KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Pejabat Pengarah
Jabatan Pendidikan Negeri Sabah
Aras 10, Wisma Jabatan Pendidikan Sabah
Jalan Punai Tanah, Likas Tel : 088-537010
Faks : 088-310722
88450 KOTA KINABALU, SABAH Laman Web : jpnsabah.moe.gov.my

Ruj.Kami : JPNSBH.SSM.UPB.100-6/1/4(4)
Tarikh : ( November 2020

Semua Timbalan Pengarah

Semua Ketua Penolong Pengarah
Kanan Ketua Kaunselor Pendidikan
Negeri Semua Ketua Penolong
Pengarah
Semu Penyelaras Latihan Sektor
Jabatan Pendidikan Negeri Sabah

Semua Pegawai Pendidikan Daerah

Semua Penyelaras Latihan Daerah
Pejabat Pendidikan Daerah

Tuan,

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK PEMBANGUNAN STAF BILANGAN 2 TAHUN

2020

Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bersama-sama ini dikemukakan Minit Mesyuarat Jawatankuasa

Induk Pembangunan Staf (JIPS) Bilangan 2 Tahun 2020 yang telah diadakan pada 09
November 2020 untuk perhatian dan tindakan tuan selanjutnya.

3. Sehubungan dengan itu, sukacita dipohon kerjasama baik pihak tuan untuk meneliti minit
ini dan seterusnya mengemukakan maklum balas kepasa urus setia selewat-lewatnya pada atau
sebelum 7 Disember 2020 (Isnin).

4. Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan berkaitan perkara ini, tuan boleh

mengemukakan kepada Puan Zunaidah binti Tahir atau Puan Apriline Rose binti Damian di
talian 088-537010 sambungan 7396.

Kerjasama dan perhatian dari pihak tuan berhubung perkara ini amatlah dihargai dan didahului
dengan ucapan terima kasih.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

Saya yang menjalankan amanah,

(AG. AHMAD ZAKI BIN ABU BAKAR)

Ketua Penolong Pengarah Kanan
Sektor Sumber Manusia
b.p Pengarah Pendidikan
Jabatan Pendidikan Negeri Sabah
 MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK PEMBANGUNAN STAF (JIPS)
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SABAH BIL. 2/2020 SECARA GOOGLE MEET

Tarikh : 09 November 2020 (Isnin)

Masa : 9.00 pagi hingga 12.00 tengah hari
Tempat : Bilik Puri Prakasa, Aras 10, Wisma JPN Sabah / Pejabat
Masing-masing
Pengerusi : Pengarah Pendidikan, Jabatan Pendidikan Negeri Sabah

HADIR

1. Tuan Mohd Zaini bin Yanin

Timbalan Pengarah, Sektor Pengurusan Sekolah

2. Tuan Haji Abidin bin Marjan

Timbalan Pengarah, Sektor Pembelajaran

3. Tuan Mudin bin Beting

Timbalan Pengarah, Sektor Pengurusan Murid

4. Encik Ag.Ahmad Zaki bin Abu Bakar

Ketua Penolong Pengarah Kanan, Sektor Sumber Manusia

5. Encik Sharudin Shah bin Walli

Wakil Ketua Penolong Pengarah Kanan, Sektor lnfrastruktur dan Perolehan

6. Puan Ajijah @ Azizah bin Haji Baba

Ketua Penolong Pengarah Kanan, Sektor Pengurusan

7. Puan Piluh @ Mathilda Osong

Ketua Penolong Pengarah Kanan, Sektor Pendidikan Khas

8. Tuan Haji Madaile bin Haji Basri

Ketua Kaunselor Pendidikan Negeri, Sektor Psikologi dan Kaunseling

9. Encik Salleh bin Linggam

Ketua Penolong Pengarah, Sektor Sumber dan Teknologi Pendidikan

10. Encil Rosli bin Bilmahruf

Ketua Penolong Pengarah, Sektor Pengurusan Maklumat

11. Encik Mohamad Damanhuri bin Saleh Huddin

Wakil Timbalan Pengarah, Sektor Perancangan dan Pengurusan PPD

12. Ustaz Che Noor Mazlan bin Che Mohd. Noor

Wakil Ketua Penolong Pengarah Kanan, Sektor Pendidikan Islam
Merangkap Penyelaras Latihan, Sektor Pendidikan Islam
13. Puan Junaidah binti Haji R. Sapli
Wakil Ketua Penolong Pengarah Kanan, Sektor Pentaksiran dan Peperiksaan
Merangkap PenyelarasLatihan, Sektor Pentaksiran dan Peperiksaan

