 0 0 0 00
Saldo laba 5 4 0 5 0 0 0 00 5 4 0 5 0 0 0 00
Laba bersih 19 4 0 0 0 0 0 00 19 4 0 0 0 0 0 00 13 7 2 0 0 0 0 00 13 7 2 0 0 0 0 00
Bab 6 Pembuatan Kertas Kerja Perusahaan Dagang
97
98 Ekonomi SMA/MA Jilid 3
PD HIDUP BARU
NERACA SALDO
31 Desember 2005
111 Kas 6 3 1 2 5 0 0 00
113 Piutang dagang 1 2 2 5 0 0 0 00
114 Persediaan barang dagang 2 6 0 0 0 0 0 00
115 Perlengkapan toko 1 6 5 0 0 0 0 00
116 Perlengkapan kantor 7 0 0 0 0 0 00
117 Asuransi dibayar di muka 1 8 0 0 0 0 0 00
118 Iklan dibayar di muka 1 2 0 0 0 0 0 00
121 Peralatan toko 8 0 0 0 0 0 0 00
121.1 Akumulasi penyusutan peralatan toko 4 0 0 0 0 0 0 00
122 Peralatan kantor 5 0 0 0 0 0 0 00
122.1 Akumulasi penyusutan peralatan kantor 2 5 0 0 0 0 0 00
123 Gedung 25 0 0 0 0 0 0 00
123.1 Akumulasi penyusutan gedung 5 0 0 0 0 0 0 00
211 Utang dagang 2 0 5 0 0 0 0 00
311 Modal Komarudin 30 8 7 5 0 0 0 00
312 Prive Komarudin 1 0 0 0 0 0 0 00
411 Penjualan 25 2 7 5 0 0 0 00
412 Retur penjualan dan pengurangan harga 1 5 5 0 0 0 0 00
413 Potongan penjualan 2 0 0 5 5 0 0 00
511 Pembelian 9 2 5 0 0 0 0 00
512 Retur pembelian dan pengurangan harga 6 0 0 0 0 0 00
513 Potongan pembelian 4 0 8 0 0 0 00
611 Beban gaji bagian penjualan 1 3 5 0 0 0 0 00
612 Beban angkut penjualan 7 5 0 0 0 0 00
613 Macam-macam beban penjualan 2 7 5 0 0 0 00
711 Beban gaji pegawai kantor 1 2 1 0 0 0 0 00
714 Beban umum dan administrasi 7 6 0 0 0 0 00
715 Beban listrik dan telepon 2 2 0 0 0 0 00
812 Pendapatan sewa 1 2 7 0 0 0 0 00
911 Pajak penghasilan 1 2 0 0 0 0 00
71 9 7 8 0 0 0 00 71 9 7 8 0 0 0 00
Diminta:
a. Buatlah ayat jurnal penyesuaian!
b. Susunlah kertas kerja per 31 Desember 2005!
c. Buatlah ayat jurnal penutup!
Jawab:
Ayat jurnal penyesuaian.
JURNAL Hal . . . .
Tanggal Nama Akun Ref Debet Kredit
111 Kas 6 3 1 2 5 0 0 00 6 3 1 2 5 0 0 00 6 3 1 2 5 0 0 00
113 Piutang dagang 1 2 2 5 0 0 0 00 1 2 2 5 0 0 0 00 1 2 2 5 0 0 0 00
114 Persediaan barang dagang 2 6 0 0 0 0 0 00 3 7 0 0 0 0 0 00 2 6 0 0 0 0 0 00 3 7 0 0 0 0 0 00 3 7 0 0 0 0 0 00
115 Perlengkapan toko 1 6 5 0 0 0 0 00 1 1 5 0 0 0 0 00 5 0 0 0 0 0 00 5 0 0 0 0 0 00
116 Perlengkapan kantor 7 0 0 0 0 0 00 5 5 0 0 0 0 00 1 5 0 0 0 0 00 1 5 0 0 0 0 00
117 Asuransi dibayar di muka 1 8 0 0 0 0 0 00 1 3 5 0 0 0 0 00 4 5 0 0 0 0 00 4 5 0 0 0 0 00
118 Iklan dibayar di muka 1 2 0 0 0 0 0 00 9 0 0 0 0 0 00 3 0 0 0 0 0 00 3 0 0 0 0 0 00
121 Peralatan toko 8 0 0 0 0 0 0 00 8 0 0 0 0 0 0 00 8 0 0 0 0 0 0 00
1211 Akumulasi penyusutan
peralatan toko 4 0 0 0 0 0 0 00 8 0 0 0 0 0 00 4 8 0 0 0 0 0 00 4 8 0 0 0 0 0 00
122 Peralatan kantor 5 0 0 0 0 0 0 00 5 0 0 0 0 0 0 00 5 0 0 0 0 0 0 00
