Anda di halaman 1dari 20

TERM OF REFERENCE

PENDIDIKAN DAN LATIHAN MADYA


Dewan Koordinasi Cabang
Corps Brigade Pembangunan Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama
Korp Pelajar Putri Ikatan Pelajar Putri Nahdlatul Ulama
Kabupaten Trenggalek

A. LATAR BELAKANG
Sangat sulit mengingkari realita bahwa telah terjadi krisis politik akhir-
akhir ini yang melanda bangsa kita. Mari kita tengok segala hiruk pikuk yang
telah terjadi mulai dari organisasi tertinggi termasuk pemerintahan sampai
organisasi di level bawah di lingkungan masyarakat non pemerintahan. Segala
konflik yang terjadi di sana adalah akibat adanya krisis politik yang seperti telah
mewabah. Krisis politik ini menjadi pertanda adanya krisis kepemimpinan yang
melanda tanah air.

Kepemimpinan yang dimaksud bukan berarti sosok pemimpin itu sendiri


melainkan jiwa kepemimpinan yang dimiliki oleh para penggerak organisasi-
organisasi yang ada. Mari kita ingat jiwa kepemimpinan yang diajarkan Ki Hajar
Dewantara; “Ing ngarsa sung tuladha” (di depan memberikan contoh/suri
tauladan) “Ing madya mangun karsa” (ditengah memberikan cita dan
penyeimbang) dan “Tut wuri handayani” (di belakang memberikan
daya/kekuatan). Dalam konsep jiwa kepemimpinan yang diajarkan Ki Hajar
Dewantara tersebut dapat diambil sebuah makna bahwa untuk mewujudkan jiwa
kepemimpinan yang baik sesorang harus dapat memberi/berkontribusi
dimanapun posisinya.

Cukup mudah mencari sosok yang siap untuk menjadi ing ngarsa, namun
sosok yang mampu untuk “sung tuladha” masih jadi tanda tanya, apalagi yang
mampu untuk ing madya mangun karsa dan tutu wuri handayani. Ketidak-
mampuan tersebut terjadi bukan karena kelemahan fisik ataupun kurang
terampil apalagi kekurangan materi. Ketidak-mampuan tersebut terjadi akibat
lemahnya jiwa sosial yang dimiliki.

1
Seorang insan yang mampu menerapkan konsep jiwa kepemimpinan ala Ki
Hajar Dewantara haruslah memiliki jiwa sosial yang tinggi, dimana sosok
pemimpin dapat diibaratkan harus hidup dan mati bersama yang dipimpinya.
Sesorang yang memiliki jiwa sosial yang tinggi akan mampu menghargai orang
lain, siapapun dan di mana pun. Sehingga dalam memimpin ia pun dapat
menghargai terhadap siapa yang dipimpinya, mampu menjadi sosok yang
dibutuhkan oleh yang dipimpinya, menjadi pemimpin yang mencintai yang
dipimpinya hingga kemudian mewujudkan cita – cita bersama dengan bersama-
sama. Seperti baginda Rasulullah yang begitu sangat mencintai umatnya.

Jika kedepan bangsa ini menginginkan para pemimpinya kelak memiliki


jiwa kepemimpinan yang baik maka etos kepemimpinan tersebut perlu
ditanamkan sejak hari ini tentunya kepada para kader penerus bangsa Indonesia
yakni para pemuda dan para pelajarnya hari ini, karena pelajar hari ini adalah
pemimpin di hari esok.

Berdasarkan pada uraian diatas maka, kami Dewan Koordinasi Cabang


Corps Brigade Pembangunan (CBP) IPNU dan Korp Pelajar Putri (KPP) IPPNU
sebagai salah satu lembaga semi otonom di lingkup organisasi pelajar IPNU dan
IPPNU yang bergerak di bidang sosial dan memilki peran untuk membangun
mengisi kemerdekaan bangsa Indonesia, bermaksud melaksanakan kegiatan
Pendidikan dan latihan Madya (DIKLATMAD) yang menjadi jenjang kaderisasi
kedua dalam lembaga CBP-KPP.