14. Encik Ruzaimee bin Ahmad

Wakil Ketua Penolong Pengarah, Sektor Integriti
Merangkap Penyelaras Latihan, Sektor Integriti

15. Puan Annilin Apat

Pensyarah Kanan, Institut Aminudin Baki Cawangan Sabah

16. Puan Tah Nia binti Hijam

Pegawai Pendidikan Daerah, Pejabat Pendidikan Daerah Kota Kinabalu

17. Tuan Zamri Haji Pehakan

Pegawai Pendidikan Daerah, Pejabat Pendidikan Daerah Tawau

18. Dr. Dalmansa bin Tahil

Pegawai Pendidikan Daerah, Pejabat Pendidikan Daerah Sandakan

19. Tuan Masly Wahip

Pegawai Pendidikan Daerah, Pejabat Pendidikan Daerah Keningau

20. Puan Hajah Wahimin binti Othman

Pegawai Pendidikan Daerah, Pejabat Pendidikan Daerah Tuaran

21. Dr. Haji Suharpi Lasuddang

Pegawai Pendidikan Daerah, Pejabat Pendidikan Daerah Lahad Datu

22. Encik Mohd Fadzli bin Abd Rozan

Pegawai Pendidikan Daerah, Pejabat Pendidikan Daerah Kota Belud

23. Encik Majus Munsing

Wakil Pegawai Pendidikan Daerah, Pejabat Pendidikan Daerah Ranau

24. Encik Suhaimi @ Suhaini bin Matshah

Pegawai Pendidikan Daerah, Pejabat Pendidikan Daerah Papar

25. Puan Indang Kasi Sibin

Pegawai Pendidikan Daerah, Pejabat Pendidikan Daerah Penampang

26. Encik Datu Roslin bin Datuk Siabok

Pegawai Pendidikan Daerah, Pejabat Pendidikan Daerah Kota Marudu

27. Encik Mohd Ridhuan bin Yusof

Pegawai Pendidikan Daerah, Pejabat Pendidikan Daerah Tenom

28. Puan Sapiah Wong @ Abdul Ong

Pegawai Pendidikan Daerah, Pejabat Pendidikan Daerah Kunak

29. Puan Linnah binti Haji Hassin

Pegawai Pendidikan Daerah, Pejabat Pendidikan Daerah Semporna

30. Tuan Haji Abdullah bin Sarudin

Pegawai Pendidikan Daerah, Pejabat Pendidikan Daerah Kuala Penyu

2
31. Tuan Haji Adnan bin Haji Othman
Memangku Pegawai Pendidikan Daerah, Pejabat Pendidikan Daerah
Sipitang

