No.

00000
FM-SPR-001

FORM PERMINTAAN SPAREPART / BARANG

Tanggal :………………. Shift : 1 / 2 / 3

Bagian / Divisi :……………….

Kuantitas / Jumlah (satuan)

No. Nama Sparepart / Barang Keterangan
diminta dikeluarkan

Yg keluarkan/serahkan, Yang menerima, Yang meminta, Menyetujui,

ttd ttd ttd ttd

Nama: Nama: Nama: Nama:

(Kepala Produksi/kepala bagian)

Note : Setiap penggantian sparepart / barang baru, harap yang lama dikembalikan / serahkan
Lembar ke 1 ; untuk bagian sparepart, Lembar ke 2 ; untuk yang menerima/meminta, Lembar ke 3 ; Arsip
Keterangan :

- Tanggal ; diisi sesuai tanggal saat permintaan sparepart / barang

- Bagian / DIvisi ; diisi bagian, divisi atau lokasi kerja / mesin
- Shift ; dilingkari sesuai waktu kerja permintaan sparepart / barang
- No ; diisi sesuai urutan permintaan sparepart / barang
- Nama sparepart / barang ; di isi sesuai jenis, nama sparepart / barang
- Kuantitas / jumlah (dalam satuan)
Diminta ; diisi jumlah yang di minta atau diperlukan
Dikeluarkan ; diisi sesuai jumlah yang disetuji oleh Plant Manager atau General Manager
- Keterangan ; diisi penjelasan sesuai keperluan / kebutuhan permintaan sparepart / barang
- Yang keluarkan / serahkan ; di isi nama dan tanda tangan oleh pejabat yang saat itu
keluarkan / serahkan (staff sparepart)
- Yang menerima ; diisi nama dan tanda tangan yang menerima permintaan sparepart /
barang (seperti; kepala bagian dan kepala bengkel)
- Yang Meminta ; diisi nama,tanda tangan yang meminta (seperti; kepala produksi, kepala
bangkel dan kepala bagian)
- Menyetujui ; diisi nama dan tanda tangan pejabat yang menyetujui pengeluaran sparepart
/ barang

Ketentuan alokasi area/lokasi yang dibawahi :

- Kepala produksi ; guntingan, pengisian, exhaustbox, gudang/packing dan sanitasi

- Kepala bagian ; area decanting, seamer, bumbu, retort, coldstorage, bangunan/gedung
dan penepungan
- Kepala bengkel ; area mesin sarden, mesin tepung, dan mesin boiler
 PROSEDUR PENGGUNAAN FORM PERMINTAAN SPAREPART / BARANG

1. Kepala bagian melakukan permintaan sparepart / barang

2. Kepala bagian mengambil dan mengisi form permintaan sparepart / barang yang di
sediakan di kantor / bagian sparepart
3. Kepala bagian mengisi pada kolom Tanggal dimana sesuai pada saat permintaan
sparepart / barang
4. Kepala bagian mengisi pada kolom Bagian / Divisi, dimana sesuai dengan posisi atau
jabatan yang meminta dan lokasi kegiatan yang diajukan
5. Kepala bagian melingkari angka pada kolom Shift ; 1 / 2 / 3, dimana sesuai dengan
waktu atau shift permintaan sparepart / barang
6. Kemudian kepala bagian mengisi angka (seperti; 1, 2, 3, 4 dst) sesuai jumlah dan
kebutuhan permintaan item sparepart / barang pada kolom No.
7. Kemudian kepala bagian mengisi nama sparepart / barang sesuai permintaan yang di
inginkan pada kolom Nama Sparepart / Barang
8. Kemudian pengisian dilanjutkan pada kolom kuantitas / jumlah sparepart / barang
yang diminta dengan angka yang diminta serta diberikan satuan
9. Kemudian melakukan pengisian pada kolom keterangan dengan memberikan
penjelasan perihal tujuan permintaan sparepart / barang
10.Kemudian kepala bagian melakukan tanda tangan dan nama terang pada kolom yang
meminta
11.Setelah kepala bagian melakukan pengisian pada kolom yang diperlukan dan
melakukan tanda tangan, kemudian diserahkan kepada staff sparepart / barang,
kemudian staff sparepart mengecek buku stock dan fisik sparepart / barang yang
diminta
12.Setelah staff sparepart melakukan pengecekan dan melihat fisik sparepart / barang,
kemudian staff sparepart memberikan form permintaan sparepart / barang kepada
kepala Plant Manager atau General manager pada saat itu yang bertugas
13.Kemudian Plant Manager atau General Manager mereview permintaan dan
menentukan jumlah sparepart / barang yang disetujui dan menuliskan pada kolom
dikeluarkan dan kemudian tanda tangan pada kolom Menyetujui, dan dikembalikan
/ diserahkan kembali kepada staff sparepart
14.Lalu staff sparepart mengeluarkan item sparepart / barang sesuai dengan yang di
tulis/disetujui oleh Plant Manager atau General manager
15.Kemudian staff sparepart meminta kepada penerima sparepart / barang untuk tanda
tangan pada kolom Yang Menerima dan kemudian menyerahkan sparepart / barang
16.Kemudian staff sparepart menandatangi form permintaan sparepart / barang pada
kolom yang mengeluarkan / menyerahkan dan selanjutnya staff sparepart
menyimpan form permintaan sparepart / barang lembar ke 1, sedangkan lembar ke 2
diberikan kepada yang menerima sparepart / barang, untuk lembar ke 3 disimpan
sebagai arsip
17.Selesai