Bab V
Bab V
Standar:
5.1. Tanggung jawab Pengelolaan UKM Puskesmas
Penanggung jawab UKM Puskesmas bertanggung jawab terhadap efekƟvitasdan efisiensikegiatan pelaksanaan
UKM Puskesmas sejalan dengan tujuan UKM Puskesmas, tata nilai, visi, misi, dan tujuan Puskesmas.
Kriteria:
5.1.1. PenanggungjawabUKMPuskesmasmemenuhipersyaratanyangditetapkandanmelakukanpeningkatankompetensiagar dapat
mengelola sesuai dengan tujuan yang harus dicapai.
Pokok Pikiran:
• PenanggungjawabUKMPuskesmasharuskompetenuntukmengelolaUKMPuskesmasyangmenjaditanggungjawabnya,agar
upaya tersebut dikelola dan dilaksanakan tepat tujuan, tepat sasaran, dan tepat waktu. Penanggung jawab harus memenuhi
persyaratanyangditetapkansesuaidenganpedomanyangmenjadiacuandalampengelolaandanpelaksanaanUKMPuskesmas.
• UpayapeningkatankompetensidapatdilakukanmelaluipelaƟhan-pelaƟhanataupendidikanyangdipersyaratkansebagai
Penanggung jawab.
Telusur Dokumen
Elemen Penilaian Dokumen di Dokumen Skor
Sasaran Materi Telusur
Puskesmas Eksternal
sebagai acuan
1. Kepala Puskesmas Penanggung jawab Penetapan SK persyaratan Pedoman 0
menetapkan persyaratan UKM Puskesmas Penanggung jawab kompetensi penyelenggaraan 5
kompetensi Penanggung dan pelaksana. UKM Puskesmas. Penanggung jawab UKM 10
jawab UKM Puskesmas. Puskesmas.
UKMPuskesmassesuaide
ngan pedoman
penyelenggaraan UKM
Puskesmas.
2. Kepala Puskesmas SK penetapan 0
menetapkan Penanggung jawab 5
Penanggung jawab UKM. 10
UKM Puskesmas
sesuai dengan
persyaratan
kompetensi.
3. Kepala Puskesmas Hasil 0
melakukan analisis analisis 5
kompetensi terhadap kompetensi. 10
Penanggung jawab
UKM Puskesmas.
Kriteria:
5.1.2. PenanggungjawabUKMPuskesmasdanPelaksanayangbaruditugaskandiPuskesmasharusmengikuƟkegiatanorientasi
pelaksanaan UKM Puskesmas agar memahami tugas pokok dan tanggung jawab.
Pokok Pikiran:
• Kegiatanorientasidiperlukanbagi Penanggungjawabdanpelaksanayangbaruditugaskanagardapatmemahamiapayang menjadi
tanggung jawab mereka, keterkaitan dengan UKM Puskesmas yang lain, maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas
pokok dan fungsi Puskesmas.
Instrumen Akreditasi puskesmas BAB V
Telusur Dokumen
Elemen Penilaian Dokumen di Dokumen
Sasaran Materi Telusur
Puskesmas Eksternal
sebagai acuan
1. Kepala Puskesmas SK Kepala 0
mewajibkan Penanggung Puskesmas tentang 5
jawab UKM Puskesmas kewajiban 10
maupun Pelaksana yang baru mengikuƟprogram
ditugaskan untuk orientasi.
mengikuƟkegiatan orientasi.
2. Kepala Puskesmas Kerangka acuan 0
menetapkan kerangka program orientasi 5
acuan kegiatan yang ditetapkan oleh 10
orientasi untuk Kepala Puskesmas.
Penanggung jawab
maupun Pelaksana yang
baru ditugaskan.
3. Kegiatan orientasi Penanggung jawab Pelaksanaan SOP/SPO dan bukƟ 0
untuk Penanggung UKM Puskesmas orientasi. pelaksanaanorientasi 5
jawab dan Pelaksana dan pelaksana. (laporan pelaksanaan 10
yang baru orientasi).
ditugaskan dilaksanakan
sesuai dengan kerangka
acuan.
4. Kepala Puskesmas Kepala Puskesmas, Hasil evaluasi Hasil evaluasi 0
melakukan evaluasi terhadap Penanggung jawab dan Ɵndak dan Ɵndak 5
pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas, lanjut terhadap lanjut terhadap 10
orientasi Penanggung jawab pelaksana. pelaksanaan pelaksanaan
UKM Puskesmas orientasi. orientasi.
dan Pelaksana yang
baru ditugaskan.