32. Tuan Haji Sh Mahada bin Sh Attar

Pegawai Pendidikan Daerah, Pejabat Pendidikan Daerah Beluran

33. Puan Hajah Munah bin Haji Nasri

Pegawai Pendidikan Daerah, Pejabat Pendidikan Daerah Kinabatangan

34. Puan Barizah binti Mohs Kahar

Pegawai Pendidikan Daerah, Pejabat Pendidikan Daerah Telupid

35. Puan Norah Marcus

Pegawai Pendidikan Daerah, Pejabat Pendidikan Daerah Pensiangan

36. Puan Malati binti Lajim

Pegawai Pendidikan Daerah, Pejabat Pendidikan Daerah Pitas

37. Encik Yocabus Yohanes

Wakil Pegawai Pendidikan Daerah, Pejabat Pendidikan Daerah Beaufort

38. Puan Lily Sintum

Wakil Pegawai Pendidikan Daerah, Pejabat Pendidikan Daerah Kudat

39. Puan Helda Mulakim

Wakil Pegawai Pendidikan Daerah, Pejabat Pendidikan Daerah Tambunan

HADIR BERSAMA

40. Puan Suhanah Muslin

Penyelaras Latihan, Sektor Perancangan dan Pengurusan PPD

41. Puan Noranizah Mohd Yaman

Penyelaras Latihan, Sektor Pengurusan Sekolah

42. Encik Zagina @ Sulaiman bin Achmand

Penyelaras Latihan, Sektor
Pembelajaran

43. Encik Herman bin Rahim

Penyelaras Latihan, Sektor Pengurusan Murid

44. Puan Abidah

Penyelaras Latihan, Sektor Pengurusan

45. Puan Roselind Sakai

Penyelaras Latihan, Sektor Pendidikan Khas

46. Encik Lajarudi Lajahidi

Penyelaras Latihan, Sektor Psikologi dan Kaunseling

47. Puan JC Jane Canisius James

Penyelaras Latihan, Sektor Sumber dan Teknologi Pendidikan
48. Puan Arlina Joseph
Penyelaras Latihan, Sektor Pengurusan Maklumat

49. Puan Adrina Maradan

Penyelaras Latihan, Pejabat Pendidikan Daerah Penampang

50. Encik Jainudin @ Mohd Sairin bin Kayapis

Penyelaras Latihan, Pejabat Pendidikan Daerah
Pitas

51. Encik Muhd. Fuad Stephen bin Yaban / Puan Noreen

Penyelaras Latihan, Pejabat Pendidikan Daerah
Semporna

52. Puan Siti Ina Suhaida Idris / Puan Rosliza Ismail

Penyelaras Latihan, Pejabat Pendidikan Daerah Kota Marudu

53. Puan Lina Marlina binti Antarawi

Penyelaras Latihan, Pejabat Pendidikan Daerah Kunak

54. Encik Asni bin Basru

Penyelaras Latihan, Pejabat Pendidikan Daerah Papar

55. Puan Rosnita Lenny bte Rusly

Penyelaras Latihan, Pejabat Pendidikan Daerah Beaufort

56. Puan Masturah binti Rosli

Penyelaras Latihan, Pejabat Pendidikan Daerah Kota Belud

57. Puan Emma Micheal

Penyelaras Latihan, Pejabat Pendidikan Daerah Telupid

58. Encik Mohammad Haji Awang / Puan Mahrinah Haji Awg

Bahrin Penyelaras Latihan, Pejabat Pendidikan Daerah
Sipitang

59. Encik Ahassim Haji Attip

Penyelaras Latihan, Pejabat Pendidikan Daerah Kinabatangan

60. Puan Ernnywantie Joseph / Encik Mohd Ali bin Nasip

Penyelaras Latihan, Pejabat Pendidikan Daerah
Pensiangan

61. Puan Suriani Sappi

Penyelaras Latihan, Pejabat Pendidikan Daerah Tawau

62. Puan Anita binti Nasirin

Penyelaras Latihan, Pejabat Pendidikan Daerah Lahad Datu

63. Puan Norizan binti Zainal / Puan Hamisah binti Yahyah

Penyelaras Latihan, Pejabat Pendidikan Daerah Kudat

64. Puan Rufina Augustine / Puan K Mazinah binti Alis

Penyelaras Latihan, Pejabat Pendidikan Daerah Kuala Penyu

65. Puan Norhasleney binti Ishak / Lily Marlenny binti Hamli

Penyelaras Latihan, Pejabat Pendidikan Daerah Tenom
66. Encik Madzlan bin Osmar
Penyelaras Latihan, Pejabat Pendidikan Daerah Tuaran

67. Puan Rosetina bt Richard

Penyelaras Latihan, Pejabat Pendidikan Daerah Beluran

68. Puan Jeyaselvi Suffayah / Puan Precellia Deukin / Puan

Rosiatimah Penyelaras Latihan, Pejabat Pendidikan Daerah Ranau

69. Puan Stephany Francis / Encik Muhamad Shuki / Puan Noratifah

Jufirin Penyelaras Latihan, Pejabat Pendidikan Daerah Keningau

70. Encik Ramesh Nagaiah

Penyelaras Latihan, Pejabat Pendidikan Daerah Sandakan

71. Puan Ismail bin Daim

Penyelaras Latihan, Pejabat Pendidikan Daerah Kota Kinabalu

URUS SETIA

72. Puan Zunaidah binti Tahir

Penolong Pengarah, Subunit Latihan dan Kompetensi
Unit Pengurusan Bakat, Sektor Sumber Manusia

