PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA BARAT

DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA

SMA NEGERI .......................................
Alamat :Jl. Sudirman ..................................................

Email : ...................................... Kode Pos: 27684

KEPUTUSAN KEPALA SEKOLAH SMA NEGERI .......................................................

NOMOR : 800/207/SMA2-SR/2021/2021

TENTANG
PENETAPANTENAGA OPERATOR DATA POKOK PENDIDIKAN (DAPODIKDASMEN)
DI SMAN, 2 SUNGAI RUMBAI KABUPATEN DHARMASRAYA
TAHUN PELAJARAN 2021/2021

Menimbang : a. bahwa dalam rangka percepatan pendataan pendidikan dibutuhkan

tenaga operator pendataan ( DAPODIKDIKDASMEN ) Tahun pelajaran
2018/2019 di SMAN 2 Sungai Rumbai perlu menetapkan keputusan
Kepala Sekolah SMA 2 Sungai Rumbai Tentang Penetapan Tenaga
Operator Dapodikdasmen tahun pelajaran 2020/2021
b. bahwa untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan percepatan pendataan
pendidikan tersebut Kepala Sekolah SMA 2 Sungai Rumbai perlu
menetapkan Tenaga Operator ( Dapodikdasmen ) tahun pelajaran
2018/2019 di Kabupaten Dharmasraya;
Mengingat : 1. Undang Nomor 61 tahun 1958 tentang pembentukan Daerah-Daerah
Swatantra Tingkat Provinsi Sumatera Barat, Riau dan Jambi Jo
Peraturan Pemerintah No 29 tahun 1979;
2. Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
Peraturan menteri pendidikan dan kebudayaan Republik indonesia No.
159 Tahun 2018 Kebijakan pendataan Data Pokok Pendidikan (Dapodik)
mengacu pada Tentang Data Pokok Pendidikan. Sekretariat Direktorat
Peraturan menteri pendidikan dan kebudayaan Republik indonesia No.
33 Tahun 2018 Kebijakan pendataan Data Pokok Pendidikan (Dapodik)
mengacu pada Tentang Data Pokok Pendidikan. Sekretariat Direktorat
Peraturan menteri pendidikan dan kebudayaan Republik indonesia No.
16 Tahun 2019 Lineritas Jam Mengajar
3. Undang–Undang Nomor 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintah Daerah,
4. Peraturan Pemerintah No 32 tahun 2013 tentang Standar Pendidikan
Nasional;
Peraturan Pemerintah No. 18 Tahun 2016 tentang Organisasi Perangkat
Daerah (OPD).
5 Peraturan Pemerintah No. 10 Tahun 2019 tentang Organisasi Perangkat
Daerah (OPD).
6. Peraturan Daerah Provinsi Sumatera Barat Nomor 8 tahun 2016 tentang
Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Provinsi Sumatera Barat;
7. Instruksi Menteri Pendidikan Nasional Nomor 2 Tahun 2011 tentang
Kegiatan Pengelolaan Data Pendidikan;
8. Peraturan menteri pendidikan dan kebudayaan Republik indonesia No.
79 Tahun 2015 Kebijakan pendataan Data Pokok Pendidikan (Dapodik)
mengacu pada Tentang Data Pokok Pendidikan. Sekretariat Direktorat
Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah memiliki tugas untuk
9 Peraturan Presiden Nomor 39 Tahun 2019 tentang Satu Data Indonesia

10 Permendikbud No 45 tahun 2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Peraturan menteri pendidikan dan kebudayaan Republik Indonesia No. 8

Tahun 2020 tentang petunjuk Teknis Pengunaan dan Pertanggung
Jawaban Dana BOS tahun 2020 TAMBAH Cek JUKNIS BOS TH 2021
 MEMUTUSKAN;

Menetapkan :

PERTAMA Mengangkat Kepada yang Namanya tersebut di bawah ini sebagai Tenaga
Operator Pendataan Semester I ( satu ) dan Semester II ( dua ) pada SMAN 2
Sungai Rumbai Kabupaten Dharmasraya tahun pelajaran 2020/2021
Nama :

