WAKTU
NO. NAMA KEGIATAN PESERTA
PELAKSANAAN
a. Bentuk kegiatan :
Pada periode HMTA 2020 dalam melepas calon wisudawan/wati
membuat kegiatan Malam Pelepasan dengan konsep online yakni
pembuatan poster selamat wisuda, kartu ucapan, video persembahan,
dan sharing session diantaranya :
1) Periode III
Malam Pelepasan Wisuda :
Tidak Terlaksana. Tidak terlaksana dikarenakan pandemi yang
mengakibatkan pengunduran tanggal wisuda periode III
2) Periode IV
Malam Pelepasan Wisuda
Media & Waktu Publikasi :
1. Offlicial Account Line HMTA : 25 Juli 2020
2. Official Account Insatgram HMTA : 25 Juli 2020
3. Youtube HMTA : 6 Agustus 2020
4. e-Mail HMTA : 25 Juli 2020
Jumlah wisudawan-wisudawati : 16 orang (Terlampir di
lampiran I)
3) Periode I
Malam Pelepasan Wisuda
Media & Waktu Publikasi :
1. Offlicial Account Line HMTA : 24 Oktober 2020
2. Official Account Insatgram HMTA : 24 Oktober 2020
3. Youtube HMTA : 26 Oktober 2020
4. e-Mail HMTA : 24 Oktober 2020
Jumlah wisudawan-wisudawati : 16 orang (Terlampir
di lampiran I)
4) Periode II
Malam Pelepasan Wisuda
Hari, Tanggal : Minggu, 31 Januari 2021
Waktu : 20.00 WIB
Media : Zoom Meeting
Jumlah wisudawan/wisudawati : 25 orang (Terlampir di
lampiran I)
5) Periode III
Malam Pelepasan Wisuda
Hari, Tanggal : Jumat, 23 April 2021
Waktu : 13.00 WIB
Media : Zoom Meeting
Jumlah wisudawan-wisudawati : 54 orang (Terlampir di
lampiran I)
a. Evaluasi :
Kurangnya persiapan dan koordinasi dari bidang SDM sehingga
mengakibatkan konsep tidak terlaksana secara maksimal
b. Solusi :
Mengoptimalkan persiapan dan koordinasi dari bidang SDM
sehingga konsep dapat terlaksana secara maksimal.
2. KSM Badminton
Koordinator : Almar Reza (112180102)
Jadwal latihan : Hari Kamis
3. KSM Futsal
Koordinator : Afri Gopaltra Solima (112180019)
Jadwal latihan : Hari Jum’at
4. KSM Potret
Koordinator : Bima Naufal Herlambang (112190112)
Jadwal kegiatan : Hari Sabtu
6. KSM Ilmiah
b. Bentuk kegiatan :
HMTA mendukung penuh seluruh kegiatan yang dilaksanakan oleh
KSM sebagai wujud partisipasi dan kepedulian HMTA terhadap
KSM. Dalam kepengurusan ini himpunan telah mengikutsertakan
beberapa KSM dalam kegiatan HMTA. Diantaranya kegaiatan ekspo
KSM dalam rangkaian acara kegiatan pelantikan mahasiswa baru,
dan rangkaian acara MINEVENT 2020.
Dalam keberlangsungan Kelompok Studi Mahasiswa (KSM) HMTA
sempat mengalami kendala terkait pelaksanaan kegiatan KSM
Basket, Futsal, Badminton, dan Dangdut Tambang yang mana
mundur menjadi bulan September 2020 dikarenakan protokol
kesehatan yang ketat serta tempat latihan yang ditutup akibat
pandemi. Namun, terkait pelaksanaan KSM Ilmiah, MEC, dan Potret
tetap berjalan secara daring.
c. Evaluasi :
Kurangnya koordinasi dari bidang SDM dengan koordinator KSM
perihal persiapan kegiatan yang menyebabkan pelaksanaan kegiatan
KSM kurang maksimal.
d. Solusi :
Meningkatkan koordinasi antara bidang SDM dengan koordinator KSM
mengenai persiapan teknis kegiatan, dan keaktifan anggota dalam setiap
kegiatan KSM.
e. Hasil yang dicapai :
a. Evaluasi :
Kurangnya persiapan dari bidang SDM perihal konsep yang akan
diadakan sehingga penyampaian konsep ke tiap – tiap angkatan terlalu
mendadak.
b. Solusi :
Mempersiapkan beberapa konsep yang jelas terkait kegiatan agar
penyampaian konsep ke tiap – tiap angkatan bisa dilaksanakan dengan
waktu yang sesuai.
