PROPOSAL

PEMILIHAN DUTA GENRE

IKATAN SATUAN GENERASI BERENCANA

TAHUN 2021
 PANITIA PELAKSANA
PEMILIHAN DUTA GENRE KAB. NGAWI 2020
Telp/HP : 0852 3367 9426 / 0858 5427 9091
Email : insangenrengawi@gmail.com
Jl. Untung Suropati No.35, Kec. Ngawi, Kabupaten Ngawi,
Jawa Timur 63218

Nomor : /PAN-PDG/I /2021 Ngawi, April 2021

Lampiran : 1 Bendel Proposal
Perihal : Permohonan Kerjasama

Kepada,
____________________________
Di
Tempat

Assalamualaikum Wr .Wb.
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan akan diselenggarakannya kegiatan “Pemilihan Duta GenRe Kab.
Ngawi 2021”, yang diselenggarakan oleh Insan GenRe Kab. Ngawi (Ikatan Satuan Generasi
Berencana ) dibawah naungan Dinas Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak Dan
Keluarga Berencana yang akan diselenggarakan pada:

Bulan Maret-April
Detail acara kami lampirkan

Berkaitan dengan hal tersebut, kami mengajak perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin untuk
berpartisipasi dalam kegiatan ini dengan menjadi salah satu sponsor. Adapun bentuk Kerjasama
yang kami tawarkan adalah sebagai berikut:
1. Panitia Penyelenggara akan membantu mempublikasikan Brand, Logo, ataupun nama
Perusahaan pada saat pra kegiatan, pelaksanaan kegiatan dan pasca kegiatan
2. Panitia Penyelenggara meminta kepada perusahaan yang Bapak/ Ibu pimpin untuk
mendukung dalam bentuk dana atau produk (barang) yang sesuai dengan proposal yang
kami ajukan
3. Panitia Penyelenggara bersedia memasarkan produk barang maupun jasa dari perusahaan
yang Bapak/Ibu pimpin sesuai dengan harga yang diminta Perusahaan dan dalam jangka
waktu yang disepakati bersama
Demikian Penawaran ini kami sampaikan, besar harapan kami atas terkabulnya
kerjasama ini, konfirmasi kesediaan kami tunggu paling lambat satu minggu setelah surat ini
diterima.
Terimakasih kami ucapkan atas waktu dan kesediaan Bapak/ Ibu untuk bekerja sama
dengan kami.

Mengetahui,
Pembina PIK-R Ketua Panitia
Purnomo, S.Sos Kristino Alex Supriyanto
NIP. 19680704 198903 1 011
A. PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan segala rahmat,
taufik, serta inayah-Nya sehingga kami selaku Pengurus Insan GenRe Kabupaten Ngawi yang
merupakan program kerja yang kami unggulkan.
Kami telah membuat beberapa program kerja yang salah satunya bernama Pemilihan
Duta GenRe yang bertujuan untuk pengenalan program genre kepada remaja-remaja
khususnya di Kabupaten Ngawi.
Demikian proposal singkat ini kami sampaikan. Kurang lebihnya kami mohon maaf.
Kami memberikan kesempatan perusahaan/instansi untuk dapat berpartisipasi dalam
Pemilihan Duta GenRe Tahun 2021. Atas kerja sama dan bantuannya kami ucapkan terima
kasih.

Panitia
 PANITIA PELAKSANA
PEMILIHAN DUTA GENRE KAB. NGAWI 2021
Telp/HP : 0852 3367 9426 / 0858 5427 9091
Email : insangenrengawi@gmail.com
Jl. Untung Suropati No.35, Kec. Ngawi, Kabupaten Ngawi,
Jawa Timur 63218

