PROPOSAL

SPONSORSHIP
MEMPERINGATI HARI
KEMERDEKAAN
REPUBLIK INDONESIA KE – 76
TAHUN 2021

KULIAH KERJA NYATA 2021

KKN – DR KELOMPOK 234
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG
DESA TEGALKIANG KECAMATAN SUKAWENING
 Susunan Kepanitiaan
: Muhammad Haikal Zaki
Penanggung Jawab
Silmi Rahma Amelia
Ketua Pelaksana :
Reza Fauzan Akbar
Wakil Ketua Pelaksana :
Diana Handayani
Sekretaris :
Ikma Nur Khofifah
Bendahara :
Rahma
Wakil Bendahara :
Lulu
Divisi Acara :
Fani
Divisi Acara :
Mawardi
Divisi Acara :
Bagja
Divisi Logistik :
Indra
Divisi Logistik :
Iis
Divisi Humas :
Jajang Maruf
Divisi Humas :
Nurul
Divisi Konsumsi :
Sofa
Divisi Konsumsi :
Yudi
Divisi Konsumsi :
Fadil
Divisi Konsumsi :
Ade Fatihah
Divisi Kesehatan :
Dina
Divisi Kesehatan :
 LATAR BELAKANG
Tujuh belas Agustus merupakan hari bersejarah bangsa Indonesia yang
mana setiap tanggal tersebut, rakyat Indonesia memperingati hari
kemerdekaan.
Dengan semangat patriotisme menjadikan kita manusia yang mempunyai
jiwa nasionalisme dan kecintaan terhadap tanah air.
Untuk itu, KKN Kelompok 234 UIN Sunan Gunung Djati Bandung,
berinisiatif menyelenggarakan perlombaan untuk memperingati hari
kemerdekaan ke-76 RI di Desa Tegalkiang, Kec Sukawening, Kab Garut.

LANDASAN KEGIATAN
1. UUD 1945
2. Pancasila
3. Anggaran Dasar Karang Taruna
4. Program Kerja Karang Taruna
5. kesepakatan Musyawarah RW 08

NAMA DAN TEMA KEGIATAN

Kegiatan ini adalah PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN KE-76 RI

dengan tema “Indonesia Maju”.

TUJUAN KEGIATAN
Adapun tujuan diadakannya acara ini, yaitu:
1. Mengajak seluruh warga untuk mengingat jasa jasa para pahlawan.
2. Mempererat tali silaturahmi antar sesama warga.
3. Meningkatkan semangat juang dalam meraih prestasi bagi anak-
anak.
4. Memupuk jiwa sportifitas dalam berlomba bagi anak-anak.
Bentuk Kegiatan
Kegiatan yang akan dilaksanakan dalam memperingati HUT ke-76 RI adalah lomba 17-an
dengan jenis lomba yang akan dilaksanakan:
1. Lomba Anak-anak
• Sepak Bola 2. Lomba Indoor 3. Lomba ibu ibu dan
• Panjat Pinang  Rangking 1 bapak-bapak
• Makan Kerupuk  Cerdas cermat • Estafet Air
• Karung Helm  Kaligrafi
• Balap Kelereng
• Lomba Nyiru
• Estafet Air  Lomba nyanyi
• Lomba Balap
• Masuk paku ke dalam botol lagu wajib Bakiak
• Balap Klereng • Tarik Tambang
• Gebuk Air • Estafet Belut
• Joget Bola
• Lari sarung pakai bakiak
• Tarik Tambang
• Terong Bola

