PT PERTAMINA HULU MAHAKAM

CIVD – SPDA
Process

SCM&AM Zona 8
SCM/PRC - 23 Juli 2021
LATAR BELAKANG
• Surat Edaran Kepala SKK Migas No. 0505/SKKO000/2016/S0 Tanggal 8 Agustus 2016
Tentang CIVD Project
• PTK007/SKKMA0000/2017/S0 Revisi 04, Bab VI, Poin 3.3 tentang CIVD
• Reff Surat Undangan SKK Migas No. SRT-0123/SKKMH1000/2020/S7 tanggal 18
Desember 2020 perihal Grand Launching dan Sosialisasi Sistem CIVD, pelaksanaan pada
tanggal 23 Desember 2020 (2 sesi)
• Sharing Session Penggunaan Sistem CIVD 2020-2025 Kepada user Internal KKKS pada
tanggal 28 Januari 2021

Mewajibkan KKKS dalam proses Prakualifikasi Penyedia Barang dan Jasa , yang mendaftar
untuk mengikuti proses tender harus memiliki SPDA (Sertifikat Pengganti Dokumen
Administrasi)

2
WEBSITE CIVD
KKKS - https://civd.skkmigas.go.id dan Vendor - https://civdmigas.skkmigas.go.id

3
4
ALUR PROSES CIVD

5
 Registrasi CIVD

01
Civdmigas.skkmigas.go.id
Klik “Vendor Registrasi”
Pilih K3S Verifikator
Masuk
01 CIVD
02 Isi Data
03
Kirim
02 Isi kolom-kolom yang
tersedia sesuai dokumen
Legal perusahaan

Data
Aktivasi Lampirkan dokumen yang
04
03
diminta (NPWP & Surat
Akun pernyataan)
Isi kolom komentar
05 Isi Captcha
Klik “kirim”

04
Terima email notifikasi
Klik link yang tersedia
untuk membuat
Password dan Aktivasi
Akun

6
UPDATE PROFIL

1
Tab Keuangan
Tab Administrasi Informasi Rekening Bank, Laporan keuangan
dan pajak
Data legalitas dan surat perijinan perusahaan

2
4
Tab Kirim
Pernyataan CIVD dan penyampaian dokumen
update profil 3 Tab Pengalaman
Data pekerjaan (PO/Kontrak) yang telah
diselesaikan – 7 tahun terakhir
7
TAB ADMINISTRASI : Data Administrasi Perusahaan
Informasi Umum
Alamat, NPWP, Email, Domisili
Perusahaan, NIB dan AHU (Khusus “PT”
dan di upload oleh KKKS Verificator)

Izin Operasional Landasan Hukum

Dokumen SKUP, Keagenan dan
ijin operasional lainnya (jika ada)
1 Akta Pendirian, Akta perubahan
(lengkap dengan SK Pengesahan)

7 2
Izin Usaha ADMIN Kepemilikan Saham
Dokumen Izin usaha Perusahaan Data pemilik perusahaan (sesuai
SIUP, SIUJK, IUI dll 6 3 akta perubahan terakhir)

5 4
Hubungan Istimewa Susunan Pengurus
Pernyataan memiliki atau tidak Data lengkap susunan pengurus
memiliki hubungan istimewa (Direktur dan komisaris/komanditer)

8
TAB KEUANGAN : Data Keuangan Perusahaan
Surat Referensi Bank,
Cover Buku Tabungan Perusahaan / Rekening koran

Nama pemilik rekening wajib a/n Entitas termasuk PBJ

dengan tipe entitas UD/PD, Perusahaan Perorangan,
persekutuan perdata
Dokumen Pajak PKP / Non PKP - Surat pernyataan Non
PKP yang dikeluarkan oleh instansi pemerintah yang
berwenang / Kantor Pajak

Laporan pajak tahunan (SPT)

- Bukti Penerimaan Elektronik/Surat (BPE/BPS)
Laporan keuangan 2 tahun terakhir yang terdiri dari - Formulir 1771 (Lampiran I s/d VI)
Dokumen Aktiva-Pasiva & Laporan Rugi-Laba, Bagi
Golongan Usaha besar memiliki asset dan peredaran
usaha > 50M Wajib AUDITED
Financial Due Dilligence, Golongan Usaha Besar wajib
menyampaikan surat pernyataan FDD lengkap dengan Badan usaha “PT” wajib menyampaikan dokumen laporan keuangan yang
lampirannya ditandatangani oleh semua anggota Direksi dan semua Dewan Komisaris atau
*format excel FDD disediakan oleh system CIVD laporan keuangan terakhir yang telah diaudit oleh akuntan publik

