SK AKREDITASI A LKPP RI : No.

01 Tahun 2018
SK LPP DIKNAS : 563/16-DPMPTSP/OL/2020 Disdikbud 2020
ANGGOTAALPEKSI : 030162/KTA-ALPEKSI/VI/2016

ICON Training Center

Nomor : 357/ICON TC/SU/0921
Lampiran : 1 (Satu) Berkas

Kepada Yth.
Kepala Kanwil/Perwakilan/Kejaksaan/Polri/Satuan Kerja Kementerian/Lembaga
Pemerintah Pusat
Sekretaris Daerah/Sekretaris DPRD/Inspektur dan
Kepala Badan/Dinas/Kantor/UPT/RSUD/UPT Provinsi/Kabupaten/Kota
di
Tempat

Perihal : Pelatihan & Sertifikasi Kompetensi Ahli Manajemen Kontrak (Certified Contract Management
Specialist/CCMS) full E-Learning

Dengan hormat,
Setiap organisasi pemerintah, BUMN, BUMD, BLU melakukan Pemenuhan Kebutuhan melalui Pengadaan
Barang dan Jasa. Hadirnya Peraturan Presiden RI No. 16 Tahun 2018 memberikan amanat pelaksanaan Kontrak
Konstruksi tertib administrasi dan menghasilkan output yang sesuai dengan Kontrak.
Kontrak merupakan dokumen yang penting, sehingga pemahaman kontrak mutlak diperlukan oleh para
Pelaku Pengadaan agar semua masalah dan risiko yang terkandung di dalamnya dapat diatasi.
Salah satu yang menjadi concern pengadaan adalah Ahli Kontrak, dimana bidang ini membutuhkan ketelitian
dan kecermatan dalam pelaksanaaanya. Peranan Ahli Kontrak akan menjadi sangat dibutuhkan dalam mewujudkan
pengadaan yang Value For Money. Ahli kontrak juga dibutuhkan untuk mengoptimalkan kinerja pengelolaan Unit
Pengadaan di setiap Organisasi, maka dibutuhkan SDM mumpuni yang dibuktikan dengan sertifikat Kompetensi.
Kami ICON TRAINING CENTER Bersama Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP) Pengadaan Indonesia – BNSP,
mempersiapkan pelatihan bagi para pengelola Unit Pengadaan. Mereka akan dibekali ilmu dan teknik yang
komprehensif serta di akhir pelatihan dilakukan Uji Kompetensi oleh BNSP. Bagi para peserta yang lulus, akan
menerima Sertifikat Kompetensi “ Certified Contract Management Specialist” dengan gelar CCMS. Kegiatan ini
dilaksanakan dengan metode e-Learning dengan rincian sebagai berikut:
Jadwal Pelatihan dan Sertifikasi Ahli Manajemen Kontrak (Certified Contract Management Specialist/CCMS) Full E-Learning
Waktu Pelaksanaan
Kegiatan Durasi Tempat
Gelombang VIII
Pembekalan materi dan Pemberian
5 Hari 29 Nov – 3 Des 2021
Buku Kerja (Kelas Mandiri Online)
Dilaksanakan di tempat masing-
Pembekalan materi dan Pemberian
6 Hari 6 – 11 Des 2021 masing
Buku Kerja (Zoom Meeting)
Pembahasan Buku Kerja 3 Hari 13 – 15 Des 2021
Lembaga Pengembangan Perbankan
Indonesia (LPPI)
Uji Kompetensi 1 Hari 18 Des 2021
Jl. Kemang Raya No.35, Kemang,
Jakarta Selatan
Kontribusi : Rp 10.000.000,-/peserta (Menginap 1 Malam – Sekamar Sendiri)
Rp 9.500.000,-/peserta (Menginap 1 Malam – Sekamar Berdua)
Rp 8.800.000,- (Tidak Menginap)
Kegiatan ini sangat penting bagi para pelaku pengadaan baik dari unsur pemerintah maupun BUMN/BUMD.
Karena itu, kami mengharapkan bapak / Ibu dapat mempertimbangkan untuk mengikutsertakan para pelaku
pengadaan pada unit kerja yang bapak/ibu pimpin.
Demikian undangan disampaikan untuk menjadi perhatian, untuk informasi teknis lebih detail silahkan
menghubungi kami di Maulid 081361246666. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Jakarta, 13 September 2021 PT IKON Mitra Sinergi Utama

