Manajemen Proyek dan Teknologi Informasi

Menurut Iman Soeharto ( Manajemen Proyek) adalah :

Kegiatan sementara yang mempunyai waktu terbatas dengan sumber daya tertentu pada hasil
produksi dengan kriteria mutu yang jelas. Karakteristik yang diawali pada waktu atau hari
tertentu, ditetapkan tujuan dan lingkup kerjanya, ditetapkan hasil atau produk dan kriteria,
performansinya, ditetapkan kriteria penyelesaian proyek, di tetapkan titik akhirnya
Parameter keberhasilan proyek
- Biaya (budget) anggaran yantelah di tentukan dan disepakati oleh pelaksana proyek
dan pemilik proyek (cient/ sponsor)
- Mutu (quality) spesifikasi produk atau layanan yang di hasilkan sesuai dengan
keinginan client
- Waktu (time) memenuhi jadwal yang telah di tentukan dan disepakati sebelumnya
Pihak-pihak yang terlibat dalam proyek
- Pemilik proyek
Sebagai penanggungjawab akhir dari kegiatan proyek dan juga sebagai penyandang
dana pelaksanaan proyek
- Manajer proyek
Sebagai orang yang diberi tanggungjawab untuk menjamin kesuksesan pelaksanaan
kegiatan proyek
- Tim pelaksana
Sebagai sekelompok orang yang bekerja di bawah tanggungjawab manajer proyek
untuk merealisasikan tujua akhir proyek (produk/jasa)
Keterbatasan Lingkup Proyek
- Batasan/lingkup pekerjaan sesuai user requirement
- Waktu yang dibutuhkan dalam menyelesaikan proyek
- Semua biaya yang dibutuhkan dalam proyek
Fase Manajemen Proyek
- Fase Inisialisasi ( persiapan/Initiating)
Mengenali kebutuhan yang berhubungan dengan proyek untuk menangani masalah-
masalah
- Fase Perencanan (Planning)
Ketika mendefinisikan rencan yang akan digunakan untuk menyelesaikan tujuan akhir
(requirements gathering)
- Fase Pelaksanaan ( Executing)
Mengkoordinasi staff dan sumberdaya penting lainya seperti yang sudah ditetapkan
dalam perencanaan
- Fase Pengawasan ( Controlling)
Monitoring secara konstan terhadap overall progress dalam proyek dan menjaga
integritas tujuannya
- Fase Akhir (close out)
 Formalisasi penerima kesuksesan suatu proyek dari stakeholders (client)
Kesimpulan : Keberhasilan suatu proyek = Dokumentasi fase proyek yang baik
Sumber daya menurut porter didefinisikan sebagai 5m+I yaitu
 Man : sumber daya (manusia) yang paling sulit untuk dikelola
 Money : sumber daya utama dalam pelaksaanan proyek yang harus di kelola
dengan baik
 Material: bahan-bahan yang di perlukan untuk kemudaia di proses
 Machine : peralatan yang digunakan untuk melakukan tahapan pemrosesan
 Method: tahapan/prosedur yang merupakan tahapan pelaksanaan suatu kegiatan
 Information : aspek yang perlu dimiliki setiap anggota tim proyek karena
informasi merupakan pengetahuan atau hokum tidak tertulis yang dapat
mempengaruhi kesuksesan proyek
Keuntungan Manajemen Proyek
- Kontrol yang lebih baik dibading keuangan, fisik, dan SDM
- Meningkatnya relasi dengan customer
- Waktu pembanguna yang lebih singkat
- Biaya yang lebih rendah
- Kualitas lebih tinggi dan meningkatnya reliabilitas
- Keuntungan yang lebih besar
- Meningkatnya produktivitas
- Koordinasi yang lebih baik
- Moral pekerja lebih baik
Spektrum Manajemen Proyek
- People (manusia)
Modal kematangan kemampuan manajemen manusia ( recruitment, seleksi,
manajemen, unjuk kerja, pelatihan, kompensaso, perkembangan karir, desain kerja,
organisasi dan perkembangan tim/kultur
- Process (proses)
Memberikan kerangka kerja terhdap rencan komprehensif bagi pengelolaan proyek
- Problem (masalah)
 Sebelum proyek direncanakan, objektivitas dan ruang lingkup harus ditetapkan
 Solusi permasalahan (alternative) harus dipertimbangkan
 Teknik dan batasanpun haruslah didefinisikan
 Penelaian lebih objektif terhadapn resika penjadwalan proyek yang dikelola agar
memberikan kemajuan yang berarti
Mengumpulkan Informasi
Pelaksanaan proyek dapat berjalan dengan lancer:
1. Sponsor proyek
 Mengalokasikan dana
 Membentuk tim pelaksana proyek
  Memberi persetujuan atas suatu rencana proyek
2. Proyek outcome
 Outcome ini haruslah sesuai dengan harapan sponsor proyek atau pihak yang
berlaku sebagai pengguna outcome tersebut.
 Secara de facto merupakan suatu penanda bahwa proyek berhasil dilaksanankan
 Outcome dari suatu proyek bias berupa terciptanya layanan baru atupun berupa
produk tertentu
3. Waktu mulai dan berakhirnya proyek (star and end date)
 Total jam kerja
 Hari libur
 Hari libur perusahaan
4. Komitmen Finasial
 Pengadaan perangkat keras (hardware)
 Perangkat lunak (software)
 Sumber daya manusianya (talent)
5. Aturan
 Regulasi
Aturan yang wajib di taati, karena biasanya produk regulasi dikelyrkan oleh
pemerintah melalui undang-undang atau keputusan presiden atau peraturan
daerah memiliki landasan hokum yang kuat dan tetap
 Standar
Aturan yang terbentuk atau di bangun berdasarkan pengalaman proyek
sebelumnya. Biasanya tidak tertulis dan berupa hasil trial and error (rule of
thumb)
6. Kebaruan Proyek
 Kebutuhan
 Ide
Terdapat isu uatama dalam hal pelaksaan proyek, yaitu tingkat kebaruan
outcome proyek
Hendri santoso.https://slideplayer.info/user/14310487/.MANAJEMEN PROYEK SISTEM
INFORMASI.2018