LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

EVALUASI TRIWULAN KE-2

(BIRO KESEKRETARIATAN)
BEM FEB KBM UNIVERSITAS BENGKULU

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS BENGKULU
2021
A. PENDAHULUAN
Biro Kesekretariatan merupakan biro yang berkoordinasi langsung dengan Sekretaris Umum, yang memiliki tanggung jawab atas
inventaris kesekretariatan, pengarsipan data dan surat. Biro Kesekretariatan memiliki tugas, sebagai berikut:

a) Data birokrasi atau arsip petinggi UNIB (termasuk ketua BEM UNIB, BEM F selingkung UNIB, hima ormawa, ukm)
b) Bertanggungjawab atas kesekretariatan dan seluruh inventaris BEM FEB KBM UNIB
c) Bertanggungjawab untuk mendokumentasikan dengan baik Proposal, LPJ, serta publikasi masing-masing kegiatan yang dilaksanakan
BEM FEB KBM UNIB
d) Mengarsipkan surat masuk dan surat keluar
e) Mengarsipkan database mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis dan Pengurus BEM FEB KBM UNIB
f) Berkordinasi dengan Sekum dalam melaksanakan tugasnya

B. DESKRIPSI KERJA (DINAS/BIRO)

1. INVENTARISASI

Merupakan program kerja dari biro kesekretariatan yang mana melakukan proses pendataan, pengisian dan perawatan inventaris
dalam ruangan Sekretariat BEM FEB KBM UNIB, dan membuat buku catatan untuk peminjaman inventaris BEM FEB KBM UNIB
2021.

2. ADMINISTRASI DASAR

Merupakan sebuah pengarsipan dan pencatatan surat masuk dan surat keluar BEM FEB KBM UNIB dan dokumen yang
berhubungan dengan pendataan Pimpinan FEB Universitas Bengkulu.
3. BEM FEB THIS MONTH

Merupakan kalender bulanan yang berisikan proker atau agenda dinas yang akan berjalan dibulan tersebut disertai dengan
penjelasan proker tersebut.

4. BBS (BERSIH-BERSIH SEKRE)

Kegiatan untuk membersihkan, menjaga, dan merawat keindahan Sekretariat BEM FEB KBM UNIB serta pembuatan jadwal piket
bagi seluruh Pengurus BEM FEB KBM UNIB2021 setiap dua minggu sekali, dalam bentuk absensi.

5. SETTLEMENT

Merupakan proker serah terima LPJ, evaluasi format dari LPJ dan proker Dinas/Biroyang telah selesai dilaksanakan.

6. KESEKRETARIATAN AWARDS
Suatu bentuk penghargaan yang diberikan kepada pengurus atas kinerjanya untuk membersihkan dan menjaga Sekre BEM FEB KBM
UNIB 2021. Indikator penilaian yaitu: kehadiran dan tepat waktu dalam kegiatan BBS, kehadiran dalam jadwal piket minggu, dan
kerajinan dalam kegiatan BBS dan piket mingguan.
C. EVALUASI KEANGGOTAAN (BIRO KESEKRETARIATAN)

NO NAMA JURUSAN KEAKTIFAN KETERANGAN

1 Anisa Putri Halimah S1 Akuntansi Aktif Selalu Mengikuti Rapat Rutin

2 Lessita Ekonomi Pembangunan Aktif 1 x Izin Rapat Rutin

3 Fira Mutiara Nisa S1 Akuntansi Aktif Selalu Mengikuti Rapat Rutin

4 Serepina Angelia S. D3 Akuntansi Aktif Selalu Mengikuti Rapat Rutin

5 Tiara Adzra Badriah Ekonomi Pembangunan Aktif 1 x Izin Rapat Rutin

6. Indira Sephita Manajemen Aktif Selalu Mengikuti Rapat Rutin

 D. REALISASI DAN EVALUASI KERJA / PROGRES PROGRAM KERJA
1. (INVENTARISASI)
Nama program kerja : Inventarisasi

Merupakan program kerja dari biro kesekretariatan yang mana melakukan proses pendataan,
Deskripsi kegiatan : pengisian dan perawatan inventaris dalam ruangan Sekretariat BEM FEB KBM UNIB, dan
membuat buku catatan untuk peminjaman inventaris BEM FEB KBM UNIB 2021.

1. Merincikan jenis-jenis barang yang dimiliki

Tujuan Program Kerja :
2. Mengatasi kehilangan peralatan

Sasaran : Sekretariat BEM FEB KBM UNIB

Penanggungjawab : Tiara

Waktu : Minggu, 29 Agustus 2021

Metode pelaksanaan : Dilakukan inventarisasi secara langsung di Sekre BEM FEB

No Waktu Kegiatan Keterangan

Tahap pelaksanaan :
10.30-11.30 Inventarisasi Anisa dan Lessita
1.
Indikator keberhasilan : Terlaksananya 4 kali pendataan inventaris pada periode
75 %
kepegurusan.

