AKUNTANSI

PERUSAHAAN DAGANG
7
A B
B

MATERI
KESEBELAS
Capaian Pembelajaran :
Setelah mengikuti materi ini mahasiswa diharapkan mampu
menjelaskan dan membuat jurnal khusus (khusus perusahaan
dagang)

Pokok Bahasan :
Jurnal khusus, Buku besar dan Buku Bantu, Neraca saldo (khusus
perusahaan dagang)
Sub Pokok Bahasan
1. Pengertian dan jenis Jurnal khusus
2. Pencatatan transaksi pada buku jurnal khusus
3. Latihan soal
 SESI – 1
TATAP MUKA

1. Pada sesi ini, tugas dosen menjelaskan

materi dan memberikan beberapa latihan
soal, mahasiswa mendengar, mencermati
dan menanyakan hal-hal yang belum jelas
2. Metode : Ceramah, diskusi dan latihan
soal
3. Waktu : 50 menit
 SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG

Pada dasarnya siklus akuntansi pada perusahaan

jasa akan berlaku juga pada perusahaan yang
bergerak dalam bidang perdagangan, yakni dimulai
dari identifikasi dan analisis bukti transaksi dan
diakhiri dengan penutupan buku dan jurnal balik.
Akan tetapi dalam perusahaan dagang volume
kegiatannya lebih banyak
 Pencatatan Transaksi pada Buku Jurnal Khusus

Dalam perusahaan dagang aktivitas yang dilakukan terdiri

dari pembelian, penjualan, penerimaan kas, pengeluaran kas
maka transaksi yang dilakukan juga banyak dan bervariasi.
Oleh karena itu untuk mencatat atau menjurnal transaksi
tersebut menggunakan buku jurnal yang spesifik sesuai
dengan transaksi yang dilakukan. Buku jurnal yang spesifik
itu disebut dengan buku jurnal khusus atau sering disebut
dengan jurnal khusus.
Jurnal khusus terdiri dari jurnal pembelian, jurnal
pengeluaran kas, jurnal penjualan, jurnal penerimaan kas dan
jurnal memorial
PENCATATAN TRANSAKSI PADA
BUKU JURNAL KHUSUS
 JURNAL PEMBELIAN
Jurnal pembelian adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi-
transaksi yang berkaitan dengan pembelian barang dagangan secara kredit.
Contoh :
UD. MAKMUR pada bulan Januari 2000 melakukan beberapa transaksi
pembelian sebagai berikut :
a. Pada tanggal 2 Januari 2000 membeli barang dagangan pada UD. Ani seharga
Rp.50.000 dengan termin 2/10.n/30. Faktur 1004
b. Pada tanggal 3 Januari 2000 membeli barang dagangan pada PT. Ino seharga
Rp.150.000 dengan termin 2/10;n/30. Faktur 434.
c. Pada tanggal 5 Januari 2000 membeli barang dagangan pada CV. Neni
seharga Rp.100.000 termin 2/10;n/30. Faktur 132
d. Pada tanggal 10 Januari 2000 membeli perlengkapan pada Toko Indah
seharga Rp.20.000. No. Faktu 423
e. Pada tanggal 15 Januari 2000 membeli barang dagangan pada Toko Askar
sebesar Rp.300.000 termin 3/10: n/30. Faktur 534
Transaksi pembelian UD. MAKMUR tersebut dapat dibuatkan jurnal pembelian
sebagai berikut :
 UD. MAKMUR
JURNAL PEMBELIAN
Periode 31 Januari 2000
(Dalam satuan rupiah)
Debit Kredit
Nomor
Tanggal Keterangan Ref Serba- Utang
Faktur Pembelian
Serbi Usaha
2000
Jan 2 1004 UD. Ani 50.000 50.000
Jan 3 434 PT. Ino 150.000 150.000
Jan 5 132 CV. Neni 100.000 100.000
Jan 10 423 Toko Indah / 113 - 20.000 20.000
Perlengkapan
Jan 15 534 Toko Askar 300.000 300.000
Total 600.000 20.000 620.000
Dipindahkan ke (501) (201)
akun
 JURNAL PENGELUARAN KAS

