Transaksi perusahaan dagang secara garis besar terdiri atas transaksi pembelian, penjualan, penerimaan kas, pengeluaran kas. Transaksi – transaksi tersebut sering terjadi secara rutin atau berulang – ulang selama satu periode. Jurnal khusus adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi yang terjadi berulang – ulang dan sejenis. Dalam jurnal khusus, setiap jenis transaksi dikelompokkkan berdasarkan jenis transaksinya sehingga pencatatan lebih mudah. Oleh karena itu tujuan penggunaan jurnal khusus diantaranya untuk mempermudah proses pencatatan transaksi dan mengurangi biaya yang harus dikeluarkan untuk mencatat transaksi.
2. Jenis jurnal khusus
a. Jurnal pembelian ( purchase journal ) Jurnal pembelian adalah jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat pembelian barang dagangan atau aktiva lainnya secara utang atau kredit.
Tgl No Keterangan Ref Debit Kredit
faktur Pembelia Serba serbi Utang n Akun Jumlh
Contoh jurnal pembelian adalah :
1. Dibeli barang dagang dari pt. Agung dengan harga Rp. 750.000,00 syarat pembayaran 2/10, n/30. 2. Dibeli secara kredit dari toko merapi, perlengkapan toko seharga Rp. 125.000,00. 3. Dibeli dari PD. Rinjani barang dagang seharga Rp. 1.500.000,00 syarat pembayaran 2/10, n/60. 4. Dibeli barang dagang dari toko Muria dengan syarat pembayaran 1/10, n/30 seharga Rp. 900.000,00. 5. dibeli secara kredit dari toko Bromo perlengkapan toko seharga Rp. 250.000,00.
b. Jurnal penerimaan kas ( cash receipt journal )
Jurnal penerimaan kas adalah jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat semua penerimaan kas yang dilakukan perusahaan.
Bentuk jurnal penerimaan kas
Tgl No Keterangan Ref Debit Kredit
faktur Kas potongan Serba serbi penju Piutang penjualan Akun Jumlh
Contoh jurnal penerimaan kas :
1. Dijual tunai kepada toko Toba barang dagang dengan harga Rp. 475.000,00. 2. Diterima dari toko Mawar sebesar Rp. 350.000,00. 3. Diterima dari toko Sumba pelunasan faktur tanggal 5 Maret sebesar Rp. 625.000,00 dengan potongan tunai 2% 4. Diterima uang sewa sebagian ruangan sebesar Rp. 250.000,00.
c. Jurnal penjualan ( sales journal )
Jurnal penjualan adalah jurna khusus yang digunakan untuk mencatat penjualan barang dagangan dan barang lain secara kredit. Bentuk jurnal penjualan adalah :
Tgl No Keteranga Ref Debit Kredit
faktur n Piutang Serba serbi Penjualan Akun Jumlh
Contoh jurnal penjualan :
1. Dijual kepada toko Sumba barang dagang dengan harga Rp. 650.000,00 syarat pembayaran 2/10, n/30 No. Faktur 021. 2. dijual kepada toko Melati atas penjualan barang seharga Rp. 800.000,00 syarat pembayaran 1/10,n/60. 3. Dijual kepada toko Sawu barang dagang dengan harga Rp. 1.200.000,00 syarat pembayaran 3/10, n/30 No. Faktur 014 d. Jurnal pengeluaran kas ( cash payment journal ) Jurnal pengeluaran kas adalah jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat semua pengeluaran kas. Bentuk jurnal pengeluaran kas adalah :
Tgl No Keterangan Ref Debit Kredit
faktur Utan pembelian Serb Serbi Kas Pot g a pemb Akun Juml h
Contoh jurnal pengeluaran kas :
1. Dibeli tunai barang dagang dari toko Ciliwung seharga Rp. 650.000,00 2. Dibeli dari toko Cisadane mesin tik untuk kantor dengan harga Rp. 475.000,00. 3. Dibayar utang kepada toko Merpati sebesar Rp. 250.000,00. jika semua transaksi di buat ke dalam jurnal maka akan terlihat sebagai berikut : 1. Jurnal pembelian
Tg No faktur Ket Ref Debit Kredit
l Pembelian Serba serbi Utang Akun Jumlh 1 2/10,n/3 750.000 750.000 0 2 perlengkap 125.000 125.000 n 3 2/10,n/3 1.500.000 1.500.00 0 4 1/10,n/1 900.000 900.000 5 5 250.000 250.000 Jumlah 3.400.000 125.000 3.400.000 2. Jurnal pengeluaran kas
Tg No Ket Ref Debit Kredit
l faktu r Utang pemb Serba Serbi Kas Pot pemb Akun Jumlh 1 650.000 650.00 0 2 perltn 475.000 475.00 0 3 250.000 3. Jurnal penjualan