WAKTU

12 Agustus 17 Agustus 2021

2021

Tempat

Lapangan RW 08, Madrasah dan Jalan Utama

 ANGGARAN DANA
No Nama Barang Volume Harga Satuan Jumlah
1 Bola 4 Rp. 10.000 Rp. 40.000
2 Kerupuk 50 Rp. 1.000 Rp. 50.000
3 Rapia besar 2 Rp. 15.000 Rp. 30.000
4 Karung 4 Rp. 3000 Rp. 12.000
5 Paku 20 Rp. 1.000 Rp. 20.000
6 Botol Kaca 5 Rp. 5.000 Rp. 25.000
7 Kelereng 50 Rp. 200 Rp. 10.000
8 Sendok 1 lusin Rp. 15.000 Rp. 15.000
9 Plastik 2 bks Rp. 8.000 Rp. 16.000
10 Balon 20 Rp. 2.000 Rp. 40.000
11 Bakiak 4 pasang Rp. 50.000 Rp. 200.000
12 Tambang 10 m Rp. 20.000 Rp. 200.000
13 Terong Ungu 10 Rp. 3.000 Rp. 30.000
14 Bola Kasti 5 Rp. 20.000 Rp. 100.000
15 Nyiru 4 Rp. 20.000 Rp. 80.000
16 Belut ½ kg Rp. 40.000 Rp. 40.000
17 Kertas HVS 1 rim Rp. 50.000 Rp. 50.000
18 Pulpen 2 bks Rp. 20.000 Rp. 40.000
19 Masker 3 box Rp. 50.000 Rp. 150.000
20 Handsanitaizer 1 liter Rp. 40.000 Rp. 40.000
21 Betadine 1 Rp. 15.000 Rp. 15.000
22 Kain Kasa 1 Rp. 15.000 Rp. 15.000
23 Kapas 1 Rp. 15.000 Rp. 15.000
24 Alkohol 1 Rp. 10.000 Rp. 10.000
25 Hot cream 1 Rp. 25.000 Rp. 25.000
26 Inhealer asma 1 Rp. 250.000 Rp. 250.000
27 Snack 5 Rp. 10.000 Rp. 50.000
28 Buku 1 pak Rp. 30.000 Rp. 30.000
29 Kotak pensil 1 Rp. 20.000 Rp. 20.000
30 Totebag 1 Rp. 20.000 Rp. 20.000
31 Sendal jepit 1 Rp. 20.000 Rp. 20.000
32 Misting 3 Rp. 10.000 Rp. 30.000
33 Mangkok 3 Rp. 10.000 Rp. 30.000
34 Gelas plastik 3 Rp. 10.000 Rp. 30.000
35 Mie 10 Rp. 3.000 Rp. 30.000
36 Minuman 2 Rp. 3.000 Rp. 6.000
37 Panci 1 Rp. 25.000 Rp. 25.000
38 Ayam 1 Rp. 75.000 Rp. 75.000
39 Oli 1 Rp. 35.000 Rp. 35.000
40 Sunlight 1 Rp. 10.000 Rp. 10.000
41 Jam dinding 1 Rp. 50.000 Rp. 50.000
42 Gayung 1 Rp. 10.000 Rp. 10.000
43 Baskom 1 Rp. 10.000 Rp. 10.000
44 Sendok 1 Rp. 15.000 Rp. 15.000
45 Bensin - Rp. 200.000 Rp. 200.000
46 Hansaplast gulung 1 Rp. 20.000 Rp. 20.000
47 Cup plastik 1 bks Rp. 10.000 Rp. 10.000
48 Konsumsi panitia 20 orang Rp. 60.000 Rp. 1.200.000
47 Hadiah lomba 21 lomba Rp. 25.000 Rp. 525.000
TOTAL Rp. 3.969.000
 PENAWARAN SPONSORSHIP

Panitia MEMPERINGATI HARI KEMERDEKAAN REPUBLIK INDONESIA KE

– 76 menawarkan kerjasama kepada perusahaan/instansi dalam bentuk sponsorship
yang saling menguntungkan. Dengan berpartisipasinya perusahaan/instansi tersebut
akan mendapat berbagai keuntungan, antara lain:
1. Sebagai sarana promosi perusahaan
2. Sebagai sarana sosialisasi profile perusahaan.
3. Sebagai sarana bentuk partisipasi perusahaan terhadap masalah energy,
perkembangan Telekomunikasi, dan perkembangan teknologi.
4. Promosi langsung produk perusahaan.

