USULAN KEGIATAN

Unit Kegiatan Mahasiswa

Persaudaraan Setia Hati Terate

Judul Kegiatan:
Diklat Manajemen Organisasi Unit Kegiatan Mahasiswa
Persaudaraan Setia Hati Terate Universitas Jember Kampus
Bondowoso Masa Bakti 2021

UNIVERSITAS JEMBER
2021
 Halaman Pengesahan

1. Judul Kegiatan : “Diklat Manajemen Organisasi Unit Kegiatan Mahasiswa

Persaudaraan Setia Hati Terate Universitas Jember Kampus Bondowoso Masa Bakti
2021”
2. Penanggung jawab
a. Nama Lengkap : Rama Aji Pratama
b. Jenis Kelamin : Laki-Laki
c. NIM : 180810301189
d. Fakultas : FEB/ Akuntansi
e. Alamat : Jl.Diponegoro, Poncogati,
f. Telepon /Faks : 0881026257529
g. Alamat Rumah : Jl. Bulusari RT 05 RW 01, Jajag, Gambiran, Banyuwangi
h. Telepon/ Faks : 0881026257529
3. Durasi Waktu Kegiatan: 2 - 3 Oktober 2021
4. Pembiayaan
Jumlah biaya yang diajukan ke UNEJ : Rp. 3.904.250,00

Jumlah biaya dari sumber pembiayaan lain : Rp +

Total : Rp. 3.904.250,00

Bondowoso, 25 Agustus 2021

Mengetahui,

Pembina UKM, Ketua UKM,

PSHT Unversitas Jember PSHT Unversitas Jember

Syafii Rama Aji Pratama

NIP.198210022009101003 NIM. 180810301189
 KAK/TOR

A. Judul Kegiatan : “Diklat Manajemen Organisasi Unit Kegiatan Mahasiswa

Persaudaraan Setia Hati Terate Universitas Jember Kampus Bondowoso Masa Bakti
2021”

B. Latar Belakang
Mahasiswa sebagai salah satu unsur generasi muda merupakan sumber daya
manusia yang dituntut untuk menyumbangkan bakat dan kreatifitasnya bagi kemajuan
bangsa, yang berfungsi sebagai agent of change. Potensi tersebut tidak saja dapat
dituangkan dalam bidang akademik, namun juga pada bidang kemampuan dalam
olahraga dan keorganisasian yang dapat ditingkatkan melalui pembinaan dan
pengembangan secara terus menerus.
UKM Persaudaraan Setia Hati Terate Universitas Jember Kampus Bondowoso
merupakan salah satu organisasi mahasiswa dalam bidang olah raga yang berada di
lingkup Universitas Jember. UKM ini bergerak khususnya pada bidang beladiri dan
keatletan yang berlandaskan rasa persaudaraan. Rasa persaudaraan dapat dibangun
dengan adanya hubungan antar sesama manusia. Selain terus berupaya untuk mencetak
atlet-atlet berpestasi, UKM Persaudaraan Setia Hati Terate Universitas Jember Kampus
Bondowoso juga tetap memperhatikan optimalisasi keberlangsungan organisasi. Sebagai
sebuah organisasi tidak lepas dari berbagai kegiatan-kegiatan internal maupun eksternal,
yang mana untuk melaksanakannya diperlukan sinergi dari para aktivis atau sumber daya
manusia yang ada di dalamnya.
Berdasarkan program kerja yang telah disusun oleh pengurus UKM Persaudaraan
Setia Hati Terate Masa Bakti 2021 dan guna berupaya untuk mempertahankan
keberlangsungan jalannya organisasi, kami bermaksud untuk menyelenggarakan
kegiatan “Diklat Manejemen Organisasi Unit Kegiatan Mahasiswa Persaudaraan Setia
Hati Terate Unversitas Jember Masa Bakti 2021”. Dengan adanya perekrutan dan diklat
anggota baru, diharapkan dapat menyiapkan kader-kader aktivis mahasiswa yang
memiliki kompetensi intelektual dan spiritual handal, serta berjiwa kepemimpinan yang
visioner. Selain itu, melalui serangkaian acara dalam kegiatan diklat manajemen ini
nantinya diharapkan dapat membentuk rasa cinta dan saling memiliki sehingga mampu
mempererat tali persaudaraan antar masing-masing anggota UKM Persaudaraan Setia
Hati Terate Universitas Jember. Berdasarkan hal tersebut, kami atas nama Unit Kegiatan
Mahasiswa Persaudaraan Setia Hati Terate, mengharap dukungan dan partisipasi dari
 berbagai pihak demi terselenggaranya kegiatan tersebut.

