BAB 11

STOK
&
INVENTORI PSS
 ISI KANDUNGAN

11.1 Invois
11.2 Buku Stok
11.3 Analisis
11.4 Tanggungjawab
11.5 Semakan Stok
11.6 Hapuskira
 Lampiran A

KANDUNGAN DALAM BAB INI TELAH

DIBENTANG DAN DIPERSETUJUI DALAM
MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA INDUK KALI KE
______ YANG TELAH DIADAKAN PADA
_________________

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

……………………. …………………..
Guru Perpustakaan Guru Besar
Dan Media Sekolah
Tarikh: ……………….. Tarikh:………….
11.1 INVOIS

Guru akan menerima buku/bahan dari pembekal bersama dengan borang pesanan
dan invois. Selepas penyemakan dilakukan dan semuanya tercatat seperti yang
diterima, maka pembayaran akan dilakukan. Salinan Invois akan dimasukkan ke
dalam Fail Invois.(Rujuk lampiran 1)
11.2 BUKU STOK

9.2.1 Buku Perolehan Buku- semua bahan buku direkodkan dalam buku stok ini.
(Rujuk lampiran 2)
9.2.2 Buku Perolehan Bukan Buku-Semua bahan bukan buku direkodkan dalam
buku stok ini.(Rujuk lampiran 3)
Contoh bahan bukan buku: (CD,carta,peta,model,tranperansi,dll)
9.2.3 Buku Stok Kewangan 9.2.3.1-Kew 312
9.2.3.2-Kew 313
9.2.3.3-Kew 314
9.2.3.4-Kew 315
*Huraian dan lampiran.esok buat

11.3 ANALISIS

10 Setiausaha PSS akan dibantu oleh Guru Perpustakaan, Guru Media, AJK Kerja
untuk membuat analisa setiap tahun.
11 Analisa akan dilakukan pada akhir tahun iaitu pada bulan Oktober hingga
November.
12 Jenis aktiviti yang diperlukan mengikut kelas
11.4 TANGGUNGJAWAB

Guru Perpustakaan dan Media Sekolah-merekod segala bahan buku

Pengawas PSS/ Jawatankuasa Kerja PSS-Membantu GPMS untuk merekod segala
bahan buku dan memproses buku.
AJK Kerja/Guru BBM-merekod bahan bukan buku
- menyenaraikan atau mencadangkan bahan-bahan yang
diperlukan oleh setiap panitia pada awal dan
akhir tahun.
11.5 SEMAKAN STOK

Dilakukan setahun sekali

Pada bulan Oktober hingga November
Guru GPMS, Guru Perpustakaan, Jawatankuasa Kerja PSS.
Disahkan oleh Guru Besar
11.6. HAPUSKIRA

Bahan-bahan hendaklah disemak dari masa kesemasa supaya sentiasa kemaskini dari segi
pembekalan maklumat. Mana-mana yang kurang sesuai haruslah dipilih dibuang.

9.6.1 Objektif:

- mewujudkan 1 sistem akauntabiliti dalam pengurusan perpustakaan.

- mengurangkan kerugian
- memastikan perkhidmatan awam tidak terjejas
- membolehkan tindakan surcaj
- mendisiplinkan pegawai awam.
- menjimatkan tempat
- memudahkan penggunaan
- mengelakkan bahan-bahan yang tidak sesuai sampai ke tangan pengguna.
9.7 PILIH BUANG / PILIH SIMPAN

Pilih buang bahan yang tidak berguna lagi

Pilih simpan bahan yang patut dikeluarkan dari Pusat Sumber kerana mungkin lebih sesuai
digunakan ketempat lain

9.8 ASPEK-ASPEK UNTUK PILIH BUANG

9.8.1 Bentuk fizikal

- Kulitnya koyak, muka surat hilang, jilidannya tanggal, hurufnya luntur (carta
lutsinar dll) tidak lengkap seperti set Ensiklopedia dan permainan
9.8.2 Isi dan maklumat
- Tidak sesuai dari segi ejaannyadan perbendaharaan kata
- fakta dan maklumat tidak sesuai lagi dengan keadaan semasa dan keperluan
pendidikan
- maklumat itu mungkin membingungkan atau menimbulkan kesan negatif

9.8.3 Perkakas yang rosak tidak ekonomik untuk diperbaiki

- membahayakan pengguna
- tidak sesuai dan tidak berkesan

9.8.4 Bahan-bahan Tiruan

- sekiranya digunakan akan menimbulkan masalah

9.8.5 Aspek Teknikal

- suara latar, muzik dan dialog ilustrasi tidak berkesan
- teknik persembahan tidak sesuai
- maklumat terlalu berkecamuk, terlalu kecil atau kabur
9.9. Kuasa meluluskan hapuskira

- Diluluskan oleh KPM untuk bahan bernilai RM 5000 ke bawah

- Diluluskan oleh Perbendaharaan untuk bahan bernilai RM 5000 ke atas.

10.0 Bila hapuskira boleh dilaksanakan?

- Kecurian
- Penipuan
- Kekurangan

11.0 Proses Hapuskira

12.0 Lampiran.
 Lampiran B

BORANG PINDAAN DASAR FAIL KUASA PSS

Pindaan : Bil __/____

Bil Perkara Tarikh Tarikh

Kuatkuasa Mansuh

Keputusan tersebut di atas telah dicapai dalam

mesyuarat AJK Induk PSS Kali Ke-_____ / ______
yang telah diadakan pada ___________

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

………………………….. ……………………
Guru Perpustakaan dan Guru Besar.
Media Sekolah