Jl. Cucur Raya Blok C1 No.5
Bintaro Jaya Sektor 4 Pondok Betung
Pondok Aren – Tangerang Selatan 15225
Telephone/Fax : 021 – 227 34 123
Mobile : 0813 6124 6666
e mail : icon@icon-trainingcenter.com
ICON Training Center - Medan
Maulid Purnama, SH. Jalan Pesantren No. 6 Medan 20122
Direktur Utama Telephone/Fax : 061 - 8464 526

www.icon-trainingcenter.com
 PROPOSAL PELATIHAN DAN SERTIFIKASI KOMPETENSI AHLI MANAJEMEN KONTRAK
(CERTIFIED CONTRACT MANAGEMENT SPECIALIST/CCMS) Full E-Learning

I. LATAR BELAKANG
Setiap organisasi pemerintah, BUMN, BUMD, BLU melakukan Pemenuhan Kebutuhan melalui Pengadaan
Barang dan Jasa. Hadirnya Peraturan Presiden RI No. 16 Tahun 2018 memberikan amanat pelaksanaan Kontrak
Konstruksi secara tertib administrasi dan menghasilkan output yang sesuai dengan Kontrak.
Kontrak merupakan dokumen yang penting, sehingga pemahaman kontrak mutlak diperlukan oleh para
Pelaku Pengadaan agar semua masalah dan risiko yang terkandung di dalamnya dapat diatasi.
Salah satu yang menjadi concern dalam pengadaan adalah Ahli Kontrak, dimana bidang ini membutuhkan
ketelitian dan kecermatan dalam pelaksanaaanya, karena itu peranan Ahli Kontrak akan menjadi sangat
dibutuhkan dalam mewujudkan pengadaan yang Value For Money. Ahli kontrak juga dibutuhkan untuk
mengoptimalkan kinerja pengelolaan Unit Pengadaan di setiap Organisasi, maka dibutuhkan SDM mumpuni yang
dibuktikan dengan sertifikat Kompetensi.

II. TUJUAN PENYELENGGARAAN

A. Tujuan Umum
Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu dan mahir melaksanakan kontrak secara tertib
administrasi dan menghasilkan output yang sesuai dengan kontrak dalam koridor peraturan-peraturan yang ada.
B. Tujuan Khusus
1. Peserta mampu menyusun Spesifikasi Teknis
2. Peserta mampu menyusun Harga Perkiraan
3. Peserta mampu menyusun Rancangan Kontrak Pengadaan
4. Peserta dapat melakukan Evaluasi Kinerja Penyedia
5. Peserta mampu melakukan Negosiasi
6. Peserta mampu melakukan Finalisasi Dokumen Kontrak Pengadaan
7. Peserta mampu membentuk Tim Pengelolaan Kontrak Pengadaan
8. Peserta mampu menyusun Rencana Pengelolaan Kontrak Pengadaan
9. Peserta dapat mengendalikan Pelaksanaan Kontrak Pengadaan
10. Peserta mampu menyelesaikan Permasalahan Kontrak Pengadaan
11. Peserta mampu melakukan Penerimaan Hasil Pengadaan
12. Peserta dapat melakukan Persiapan Pengadaan secara Swakelola
13. Peserta mampu melakukan Pelaksanaan Pengadaan secara Swakelola
14. Peserta dapat mengelola Kinerja
15. Peserta mampu mengelola Resiko