B. NAMA KEGIATAN
Nama Kegiatan ini adalah : Pendidikan dan Latihan Madya (DIKLATMAD).
Diklatmad merupakan jenjang kaderisasi tingkat ke dua dalam lembaga CBP-KPP

C. BENTUK DAN TEMA


Bentuk dari kegiatan diklatmad adalah pelatihan di luar ruangan (out door)
dengan membentuk sebuah perkemahan dengan tema : “Meningkatkan Etos
Kepemimpinan Kader Yang Berjiwa Sosial Sebagai Generasi Penerus Bangsa”

2
D. WAKTU DAN TEMPAT (sementara)
Hari : Jum’at s/d Selasa
Tanggal : 21 s/d 25 Desember 2018
Pukul : 13.00 WIB s/d selasai
Tempat : Gedung NU Trenggalek

E. TUJUAN
Tujuan dari Diklatmad ini adalah :
1. Meningkatkan jiwa kepemimpinan yang berjiwa sosial
2. Meningkatkan potensi dan kapasitas kader sesuai bidang garap lembaga.
3. Mempersiapakan kader-kader penerus CBP IPNU – KPP IPPNU, khusunya di
tingkat wilayah Kabupaten Trenggalek
4. Memperkuat ideologi Islam aswaja an nahdliyah dalam berbangsa dan
bernegara berasaskan Pancasila demi keutuhan NKRI

F. TARGET
Target yang ingin dicapai dalam Diklatmad ini adalah :
1. Terciptanya kader – kader yang memiliki jiwa leadership dan jiwa sosial yang
tinggi sehingga mampu mengembangkan Dewan Kordinasi Cabang di seluruh
Kabupaten Trenggalek
2. Meningkatkan kemampuan dalam penyusunan program CBP-KPP di level
Cabang.
3. Terbentuknya satu regu khusus oleh DKC CBP-KPP Kabupaten Trenggalek
yang utamanya bergerak dibidang kaderisasi CBP - KPP
4. Adanya peningkatan pemahaman terhadap ideologi islam aswaja an nahdliyah
dalam berbangsa dan bernegara

G. DASAR PELAKSANAAN
1. PD/PRT Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama - Ikatan Pelajar Putri Nahdlatul Ulama
2. Peratutan Lembaga dan Administrasi Corps Brigade Pembangunan – Korps
Pelajar Putri
3. Rapat kerja Pimpinan Wilayah IPNU – IPPNU Kabupaten Trenggalek
4. Rapat Pleno DKC CBP KPP Kabupaten Trenggalek

3
5. Rapat Pembentukan Panitia Pendidikan dan Latihan Madya

H. PELAKSANA
Pelaksana kegiatan ini adalah Panitia Pelaksana yang dibentuk oleh DKC CBP
IPNU – KPP IPPNU Kabupaten Trenggalek dengan susunan tim pelaksana
sebagaimana terlampir

I. PESERTA
Peserta dalam acara ini berjumlah kurang lebih 35 orang putra/putri delegasi
dari 14 Dewan Koordinasi Anak Cabang (DKAC) dari seluruh Kecamatan se-
Kabupaten Trenggalek

J. FASILITAS PESERTA
Peserta yang dinyatakan lulus diklatmad akan mendapatkan
1. Materi Pelatihan
2. Sertifikat
3. Scraft Diklatmad

K. MATERI DAN NARA SUMBER

N NAMA NARASUMBER
o
1 ASWAJA DAN KE-NU-AN PC.NU TRENGGALEK
2 KEORGANISASIAN IPNU PC. IPNU TRENGGALEK
KEORGANISASIAN IPPNU PC. IPPNU TRENGGALEK
4 KEPROTOKOLERAN
5 KOMUNIKASI MEDIA MASA
6 SURVIVAL DKW. CBP-KPP JATIM
7 MANAGEMEN PERJALANAN
8 KEORGANISASIAN CBP DKW. CBP JAWA TIMUR
KEORGANISASIAN KPP DKW. KPP JAWA TIMUR
9 PERTPLONGAN PERTAMA KEDARURATAN PMI TRENGGALEK
1 MANAGEMEN PENAGGULANGAN BENCANA BPBD TRENGGALEK
0
1 PERTOLONGAN BAYI DAN GEJALA PENYAKIT
1
1 LEADERSHIP DAN PROBLEM SOVING DKW. CBP-KPP JATIM
2
1 SAR BASARNAS TRENGGALEK
3