9
TAB PENGALAMAN
1. Pengalaman Perusahaan
Input Data
PO / Kontrak Bukti Selesai Nomor & tanggal PO/
Kontrak tanggal selesai

SERVICES
sesuai dengan dokumen
yang dilampirkan
Syarat
Dokumen
PO/Kontrak yang Berita Acara Serah Telah diselesaikan
dalam kurun waktu 7
ditanda tangani oleh Terima (BAST) atau
(tujuh) tahun terakhir
kedua belah pihak Delivery Order (DO)

“Penambahan bidang usaha” dapat dilakukan sesuai dengan jenis pekerjaan yang
disampaikan di CIVD

10
TAB PENGALAMAN
2. Supporting Document

ISO, Pricelist, Company Profile,

Website Perusahaan, dll
Dapat diunggah
guna memperkuat pengalaman Perusahaan

11
 TAB KIRIM : Pernyataan Perusahaan
Calon rekanan diwajibkan mengisi surat
pernyataan Penyedia Barang dan Jasa Minat menjadi rekanan

dan menyatakan kebenaran

CIVD yang ditandatangani oleh Direktur di terhadap data yang
atas materai disampaikan

Menjunjung dan mematuhi

prinsip-prinsip No bribery,
No Gift dan prinsip
ethics lainnya

Bersedia mematuhi ketentuan

yang belaku sesuai PTK-

007 dan menghindari
pertentangan kepentingan
12
VERIFIKASI UPDATE PROFIL (oleh KKKS)

LENGKAP BENAR SESUAI

Kelengkapan Kebenaran Kesesuaian
data dan dokumen yang dari dokumen yang diunggah antara data yang disampaikan
disampaikan dengan dokumen yang diunggah
GENERATE SERTIFIKAT SPDA

Sertifikat SPDA dapat diunduh

menu “SPDA” di CIVD

14
 STATUS CIVD
Verifikasi
Aktivasi Akun
01 Registrasi sudah dilakukan 02 Registrasi Vendor
Persetujuan Profil Vendor

namun belum di aktivasi
Revisi registrasi vendor
09
proses Verifikasi data pendaftaran
Proses verifikasi telah selesai dilakukan dan
dalam proses finalisasi akhir oleh KKKS
Registrasi ditolak Approver

03 Setelah diverifikasi oleh KKKS

Verifikator, data pendaftaran 04 Hasil verifikasi, data registrasi
ditolak
masih salah/kurang Approved

Inisiasi Update profil Alokasi Pekerjaan 10 Persetujuan telah diberikan oleh KKKS
Approver namun SPDA belum diterbitkan

05 Pendaftaran telah disetujui namun

vendor belum melakukan update profil
07 Tahap pengalokasian pekerjaan
verifikasi ke KKKS verifikator
oleh KKKS Administrastor

Verifikasi Profil COMPLETED

Update Profil
06 Vendor sedang melengkapi data-
08 Vendor
Sedang dalam masa verifikasi
11 Sertifikat SPDA telah diterbitkan oleh KKKS
Administrastor
data perusahaan
data oleh KKKS Verifikator

15
 Sesuai PTK007 Rev 4
SPDA adalah WAJIB
TERIMA KASIH

SPDA: https://civdmigas.skkmigas.go.id
SKTPM: http://proccom.phm.pertamina.com/

helpdesk.civd@pengadaan.com : Helpdesk CIVD (Kendala teknis CIVD)

ep-id.proc-com@pertamina.com : Proses SKTPM & Pendaftaran PQ/Tender Online
andarsih-dwi.sintorowati@pertamina.com ; adi.rohiman@mitrakerja.pertamina.com : Proses SPDA di PHM

Andarsih Dwi Sintorowati – Ph 0542 53 3360 SCM&AM Zona 8

Adi Rohiman – Ph 0542 53 2332 PT PERTAMINA HULU MAHAKAM
Utari Mahrita (counter) – Ph 0542 53 2351 Jl Longikis CCL Building
Nahrussalwa – Ph 0542 - 53 2827 Balikpapan
17