PANITIA UPGRADING & PELANTIKAN

PKPT IPNU IPPNU

UN I V E R S I T A S N A H DL A T UL UL A M A BL I T A R
Sekretariat : Jl Madura Papungan-Kanigoro-Blitar, Telp. 085804753569/081539875260

LEMBAR PENGESAHAN

Proposal Upgrading dan Pelantikan Pengurus Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama dan Ikatan
Pelajar Putri Nahdlatul Ulama (IPNU-IPPNU) PKPT UNU Blitar tahun 2021-2022 dengan
tema “Terwujudnya Integritas PKPT Menuju eksistensi Organisasi” Telah disetujui dan
disahkan pada Tanggal 24 Agustus 2021.
PANITIA PELAKSANA
PIMPINAN KOMISARIAT PERGURUAN TINGGI
IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA
IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA
UNU BLITAR

YOGGA SEPTIANSYAH ITA NURHASANAH

Ketua Pelaksana Sekretaris
Mengetahui,
PIMPINAN KOMISARIAT PERGURUAN TINGGI
IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA
IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA
UNU BLITAR

FEBRIANTO IKA NUR FITRIANI

Ketua IPNU Ketua IPPNU
REKTOR
UNIVERSITAS NAHDLATUL ULAMA BLITAR

Prof. Dr. H. M. Zainuddin, M.Pd.

Rektor UNU Blitar
 PANITIA UPGRADING & PELANTIKAN
PKPT IPNU IPPNU
UN I V E R S I T A S N A H DL A T UL UL A M A BL I T A R
Sekretariat : Jl Madura Papungan-Kanigoro-Blitar, Telp. 085804753569/081539875260

I. LANDASAN PEMIKIRAN

Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama dan Ikatan Pelajar Putri Nahdlatul Ulama merupakan
organisasi kader Nahdlatul Ulama di ranah pelajar dan pendidikan serta organisasi
kepemudaan dan kepemudian yang mempunyai misi untuk membentuk visi anak muda
bangsa, khususnya sebagai wadah bagi para pelajar dan santri dalam mengembangkan diri
dan mengekspresikan semangat untuk selalu berkarya memajukan bangsa dan negara di
bawah naungan organisasi islam terbesar di Indonesia. Mengingat peran organisasi sebagai
kampus kedua bagi mahasiswa, sehingga keberadaannya sangatlah penting untuk menunjang
keilmuan dan pengetahuan bagi mahasiswa. Keberadaan IPNU IPPNU dikampus diharapkan
akan mampu membentuk karakter seorang generaasi muda yang agamis dan mampu berfikir
rasional dalam peradaban islam. IPNU dan IPPNU selalu berusaha konsisten dalam upaya
penguatan mental dan spiritual dengan melakukan berbagai kegiatan pengkaderan. Walaupun
dalam perjalanannya IPNU dan IPPNU juga banyak mengalami kendala internal, seperti
problematika dalam upaya menciptakan kader IPNU dan IPPNU yang berkualitas dan
mampu bermakna dalam melanjutkan estafet perjuangan. Akan tetapi IPNU dan IPPNU
selalu konsisten dengan “Amar ma’ruf nahi munkar” yang selalu menjadi landasan cita-cita
bersama.

Sebagai upaya menjaga konsistensi generasi muda dalam menjalin ukhuwah maka
diperlukan adanya pengkaderan khususnya para komunitas pelajar dari kalangan keluarga NU
yang selama ini menjadi basis komunitas IPNU dan IPPNU. Pengkaderan adalah pilihan
strategi yang harus dilakukan untuk melakukan regenerasi berjalannya roda organisasi. Tentu
saja pilihan strategis adalah dasar utama pilihan tindakan untuk tetap menjaga kiprah IPNU
dan IPPNU agar tetap eksis dalam menjaga identitas ahlussunnah waljama’ah.