Tempat tgl :
Lahir
Jenis
Kelamin
Pendidikan

Username

Posword KOSONG

HP OP

KEDUA Menugaskan kepada Tenaga Operator Dapodik sebagaimana dikmaksud pada

diktum Pertama keputusan ini untuk;

1. Melakukan penjaringan data pada SMAN 2 Sungai Rumbai dan

melakukan entri data ke dalam aplikasi Dapodik, setelah mendapatkan
kode Registrasi dan data Dapodik
2. Melakukan validasi dan verifikasi kelengkapan, kewajaran dan
kebenaran data serta mejaga kerahasian kode registrasi data dapodik,
3 Melakukan koordinasi dan sosialisasi ke pada Kepala Sekolah ,Waka
Sarana, Waka Kesiswaan, Kurikulum, Pustaka dan Ka TU di SMA 2
Sungai Rumbai Kabupaten/Kota;
4 Menyusun menyimpan Formulir FD, GTK, Sarfras, dan Kurikulm untuk di
entrikan data ke dalam aplikasi dapodik;
5. Melaporkan Pelaksanaan Tugas pada Kepala Sekolah;

KETIGA Dalam melaksanakan tugas Tenaga Operator ( Dapodik ) di SMAN 2 Sungai

Rumbai bertanggungjawab kepada Kepala Sekolah SMAN 2 Sungai Rumbai
Kabupaten dharmasraya

KEEMPAT Segala biaya yang timbul akibat ditetapkannya keputusan ini dibebankan
kepada Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah
( RAPBS ) yang bersumber pada Dana BOS di SMAN 2 Sungai Rumbai
Kabupaten Dharmasraya Tahun 2020, DPA SMAN 2 Sungai Rumbai;

KELIMA Keputusan ini mulai berlaku sejak Juni 2019, apabila dikemudian hari terdapat
kekeliruan dan kesalahan akan diperbaiki kembali sesuai dengan peraturan
perundang-undangan

Ditetapkan di : Padang
pada tanggal : 11 Juni 2020
Kepala 2 Sungai Rumbai,

nam
NIP. 19730922 200501 2 004
Tembusan Kepada Yth;
1. Kepala Cabang Dinas Wilayah ...............
2. Kepala Pusdatin Kemendikbud RI di Jakarta
3. Arsip Sekolah
 PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA BARAT

DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA

SMA NEGERI 2 SUNGAI RUMBAI
Alamat :Jl. Sudirman Sungai Rumbai, Kecamatan Sungai Rumbai
Email : smanduserum@gmail.com Kode Pos: 27684

SURAT TUGAS
Nomor : 800/207/SMA2-SR/2020

Kepala Pusat Data dan Teknoligi Informasi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan tentang Penetapan
Operator Data Ketenagaan dan Peserta Didik , dengan ini Kepala Sekolah SMAN 2 Sungai Rumbai
Kabupaten Dharmasrya nama-nama sebagai berikut :

N NAMA/NIP JABATAN JABATAN

O DI OPERATOR
1. Ade Kurniawan Guru Teknologi Informasi Komputer Pengelola Data Peserta
NIP. 19910507 201903 1 008 Didik
Operator Pengelola Data
Ketenagaan

Sebagai operator pengelola data peserta didik dan, ketenagaan dan vervalsp pada SMAN 2 Sungai

Demikianlah Surat Tugas ini dibuat, untuk dapat dilaksanakan.

Kepala

Rini Susila, S.Pd.

NIP. 19730922 200501 2 004
 KOP SEKOLAH

SURAT PERNYATAAN
Nomor :

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :
NIP/ NIK :
Pangkat/Gol. :
Jabatan :
HP/ WA /TELPON :
Unit Kerja :
Email /aktif yg baru / :
Alamat rumah :