III. PROGRAM KEGIATAN

Berikut adalah penjabaran program kegiatan selama pelatihan.
1. Kelas Kelas Tatap Muka Online I selama 6 hari (Pemaparan materi dan pemberian tugas berupa buku kerja)
2. Mengikuti Kelas Tatap Muka Online II selama 3 hari (Pembahasan soal/tugas dan portofolio melalui Zoom
Meeting)
3. Uji Kompetensi Certified Contract Management Specialist dilakukan oleh Assesor BNSP
• Ujian Tertulis
• Wawancara
4. Jumlah peserta perkelas dibatasi maksimal 25 orang
5. Apabila jumlah peserta lebih dari 25 orang dibuka kelas baru bersamaan atau berjadwal beberapa hari kemudian.
IV. MODUL KOMPETENSI
Materi yang disampaikan berdasarkan materi program International Purchasing & Supply Chain
Management (SCM-ITC) dengan tugas dan soal-soal yang sudah disesuaikan dengan kebutuhan seperti
materi/kasus SKKNI.
No Modul SKKNI
1. Menyusun Spesifikasi Teknis
No Modul-ITC
2. Menyusun Harga Perkiraan
Certified Procurement Specialist (CPSp)
3. Menyusun Rancangan Kontrak Pengadaan 1. Understanding The Corporate Environment
4. Melakukan Evaluasi Kinerja Penyedia 2. Specifying Requirements & Planning Supply
5. Melakukan Negosiasi 3. Analysing Supply Markets
6. Melakukan Finalisasi Dokumen Kontrak Pengadaan 4. Developing Supply Strategies
7. Membentuk Tim Pengelolaan Kontrak Pengadaan 5. Appraising & Short-Listing Suppliers
8. Menyusun Rencana Pengelolaan Kontrak Pengadaan 6. Obtaining & Selecting Offers
9. Mengendalikan Pelaksanaan Kontrak Pengadaan Certified Contract Management Specialist (CCMS)
10. Menyelesaikan Permasalahan Kontrak Pengadaan 7. Negotiating
11. 8. Preparing Contract
Melakukan Penerimaan Hasil Pengadaan
9. Managing Contract and Supplier Relationship
12. Melakukan Persiapan Pengadaan secara Swakelola
13. Melakukan Pelaksanaan Pengadaan secara Swakelola
14. Mengelola Kinerja
15. Mengelola Resiko

V. JADWAL DAN LOKASI

Jadwal Pelatihan dan Sertifikasi Ahli Manajemen Kontrak (Certified Contract Management Specialist/CCMS)
Waktu Pelaksanaan
Kegiatan Durasi Tempat
Gelombang VI Gelombang VII
Pembekalan materi dan Pemberian
5 Hari 2-6 Agustus 2021 6-10 September 2021
Buku Kerja (Kelas Mandiri Online)
Dilaksanakan di tempat
Pembekalan materi dan Pemberian
6 Hari 7 – 14 Ags 2021 13 – 20 Sept 2021 masing-masing
Buku Kerja (Zoom Meeting)
Pembahasan Buku Kerja 3 Hari 16 – 19 Ags 2021 21 - 23 Sept 2021
Lembaga Pengembangan
Perbankan Indonesia (LPPI)
Uji Kompetensi 1 Hari 21 Agustus 2021 25 Sept 2021
Jl. Kemang Raya No.35,
Kemang, Jakarta Selatan
Kontribusi : Rp 10.000.000,-/peserta (Menginap 1 Malam – Sekamar Sendiri)
Rp 9.500.000,-/peserta (Menginap 1 Malam – Sekamar Berdua)
Rp 8.800.000,- (Tidak Menginap)

VI. BIAYA DAN PERSYARATAN

1. Melunasi kontribusi sebelum kegiatan berjalan
2. Peserta dari luar daerah wajib membawa surat keterangan Swab/ PCR/ Rapid test yang masih berlaku;
3. Peserta membawa laptop dengan spek minimal core2 duo, windows 7, Adobe Reader;
4. Peserta wajib mencantumkan Softcopy Surat Tugas mengikuti Pelatihan dan Ujian Sertifikasi
5. Form Pendaftaran dan Kelengkapan data peserta diharapkan sudah diterima selambatnya 3 hari sebelum
pelaksanaan pelatihan pkl. 18.00 wib, selanjutnya masuk WhatsApp Grup dan mendapatkan user id
untuk masuk ke sistem pembelajaran online.