Salah satu agenda penting dalam upaya menjalankan roda organisasi PKPT IPNU-
IPPNU UNU Blitar adalah dengan mengadakan Upgrading. Tujuan agenda ini adalah untuk
memberikan arahan bagi para pengurus baru agar dapat mengetahui pengelolaan organisasi
yang baik serta dapat membangun semangat kepengurusan.
 PANITIA UPGRADING & PELANTIKAN
PKPT IPNU IPPNU
UN I V E R S I T A S N A H DL A T UL UL A M A BL I T A R
Sekretariat : Jl Madura Papungan-Kanigoro-Blitar, Telp. 085804753569/081539875260

II. LANDASAN KEGIATAN

Kegiatan ini diselenggarakan atas dasar :

1. Peraturan Dasar IPNU dan IPPNU

2. Peraturan Rumah Tangga IPNU dan IPPNU

3. Program Kerja PKPT IPNU-IPPNU UNU Blitar masa khidmat 2021-2022

4. Keputusan Rapat Kerja PKPT IPNU-IPPNU UNU Blitar

5. Rapat Pembentukan Panitia UPGRADING & PELANTIKAN pada Tanggal 24

Agustus 2021 di Madin Ibnu Sina Papungan, Kanigoro Blitar

III. TEMA KEGIATAN

Kegiatan ini bernama Upgrading dan Pelantikan IPNU-IPPNU UNU Blitar tahun
2021-2022 dengan tema "Terwujudnya Integritas PKPT Menuju Eksistensi Organisasi ”.

Upgrading merupakan sebuah kegiatan pelatihan yang berguna untuk meningkatkan

kualitas bagi calon pengurus, serta pembekalan ilmu berorganisasi sebagai program pembuka
bagi para pengurus untuk melakukan manajemen dalam PKPT IPNU IPPNU UNU Blitar.

IV. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Kegiatan ini dilaksanakan pada:

Hari/ Tanggal : Sabtu-Ahad, 11-12 September 2021 & Ahad, 19 September 2021
Waktu : 10.00-selesai
Tempat : Madrasah Tarbiyatul Muballighin Kuningan
V. TUJUAN KEGIATAN
A. Tujuan Umum
Tujuan kegiatan ini adalah untuk meningkatkan solidaritas seluruh pengurus dan
merekatkan sinergitas antar pengurus.
 PANITIA UPGRADING & PELANTIKAN
PKPT IPNU IPPNU
UN I V E R S I T A S N A H DL A T UL UL A M A BL I T A R
Sekretariat : Jl Madura Papungan-Kanigoro-Blitar, Telp. 085804753569/081539875260

B. Tujuan Khusus

1. Memberikan arahan bagi para pengurus baru agar dapat mengetahui pengelolaan yang
baik.

2. Membangun Semangat Kepengurusan

3. Saling Mengenal antar pengurus

4. Meningkatkan Kinerja untuk ke depannya

VI. PELAKSANA KEGIATAN

Yang menjadi pelaksana kegiatan ini merupakan panitia yang telah dibentuk pada
tanggal 24 Agustus 2021 (Susunan panitia sebagaimana terlampir pada lampiran 1).

VII. PESERTA KEGIATAN

1. Pengurus PKPT IPNU-IPPNU UNU Blitar

2. Anggota PKPT IPNU-IPPNU UNU Blitar
3. Tamu undangan

VIII. ANGGARAN DANA KEGIATAN

Estimasi dana yang dibutuhkan dalam kegiatan ini sebesar Rp. 4.500.000,- (Rincian anggaran
dana sebagaimana terlampir pada lampiran II).
IX. SUSUNAN PANITIA
Susunan panitia dalam kegiatan UPGRADING & PELANTIKAN sebagaimana terlampir.

X. JADWAL ACARA
Jadwal acara dalam kegiatan UPGRADING & PELANTIKAN sebagaimana terlampir.
 PANITIA UPGRADING & PELANTIKAN
PKPT IPNU IPPNU
UN I V E R S I T A S N A H DL A T UL UL A M A BL I T A R
Sekretariat : Jl Madura Papungan-Kanigoro-Blitar, Telp. 085804753569/081539875260

XI. PENUTUP

Demikian Proposal ini kami buat sebagai kerangka acuan serta bahan pertimbangan
bagi pihak pihak yang berkepentingan. Adapun hal-hal yang berkaitan dengan teknis kegiatan
yang belum tercantum dalam proposal ini akan diatur dikemudian.