1221 Akumulasi penyusutan
peralatan kantor 2 5 0 0 0 0 0 00 5 0 0 0 0 0 00 3 0 0 0 0 0 0 00 3 0 0 0 0 0 0 00
123 Gedung 25 0 0 0 0 0 0 00 25 0 0 0 0 0 0 00 25 0 0 0 0 0 0 00
1231 Akumulasi penyusutan
gedung 5 0 0 0 0 0 0 00 1 2 5 0 0 0 0 00 6 2 5 0 0 0 0 00 6 2 5 0 0 0 0 00
211 Utang dagang 2 0 5 0 0 0 0 00 2 0 5 0 0 0 0 00 2 0 5 0 0 0 0 00
311 Modal Komarudin 30 8 7 5 0 0 0 00 30 8 7 5 0 0 0 00 30 8 7 5 0 0 0 00
312 Prive Komarudin 1 0 0 0 0 0 0 00 1 0 0 0 0 0 0 00 1 0 0 0 0 0 0 00
411 Penjualan 25 2 7 5 0 0 0 00 25 2 7 5 0 0 0 00 25 2 7 5 0 0 0 00
412 Retur penjualan dan PH 1 5 5 0 0 0 0 00 1 5 5 0 0 0 0 00 1 5 5 0 0 0 0 00
413 Potongan penjualan 2 0 0 5 5 0 0 00 2 0 0 5 5 0 0 00 2 0 0 5 5 0 0 00
511 Pembelian 9 2 5 0 0 0 0 00 9 2 5 0 0 0 0 00 9 2 5 0 0 0 0 00
512 Retur pembelian dan PH 6 0 0 0 0 0 00 6 0 0 0 0 0 00 6 0 0 0 0 0 00
513 Potongan pembelian 4 0 8 0 0 0 00 4 0 8 0 0 0 00 4 0 8 0 0 0 00
611 Beban gaji bagian penj. 1 2 5 0 0 0 0 00 2 5 0 0 0 00 1 3 7 5 0 0 0 00 1 3 7 5 0 0 0 00
612 Beban angkut penjualan 7 5 0 0 0 0 00 7 5 0 0 0 0 00 7 5 0 0 0 0 00
613 Macam-macam beban
penjualan 2 7 5 0 0 0 00 2 7 5 0 0 0 00 2 7 5 0 0 0 00
711 Beban gaji pegawai kantor 1 2 1 0 0 0 0 00 1 2 1 0 0 0 0 00 1 2 1 0 0 0 0 00
714 Beban administrasi 7 6 0 0 0 0 00 7 6 0 0 0 0 00 7 6 0 0 0 0 00
715 Beban listrik dan telpon 2 2 0 0 0 0 00 2 2 0 0 0 0 00 2 2 0 0 0 0 00
812 Pendapatan sewa 1 2 7 0 0 0 0 00 1 2 7 0 0 0 0 00 1 2 7 0 0 0 0 00
911 Pajak penghasilan 1 2 0 0 0 0 00 4 2 0 0 0 0 00 5 4 0 0 0 0 00 5 4 0 0 0 0 00
71 9 7 8 0 0 0 00 71 9 7 8 0 0 0 00
313 Ikhtisar laba-rugi 2 6 0 0 0 0 0 00 3 7 0 0 0 0 0 00 2 6 0 0 0 0 0 00 3 7 0 0 0 0 0 00 2 6 0 0 0 0 0 00 3 7 0 0 0 0 0 00
613 Beban perlengkapan toko 1 1 5 0 0 0 0 00 1 1 5 0 0 0 0 00 1 1 5 0 0 0 0 00
614 Beban iklan 9 0 0 0 0 0 00 9 0 0 0 0 0 00 9 0 0 0 0 0 00
615 Beban penyusutan peralatan toko 8 0 0 0 0 0 00 8 0 0 0 0 0 00 8 0 0 0 0 0 00
212 Utang gaji 2 5 0 0 0 00 2 5 0 0 0 00 2 5 0 0 0 00
716 Beban perlengkapan kantor 5 5 0 0 0 0 00 5 5 0 0 0 0 00 5 5 0 0 0 0 00
717 Beban asuransi 1 3 5 0 0 0 0 00 1 3 5 0 0 0 0 00 1 3 5 0 0 0 0 00
718 Beban penyusutan peralatan kantor 5 0 0 0 0 0 00 5 0 0 0 0 0 00 5 0 0 0 0 0 00
719 Beban penyusutan gedung 1 2 5 0 0 0 0 00 1 2 5 0 0 0 0 00 1 2 5 0 0 0 0 00
Bab 6 Pembuatan Kertas Kerja Perusahaan Dagang
Jurnal penutup.
RANGKUMAN
1. Kertas kerja merupakan alat bantu untuk mempermudah penyu-
sunan laporan keuangan.
2. Cara penyusunan kertas kerja perusahaan dagang pada dasarnya
sama dengan cara penyusunan kertas kerja perusahaan jasa.