C. Rasional
Kegiatan ini merupakan agenda rutinan dalam UKM Persaudaraan Setia Hati Terate
yang dilakukan setiap tahun, tepatnya pada saat penerimaan mahasiswa baru untuk
menyiapkan anggota baru penerus jalannya organisasi yang solid dan berkualitas.

D. TujuanKegiatan
1. Mempertahakan roda organisasi dengan adanya anggota baru sebagai sumber daya
penggerak yang berkualitas.
2. menyiapkan kader-kader aktivis mahasiswa yang memiliki kompetensi intelektual dan
spiritual handal, serta berjiwa kepemimpinan yang visioner.
3. Meningkatkan rasa tanggung jawab dan tenggang rasa antara anggota UKM
Persaudaraan Setia Hati Terate
4. Menciptakan rasa cinta terhadap UKM Persaudaraan Setia Hati Terate serta hubungan
yang saling berkesinambungan sehingga mempererat tali persaudaraan antar anggota.
5. Mewujudkan program kerja UKM Persaudaraan Setia Hati Terate Universitas Jember.

E. Mekanisme dan Desain

Diklat Manajemen Organisasi Unit Kegiatan Mahasiswa Persaudaraan Setia Hati
Terate Universitas Jember Kampus Bondowoso Masa Bakti 2021 adalah sebagai bentuk
upaya membentuk Sumber Daya Manusia UKM Persaudaraan Setia Hati Terate yang
lebih berintegritas. Peserta kegiatan ini meliputi (semua anggota kepengurusan dan
mahasiswa baru) UKM Persaudaraan Setia Hati Terate Universitas Jember. Adapun
mekanisme kegiatannya sebagai berikut.
a. Penyusunan Proposal, Permohonan Izin Kegiatan, Permohonan Bantuan Dana yang
diajukan kepada Wakil Rektor I, Proposal Izin Tempat dan Permohonan Bantuan
Perlengkapan yang diajukan kepada Kepala Biro II.
b. Rapat Koordinasi dalam rapat kepanitiaan via online yang diselenggarakan satu
minggu sekali dengan jumlah panitia sebanyak (15 orang).
c. Kegiatan ini diikuti oleh seluruh anggota PSHT Universitas Jember Kampus
Bondowoso dengan panitia (berjumlah 15 orang), dan peserta seminar dari anggota
UKM PSHT (berjumlah 20 orang), dan masyarakat umum (berjumlah 5 orang).
d. Adapun tahapan kegiatan ini yaitu persiapan, pelaksanaan kegiatan diklat ruang yang
didalamnya terdapat pemberian materi tentang persaudaraan, ilmu bela diri dan
 keutamaan bulan Muharram, dilanjutkan dengan diklat lapangan, dan diakhiri
dengan penutupan.
e. Setelah pelaksanaan kegiatan akan dilakukan penyusunan laporan pertanggung
jawaban.

F. Sumber daya yang Dibutuhkan

Sumber
Biaya Investasi Tahun 2021 Total
Sub Kegiatan Dana
A B C D
Penyusunan Proposal
Rapat Koordinasi
Pelaksanaan Kegiatan 1.911.000 1.993.250 Rp 3.904.250 Rektorat

Keterangan :
A : Belanja Barang
B : Belanja Barang Non Operasional
C : Honorarium
D : Perjalanan Dan Transportasi

Tahun 2021 (Oktober)

Sub-Kegiatan
02 03
Pembukaan
Sambutan-sambutan
Tasyakuran dan Pembacaan Doa
Potong tumpeng
Talk Show
Penutupan

G. Keberlanjutan Program
Kegiatan ini merupakan kegiatan yang akan dilaksanakan secara rutin dan akan
dievaluasi setiap periode pelaksanaan untuk perbaikan pada periode berikutnya.

