PERMENPAN

DINAS KESEHATAN
KOTA BATAM

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan

PerekamMedis

2. Kode Jabatan

21.71-E07.1.07.46.

3. Unit Kerja

1. JPT Utama :

2. JPT Madya :

3. JPT Pratama 1 :

JPT Pratama 2 : DInas Kesehatan

4. Administrator :

5. Pengawas : UPT

6. Pelaksana :

7. Jabatan Fungsional
: PerekamMedis
:

4. Ikhtisar Jabatan

Melakukan kegiatan pencatatan data identitas dan pengadministrasian di bidang rekam medis dan informasi

5. Kualifikasi Jabatan

1. Pendidikan Formal :
Jenjang Minimal :
DIII Rekam Medis
Jurusan :
Perekam Medis Informasi Kesehatan
2. Pendidikan & Pelatihan :
Pelatihan Fungsional/Penjenjangan :
-
Pelatihan Teknis :
-
3. Pengalaman Kerja :
-

6. Tugas Pokok

No Uraian Tugas Hasil Kerja Jumlah Waktu Waktu Kebutuhan

Hasil Penyelesaian Efektif Pegawai
 1 Memvalidasi kebenaran data Tervalidasinya 1200 0.25 1250 0.24
kelengkapan pengisian identitas kebenaran data dan
pribadi data sosial pasien rawat kelengkapan
jalan dan rawat inap serta pengisian identitas
membuat kartu pasien dalam pribadi pasien rawat
rangka pelaksanaan rekam jalan
medis di tempat penerimaan
pasien baru dan lama

2 Menyiapkan rekam medis serta Tersedianya rekam 1200 0.25 1250 0.24
meminta rekam medis rawat medis pasien
jalan ke petugas rekam medis
bagian penyimpanan dalam
rangka pelaksanaan rekam
medis di tempat penerimaan
pasien baru dan lama rawat
jalan

3 Menyeleksi rekam medis Berkas rekam medis 1200 0.25 1250 0.24
incomplete, menyisipkan slip incomplete lengkap
lembar kekurangan dalam
rangka assembling rekam medis
rawat jalan dan rawat inap dan
membuat laporan incomplete
berdasarkan SOP yang ada

4 Mengidentifikasi dan Teridentifikasi dan 1200 0.25 1250 0.24

Mengklasifikasi data untuk terklasifikasinya data
analisa kuantitatif rekam medis analisa kuantitatif
secara manual

5 Memantau pelaksanaan sistem Terpantaunya sistem 1200 0.25 1250 0.24

penyimpanan rekam medis penyimpanan rekam
rawat jalan dan menjaga medis
kerahasiaan isi rekam medis
sesuai Peraturan Pemerintah
Nomor 10 tahun 1966 dan
peraturan RS/PKM

6 Menyusun rancangan jadwal Jadwal retensi 1 1.83 1250 0

retensi dan melaksanakan tersusun dan
pemusnahan rekam medis terlaksananya
pemusnahan

7 Memberikan layanan Terlaksananya 120 1 1250 0.1

peminjaman rekam medis, layanan peminjaman
mencatat rekam medis yang rekam medis
dipinjam/dikeluarkan dan
memvalidasi rekam medis yang
telah kembali sesuai
peminjaman termasuk
menyediakan data untuk
penelitian, pendidikan tenaga
kesehatan

8 Mengumpulkan data untuk Terkumpulnya data 12 1 1250 0.01

penyusunan laporan efisiensi laporan
pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan

Total 6133 5.08 - 1.31

Kesimpulan waktu kerja efektif : Memvalidasi kebenaran data kelengkapan pengisian identitas pribadi data sosial pasien
rawat jalan dan rawat inap serta membuat kartu pasien dalam rangka pelaksanaan rekam medis di tempat penerimaan
pasien baru dan lama (300), Menyiapkan rekam medis serta meminta rekam medis rawat jalan ke petugas rekam medis
bagian penyimpanan dalam rangka pelaksanaan rekam medis di tempat penerimaan pasien baru dan lama rawat jalan
 (300), Menyeleksi rekam medis incomplete, menyisipkan slip lembar kekurangan dalam rangka assembling rekam
medis rawat jalan dan rawat inap dan membuat laporan incomplete berdasarkan SOP yang ada (300), Mengidentifikasi
dan Mengklasifikasi data untuk analisa kuantitatif rekam medis secara manual (300), Memantau pelaksanaan sistem
penyimpanan rekam medis rawat jalan dan menjaga kerahasiaan isi rekam medis sesuai Peraturan Pemerintah Nomor
10 tahun 1966 dan peraturan RS/PKM (300), Menyusun rancangan jadwal retensi dan melaksanakan pemusnahan
rekam medis (1.83), Memberikan layanan peminjaman rekam medis, mencatat rekam medis yang dipinjam/dikeluarkan
dan memvalidasi rekam medis yang telah kembali sesuai peminjaman termasuk menyediakan data untuk penelitian,
pendidikan tenaga kesehatan (120), Mengumpulkan data untuk penyusunan laporan efisiensi pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan (12), dengan total = 1633.83

