Contoh soal Kas Kecil (petty cash)

PT Sekar Jaya membentuk dana kas kecil tanggal 1 Maret 2014 sebesar Rp
2.500.000,00 dari akun kas. Pengisian dana kas kecil akan dilakukan setiap
tanggal 10, 19, 30. Transaksi pada bulan Maret adalah sebagai berikut :
2 Maret Dibayar biaya iklan sebesar Rp 300.000,00.
Dibeli Materai Rp 80.000,00.
Biaya fotocopy Rp 80.000,00.
3 Maret Dibayar token pulsa listrik Rp 250.000,00.
Pembelian perangko Rp 80.000,00.
4 Maret Kas kecil dianggap terlalu besar Rp 500.000,00.
5 Maret Pembayaran beban air Rp 200.000,00.
Pembayaran beban telepon Rp 200.000,00.
8 Maret Biaya pembuatan brosur Rp 220.000,00.
Biaya cetak brosur Rp 250.000,00.
9 Maret Dibeli peralatan kantor Rp 200.000,00.
Dibayar biaya angkut pembelian Rp 150.000,00.
Dibeli perlengkapan kantor Rp 250.000,00.
10 Maret Dana kas kecil diisi kembali
11 Maret Biaya pengobatan karyawan Rp 300.000,00.
Dibeli materai Rp 110.000,00
Biaya fotocopy Rp 200.000,00.
12 Maret Pembayaran iklan Rp 800.000,00.
Dibayar biaya kebersihan Rp 400.000,00.
Penambahan kas kecil Rp 1.000.000,00.
13 Maret Dibayar biaya keamanan Rp 500.000,00.
14 Maret Dibayar biaya pemeliharaan peralatan Rp 450.000,00.
15 Maret Penambahan dana kas kecil Rp 1.000.000,00.
Dibeli perlengkapan kantor Rp 200.000,00.
Beban angkut pembelian Rp 100.000,00.
16 Maret Dibayar biaya pengobatan Karyawan Rp 250.000,00.
17 Maret Biaya konsumsi rapat Rp 200.000,00.
18 Maret Biaya konsumsi rapat Rp 200.000,00.
19 Maret Pengisian kembali dana kas kecil
Biaya iklan koran harian Rp 400.000,00.
20 Maret Penambahan dana kas kecil Rp 1.000.000
Dibeli buku kuitansi dan buku nota Rp 200.000,00.
Dibeli tinta printer Rp 500.000,00.
22 Maret Dibayar token pulsa listrik Rp 200.000,00.
Dibeli perlengkapan kantor Rp 200.000,00.
 Dibayar beban angkut pembelian Rp 100.00,00.
23 Maret Pemasangan iklan reklame Rp 270.000,00.
Biaya kebersihan Rp 150.000,00.
Biaya pengobatan staf Rp 200.000,00.
24 Maret Biaya keamanan Rp 200.000,00.
Biaya pemeliharaan peralatan Rp 350.000,00.
Biaya konsumsi rapat Rp 330.000,00.
25 Maret Pembelian materai Rp 80.000,00.
Pembelian buku nota Rp 40.000,00.
26 Maret Beban reparasi komputer Rp 375.000,00.
Pembayaran token pulsa listrik Rp 250.000,00.
Biaya fotocopy Rp 100.000,00.
29 Maret Pembelian tinta Printer Rp 400.000,00.
Pembelian Atk Rp 210.000,00.
30 Maret Dana kas diisi kembali.

Diminta : Buatlah sistem dana tetap, sistem dana tidak tetap, perhitungan fisik
dana kas kecil, dan berita acara pemeriksaan.