H. Susunan Panitia
Terlampir

I. Susunan Acara
Terlampir

J. Anggaran Dana
Terlampir
K. Penutup
Demikian proposal ini kami buat sebagai acuan dalam penyelenggaraan kegiatan
Diklat Manajemen Organisasi Unit Kegiatan Mahasiswa Persaudaraan Setia Hati Terate
Universitas Jember Kampus Bondowoso Masa Bakti 2021. Kami segenap panitia
pelaksanaan mengharapkan kepada Bapak/Ibu/Saudara untuk memberikan dukungan dan
kerjasamanya demi kelancaran kegiatan yang telah kami programkan. Atas perhatiannya
kami haturkan banyak terima kasih.

Bondowoso, 25 Agustus 2021

UNIT KEGIATAN MAHASISWA

PERSAUDARAAN SETIA HATI TERATE
UNIVERSITAS JEMBER

Ketua Panitia, Sekretaris Panitia,

Cindy Nur May Saroh Trisha Dila Faradillah

NIM.201510801001 NIM.200210204047

Mengetahui,

Pembina UKM, Ketua UKM,

PSHT Unversitas Jember PSHT Unversitas Jember

Syafii Rama Aji Pratama

NIP.198210022009101003 NIM.180810301189
Lampiran 1

SUSUNAN PANITIA DIKLAT MANAJEMEN ORGANISASI

UNIT KEGIATAN MAHASISWA
PERSAUDARAAN SETIA HATI TERATE
UNIVERSITAS JEMBER

Pelindung : Rektor Universitas Jember

Dr. Ir. Iwan Taruna, M.Eng, IPM.

Penasihat : Wakil Rektor I

Prof. Drs. Slamin, M.Comp.Sc., Ph.D.

Pembina : Syafii

Penanggung jawab : Ketua Umum PSHT Universitas Jember

Rama Aji Pratama
(180810301189) F.EB
Cindy Nur May Saroh
Ketua Panitia :
(201510801001)

Sekretaris : Trisha Dila Faradillah

(200210204047) F. KIP

Dewi Ira Safitri

Bendahara :
(200810301164) F. EB

Sie Acara
: Cindy Nur May Saroh (201510801001)
Koordinator
Anggota : 1. Novia Anggra Puspandari (171510601151)
2. Muhammad Daffa A. (201510102013)
Sie Humas

: Cahyo Dwi Marta (170210204175)

Koordinator
Anggota : 1. Mohammad Hamdani Gojali (201510102049)

Sie Konsumsi

: Hakiki Nurjanah (170210204231)

Koordinator

Sie Perlengkapan
Koordinator : Rega Wahyu T.P.S (201510102018)

Sie PDD
Koordinator : Mochammad Agga Risqi F (171510601155)

Sie Akomodasi
(170210204175)
Koordinator : Cahyo Dwi Marta

Sie Kemanan
Koordinator : Riski Adi Candra (201510102047)
Lampiran 2

SUSUNAN ACARA DIKLAT MANAJEMEN ORGANISASI

UNIT KEGIATAN MAHASISWA
PERSAUDARAAN SETIA HATI TERATE
UNIVERSITAS JEMBER KAMPUS BONDOWOSO

SABTU, 2 Oktober 2021 kegiatan Mapaga

WAKTU DURASI KEGIATAN PENANGGUNG-JAWAB
18:30 - 19:00 30 Menit Registrasi Peserta Cindy
19:00 - 19:30 30 Menit Pembukaan Mc: Daffa
19:30 - 21:00 90 Menit Diklat Lapangan "Materi Agga
Kepemimpinan dan
Keorganisasian"
21:00 - 21:30 30 Menit Pembekalan ( pengenalan Cahyo
pengurus)
MINGGU, 3 Oktober 2021 kegiatan MAPAGA
WAKTU DURASI KEGIATAN PENANGGUNG-JAWAB
13:00 – 13:30 30 menit Check in Peserta Trisha
13:30 – 14:00 30 menit Perjalanan Dewi
14:00 – 15:00 60 menit Ishoma Cindy
15:00 – 17:00 120 menit Pengenalan maba Kiki
17:00 – 18:30 90 menit Ishoma Rega