A. LATAR BELAKANG
Untuk merespon permasalahan yang dihadapi remaja saat ini Badan
Kependudukan dan Keluarga Berencana (BKKBN) mengembangkan Program Generasi
Berencana (GenRe). Program GenRe adalah Program yang dikembangkan dalam rangka
penyiapan kehidupan berkeluarga bagi remaja melalui pemahaman tentang Pendewasaan
Usia Pernikahan sehingga mampu melangsungkan jenjang Pendidikan secara terencana,
serta menikah dengan penuh perencanaan sesuai siklus kesehatan reproduksi.
Program GenRe adalah program yang mengedepankan pembentukan karakter
bangsa di kalangan generasi muda. Program GenRe merupakan wadah untuk
mengembangkan karakter bangsa karena mengajarkan remaja untuk menjauhi Pernikahan
Dini, Seks Pra Nikah dan NAPZA guna menjadi remaja tangguh dan dapat berkontribusi
dalam pembangunan serta berguna bagi nusa dan bangsa.
Untuk mencapai tujuan di atas, maka di dalam program GenRe dikembangkan
materi-materi di antaranya adalah Kesehatan Reproduksi Remaja, Life Skill, Penyiapan
Kehidupan Berkeluarga, serta Kependudukan dan Pembangunan Keluarga. Program
GenRe dilaksanakan melalui pengembangan Pusat Informasi dan Konseling (PIK)
Remaja dengan pendekatan dari, oleh dan untuk remaja sesuai dengan kecenderungan
remaja yang lebih menyukai bercerita tentang permasalahannya dengan teman sebaya.
Dalam rangka meningkatkan sosialisasi dan promosi program GenRe, khususnya
untuk pengembangan PIK Remaja sebagai sebuah wadah pelayanan informasi dan
konseling, maka diperlukan figur motivator dari kalangan remaja. Figur motivator inilah
yang akan menjadi wakil atau Duta GenRe. Dengan adanya Duta GenRe, sosialisasi dan
promosi program GenRe di lingkungan remaja akan lebih efektif karena komunikasi yang
terjalin dilakukan dengan pendekatan dari, oleh dan untuk remaja sehingga menjadi
ramah remaja. Di samping itu, di lingkungan remaja secara umum, ikon Duta GenRe
dirasa memberi nilai lebih dalam hal sosialisasi dan promosi program GenRe.

B. NAMA KEGIATAN
GRAND FINAL PEMILIHAN DUTA GENRE KABUPATEN NGAWI
TAHUN 2021
C. TUJUAN KEGIATAN
  Terciptanya kualitas remaja yang memiliki daya saing serta terbentuknya
karakter positif di kalangan remaja
 Meningkatkan promosi program Bangga Kencana di lingkungan remaja
 Menambah luas jejaring kemitraan dan pemangku kepentingan terhadap
program GenRe dan Bangga Kencana melalui Duta GenRe

D. TARGET KUALITATIF
 Terpilihnya Duta GenRe Tahun 20201 yang dapat menjadi contoh, figur dan
teladan bagi remaja lainnya
 Meningkatnya dukungan pemangku kepentingan dan mitra kerja terhadap
Program GenRe
 Terbentuknya generasi yang tangguh, berintelektualitas, sportif, dan berakhlak
mulia
 Terjalinnya persatuan bangsa.
E. TARGET KUANTITATIF
 Peserta dalam kejuaraan diharapkan dapat mencapai sebanyak minimal 20 Pa
Dan 20 Pi
 Panitia sebanyak 25 orang yang diharapkan dapat memanejemen sebuah
kegiatan

F. JENIS KEGIATAN
 Grand Final Pemilihan Duta GenRe Kabupaten Ngawi Tahun 2021

G. WAKTU DAN TEMPAT

 Tanggal : 27 April 2021
 Waktu :
 Tempat : Gedung Kantor DP3AKB Kabupaten Ngawi
H. SASARAN
 Kegiatan Pemilihan Duta GenRe Kabupaten Ngawi Tahun 2021 ditujukan
untuk remaja putra dan putri Kabupaten Ngawi

I. SUSUNAN KEPANITIAAN
Lampian 1

J. SUSUNAN ACARA
Lampiran 2
K. ANGGARAN DANA
Lampiran 3

L. SPONSORSHIP
Lampiran 4
 PENUTUP

Demikian proposal ini kami ajukan. Hal – hal yang belum tercantum dan dianggap
diperlukan kami cantumkan kemudian. Dan demikianlah pengajuan proposal ini, yang kami
harapkan partisipasi dan bantuannya supaya kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar.