VII. PESERTA DAN NARASUMBER

A. Peserta
1. PNS
2. BUMN
3. BUMD
4. BLUD
5. Berpendidikan minimal S1/sederajat
Yang diproyeksikan akan menjadi PPK/KPA/PA.
 B. Narasumber
Narasumber pelatihan ini adalah para ahli, penyusun kebijakan dan praktisi pengadaan barang/jasa yang
memiliki sertifikat fasilitator pelatihan kompetensi LKPP.
VIII. FASILITAS YANG DIBERIKAN :
Fasilitas yang diberikan kepada peserta adalah sebagai berikut :
Pelatihan dan Sertifikasi Kompetensi Certified Contract Management Specialist (CCMS):
1. Mengikuti kelas Mandiri Online selama 5 Hari
2. Mengikuti kelas tatap muka online dengan Narasumber selama 9 hari (6 hari pembekalan materi
dan 3 hari pembahasan buku kerja)
3. Mengikuti Uji Kompetensi BNSP Sertifikasi Ahli Manajemen Kontrak (Certified Contract
Management Specialist/CCMS)
4. Paket meeting 1 hari Full Board Residencial (Sekamar Sendiri/Sekamar Berdua) dan 1 hari Full
Day Meeting
5. Mengikuti SOP dan standar ruang pertemuan dan hotel dari Pemerintah
6. Mendapatkan Softcopy Materi Bahan Ajar, Buku Informasi, Buku Kerja, Format Dokumen Uji
Kompetensi,
7. Mendapatkan sertifikat Pelatihan Kompetensi Certified Contract Management Specialist (CCMS)
8. Mendapatkan Sertifikat bagi yang lulus
9. Peserta mendapatkan 2 Masker medis dan 1 masker ICON Training Center handsanitizer.
10. Kepada seluruh peserta, narasumber/asesor, dan panitia difasilitasi rapid test.
11. Narasumber mendapatkan masker , handsanitizer dan face shield
12. Pembatasan area mengajar narasumber
13. Mendapatkan 2x coffee break, 1x makan siang

IX. KOMITMEN MUTU DAN EFEKTIVITAS PEMBELAJARAN

Untuk menjaga mutu dan efektifitas hasil pembelajaran maka :
1. Untuk komunikasi, informasi dan diskusi diantara peserta dan penyelenggara, kepada peserta yang
sudah menyerahkan form pendaftaran dimasukkan ke dalam WhatsApp grup yang dibentuk.
2. Softcopy Bahan Ajar, Soal Latihan diberikan via WhatsApp Group sebelum mengikuti pelatihan.
3. Institusi pengirim peserta wajib memberikan waktu luang kepada peserta untuk mengikuti e-
Learning.
4. Selama Proses pembelajaran pelatihan mulai jadwal tatap muka online sampai dengan Uji
Kompetensi, para peserta dibebastugaskan dari pekerjaan rutin institusinya (menerbitkan surat tugas
peserta untuk mengikuti pelatihan dan Uji Kompetensi).
5. Peserta wajib tunduk pada tata tertib dan pedoman pelatihan.
6. Peserta yang melanggar tata tertib dan pedoman pelatihan dikenakan sanksi tidak bisa melanjutkan
mengikuti program pelatihan dan tidak mendapatkan sertifikat pelatihan.
7. Agar tidak menjadi sia-sia dimohon tidak menugaskan orang yang tidak berminat menjadi
PPK/KPA/PA untuk mengikuti Pelatihan ini.
X. INFORMASI DAN PENDAFTARAN
Pendaftaran dan kelengkapan data selambatnya diterima selambatnya 3 hari sebelum pelaksanaan
pelatihan pukul 18.00 WIB.
Untuk Informasi dan Pendaftaran dapat menghubungi:
Sdra. Anto di 081230277020 / Sdri. Nana 081214519846
Email: icontcpusat@gmail.com cc : nursamsianto@icon-trainingcenter.com
Peserta wajib menyampaikan Biodata Peserta kepada panitia melalui email atau WA
Nama/SKPD/email peserta Peserta wajib mentransfer kontribusi sebelum mengikuti
pelatihan/bimtek ke rekening atas nama PT Ikon Mitra Sinergi Utama di Bank Mandiri No: 176 0000
407 005.
Demikian Proposal ini disusun dan dapat dipergunakan sebagaimana diharapkan.
JADWAL PELATIHAN DAN SERTIFIKASI KOMPETENSI – AHLI MANAJEMEN KONTRAK
(CERTIFIED CONTRACT MANAGEMENT SPECIALIST - CCMS) Full E-Learning