Barang Jumlah Kondisi Sumber Tahun

Baik Sedang Buruk

1. Meja Kayu 2 √ Fakultas 2017

2. Meja Kayu 1 √ Fakultas 2017

3 Kursi Panjang Besi 1 √ Fakultas 2018

Hasil Kegiatan
a. Yang sudah terlaksana 4. Kursi Kayu Panjang 1 √ BEM 2018
:
b. Progress kegiatan yang 5. Kursi Kayu Panjang 1 √ BEM 2018
belum terlaksana
6. Kursi Kayu 3 √ Fakultas 2015

7. Kursi Lipat 1 √ BEM 2020

8. Dispenser 2 √ BEM 2019

9. Dispenser 1 √ BEM 2019

10. Galon 2 √ BEM 2019

√
11. Galon 2 BEM 2019
 √
12. Lemari 1 BEM 2016
√
13. Lemari Portable 2 BEM 2019

14. Palu 1 √ BEM 2018

15. Sapu 2 √ BEM 2019

16. Bingkai Pajangan 12 √ BEM 2021

17. Hiasan Pajangan 3 √ BEM 2021

18. Kabel Panjang 1 √ BEM 2017

19. Kabel Panjang 1 √ BEM 2017

20. Lampion 6 √ BEM 2019

√
21. Kipas Angin 1 BEM 2017

22. Papan Tulis 2 √ BEM 2016

23. Papan Tulis 1 √ BEM 2016

24. Bendera 1 √ BEM 2019

MerahPutih

25. Cermin 1 √ BEM 2019

26. Kemoceng 1 √ BEM 2019

27. Spanduk Bekas 6 √ BEM 2019

28. Gelas Plastik 9 √ BEM 2018

29. Gelas 9 √ BEM 2018

30. Baki 2 √ BEM 2018

31. Teko Plastik 1 √ BEM -

√
32. P3K 1 BEM 2020
√
33. Pengepel 1 BEM 2020

34. Hordeng 2 √ BEM 2021

35. Sarung 20 √ BEM 2020

TanganKlatex

36. Lem Tembak Kecil 1 √ BEM 2020

37. Isi Lem Tembak 1 √ BEM 2020

Kecil

38. Pompa Balon 1 √ BEM 2020

39. Kotak Amal 1 √ BEM 2020

40. Piala 2 √ BEM 2020

41. Plakat 4 √ BEM 2020

42. Amplop 14 √ BEM 2020

43. Tinta Printer 3 √ BEM 2020

44. Spidol 5 √ BEM 2020

45. Sterofom 2 √ BEM 2020

46. Gergaji 2 √ BEM 2020

47. Bingkai Foto 12 √ BEM -

48. Kuali 1 √ BEM -

49. Karung 3 √ BEM 2021

50. Pot Bunga 3 √ BEM 2021

51 Nampan 2 √

52. Penghapus 1 √ BEM --

PapanTulis

53. Vas Bunga 1 √ BEM 2020

54. Double Tip 4 √ BEM -

55. Isolatip 2 √ BEM 2020

56. Congklak 3 √ BEM 2020

57. Gunting 1 √ BEM 2021

√
58. Gunting 1 BEM 2020
√
59. Steples 2 BEM 2020
60. Tempat Tissue 1 √ BEM 2020

61. Ular Tangga 1 √ BEM 2020

62. Catur 2 √ BEM 2021

63. Ember 2 √ BEM -

64. Hulahup 2 √ BEM 2020

65. Tiang Bendera 1 √ BEM -

66. Besi Hordeng 2 √ BEM 2021

67. BEM Box 2 √ BEM 2021

68. Lakban Hitam 1 √ BEM -

69. Linggis 1 √ BEM 2020

70. Kertas Karton 1 √ BEM -

71. Album Foto 2 √ BEM 2021

72. Tempat 1 √ BEM -

GelasPlastik

73. Tirai Bambu 1 √ BEM -

74. Tumbler 6 √ BEM 2021

75. Laci Kecil 1 √ BEM 2020

 76. Audio Line 1 √ BEM 2020

77. Sapu Lidi 1 √ BEM 2021

78. Kotak Makan 2 √ BEM 2021

Orange

79. Printer 1 √ BEM 2021

b.Program kerja Inventarisasi akan dilaksanakan 1 kali lagi yaitu pada tanggal 20 November
2021

Kendala : Ada beberapa barang yang menjadi sarang semut

Solusi : Menggunakan kapur ajaib di dalam lemari untuk menghilangkan semut

Saran : -

Anggaran Dana : Tidak ada

Dokumentasi :

2. (ADMINISTRASI DASAR)
Nama program kerja : Administrasi Dasar

Deskripsi kegiatan : Merupakan sebuah pengarsipan dan pencatatan surat masuk dan keluar BEM FEB KBM UNIB,
Pimpinan FEB dan Universitas Bengkulu, serta pendataan Mahasiswa baru FEB UNIB.

Tujuan Program Kerja : Sebagai arsip hard copy dan soft copy bagi BEM FEB KBM UNIB
 Seluruh surat masuk dan keluar, data mahasiswa baru FEB 2021, dan data pimpinan FEB dan
Sasaran : Universitas Bengkulu.