Jurnal pengeluaran kas adalah jurnal yang

digunakan untuk mencatat transaksi yang berkaitan
dengan pengeluaran kas seperti pembelian tunai,
pembayaran hutang, pengeluaran kas untuk biaya-
biaya operasional dan objek pengeluaran kas
lainnya.
Contoh (contoh ini berkaitan juga dengan contoh
pembelian sebelumnya)
Transaksi-transaksi yang berhubungan dengan
pengeluaran kas UD MAKMUR untuk bulan Januari
2000 adalah sebagai berikut :
a. Pada tanggal 5 Januari 2000 membeli barang dagangan pada Toko
Bahagia sebesar Rp.300.000 secara tunai dengan bukti pengeluran kas 01
b. Pada tanggal 7 Januari 2000 membayar biaya telpon sebesar Rp30.000,
dengan bukti pengeluaran kas 02
c. Pada tanggal 10 Januari 2000 membayar hutang pada UD. Ani atas
pembelian barang dagangan yang pada tanggal 2 Januari 2000,dengan
bukti pengeluaran kas 03
d. Pada tanggal 12 Januari 2000 membayar hutang pada PT. Ino atas
pembelian barang yang dilakukan pada tanggal 3 Januari 2000 dengan
bukti pengeluaran kas 04
e. Pada tanggal 15 Januari 2000 membeli peralatan kantor pada Toko Melati
dengan harga Rp.35.000, dengan bukti pengeluaran kas 05
f. Pada tanggal 31 Januari 2000 membayar hutang pada CV. Neni atas
pembelian pada tanggal 5 Januari 2000, dengan bukti pengeluaran kas
06
Transaksi pengeluaran kas UD. MAKMUR tersebut dapat dibuat jurnal
pengeluaran kas sebagai berikut :
 UD. MAKMUR
JURNAL PENGELUARAN KAS
Periode 31 Januari 2000
(Dalam satuan rupiah)

Debit Kredit
Bukti
Pembe-
Tgl. Kas Keterangan Ref Serba- Utang Pot.
Lian Kas
Keluar Serbi Usaha Pemb.
2000
Jan 5 01 Toko Bahagia /
Pmbelian tunai 300.000 300.000
Jan 7 02 Kntor Telkm /
Biaya Telpon 602 30.000 30.000
Jan 10 03 UD Ani 50.000 1.000 49.000
Jan 12 04 PT. Ino 150.000 3.000 147.000
Jan 15 05 Toko Melati /
Peralatan 114 35.000 35.000
Jan 31 CV. Neni 100.000 100.000
Total 300.00 65.000 300.000 4.000 661.000
Dipindahkan
ke akun (501) (201) (502) (201)
 JURNAL PENJUALAN

Jurnal penjualan adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat penjualan barang
dagangan atau penyerahan jasa secara kredit.
Contoh
a. UD. MAKMUR pada bulan Januari 2000 melakukan beberapa transaksi penjualan
kredit sebagai berikut :
b. Pada tanggal 4 Januari 2000 menjual barang dagangan pada UD. Karya seharga
Rp.150.000 dengan termin 2/10.n/30. Faktur 001
c. Pada tanggal 10 Januari 2000 menjual barang dagangan pada Ny. Ningsih seharga
Rp.100.000 termin 2/10;n/30. Faktur 002
d. Pada tanggal 15 Januari 2000 menjual barang dagangan pada UD. Bintang seharga
Rp.100.000 termin 2/10;n/30. Faktur 003
e. Pada tanggal 20 Januari 2000 menjual barang dagangan pada Toko Impian seharga
Rp.300.000 secara kredit. Faktur 004
f. Pada tanggal 25 Januari 2000 menjual barang dagangan pada Toko Irama sebesar
Rp.250.000 termin 1/10.n/30. Faktur 005
Transaksi penjualan UD. MAKMUR tersebut dapat dibuat jurnal penjualan sebagai
berikut :
 UD. MAKMUR
JURNAL PENJUALAN
Periode 31 Januari 2000
(Dalam satuan rupiah)
Debit Kredit
Nomor
Tanggal Keterangan Ref Piutang
Faktur Penjualan
Usaha
2000
Jan 4 001 UD. Karya 150.000 150.000
Jan 10 002 Ny. Ningsih 100.000 100.000
Jan 15 003 UD. Bintang 100.000 100.000
Jan 20 004 Toko Impian 300.000 300.000
Jan 25 005 Toko Irama 250.000 250.000
Total 900.000 900.000
Dipindahkan ke akun (102) (401)
 JURNAL PENERIMAAN KAS