1. Menjaga kerahasiaan semua atau setiap entitas bagian dari aplikasi Manajemen Dapodik di
Sekolah.
2. Tidak mengungkapkan data pada aplikasi Manajemen Dapodik di sekolah kepada
pihak lain atau memanfaatkan atau menggunakannya untuk maksud apapun di luar
tugas dan tanggung jawabnya sebagai operator dan Pegawai di sekolah .
3. Tidak menyalahgunakan wewenang atas akses ke sistem Manajemen
Dapodik di sekolah.
4. Tidak men-share User ID dan Password saya kepada orang lain yang tidak
berhak.
5. Menjaga kerahasiaan data dan informasi sesuai dengan standar keamanan dan
ketentuan peraturan perundang-undangan.
6. Apabila terbukti bahwa saya melakukan pelanggaran atas butir di atas, maka saya
bersedia dikenakan sanksi sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Pernyataan ini tetap berlaku walaupun penugasan saya di unit kerja Sekolah
sudah berakhir atau diakhiri.
Demikian Surat Pernyataan ini saya buat dalam keadaan sadar dan tanpa paksaan dari
pihak manapun.
Padang, Juni 2020
Yang menyatakan operator

Materai
6000
 Langkah Jitu Menjalankan Aplikasi Dapodik versi 2021
Tugas dan tanggung jawab menjadi jelas. Berikut ini adalah
contoh ruang lingkup koordinasi tim pendataan Dapodik di sekolah :
KEPALAS SEKOL
AH
Kepala Tata Usaha/Ad
ministrasi

Waka Bidang Sa Waka Bidang Kurik Waka Bidang Waka Biadan

rana ulum Kesiswaan g Humas

OPERATOR OPERATOR
Entri 1 Data 2
Admin Data/T
Guru eknisi

Siswa

Pembagian tugas dan tanggung jawab menjadi jelas. Berikut ini adalah contoh ruang lingkup
koordinasi tim pendataan Dapodik di sekolah :
Gambar 1 Contoh Koordinasi TIM Pendataan di Sekolah Adapun pembagian tugas dan tanggung
jawab pada tim pendataan Dapodik adalah sebagai berikut:
Kepala Sekolah :

1.  Bertanggung jawab terhadap pendataan Dapodik yang ada di sekolah  Melakukan

Sosialisasi aplikasi Dapodik dan kebijakan pendataan data pokok pendidikan ke warga sekolah
 Berkomitmen dan mendukung implementasi Aplikasi Dapodik di sekolah  Mengawasi
operator sekolah dalam pengisian Aplikasi Dapodik  Menginstruksikan kepada Wakil Kepala
Sekolah yang terkait untuk membantu / memudahkan informasi yang dibutuhkan oleh operator
sekolah berkaitan dengan data profil sekolah, Sarpras, GTK, Peserta Didik dan Substansi
Pembelajaran  Menghimbau kepada GTK setelah melakukan proses PBM untuk mengisi
formulir individual GTK dan mengecek kebenaran dan kelengkapan data individu yang
dientri oleh operator Dapodik  Menghimbau pada Peserta Didik untuk mengisi formulir
Peserta Didik dimana formulir diserahkan kepada orang tua untuk diisi secara lengkap
2. Kepala Sekolah wajib melakukan supervisi dan manjerial dalam pendataan dapodik di sekolah
masing-masing dan bertanggungjawab penuh akan kebenaran data DAPODIK yang dikirimkan.
Sebagai bentuk legal formal dokumen SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB MUTLAK
(SPTJM) dapat di cetak dibubuhkan tandatangan dan diserahkan ke dinas pendidikan melalui KK
Datik Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat masing-masing 2 rangkap. Copiy dan Harcopiy.
3. Dalam pembuatan Tim kerja Dapodik ini Kepala Sekolah perlu menerbitkan Surat Tugas atau
Surat Keputusan pembentukan TIM kerja Dapodik. Penerbitan Surat Tugas atau Surat Keputusan
ini di perlukan sebagai bekal Tim pengelola data Dapodik dalam bekerja secara berkelanjutan
dan menjadi jelas tugas, tanggungjawab beserta hak-haknya selama bertugas

3 Kepala Tata Usaha atau Administrasi Sekolah :

 Membantu Kepala Sekolah untuk memastikan pendataan Dapodik yang ada di sekolah berjalan
dengan baik  Membantu Kepala Sekolah menyiapkan administrasi sosialisasi aplikasi Dapodik
dan kebijakan pendataan data pokok pendidikan ke warga sekolah  Membantu Kepala Sekolah
mengawasi Operator sekolah dalam pengisian Aplikasi Dapodik  Menyiapkan dan
menggandakan formulir pendataan Dapodik baik untuk profil sekolah, GTK dan Peserta Didik 
Membantu Kepala Sekolah dalam menerbitkan SK Penugasan TIM pendataan Dapodik 
Membantu Kepala Sekolah dalam merencanakan kegiatan update data Dapodik ke Server pusat.