Kriteria:
5.1.3. KepalaPuskesmasdanPenanggungjawabUKMPuskesmasmenetapkantujuandantatanilaidalampelaksanaanUKM
Puskesmas yang dikomunikasikan kepada semua pihak yang terkait dan kepada sasaran
Pokok Pikiran:
• AgarUKMPuskesmasdapatdilaksanakansesuaidenganpedomandanmemenuhikebutuhandanharapansasaran,maka
Kepala Puskesmas perlu menetapkan tujuan yang mengacu pada pedoman yang ada.
• TatanilaidalampengelolaandanpelaksanaanUKMPuskesmasperludisepakaƟbersamaolehKepalaPuskesmas,Penanggung
jawab, dan pelaksana, dengan memperhaƟkantata nilai budaya yang berlaku di masyarakat.
• Tujuandantatanilaidalampengelolaandanpelaksanaandikomunikasikankepadalintasprogramdanlintassektorterkaitagar
merekadapatopƟmal berperandalampelaksanaankegiatan.Pihakterkaitadalahsektor-sektorterkaityangikutberperan dalam
penyelenggaraan UKM Puskesmas.
Telusur Dokumen
Elemen Penilaian Dokumen di Dokumen
Sasaran Materi Telusur
Puskesmas Eksternal
sebagai acuan
1. Ada kejelasan tujuan, Tujuan, sasaran, tata 0
sasaran, dan tata nilai dari nilai UKM 5
Ɵap-ƟapUKM Puskesmas Puskesmas yang 10
yang ditetapkan oleh dituangkan dalam
Kepala Puskesmas. kerangka acuan
program kegiatan
UKM.
2. Tujuan, sasaran, dan tata Penanggung jawab Sosialisasitentang BukƟpelaksanaan 0
nilai tersebut UKM Puskesmas tujuan, sasaran, tata komunikasi tujuan, 5
dikomunikasikan kepada dan pelaksana, nilai. sasaran dan tata nilai 10
pelaksana, sasaran, lintas sasaran kegiatan kepada pelaksana,
program dan lintas sektor UKM, lintas sasaran, lintas
terkait. program, lintas program, dan lintas
sektor. sektor.
Kriteria:
5.1.4. Penanggung jawab UKM Puskesmas bertanggung jawab terhadap pencapaian tujuan, pencapaiankinerja,
pelaksanaan, dan penggunaan sumber daya, melalui komunikasi dan koordinasi yang efekƟf.
Pokok Pikiran:
• PenanggungjawabUKMPuskesmasmempunyaikewajibanuntukmemberikanarahandandukunganbagipelaksanadalam
melaksanakan tugas dan tanggung jawab. Arahan dapat dilakukan dalam bentuk pembinaan, pendampingan, pertemuan-
pertemuan, maupun konsultasi dalam pelaksanaan kegiatan.
• Komunikasidankoordinasilintasprogramdanlintassektordiperlukanuntukkeberhasilanpencapaiankinerjaantaralain melalui
forum mini lokakarya, pertemuan koordinasi di kecamatan, maupun forum yang lain.
Telusur Dokumen
Elemen Penilaian Dokumen di Dokumen Skor
Sasaran Materi Telusur Puskesmas Eksternal
sebagai acuan
1. Penanggungjawab Pelaksana kegiatan Pembinaan oleh SOP/SPO dan 0
UKM Puskesmas UKM. Penanggung jawab. bukƟpelaksanaan 5
melakukan pembinaan pembinaan. 10
kepada pelaksana dalam
melaksanakan kegiatan.
2.PembinaanmelipuƟpenjela Penanggung jawab Perencanaan, Kerangka acuan 0
san tentang tujuan, UKM Puskesmas. pelaksanaan pembinaan, dan 5
tahapan pelaksanaan pembinaan kepada bukƟpembinaan. 10
kegiatan, dan teknis pelaksana.
pelaksanaan kegiatan
berdasarkan pedoman
yang berlaku.
7. Penanggung jawab UKM Penanggung jawab Evaluasi dan Ɵndak BukƟhasil evaluasi 0
Puskesmas melakukan UKM Puskesmas. lanjut komunikasi dan Ɵndaklanjut 5
evaluasi dan Ɵndaklanjut dan koordinasi lintas pelaksanaan 10
terhadap pelaksanaan program dan lintas komunikasi dan
komunikasi dan koordinasi sektor. koordinasi lintas
lintas program dan lintas program dan lintas
sektor. sektor.