No MATERI NARASUMBER
1. Aswaja, dan Ke-Nu-an PCNU Kab. Pasuruan
Rekan Haikal Atiq Zamzami (ketua IPNU
2. Keorganisasian IPNU TRENGGALEK)
Rekanita Etika Rossana F (ketua IPPNU
Keorganisasian IPPNU TRENGGALEK)
3. Keorganisasian CBP Rekan Dede (kordinator CBP Nasional)
Keorganisasian KPP Rekanita Mifta (kordinator KPP Nasional)
4. Survival BASARNAS Surabaya
5. SAR BASARNAS Surabaya
6. Pertolongan pertama kedaruratan PMI Kabupaten Trenggalek
7. Manajemen penanggulangan bencana H muhdor (Ketua LPBI SER NU TRENGGALEK)
8. Pertolongan Bayi dan gejala penyakit Arina Fara, Amd.Bid
Ahmad Zainudin (alumni DKC CBP
9. Keprotokoleran TRENGGALEK)
Imam Fadli M.Si (alumni ketua PW IPNU
10. Leadership & Problem solving TRENGGALEK)
11. Komunikasi masa M Daud, M.Kom

4
12. Simulasi diskusi dan persidangan Tim DKC CBP KPP
Ahmad Zainudin (alumni DKC CBP
13. Managemen Perjalanan TRENGGALEK)

L. PENUTUP
Demikian TOR kegiatan ini kami susun dengan harapan dapat menghasilkan
out put yang sesuai dengan tujuan dan target yang ada, atas perhatian dan kerja
samanya diucapkan terima kasih.

Surabaya, 26 Mei 2016M


16 Sya’ban 1437H

Panitia Pelaksana
Pendidikan dan Latihan Madya

Miftahul Jannah Ahmad Khoiri


Ketua Sekretaris
Mengetahui,
Pimpinan Wilayah
Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama
Ikatan Pelajar Putri Nahdlatul Ulama
Kabupaten Trenggalek

Haikal Atiq Zamzami Etika Rossana Fitry


Ketua IPNU Ketua IPPNU

5
SUSUNAN PANITIA
PENDIDIKAN DAN LATIHAN MADYA
DKC CBP IPNU –KPP IPPNU
KABUPATEN TRENGGALEK

: Ketua PW IPNU Kabupaten Trenggalek Haikal Atiq


Penanggung Jawab Zamzami
Ketua PW IPPNU Kabupaten Trenggalek Etika
Rossana Fitry

Steering Committe : 1. Zaki Gufron Alfian


2. Rifky Awatiz Zahro

Organizing Committe
Ketua : Mitahul Jannah
Wakil ketua : Fauzi Setiawan
Sekretaris : Ahmad Khoiri
Bendahara : Zulfa Munadhifah

Divisi – Divisi
Divisi Kesekretariatan Divisi Pub.Dek.Dok
1. Lu’luul Munawaroh 1. Dimas Fauzi SR
2. Lutvia ningsih 2. Eni

Divisi Acara Divisi Transportasi


1. Iva Navulani 1. Ibnu Bahrul Karim
2. M Amru Khoirus Sony 2. M. Hasan
3. Iftahul Awaludin
Divisi Logistik & Perlengkapan
Divisi Kesehatan 1. M. Syamsul Arifin
1. Dwi 2. M. Rosyidi
2. Chusnudin Ahmad
Divisi Humas dan Protokoler
Divisi Konsumsi 1. M Toif Nizar
1. Isty 2. Ana Wijayanti
2. M. Yusuf
Divisi Keamanan
1. M. Ainun Najib
2. M. Sa’dullah

6
DESKRIPSI KEGIATAN
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN MADYA
DKC CBP KPP KABUPATEN TRENGGALEK

Hari/tgl Waktu (WIB) Materi & Kegiatan Petugas/Nasum/Trainer Keterangan/Kisi-kisi