Penanggungjawab : Lessita

Waktu
Metode pelaksanaan
Tahap pelaksanaan
: 1. 1 Juni 2021-11 september 2021 : arsip surat masuk dan keluar
2. 17 - 21 Agustus 2021: Pendataan mahasiswa baru
: Pencatatan surat masuk maupun keluar dan mendownload data mahasiswa baru mencari data
pimpinan secara online.
: 1. 1 Juni 2021-11 september 2021mengarsip suarat masuk dan keluar
2. 17 - 21 Agustus 2021: mengarsip Pendataan mahasiswa baru

1. Pengarsipan surat masuk 15,625%

2. Pengarsipan surat keluar 15,625%

Indikator keberhasilan :
3. Kelengkapan arsip data internal 15,625%

4. Kelengkapan arsip data eksternal 15,625%

Hasil Kegiatan 1. Diperoleh 74 surat keluar dan 13 surat masuk pada periode 1 Juni-11 September 2021
a. Yang sudah 2. Jumlah total mahasiswa baru angkatan 2021 yaitu 626 orang.
terlaksana : • SNMPTN
b. Progress kegiatan Akuntansi 40 orang, Ekonomi Pembangunan 27, Manajemen 37. Jumlah total 104 orang.
yang belum • SBMPTN
 terlaksana Akuntansi 103 orang, Ekonomi Pembangunan 65, Manajemen 92. Jumlah total 260 orang.
• SMMPTN
Akuntansi 65 orang, Ekonomi Pembangunan 32, Manajemen 65. Jumlah total orang 162.
• Vokasi Jalur Prestasi.
Dari prodi D3 akuntansi 67 orang.
• Vokasi Jalur Ujian tertulis
Dari prodi D3 akuntansi 32 orang.
• Jalur Prestasi Non Akademik
Prodi Akuntasi 1 orang.

b.Akan dilaksanakan pendataan mahasiswa berprestasi di Fakultas Ekonomi dan BIsinis pada
tanggal 22 -26 September 2021
Pencatatan surat masuk dan keluar
1. Masih ada arsip surat yang belum diberikan oleh biro dan dinas.
2. HP yang te instal.
Kendala :
Data Mahasiswa Baru FEB

Pengarsipan suarat masuk dan keluar

Solusi :
1. Membicarakan dengan sekretaris biro dan dinsa terkait.
Saran : 1. Langsung mengkonfirmasi arsip surat ke biro kesekretariatan ketika mendapat surat.

Anggaran Dana : Tidak Ada

Dokumentasi :
 3. (BEM FEB THIS MONTH)
Nama program kerja :
BEM FEB THIS MONTH

Deskripsi kegiatan : Merupakan kalender bulanan yang berisikan proker atau agenda dinas yang akan berjalan
dibulan tersebut disertai dengan penjelasan proker tersebut

Tujuan Program Kerja : Agar memudahkan pengurus untuk mengetahui agenda yang akan dilaksanakan

Sasaran : Seluruh Pengurus BEM FEB KBM UNIB

Penanggungjawab : Fira Mutiara Nisa

1. Selasa, 1 Juni 2021

Waktu : 2. Selasa, 1 Juli 2021
3. Minggu, 1 Agustus 2021

Metode pelaksanaan : Dilakukan penyebaran pamflet BEM FEB THIS MONTH di grup besar BEM FEB KBM UNIB

1. Selasa, 1 Juni 2021

Tahap pelaksanaan :
No Waktu Kegiatan Keterangan
1. 20.00 WIB Penyebaran pamflet Bem Feb This Month Juni Anisa
 2. Selasa, 1 Juli 2021

No Waktu Kegiatan Keterangan

1. 20.00 WIB Penyebaran pamflet Bem Feb This Month Juni Fira

3. Minggu, 1 Agustus 2021

No Waktu Kegiatan Keterangan

1. 20.00 WIB Penyebaran pamflet Bem Feb This Month Juni Fira

Indikator keberhasilan : Terlaksanya 8 kali pemostingan BEM FEB THIS MONTH

62,5 %
(April -November)