PT Sekar Jaya
Sistem Dana Tetap
Periode Maret 2014
Hal : 01
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
1 Kas Kecil Rp 2.500.000
Kas Rp 2.500.000
4 Kas Rp 500.000
Kas kecil Rp 500.000
Beban iklan Rp 300.000
Beban materai Rp 80.000
Beban fotocopy Rp 80.000
Beban listrik Rp 250.000
Beban perangko Rp 80.000
Beban air Rp 200.000
Beban telepon Rp 200.000
Beban pembuatan brosur Rp 220.000
Beban cetak brosur Rp 250.000
Beban peralatan kantor Rp 200.000
Beban angkut Rp 150.000
Beban perlengkapan Rp 250.000
 Kas Rp 1.930.000
12 Kas Kecil Rp 1.000.000
Kas Rp 1.000.000
13 Kas Kecil Rp 1.000.000
Kas Rp 1.000.000
19 Beban pengobatan karyawan Rp 300.000
Beban materai Rp 110.000
Beban fotocopy Rp 200.000
Beban iklan Rp 800.000
Beban kebersihan Rp 400.000
Beban keamanan Rp 500.000
Beban pemeliharaan perlatan Rp 450.000
Beban perlengkapan Rp 200.000
Beban angkut Rp 100.000
Beban pengobatan karyawan Rp 250.000
Beban konsumsi rapat Rp 200.000
Beban konsumsi pertemuan Rp 250.000
Kas Rp 3.760.000
20 Kas Kecil Rp 1.000.000
Kas Rp 1.000.000
30 Beban rupa-rupa Rp 200.000
Beban rupa-rupa Rp 500.000
Beban listrik Rp 200.000
Beban perlengkapan Rp 200.000
Beban angkut Rp 100.000
Beban iklan Rp 270.000
Beban kebersihan Rp 150.000
Beban pengobatan staf Rp 200.000
Beban keamanan Rp 200.000
Beban pemeliharaan perlatan Rp 350.000
Beban konsumsi rapat Rp 330.000
Beban materai Rp 80.000
Beban rupa-rupa Rp 40.000
Beban reparasi Rp 375.000
Beban listrik Rp 250.000
Beban fotocopy Rp 100.000
Beban rupa-rupa Rp 400.000
Beban rupa-rupa Rp 210.000
Kas Rp 4.155.000
TOTAL Rp 12.845.000 Rp 12.845.000
 PT Sekar Jaya
Sistem Dana Tidak Tetap
Periode Maret 2014
Hal : 01
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
1 kas kecil Rp 2.500.000
kas Rp 2.500.000
2 Beban iklan Rp 300.000
kas kecil Rp 300.000
Beban materai Rp 80.000
kas kecil Rp 80.000
Beban fotocopy Rp 80.000
kas kecil Rp 80.000
3 Beban listrik Rp 250.000
kas kecil Rp 250.000
Beban perangko Rp 80.000
kas kecil Rp 80.000
4 Kas Rp 500.000
kas kecil Rp 500.000
5 Beban air Rp 200.000
kas kecil Rp 200.000
beban telepon Rp 200.000
kas kecil Rp 200.000
8 Beban pembuatan brosur Rp 220.000
kas kecil Rp 220.000
Beban cetak brosur Rp 250.000
kas kecil Rp 250.000
9 Beban peralatan Rp 200.000
kas kecil Rp 200.000
Beban angkut Rp 150.000
kas kecil Rp 150.000
Beban perlengkapan Rp 250.000
kas kecil Rp 250.000
10 kas kecil Rp 1.930.000
kas Rp 1.930.000
Beban pengobatan
11 karyawan Rp 300.000
kas kecil Rp 300.000
Beban materai Rp 110.000
kas kecil Rp 110.000
Beban fotocopy Rp 200.000
 kas kecil Rp 200.000
12 Beban iklan Rp 800.000
kas kecil Rp 800.000
Beban kebersihan Rp 400.000
kas kecil Rp 400.000
Kas Rp 1.000.000
kas kecil Rp 1.000.000