Teriring do’a dan harapan semoga tuhan yang maha kuasa senantiasa melimpahkan
hidayah serta maunahnya kepada kita sekalian, aamiin.
Jazakumullah khoirul jaza’
Blitar, 31 Agustus 2021

PANITIA PELAKSANA
PIMPINAN KOMISARIAT PERGURUAN TINGGI
IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA
IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA
UNU BLITAR

YOGGA SEPTIANSYAH ITA NURHASANAH

Ketua Pelaksana Sekretaris
Mengetahui,
PIMPINAN KOMISARIAT PERGURUAN TINGGI
IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA
IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA
UNU BLITAR

FEBRIANTO IKA NUR FITRIANI

Ketua IPNU Ketua IPPNU
 PANITIA UPGRADING & PELANTIKAN
PKPT IPNU IPPNU
UN I V E R S I T A S N A H DL A T UL UL A M A BL I T A R
Sekretariat : Jl Madura Papungan-Kanigoro-Blitar, Telp. 085804753569/081539875260

Lampiran 1

SUSUNAN KEPANITIAN UPGRADING & PELANTIKAN PENGURUS

PKPT IPNU IPPNU UNU BLITAR
MASA KHIDMAH 2021-2022

Penanggung Jawab : Ketua PKPT IPNU IPPNU UNU BLITAR

Sterring Committee : Achmad Nurdiansyah Wahid
Rihna Faizah
Panitia Pelaksana
Ketua Pelaksana : Yogga Septiansyah
Sekretaris I : Fadlilatul Ilmi Amaliya
Sekretaris II : Ita Nurhasanah
Sekretaris III : Laela Zulfa
Bendahara I : Milatul Hiqmah
Bendahara II : Renita Dwi Arini

Sie. Acara : Pransiska Anggraini

M. Dewangga
Resti Lukmawati
M. Lukman Al-arif
Moch. Faizin

Sie. Konsumsi : Fikrima Sinta Nuriyah

Kiky Sisiliafani
Pransiska Anggraini
Umi Restiani
Fitria Nur Ullatifah
Wahadatul Lutfiya
Masnatul Lutfiya
Iradhiratus Saksita
 PANITIA UPGRADING & PELANTIKAN
PKPT IPNU IPPNU
UN I V E R S I T A S N A H DL A T UL UL A M A BL I T A R
Sekretariat : Jl Madura Papungan-Kanigoro-Blitar, Telp. 085804753569/081539875260

Fattah Sayyidul

Sie. Dekorasi dan Dokumentasi : Faruhi Ahmada

Hafizi Nur Fazrin
Riadhlus Sholihin

Sie. Kesekretariatan : Gabrielle

Wahyu Niyati
Adila Rahmadianti

Sie. Perlengkapan : Firdaus Galih

M. Ainul Yaqin
Syaiful Anwar
Nizar hariri
Ahmad Irfa’i Darojad
M. Misbakhul Munir

Sie. Humas : Pria Irfani

David Dwi Prasetya
M. Syaifudin Anwar

Sie. Pendanaan : Rohmad Syahrizal

M. Johan Masrukin
 PANITIA UPGRADING & PELANTIKAN
PKPT IPNU IPPNU
UN I V E R S I T A S N A H DL A T UL UL A M A BL I T A R
Sekretariat : Jl Madura Papungan-Kanigoro-Blitar, Telp. 085804753569/081539875260