Perbedaannya ialah dalam perusahaan dagang kita harus
menyediakan akun-akun sebagai berikut:
• akun pembelian, retur pembelian dan pengurangan harga,
beban angkut pembelian, dan potongan pembelian;
• akun penjualan, retur penjualan dan pengurangan harga,
potongan penjualan;
• akun persediaan barang dagang.
3. Dalam menyelesaikan kertas kerja perusahaan dagang, jumlah
pada akun ikhtisar laba rugi tidak perlu diselisihkan untuk
lajur penyesuaian, lajur neraca saldo yang disesuaikan, dan
lajur laporan laba rugi.
4. Akun ikhtisar laba-rugi adalah akun perantara untuk menam-
pung saldo-saldo atau menutup akun-akun nominal dan akun
persediaan barang dagang, yang saldo akhirnya kemudian
dipindahkan ke akun modal atau laba ditahan.
Bab 6 Pembuatan Kertas Kerja Perusahaan Dagang 103
LATIHAN
Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan singkat dan jelas!
2. Berikut ini disajikan saldo akun pada neraca saldo UD Melita per
30 November 2005.
3. Berikut ini adalah neraca saldo Toko Abadi per 31 Desember 2005.
Data penyesuaian per 31 Desember 2005 adalah:
TOKO ABADI
NERACA SALDO
Per 31 Desember 2005
PD DARMA JAYA
NERACA SALDO
31 Desember 2005
NERACA SALDO
No. Akun AKUN
Debet Kredit
101 Kas 2 7 5 0 0 0 0 00
102 Persediaan Barang Dagang 10 2 5 0 0 0 0 00
103 Piutang Dagang 6 3 5 0 0 0 0 00
104 Sewa Dibayar di Muka 3 0 0 0 0 0 0 00
108 Perlengkapan Kantor 9 5 0 0 0 0 00
111 Peralatan Kantor 7 3 0 0 0 0 0 00
112 Ak. Peny, Peralatan Kantor 1 4 6 0 0 0 0 00
201 Utang Dagang 3 8 4 0 0 0 0 00
301 Modal Darma 15 0 0 0 0 0 0 00
302 Prive Darma 7 5 0 0 0 0 00
401 Penjualan 53 7 5 0 0 0 0 00
402 Retur Penjualan & Pengurangan Harga 1 3 5 0 0 0 0 00
501 Pembelian 38 6 5 0 0 0 0 00
503 Potongan Pembelian 2 2 6 0 0 0 0 00
504 Beban Angkut Pembelian 530000 00
505 Beban Gaji 3240000 00
506 Beban Iklan 725000 00
510 Beban Serba-serbi 465000 00
76 3 1 0 0 0 0 00 7 6 3 1 0 0 0 00
PD DARMA JAYA
KERTAS KERJA
31 Desember 2005
Saldo Laba-Rugi
108 Ekonomi SMA/MA Jilid 3
Data Neraca Saldo PD. Erlangga Jaya, Jakarta per 31 Desember 2005
adalah sebagai berikut.
NERACA SALDO
No. Akun AKUN
Debet Kredit
101 Kas 3 6 5 0 0 0 0 00
112 Piutang Dagang 4 6 4 0 0 0 0 00
113 Persediaan Barang Dagang 11 2 5 0 0 0 0 00
114 Asuransi Dibayar di Muka 2 7 5 0 0 0 0 00
119 Perlengkapan Kantor 1 2 6 0 0 0 0 00
121 Peralatan Kantor 14 7 5 0 0 0 0 00
122 Ak. Peny. Peralatan Kantor 1 4 7 5 0 0 0 00
201 Utang Dagang 6 4 2 5 0 0 0 00
301 Modal Sunarto 25 0 0 0 0 0 0 00
302 Prive Sunarto 1 2 5 0 0 0 0 00
401 Penjualan 51 3 2 5 0 0 0 00
403 Potongan Penjualan 2 4 5 0 0 0 0 00
501 Pembelian 32 5 7 5 0 0 0 00
502 Retur Pembelian & PH 8 7 5 0 0 0 00
503 Potongan Pembelian 1 9 2 5 0 0 0 00
504 Beban Gaji 3 7 5 0 0 0 0 00
505 Beban Angkut Pembelian 6 3 5 0 0 0 00
506 Beban Listrik & Telepon 1 3 1 5 0 0 0 00
507 Beban Sewa Kantor 2 7 5 0 0 0 0 00
508 Beban Angkut Penjualan 3 7 5 0 0 0 00
520 Beban Serba serbi 3 6 2 5 0 0 0 00
87 0 2 5 0 0 0 00 87 0 2 5 0 0 0 00
PD Erlangga Jaya
JURNAL UMUM
PD Erlangga Jaya
KERTAS KERJA
31 Desember 2005
Saldo Laba-Rugi