Kriteria:
5.1.5. Penanggung jawab UKM Puskesmas mengupayakan minimalisasi risiko pelaksanaan kegiatan terhadap lingkungan.
Pokok Pikiran:
• PelaksanaankegiatanUKMPuskesmasdapatmenimbulkanrisikoterhadaplingkungan.Risikoterhadaplingkunganperlu
diidenƟfikasiolehPenanggungjawabdanPelaksanauntukmengupayakanlangkah-langkahpencegahandan/atauminimalisasi
risiko pelaksanaan kegiatan terhadap lingkungan.
• Yangtermasukrisikoterhadaplingkunganadalah:gangguanterhadapkondisifisik,seperƟkebisingan,suhu,kelembaban,
pencahayaan, cuaca, bahan beracun/berbahaya, limbah medis, sampah infeksius.
Telusur Dokumen
Elemen Penilaian Dokumen di Dokumen
Sasaran Materi Telusur
Puskesmas Eksternal
sebagai acuan
1. Penanggung jawab UKM Penanggung jawab IdenƟfikasirisiko. Hasil idenƟfikasi 0
Puskesmas melakukan UKM Puskesmas. risiko terhadap 5
idenƟfikasikemungkinan lingkungan dan 10
terjadinya risiko terhadap masyarakat akibat
lingkungan dan pelaksanaan kegiatan
masyarakat dalam UKM.
pelaksanaan kegiatan.
2. Penanggung jawab Penanggung jawab Analisis risiko. Hasil analisis risiko. 0
UKM Puskesmas dan UKM Puskesmas 5
pelaksana melakukan dan pelaksana. 10
analisis risiko.
Kriteria:
5.1.6. Penanggung jawab UKM Puskesmas memfasilitasi pemberdayaan masyarakat dan sasaran mulai dari perencanaan,
pelaksanaan, sampai dengan evaluasi
Pokok Pikiran:
• Dalamupayameningkatkanderajatkesehatandiwilayahkerja,perludilakukanfasilitasipembangunanyangberwawasan kesehatan
dan pemberdayaan masyarakat yang merupakan salah satu fungsi Puskesmas. Fungsi tersebut tercermin dalam perencanaan
dan pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas.
• Pemberdayaan masyarakat dapat dilakukan mulai dari pelaksanaan survei mawas diri, keterlibatan dalam perencanaan
kegiatan, monitoring dan evaluasi.
• Dalammemfasilitasipembangunanyangberwawasankesehatandanpemberdayaan,dapatdilakukankomunikasidengan berbagai
media yang tersedia di masyarakat,baik leaflet, brosur,lembarbalik, dan pertemuan-pertemuan yang dilakukan dengan
melibatkan peran serta masyarakat.
• Kegiatanpemberdayaanmasyarakattersebutdirencanakandandilaksanakansesuaidengankebijakan,kerangkaacuan,dan
prosedur yang jelas.
Telusur Dokumen
Elemen Penilaian Dokumen di Dokumen Skor
Sasaran Materi Telusur
Puskesmas Eksternal
sebagai acuan
1. Kepala Puskesmas SK Kepala 0
menetapkan Puskesmas tentang 5
kebijakan yang kewajiban 10
mewajibkan Penanggung jawab
Penanggung jawab UKM Puskesmas
dan Pelaksana UKM dan pelaksana untuk
Puskesmas untuk memfasilitasi peran
memfasilitasi peran serta serta masyarakat.
masyarakat
dan sasaran dalam
survei mawas diri,
perencanaan,
pelaksanaan,
monitoring dan
evaluasi pelaksanaan
2. UKM Puskesmas.
Penanggung jawab Rencana, kerangka 0
UKM Puskesmas acuan, SOP/SPO 5
menyusun rencana, pemberdayaan 10
kerangka acuan, dan masyarakat.
prosedur pemberdayaan
masyarakat.
Kriteria:
5.2.1. Rencana kegiatan dalam pelaksanaan UKM Puskesmas terintegrasi dengan rencana pelaksanaan UKM Puskesmas yang
lain, dandisusun melalui prosesperencanaanPuskesmasdenganindikatorkinerjayangjelas,danmencerminkanvisi,misi,dan
tujuan Puskesmas.
Pokok Pikiran:
• AgarpelaksanaanUKMPuskesmasdapatdilaksanakandenganlancardanmencapaitujuan,perludisusunrencana terintegrasi
dengan indikator kinerja yang jelas.
• PerencanaanUKMPuskesmasdilakukansecaraterintegrasimelaluitahapanperencanaanPuskesmas,yaitupenyusunan Rencana
Usulan Kegiatan (RUK)untuk tahun anggaran mendatang,dan Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)untuk tahun berjalan.