Pengechekkan
Panitia
DKC CBP KPP administrasi, perlengkapan
Arrival & TRENGGALEK
13.00 – 14.30 dan peralatan peserta serta
Administratif (setengah hati, balik
pemeriksaan barang
kanan)
berharga & berbahaya
14.30 – 15.30 Pendirian tenda
Pembacaan qonun oleh
15.30 – 16.30 Apel Pasukan Fasilitator DKC CBP KPP
TRENGGALEK
MKP – Ishoma -
16.30 – 19.00
Istighotsah
Gladi Kotor
(ceremonial)
19.00 – 21.00
Upacara
pembukaan Acara
DKC CBP KPP
21.00 – 23.00 Sharing CBP KPP TRENGGALEK
23.00 – 04.30 Menjemput mimpi
04.00 – 07.00 Ishoma MKP All
07.00 – 07.20 Apel Pagi Timsus
Senam Kesegaran
07.20 – 08.00
Jasmani - otak
Upacara Ceremonial dibuka Ketua
08.00 – 10.00
Pembukaan PW IPNU TRENGGALEK
Materi I
PCNU kabupaten
10.00 – 12.00 Aswaja dan ke-
Pasuruan
NU-an
12.00 – 13.00 ISHOMA
Materi II
Ketua PW IPNU IPPNU
13.00 – 14.30 Ke-IPNU-IPPNU- Setingkat LAKMUD
TRENGGALEK
an
Materi III
14.30 – 16.30 DKN CBP KPP
CBP-KPP
16.30 – 19.00 MKP – Ishoma
Materi IV
Infokom – assesment –
Managemen
19.00 – 20.30 SER NU TRENGGALEK Managemen Posko –
Peanggulangan
Managemen DU
Bencana
Materi V Muhammad Daud Psikologi Komunikasi –
20.30 – 22.00
Komunikasi Masa M.Kom Publik Opini/Propaganda
Materi VI Performance – Master of
22.00 – 23.30 Achmad Zainuddin
Keprotokolan Ceremony
23.00 – 04.30 Menjemput mimpi
04.00 – 07.00 Ishoma MKP
07.00 – 07.20 Apel Pagi
Senam Kesegaran
07.20 – 08.00
Jasmani - otak
Navigasi Darat dan GPS
SAR Triage
Water Rescue
12.00 – 13.00 ISHOMA
Mencari air
Membuat api
Materi VIII
13.00 – 16.00 BASARNAS Mendirikan bivoack
Survival
Mencari makanan
Membuat Trap/Jebakan
16.00 – 19.00 MKP – Ishoma
Materi IX
Kepemimpinan Jiwa kepemimpinan –
19.00 – 21.00 Imam Fadli S,Ip M.Si
dan Problem Problem Solving
Solving
Materi X
21.00 – 23.00 Teknik Diskusi Fasiilitator Simulasi Penertiban
dan Persidangan
23.00 – 04.30 Menjemput mimpi
04.00 – 07.00 Ishoma MKP
07.00 – 07.20 Apel Pagi
Senam Kesegaran
07.20 – 08.00
Jasmani - otak
Penanganan Kedaruratan
Materi XI Medis
08.00 – 12.00 PMI
PPGD Evakuasi dan Transportasi
Balut Bidai
12.00 – 13.00 ISHOMA
Perawatan bayi dan
Materi XII Kesehatan – Kebersihan
13.00 – 15.00 Perawatan Bayi - Bidan - Dokter Keluarga
Gejala Penyakit Penyakit Menular
Penyakit tidak menular
Administratif
Materi XIII
Logistik (perlengkapan-
15.00 – 16.30 Manajemen Achmad Zainuddin
peralatan)
Perjalanan
Packing
16.30 – 19.00 MKP – Ishoma
19.00 – 23.00 Presentasi Grup Fasilitator Tugas on the spot
23.00 – 04.30 Menjemput mimpi
04.00 – 07.00 Ishoma MKP
07.00 – 07.20 Apel Pagi
07.20 – 10.00 Outbond Tim Out Bond
Upacara Ceremonial ditutup oleh
10.00 – 12.00 Ketua PW IPPNU
Penutupan TRENGGALEK
12.00 - .... SAYONARA
*) jadwal sewaktu-waktu dapat berubah