a. Selasa, 1 Juni 2021

Diperoleh tanggal proker dari setiap biro maupun dinas selama satu bulan penuh pada bulan
Hasil Kegiatan Juni, yaitu:
a. Yang sudah terlaksana : • 01 Juni 2021 : BEM FEB THIS MONTH (Merupakan kalender bulanan yang berisikan
b. Progress kegiatan yang proker atau agenda dinas yang akan berjalan dibulan tersebut disertai dengan penjelasan
belum terlaksana proker tersebut).
• 01 Juni 2021 : Dering Motivasi (Memberikan quotes motivasi secara online melalui chat
personal whatsapp).
• 04 Juni 2021: Reseach Center (Merupakan kegiatan kajian internal polkastrat yang
dilaksanakan secara rutin untuk membahas isu isu internal kampus maupun eksternal
kampus).
• 19 Juni 2021 : Feb Bersinergi (Advokesma sebagai wadah penampung aspirasi dalam
berdiskusi untuk menentukan kegiatan bersama HIMA dan ORMAWA. Kegiatan ini
dilaksanakan secara Offline disekre HIMA yang bersedia menjadi tuan rumah).
• 05 Juni 2021 : Ajusi (Advokesma Menjemput Aspirasi melakukan Respon di Ig dan WA BEM
FEB KBM UNIB).
• 11 – 12 Juni 2021 : Intermediate Organization Management Training (Intermediate OMT
merupakan pelatihan mengenai keorganisasian sebagai media edukasi dan informasi guna
menumbuhkan sikap organisasiawan bagi mahasiswa FEB, dan sebagai lanjutan dari PMO
yang telah dilakukan pada setiap jurusan masing-masing.)
• 11 – 15 Juni 2021 : Fakultas ekonomi dan bisnis (FEB) tanggap bencana (Program kerja
dinas sosial masyarakat dalam bidang kemanusiaan melalui kegiatan aksi sosial kepada
masyarakat secara langsung yang berupa penggalangan dana).
• 12 Juni 2021 : Ajusi (Advokesma Menjemput Aspirasi melakukan Respon di Ig dan WA BEM
FEB KBM UNIB).
• 12 Juni 2021 : Daily Bisman Subproker Montly Business (Bisman melakukan penjualan
secara rutin tiap bulannya berupa makanan, minuman, barang dan berbagai macam
lainnya).
• 12 Juni 2021 : BBS (Bersih-Bersih Sekre) (Kegiatan untuk membersihkan, menjaga, dan
 merawat keindahan Sekretariat BEM FEB KBM UNIB).
• 13 Juni 2021 : BISA ( Bincang Santai ) (Merupakan program podcast yang akan
mengundang narasumber untuk membahas permasalahan yang ada).
• 13 Juni 2021 : Bersih Pantai (Program kerja dinas sosial masyarakat dalam bidang
lingkungan melalui kegiatan aksi peduli lingkungan sekitar).
• 15 Juni 2021 : BEM FEB THIS MONTH (Merupakan kalender bulanan yang berisikan
proker atau agenda dinas yang akan berjalan dibulan tersebut disertai dengan penjelasan
proker tersebut).
• 15 Juni 2021 : Dering Motivasi (Memberikan quotes motivasi secara online melalui chat
personal whatsapp).
• 19 Juni 2021 : Ajusi (Advokesma Menjemput Aspirasi melakukan Respon di Ig dan WA BEM
FEB KBM UNIB).
• 19 Juni 2021 : Fakultas ekonomi dan bisnis (FEB) mengajar (Program kerja dinas sosial
masyarakat dalam bidang sosial melalui kegiatan aksi mengajar dan bermain dengan anak-
anak usia dini di daerah Malabro).
• 19 Juni 2021 : Sambang Alumni (Memperluas jaringan komunikasi, interaksi dan kedekatan
bersama alumni. kemudian memberikan pengetahuan dan informasi kepada mahasiswa/I
FEB UNIB untuk mengetahui prospek kerja setelah lulus nanti).
• 20 Juni 2021 : BBS (Bersih-Bersih Sekre) (Kegiatan untuk membersihkan, menjaga, dan
merawat keindahan Sekretariat BEM FEB KBM UNIB).
• 25 Juni 2021 : Log In (Dialog Interaktf) (Advokesma berdiskusi dengan pihak dekanat
 terkait masalah yang dihadapi mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis. Kegiatan ini
dilaksanakan secara Offline dan Online menggunakan media Zoom Meeting).
• 26 Juni 2021 : Daily Bisman Subproker Montly Business (Bisman melakukan penjualan
secara rutin tiap bulannya berupa makanan, minuman, barang dan berbagai macam
lainnya).
• 26 Juni 2021 : Ajusi (Advokesma Menjemput Aspirasi melakukan Respon di Ig dan WA BEM
FEB KBM UNIB).
• 12 Juni 2021 : Online Class Education (Pengembangan minat dan bakat dalam akademik
mahasiswa FEB seminar online, dan sharing mahasiswa FEB yang berprestasi dan
berhasil mendapat beasiswa sebagai media edukasi online).
• 26 Juni 2021 : Kesekretariatan Awards (Suatu bentuk penghargaan yang diberikan kepada
pengurus atas kinerjanya untuk membersihkan dan menjaga sekre BEM FEB KBM UNIB
2021).
• 27 Juni 2021 : Settlement (Merupakan agenda serah terima lpj, evaluasi format dari lpj dan
proker Dinas/Biro yang telah selesai dilaksanakan).
• 28 Juni 2021 : Internal Appreciation Subproker Best Of The Month (Memberikan
penghargaan terhadap kinerja dan kontribusi pengurus BEM FEB KBM UNIB).

Selasa, 1 Juli 2021

Diperoleh tanggal proker dari setiap biro maupun dinas selama satu bulan penuh pada bulan
April, yaitu:
• 01 Juli 2021 : BEM FEB THIS MONTH (Merupakan kalender bulanan yang berisikan
proker atau agenda dinas yang akan berjalan dibulan tersebut disertai dengan penjelasan
proker tersebut).
• 01 Juli 2021 : Dering Motivasi (Memberikan quotes motivasi secara online melalui chat
personal whatsapp).
• 05 Juli 2021 : Ajusi (Advokesma Menjemput Aspirasi menyebar kuesioner).
• 09 - 10 Juli 2021 : Intermediate Organization Management Training (Intermediate OMT
merupakan pelatihan mengenai keorganisasian sebagai media edukasi dan informasi guna
menumbuhkan sikap organisasiawan bagi mahasiswa FEB, dan sebagai lanjutan dari PMO
yang telah dilakukan pada setiap jurusan masing-masing.)
• 11 – 15 Juli 2021 : Fakultas ekonomi dan bisnis (FEB) tanggap bencana (Program kerja
dinas sosial masyarakat dalam bidang kemanusiaan melalui kegiatan aksi sosial kepada
masyarakat secara langsung yang berupa penggalangan dana).
• 15 Juli 2021 : BEM FEB THIS MONTH (Merupakan kalender bulanan yang berisikan
proker atau agenda dinas yang akan berjalan dibulan tersebut disertai dengan penjelasan
proker tersebut).
• 15 Juli 2021 : Dering Motivasi (Memberikan quotes motivasi secara online melalui chat
personal whatsapp).
• 17 Juli 2021 : Online Class Education (Pengembangan minat dan bakat dalam akademik
mahasiswa FEB seminar online, dan sharing mahasiswa FEB yang berprestasi dan
berhasil mendapat beasiswa sebagai media edukasi online).
• 25 – 28 Juli 2021 : Supply Online (kegiatan menyebarkan form online yang berisikan kritik,
saran, dan keluh kesah pengurus).
• 28 Juli 2021 : Internal Appreciation Subproker Best Of The Month (Memberikan
penghargaan terhadap kinerja dan kontribusi pengurus BEM FEB KBM UNIB).
• 31 Juli 2021 : Settlement (Merupakan agenda serah terima lpj, evaluasi format dari lpj dan
proker Dinas/Biro yang telah selesai dilaksanakan).