• Penyusunan RUK perlu memperhaƟkanwaktu pelaksanaan musrenbang desa dan musrenbang kecamatan.
• Anggaran untuk pelaksanaan kegiatan dapat bersumber dari APBN, APBD, peran serta swasta, dan swadaya masyarakat.
Telusur Dokumen
Elemen Penilaian Dokumen di Dokumen Skor
Sasaran Materi Telusur
Puskesmas Eksternal
sebagai acuan
1. Rencana untuk tahun RUK Puskesmas 0
mendatang terintegrasi dengan kejelasan 5
dalam RUK Puskesmas. kegiatan ƟapUKM. 10
2. Rencana untuk tahun RPK Puskesmas, 0
berjalan terintegrasi dalam dengan kejelasan 5
RPK Puskesmas. kegiatan ƟapUKM. 10
3. Ada kejelasan sumber RUK dan RPK. 0
pembiayaan baik pada 5
RUK maupun RPK yang 10
bersumber dari APBN,
APBD, swasta, dan
swadaya masyarakat.
4. Kerangka Acuan Kerangka acuan 0
ƟapUKM Puskesmas kegiatan ƟapUKM. 5
disusun oleh 10
Penanggung jawab
UKM Puskesmas.
Telusur Dokumen
Elemen Penilaian Dokumen di Dokumen
Sasaran Materi Telusur
Puskesmas Eksternal
sebagai acuan
1. Kajian kebutuhan Kepala Puskesmas, Pelaksanaan Hasil kajian 0
masyarakat (community Penanggung jawab kajian kebutuhan kebutuhan 5
health analysis) dilakukan. UKM Puskesmas, masyarakat. masyarakat. 10
pelaksana.
Kriteria:
5.2.3. Perencanaan kegiatan yang sedang dilaksanakan dapat direvisi bila perlu, sesuai dengan perubahan kebijakan pemerintah
dan/atau perubahan kebutuhan masyarakat atau sasaran, serta usulan-usulan perbaikan yang rasional. Penanggung jawab
wajib memonitor pencapaian kegiatan, dan proses pelaksanaan serta mengambil langkahƟndaklanjut untuk perbaikan.
Pokok Pikiran:
• Perubahanrencanakegiatandimungkinkanapabilaterjadiperubahankebijakanpemerintahdan/atauperubahankebutuhan
masyarakat dan sasaran, maupun hasil monitoring dan pencapaiankinerja.
• Perubahan rencana kegiatan dapat memperhaƟkanusulan-usulandari pelaksana, lintas program, dan lintas sektor terkait.
• Revisi terhadap rencana harus dilakukan dengan alasan yang tepat sebagai upaya pencapaian yang opƟmaldari kinerja.
Telusur Dokumen
Kriteria:
5.3.1. Uraian tugas Penanggung jawab UKM Puskesmas, dan Pelaksana ditetapkan oleh Kepala Puskesmas.
Pokok Pikiran:
• AgarPenanggungjawabUKMPuskesmasdanPelaksanadapatmelaksanakantugasdantanggungjawabdenganbaikdalam
mencapai tujuan, perlu disusun uraian tugas yang jelas yang ditetapkan oleh Kepala Puskesmas.
• UraiantugasmelipuƟtugaspalingƟdakberisi:tugas,tanggungjawab,dankewenangan,dengankejelasantentangtugaspokok dan
tugas integrasi.
• Uraian tugas harus dipahami oleh pengemban tugas.
Telusur Dokumen
Elemen Penilaian Dokumen di Dokumen Skor
Sasaran Materi Telusur
Puskesmas Eksternal
sebagai acuan
1. Ada uraian tugas Dokumen uraian 0
Penanggung jawab UKM tugas Penanggung 5
Puskesmas jawab. 10
yang ditetapkan oleh
Kepala
Puskesmas.
2. Ada uraian tugas Dokumen uraian 0
Pelaksana yang tugas pelaksana. 5
ditetapkan oleh Kepala 10
Puskesmas.
3. Uraian tugas berisi Isi dokumen uraian 0
tugas, tanggung tugas. 5
jawab, dan 10
kewenangan.
4. Uraian tugas Isi dokumen uraian 0
melipuƟtugas pokok tugas. 5
dan tugas integrasi. 10
Kriteria:
5.3.2. Penanggung jawab dan pelaksana UKM Puskesmas melaksanakan tugas dan tanggung jawab sesuai dengan uraian tugas.
Pokok Pikiran:
• Pelaksanaantugasdantanggungjawabsesuaiuraiantugasakanmenjaminpelaksanaanprogramsesuaidenganpedomandan
mencapai hasil kinerja yang diharapkan.