8
KETENTUAN PESERTA
PENDIDIKAN DAN LATIHAN MADYA
DKC CBP KPP KABUPATEN TRENGGALEK

A. KETENTUAN UMUM
1. Peserta merupakan delegasi dari DKC. CBP IPNU - KPP IPPNU
2. Tidak sedang menjabat sebagai kordinator/komandan DKC. CBP KPP
3. Berusia usia 17 - 23 tahun
4. Peserta adalah kader yang telah lulus Diklatama
5. Peserta tidak memiliki penyakit akut yang membahayakan kondisi peserta ketika
pelatihan, dibuktikan dengan surat keterangan sehat dari dokter/ puskesmas/ lab
kesehatan terkait.
6. Mendapatkan izin dari orangtua/wali
7. Peserta mengisi formulir pendaftaran
8. Peserta mengisi surat kesediaan mengikuti pelatihan awal hingga akhir
9. Peserta bersedia mematuhi seluruh peraturan dari panitia
10. Semua persyaratan diserahkan ke sekretariat melalui pos/e-mail/langsung ke
Kantor PW IPNU – IPPNU Kabupaten Trenggalek
Jl. Masjid Al Akbar No.9 Surabaya
E_mail : cbpkpp.TRENGGALEK@gmail.com
11. Form diserahkan selambat-lambatnya tanggal 25 Juli 2016 atau konfirmasi melalui
massage di Contact Person yang tersedia
12. Setiap Cabang mendelegasikan 1 peserta CBP dan 1 peserta KKP

B. KETENTUAN PERLENGKAPAN PESERTA


1. Perlengkapan yang Diserahkan Kepada Panitia
a. Fotokopi sertifikat Diklatama
b. Fotokopi kartu identitas (KTP/SIM/KARTANU/Krt Pelajar/Mahasiswa)
c. Surat keterangan sehat
d. Surat Tugas dari DKC CBP-KPP yang mendelegasikan
e. Formulir pendaftaran
f. Surat izin dari orang tua
g. Surat keterangan kesediaan mengikuti pelatihan
h. Kontribusi pendidikan sebesar Rp. 50.000,-

2. Perlengkapan wajib peserta


a. Tenda berkapasitas 2 orang (1 tenda per DKC CBP&KPP)
b. PDL CBP/KKP Lengkap
c. Perlengkapan Sholat & perlengkapan Mandi
d. Jas Hujan Bentang (Mantel/Ponco)

9
e. Alas Tidur/Tikar – Sarung – Jaket - Sarung Tangan
f. Kompas bidik, Penggaris & Busur
g. Peralatan Tulis
h. Nasting/Rantang Aluminium, Pisau – Parafin - Korek Api bensol
i. Mie Instans 7 Bks - Beras 1 Kg - Gula ¼ Kg, Teh
j. Bumbu masak (Garam, Bawang merah, bawang putih dll)
k. Lampu Senter
l. Tas Plastik/Kresek besar 3 buah - Botol Air mineral 1,5 Ltr & 600ml
m. Obat-obatan Pribadi & Lotion Anti Nyamuk
n. Busa/sponge - Pembalut (peserta perempuan)

C. FASILITAS PESERTA
1. Materi
2. Sertifikat
3. Scraft

D. RUTE LOKASI
Untuk rute menuju lokasi hanya dapat ditempuh jalur darat sebagaimana di
jelaskan berikut :
a. Dari Arah Timur
1. Bus
Dari terminal mana saja ambil Bis Arah Malang Turun di pertigaan
Purwosari ganti Bis jurusan Pandaan turun di Terminal Pandaan lalu naik
angkutan jurusan Leduk/ Prigen
2. Kereta
Dari stasiun mana saja silahkan ambil jurusan surabaya, kemudian turun di
stasiun bangil, dilanjutkan dengan menaiki angkutan desa arah prigen,
turun digerbang air trjun kakek bodo.
b. Dari arah barat
1. Bus
Dari terminal mana saja silahkan ambil bus jurusan surabaya, turun
terminal bungurasih(surabaya), kemudian cari bus arah malang, turun
terminal pandaan, selanjutnya silahkan cari angkutan desa(line) arah
prigen, turun digerbang air terjun kakek bodo.
2. Kereta
Dari stasiun mana saja silahkan cari kereta jurusan banyuwangi, turun di
Stasiun Bangil, kemudian dari angkutan desa(line) arah prigen, turun
digerbang air terjun kakek bodo.