Lampiran II

ANGGARAN DANA UPGRADING & PELANTIKAN PENGURUS

PKPT IPNU IPPNU UNU BLITAR
MASA KHIDMAH 2021-2022

JENIS KEPERLUAN BANYAK SATUAN HARGA JUMLAH

SEKRETARIATAN
Map 10 pcs Rp. 2.000,- Rp. 20.000,-
Absensi 10 Lembar Rp. 1.000,- Rp. 10.000,-
Hand Sanitizer 1 pcs Rp. 40.000,- Rp. 40.000,-
Bolpoin 1 pack Rp. 30.000,- Rp. 30.000,-
Kertas HVS 1 rim Rp. 50.000,- Rp. 50.000,-
Masker 2 pack Rp. 50.000,- Rp. 100.000,-
Sertifikat Pemateri 2 Lembar Rp. 15.000 Rp. 30.000,-
Bingkai 2 pcs Rp. 30.000,- Rp. 60.000,-
Boardmarker 3 pcs Rp. 10.000,- Rp. 30.000,-
Kertas Plano 10 pcs Rp. 3.000,- Rp. 30.000,-
TOTAL Rp. 400.000,-
PERLENGKAPAN
Sewa Sound System 1 set Rp. 400.000,- Rp. 400.000,-
TOTAL Rp. 400.000,-
KONSUMSI
Konsumsi Peserta 50 box Rp. 15.000,- Rp. 750.000,-
Konsumsi Tamu Rp. 300.000,-
20 box Rp. 15.000,-
Undangan
Konsumsi Panitia 40 box Rp. 15.000,- Rp. 600.000,-
Jajan Suguhan 4 Nampan Rp. 35.000,- Rp. 140.000,-
 PANITIA UPGRADING & PELANTIKAN
PKPT IPNU IPPNU
UN I V E R S I T A S N A H DL A T UL UL A M A BL I T A R
Sekretariat : Jl Madura Papungan-Kanigoro-Blitar, Telp. 085804753569/081539875260

Teh Pucuk 2 karton Rp. 40.000,- Rp. 80.000,-

Asul-asul 20 Pcs Rp. 15.000,- Rp. 300.000,-
Air Mineral 2 karton Rp. 30.000,- Rp. 60.000,-
Air Galon 2 Galon Rp. 20.000,- Rp. 40.000,-
TOTAL Rp. 2.270.000,-
HUMAS
Transportasi 20 liter Rp. 15.000 Rp. 300.000,-
TOTAL Rp. 300.000,-
DEKDOK
Stiker 100 pcs Rp. 1.000,- Rp. 100.000,-
Banner 1 pcs Rp. 200.000,- Rp. 200.000,-
Sewa Kamera 1 pcs Rp. 300.000,- Rp. 300.000,-
Lakban hitam 2 pcs Rp. 15.000,- Rp. 30.000,-
Dekorasi 1 set Rp. 300.0000,- Rp. 300.0000,-
TOTAL Rp. 930.000,-

Total Anggaran Keseluruhan:

Kesekretariatan Rp. 400.000,-

Perlengkapan Rp. 400.000,-
Konsumsi Rp. 2.270.000,-
Humas Rp. 300.000,-
Dekdok Rp. 930.000,-
Biaya tak terduga Rp. 200.000,-
Total Rp. 4.500.000,-
 PANITIA UPGRADING & PELANTIKAN
PKPT IPNU IPPNU
UN I V E R S I T A S N A H DL A T UL UL A M A BL I T A R
Sekretariat : Jl Madura Papungan-Kanigoro-Blitar, Telp. 085804753569/081539875260

Lampiran III

SUSUNAN ACARA UPGRADING PENGURUS

PKPT IPNU IPPNU UNU BLITAR
MASA KHIDMAH 2021-2022

HARI, TGL Waktu Kegiatan Penanggung Jawab

Sabtu, 11 10.30-12.00 Chek in Sie. Sekretariat
September 12.00-12.30 Sholat Dhuhur Sie. Acara
2021 Pembukaan upgrading Sie. Acara
Menyanyikan lagu :
1. Indonesia Raya,
2. Mars Syubbanul Wathon Dirigen
3. Mars IPNU
4. Mars IPPNU
12.30-13.15
Sambutan sambutan
1. Ketua Panitia MC
2. Ketua PKPT