Minggu, 1 Agustus 2021

• Diperoleh tanggal proker dari setiap biro maupun dinas selama satu bulan penuh pada
bulan Agustus, yaitu:
• 01 Agustus 2021 : Bem Feb This Month (Merupakan kalender bulanan yang berisikan
proker atau agenda dinas yang akan berjalan dibulan tersebut disertai dengan penjelasan
proker tersebut).
• 01 Agustus 2021 : Dering Motivasi (Memberikan quotes motivasi secara online melalui chat
personal whatsapp).
• 07 Agustus 2021 : Montly Business (Bisman melakukan penjualan secara rutin tiap
bulannya berupa makanan, minuman, barang dan berbagai macam lainnya).
• 07 Agustus 2021 : Reseach Center (Merupakan kegiatan kajian internal polkastrat yang
dilaksanakan secara rutin untuk membahas isu isu internal kampus maupun eksternal
kampus).
• 08 Agustus 2021 : Internal Sinergis (Lomba Membuat Video Setiap Dinas Dengan Tema
 Bebas dan Tidak Mengandung Unsur Sara Serta Melaksanakan Kuis Mengenai Internal
BEM FEB KBM UNIB).
• 11 – 15 Agustus 2021 : Fakultas ekonomi dan bisnis (FEB) tanggap bencana (Program
kerja dinas sosial masyarakat dalam bidang kemanusiaan melalui kegiatan aksi sosial
kepada masyarakat secara langsung yang berupa penggalangan dana).
• 15 Agustus 2021 : Dering Motivasi (Memberikan quotes motivasi secara online melalui chat
personal whatsapp).
• 17 – 21 Agustus 2021 : Administrasi Dasar (Pendataan Mahasiswa Baru).
• 21 Agustus 2021 : Study Comparations (Merupakan suatu proker dari dinas eksternal yang
berkaitan dengan membuat forum bersama secara online yang di lakukan dengan
universitas (BEM FEB) lain dalam hal ini untuk membahas Program Kerja (proker),
dinas/Biro, perkuliahan, ataupun keunggulan dan kekurangan masing-masing).
• 21 Agustus 2021 : Reseach Center (Merupakan kegiatan kajian internal polkastrat yang
dilaksanakan secara rutin untuk membahas isu isu internal kampus maupun eksternal
kampus).
• 22 Agustus 2021 : Launching FSE (launching FSE ini diadakan bersama dengan Laskar
Fatmawati yang di adakan oleh KPP UNIB untuk membuka kegiatan FSE sekaligus
melakukan kajian pertama didalam kajian rutin FSE).
• 22 Agustus 2021 : Online Class Education (Pengembangan minat dan bakat dalam
akademik mahasiswa FEB seminar online, dan sharing mahasiswa FEB yang berprestasi
dan berhasil mendapat beasiswa sebagai media edukasi online).
• 25 Agustus 2021 : AJUSI (Advokesma Menjemput Aspirasi) (Advokesma melakukan
wawancara dengan mahasiswa untuk saling sharing terkait isu terkini yang ada di Fakultas
Ekonomi dan Bisnis dan menjadi wadah aspirasi untuk seluruh mahasiswa Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Bengkulu).
• 27 – 28 Agustus 2021 : Hari sehat bersama (Program kerja dinas sosial masyarakat dalam
bidang kesehatan berupa penyampaian materi serta menjadi wadah kebaikan melalui
kegiatan aksi sosial).
• 28 Agustus 2021 : Montly Business (Bisman melakukan penjualan secara rutin tiap
bulannya berupa makanan, minuman, barang dan berbagai macam lainnya).
• 28 Agustus 2021 : Internal Appreciation Subproker Best Of The Month (Memberikan
penghargaan terhadap kinerja dan kontribusi pengurus BEM FEB KBM UNIB).
• 28 Agustus 2021 : Settlement (Merupakan agenda serah terima lpj, evaluasi format dari lpj
dan proker Dinas/Biro yang telah selesai dilaksanakan).
• 29 Agustus 2021 : BBS ((Bersih-Bersih Sekre) (Kegiatan untuk membersihkan, menjaga, dan
merawat keindahan Sekretariat BEM FEB KBM UNIB).
• 29 Agustus 2021 : BEM Visit (Kegiatan BEM Visit ini diadakan dalam rangka relasi serta
studi banding dinas Pemberdayaa n Perempuan BEM FEB KBM UNIB ke dinas
Pemberdayaa n Perempuan BEM Fakultas lain didalam Universitas).
• 29 Agustus 2021 : Inventarisasi (Merupakan pendataan, pengisian dan perawatan
inventaris dalam ruangan Sekretariat BEM FEB KBM UNIB, dan membuat buku catatan
untuk peminjaman inventaris BEM FEB KBM UNIB 2021).
 • 31 Agustus 2021 : Bemfebpedia (Pembuatan berita seputar ekonomika dalam bentuk
infografis untuk di posting di sosial media).
b. Program kerja BEM FEB THIS MONTH akan dilakukan 2 kali lagi, yaitu di tanggal
1Oktober 2021 dan 1 November 2021
1. Terdapat banyak perubahan tanggal proker.

