MANAGERIAL APOTEK

TUJUAN PEMBELAJARAN :
Setelah mempelajari topik managerial apotek ini, mahasiswa diharapkan mampu :
1. Merencanakan pengadaan obat meliputi obat bebas, bebas terbatas, keras, prekusor,
OOT, psikotropik dan narkotik.
2. Melakukan pengadaan/order obat melalui distributor
3. Melakukan penerimaan dan penyimpanan obat dari distributor
4. Melakukan pemusnahan arsip-arsip dan obat kadaluarsa yang telah melebihi batas
waktu penyimpanan
5. Melakuakn pencatatan dan pelaporan pegunaan obat
 KASUS 1
Apotek SEHAT merupakan apotek yang buka 2 tahun yang lalu dengan kondisi sebagai berikut
:
▪ Di apotek tersebut tidak ada dokter praktek.
▪ Omzet apotek sekitar 30 juta/ bulan (1,2 juta/hari)
▪ Pengambilan laba : obat bebas 10%, obat bebas terbatas 15%, obat keras 25%
▪ Disekitar apotik terdapat tiga dokter praktek umum
▪ Biaya oprasional (gaji, listrik, dll) 10 juta
▪ Apotek Sehat akan melakukan pengadaan obat dengan kondisi terakhir stok obat
sebagai berikut ( stok terakhir hari Minggu ) :

Nama Obat Satuan Stok Penjualan/minggu

Amoxicillin tablet Strip 5 2 box
Parasetamol tablet Strip 31 2 box
Bioplacenton Tube 11 3 tube
Amoxan Syrup Botol 1 1
Amoxan Kapsul Strip 4 1 strip
Binotal Kapsul Strip 2 1 strip
Lactacid FH Botol 8 5 fls
OBH Combi Plus Jeruk Botol 5 4 fls
Paramex Strip 20 15 strip
Mycoral Tablet Strip 2 3 strip
FG Throches Strip 10 5 strip
Ambroxol Tablet Strip 0 5 strip
Ponstan Tablet Strip 12 2 srip
Glibenclamid Box 5 3 box
Scot Emulsion Botol 0 1 fls
Cefixim Strip 4 1 strip
Andalan Strip 25 12 strip
Cataflam 50 Strip 4 3 strip
Imodium Tablet 6 1 strip/3 bulan
Enervon C Tablet Strip 30 10 strip
Kamletason Strip 14 10 strip
Berikut daftar PBF, syarat dan kondisi yang ditawarkan PBF :
1. PBF Bina Sehat
o Pembayaran harus Cash On Day (COD) dengan diskon cash 2%
o Pengiriman barang tepat waktu pada hari pengorderan
o Minimal Faktur Rp 450.000
o Kunjungan sales seminggu 4 kali (Senin-Rabu-Kamis-Sabtu)
o Syarat retur obat ED : 1 bulan sebelum tanggal ED
o Kondisi Penawaran :
Nama Obat Satuan HNA Discount
Amoxicillin tablet Box/100 tb 34.000 Netto
Parasetamol tablet Box/100 tb 13.000 Netto
Bioplacenton Tube 8.600 5%
Amoxan Syrup Botol 20.000 2%
Amoxan Kapsul Box/100 tb 330.000 2%
Binotal 500 mg Kapsul Box/50 tb 175.000 Netto
Lactacid FH Botol 16.500 Netto
OBH Combi Plus Jeruk Botol /60 cc 7.700 1%
Paramex Box/25 strip 37.500 Netto
Mycoral Tablet Box/50 tb 230.000 5%
FG Throches Box/150 tb 150.000 2%
FG Throches Box/300 tb 250.000 3%
Ambroxol Tablet Box/100 tb 15.000 Netto