I. KELAS MANDIRI ONLINE (MODUL ONLINE) 5 Hari

NO. MODUL UK KETERANGAN
1. Menyusun Spesifikasi Teknis UK 5
2. Menyusun Harga Perkiraan UK 6
3. Menyusun Rancangan Kontrak Pengadaan UK 9
4. Melakukan Evaluasi Kinerja Penyedia UK 12
5. Melakukan Negosiasi UK 16
Melakukan Finalisasi Dokumen Kontrak
6. UK 17
Pengadaan Peserta diharapkan mendownload dan
7. Membentuk Tim Pengelolaan Kontrak Pengadaan UK 18 mempelajari materi untuk persiapan
Menyusun Rencana Pengelolaan Kontrak
8. UK 19 pelatihan
Pengadaan
9. Mengendalikan Pelaksanaan Kontrak Pengadaan UK 20
10. Menyelesaikan Permasalahan Kontrak Pengadaan UK 21
11 Melakukan Penerimaan Hasil Pengadaan UK 22
12 Melakukan Persiapan Pengadaan secara Swakelola UK 23
Melakukan Pelaksanaan Pengadaan secara
13 UK 24
Swakelola
14 Mengelola Kinerja UK 28
15 Mengelola Resiko UK 29

No Kegiatan Waktu Keterangan

I. KELAS MANDIRI ONLINE (Zoom Online)
1. Menyusun Spesifikasi Teknis
2. Menyusun Harga Perkiraan Hari ke-1
3. Menyusun Rancangan Kontrak
Pengadaan
4. Melakukan Evaluasi Kinerja Penyedia
5. Melakukan Negosiasi
Hari ke-2
6. Melakukan Finalisasi Dokumen Kontrak
Pengadaan
7. Membentuk Tim Pengelolaan Kontrak
Pengadaan
Hari ke-3
8. Menyusun Rencana Pengelolaan Kontrak Dilaksanakan ditempat masing-
Pengadaan masing peserta
9. Mengendalikan Pelaksanaan Kontrak *Kecuali hari Minggu
Pengadaan
Hari ke-4
10. Menyelesaikan Permasalahan Kontrak
Pengadaan
11. Melakukan Penerimaan Hasil Pengadaan
12. Melakukan Persiapan Pengadaan secara
Swakelola Hari ke-5
13. Melakukan Pelaksanaan Pengadaan
secara Swakelola
14. Mengelola Kinerja
Hari ke-6
15. Mengelola Resiko
Pembekalan Materi dilaksanakan setiap hari pada pukul 08.30 –
Melalui Zoom Meeting
12.00 WIB
Hasil dikirim ke Email Panitia dan
Peserta mengerjakan Buku Kerja setiap hari mulai pukul 13.00 diteruskan secara kolektif kepada
WIB - Selesai Narsum untuk diperiksa dan
ditandatangan secara virtual.
II. PELATIHAN & PEMBAHASAN SOAL
1. Pembahasan Soal Kasus Hari ke-7
Dilaksanakan ditempat masing-
2. Pembahasan Soal Kasus Hari ke-8
masing peserta
3. Pembahasan Soal Kasus Hari ke-9
III. ASESMEN CCMS Oleh LSP Pengadaan Indonesia dan BNSP
1 Asesmen CCMS Oleh Asesor Hari ke-10
 FORMULIR PENDAFTARAN PESERTA
PELATIHAN ELEARNING DAN UJIAN SERTIFIKASI AHLI MANAJEMEN KONTRAK