• Pelaksanaan tugas sesuai dengan uraian tugas memberikan jaminan hukum bagi Penanggung jawab dan Pelaksana.
Telusur Dokumen
Elemen Penilaian Dokumen di Dokumen Skor
Sasaran Materi Telusur
Puskesmas Eksternal
sebagai acuan
1. Kepala Puskesmas Kepala Puskesmas, Monitoring Hasil monitoring 0
melakukan Penanggung jawab pelaksanaan uraian pelaksanaan uraian 5
monitoring terhadap UKM Puskesmas. tugas. tugas. 10
Penanggung jawab
UKM Puskesmas
dalam melaksanakan
tugas berdasarkan
uraian tugas.
2. Penanggung jawab Penanggung jawab Monitoring Hasil monitoring. 0
UKM Puskesmas UKM Puskesmas, pelaksanaan uraian 5
melakukan pelaksana program. tugas. 10
monitoring
terhadap pelaksana
dalam
Melaksanakan
tugas berdasarkan
uraian tugas.
3. Jika terjadi Kepala Puskesmas. Tindak lanjut hasil BukƟƟndaklanjut. 0
penyimpangan monitoring uraian 5
terhadap pelaksanaan tugas. 10
uraian tugas oleh
Penanggung
jawab UKM
Puskesmas, Kepala
Puskesmas melakukan
Ɵndaklanjut terhadap
hasil monitoring.
4. Jika terjadi Penanggung jawab Tindak lanjut hasil BukƟƟndaklanjut. 0
penyimpangan UKM Puskesmas. monitoring uraian 5
terhadap tugas. 10
pelaksanaan
uraian tugas oleh
pelaksana,
Penanggung jawab
UKM Puskesmas
melakukan
Ɵndaklanjut terhadap
hasil monitoring.
Kriteria:
5.3.3.Uraian tugas dikaji ulang secara reguler dan jika perlu dilakukan perubahan
Pokok Pikiran:
• Untukmenyesuaikandenganperkembangankebutuhanmasyarakatdan/atausasaranprogramsertaperubahanregulasi, uraian tugas
Penanggung jawab dan Pelaksana perlu dikaji ulang secara periodik.
Telusur Dokumen
Elemen Penilaian Dokumen di Dokumen
Sasaran Materi Telusur Puskesmas Eksternal
sebagai acuan
1. Periode untuk melakukan SK Kepala 0
kajian ulang terhadap Puskesmas tentang 5
uraian tugas ditetapkan kajian ulang uraian 10
oleh Kepala Puskesmas. tugas, SOP/ SPO
kajian ulang uraian
tugas.
2. Dilaksanakan kajian Penanggung jawab Pelaksanaan BukƟpelaksanaan 0
ulang terhadap uraian UKM Puskesmas Ɵnjauanulang. kajian ulang dan 5
sesuai dan pelaksana. Hasil Ɵnjauanulang. 10
dengan waktu yang
ditetapkan oleh penangung
jawab dan pelaksana.
3. Jika berdasarkan hasil Kepala Puskesmas, Proses dan Uraian tugas yang 0
kajian perlu dilakukan Penanggung jawab Pelaksanaan revisi direvisi. 5
perubahan terhadap uraian UKM Puskesmas, uraian tugas. 10
tugas, maka dilakukan dan pelaksana.
revisi terhadap uraian
tugas.
4. Perubahan uraian tugas Ketetapan hasil revisi 0
ditetapkan oleh Kepala uraian tugas. 5
Puskesmas berdasarkan 10
usulan dari Penanggung
jawab UKM Puskesmas
sesuai hasil kajian.
Standar:
5.4. Komunikasi dan Koordinasi
PenanggungjawabUKMPuskesmasmembinakomunikasidantatahubungankerjalintasprogramdanlintassektoruntuk
pelaksanaan dan pencapaian hasil yang opƟmal.
Kriteria:
5.4.1. PenanggungjawabUKMPuskesmasmembina tatahubungankerjadenganpihak terkaitbaiklintasprogram,maupunlintas
sektoral.
Pokok Pikiran:
• Upaya peningkatan derajat kesehatan masyarakat Ɵdakdapat hanya dilakukan oleh sektor kesehatan sendiri, program
kesehatan perlu didukung oleh sektor di luar kesehatan, demikian juga pembangunan berwawasan kesehatan harus dipahami
oleh sektor terkait.
• Pembinaan,komunikasi,dankoordinasiperluditetapkandenganproseduryangjelas,melaluimekanimelokakaryamini bulanan
untuk lintas program, dan lokakarya mini tribulan untuk lintas sektor, atau mekanisme koordinasi yang lain.