2. Ada beberapa bph yang tidak melakukan konfirmasi perubahan tanggal proker.
Kendala :
3. Lambatnya bph mengkonfirmasi kesalahan tanggal proker.

4. Pemostingan Bem Feb This Month di instagram baru di share tanggal 2

1. Melakukan konfirmasi kepada bph secara langsung, terkait tanggal proker pada bulan
tersebut.

2. Melakukan konfimasi kembali di grup bph, terkait Bem Feb This Month yang sudah dikoreksi
Solusi : dan akan di posting.

3. Melakukan pc kepada setiap bph dan menanyakan kembali jika masih belum di balas.

4. Melakukan pc kepada kadin medinfo untuk mengingatkan pemostingan agar tepat waktu

Menghubungi dan mengkonfirmasi tanggal proker kepada setiap bph dinas dan biro satu minggu
Saran :
sebelum pamflet BEM FEB THIS MONTH di posting

Anggaran Dana : Tidak ada

Dokumentasi :
 4. BBS (BERSIH-BERSIH SEKRE)
Nama program kerja : BBS (Bersih-Bersih Sekre)

Kegiatan untuk membersihkan, menjaga, dan merawat keindahan Sekretariat BEM FEB KBM
Deskripsi kegiatan : UNIB, serta pembuatan jadwal piket bagi seluruh Pengurus BEM FEB KBM UNIB 2021 setiap
dua minggu sekali, dalam bentuk absensi.

1. Agar Sekretariat tetap bersih dan nyaman.

Tujuan Program Kerja : 2. Agar terjalin komunikasi serta silaturahmi sesama kepengurusan BEM FEB KBM UNIB
2021.

Sasaran : Seluruh Pengurus BEM FEB KBM UNIB.

Penanggungjawab : Serepina

Waktu : Minggu, 20 Juni 2021 dan Minggu 26 Agustus 2021

Metode pelaksanaan : Offline, yaitu membersihkan sekre BEM FEB KBM UNIB.

1. Minggu, 20 Juni 2021

No Kegiatan Pukul Keterangan

Tahap pelaksanaan : Check in peserta 13.00 - 13.15 WIB Biro
1. Kesekretariatan
13.15 - 14.45 WIB Anggota BEM
2. Menyapu sekre, merumput, dan FEB.
menyiram bunga
 2. Minggu 26 Agustus 2021

Kegiatan Pukul Keterangan

No
Check in peserta 09.00 - 09.15 WIB Biro
1. Kesekretariatan
09.15 – 12.00 WIB Anggota BEM
2. Menyapu sekre, mensortir barang- FEB.
barang yang layak dan tidak layak,
mengepel, merubah tata letak
barang-barang.
13.30 – 15.30 WIB Anggota BEM
3. Merumput halaman sekre, membuang FEB.
sampah, merapikan sekre.

1. Terlaksananya 10 kali BBS. 15 %

Indikator keberhasilan :

2. Kehadiran 20 pengurus setiap pelaksanan BBS 15%

Hasil Kegiatan a. 1. Ruangan didalam dan halaman sekre menjadi bersih dan rapi.
a. Yang sudah 2. Taman sekre menjadi lebih rapi karena rumput-rumput sudah dibersihkan.
terlaksana 3.Perubahan Tata letak barang-barang membuat sekre semakin rapi.
:
b. Progress kegiatan
b.Program kerja BBS akan dilaksanakan 5 kali lagi yaitu di tanggal:
yang belum
1. 18 September 2021
terlaksana
2. 02 Oktober 2021
 3. 16 Oktober 2021
4. 06 November 2021
5. 20 November 2021
1. Masih ada teman-teman yang terlamabat.
Kendala :
2. Masih banyak anggota yang tidak datang karena masih di daerah masing-masing.

i. Respect to time harus ditingkatkan, dan jika memang harus terlamabat maka izin terlebih
Solusi : dahulu sebelum waktu kegiatan.
ii. Mendata ulang anggota yang ada di bengkulu akan sesuai dengan realita yang akan hadir.

Saran : -

Anggaran Dana : Tidak ada

Dokumentasi :
 5. (SETTLEMENT)
Nama program kerja : SETTLEMENT

Deskripsi kegiatan : Merupakan proker serah terima LPJ, evaluasi format dari LPJ dan proker Dinas/Biroyang
telah selesai dilaksanakan.
Tujuan Program Kerja : Agar dapat mengkontrol laporan lpj dan memudahkan dalam pelaporan lpj di akhir periode.

