IT.FPAS.08.002.

Form Permohonan Akses Sistem dan Install Aplikasi

Noregistrasi******
Status User  Register  UnRegister
Status Instalasi  Install  UnInstall
Nama Lengkap*****
Nomor Karyawan*****
Jabatan
No Telp
Nama Atasan
Department/Cabang *****
Divisi / Area*
Nama Perusahaan**
Akses System Aplikasi User/ IP / Estimasi
System & Aplikasi Requester Keterangan
Mutasi User/ Nama Komputer Pengerjaan IT
Relokasi User Alamat Email: ******
External Mail ***** H+3
(………………………….....)
Alamat Email: ******
Internal Mail ***** H+3
(…………………………….)
Internet *****
H+3
(Khusus Pusat)
Login Domain ***** H+2
Efinance ***** H+2
Infostation ***** H+2
Sunsystem ***** H+2
…………….……
Time Plus*** H+7
(HRD Dept)
IM-Pandion*****
H+4
(Instant Messaging)
…………….……
Instalasi PC Baru**** H+7
(GA Dept)
Mutasi Mutasi/Relokasi: *****
H+7
Relokasi (To: …………………….....)
………………….*****
Blackberry Pin ( ) No Gsm ( ) Alamat Email ( )
Telepon ****
…………………………(GA Dept)
Extension ****** PIN ****** Time ******
H+3
(…………………..) (…………………..) (……………… …)
Tujuan Akses - Install
Aplikasi – Mutasi – Relokasi
User
Bersama dengan ini kami menyatakan bahwa fasilitas yang diberikan hanya akan digunakan untuk kepentingan operasional dan bisnis perusahaan,
dan tidak akan menggunakan untuk kepentingan non-business related, seperti email berantai, spamming, isu SARA, pornografi dan segala hal yang
dilarang dalam hukum.
Catatan:
 Dengan ini user bersedia bertanggung jawab atas Aplikasi yg ingin di installkan, bilamana aplikasi yg diinstall
tidak sesuai standart aplikasi dari IT (Winxp, Openoffice, Time Plus) & Semua Data yg ada dlm Komputer
 Dimana Pihak IT tidak bertanggung jawab utk license diluar dari standart aplikasi yg telah ditentukan
 Untuk Instalasi Komputer & Aplikasi harap konfirmasi IT, satu minggu sebelumnya
 Khusus untuk Instalasi Aplikasi TIME PLUS, kami hanya terima request dari HRD Dept
 Khusus untuk Telepon, kami hanya terima request dari GA Dept
 Kami akan merespond & memproses request, bila form telah diisi sesuai ketentuan
……………..,…………………….. 20..
Pemohon Menyetujui, Mengetahui, Menyetujui,

(…………………) (Kacab/Dept Head) ( Kadept IT ) ( MC )

*) Apabila permintaan dari group, mohon dicantumkan nama PT.
**) Sebutkan nama perusahaan jika pemohon dari Konsultan/Vendor
***) Requester di-isi oleh HRD Dept
****) Requester di-isi oleh GA Dept
*****) Requester di-isi oleh User Pemohon
******) Diisi oleh pihak IT Dept

Ver 1.1
 IT.FPAS.08.002.

DIAGRAM ALIR

USER HO/CABANG IT DEPT Uraian Proses

1. U ser m engis i F orm U ser A ks es

2. U ser ajukan Form ts b ke atasan yg bers angkutan &

M ulai m inta approv alnya dgn m enandatangani pd kolom yg
C ek Form yg telah di
isi user telah disediakan .
(4)
3. U ser K irim F orm yg telah di approv k e pihak IT D ept

4. P ihak IT akan m engecek form yg telah diisi oleh user

- B ila lengk ap /layak, akan diproses apakah request
tsb akan dikenakan biay a .
- B ila tidak, step 5a
- B ila Y a, step 5b
T - B ila tidak lengkap /tidak lay ak , akan di kem balikan
Isi Form U ser Akses Lengkap / ke user/pem ohon
1 (1) Layak

5a.P ihak IT akan m eng -approv perm intaannya user/

pem ohon .

5b.P ihak IT akan m em inta persetujuan Direksi

Y
6. P ihak IT akan m engexecute perm intaan user/pem ohon

7 P ihak IT akan m engkonfirm asik an ke user /pem ohon

bahw a perm intaannya telah dilak uk an
Y
Approval A tasan P er lu Approval
(2) C harge Biaya D ir eksi
(5b)

Berikan Ke
Approval IT
IT Dept
(5a)
(3)

Execute R equest
(6)

C onfirm ke user
(7)

Selesai

Ver 1.1