10
E. LAIN – LAIN
1. Hal – hal yang belum diatur dalam ketentuan ini akan di atur kemudian
2. Dimohon kepada setiap DKC/PC untuk menerbitkan surat permohonan
izin/dispensasi kepada lembaga pendidikan/perusahaan tempat belajar/bekerja
kader yang akan didelegasikan jika memang diperlukan
3. TIDAK ADA TOLERANSI bagi keterlambatan peserta
4. Tidak diperkenankan membawa perhiasan, peralatan psikotropika dan peralatan
lain yang tidak ada hubungannya dengan kegiatan
5. Jika ada yang kurang faham silahkan hubungi Contact Person yang tersedia.

F. CONTACT PERSON
Miftahul Jannah : 0857-3318-8767
Amru K. Sony : 0856-0704-9993

11
JOB DISCRIBTION
PANITIA PENDIDIKAN DAN LATIHAN MADYA
Dewan Koordinasi Cabang Corps Brigade
Pembangunan - Korp Pelajar Putri Kabupaten
Trenggalek

Steering Commite
- Bertanggung jawab terhadap alur pelaksanaan pelatihan dan mekanisme
pelatihan
- Menyusun dan menentukan materi pelatihan beserta narasumbernya

- Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan jadwal pelatihan

- Memperbaiki run down acara kegiatan jika terjadi perubahan


- Mempertanggungjawabkan tugasnya kepada Ketua Pimpinan Wilayah

Ketua OC
- Bertanggung jawab pada area teknis pelaksanaan
- Menyusun tim penyelenggara pelatihan sesuai kebutuhan bersama tim inti
- Memimpin dan mengadakan koordinasi untuk menjamin terlaksananya
pelatihan
- Mempertanggung jawabkan segala tugas kepada komandan sebagai sc

Wakil Ketua
- Membantu tugas ketua dalam menyusun tim, memimpin tim dan
berkoordinasi
- Mengajukan pertimbangan secara professional kepada ketua OC
- Mempertangungjawabkan tugasnya kepada ketua OC

Sekretaris
- Menjalankan pelaksanaan ke administrasian pelatihan
- Bertanggung jawab atas penyampaian informasi pelatihan kepada seluruh
DKC
- Bertanggung jawab atas penyampaian seluruh surat – surat pelatihan
- Mendokumentasikan secara administrasi tentang pelaksanaan pelatihan
(daftar hadir pemateri, peserta, tamu dll)
- Mempertanggungjawabkan tugasnya kepada ketua OC

Bendahara
- Menyusun dan melaksanakan Rencana Anggaran Biaya
- Mengendalikan mekanisme keuangan kegiatan pelatihan termasuk laporan
keuangan
- Mempertanggungjawabkan tugasnya kepada ketua OC
12
Divisi Acara
- Melakukan pengkondisian peserta sesuai jadwal
- Berkordinasi kepada penanggung jawab nasum, OC dan SC ketika sesi
Materi
- Mengajukan pertimbangan jika terjadi perubahan jadwal
- Mempertanggungjawabkan tugasnya kepada ketua OC

Divisi Kesekretariatan
- Membantu Sekretaris dalam pelaksanaan ke administrasian pelatihan
- Bertanggungjawab Melaksankan regristrasi peserta sesuai dengan
ketentuan
- Melaksanakan koordinasi dengan sekretaris berakitan dengan tugas
keadmistrasian
- Mempertanggungjawabkan tugasnya kepada sekretaris dan ketua OC

Divisi Kesehatan
- Melakukan pertolongan terhadap kondisi kegawatan atau kedaruratan
- Melakukan perawatan korban atau merekomendasikan rujukan atas izin
ketua OC bila dibutuhkan
- Menjamin ketersediaanya kebutuhan P3K dan obat-obatan
- Berkordinasi dengan seluruh divisi jika dibutuhkan
- Mempertanggungjawabkan tugasnya kepada OC

Divisi Keamanan
- Melakukan sterilisasi dan penjagaan pada area pelatihan dari oknum yang
terindikasi menggangu jalanya pelatihan
- Memastikan seluruh peserta berada dalam area pelatihan selama waktu
yang tentukan
- Memastikan barang dalam area umum berada dalam kondisi aman
- Membentuk tim keamanan dan menyusun mekanisme keamanaan
bersama panitia lokal
- Mempertanggungjawabkan tugasnya kepada OC