73. Puan Apriline Rose Damian

Penolong Pengarah, Subunit Latihan dan Kompetensi
Unit Pengurusan Bakat, Sektor Sumber Manusia

74. Encik Ahmad bin Assir

Ketua Pembantu Tadbir, Subunit Latihan dan Kompetensi
Unit Pengurusan Bakat, Sektor Sumber Manusia

75. Cik Julia Harith @ Haris

Pembantu Tadbir, Subunit Latihan dan Kompetensi
Unit Pengurusan Bakat, Sektor Sumber Manusia

76. Encik Mohammad Fadzli bin Ali

Pembantu Tadbir, Subunit Latihan dan Kompetensi
Unit Pengurusan Bakat, Sektor Sumber Manusia

77. Puan Annaconelia Jonching

Pembantu Tadbir, Subunit Latihan dan Kompetensi
Unit Pengurusan Bakat, Sektor Sumber Manusia

1.1 PERUTUSAN PENGERUSI

1.2 Pengerusi mengalu-alukan dan mengucapkan terima kasih di atas kehadiran

semua ahli ke Mesyuarat Jawatankuasa Induk Pembangunan Staf (JIPS)
Jabatan Pendidikan Negeri Sabah Bil.2/2020 secara google meet.

Tindakan: Makluman
 1.3 Pengerusi mengingatkan dan menyarankan agar:

1.3.1 Pencapaian 5 hari berkursus setahun boleh dicapai sepenuhnya

kerana bilangan 5 hari ini sangat memadai.

Tindakan: Semua Sektor, PPD dan Sekolah

1.3.2 Kursus / Taklimat / Mesyuarat / Bengkel diadakan secara dalam talian

berikutan keadaan pandemik Covid-19 dan medium in mendapat
sambutan yang memberangsangkan.

Tindakan: Semua Sektor, PPD dan Sekolah

1.3.3 Pada tahun 2021, Kursus / Taklimat / Mesyuarat / Bengkel boleh

diperbanyakkan melalui medium dalam talian dan analisis
keberkesanannya perlu dibuat oleh penganjur / urus setia program.

Tindakan: Semua Sektor, PPD dan Sekolah

1.3.4 Pada janaan SPLKPM bertarikh 15 November 2020, semua PPD dan
Sektor sepatutnya telah mencapai 100% kehadiran 5 hari berkursus
setahun dan pencapaian 42 mata kredit MyPPB.

Tindakan: Semua Penyelas Latihan PPD dan SULDP Sekolah

2.1 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK PEMBANGUNAN

STAF JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SABAH BIL. 1/2020

2.2 Minit Mesyuarat Jawatankuasa Induk Pembangunan Staf (JIPS) Negeri

Sabah Bil. 1/2020 bertarikh 08 Julai 2020 disahkan tanpa pindaan oleh Puan
Ajijah @ Azizah bin Haji Baba, Ketua Penolong Pengarah Kanan, Sektor
Pengurusan dan disokong oleh Encik Salleh bin Linggam, Ketua Penolong
Pengarah, Sektor Sumber dan Teknologi Pendidikan.

Tindakan: Maklum

3.1 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT DALAM MINIT MESYUARAT

JAWATANKUASA INDUK PEMBANGUNAN STAF JPN SABAH BIL.1/2020
3.2 Semua Sektor dan PPD mengambil maklum dan telah memanjangkan info
berkaitan prestasi kehadiran latihan dan pencapaian mata kredit MyPPB
kepada semua staf dan berusaha memastikan Sektor dan PPD masing-
masing boleh mencapai 5 hari berkursus setahun dan pencapaian mata kredit
MyPPB oleh PPP mencapai 42 mata kredit menjelang bulan Oktober.
(Muka Surat 5, Para 1.3.1)
 3.3 Semua PPD mengambil maklum dan akan berusaha memastikan tidak ada
pegawai yang berstatus TPK dan PPD dan sekolah masing-masing.
(Muka Surat 5, Para 1.3.2)

3.4 Semua Sektor dan PPD mengambil maklum dan telah mengaplikasikan
penggunaan semua bentuk platform dalam talian yang ada bagi memastikan
sesi perkongsian ilmu dapat diteruskan.
(Muka Surat 5, Para 1.3.3)