Ngawi, April 2020

Ketua Panitia

Kristino Alex Supriyanto

Mengetahui,
Pembina PIK-R Ketua Insan GenRe

Purnomo, S.Sos Intan Ayu

NIP. 19680704 198903 1 011

Menyetujui,
Lampiran I
SUSUNAN PANITIA
PEMILIHAN DUTA GENRE KABUPATEN NGAWI
TAHUN 2021
Pelindung : DP3AKB Kabupaten Ngawi
Penanggung jawab : INSAN GENRE
Penasehat : Purnomo, S. Sos
Ketua Pelaksana : Kristino Alek Supriyanto
Wakil Ketua : Rinda Ayu Mustika Dewi
Sekretaris I : Kurnia Wulandari
Sekretaris II : Salsabila Asya Purigina
Bendahara I : Rena A.
Bendahara II : Ersa Rahmadika

DEVISI HUMAS : DEVISI MULTIMEDIA:

 Muhammad Nasrul I.  Arif Setyana
 Andi  Daffa Susilo H.
 Titis Yuliani  Rechal Wahyu A.
 Anisa Putri
 Andina Lestariningtyas
 Isnaini Agustin W.
DEVISI KEGIATAN: DEVISI PENGAWASAN:
 Wito Cahyono  Ryan
 Denis Wahyuni  Yudhistira
 Intan  Intan Ayu
 Risky Dwi Saputra  Elisa Maria
 Estha Gusmalia Kustika  Susilo
 Lampiran II
RANGKAIAN JADWAL KEGIATAN
NO KEGIATAN TANGGAL PENGISI KETERANGAN
1 Pendaftaran 29 Maret 2021 - 09 April Peserta peserta mengirim dokumen
2021 pendaftaran melalui email
masing-masing.
2 7 DAYS CAMPAIGN
Arahan panitia 10 April 2021 Panitia Panitia akan melakukan arahan
kampanye secara daring
melalui aplikasi Zoom.
Introduce Yourself 11 April 2021 Peserta Peserta melakukan kampanye
Catatan Syukur 12 April 2021 dengan tema yang telah
Keluarga 13 April 2021 ditentukan melalui akun media
Married by 14 April 2021 sosial masing-masing
Accident (Instagram) dengan membuat
Media Sosial 15 April 2021 konten dalam bentuk foto,
Future Dreams 16 April 2021 video, infografis, maupun
Show Your Talent 17 April 2021 konten kreatif lainnya.
3 Tes tulis dan 18 April 2021 Panitia Dilalukan secara daring
wawancara melalui aplikasi Zoom.
4 Pengumuman 20 19 April 2021 Panitia Pengumuman dilakukan
semi finalis melalui akun media sosial
Insan GenRe Kabupaten
Ngawi.
5 Meet and Greet 21 April 2021 Juara Sesi tanya jawab dilkukan
tahun lalu, secara daring melalui aplikasi
Insan Zoom.
GenRe
6 Subtansi GenRe 21 April 2021 Haydar Pemberian materi oleh Insan
Iskandar GenRe Jawa Timur secara
daring melalui aplikasi zoom.
7 Personal Brading 22 April 2021 Special Pemberian materi dan aplikasi
Guest personal branding melalui
Zoom.
8 Voice Your Right 22 April 2021 Special Pemberian materi mengenai
Guest pernikahan dini melalui
aplikasi Zoom.
9 Pengumuman 10 23 April 2021 Panitia Pengumuman dilakukan
finalis melalui akun media sosial
Insan GenRe Kabupaten
Ngawi.
10 Gladi 26 April 2021 Panitia Peserta datang ke tempat
pelaksanaan Grand Final untuk
gladi.
11 Grand Final 27 April 2021 Panitia Acara puncak.
Lampiran III
RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB)

