FORMASI DAN URAIAN TUGAS PANITIA KHATAMAN WADA’

PESANTREN MODERN AS-SAKIENAH

TAHUN PELAJARAN 2020-2021
PENASEHAT
1. K. Sumarso Zuhri, M.Si.
2. K. Munir Ato Illah, M.Si.
Uraian Tugas
• Memberikan saran dan kritik atas rencana anggaran, rencana usaha dana, dan rencana
pelaksanaan kegiatan, bila dianggap perlu.
• Memberikan motivasi, inspirasi, serta koreksi kepada Seksi kepanitiaan.
• Mencari jalan keluar (solution) bila terjadi beda pendapat dalam kegiatan.
PENANGGUNG JAWAB/PEMBIMBING
1. Ust. Rosidin. M.Pd.
2. Ust. Ahmad Jazuli M, S.Pd.I.
Uraian Tugas
• Bertanggung jawab terhadap penyelenggaraan wisuda
• Memberi pengarahan/petunjuk mengenai hal-hal yang berkaitan dengan pelaksanaan
wisuda
KETUA PELAKSANA
1. Ust. Abdullah, S.Pd.I.
Uraian Tugas
• Menkoordinasikan seluruh komponen/seksi dalam pelaksanaan tugas kegiatan wisuda
• Menyiapkan semua kebutuhan/perlengkapan dalam pelaksanaan wisuda
• Memberi arahan dalam penataan ruang/tempat pelaksanaan wisuda
• Memberi arahan format acara wisuda
SEKRETARIS
1. Ust. Rozien Fauzi, SH.
2. Ust. Wisnu Ibrahim
Uraian Tugas
• Bertanggung jawab langsung kepada panitia wisuda
• Membuat proposal sponsor wisuda
• Menginventarisir arus surat masuk dan surat keluar
• Mendata peserta wisuda dan undangan wisuda
• Membuat undangan wisuda
• Membuat piagam penghargaan untuk wisudawan berprestasi
• Menyiapkan daftar hadir panitia, orang tua wisudawan, dan tamu undangan
• Menyiapkan kelengkapan tulis/nama-nama unsur pimpinan sekolah
• Membuat laporan pelaksanaan wisuda
BENDAHARA
1. Usth. Elsa Ramadhani
Uraian Tugas
• Bertanggungjawab secara langsung kepada ketua
• Menyusun anggaran/biaya semua kebutuhan wisuda
• Mengelola keuangan sesuai dengan rencana anggaran
• Membuat laporan keuangan pelaksanaan wisuda
SEKSI – SEKSI :
ACARA DAN PROTOKOLER
1. Ust. Ahmad Baihaqi, S.Pd.I.
2. Ust. Ersubit, S.Pd.
3. Ust. Tori Saputra, Amd.Kom
4. Usth. Intan Astika Putri, S.Pd.
5. Usth. Siti Khumaeroh, S.Pd
6. Usth. Elsi Rifnawati, S.Pd.
7. Usth. Evita Nur Hantini
8. Usth. Arina Aliya Zuhri
9. Usth. Tiani
Uraian Tugas
• Bertanggung jawab atas gladi kotor, gladi bersih, dan pelaksanaan wisuda
• Menyiapkan format acara wisuda
• Merencanakan susunan acara wisuda, termasuk petugas yang terlibat di dalamnya
• Mempersiapkan, mengatur, dan mengkoordinir petugas-petugas dalam pelaksanaan
wisuda
• Menyiapkan kostum dan berkas-berkas/naskah pembawa acara wisuda
• Berkoordinasi dengan instansi yang terkait dalam prosesi wisuda
• Mengatur prosesi masuknya wisudawan/i ke ruang upacara wisuda
• Mempersiapkan sistem penerimaan tamu (VIP, undangan, bapak/ibu guru, orang tua,
dan wisudawan)
• Mengatur dan menyiapkan denah duduk
• Mengatur penempatan podium, pengisi acara, pemain musik, dll.
• Menyiapkan penampilan kesenian dalam acara wisuda
• Menyiapkan perlengkapan kesenian (kostum, alat musik, bunga, dll)
• Menyiapkan dan melatih tim paduan suara
• Menyiapkan dan melatih tim paskibra
PERLENGKAPAN DAN HUMAS
1. Ust. Sumidi, S.pd.I.
2. Ust. Ade Rusdianto
3. Ust. Rasidin Nursi
4. Ust. Ahmad Nurfajri
Uraian Tugas
• Bertanggungjawab kepada ketua
• Menyiapkan tempat, peralatan, dan perlengkapan yang berkaitan dengan pelaksanaan
wisuda
• Mengkoordinir kebutuhan perlengkapan setiap seksi
• Menyiapkan sound system, dan peralatan listrik di ruang upacara wisuda
• Mencetak undangan untuk wisudawan dan tamu yang lain
• Menyiapkan data undangan (Dinas Pendidikan, Kemenag, dan Intansi yang terkait)
• Menyampaikan surat pemberitahuan kegiatan wisuda ke POLRES dan PUSKESMAS
• Menyusun dan mendistribusikan undangan
DEKORASI DAN DOKUMENTASI
1. Ust. Ahmad Munawwirul Buldani
2. Usth. Novi Febiana
3. Usth Ike Rika
Uraian Tugas
• Bertanggungjawab kepada ketua
• Menyiapkan dekorasi ruang upacara wisuda (bunga/hiasan/taman/pentas wisuda)
• Berkoordinasi dengan petugas profesional untuk menyiapkan dokumentasi vidio
shoting dan photo
• Menyiapkan album kenangan wisuda
• Bertanggungjawab atas suksesnya paduan suara pada saat wisuda
KONSUMSI
1. Usth. Dra. Eti Rusyeti Aminah
2. Usth. Zakiyatus Sawa, S.Pd.
3. Usth. H. Tetiyati, S.Pd.
4. Usth. Maskanah
5. Usth. Dyah Rosanti, S.Pd.I.
6. Usth. Iin Uswatun Hasanah, S.Pd.I.
Uraian Tugas
• Merencanakan dan menyiapkan kebutuhan konsumsi mulai dari persiapan sampai
dengan pelaksanaan wisuda
• Menyediakan konsumsi saat pelaksanaan wisuda
• Membuat laporan konsumsi
PENERIMA TAMU
1. Ust. H. Najib Mahfudz, S.Ag.
2. Ust. Misbahul Munir, S.Pd.
3. Usth. Nurul Hidayati, S.Pd.
4. Usth. Rulik Mariana, S.Pd.
Uraian Tugas
• Menyambut kedatangan wisudawan dan orang tua wisudawan
• Menyambut tamu/undangan
• Menghantarkan tamu/undangan ke tempat duduk
• Bertanggung jawab dalam pengisian buku daftar hadir tamu/undangan wisuda
SEKSI KEAMANAN
1. Ust. Fatchurrochman
2. Ust. Alan Fauzi Jaelani
Uraian Tugas
• Mengamankan persiapan wisuda/lembur malam
• Mengamankan seluruh lokasi/area pelaksanaan wisuda
• Menata dan mengatur tempat parkir
• Mengamankan kendaraan tamu/undangan wisuda
• Mengamankan semua properti/perlengkapan wisuda
• Berkoordinasi dengan panitia atas semua kejadian yang ditemui pada saat pelaksanaan
wisuda