3.5 Semua PPD mengambil maklum dan telah mengambil tindakan selanjutnya
berkaitan permohonan pelanjutan tempoh percubaan PPP lantikan tahun
2018 yang belum PTM.
(Muka Surat 12, Para 5.1)

3.6 Semua Penyelaras Latihan Daerah mengambil maklum berkaitan tagging

Guru Interim dalam SPLKPM dan telah memanjangkan hal ini kepada semua
SULPD sekolah bagi tujuan kemas kini SPLKPM di sekolah dan PPD Masing.
(Muka Surat 12, Para 5.2)

3.7 Laporan kursus AKPK telah dihantar sepenuhnya oleh semua PPD.
(Muka Surat 12, Para 5.3)

4.1 PEMBENTANGAN LAPORAN / MAKLUMAN / KERTAS KERJA

4.2 Laporan Pelaksanaan Latihan Dalam Perkhidmatan

4.2.1 Mesyuarat mengambil maklum bahawa sehingga 09 November 2020,

prestasi perbelanjaan latihan dalam perkhidmatan adalah sebanyak
RM122,888.53 (78.9%) dan sebanyak RM33,011.47 (21.2%) telah di
tarik oleh BPG.

Tindakan: Makluman

4.2.2 Setakat 09 November 2020, sebanyak 10 kursus POL BPSM telah

berjaya dianjurkan manakala 2 kursus lagi akan diadakan dalam
bulan November secara dalam talian.

Tindakan: Makluman
4.2.3 Berikut merupakan jadual pelaksanaan kursus POL BPSM bagi tahun
2020:

BIL LOKASI (PPD) / TAJUK TARIKH BIL.

URUS SETIA KURSUS PESERTA

1. Kota Kinabalu Pengurusan 19 Februari 50 Orang

Kesihatan dan 2020
 Pengurusan
Mental Siri 1

2. Unit Pengurusan Kursus Pra 24 — 26 57 Orang

Bakat, SSM Persaraan Bagi Februari
Bakal Pesara 2020
Bulan Mac dan
April Tahun 2020
3. Kota Marudu / Pengurusan Cuti 13 Julai 50 Orang
Pitas / Kudat dan Elaun 2020
(Urus Setia —
Kota Marudu)
4. Beaufort / Kuala Pengurusan 16 Julai 50 Orang
Penyu Ketrampilan Diri 2020
(Urus Setia — dan
Beaufort) Membentuk
Personaliti
5. Keningau / Pembantu 19 Ogos 50 Orang
Tambunan Pengurusan 2020
(Urus Setia Murid
— Keningau) Berkeperluan
Khas
6. Kota Kìnabalu / Pembantu 24 Ogos 50 Orang
Beaufort / Papar / Makmal 2020
Penampang /
Tambunan
(Urus Setia —
SSM)
7. Tawau / Pengurusan 08 50 Orang
Semporna Perolehan September
(Urus Setia Kerajaan 2020
— Tawau

8. Sektor Pengurusan 09 — 10 50 Orang

Infrastruktur Dan Aset Alih September
Perolehan Kerajaan dan 2020
Stor
9. Sektor Pengursan Pengisian Media 24 50 Orang
Maklumat Penerbitan Portal September
Rasmi Jpn 2020
Sabah
10. Sektor Pengurusan 07 — 08 50 Orang
Pengurusan Kewangan Oktober
(Kewangan. (Peruntukan 2020
Akaun Dan Sektor
Pentadbiran) Pengurusan)
11. Sektor Sumber English 12 & 13 200 Orang
Manusia Language November
(Direct English Skills 2020
Malaysia) Assessment
 12. Sektor Sumber Kursus 24 100 Orang
Manusia Prapersaraan Novemver
Tahun 2020
2020/2021
Jabatan
Pendidikan
Negeri Sabah

Tindakan: Makluman

4.3 Laporan Prestasi Kehadiran Latihan Melalui SPLKPM

4.3.1 Mesyuarat dimaklumkan bahawa pada tahun 2020, Kementerian telah

menetapkan sasaran agar semua warga kerja menghadiri sekurang-
kurangnya lima (5) hari latihan dan tiada warga kerja berstatus Tidak
Pernah Kursus (TPK). Pegawai yang berstatus TPK tidak akan
dipertimbangkan menerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang
(APC).
Tindakan: Makluman

4.3.2 Setakat janaan 31 Oktober 2020, seramai 46,442 orang (98%) warga
kerja telah mencapai sasaran lima (5) hari latihan, manakala 1,365
orang (2.8%) menghadiri kurang lima hari latihan dan 3 orang (0.0%)
masih berstatus TPK.