Sasaran : Dinas dan Biro BEM FEB KBM UNIB

Penanggungjawab : Anisa Putri Halimah

1. Minggu, 27 Juni 2021

Waktu : 2. Sabtu, 31 Juli 2021
3. Sabtu, 28 Agustus 2021

Metode pelaksanaan : Dilakukan secara online melalui media zoom meeting

1. Minggu, 27 Juni 2021

NO PUKUL AGENDA KETERANGAN

Tahap pelaksanaan : 1. 08.45 – 09.00 Persiapan Masuk Zoom Bph

2. 09.00 – 09.10 Pembukaan Anisa

3. 09.10 – 09.20 Pembacaan Tilawah Zahri

4. 09.20 – 09.35 Penyampaian Lpj Biro Internal Pj proker biro internal

5. 09.35 – 09.40 Penyampaian Lpj Dinas Eksternal Pj proker dinas

eksternal

6. 09.40 – 09.55 Penyampaian Lpj Dinas Sosmas Pj proker dinas sosmas

7. 09.55 – 10.10 Penyampaian Lpj Dinas Advokesma Pj proker dinas

advokesma

8. 10.10 – 10.25 Penyampaian Lpj Dinas Bisman Pj proker dinas bisman

9. 10.25 - 10.40 Penyampaian Lpj Biro Kesekretariatan Pj proker biro

kesekretariatan

10. 10.40 – 10.55 Evaluasi dari Biro Internal Yovita dan Rola

11. 10.55 – 11.10 Evaluasi dari Gub dan Wagub Dimas dan Orizey

12. 11.10 – 11.15 Do’a Orizey

13. 11.15 – 11.25 Penutup Anisa

2. Sabtu, 31 Juli 2021

NO PUKUL AGENDA KETERANGAN

1. 08.45 – 09.00 Persiapan Masuk Zoom Bph

2. 09.00 – 09.10 Pembukaan Sere

3. 09.10 – 09.20 Pembacaan Tilawah Affandi

4. 09.20 – 09.40 Penyampaian Lpj Biro Kesekretariatan Pj proker biro ks

5. 09.40 – 10.00 Penyampaian Lpj Biro Internal Pj proker biro

internal

6. 10.00 – 10.20 Penyampaian Lpj Dinas PSDM Pj proker dinas

psdm

7. 10.20 – 10.40 Penyampaian Lpj Dinas Advokesma Pj proker dinas

advokesma

15. 10.40 – 11.00 Evaluasi dari Biro Internal Yovita dan Rola

16. 11.00 – 11.20 Evaluasi dari Gub dan Wagub Dimas dan Orizey

17. 11.20 – 11.30 Do’a Mukhlis

 18. 11.30 – 11.40 Penutup Anisa

3. Sabtu, 28 Agustus 2021

NO PUKUL AGENDA KETERANGAN

1. 08.45 – 09.00 Persiapan Masuk Zoom Bph

2. 09.00 – 09.10 Pembukaan Fira

3. 09.10 – 09.20 Pembacaan Tilawah Alif

4. 09.20 – 09.35 Penyampaian Lpj Biro Kesekretariatan Pj proker biro ks

5. 09.35 – 09.40 Penyampaian Lpj Biro Internal Pj proker biro

internal

6. 09.40 – 09.55 Penyampaian Lpj Dinas Eksternal Pj proker dinas

eksternal

7. 09.55 – 10.10 Penyampaian Lpj Dinas Sosmas Pj proker dinas

sosmas

8. 10.10 – 10.25 Penyampaian Lpj Dinas Polkastrat Pj proker dinas

polkastrat
9. 10.25 - 10.40 Penyampaian Lpj Dinas Advokesma Pj proker dinas
Advokesma

10 10.40 – 10.55 Penyampaian Lpj Dinas Bisman Pj proker dinas

bisman

11. 10.55 – 11.10 Penyampaian Lpj Dinas PP Pj proker dinas PP

12. 11.10 – 11.25 Penyampaian Lpj Dinas PSDM Pj proker dinas

PSDM

13. 11.25 – 11.40 Penyampaian Lpj Dinas Medinfo Pj proker dinas

Medinfo

15. 11.40 – 11. 50 Evaluasi dari Biro Internal Yovita dan Rola

16. 11.50 – 12.00 Evaluasi dari Gub dan Wagub Dimas dan Orizey

17. 12.00 – 12.05 Do’a Zahri

18. 12.05 – 12.10 Penutup Fira

Indikator keberhasilan : Terlaksannya 9 kali Settlement (Maret-November) 66,67%

a. Minggu, 27 Juni 2021

Hasil Kegiatan
a. Yang sudah terlaksana : ▪ LPJ Dinas Bisman ada 2 yaitu mengenai proker Monthly Business dan BEM FEBCELL
b. Progress kegiatan yang
belum terlaksana
Minggu, 27 Juni 2021 dilaksanakan secara full online melalui zoom meeting LPJ yang
terkumpul ada 14 yang terdiri dari :
▪ LPJ Biro internal ada 2 yaitu proker Dering Motivasi dan Supply Online
▪ LPJ Biro kesekretariatan ada 5 yaitu proker BBS, BEM FEB THIS MONTH,
Settlement, administrasi dasar, dan Kesekretariatan Awards
▪ LPJ Dinas Sosmas ada 1 yaitu proker FEB Peduli.
▪ LPJ Dinas Polkastrat ada 1yaitu mengenai proker Research Center/Kajian Rutin
▪ LPJ Dinas Eksternal ada 1 yaitu mengenai proker Sambang Alumni.
▪ LPJ Dinas Advokesma ada 2 yaitu proker Feb Bersinergi dan AJUSI ( respon Ig)