Shohibul Bait
Do’a & Penutup
13.15-13.30 Coffe Break All panitia
13.30-15.00 Materi Keorganisasian dan Rekan Munir
Kepemimpinan
Materi Managemen Konflik Rekanita Renita
15.00-17.00
& Pengembangan PKPT
17.00-19.15 Ishoma dan Persiapan Pensi All Panitia
19.15-21.00 Pensi All Panitia
21.00-21.15 Bai’at Ulang All Panitia
21.15-04.00 Istirahat All Panitia
04.00-04.30 Sholat Shubuh Sie. Acara
04.30-05.00 Senam Pagi All Panitia
05.00-06.00 Bersih diri All Panitia
06.00-06.30 Sarapan Pagi Sie. Konsumsi
Minggu, 12 06.30-07.00 Outbond All Panitia
September 2021 07.00-10.00 Penutup Upgrading All Panitia
10.00- Selesai Bersih-bersih & Pulang All Panitia
 PANITIA UPGRADING & PELANTIKAN
PKPT IPNU IPPNU
UN I V E R S I T A S N A H DL A T UL UL A M A BL I T A R
Sekretariat : Jl Madura Papungan-Kanigoro-Blitar, Telp. 085804753569/081539875260

SUSUNAN ACARA PELANTIKAN PENGURUS

PKPT IPNU IPPNU UNU BLITAR
MASA KHIDMAH 2021-2022

HARI, TGL Waktu Kegiatan Penanggung Jawab

Ahad, 19 07.30-08.00 Check-in Sie. Sekretariat
September 2021 08.00-08.15 Pembukaan Sie. Acara
Menyanyikan lagu :
1. Indonesia Raya,
08.15-08.30
2. Mars Syubbanul Wathon Dirigen
3. Mars IPNU & Mars IPPNU
Prosesi Pelantikan pengurus PC IPNU IPPNU Kab
08.30-09.15
PKPT Blitar
Sambutan- sambutan:
1. Ketua Terpilih MC
09.15-10.00 2. PC IPNU IPPNU Kab. Blitar
3. Pembina
4. Rektor UNU Blitar
MWC NU Kec.
10.00-10.15 Do’a & Penutup
Kanigoro
10.15.10.30 Break All panitia
10.30-12.00 Raker All panitia
 PANITIA UPGRADING & PELANTIKAN
PKPT IPNU IPPNU
UN I V E R S I T A S N A H DL A T UL UL A M A BL I T A R
Sekretariat : Jl Madura Papungan-Kanigoro-Blitar, Telp. 085804753569/081539875260

Lampiran IV
DAFTAR DONATUR UPGRADING & PELANTIKAN PENGURUS
PKPT IPNU IPPNU UNU BLITAR
MASA KHIDMAH 2021-2022

No Nama Jenis Jumlah TTD

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
 PANITIA UPGRADING & PELANTIKAN
PKPT IPNU IPPNU
UN I V E R S I T A S N A H DL A T UL UL A M A BL I T A R
Sekretariat : Jl Madura Papungan-Kanigoro-Blitar, Telp. 085804753569/081539875260
SPONSORSHIP
1. Sponsor utama

Sponsor utama adalah pihak swasta, dinas atau instansi yang bersedia memberikan dana yang
besarnya diatas Rp. 5.000.000 materi sponsor utama yang ditawarkan panitia penyelenggara dengan
kontrak prestasi yang diberikan kepada pihak sponsor berupa pemakaian logo sponsor pada :

a. Banner
Banner para sponsor ditempatkan pada keempat sisi banner, mengitari tema kegiatan dimana
sponsor utama ditempatkan berdampingan dengan logo IPNU dan IPPNU.

