Panduan Singkat

Proses Bimbingan Akademik

UHAMKA Mobile

Badan Proses
Panduan Pengembangan Teknologi
Bimbingan Informasi
Akademik (BPTI)
Antara Dosen PA
www.bpti.uhamka.ac.id
Dengan Mahasiswa Berbasis Aplikasi UHAMKA MOBILE
2020
1. Dosen PA mendownload aplikasi UHAMKA MOBILE dari Google Playstore
dan kemudian menginstalnya di HP.
2. Dosen PA membuka Aplikasi UHAMKA MOBILE dengan ID dan password
masing masing.

3. Dosen PA membuka menu bimbingan akademik dengan cara klik menu

PA pada UHAMKA MOBILE .

4. Setelah menu dibuka akan terlihat daftar mahasiswa yang dibimbing dan
sebelah kananya ada tombol “ Belum Mengikuti PA”. Dosen PA melakukan
klik tombol “ Belum Mengikuti PA” pada halaman ini, untuk mengubah
keteranga status menjadi “Sudah Mengikuti PA”. Dengan perubahan
 keterangan status ini maka berarti pula bahwa dosen PA telah mengijinkan
mahasiswa mengikuti bimbingan akademik dan mengisis KRS (Catatan
proses klik tombol ini penting bagi mahasiswa karena jika tombol ini
belum diklik mahasiswa tidak dapat mengisi KRS).

5. Setelah keterangan status mahasiswa berubah menjadi “Sudah Mengikuti

PA” maka akan terlihat menu “Detail Nilai Mahasiswa”. Daftar nilai ini
berguna untuk pengecekan kebenaran nilai yang tercantum dalam KHS
mahasiswa, yang sebelumnya harus di cetak secara online oleh mahasiswa,
difoto dan kemudian dikirim ke dosen PA melalui WA.

6. Mahasiswa mencetak KHS secara online, kemudian memfotonya, lalu

mengirim foto cetakan KHS Online tersebut ke dosen PA melalui WA
 (Catatan mahasiswa akan bisa mencetak KHS OnLine setelah memenuhi
persyaratan administrasi keuangan).
7. Dosen PA memeriksa keabsahan nilai KHS yang telah diterima dari
mahasiswa melalui WA, dengan memeriksa kesesuaian nilai terebut
terhadap daftar nilai mahasiswa yang tertera dalam menu “Detail Nilai
Mahasiswa” yang ada di UHAMKA MOBILE.
8. Proses bimbingan akademik dapat berlangsung melalui komunikasi antara
dosen PA dengan mahasiswa via WA, berdasrkan KHS yang telah diyakini
keabsahannya.
9. Dengan menetapkan keterangan status mahasiswa pada UHAMKA
MOBILE dalam posisi “Sudah Mengikuti PA” berarti dosen PA telah
menyetujui Mahasiswa untuk mengisi KRS secara OnLine di sitem
akademik.
10. Bila dosen PA belum menyetujui pilihan mata kuliah yang di ambil oleh
mahasiswa dan belum mengijinkan mahasiswa mengisi KRS secara OnLine,
dosen PA dapat meng-klik keterangan status “Sudah Mengikuti PA” di
menu “Detail Nilai Mahasiswa”, dan mengubahnya kembali menjadi
“Belum Mengikuti PA”
 11. Mahasiswa mengisi KRS secara online setelah mendapat persetujuan dari
PA. Persetujuan dosen PA ini ditandai dengan keterangan status “Sudah
Mengikuti PA” yang tertera di aplikasi UHAMKA MOBILE..
12. Catatan umum, karena komunikasi antara dosen PA dengan mahasiswa
menggunakan WA, maka dimohon sekertariat fakultas / prodi dapat
memfasilitasi informasi tentang nomor WA/Group WA antara dosen PA
dengan mahasiswa yang dibimbingnya.

Alur Pengisian:
Start

Mengubah Status
Install Aplikasi Membuka Aplikasi Mahasiswa Menjadi
“Telah Mengikut PA”

Memberi Konsultasi Mengecek Keabsahan Menerima Foto KHS

(Via WA) KHS Mahasiswa Mahasiswa (Via WA)

Menyetujui Pengisian Mahasiswa Mengisi

Selesai
KRS Mahasiswa KRS Secara Online

IT Support:

bpti.uhamka.ac.id

support.uhamka.ac.id

+6287726269479

@bpti.uhamka (IG,FB)