Sabtu, 31 Juli 2021

Sabtu, 31 Juli 2021 dilaksanakan secara full online melalui zoom meeting LPJ yang
terkumpul ada 6 yang terdiri dari :
 ▪ LPJ Biro Internal ada 2 yaitu proker Dering Motivasi dan Best Of The Month
▪ LPJ Biro Kesekretariatan ada 3 yaitu proker BEM FEB THIS MONTH, Settlement,
dan Administrasi Dasar.
▪ LPJ PSDM ada 1 yaitu mengenai PMO Lanjutan
Sabtu, 28 Agustus 2021
Sabtu, 28 Agustus 2021 dilaksanakan secara full online melalui zoom meeting LPJ yang
terkumpul ada 13 yang terdiri dari :
• LPJ Biro Internal ada 2 yaitu proker Dering Motivasi dan Internal Sinergis
• LPJ Biro Kesekretariatan ada 2 yaitu proker BEM FEB THIS MONTH dan Settlement
• LPJ Dinas PSDM ada 1 yaitu proker Online Class Education.
• LPJ Dinas Bisman ada 2 yaitu mengenai proker Monthly Business dan BEM FEBCELL
• LPJ Dinas Medinfo ada 1 yaitu proker Bemfebpedia.
• LPJ Dinas Polkastrat ada 1 yaitu mengenai proker Research Center/Kajian Rutin.
• LPJ Dinas Eksternal ada 1 yaitu mengenai proker Studi Comparasion.
• LPJ Dinas Advokesma ada 3 yaitu proker AJUSI ( wawancara), Log In, dan Hello Maba.
b. Program kerja Settlement akan dilaksanakan 3 kali lagi yaitu :
1. 26 September 2021
2. 31 Oktober 2021
3. 27 November 2021
Kendala :
Beberapa Dinas yang terlambat mengirimkan LPJ.

Solusi :
Menghubungi dan memintak mereka mengirimkan LPJ prokernya.

Saran : Mengingatkan setiap bph dinas dan biro untuk membuat LPJ proker 1 minggu sebelum settlement

Anggaran Dana : Tidak ada

Dokumentasi :
 NT
DDKUMENTASI
 6. (KESEKRETARIATAN AWARDS)
Nama program kerja : Kesekretariatan Award
Suatu bentuk penghargaan yang diberikan kepada Pengurus atas kinerjanya untuk membersihkan

Deskripsi kegiatan : dan menjaga Sekre BEM FEB KBM UNIB 2021. Indikator penilaian yaitu: kehadiran dan tepat
waktu dalam kegiatan BBS, kehadiran dalam jadwal piket minggu, dan kerajinan dalam kegiatan
BBS dan piket mingguan.

Tujuan Program Kerja : 1. Guna memotivasi Pengurus BEM FEB UNIB 2021 untuk membersihkan sekre
2. Sebagai bentuk apresiasi dan penghargaan

Sasaran : Seluruh Pengurus BEM FEB KBM UNIB.

Penanggungjawab : Serepina dan Tiara

Waktu : Sabtu, 26 Juli 2021

Pengumuman Kesekretariatan Award melalui WA dan IG dari hasil kesepakatan seluruh Biro
Metode pelaksanaan :
Kesekretariatan.

Sabtu, 26 Juli 2021

Kegiatan Pukul Keterangan

Tahap pelaksanaan : No
Pengumuman Kesekretariatan Award 20.00 WIB Tiara
1.

Indikator keberhasilan : 1. kehadiran dan tepat waktu dalam kegiatan BBS
Hasil Kegiatan
a. Yang sudah terlaksana
:
b. Progress kegiatan yang
belum terlaksana
Pencapaian penghargaan atau nominasi yang diberikan 50%
Penilaian untuk kesekretariatan awrds terdiri dari:
30%
2. kehadiran dalam jadwal piket minggu 30%
3. kerajinan dalam kegiatan BBS dan piket mingguan 40%
a. Refianti dari dinas sosial dan masyarakat pemenang kesekretariatan award.
b. Program kerja Kesekretariatan awards akan dilaksanakan satu kali lagi di tanggal 20
November 2021

Kendala : Sulitnya menentukan pengurus yang akan mendapatakan penghargaan kesekretariatan award.

Solusi : lebih mencermati dalam penilaian kesekretariatan award.

Menentukan kembali kriteria atau spesifikasi penilaina yang menjadi penentu pemenang
Saran :
kesekretariatan award.

Anggaran Dana : Tidak ada

Dokumentasi :

E. PENUTUP
Selama 3 bulan terakhir Biro Kesekretariatan menjalankan 6 proker yang terdiri dari Inventarisasi, Administrasi Dasar, Bem Feb This
Month, BBS, Settlemen, dan Kesekretariatan Awards.
 Bengkulu, 12 September 2021

Kepala Biro Kesekretariatan

Anisa Putri Halimah

C1C018161