Ukuran : 350 x 200 cm

Jumlah : 2 Buah
Lokasi Pemasangan : Diatas Panggung & Luar Ruangan (Photobooth)
Ruang Sponsor : 20 x 20 cm

b. Pamflet
Jumlah :1
Distribusi : Media Sosial
Ruang Sponsor : Menyesuaikan

c. Stiker

Ukuran : menyesuaikan
Jumlah : 50 Lembar
Distribusi : Peserta
Ruang Sponsor : 1,5 x 1,5 cm
 PANITIA UPGRADING & PELANTIKAN
PKPT IPNU IPPNU
UN I V E R S I T A S N A H DL A T UL UL A M A BL I T A R
Sekretariat : Jl Madura Papungan-Kanigoro-Blitar, Telp. 085804753569/081539875260
2. Sponsor Pendamping

Sponsor pendamping merupakan pihak yang bersedia membantu memberikan dana yang besarnya
Rp. 1.000.000,00-Rp. 2.000.000,00. Materi sponsor pendamping yang ditawarkan panitia penyelenggara
dengan kontrak prestasi yang diberikan kepada pihak sponsor berupa pemakaian logo sponsor pada :

a. Banner

Ukuran : 200 x 200 cm

Jumlah : 1 Buah
Lokasi Pemasangan : Luar ruangan (Photobooth)
Ruang Sponsor : 20 x 20 cm

b. Pamflet

Jumlah :1
Distribusi : Media Sosial
Ruang Sponsor : Menyesuaikan

c. Stiker

Ukuran : Menyesuaikan
Jumlah : 50 Lembar
Distribusi : Peserta
Ruang sponsor : 1,5 × 1,5 cm

3. Sponsor Partisipan

Sponsor partisipan merupakan pihak swasta, dinas, atau instansi yang bersedia memberikan dana
yang besarnya dibawah Rp. 1.000.000, materi sponsor partisipan yang ditawarkan panitia penyelenggara
dengan kontrak prestasi yang diberikan kepada pihak sponsor berupa pemakaian logo sponsor pada:
 PANITIA UPGRADING & PELANTIKAN
PKPT IPNU IPPNU
UN I V E R S I T A S N A H DL A T UL UL A M A BL I T A R
Sekretariat : Jl Madura Papungan-Kanigoro-Blitar, Telp. 085804753569/081539875260
a. Banner

Ukuran : 200 x 200 cm

Jumlah : 1 Buah
Lokasi Pemasangan : Diluar Ruangan (Photobooth)
Ruang Sponsor : 20 x 20 cm

b. Pamflet

Jumlah :1
Distribusi : Media Sosial
Ruang Sponsor : Menyesuaikan

Ketentuan lain
1. Apabila ada bentuk promosi yang belum dicantumkan pada penawaran ini, selama tidak bertentangan
dengan ketentuan yang berlaku dapat dibicarakan dengan panitia pelaksana.
2. Setiap sponsorship yang berminat diwajibkan untuk menandatangani surat kerjasama dan surat
persetujuan.
3. Spanduk jalan maupun bentuk bentuk spanduk lainnya diluar tanggungjawab panitia pelaksana
melainkan pihak sponsor.
4. Apabila tidak bersedia, mohon dengan hormat untuk memberikan pemberitahuan yang jelas.
5. Ketentuan diatas dapat berubah sewaktu-waktu dengan pemberitahuan terlebih dahulu.
 PANITIA UPGRADING & PELANTIKAN
PKPT IPNU IPPNU
UN I V E R S I T A S N A H DL A T UL UL A M A BL I T A R
Sekretariat : Jl Madura Papungan-Kanigoro-Blitar, Telp. 085804753569/081539875260

FORM KESEDIAAN SPONSORSHIP

Kepada,

Panitia Pelaksana Up-Grading & Pelantikan pengurus

Pimpinan Komisariat Perguruan Tinggi Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama - Ikatan Pelajar Putri Nahdlatul
Ulama Universitas Nahdlatul Ulama’ Blitar.

Berdasarkan penawaran kerjasamma yang saudara tawarkan, lembaga kami berminat untuk mendukung
kegiatan ini dalam bentuk (beri tanda pada pilihan kerjasama).

 Sponsor Utama
 Sponsor Pendamping
 Sponsor Partisipan
Demikian pernyataan keikutsertaan kami.
Blitar, ..……………… 2021

(………………………….)