Divisi Konsumsi
- Melaksanakan tugas pemenuhan konsumsi seluruh panitia sesuai prosedur
selama di area pelatihan
- Bertanggung jawab atas pengadaan konsumsi para undangan dan nara
sumber
- Berkoordinasi dengan bendahara dan divisi terkait jika dibutuhkan
- Mempertanggungjawabkan tugasnya kepada OC

13
Divisi Logistik Dan Perlengkapan
- Mempersiapkan logistik dan perlengkapan umum yang dibutuhkan selama
pelatihan
- Berkoordinasi dengan bendahara dan divisi terkait jika dibutuhkan
- Mempertanggungjawabkan tugasnya kepada OC

Divisi Pubdekdok
- Melaksanakan publikasi secara visual di sekitar area pelatihan
- Melaksanakan tata ruang dan informasi di area pelatihan
- Melaksanakan tugas dokumentasi visual selama pelatihan
- Mempertanggungjawabkan tugasnya kepada OC

Divisi Transportasi
- Mempersiapkan mobilisasi panitia selama pelatihan
- Memahami area (pemetaan) di sekitar area pelatihan sesuai kebutuhan
umum panitia
- Mempertanggungjawabkan tugasnya kepada OC

Divisi Humas dan Protokoler


- Melaksanakan koorkordinasi untuk Memastikan kehadiran tamu undangan
atau narasumber dengan penanggung jawabnya.
- Menyiapkan penyambutan dan tempat untuk para tamu dan pemateri
- Memastikan semua pengunjung dan tamu berada pada tempat yang
diperbolehkan sesuai protap yang ditentukan selama pelatihan.
- Mempertanggungjawabkan tugasnya kepada OC

Panitia Lokal (Panlok)


Panitia lokal merupakan sejumlah anggota IPNU-IPPNU yang
diperbantukan oleh PC IPNU-IPPNU atau DKC CBP KPP setempat dalam hal ini
berada di wilayah PC IPNU IPPNU Bangil dan PC IPNU IPPNU Kab. Pasuruan
atas permintaan DKC CBP KPP Kabupaten Trenggalek

Panitia Lokal bertugas membantu panitia inti sesuai penempatanya pada


divisi-divisi yang ditentukan.

Catatan :
Tugas dan tanggung jawab yang belum tercakup dalam Job Discribtion ini, akan
diinstruksikan kemudian.

14
QONUN DIKLATMAD

1. Disiplin dan wajib mengikuti semua kegiatan secara konsekuen


2. Menyiapkan/Menyediakan kerelaan sepenuhnya dalam mengikuti kegiatan
3. Jangan memposisikan diri sebagai peserta, melainkan sebagai trainer
4. Menggunakan bahasa indonesia yang baik dan benar
5. Menjaga ketertiban dan tidak membuang sampah sembarangan
6. Wajib membawa perlengkapan kegiatan, perlengkapan pribadi, sesuai dengan
ketentuan
7. Barang bawaan peserta bukan tanggung jawab panitia
8. Dilarang memakai perhiasan dan atau sesuatu yang tidak ada
hubungannya dangan kegiatan
9. Dilarang membawa, menyimpan, memakai atau mengkonsumsi rokok, obat
psikotropika, miras atau benda berbahaya lainnya.
10. Waktu yang berlaku adalah waktu panitia
11. Keluar-masuk adanya keperluan atau udzur harus sepengetahuan panitia
serta yang tidak berkepentingan dilarang masuk dalam area
12. Tidak ada perbedaan gender dan HAM untuk sementara dihapus
selama kegiatan
13. Bentuk pelanggaran terhadap proses kegiatan diberi konsekwensi 1
paket kesadaran
14. Bentuk pelanggaran terhadap ketentuan dipersilahkan meninggalkan
kegiatan diklat
15. Jika ada hal atau aturan yang kurang akan diberitahukan selanjutnya

15
DESKRIPSI KEGIATAN
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN MADYA
DKC CBP KPP KABUPATEN TRENGGALEK

Hari/tgl Waktu (WIB) Materi & Kegiatan Petugas/Nasum/Trainer Keterangan/Kisi-kisi


*) jadwal sewaktu-waktu dapat berubah
16

Anda mungkin juga menyukai