Prinsip-prinsip kerjasama yang kami tawarkan adalah:

1. Fleksibel dalam menentukan perjanjian sponsorship, apabila perjanjian yang kami
tawarkan pada proposal ini dianggap kurang.
2. Open Source dalam perundingan bentuk kerjasama sehingga tidak ada pihak yang
akan dirugikan
3. Variatif, yang artinya pihak penyelenggara berusaha memberikan variasi atau
alternatif promosi lain bila dirasakan sponsor perlu.
 Sponsor Platinum : (Sponsor Tunggal)
Sponsor Platinum berlaku untuk perusahaan/instansi yang bersedia untuk menanggung
100% dari total dana sponsorship dan akan menjadi satu satu nya sponsor (sponsor
tunggal ).
Jika terdapat dua atau lebih perusahaan/instansi yang berminat, maka keputusan
sepenuhnya dilakukan oleh panitia. Jika sudah terpilih satu sponsor platinum, maka panitia
tidak akan menerima sponsorship yang lainnya kecuali donator atau sumbangan yang
tidak mengikat.

FEEDBACK

- Logo /nama instansi selalu dicantumkan pada semua media publikasi elektronik maupun
cetak , selama dan sebelum kegiatan.
- Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan .
- Pencantuman logo pada id card panitia dan seragam panitia .
- Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk stand dan
atau berupa media iklan lainnya.
- Ada 2 perwakilan sponsor diundang dalam acara sebagai tamu undangan.
- Di perbolehkan memasang banner disekitar wilayah kegiatan .
- Mendapatkan sertifikat sebagai sponsor Tunggal /sponsor platinum

Sponsor Gold : (Sponsor Utama)

Sponsor Gold adalah pihak yang bersedia untuk menanggung 50% dari total dana
sponsorship. Jika terdapat dua atau lebih perusahaan/instansi yang berminat, maka
keputusan sepenuhnya dilakukan oleh panitia. Jika sudah terpiilih satu sponsor Gold maka
painitia tidak akan menerima lagi sponsor Gold yang lain,Panitia hanya bisa menerima
sponsor silver dan donatur.

FEEDBACK

- Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik
elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan .
- Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan
- Pencantuman logo pada id card panitia.
- Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk
stand dan atau berupa media iklan lainnya.
- Ada 1 perwakilan sponsor diundang dalam acara sebagai tamu undangan.
- Mendapatkan sertifikat sebagai sponsor utama / sponsor gold.
 Sponsor Silver : (Sponsor Pendamping)
Sponsor Silver adalah pihak yang bersedia untuk menanggung 25% dari total dana
sponsorship.

FEEDBACK

- Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik
elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan .
- Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan
- Mendapatkan stand untuk mempromosikan produk atau instansi.
- Ada 1 perwakilan sponsor diundang dalam acara sebagai tamu undangan.
- Mendapatkan sertifikat sebagai sponsor pendamping / sponsor silver.

Donatur
Selain bentuk kerjasama formal, panitia juga menerima bantuan dalam bentuk donator/
sumbangan.

FEEDBACK

- Mendapatkan sertifikat sebagai donatur acara Memperingati Hari Kemerdekaan

Republik Indonesia Ke – 76
 PERSYARATAN SPONSORSHIP
1. Mengisi lembar pernyataan kerjasama sponsorship dengan materai Rp. 6.000 yang
kemudian ditandatangani.
2. Perjanjian kerjasama dan pengambilan dana hanya dapat dilakukan oleh ketua pelaksana,
bendahara, dan sie sponsorship.
3. Seluruh materi promosi didesain oleh pihak panitia, namun tidak menutup kemungkinan
bagi pihak sponsor untuk mendesain ataupun menambahkan materi promosi.
4. Pembayaran dapat dilakukan tunai ataupun transfer dengan ketentuan: a. Pembayaran
pertama sebesar 75% diberikan ketika kontrak kerjasama ditandatangani. b. Pembayaran
kedua sebesar 25% diberikan pada tanggal yang telah disepakati bersama.
5. Kerjasama dianggap sah apabila pembayaran oleh pihak sponsor telah dilakukan dan bukti
pembayaran telah diterima oleh panitia.
6. Pihak sponsortidak diperkenankan mengubah kesepakatan kerjasama yang telah disepakati
sebelumnya.
7. Kerjasama yang telah ditandatangani tidak dapat dibatalkan secara sepihak.
8. Untuk sponsorship dalam bentuk barang, pihak sponsor memberikan barang tersebut
kepada pihak panitia paling lambat 3 hari sebelum acara berlangsung.