Tindakan: Semua Penyelaras Latihan Sektor dan PPD

4.3.3 Setakat janaan 31 Oktober 2020, seramai 24,900 orang (61.2%)
warga PPP telah mencapai 42 mata kredit MyPPB dan 15,757 orang
(39.8%) lagi warga PPP yang belum mencapai minimum 42 mata
kredit MyPPB.

Tindakan: Semua Penyelaras Latihan Sektor, PPD dan SULDP Sekolah

4.3.4 Berikut merupakan jadual pelaksanaan Program Pengukuhan SULDP

Sekolah Jabatan Pendididikan Negeri Sabah bagi tahun 2020:

BIL.
PESERTA URUSETIA
BIL LOKASI
TARIKH

21
1 Wisma JPN Sabah SSM
13/01/2020)
SSTP 41
2 SSM
(SULDP BAHARU) 28/01/2020)
Wisma JPN sabah 40
3 SSM
(ZON KK) 27/02/2020)
 SSTP 30
4 SSM
(Zon Papar) 28/02/2020)
50
5 Kota Marudu PPD KUDAT
(8/7/2020)
50
6 Kuala Penyu/Beaufort PPD BEAUFORT
(15/7/2020)
50
7 Sipitang PPD SIPITANG
(23/7/2020)
50
8 Tenom/Nabawan PPD TENOM
(6/8/2020)
50
9 Keningau/Tambunan PPD KENINGAU
(19/8/2020)
50
10 Tawau/Semporna PPD TAWAU
(15/9/2020)
50
11 Ranau/Telupid PPD RANAU
(27/10/2020)
JUMLAH 482

Tindakan: Makluman

4.4 Program Transformasi Minda (PTM)

4.4.1 Berikut merupakan jadual pelaksanaan PTM bagi PPP bagi tahun
2020:

TARIKH LOKASI BIL. PESERTA

13-17 JULAI IPG TAWAU 107
10-14 OGOS IPG TAWAU 107
IPG KENINGAU 100
24-28 OGOS IPG TAWAU 108
IPG KENINGAU 35
21-25 SEPTEMBER IPG KENINGAU 100
05-09 OKTOBER IPG KENINGAU 100 -TANGGUH

Terdapat 237 PPP lantikan tahun 2019 yang belum mengikuti PTM
seperti perincian berikut:
100 Orang — PTM IPG Keningau yang ditangguhkan
137 Orang — Permohonan yang diterima pada tahun semasa

Tindakan: Makluman

1.1.1 Berikut merupakan jadual pelaksanaan PTM bagi AKP tahun 2020
anjuran BPSM, KPM:

11
 TARIKH LOKASI BIL. PESERTA
10-14 FEBRUARI IPG BATU LINTANG 9
(BIL.2/2020) SARAWAK
17-21 FEBRUARI IPG TAWAU 66
(BIL.3/2020)
03-07 OGOS PEMBELAJARAN 1
(BIL.7/2020) DIGITAL
02-06 NOVEMBER PEMBELAJARAN 1
(BIL.30/2020) DIGITAL

Terdapat seramai 80 orang lantikan tahun 2019 dan ke bawah yang

belum mengikuti PTM AKP dan seramai 204 orang lantikan tahun
2020 yang belum layak kerana lantikan tahun semasa.

Tindakan: Makluman

1.1.2 Semua PPD dan Sekolah diingatkan untuk sentiasa memantau staf di
bawah seliaan masing-masing agar tidak ada staf yang tercicir dari
mengikuti PTM AKP dan PPP.

Tindakan: Semua Penyelaras Latihan PPD dan SULDP Sekolah

1.2 Program Penajaan dan Sambung Belajar

1.2.1 Mesyuarat dimaklumkan bahawa pada tahun 2020, seramai 37 orang

telah berjaya menerima Hadiah Latihan Persekutuan (HLP) dan
seramai 9 orang telah berjaya menerima Hadiah Latihan Persekutuan
Sambilan (HLPS). Tahniah diucapkan.