Kriteria:
5.4.2. Dilakukan komunikasi dan koordinasi yang jelas dalam pengelolaan UKM Puskesmas
Pokok Pikiran:
• ProsesmaupunhasilpengelolaanprogramdikomunikasikanolehPenanggungjawabkepadapelaksanasertalintasprogram dan
lintas sektor terkait agar ada kesamaan persepsi untuk efekƟvitaspelaksanaan program.
Telusur Dokumen
Elemen Penilaian Dokumen di Dokumen Skor
Sasaran Materi Telusur Puskesmas Eksternal
sebagai acuan
1. Kepala Puskesmas SK Kepala 0
menetapkan Puskesmas dan 5
kebijakan dan SOP/SPO 10
prosedur komunikasi tentang mekanisme
dan koordinasi komunikasi dan
program. koordinasi program.
2. Penanggung jawab Penanggung jawab Pelaksanaan BukƟpelaksanaan 0
UKM Puskesmas UKM Puskesmas, komunikasilintas komunikasi lintas 5
melakukan komunikasi lintas program, program dan lintas program dan lintas 10
kepada pelaksana, lintas lintas sektor. sektor. sektor.
program terkait, dan
lintas sektor terkait.
3. Penanggung jawab Penanggung jawab Pelaksanaan BukƟpelaksanaan 0
UKM Puskesmas UKM Puskesmas, koordinasi. koordinasi. 5
dan pelaksana pelaksana program, 10
melakukan lintas program,
koordinasi untuk lintas sektor.
Ɵapkegiatan dalam
pelaksanaan UKM
Puskesmas kepada
lintas program terkait,
lintas sektor terkait, dan
sasaran.
4. Penanggung Penanggung jawab Pelaksanaan Hasil evaluasi, 0
jawab UKM UKM Puskesmas. evaluasi terhadap rencana Ɵndak 5
Puskesmas pelaksanaan lanjut, dan Ɵndak 10
melakukan koordinasi lintas lanjut terhadap
evaluasi terhadap program dan lintas pelaksanaan
pelaksanaan koordinasi sektor. koordinasi lintas
dalam pelaksanaan program dan lintas
kegiatan. sektor.
Standar:
5.5. Kebijakan dan Prosedur Pengelolaan
Kepala Puskesmas menetapkan kebijakan dan prosedur dalam pelaksanaan UKM Puskesmas
Kriteria:
5.5.1. Peraturan, kebijakan, kerangka acuan, prosedur pengelolaan UKM Puskesmas yang menjadi acuan pengelolaan dan
pelaksanaan ditetapkan, dikendalikan dan didokumentasikan.
Pokok Pikiran:
• AgarpengelolaandanpelaksanaanUKMPuskesmassesuaidengantujuandanpentahapanyangdirencanakan,makaharus jelas
peraturan, kebijakan, kerangka acuan, prosedur yang dijadikan sebagai acuan.
• Peraturanperundangan danpedoman-pedomansebagaidokumeneksternalyangdigunakansebagaiacuan,kebijakan, kerangka
acuan dan prosedur yang ditetapkan oleh Kepala Puskesmas harus didokumentasikan.
• Format-format dokumen yang digunakan dalam pengelolaan UKM Puskesmas harus ditetapkan.
• KegiatanpengelolaandanpelaksanaanUKMPuskesmasharusdicatat.CatatanhasilpengelolaandanpelaksanaanUKM Puskesmas
harus dikendalikan.
• PengendaliandokumenmelipuƟ:penomoran,tanggalterbit,catatantentangrevisi,pemberlakuan,dantandatanganKepala
Puskesmas.
Telusur Dokumen
Elemen Penilaian Dokumen di Dokumen
Sasaran Materi Telusur
Puskesmas Eksternal
sebagai acuan
1. Kepala Puskesmas SK Kepala 0
menetapkan peraturan, Puskesmas dan 5
kebijakan, dan prosedur SOP/SPO 10
yang menjadi acuan pengelolaan dan
pengelolaan dan pelaksanaan UKM
pelaksanaan UKM Puskesmas.
Puskesmas.
2. Peraturan, kebijakan, Panduan 0
prosedur, dan format- Pengendalian 5
format dokumen yang dokumen Kebijakan 10
digunakan dikendalikan. dan SOP/SPO.
Kriteria:
5.5.2. KepalaPuskesmasmenetapkankebijakandanprosedurevaluasikepatuhanterhadapperaturan,kerangkaacuan,prosedur dalam
pengelolaan dan pelaksanaan Upaya Puskesmas.