NO URAIAN BANYAK HARGA SATUAN JUMLAH

1Biaya Perlengkapan
selempang finalis 10 buah Rp 60.000,- Rp 600.000,-
selempang juara 6 buah Rp 120.000,- Rp 720.000,-
selempang favorit 1 buah Rp 60.000,- Rp 60.000,-
banner (5x3) 5x3 M Rp 20.000,- Rp 300.000,-
Penggandaan proposal 20 buah Rp 10.000,- Rp 200.000,-
konsumsi finalis 10 buah Rp 20.000,- Rp 200.000,-
konsumsi panitia 25 buah Rp 20.000,- Rp 500.000,-
konsumsi juri 3 buah Rp 50.000,- Rp 150.000,-
sertifikat semi finalis 20 buah Rp 2.000,- Rp 40.000,-
sertifikat finalis 10 buah Rp 2.000,- Rp 20.000,-
sertifikat sponsor 20 buah Rp 2.000,- Rp 40.000,-
Piala 2 set Rp 175.000,- Rp 350.000,-
hadiah juara 1 2 paket Rp 500.000,- Rp 1.000.000,-
hadiah juara 2 2 paket Rp 300.000,- Rp 600.000,-
hadiah juara 3 2 paket Rp 150.000,- Rp 300.000,-
Sound system 1 set Rp 500.000,- Rp 500.000,-
2Biaya Operasional
Biaya juri 3 paket Rp 150.000,- Rp 450.000,-
Biaya pemateri 4 paket Rp 100.000,- Rp 400.000,-
TOTAL Rp 6.430.000,-
Lampiran IV

PENAWARAN SPONSORSHIP
I. PENAWARAN KERJASAMA/ SPONSORSHIP
Sebelumnya kami mengucapkan terima kasih atas apresiasi positif Saudara terhadap
proposal kami ini. Selanjutnya, mengapa Saudara perlu bekerja sama dengan kami, dan apa
keuntungan yang akan Saudara peroleh apabila bekerja sama dengan kami.

II. MENGAPA ANDA PERLU BERPARTISIPASI

 Buah keberhasilan dari kegiatan ini yaitu antusiasisme dari masyarakat sehingga dapat
meningkatkan citra perusahaan anda di kalangan konsumen.
 Saudara akan memperoleh kesempatan baik untuk membentuk brand/company image
yang positif di kalangan pelajar, pendidik, dan masyarakat yang merupakan pangsa
pasar yang besar.
 Dengan tercantum pada publikasi kegiatan ini, perusahaan/lembaga yang saudara
pimpin akan mendapat kesempatan promosi besar-besaran kepada pelajar dan pendidik
di Kabupaten Ngawi dan sekitarnya
 Partisipasi saudara akan menumbuhkan kredibilitas sosial saudara di mata masyarakat.
Ini adalah virtual capital yang sangat berharga bagi saudara.
 Partisipasi Anda akan memberi Anda sarana yang efektif untuk mengembangkan
kultur dan company value.

III. TAWARAN KERJASAMA

Pada seluruh rangkaian pelaksanaan kegiatan ini, kami menawarkan beberapa bentuk
kerjasama berupa sponsorship atau donasi kepada perusahaan, instansi, dan atau
perorangan. Diskripsi penawaran kerjasama tersebut akan dijelaskan sebagai berikut :

1. Sponsorship
Jenis – jenis sponsorship yang ditawarkan adalah :
1.1 Sponsor Platinum
Sponsor platinum merupakan perusahaan atau instansi yang bersedia
menanggung 80% dari total anggaran yang dialokasikan panitia. Hak-hak yang
diperoleh sponsor platinum adalah sebagai berikut :
  Space Presentasi dihadapan seluruh peserta selama 10 menit.
 Logo / nama sponsor akan dipasang disetiap spanduk bagian atas, brosur,
cocard, stiker.
 Nama sponsor akan di umumkan pada saat pembukaan & penutupan acara.
 Serifikat
 Hal-hal lain mengenai kerja sama ini dapat dikonfirmasikan lebih lanjut.

1.2 Sponsor Gold

Sponsor gold adalah perusahaan atau instansi yang bersedia menanggung 60%
dari total anggaran yang dialokasikan panitia.
Hak-hak yang diperoleh sponsor gold adalah sebagai berikut :
 Space Presentasi dihadapan seluruh peserta selama 5 menit.
 Logo / nama sponsor akan dipasang disetiap spanduk bagian atas, brosur,
cocard, stiker.
 Nama sponsor akan di umumkan pada saat pembukaan & penutupan acara.
 Sertifikat
 Hal-hal lain mengenai kerjasama ini dapat dikonfirmasikan lebih lanjut.