Tindakan: Makluman

1.2.2 Berikut merupakan jadual permohonan PJJ bagi tahun 2020:

KATEGORI IJAZAH IJAZAH IJAZAH

SARJANA SARJANA KEDOKTORAN
MUDA
PPP 26 61 36
AKP 20 0 0
JUMLAH 46 61 36

Tindakan: Makluman
1.3 Program Pembangunan Guru Baharu (PPGB)

1.3.1 Mesyuarat dimaklumkan seramai 430 orang PPP telah berjaya

mengikuti PPGB bagi tahun 2020 seperti jadual berikut:
 BIL PPD TARIKH LOKASI BIL.
PESERTA
1 (Lantikan 13.01.2020 WISMA JPN 21
Baru) SABAH ORANG
2 Kudat/ Kota 13.07.2020 SMK 100
Marudu/ Pitas BENGKONGAN ORANG
3 Beaufort/ 16.07.2020 KOLEJ 75
Kuala Penyu KOMUNITI ORANG
4 Sipitang 23.07.2020 SMK SINDUMIN 14
ORANG
5 Tenom / 06.08.2020 SMK CINTA 75
Nabawan MATA ORANG
6 Keningau / 19.08.2020 IPG KENINGAU 42
Tambunan ORANG
7 Tawau / 9.11.2020 SK BAHAGIA 51
Semporna ORANG
8 Ranau / 23.09.2020 SMK 52
Telupid KUNDASANG ORANG

JUMLAH ORANG 430

Tindakan: Makluman

1.4 Program Latihan IAB Cawangan Sabah Tahun 2020

1.4.1 Mesyuarat dimaklumkan perincian program latihan IAB Cawangan

Sabah bagi tahun 2020 adalah seperti:

1.4.1.1 NPQEL TAHUN 2020 PASCA — PKP

I. Ambilan 1/2020:
4 November 2020 (penutupan)

II. Ambilan 2/2020:

Fasa 1 (06.09.2020 hingga 23.10.2020)
Fasa 2 (02.11.2020 hingga 18.12.2020)

1.4.1.2 KURSUS CPD

I. Pengurusan Aset dan Stor PPD Kuala Penyu —

bersemuka
ll. Protokol dan Etiket Sosial — Maya

Tindakan: Makluman
 Tindakan: Makluman

5.1 HAL-HAL LAIN

5.2 Mesyuarat bersetuju memutuskan bahawa semua program Latihan / Taklimat

/ Kursus / Bengkel yang dianjurkan oleh semua sektor dalam JPN Sabah
perlu dilaporkan kepada Subunit Latihan dan Kompetensi bagi tujuan
pelaporan akhir tahun.

Tindakan: Semua Penyelaras Latihan Sektor

5.3 Mesyuarat mengambil maklum bahawa Sijil PTM yang diperoleh daripada
agensi Iain oleh staf JPN Sabah adalah sah namun staf masih perlu
mengemukakan permohonan pengecualian PTM kepada Subunit Latihan dan
Kompetensi.

Tindakan: Semua Penyelas Latihan Sektor, PPD dan SULDP Sekolah

5.4 Mesyuarat memutuskan bahawa mana-mana pegawai yang telah ditawarkan

untuk mengikuti PTM namun gagal mengikuti program tersebut dengan
alasan munasabah tidak akan dikenakan penalti namun perlu
mengemukakan justifikasi bertulis kepada Subunit Latihan dan Kompetensi.

Tindakan: Semua Penyelas Latihan Sektor, PPD dan SULDP Sekolah

5.5 Mesyaurat memutusakan bahawa penulisan e-Book dan penceramah dalam

PBL boleh direkodkan dalam SPLKPM.

Tindakan: Semua Penyelas Latihan Sektor, PPD dan SULDP Sekolah

6.0 PENUTUP

Pengerusi mengucapkan terima kasih di atas kehadiran semua ahli mesyuarat dan
mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.30 pagi.

