Hal : Feedback tentang PDP Anggaran Program Penempatan Pegawai Kedeputian Bidang MSDMRM
Yth. Deputi Direksi Wilayah
BPJS Kesehatan di Seluruh Indonesia
Menindaklanjuti Diskusi yang telah dilaksanakan melalui Video Conference antara
Admin SDM Kedeputian Wilayah dengan Bidang Rekinta Kedeputian Bidang MSDMRM pada tanggal 9 Agustus 2021 tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Tahun 2022 serta hasil monitoring dan evaluasi realisasi biaya Program Penempatan Pegawai Kantor Pusat yang sudah mencapai Rp. 3.982.223.736,00 atau 81,92% dari keseluruhan anggaran berdasarkan RKAT 2021, bersama ini kami sampaikan beberapa hal sebagai berikut: 1. Berdasarkan Surat Deputi Direksi Bidang Manajemen SDM dan Revolusi Mental Nomor 4596/VI.1/0421 tentang Feedback terkait Penerbitan SK dan Pembebanan Anggaran Penempatan Pegawai, telah disebutkan ketentuan pembebanan anggaran mutasi yang mengacu pada ketetapan sebagai berikut: a. Jika mutasi Staf dan Asmen dalam Kedeputian Wilayah yang sama, pembebanan biaya menggunakan anggaran Penempatan Pegawai Kedeputian Wilayah; b. Jika mutasi Staf dan Asmen antar Kedeputian Wilayah, pembebanan biaya menggunakan anggaran Penempatan Pegawai di masing-masing Kedeputian Wilayah tujuan atau sesuai kesepakatan; c. Jika mutasi Staf dan Asmen dari Kedeputian Wilayah ke Kantor Pusat atau sebaliknya, pembebanan biaya menggunakan anggaran Penempatan Pegawai Kantor Pusat; d. Jika promosi dari Staf ke Asmen menggunakan anggaran Penempatan Pegawai Kantor Pusat; dan e. Jika promosi dan mutasi level Manager sampai dengan GM menggunakan anggaran Penempatan Pegawai Kantor Pusat. 2. Berdasarkan penyisiran data yang telah dilakukan melalui aplikasi Business Intelligence (BI), dikedapati masih ada beberapa cabang dan kedeputian wilayah yang membebankan biaya mutasi Pegawai tidak sesuai dengan poin 1 (satu) di atas. 3. Berkaitan dengan hal tersebut, kami mohon bantuan saudara melalui Admin SDM kedeputian wilayah untuk: 1) Melakukan rekapitulasi manual terkait data PDP seluruh biaya Penempatan Pegawai ke Kantor Pusat Tahun 2021 di wilayah kerja saudara (form terlampir). 2) Mengisi rencana kerja dan kebutuhan anggaran untuk kegiatan mutasi Pegawai di wilayah kerja saudara pada Tahun 2022 (form terlampir). 4. Mengingat Kedeputian Bidang Manajemen SDM dan Revolusi Mental membutuhkan data tersebut untuk segera melakukan tindak lanjut, maka kami mohon saudara dapat mengirimkan data pada poin 3 (tiga) maksimal pada Jum’at, 20 Agustus 2021. Atas perhatian dan kerja sama yang baik disampaikan terima kasih.
Deputi Direksi Bidang Manajemen
SDM dan Revolusi Mental,
$$
Afrizayanti AF/ba/KP.01 Lampiran Surat Nomor 10619/VI.1/0821 Tanggal 18 Agustus 2021
PROYEKSI MUTASI PEGAWAI & ANGGARAN MUTASI PEGAWAI
PROGRAM PENEMPATAN PEGAWAI KEDEPUTIAN WILAYAH ____________________