1.3 Sponsor Silver

Sponsor silver adalah perusahaan atau instansi yang bersedia menanggung 40%
dari total anggaran yang dialokasikan panitia.
Hak-hak yang akan diperoleh sponsor silver sebagai berikut :
 Logo / nama sponsor akan dipasang disetiap spanduk bagian bawah, brosur,
cocard, stiker.
 Nama sponsor akan di umumkan pada saat pembukaan & penutupan acara.
 Sertifikat
 Hal-hal lain mengenai kerjasama ini dapat dikonfirmasikan lebih lanjut.

1.4 Sponsor Bronze

Sponsor silver adalah perusahaan atau instansi yang bersedia menanggung 20%
dari total anggaran yang dialokasikan panitia.
Hak-hak yang akan diperoleh sponsor silver sebagai berikut :
 Nama sponsor akan di umumkan pada saat pembukaan & penutupan acara.
 Sertifikat
 Hal-hal lain mengenai kerjasama ini dapat dikonfirmasikan lebih lanjut.
2. Donatur
 Adalah pihak yang bersedia membantu pendanaan kegiatan dengan sumbangan
dana sukarela tanpa ikatan atau kontrak kerja apapun.

IV. KETENTUAN KHUSUS

1. Perusahaan/instansi menandatangani surat tanda terima sebagai bukti penerimaan
proposal.
2. Bila perusahaan/instansi berminat menjadi sponsor, maka pihak tersebut harus
menandatangani kontrak surat kerjasama yang bermaterai.
3. Perusahaan/instansi wajib melunasi sisa pembayaran dengan batas waktu yang telah
ditentukan sesuai kesepakatan bersama saat penandatanganan kontrak.
4. Materi iklan berbentuk logo atau identitas perusahaan/instansi/produk diserahkan
dalam format gambar atau file, diterima bersama dengan pada saat penandatanganan
kontrak.
5. Pembatalan dilakukan selambat-lambatnya 2 hari setelah penandatanganan kontrak
kerjasama.
6. Pembatalan dari pihak panitia, maka panitia akan mengembalikan 100% biaya yang
diterima oleh panitia kepada pihak sponsor.
7. Pembatalan dari pihak sponsor, maka panitia akan mengembalikan 60% dari jumlah
uang yang telah diberikan oleh pihak sponsor kepada panitia (jika sudah lunas).
8. Pembatalan dari pihak sponsor, maka panitia akan mengembalikan 30% dari jumlah
uang yang telah diberikan oleh pihak sponsor kepada panitia (jika belum lunas).
9. Apabila perusahaan/instansi tertarik menjadi sponsorship tapi belum sepakat dengan
kontraprestasi yang tertulis, maka dapat melakukan kesepakatan dengan panitia
kegiatan.
10. Pembayaran dapat dilakukan secara tunai kepada panitia atau transfer rekening
Bank atas nama  dengan nomor rekening 
Ketentuan-ketentuan lain yang belum tercantum akan dibicarakan lebih lanjut dalam perjanjian
dan kontrak kerjasama.
 SURAT PERJANJIAN KERJA SAMA
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : ...............................................................................................................
Jabatan : ...............................................................................................................
Alamat : ...............................................................................................................
................................................. Telp: ...................................................
Selanjutnya disebut pihak pertama

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : ...............................................................................................................
Jabatan : ...............................................................................................................
Alamat : ...............................................................................................................
................................................. Telp: ...................................................
Selanjutnya disebut dipihak kedua
Pihak kedua bersedia berpartispasi dalam kegiatan Grand Final Duta GenRe Kabupaten
Ngawi Tahun 2021 oleh Insan GenRe Kabupaten Ngawi dengan :
Jenis Sponsor : Sponsor (Tunggal/Utama/Pendamping)*
Bentuk Kerja sama : Uang/Barang*
Biaya Partisipasi : ...............................................................................................................
Fasilitas Barang : ...............................................................................................................
Dangan Catatan : ...............................................................................................................
...............................................................................................................
...............................................................................................................
...............................................................................................................
*(Coret yang tidak perlu)
...................., ..... .................... 2021

Pihak Petama Pihak Kedua

...................... ....................