4. Operator Sekolah 1 [Entri Data] :

1.  Melakukan Instalasi Aplikasi Dapodik di Komputer/laptop Sekolah  Mengentri data

sesuai dengan data yang terisi di formulir pendataan  Melakukan sinkronisasi data ke
server melalui Aplikasi Dapodik  Melakukan Verifikasi dan Validasi data pokok
pendidikan ke PDSPK  Melakukan koordinasi dan konsultasi pada Kepala Sekolah
berkaitan data-data yang sudah dilakukakan sinkronisasi ke server pusat
2. Operator Sekolah wajib mencetak dokumen SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB
MUTLAK (SPTJM) dapat di cetak web dapodik akun Operator sekolah dibubuhkan
tandatangan, Kepala Sekolah, dan diserahkan ke Kepala Tata Usaha Sekolah dan Kepala
Sekolah diperiksa di teruskan ke dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat Melalui KK Datik
Bagian Perencanaan Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat masing-masing rangkap 2
setiap tanggal 10 Agustus 2020 , 31 Januari, 1 Mei ,22 September dan 31 Oktober
3. Operator Sekolah 2 [Admin Data/Teknis] :  Menyiapkan jaringan untuk Client Server
agar dapat dilakukan entri data secara bersama-sama  Membantu entri data sesuai dengan
data yang terisi di formulir pendataan.

Untuk dapat menjalankan aplikasi Dapodik 2018, spesifikasi perangkat

keras yang diperlukan adalah:
1. Processor minimal Pentium Core tiga
2. Memory minimal 2 GB
3. Storage tersisa minimal 400 MegaByte
4. CD/DVD drive jika instalasi melalui media CD/DVD
5. Layar Monitor dengan resolusi minimal 1024 x 768
2.4 Spesifikasi Minimal Software (Operating Sistem)
Untuk menjalankan aplikasi Dapodik 2018, spesifikasi perangkat lunak
yang diperlukan adalah:
Operating Sistem
1. Windows XP SP 3
2. Windows Vista
3. Windows 7 32 & 64 Bit
4. Windows 8 32 & 64 Bit
5. Windows 8.1 32 & 64 Bit

KO YAYASAN

SURAT TUGAS
Nomor : ............................

Kepala Pusat Data dan Teknoligi Informasi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan tentang Penetapan
Operator Data Ketenagaan dan Peserta Didik , dengan ini Kepala Sekolah SMAN 2 Sungai Rumbai
Kabupaten Dharmasrya nama-nama sebagai berikut :

N NAMA/NIP JABATAN JABATAN

 O DI OPERATOR
1. Ade Kurniawan Guru Teknologi Informasi Komputer Pengelola Data Peserta
NIP. 19910507 201903 1 008 Didik
Operator Pengelola Data
Ketenagaan

Sebagai operator pengelola data peserta didik dan, ketenagaan dan vervalsp pada SMAN 2 Sungai

Demikianlah Surat Tugas ini dibuat, untuk dapat dilaksanakan.

Kepala

Rini Susila, S.Pd.

NIP. 19730922 200501 2 004

Contoh

KOP YAYASAN LENGKAP NAMA

SURAT TUGAS
Nomor : ............................

Kepala Pusat Data dan Teknoligi Informasi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
tentang Penetapan Operator Yayasan, dengan ini Ketua
Yayasan......................................................Kec......................Kota/Kota nama sebagai
berikut :
 N NAMA/NIP JABATAN JABATAN
O DI OPERATOR
1. Ade Kurniawan Operator Yayasan........ PengelolaData
Ketenagaan/Tabah
PTK yayasan

Sebagai operator pengelola data PTK pada Yayasan,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, Kec.

Kab/Kota .........................

Demikianlah Surat Tugas ini dibuat, untuk dapat dilaksanakan.

Ketua Yayan
Nama Yayasan

Stempel Yayasan

Rini Susila, S.Pd.