18:30 – 20:30 120 menit Pengenalan organisasi, Novia

sharing dengan alumni
20:30 – 22:30 120 menit Api unggun dan hiburan Rega
Lampiran 3

ANGGARAN DANA DIKLAT MANAJEMEN ORGANISASI

UNIT KEGIATAN MAHASISWA
PERSAUDARAAN SETIA HATI TERATE
UNIVERSITAS JEMBER KAMPUS BONDOWOSO

HARGA
JUMLAH
NO. URAIAN BELANJA VOL SATUAN SATUAN
(Rp)
(Rp)
A. Belanja Barang
a. Banner Acara (1,5 x 3 meter) 4,5 Meter 18.000 81.000
1. Konsumsi
a. Mamiri Undangan 5 Kotak 10.000 100.000
b. Mamiri Peserta 20 Kotak 8.000 160.000
c. Mamiri Panitia 15 Kotak 8.000 120.000
d. Mamirat Undangan 5 Kotak 15.000 75.000
e. Mamirat Peserta (4 kali) 20 Kotak 10.000 200.000
f. Mamirat Panitia (4 kali) 30 Kotak 10.000 300.000
Total Anggaran Belanja Barang 1.036.000
B. Belanja Barang Non Operasional
1. Sewa
a. Sewa Kamera (2 Hari) 1 Buah 100.0000 200.000
b. Sewa Tempat (2 Hari) 40 Orang 18.000 720.000
Sewa Proyektor dan Screen
c. 1 Set 100.000 100.000
Proyektor(2 Hari)
d. Sewa kendaraan (2 Hari) 1 Unit 300.000 600.000
2. Gel Hand Sanitizer 2 Buah 35.000 105.000
3. Masker Softies 2 Pack 84.125 168.250
Total Anggaran Belanja Barang Non Operasional 1.893.250
Total Anggaran Kegiatan Diklat Manajemen Organisasi 2.929.250
 UNIT KEGIATAN MAHASISWA
PERSAUDARAAN SETIA HATI TERATE
UNIVERSITAS JEMBER
Sekretariat: Jl.Diponegoro, Poncogati, Curahdami,
Kabupaten Bondowoso - 68251
Email : hatibersinar22unejbws@gmail.com
HP. 0881-02625-7529

Nomor : 010/PSHT.UNEJ/IX/2021 5 September 2021

Hal : Permohonan Rekomendasi
Lampiran :-

Yth. Ketua Tim Satgas Covid-19

Universitas Jember

Dengan Hormat,
Menindaklanjuti surat dari UKM Persaudaraan Setia Hati Terate Universitas Jember nomor
010/PSHT.UNEJ/IX/2021 tanggal 05 September 2021 perihal: Permohonan Rekomendasi Satgas
Covid, kami beritahukan bahwa UKM PSHT mengajukan kegiatan Diklat Lapang Manajemen
Organisasi pada tanggal 2 Oktober 2021 di Argo wisata Kawah Wurung Bondowoso.
Sehubungan dengan hal tersebut, bersama ini kami ajukan permohonan rekomendasi terkait
pelaksanaan kegiatan di masa pandemi Covid-19.
Atas perhatian dan kebijaksanaannya, kami sampaikan terima kasih.

UNIT KEGIATAN MAHASISWA

PERSAUDARAAN SETIA HATI TERATE
UNIVERSITAS JEMBER KAMPUS BONDOWOSO

Ketua Panitia, Sekretaris Panitia,

Cindy Nur May Saroh Trisha Dila F

NIM.201510801001 NIM.200210204047

Mengetahui,

Pembina UKM, Ketua UKM,

PSHT Unversitas Jember PSHT Unversitas Jember

Syafii Rama Aji Pratama

NIP.198210022009101003 NIM. 180810301189