1. Nama Lengkap (tanpa gelar) : ................................................................................

2. Singkatan Gelar akademis : ................................................................................
3. Jenis Kelamin : ................................................................................
4. No. Kartu Tanda Penduduk : ................................................................................
5. Tempat/tanggalLahir : ................................................................................
6. Pendidikan Terakhir : ................................................................................
7. Status Kepegawaian : PNS ( ) ; Honor ( ) ; BUMN/D ( ); Swasta (
8. N I P / NRP : ................................................................................
9. Pangkat / Golongan : ................................................................................
10. Jabatan : ................................................................................
11. SKPD/Instansi/PT/Nama Perusahaan : ................................................................................
12. Kementerian/Lembaga/Daerah/BUMN : ................................................................................
13. Alamat Kerja/Kantor : ................................................................................
14. NomorTelepon Kantor/Fax :….....................................Fax...................................
15. Alamat Rumah : ................................................................................
16. Nomor Telepon Rumah/HP :……………………………HP.....................................
17. e – mail : ................................................................................
18. Ukuran Kaos : ................................................................................
21. Pengalaman Kerja di Bidang Pengadaan Barang / Jasa :
TAHUN PADA INSTANSI/ SKPD/SATKER SEMENTARA SEBAGAI

22. Memiliki Sertifikat Ahli Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Tingkat Dasar :

Ya TIDAK

Menyatakan Bahwa saya dengan sesungguhnya berminat untuk menjadi ahli pengadaan nasional dan
bersedia bila ditunjuk menjadi pejabat pembuat komitmen/PA/KPA

.........................,.......................2021
*SOFT COPY
PASPHOTO
*FOTOCOPY Sertifikat Ahli FORMAL

3x4
Pengadaan Barang/Jasa
…………………………………… UKURAN MAX
Pemerintah Tingkat Dasar 1 MB

Contact Person : Sdra. Anto di 085278506666 / Sdri. Dita di 081317773893

e-mail : icontcpusat@gmail.com
dita.icontrainingcenter1@gmail.com

“Formulir Harap Segera Diisi dan dikirim Via Email Kembali Kepada Panitia”
 CONTOH SURAT PERINTAH TUGAS
NOMOR………………………………………………

Dasar :
1. Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
2. Surat Undangan ICON Training Center Nomor ……………………….pada tanggal……..

Memberi Tugas
Kepada :
Nama :
Nip :
Pangkal/Gol.Ruang :
Jabatan :

Untuk:
1. Mengikuti Pelatihan dan Ujian Sertifikasi Ahli Manajemen Kontrak (CCMS) ;
a. Mengikuti kelas online selama 9 hari mulai dari tanggal ........................... s/d.............................. 2021
Lokasi : di kantor ............ (satker)
b. Mengikuti Bimbingan Penyiapan Portofolio 1 hari tanggal .................................. 2021
Lokasi : Hotel Grand Paragon Jakarta Pusat
c. Ujian sertifikasi Ahli Manajemen Kontrak pada tanggal .......................................2021
Lokasi : Hotel Grand Paragon Jakarta Pusat

2. Melaksanakan tugas ini dengan penuh tanggung jawab dan selesai melaksanakan tugas agar segera
membuat laporan kepada pimpinan.

………, ……………………..2021
Kepala Satker

Nama
Nip