Ponstan Tablet Box/100 tb 230.000 Netto
Glibenclamid Box/100 tb 7000 5%/20 b0x, 7,5%/20%, 15%/60
Scot Emultion Botol 22.000 Netto
Neuralgin Box/100 tb 45.000 2,5%
Andalan Box 120.000 Netto
Cataflam 50 Box/50 tb 310.000 Netto
Imodium Box/100 tb 850.000 Netto
Enervon C Tablet Box 75.000 2%
Kamletason Box/200 tb 190.000 3%
 2. PBF Gemilang Utama
o Pembayaran kridit 30 hari
o Pengiriman barang tepat waktu pada hari pengorderan
o Minimal Faktur Rp 450.000
o Kunjungan sales seminggu 2 kali (Rabu & Sabtu)
o Syarat retur obat ED : 1 bulan sebelum tanggal ED
o Kondisi Penawaran :
Nama Obat Satuan HNA Discount
Amoxicillin tablet Box/100 tb 35.000 ≥10 box = 34.000, ≥20 box= 33.500
Parasetamol tablet Box/100 tb 12.000 Netto
Bioplacenton Tube 8.600 10+1
Amoxan Syrup Botol 20.000 Netto
Amoxan Kapsul Box/100 tb 330.000 Netto
Binotal 500 mg Kapsul Box/50 tb 175.000 2%
Lactacid FH Botol 16.500 1%
OBH Combi Plus Jeruk Botol 7.700 3%
Paramex Box/25 strip 37.500 1%
Mycoral Tablet Box/50 tb 230.000 3%
FG Throches Box/150 tb 150.000 3%
FG Throches Box/300 tb 250.000 5%
Ambroxol Tablet Box/100 tb 15.000 7,5%
Ponstan Tablet Box/100 tb 230.000 2%
Glibenclamid Box/100 tb 7000 7,5%/20 b0x, 10%/20%, 15%/60
Scot Emultion Botol 22.000 Netto
Neuralgin Box/100 tb 45.000 10+1
Andalan Box 120.000 2%
Cataflam 50 Box/50 tb 310.000 Netto
Imodium Box/100 tb 850.000 0,5%
Enervon C Tablet Box 75.000 1%
Kalmetason Box/200 tb 190.000 10+1
 3. PBF Maju Sehat :
o Pembayaran Kridit 15 hari
o Pengiriman 5 hari setelah order
o Minimal Faktur Rp 400.000
o Kunjungan sales seminggu 1 kali (Kamis)
o Syarat retur obat ED : 5 bulan sebelum tanggal ED
o Kondisi Penawaran :
Nama Obat Satuan HNA Discount
Amoxicillin tablet Box/100 tb 35.000 ≥2 box = 30.000
Parasetamol tablet Box/100 tb 13.000 5%
Bioplacenton Tube 8.600 10+3
Amoxan Syrup Botol 20.000 3%
Amoxan Kapsul Box/100 tb 330.000 1%
Binotal 500 mg Kapsul Box/50 tb 175.000 2%
Lactacid FH Botol 16.500 5%
OBH Combi Plus Jeruk Botol 7.700 ≥10 botol = 10%
Paramex Box/25 strip 37.500 2,5%
Mycoral Tablet Box/50 tb 230.000 7,5%
FG Throches Box/150 tb 150.000 5%
FG Throches Box/300 tb 250.000 7,5%
Ambroxol Tablet Box/100 tb 15.000 ≥ 5 box = 7,5%
Ponstan Tablet Box/100 tb 230.000 5%
Glibenclamid Box/100 tb 7000 5%/20 b0x, 10%/20%, 25%/60
Scot Emultion Botol 22.000 Promo HNA : 18.000/ 1 lusin
Neuralgin Box/100 tb 45.000 5+1
Andalan Box 120.000 5%
Cataflam 50 Box/50 tb 310.000 1%
Imodium Box/100 tb 850.000 2,5%
Enervon C Tablet Box 75.000 2%
Kamletason Box/200 tb 190.000 10+3