Minit mesyuarat dicatat dan disediakan oleh:

Urus Setia Mesyuarat
Subunit Latihan dan Kompetensi
Unit Pengurusan Bakat
Sektor Sumber Manusia
Tarikh: 16 November 2020

13
 PK 15 - 1
MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT Tarikh : 09
TempatNovember 2020
Nama Mesyuarat : Mesyuarat Jawatankuasa Induk Pembangunan Staf (JIPS) Jabatan (Isnin)
Pendidikan Negeri Sabah Bil. 2/2020 Secara Googe Meet : Bilik
Pra Prakasa,
Aras 10, Wisma
Jabatan
Pendidikan
Negeri Sabah /
Pejabat Masing
masin
g

MUKA PARA
SURAT

6 1.0 PERUTUS

6 1.2.1 Pencapaia
sepenuhn
memadai.

1.2.2 Kursus / T
secara da
Covid-19 d
memberan

1.2.3 Pada tahu

Bengkel
dalam tali
dibuat ole

1.2.4 Pada jana

2020,
semua PP
100% keh
pencapaia
bertarikh 16 November 2020 ialah 97.1%.
7 4.0 PEMBENTANGAN LAPORAN / MAKLUMAN/ KERTAS KERJA

9 4.2.2 Setakat janaan 31 Oktober 2020, seramai 46,442
orang (98%) warga kerja telah mencapai sasaran
lima (5) hari latìhan, manakala 1,365 orang (2.8%)
menghadiri kurang lima hari latihan dan 3 orang
(0.0%) masih berstatus TPK.
4.2.3 Setakat janaan 31 Oktober 2020, seramaì 24,900
orang (61.2%) warga PPP telah mencapai 42
mata kredit MyPPB dan 15,757 orang (39.8%) lagi
warga PPP yang belum mencapai minimum 42
mata kredit MyPPB
Semua PL Setakat janaan 16 November 2020,
Sektor dan Seramai 735 (100%) warga kerja yang aktif
PPD telah mencapai sasaran lima (5) hari
latihan manakala (0.0%) menghadiri kurang
lima hari latihan dan (0.0%) masih
berstatus TPK.
Semua PL Setakat janaan 16 November 2020,
Sektor,
seramai 565 orang (94.6%) warga PPP
PPD dan
telah capai 42 mata kredit MyPPB dan 32
SULDP
Sekolah orang (5.4%) lagi warga PPP yang belum
mencapai minimum 42 mata kredit MyPPB.

13 5.0 HAL HAL LAIN

13 5.1
Mesyuarat bersetuju memutuskan bahawa semua Semua
program Latihan / Taklimat / Kursus / Bengkel Penyelaras
yang dianjurkan oleh semua sektor dalam JPN Latihan Sektor
Sabah perlu dilaporkan kepada Subunit Latihan
dan Kompetensi bagi tujuan pelaporan akhir
tahun.
5.2 Perkara ini telah diambil maklum dan akan
Mesyuarat mengambil maklum bahawa Sijil Semua PL
PTM yang diperoleh daripada agensi Iain oleh Sektor, dipanjangkan kepada semua sekolah untuk
staf JPN Sabah adalah sah namun staf masih PPD dan tindakan pegawai berkenaan.
perlu mengemukakan permohonan SULDP
pengecualian PTM kepada Subunit Latihan dan Sekolah
Kompetensi.
 5.3 Mesyuarat memutuskan bahawa mana-mana Semua PL Perkara ini telah diambil maklum dan akan
pegawai yang telah ditawarkan untuk mengikuti Sektor, PPD dipanjangkan kepada semua sekolah
PTM namun gagal mengikuti program tersebut dan SULDP terutamanya pegawai yang akan
dengan alasan munasabah tidak akan Sekolah ditawarkan untuk mengikuti PTM.
dikenakan penalti namun perlu mengemukakan
justifikasi bertulis kepada Subunit Latihan dan
Kompetensi.

5.4 Mesyuarat memutusakan bahawa penulisan e-Book Semua PL Perkara ini telah diambil maklum dan telah
dan penceramah dalam PBL boleh direkodkan Sektor, PPD dipanjangkan kepada semua SULDP
dalam SPLKPM. dan SULDP sekolah.
Sekolah

Disediakan oleh: Urusetia Mesyuarat

Subunit Latihan dan Kompetensi
Unit Pengurusan Bakat
Sektor Sumber Manusia
17 November 2020