1. Pra Pelantikan
JUMLAH
KETERANGAN PELAKSANAAN MEDIA
PESERTA
Pra I : Sabtu, 17 Oktober Via Zoom 159 Orang
Pengenalan dan 2020 Meeting, Youtube
Pendekatan
Jilid 1:
Pengenalan
Dunia Tambang
Jilid 3 :
Sabtu, 31 Oktober Via Zoom 159 Orang
Pengenalan
2021 Meeting, Youtube
Himpunan
Mahasiswa
Teknik
Pertambangan
Jilid 4 :
Sabtu, 7 157 Orang
Pengenalan Via Zoom
November 2020 Meeting, Youtube
KSM dan
Organisasi
Otonom yang
ada di Teknik
Pertambangan
Fokus Group Minggu, 29 Via Zoom 156 Orang
Discussion November 2020 Meeting, Youtube
Tema :
Intelektualitas
2. Sharing Session
JUMLAH
KETERANGAN PELAKSANAAN MEDIA
PESERTA
1. Angkatan 2012+
Sabtu, 17 April
2021 Pukul 15.30 Via Zoom 156 Orang
Meeting,
– 23.45 WIB
Via Zoom 156 Orang
Selasa, 20 April Meeting,
Angkatan 2013
Jumat – Sabtu, 16
Via Zoom 156 Orang
– 17 April 2021 Meeting
Pukul 21.00 –
01.30 WIB
Angkatan 2014
Jumat – Sabtu, 23
– 24 April 2021, 156 Orang
Pukul 15.00 –
03.30 WIB
Angkatan 2015
Minggu, 18 April
2021 Pukul 09.00
– 15.30 WIB 156 Orang
Angkatan 2016
Minggu, 25 April
2021 Pukul 09.00
– 00.45 WIB
156 Orang
Angkatan 2017
Sabtu, 1 Mei 2021
Pukul 10.30 –
156 Orang
16.00 WIB
3. Puncak Pelantikan
1. Pembacaan Surat
Keputusan Minggu, 2 Mei Via Zoom 156 Orang
Pelantikan 2021 Meeting,
Mahasiswa Baru
HMTA 2020
4. Pasca Pelantikan
JUMLAH
KETERANGAN PELAKSANAAN MEDIA
PESERTA
1. Sharing Session Sabtu, 8 Mei 2021 Via Zoom 156 Orang
Meeting,
NAMA WAKTU
NO TEMPAT
KEGIATAN PELAKSANAAN
Channel Youtube
1. Opening Ceremony 5 Oktober 2020
HMTA
2 November 2020 – Channel Youtube
2. E-sport Internal
8 November 2020 HMTA
3 Bersih Pantai 14 November 2020 Pantai Bantul
10 Desember 2020 –
4 Music Cover Google Form
20 Desember 2020
6 Oktober 2020 –
5 LKTIN Zoom Meeting
13 Desember 2020
Zoom Meeting dan
6 WEBINAR 18 Desember 2020
Youtube HMTA
7 Closing Ceremony 20 Desember 2020 Website Yesplis
b. Evaluasi :
Kurang matangnya konsep yang direncanakan bidang SDM sehingga
menyebabkan jalannya beberapa rangkaian kegiatan kurang maksimal.
c. Solusi :
Mempersiapkan konsep dengan mempertimbangkan segala aspek yang
akan berpengaruh terhadap keberjalanan kegiatan.
Evaluasi Umum
i. Kurangnya Pandangan Bidang sumber daya manusia
mengenai konsep yang dibuat mengakibatkan kurang
maksimalnya berjalanya setiap program kerja.
ii. Kurangnya maksimalnya Fungsi kontrol Bidang
Sumberdaya Manusia terhadap Kepanitiaan yang
mengakibatkan target dari Bidang Sumberdaya Manusia
tetapkan kurang tercapai
Solusi Umum
1. Mencari referensi kegiatan yang sejenis serta
membreakdown kemungkinan yang akan terjadi pada suatu
konsep yang dibuat.