Jurnal penerimaan kas adalah jurnal yang

digunakan untuk mencatat segala bentuk
penerimaan kas, berupa penerimaan kas dari
penjualan tunai, pelunasan piutang dan penerimaan
kas dari sumber lainnya (dari pendapatan bunga,
pendapatan sewa dan lain-lain)
Contoh (Contoh ini berkaitan juga dengan contoh
penjualan sebelumnya)
UD. MAKMUR pada bulan Januari 2000
melakukan beberapa transaksi penjualan kredit
sebagai berikut :
a. Pada tanggal 2 Januari 2000 meneima setoran kas sebagai invetasi awal sebesar
Rp.500.000. Bukti penerimaan kas 001
b. Pada tanggal 14 Januari 2000 diterima pelunasan UD. Karya atas pembelian yang
dilakukannya pada tanggal 4 Januari 2000 dengan bukti penerimaan kas 002
c. Pada tanggal 15 Januari 2000 menjual barang dagangan secara tunai kepada UD. Lestari
sebesar Rp.150.000 dengan bukti penerimaan kas 003
d. Pada tanggal 21 Januari 2000 menerima kas dari pelunasan piutang oleh Ny. Ningsih atas
penjualan barang pada tanggal 10 Januari 2000 sebesar Rp.70.000. Bukti penerimaan kas
004.
e. Pada tanggal 24 Januari 2000 menerima kas dari pelunasan piutang UD. Bintang atas
penjualan pada tanggal 15 Januari 2000 sebesar Rp.100.000 dengan bukti penerimaan kas
005.
f. Pada tanggal 25 Januari 2000 menerima kas dari hasil penyewaan sebuah ruangan sebesar
Rp.50.000. Bukti penerimaan kas 006
g. Pada tanggal 31 Januari 2000 menerima kas dari pelunasan piutang Toko Impian atas
penjualan tanggal 20 Januari 2000 sebesar Rp.300.000. Bukti penerimaan kas 007.
Transaksi penerimaan kas UD. MAKMUR tersebut dapat dibuat jurnal penerimaan kas
sebagai berikut :
 UD. MAKMUR
JURNAL PENERIMAAN KAS
Periode 31 Januari 2000
(Dalam satuan rupiah)
Debit Kredit
Bukti
Tgl. Kas Keterangan Ref Pot. Serba- Penjual- Piutang
Kas
Masuk Penj. Serbi An Usaha
2000
Jan 2 001 Pemilik/Modal
awal 301 500.000 500.000
Jan 14 002 UD. Karya 147.000 3000 150.000
Jan 15 003 UD. Lestari /
Penjualan 401 150.000 150.000
tunai
Jan 21 004 Ny. Ningsih 70.000 70.000
Jan 24 005 UD. Bintang 98.000 2.000 100.000
Jan 25 006 Pendpatan 402 50.000 50.000
sewa
Jan 31 007 Toko Impian 300.000 300.000
Total 1.315.000 5.000 550.000 150.000 620.000
Dipinidahkan
ke akun (101) (402) (402) (102)
 JURNAL MEMORIAL

Jurnal memorial adalah jurnal digunakan untuk

mencatat traksaksi-traksaksi yang tidak termasuk dalam
jurnal pembelian, jurnal pengeluaran kas, jurnal
penjualan, dan jurnal penerimaan kas. Misalnya transaksi
yang berkaitan dengan pengembalian barang dari
pembeli (retur penjualan), transaksi mengembalikan
barang ke penjual (retur pembelian), transaksi
penyesuaian pada akhir periode akuntansi dan lain-lain.
Contoh : (Berkaitan dengan contoh soal
sebelumnya)
UD. MAKMUR pada bulan Januari 2000 melakukan
beberapa transaksi-lain diantara adalah :
a. Pada tanggal 17 Januari 2000 mengembalikan barang dagangan pada
Toko Askar sebesar Rp.50.000, atas pembelian pada tanggal 15 Januari
2000 karena barang tersebut tidak sesuai dengan pesanan. Bukti
memorial (memo debet) 003
b. Pada tanggal 26 Januari 2000 menerima pengembalian barang dagangan
dari Toko Irama sebesar Rp.100.000 atas penjualan 25 Januari 2000,
karena barang tersebut dalam keadaan rusak. Bukti memorial (memo
kredit) 005.
c. Pada tanggal 31 Januari 2000 dilakukan penyesuaian atas gaji karyawan
untuk bulan Januari 2000 yang belum terbayar sebesar Rp.500.000
d. Pada tanggal 31 Januari 2000 dilakukan perhitungan atas bunga
pinjaman bank sebesar Rp.50.000 dan bunga simpanan di bank sebesar
Rp.30.000. Transaski ini ditangguhkan pembayarannya.
e. Transaksi tersebut dapat dibuat jurnal jurnal memorial sebagai berikut :
 UD. MAKMUR
JURNAL MEMORIAL
Periode 31 Januari 2000
(Dalam satuan rupiah)
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
2000
Jan 17 Utang usaha 201 50.000
Retur pembelian 503 50.000
(Mengembalikan barang yang rusak)