PEMBATALAN SPONSORSHIP
1. Pembatalan oleh panitia (pihak 1) Apabila pembatalan dilakukan oleh pihak panitia
Kegiatan MEMPERINGATI HARI KEMERDEKAAN REPUBLIK INDONESIA KE –
76 , maka seluruh dana yang telah disepakati akan dikembalikan sepenuhnya kepada pihak
sponsor.
2. Pembatalan oleh sponsor (pihak 2) Pembatalan kerjasama diajukan secara tertulis beserta
alasan dan waktu pembatalan dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Batas pembatalan partisipasi selambat-lambatnya 2 hari sebelum acara
berlangsung dengan biaya pembatalan sebesar 50% dari dana yang telah
disepakati.
b. Apabila pembatalan dilakukan H-2 sebelum acara berlangsung, maka dana
yang telah disepakati tidak dapat dikembalikan.
3. Pembatalan dalam keadaan Force Majeur, Pembatalan akibat adanya keadaan tidak terduga
dan diluar kemampuan manusia (seperti bencana alam, penyakit, dan lain lain) yang
mengakibatkan batal atau tertundanya acara, maka kedua belah pihak tidak berhak atas
ganti rugi.
PENYELESAIAN
Apabila dikemudian hari timbul perselisihan dalam pelaksanaan perjanjian kerjasama
ini, kedua belah pihak sepakat untuk menyelesaikan perselisihan tersebut secara
kekeluargaan dan musyawarah mufakat.

PENUTUP
Demikian proposal ini digunakan sebagaimana mestinya untuk kelancaran dan
kesuksesan kegiatan yang akan diselenggarakan pada waktu yang telah ditentukan.
Semoga kegiatan ini dapat memberikan ilmu yang bermanfaat dan menambah
pengetahuan bagi peserta kegiatan. Atas perhatian bapak/ibu kami ucapkan terima
kasih.
 FORMULIR SPONSORSHIP

Kepada Panitia Memperingati Hari Kemerdekaan

Republik Indonesia Ke – 76 KKN DR 234
Kp. Tegalkiang RW.08 Desa. Sukawening , Kab. Garut Jawa Barat 44151
Kami dari Perusahaan/ Instansi :........................................................................................
............................................................................................................................................
Alamat :..............................................................................................................................
............................................................................................................................................
.
Email :................................................................................................................................
Kontak Person :.................................................................................................................
Nomor HP :.......................................................................................................................
:..................................................................................................................................
Menyatakan bersedia untuk menjadi sponsor dalam kegiatan
“MEMPERINGATI HARI KEMERDEKAAN REPUBLIK INDONESIA KE – 76”.
Kategori yang kami pilih adalah :
..............................................................................................................................................
Dan kami mengingikan bentuk kerjasama :
..............................................................................................................................................
.
..............................................................................................................................................
Demikian surat kesediaan kami, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan
terimakasih.
.........................,.....................,................

(Tanda tangan, materai 6000 dan cap perusahaan)

(...........................................................)
 LEMBAR PENGESAHAN

Garut, 11 Agustus 2021

Hormat kami

Ketua Pelaksana Sekretaris

Peringatan 17 Agustus RI 2021 Peringatan 17 Agustus 2021

Silmi Rahma Amelia Diana Handayani

Diana Handayani

Mengetahui,
Ketua RW 08

Asep Suryana, S.Pd

 CONTACT US!!

CONTACT PERSON

085794699896 (Ketua Pelaksana – Silmi)

EMAIL

SWAKARYA234UINSGD@gmail.com

PEMBAYARAN DAPAT MELALUI

REKENING Mandiri Syariah

7124019375 (a.n Ikma Nur Kholifah)

REKENING BRI
418101016183537 (a.n Muhammad Haikal Zaki)

DANA, OPPO

081286081016 (a.n Ikma Nur Kholifah)

Shopee Pay
0895385283477 (a.n Silmi Rahma Amelia )