Pokok Pikiran:
• Agar sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan dicapai dengan opƟmal,maka pengelola dan pelaksana perlu mematuhi
segala ketentuan yang telah ditetapkan.
• Kepatuhan terhadap ketentuan yang berlaku perlu dimonitor dan dievaluasi sesuai dengan kebutuhan.
Telusur Dokumen
Elemen Penilaian Skor
Dokumen di Dokumen
Sasaran Materi Telusur
Puskesmas Eksternal
sebagai acuan
1. Kepala Puskesmas Kepala Puskesmas. Monitoring SK Kepala 0
menetapkan kebijakan pengelolaan dan Puskesmas tentang 5
monitoring kesesuaian pelaksanaan UKM monitoring 10
pengelolaan dan Puskesmas sesuai pengelolaan dan
pelaksanaan UKM kerangka acuan, pelaksanaan
Puskesmas terhadap rencana dan UKM Puskesmas.
peraturan, pedoman, prosedur. Hasil monitoring
kerangka acuan, rencana pengelolaan dan
kegiatan, pelaksanaan UKM
dan prosedur Puskesmas.
pelaksanaan
kegiatan.
2. Kepala SOP/SPO 0
Puskesmas monitoring, jadwal 5
menetapkan dan pelaksanaan 10
prosedur monitoring.
monitoring.
Pokok Pikiran:
• AgarsasarandantujuanyangtelahditetapkantercapaisecaraopƟmal,makakepalaPuskesmasdanPenanggungjawabUKM
Puskesmas perlu melakukan evaluasi kinerja
• Ketentuanyangberupakebijakandanprosedurpenilaiankinerjaperluditetapkanuntukmemperlancarkegiatanpenilaian kinerja
Ɵap-ƟapUKM Puskesmas
Telusur Dokumen
Elemen Penilaian Dokumen di Dokumen
Sasaran Materi Telusur
Puskesmas Eksternal
sebagai acuan
1. Kepala Puskesmas SK evaluasi kinerja 0
menetapkankebijakanevaluas UKM. 5
i kinerja ƟapUKM 10
Puskesmas.
Kriteria:
5.6.1.KepalaPuskesmasdanPenanggungjawabUKMPuskesmasmelakukanmonitoring terhadapUKMPuskesmassecaraperiodik
Pokok Pikiran:
• MonitoringdalamprosespengelolaandanpelaksanaanUKMPuskesmasperludilakukansecaraperiodikolehKepalaPuskesmas dan
PenanggungjawabUKMPuskesmasuntukmenjagaagarpelaksanaankegiatansesuaidengankerangkaacuandanrencana yang
disusun, dan mencapai sasaran dan target yang ditetapkan.
Telusur Dokumen
Elemen Penilaian Dokumen di Dokumen
Sasaran Materi Telusur
Puskesmas Eksternal
sebagai acuan
1. Kepala Puskesmas dan Kepala Puskesmas, Pelaksanaan SOP/SPO monitoring 0
Penanggung jawab Penanggung jawab monitoring. kesesuaian proses 5
UKM Puskesmas UKM Puskesmas. pelaksanaan program 10
melakukan monitoring kegiatan UKM.
sesuai dengan prosedur BukƟpelaksanaan
yang ditetapkan. monitoring.
Kriteria:
5.6.2. Penanggung jawab UKMPuskesmasmenunjukkan akuntabilitasdalam mengelola dan melaksanakan UKMPuskesmas,dan
memberikan pengarahan kepada pelaksana sesuai dengan tata nilai, visi, misi, dan tujuan Puskesmas.
Pokok Pikiran:
• AkuntabilitasmerupakanbentuktanggungjawabPenanggungjawabdalammelaksanakankegiatan,sesuaidenganrencana yang
disusun.
• Akuntabilitasditunjukkandalampencapaiankinerjadenganmenggunakanindikator-indikatoryangtelahditetapkandalam
Penilaian Kinerja Puskesmas (PKP). Penanggung jawab mempunyai kewajiban untuk mempertanggungjawabkan
pencapaian kinerja kepada Kepala Puskesmas dan melakukan Ɵndaklanjut untuk perbaikan.
• Penanggungjawab UKM Puskesmas mempunyai kewajiban untuk memberikan arahan pada pelaksana untuk menjamin
keberhasilan program.