Jan 26 Retur penjualan 403 100.000

Piutang usaha 102 100.000
(Menerima pengembalian barang yang rusak)

Jan 31 Beban gaji 605 500.000

Utang gaji 203 500.000
(Gaji karyawan bulan Januari 2000 yang belum
dibayar

Jan 31 Piutang bunga 204 30.000

Beban bunga 609 50.000
Pendapatan bunga 402 30.000
Utang bunga 205 50.000
(Bunga bank yang belum dibayar/diterima)
Total 730.000 730.000
 SESI – 2
BELAJAR TERSTRUKTUR

1. Pada sesi ini, tugas dosen memberikan

beberapa soal latihan dan menuntun
mahasiswa mengerjakan soal itu,
mahasiswa mengerjakan soal yang
diberikan
2. Metode : Latihan soal
3. Waktu : 60 menit
 LATIHAN – LATIHAN

Mahasiswa diminta mengerjakan Soal Kasus – 4,

permintaan 1 (lihat dibuku teks : hal : 163 s/d 164)
secara mandiri.
Tugas dikerjakan dalam Buku Tulis double folio
bergaris dan ditulis tangan
Waktu yang dibutuhkan : 60 menit
Soal selengkapnya sebagai berikut :
Kasus – 4 (Hal. 163)
Berikut ini adalah transaksi-transaksi yang terjadi pada Toko Mekar Jaya selama bulan Mei
2006.
Mei 1 : Dibeli barang dagangan dari Perusahaan Indah seharga
Rp.16.000.000 secara tunai. Dalam pembelian tersebut perusahaan juga
membayar biaya angkut sebesar Rp.800.000
Mei 3 : Dibeli perlengkapan kantor sebesar Rp.250.000 secara tunai
Mei 5 : Dijual barang dagangan kepada PT. Makmur seharga
Rp.8.000.000 secara tunai. Pada saat penjualan tersebut perusahaan
membayar biaya angkut pengiriman sebesar Rp.200.000
Mei 8 : Dibeli barang dagangan dari Perusahaan Madu dengan harga
Rp.8.000.000, termin 2/10 n/30
Mei 10 : Dijual barang dagangan kepada Nona Ningsih seharga
Rp.3.500.000, termin 2/10 n/30
Mei 12 : Diterima pengembalian barang yang dijual secara tunai ke PT.
Makmur seharga Rp.1.000.000
Mei 15 : Membeli barang dagangan pada Toko Bintang seharga
Rp.1.500.000 dengan termin 2/10 n/30
Mei 16 : Membeli peralatan kantor secara tunai sebesar Rp.3.000.000
Mei 17 : Dibeli barang dagangan secara kredit seharga Rp.7.000.000 dari
Toko Kasih

Dilanjutkan .................................
Lanjutan...............

Mei 20 : Dikembalikan sebagian barang dagangan seharga

Rp.500.000 yang dibeli dari Perusahaan Madu karena barang
dagangan tersebut rusak.
Mei 25 : Dibayar utang kepada Perusahaan Madu yang timbul dari
transaksi tanggal 8 Mei
Mei 28 : Diterima kas dari Nona Ningsih atas penjualan yang
dilakukan perusahaan pada tanggal 10 Mei
Mei 30 : Dicatat biaya gaji bulan Mei sebesar Rp.1.500.000, yang
akan dibayar oleh perusahaan pada tanggal 1 Juni 2006
Mei 30 : Dibayar rekening air, listrik dan telpon untuk bulan Mei
2006 seharga Rp.500.000
Mei 31 : Menerima kas atas pendapatan bunga sebesar Rp.250.000
 
 Berdasarkan data tersebut di atas buatlah :
1. Jurnal pembelian, jurnal pengeluaran kas, jurnal penjualan, jurnal penerimaan
kas dan jurnal umum
TERIMA KASIH