2. Membuat penargetan dengan mempertimbangkan hal yang
akan terjadi pada konsep yang akan dijalankan mengenai
kelebihan dan kekurangan dari konsep tersebut serta
meningkatkan follow up kepada kepanitiaan mengenai
target yang telah ditetapkan agar target yang sudah
ditetapkan tercapai secara maksimal.
Evaluasi Umum
1. Kurangnya Pandangan Bidang Sumber Daya Manusia
mengenai konsep yang dibuat mengakibatkan kurang
maksimal berjalanya setiap program kerja.
2. Kurang maksimalnya Fungsi kontrol Bidang Sumber Daya
Manusia terhadap Kepanitiaan yang mengakibatkan target
dari Bidang Sumber Daya Manusia tetapkan kurang
tercapai
Solusi Umum
1. Mencari referensi kegiatan yang sejenis serta
membreakdown kemungkinan yang akan terjadi pada suatu
konsep yang dibuat.
2. Membuat penargetan dengan mempertimbangkan hal yang
akan terjadi pada konsep yang akan dijalankan mengenai
kelebihan dan kekurangan dari konsep tersebut serta
meningkatkan follow up kepada kepanitiaan mengenai
target yang telah ditetapkan agar target yang sudah
ditetapkan tercapai secara maksimal.
Kesimpulan
Bidang Sumber Daya Manusia Himpunan Mahasiswa Teknik
Pertambangan periode 2020 telah melaksanakan semua program kerja
HMTA periode 2020 dengan Evaluasi sebagai pembelajaran dan solusi
untuk pelaksanaan program kerja bidang Sumber Daya Manusia HMTA
kedepannya. Adapun hasil dari program kerja bidang Sumber Daya
Manusia HMTA, yaitu:
a. Mengadakan Kegiatan Latihan Dasar Kepemimpinan untuk
pengurus HMTA periode 2020.
b. Melaksanakan Kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus di tingkat
Program Studi untuk 163 Mahasiswa Baru Angkatan 2020.
c. Melaksanakan tiga kali Dialog dan satu kali Sosialisasi Kegiatan
bersama Anggota HMTA.
d. Merayakan Hari Ulang Tahun HMTA ke-26 dalam bentuk rangkaian
kegiatan dengan nama kegiatan “XXVI :”To Be Radiant Star”
e. Melaksanakan kegiatan Penyematan Korsa kepada 129 anggota
HMTA Angkatan 2019.
f. Melaksanakan Matrikulasi, Puncak ,dan Pasca Pelantikan Anggota
Baru HMTA 2020 dengan nilai intelektual, kepemimpinan, dan
loyalitas dengan nama kegiatan “DEWATERING 2020”
g. Mengontrol pelaksanaan Kelompok Studi Mahasiswa (KSM) yang
ada dibawah HMTA. Ada tujuh KSM dibawah HMTA periode 2020,
yaitu:
KSM Basket
KSM Badminton
KSM Futsal
KSM Duta
KSM Mining English Club
KSM Ilmiah
KSM Potret
h. Melaksanakan kegiatan Acara Pelepasan Wisuda sebanyak dua kali
dan membuat penghargaan kepada wisuadawan/ti sebanyak
empat kali dalam satu periode kepengurusan HMTA 2020.
i. Mengadakan kegiatan opening ceremony, LKTIN, Cover lagu, E-
sport internal, webinar, bersih pantai, dan closing ceremony
sebagai rangkaian kegiatan yang mengandung unsur lingkungan,
olahraga, seni budaya, dan akademis pada kegiatan “Minevent
2020”.
j. Melaksanakan dialog sebagai wadah untuk anggota dalam
melakukan pemilihan Ketua KPK HMTA 2021 dengan hasil
terpilihnya Irza Nur Ikhlas (112.19.0033) sebagai Ketua KPK HMTA
2021.
Saran
Adapun saran yang bisa menjadi pertimbangan untuk bidang
Sumber Daya Manusia pada kepengurusan HMTA selanjutnya, yaitu: