LPJ

LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN (LPJ) KEGIATAN

PELANTIKAN PENGURUS PC IPNU IPPNU KAB. LAMONGAN MASA
KHIDMAT 2021-2023
Pada Hari Ahad Tanggal 19 September 2021 Di Auditorium Gedung Pasca Sarjana
Universitas Islam Lamongan
Lamongan, 25 Safar 1443 H

2 Oktober 2021 M
Panitia Pelaksana Pelantikan

PC. IPNU IPPNU Lamongan 2021-2023
M. THOHA HASAN ICA AYU HAPSARI

Ketua Panitia Sekretaris Panitia
Mengetahui,
Pimpinan Cabang
Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama
Ikatan Pelajaran Putri Nahdlatul Ulama
Kabupaten Lamongan
M. HASAN AS’ARY TYAS ELVIRA M. S.

Ketua IPNU Ketua IPPNU
Pelantikan Pengurus PC. IPNU IPPNU Kabupaten Lamongan Masa Khidmat 2021 2023 Belajar-Berjuang-Bertaqwa
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama’ dan Ikatan Pelajar Putri Nahdlatul Ulama’
dengan paradigma berfikir pada ruang gerak kepemimpinan dan menejemen pada
anggota serta didesain sebagai organisasi yang memperjuangkan pemberdayaan
pelajar, santri dan mahasiswa, yang sekaligus sebagai pemegang peranan penting
dalam proses ini. Sementara untuk menjamin kesinambungan estafet perjuangan,
tentu Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama’ dan Ikatan Pelajar Putri Nahdlatul Ulama’butuh
terus menerus konsentrasi dalam bidang pengkaderan. Di sinilah Ikatan Pelajar
Nahdlatul Ulama’ dan Ikatan Pelajar Putri Nahdlatul Ulama’ bertugas menjadi bagian
atas investasi civil society di masa depan, Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama’ dan Ikatan
Pelajar Putri Nahdlatul Ulama’ harus lahir sebagai organisasi sebagai organisasi
pelajar yang mampu mencetak kader adalah peran centralnya pada aspek pengkaderan.
Dengan menyelaraskan hati, diharapkan bahwa kader dari IPNU dan IPPNU
mampu untuk berkolaborasi menentukan tujuan untuk kemajuan organisasi dan turut
serta berkontribusi dalam kemajuan negeri. Bukan hanya sekedar menyelaraskan hati
tetapi juga perlu untuk meneguhkan janji antara satu sama lain. Janji yang dibuat
bukan hanya sekedar diucapkan tetapi dijalankan, bukan hanya sekedar untaian kata
kemudian dilupakan. Tetapi janji yang dipegang oleh semua yang bertanggung jawab
atas tugasnya, yang terlibat dalam prosesnya, dan yang akan meneruskan perjuangan
pendahulunya. Makan dari itu dalam mewujudkan visi yang telah ditentukan perlu
adanya kolaborasi yang baik agar hati dan pikiran menjadi selaras, janji dapat
diteguhkan, dan dapat menjalankan visi dengan sebaik - baiknya.
Dengan terbentuknya kepengurusan baru Pimpinan Cabang Ikatan Pelajar
Nahdlatul Ulama (IPNU) dan Ikatan Pelajar Putri Nahdlatul Ulama (IPPNU)
Lamongan Masa Khidmat 2021-2023, kami merasa perlu mengadakan
PELANTIKAN PENGURUS PC IPNU IPPNU KABUPATEN LAMONGAN
Masa Khidmat 2021-2023 dengan tema “Menyelaraskan Hati, Teguhkan Janji,
Wujudkan Visi”, sebagai penyemangat perjuangan dan tonggak awal kepengurusan
untuk menjalankan proses kepengurusan. Semoga dengan dilantiknya kepengurusan
yang baru, PC IPNU IPPNU Lamongan dapat menjalankan tugas sesuai dengan
tanggung jawabnya dibawah naungan Nahdlatul Ulama.
B. NAMA KEGIATAN
Nama Kegiatan Ini Adalah PELANTIAKAN PENGURUS PC IPNU
IPPNU KAB. LAMONGAN MASA KHIDMAT 2021-2023 dengan Tema
“Menyelaraskan Hati, Teguhkan Janji, Wujudkan Visi“
C. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dari kegiatan ini adalah mengukuhkan pengurus baru sebagai wujud
regenerasi kader, agar tertanam sengamat yang tinggi dalam berjuang, demi
terwujudnya kader-kader NU yang berkualitas.
Sesuai dengan kegiatan yang kami laksanakan diatas, bahwa tujuan dari
kegiatan kami adalah :
1. Melekatkan tali silaturahmi dan kebersamaan untuk memperkuat ukhuwah
islamiyah
2. Mengukuhkan kepengurusan baru Pimpinan Cabang IPNU–IPPNU kabupaten
Lamongan masa khidmat 2021-2023.
3. Menjadikan pelajar yang berbudaya di era milenial.
BAB II
RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN
A. WAKTU DAN TEMPAT

Acara / kegiatan Pelantikan tersebut akan dilaksanakan pada :
Hari : Ahad
Tanggal : 19 September 2021
Pukul : 13.00 WIB
Tempat : Universitas Islam Lamongan
B. PELAKSANA
Pelantikan Pengurus Pimpinan Cabang IPNU-IPPNU Kab. Lamongan masa
khidmat 2021 – 2023 ini dilaksanakan oleh Panitia Pelantikan Pengurus Pimpinan
Cabang IPNU-IPPNU masa khidmat 2021 – 2023 berdasarkan SK. PC. IPNU &
IPPNU Kabupaten Lamongan (Sebagaimana terlampir)
C. PESERTA
Peserta Pelantikan Pimpinan Cabang IPNU-IPPNU Masa Khidmat 2021 –
2023 ini adalah terdiri dari :
Pimpinan Cabang Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama dan Ikatan Pelajar Putri
Nahdlatul Ulama masa khidmat 2021 – 2023.
Tamu Undangan yang terdiri dari :
1. Pengurus Cabang Nahdlatul Ulama Kab. Lamongan beserta banom, lembaga dan
lajnahnya
2. Bupati Lamongan
3. Pimpinan Pusat IPNU-IPPNU
4. Pimpinan Wilayah IPNU – IPPNU Jawa Timur
5. Alumni dan pembina serta tamu lainnya yang terkait.
D. ANGGARAN BIAYA
Anggaran biaya kegiatan ini membutuhkan biaya sebesar Rp 22. 735.000,-
(Dua Puluh Dua Juta Tujuh Ratus Tiga Puluh Lima Ribu Rupiah).
E. SUMBER DANA
Sumber dana dari kegiatan ini diperoleh dari :
1. Kas Pimpinan Cabang IPNU_IPPNU Kabupaten Lamongan
2. Sponsorship
3. Bantuan – bantuan yang tidak mengikat
BAB III
PELAKSANAAN KEGIATAN
A. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Acara / kegiatan Pelantikan PC IPNU IPPNU Lamongan dilaksanakan pada :
Hari /Tanggal : Ahad, 19 September 2021
Pukul : 13.30 WIB
Tempat : Universitas Islam Lamongan (Rangkaian acara terlampir)
B. PANITIA PELAKSANA
Panitia Pelaksana Pelantikan Pengurus Pimpinan Cabang IPNU-IPPNU Kab.
Lamongan masa khidmat 2021 – 2023 merupakan kepanitiaan dari pengurus PC IPNU
IPPNU Lamongan yang dibentuk melalui rapat Bersama pada tanggal 26 mei 2021,
berdasarkan SK. PC. IPNU & IPPNU Kabupaten Lamongan (Sebagaimana terlampir).
Dan PKPT IPNU IPPNU UNISLA sebagai Panitia Lokal kegiatan tersebut.
C. PESERTA
Peserta Pelantikan Pimpinan Cabang IPNU-IPPNU Masa Khidmat 2021 –
2023 ini adalah terdiri dari :
Pengurus Pimpinan Cabang Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama dan Ikatan
Pelajar Putri Nahdlatul Ulama Kab. Lamongan masa khidmat 2021 – 2023.
Tamu Undangan yang terdiri dari :
1. Pengurus Cabang Nahdlatul Ulama Kab. Lamongan beserta banom, lembaga dan
lajnahnya
2. Wakil Bupati dan Forkopimda Lamongan
3. PC IPNU IPPNU terdekat seperti : Gresik, Tuban, Babat, Bojonegoro, Jombang,
Mojokerto
4. Pimpinan Wilayah IPNU – IPPNU Jawa Timur
5. Alumni dan pembina serta tamu lainnya yang terkait.
6. PC PMII, IMM, GMNI Lamongan
D. PENGELOLAAN DANA
Sumber dana dari kegiatan ini diperoleh dari Kas Pimpinan Cabang IPNU-
IPPNU Kabupaten Lamongan dan Bantuan – bantuan dari berbagai pihak, laporan
keuangan (sebagaimana terlampir.)
 PEMASUKAN : Rp. 21.790.000,-
 PENGELUARAN : Rp. 21.740.000,-
 SISA : Rp. 50.000,-
BAB IV
EVALUASI KEGIATAN DAN HASIL KEGIATAN
A. EVALUASI KEGIATAN
 Faktor pendukung :
1. Support dari alumni dan tuan rumah sangat baik serta panitia lokal yang membantu
2. Bantuan dana dari alumni dan pihak-pihak terkait sehingga kegiatan tidak
kekurangan dana
3. Kerja sama yang baik antar pengurus dari awal acara sampai akhir acara sehingga
sebagian banyak pengurus stay sampai akhir acara, sehingga acara bisa berjalan
dengan yang direncanakan.
 Evaluasi :
1. Acara mulai lebih lambat dari rencana jam 12.30 dan baru mulai jam 13.30
2. Ada beberapa devisi yang tidak berjalan semestinya menyebabkan double job.
3. Div. Perlengkapan, dengan Membludaknya Tamu Undangan yang datang sehingga
kekurangan kursi dan Penempatan kursi VIP yang perlu di fikirkan kembali
sebelum acara dengan memperhatikan siapa saja yang seharusnya duduk di kursi
4. Div acara, kurang persiapan
5. Div. Dekdok, template hanya 1, kurang personil, dan alat kurang memadahi
6. Div. Humas, ada beberapa undangan yang tidak sampai
7. Div. Konsumsi, snack untuk tamu kurang dan pengurus sebagai peserta harus
dianggarkan mengingat acara yang cukup lama.
8. Div. Terima tamu, koordinasi yang kurang sehingga ada beberapa jobdisc yang
tidak berjalan dengan semestinya.
9. Ada beberapa HT yang tidak berfungsi dengan benar, menyebabkan komunikasi
antara personil di lt. 1 dan lt. 3 tidak tersampaikan Koordinasi dengan CBP/KPP
kurang
10. Ada hampir sebagian Pengurus IPPNU yang meninggalkan lokasi sebelum acara
selesai
11. Pasca Acara hanya tinggal beberapa orang sampai selesai bersih-bersih.
Seharusnya awal bersih selesai juga bersih dan dilakukan sama-sama panitia lokal,
semua pengurus dan juga CBP/KPP
B. HASIL KEGIATAN
Kegiatan PELANTIKAN PENGURUS PC IPNU IPPNU masa khidmat 2021-
2023 berjalan dengan lancar dari awal sampai akhir, walaupun ada beberapa kendala
yang terjadi tapi segera bisa diatasi dan tidak mengurangi khidmatnya acara tersebut.
Dokumentasi (terlampir).
BAB V
PENUTUP
Terimakasih disampaikan kepada semua pihak yang membantu mensukseskan

acara Pelantikan Pengurus PC IPNU IPPNU Lamongan masa khidmat 2021-2023.
Terimakasih kepada Majlis Alumni IPNU IPPNU Kab. Lamongan yang turut serta
hadir dan membantu dalam mempersiapkan acara tersebut. Juga Kami sampaikan
permohonan Maaf yang sebesar-besarnya atas segala kekurangan yang telah terjadi
selama kegiatan berlangsung. Itu menjadi evaluasi bagi kepanitiaan dan pengurus agar
lebih baik kedepannya.
Demikian Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) ini kami buat dengan sebenar-
benarnya dan dapat dipertanggung jawabkan. LPJ ini dibuat sebagai evaluasi secara
untuk kedepannya supaya dapat menjalankan kegiatan lebih inovatif dan lebih baik
dari sebelumnya.

2 Oktober 2021 M

M. THOHA HASAN ICA AYU HAPSARI

Ketua Panitia Sekretrais Panitia
Lampiran I
SK PANITIA PELANTIKAN PC IPNU IPPNU LAMONGAN
MASA KHIDMAT 2021-2023
Lampiran II
MANUAL ACARA
PELANTIKAN PENGURUS PC. IPNU IPPNU KAB. LAMONGAN
MASA KHIDMAT 2021-2023
1.) PRA PELANTIKAN

“IJAZAH KUBRO dan LAILATUS SHOLAWAT”
Hari/Tgl : Rabu, 23 Juni 2021
Pukul : 18.00 Wib - Selesai
Tempat : Masjid Raya NU Plosowayu Lamongan
NO Jam Acara Keterangan
Sholat Maghrib dan Sholat Isyak
1 18.00 – 19.00 Semua Peserta
Berjamaah
2 19.00 – 19.30 Pembacaan Sholawat Sholawat 30 Rebana
3 19.30 – 19.40 Pembukaan Habibur R. (Laren)
4 19.40 – 19.50 Laporan Panitia M. Thoha Hasan
5 19.50 – 20.00 Mahallul qiyam M. Hasan As’ary
20.00 - 20.30 Ijazah Kubro Kyai Salim Azhar
6 20.30 - 20.40 Sambutan PC IPNU IPPNU Lamongan Bpk.Supandi
7 20.40 – 21.10 Pembicara Dr. Mustofa, M.Pd.
8 21.10 – 21.15 Doa Penutup Kyai Salim Azhar
9 21.15 – 21.45 Makan bersama Sie. Konsumsi
2.) PELANTIKAN
Hari/Tgl : Ahad, 19 September 2021
Pukul : 13.00 Wib - Selesai
Tempat : Universitas Islam Lamongan
Jam Acara pengisi

08.00-09.00 gladi bersih
12.30-13.30 Registrasi Peserta
Pra Acara :
13.30-14.10 Nada Djoeang dan Symphoni PAC TIKUNG dan PKPT UNISLA
Ikatan
14.10-14.15 Pembukaan mc (nayla karanggeneng)
Pembacaan Ayat – Ayat Suci Al –

14.15-14.35 robbith (karangbinangun
Qur’an dan Sholawat Nabi
Menyanyikan Lagu Indonesia

14.35-14.45 Raya, Mars IPNU, Mars IPPNU, padus pkpt unisla
Mars Syubhanul Wathon
14.45-15.15 Prosesi Pelantikan pw ipnu ippnu jawa timur
15.15-15.25 Serah Terima Jabatan ketua demisioner
Sambutan – Sambutan
1. Ketua PC IPNU - IPPNU
15.25-15.40 M. Hasan Asy’ari dan Tyas Elviran
Lamongan
15.40-15.50 2. PW IPNU IPPNU Jawa Timur Choirul Mubtadiin
15.50-16.00 3. Rektor unisla P. Bambang Eko Mulyono
16.00-16.05 4. PCNU Lamongan p. Supandi Awaludin
Penyerahan Bantuan dari Bupati
16.05- 16.07
Kab. Lamongan
16.07-16.15 5. Wakil Bupati Lamongan Abdul Rouf
16.15- 16.20 Persembahan penampilan Symphoni Ikatan PKPT UNISLA
Gus reza ahmad zahid, L.c. (wakil
16.20-17.07 Orasi Kebangsaan ketua PWNU Jatim dan pak jazilul
fawaid
17.07-17.10 Doa Penutup Gus Syahrul
17.00- selesai Ramah-Tamah Seluruh Tamu
Lampiran III
LAPORAN KEUANGAN
PELANTIKAN PC IPNU IPPNU LAMONGAN masa Khidmat 2021-2023
GEDUNG PANCASARJANA, 19 SEPTEMBER 2021
DESKRIPSI RAB MASUK KELUAR SALDO

RENCANA ANGGARAN
BIAYA (RAB)
1 Keskretariatan Rp 1.440.000
2 Dekorasi dan Komunikasi Rp 1.950.000
3 Konsumsi Rp 7.120.000
Akomodasi dan
4
Perlengkapan Rp 5.825.000
5 Penggalian Dana Rp 300.000
6 Keamanan Rp 100.000
7 Bisaro Narasumber Rp 6.000.000
SUMBER DANA
PENDAPATAN
1 MA. Ipnu – Ippnu Rp 10.600.000
BUPATI/WAKIL
2
BUPATI Rp 2.500.000
3 PAK JAZIL DPR RI Rp 3.000.000
4 Gerindra Rp 300.000
5 Udin Rp 200.000
6 Gus Burhan Rp 500.000
7 Hj. Nurhasim Rp 500.000
8 L.P Ma'arif Rp 1.500.000
9 P. Mashur Rp 1.000.000
10 Iuran PH Rp 1.690.000
BIAYA PENGLUARAN
akomodasi untuk sowan
1 bareng mbk nurul Rp 500.000
2 Ijazah Kubro Rp 2.690.000
akomodasi Rakorwil
3 Blitar Rp 600.000
SIE. ACARA
1 Mc Rp 100.000
2 Qori' Rp 100.000
3 Pak Dani Rp 300.000
4 Transport PW Rp 300.000
5 Nada Djoeang Rp 700.000
KESEKRETARIATAN
1 Sewa Baju Bkl @2 Rp 150.000
2 Anin Rp 50.000
3 Baju batik Sendang Rp 250.000
4 Tinta Rp 95.000
5 Atk Rp 350.000
6 Setempel Rp 70.000
7 cetak proposa 4 Rp 150.000
penggandaan
KONSUMSI
Nasi Box Pengisi acara +
1 Panlok + Pac DUS @10 Rp 1.000.000
2 Pembelian piring Dll Rp 163.000
Nasi Sterofom 35
3 bungkus gladi bersi @5 Rp 175.000
4 Beli Buah Suguhan Rp 130.000
5 Dp Kampung Roti Rp 250.000
6 Dp Roti pengisi acara Rp 100.000
pembelian
asbak,ceng,gunting,gaman
7 Dll Rp 54.000
Pembelian buah
8 semangka prasmanan Rp 35.000
Pembelian 2 tumpeng
9 @400 Rp 800.000
Pelunasan roti pengisi
10 acara Rp 300.000
11 Pelunasan kampung roti Rp 210.000
Pembelian perlengkapan
12 prasmanan Rp 55.000
Pengluaran mendadak
13 saat pelantikan Rp 28.000
14 Cuci Piring Rp 100.000
15 Makan Panlok Rp 150.000
rokok Surya 1 Slop +
16 Marboro Rp 215.000
17 Konsumsi Panitia Rp 528.000
18 Air 5 Dus Rp 75.000
19 Snack vip @50(bu riza)
20 Prasmanan (bu kartika
Air gelas 10 dus + 3 dus
air botol (dari LPNU
21. Lamongan)
Air gelas 10 dus (cak
22. ilham)
DEKORASI DAN
KOMUNIKASI
1 Banner Rp 300.000
2 Shooting Rp 1.200.000
3 Dekorasi Rp 700.000
PERLENGKAPAN
1 Panggung Rp 500.000
2 Lighting Rp 500.000
3 Kipas Angin Rp 2.000.000
4 Karpet Rp 1.200.000
5 Stand Mic Rp 50.000
LAIN – LAIN
Uang lelah PKPT Rp 200.000
Kebersihan + Sarpras Rp 400.000
Bahan Bakar Mobil
selama pelantikan Rp 300.000
perlengkapan pasang Rp 50.000
bendera
konsumsi selama
persiapan dari bulan juni-
agustus Rp 500.000
pengluaran Lainnya Rp 300.000
Perbaikan Mobil Rp 400.000
akomodasi lainnya Rp 700.000
konsumsi pasca
pelantikan Rp 164.000
Total Rp 22.735.000 Rp 21.790.000 Rp 20.237.000 Rp 1.553.000
Akomodasi konferwil dan

Rakerwil Rp 1.403.000
Total Sisa Akhir Rp 50.000

2 Oktober 2021 M

M. THOHA HASAN M. ZAINAL ABIDIN

Ketua Panitia PJ Bendahara Panitia
Lampiran IV
DOKUMENTASI KEGIATAN
 Prosesi Pelantikan PC IPNU IPPNU Lamongan oleh PW IPNU IPPNU JAWA

TIMUR
 Pembukaan dan Pembacaan ayat suci alqur’an serta sholawat Nabi
 Perform Nada Djoeang dan Padus Symphoni Ikatan
 Prosesi Serah Terima Jabatan oleh Ketua Demisioner kepada Ketua Terpilih
 Sambutan-Sambutan
 Orasi Kebangsaan oleh Gus Reza Ahmad Zahid
 Dokumentasi Bersama Tamu Undangan dan Majlis Alumni
 Daftar Hadir Kegiatan

LPJ

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

LPJ

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN (LPJ) KEGIATAN

Lamongan, 25 Safar 1443 H

Panitia Pelaksana Pelantikan

M. THOHA HASAN ICA AYU HAPSARI

M. HASAN AS’ARY TYAS ELVIRA M. S.

C. MAKSUD DAN TUJUAN

A. WAKTU DAN TEMPAT

A. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Terimakasih disampaikan kepada semua pihak yang membantu mensukseskan

Lamongan, 25 Safar 1443 H

Panitia Pelaksana Pelantikan

M. THOHA HASAN ICA AYU HAPSARI

1.) PRA PELANTIKAN

Jam Acara pengisi

Pembacaan Ayat – Ayat Suci Al –

Menyanyikan Lagu Indonesia

DESKRIPSI RAB MASUK KELUAR SALDO

Akomodasi konferwil dan

Lamongan, 25 Safar 1443 H

Panitia Pelaksana Pelantikan

M. THOHA HASAN M. ZAINAL ABIDIN

 Prosesi Pelantikan PC IPNU IPPNU Lamongan oleh PW IPNU IPPNU JAWA

Anda mungkin juga menyukai