Telusur Dokumen
Elemen Penilaian Dokumen di Dokumen Skor
Sasaran Materi Telusur
Puskesmas Eksternal
sebagai acuan
1. Penanggung jawab Pelaksana. Arahan tentang BukƟpelaksanaan 0
UKM Puskesmas pelaksanaan pengarahan kepada 5
memberikan arahan kegiatan UKM . pelaksana. 10
kepada pelaksana
untuk pelaksanaan
kegiatan.
Kriteria:
5.6.3. Kepala Puskesmas dan Penanggung jawab UKM Puskesmas melakukan pertemuanpenilaian kinerja secara periodik
Pokok Pikiran:
• KepalaPuskesmasbersamaPenanggungjawabUKMPuskesmasperlumelakukanpenilaianterhadappencapaiankinerjasecara
periodik, paling sedikit dua kali setahun.
• PenilaiankinerjadimaksudkanuntukmenunjukkanakuntabilitasdalampengelolaandanpelaksanaanUKMPuskesmas,dan
melakukan perbaikan jika hasil penilaian kinerjaƟdakmencapai target yang diharapkan.
• Penilaian tersebut dilakukan dalam rapat Kepala Puskesmas bersama dengan Penanggung jawab UKM Puskesmas dan
Pelaksana.
Telusur Dokumen
Elemen Penilaian Dokumen di Dokumen
Sasaran Materi Telusur
Puskesmas Eksternal
sebagai acuan
1. Kepala Puskesmas dan Kepala Puskesmas, Penilaian kinerja. Hasil penilaian 0
Penanggung jawab Penanggung jawab kinerja. 5
UKM Puskesmas UKM Puskesmas. 10
melakukan penilaian
kinerja sesuai dengan
kebijakan dan prosedur
penilaian kinerja.
Kriteria:
5.7.1. Hakdankewajibansasaranditetapkandandisosialisasikankepadasasaransertasemuapihakyangterkait,dandilaksanakan dalam
pelaksanaan UKM Puskesmas.
Pokok Pikiran:
• UpayaKesehatanMasyarakatdilaksanakan bertujuanuntukmeningkatkanderajatkesehatanmasyarakatmelaluikegiatan- kegiatan
yang berfokus pada kebutuhan masyarakat pada umumnya, dan sasaran pada khususnya.
• Hakdankewajibansasaranharusditetapkan,danmenjadiperƟmbangandalampengelolaandanpelaksanaanUKMPuskesmas,
sehingga terwujud proses pemberdayaan masyarakat sesuai dengan tujuan Puskesmas.
Telusur Dokumen
Skor
Elemen Penilaian Dokumen di Dokumen
Sasaran Materi Telusur
Puskesmas Eksternal
sebagai acuan
1. Kepala Puskesmas SK hak dan 0
menetapkan hak dan kewajiban sasaran. 5
kewajiban sasaran 10
sesuai dengan
kerangka acuan.
Kriteria:
5.7.2. AdaaturanyangjelasyangmengaturperilakuPenanggungjawabUKMPuskesmasdanPelaksanadalamprosespengelolaan dan
pelaksanaan kegiatan. Aturan tersebut mencerminkan tata nilai, visi, misi, dan tujuan Puskesmas serta tujuan dari
masing-masing UKM Puskesmas.
Pokok Pikiran:
• Perludisusun aturanyangmengaturperilakuPenanggungjawabUKMPuskesmasdanPelaksanayangsesuaidengan tatanilai, visi,
misi, tujuan Puskesmas, serta tujuan dari masing-masing UKM Puskesmas.
• Adanya aturan tersebut akan mengarahkan Penanggung jawab dan Pelaksana dalam memberikan pelayanan kepada sasaran.
• Aturan tersebut merupakan bagian dari peraturan internal Puskesmas
Telusur Doku
Elemen Penilaian men Skor
Dokumen di Dokumen
Sasaran Materi Telusur
Puskesmas Eksternal
sebagai acuan
1. Kepala Puskesmas Kepala Puskesmas, Aturan, tata nilai, SK aturan, tata 0
menentukan Penanggung jawab budaya dalam nilai, budaya 5
aturan, tata nilai UKM Puskesmas. pelaksanaan UKM dalam 10
dan budaya dalam Puskesmas. pelaksanaan
pelaksanaan UKM UKM
Puskesmas yang Puskesmas.
disepakaƟbersama
dengan Penanggung
jawab UKM
Puskesmas dan
Pelaksana.
2. Penanggung jawab Penanggung jawab Pemahaman terhadap 0
UKM Puskesmas dan UKM Puskesmas aturan, tata nilai, dan 5
Pelaksana memahami dan pelaksana. budaya dalam 10
aturan tersebut. penyelenggaraan
UKM Puskesmas.