 4. PBF BSF :
o Pembayaran kridit 30 hari
o Pengiriman barang tepat waktu
o Minimal Faktur Rp 400.000
o Kunjungan sales seminggu 2 kali (Selasa & Jumat)
o Syarat retur obat ED : 15 hari sebelum tanggal ED
o Kondisi Penawaran :
Nama Obat Satuan HNA Discount
Amoxicillin tablet Box/100 tb 35.000 ≥20 box = 33.500, ≥50 box= 32.500
Parasetamol tablet Box/100 tb 13.000 6%
Bioplacenton Tube 8.600 10+2
Amoxan Syrup Botol 20.000 Netto
Amoxan Kapsul Box/100 tb 330.000 Netto
Binotal 500 mg Kapsul Box/50 tb 175.000 1%
Lactacid FH Botol 16.500 3%
OBH Combi Plus Jeruk Botol 7.700 7,5%
Paramex Box/25 strip 37.500 2%
Mycoral Tablet Box/50 tb 230.000 4%
FG Throches Box/150 tb 150.000 5%
FG Throches Box/300 tb 250.000 6%
Ambroxol Tablet Box/100 tb 15.000 ≥ 10 box = 7,5%
Ponstan Tablet Box/100 tb 230.000 3%
Glibenclamid Box/100 tb 7000 10%/15box, 15%/25 box
Scot Emultion Botol 20.000 3%
Neuralgin Box/100 tb 45.000 4%
Andalan Box 120.000 2,5%
Cataflam 50 Box/50 tb 310.000 1%
Imodium Box/100 tb 850.000 1%
Enervon C Tablet Box 75.000 2%
Kamletason Box/200 tb 190.000 10+2
 5. PBF Sejahtera Utama
o Pembayaran Kridit 20 hari
o Pengiriman tepat waktu pada hari pengorderan
o Minimal Faktur Rp 450.000
o Kunjungan sales seminggu 5 kali (Senin-Selasa-Rabu-Kamis-Jumat)
o Syarat retur obat ED : 1 bulan sebelum tanggal ED
o Kondisi Penawaran :
Nama Obat Satuan HNA Discount
Amoxicillin tablet Box/100 tb 35.000 Netto
Parasetamol tablet Box/100 tb 14.000 10%
Bioplacenton Tube 8.600 7,5%
Amoxan Syrup Botol 20.000 Netto
Amoxan Kapsul Box/100 tb 330.000 Netto
Binotal 500 mg Kapsul Box/50 tb 175.000 1%
Lactacid FH Botol 16.500 2%
OBH Combi Plus Jeruk Botol 7.700 6%
Paramex Box/25 strip 37.500 1%
Mycoral Tablet Box/50 tb 230.000 5%
FG Throches Box/150 tb 150.000 3%
FG Throches Box/300 tb 250.000 5%
Ambroxol Tablet Box/100 tb 15.000 ≥ 3 box = 7,5%
Ponstan Tablet Box/100 tb 230.000 3%
Glibenclamid Box/100 tb 8.500 5%/5 b0x, 10%/15 box, 15%/25 box
Scot Emultion Botol 20.000 Promo HNA : 18.000/ 1 lusin
Neuralgin Box/100 tb 45.000 5%
Andalan Box 120.000 2%
Cataflam 50 Box/50 tb 310.000 Netto
Imodium Box/100 tb 850.000 Netto
Enervon C Tablet Box 75.000 2%
Kamletason Box/200 tb 190.000 10+2
Tugas Mahasisawa :
1. Perencanaan dan Pengadaan Obat
a. Buatlah catatan/dokumen barang habis (defecta)
b. Buatlah perencanaan order obat : tentukan item obat dan jumlah obat yang akan
diorderkan beserta perencanaan hari order (perencanaa order selama 1 miggu)
c. Pilihlah PBF yang paling sesuai dengan konsisi apotek
d. Buatlah Surat Pesanan