13 Beban keamanan Rp 500.000
kas kecil Rp 500.000
Beban pemeliharaan
14 peralatan Rp 450.000
kas kecil Rp 450.000
15 Kas Rp 1.000.000
kas kecil Rp 1.000.000
Beban perlengkapan Rp 200.000
kas kecil Rp 200.000
Beban angkut Rp 100.000
kas kecil Rp 100.000
Beban pengobatan
16 karyawan Rp 250.000
kas kecil Rp 250.000
17 Beban konsumsi rapat Rp 200.000
kas kecil Rp 200.000
Beban konsumsi
18 pertemuan Rp 250.000
kas kecil Rp 250.000
19 kas kecil Rp 3.760.000
Kas Rp 3.760.000
20 kas kecil Rp 1.000.000
kas Rp 1.000.000
Beban rupa-rupa Rp 200.000
kas kecil Rp 200.000
Beban rupa-rupa Rp 500.000
kas kecil Rp 500.000
22 Beban listrik Rp 200.000
kas kecil Rp 200.000
Beban perlengkapan Rp 200.000
kas kecil Rp 200.000
Beban angkut Rp 100.000
kas kecil Rp 100.000
23 Beban iklan Rp 270.000
kas kecil Rp 270.000
Beban kebersihan Rp 150.000
kas kecil Rp 150.000
 Beban pengobatan staf Rp 200.000
kas kecil Rp 200.000
24 Beban keamanan Rp 200.000
kas kecil Rp 200.000
Beban pemeliharaan
peralatan Rp 350.000
kas kecil Rp 350.000
Beban konsumsi rapat Rp 330.000
kas kecil Rp 330.000
25 Beban rupa-rupa Rp 80.000
kas kecil Rp 80.000
Beban rupa-rupa Rp 40.000
kas kecil Rp 40.000
26 Beban reparasi Rp 375.000
kas kecil Rp 375.000
Beban listrik Rp 250.000
kas kecil Rp 250.000
Beban fotocopy Rp 100.000
kas kecil Rp 100.000
29 Beban rupa-rupa Rp 400.000
kas kecil Rp 400.000
Beban rupa-rupa Rp 210.000
kas kecil Rp 210.000
30 kas kecil Rp 4.155.000
Kas Rp 4.155.000
TOTAL Rp 15.345.000 Rp 15.345.000
 PT Sekar Jaya
Perhitungan Fisik Dana Kas Kecil
Periode Maret 2014
I.I Menurut Catatan
Saldo Kas Kecil awal periode Rp 2.500.000
Ditambah : - Pengisian kembali 1 : Rp 1.930.000
- Pengisian kembali 2 : Rp 3.760.000
- Pengisian Kembali 3 : Rp 4.155.000
- Penambahan kas 1 : Rp 1.000.000
- Penambahan kas 2 : Rp 1.000.000
- Penambahan kas 3 : Rp 1.000.000 +
Rp
12.845.000 +
Jumlah Penambahan Rp 15.345.000
Dikurang : - Pengeluaran biaya : Rp 12.845.000
- Dikembalikan : Rp 500.000 -
Rp
13.305.000 -
Jumlah pengurangan Rp 2.000.000

Saldo akhir dana kas kecil periode maret 2014 Rp 2.000.000

 PT Sekar Jaya
Berita Acara Pemeriksaan
Kas Kecil
2.I Menurut Catatan
Saldo akhir dana kas kecil pada periode Maret 2014
Sebesar Rp 2.000.000 (Dua Juta Rupiah)

Dengan rincian fisik dana kas kecil

*Uang Kertas
1. 10 Lembar X @100.000 = Rp 1.000.000
2. 30 Lembar X @20.000 = Rp 600.000
3. 40 Lembar X @10.000 = Rp 400.000 +
Jumlah uang kertas Rp 2.000.000

Perhitungan fisik kas kecil menurut catatan dengan fisik kas kecil tidak terdapat selisih dana
kas kecil. Apabila lebih maka jelaskan kelebihannya berapa dan kalau terjadi kekurangan
maka jelaskan kekurangannya berapa.

Jakarta, 4 April 2014

Mengetahui,
Bagian kas besar Pemegang kas
kecil