7. Hasil Kerja

1. Tervalidasinya kebenaran data dan kelengkapan pengisian identitas pribadi pasien rawat jalan
2. Tersedianya rekam medis pasien
3. Berkas rekam medis incomplete lengkap
4. Teridentifikasi dan terklasifikasinya data analisa kuantitatif
5. Terpantaunya sistem penyimpanan rekam medis
6. Jadwal retensi tersusun dan terlaksananya pemusnahan
7. Terlaksananya layanan peminjaman rekam medis
8. Terkumpulnya data laporan

8. Bahan Kerja

No Nama Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Dokumen Sebagai bahan utama dalam melaksanakan pekerjaan

2 Buku Sebagai bahan pendukung dalam melaksanakan pekerjaan

3 Laporan Sebagai bahan pendukung dalam melaksanakan pekerjaan

4 SOP Sebagai Pedoman dalam melaksanakan pekerjaan

9. Perangkat Kerja

No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Standar Operasional Prosedur Sebagai pedoman dalam melaksanakan pekerjaan

2 Aplikasi Sebagai alat utama dalam melaksanakan pekerjaan

3 Uraian Tugas Sebagai Pendukung dalam melaksanakan pekerjaan

10. Tanggung Jawab

1. Kelengkapan data pasien dalam berkas rekam medis

2. Kejelasan pelayanan pasien
3. Menjaga kerahasiaan isi rekam medis
4. Keakuratan merangkum isi rekam medis
5. Kelancaran alur pelayanan pasien'

11. Wewenang

1. Mendukung kegiatan administrasi pasien rawat jalan

2. Mengatur akses pelayanan
3. Menolak pemberian informasi kepada pihak lain kecuali untuk kepentingan hukum'

12. Korelasi Jabatan

 No Nama Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Kepala Puskesmas Puskesmas Konsultasi dan koordinasi pelayanan

2 Dokter/Dokter Gigi/Perawat/Bidan Puskesmas Koordinasi pelayanan

13. Kondisi Lingkungan Kerja

No Aspek Keterangan

1 Tempat kerja Didalam ruangan

2 Suhu Ruangan Normal

3 Udara Ada Sirkulasi udara

4 Keadaan ruangan Luas

5 Letak Rata

6 Penerangan Cukup

7 Suara Tenang, tidak berisik

8 Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi

9 Getaran Rendah

14. Resiko Bahaya

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

1 Stress Beban kerja terlalu banyak

2 Cedera fisik Letak penyimpanan berkas rekam medis tidak ergonomis

15. Syarat Jabatan

 A. Keterampilan Kerja
Memberikan Pelayanan Kesehatan pada Masyarakat

B. Bakat Kerja :
Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum.
Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.
Kecekatan tangan : Kemampuan menggerakan tangan dengan mudah dan penuh keterampilan.

C. Tempramen Kerja
P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan
pembuatan intruksi.
R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus
melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan prangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

D. Minat Kerja
S : Sosial adalah Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain.

E. Upaya Fisik
Membawa : Memindahkan benda, umumnya dengan menggunakan tangan, lengan atau bahu.
Memanjat : Naik atau turun tangga, tiang, lorong dan lain-lain dengan menggunakan kaki, tangan, dan kaki.
Berbicara : Menyatakan atau bertukan pikiran secara lisan agar dapat dipahami.
Mendengar : Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.
Melihat : Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.

F. Kondisi Fisik
1. Jenis Kelamin : -
2. Umur : -
3. Tinggi : -
4. Berat : -
5. Postur : Ideal
6. Penampilan : Rapi

G. Fungsi Pekerjaan

D1 = Mengkoordinasikan data Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang akan dilaksanakan atau
tindakan yang harus diambil berdasarkan hasil analisa data, melaksanakan
ketentuan atau melaporkan kejadian dengan cara menghubung-hubungkan
mencari kaitan serta membandingkan data setelah data tersebut dianalisa.

D5 = Menyalin data Menyalin, mencatat atau memindahkan data.

07 = Melayani orang Memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain atau hewan, baik yang
dinya• takan atau yang tidak langsung dinyatakan tetap harus dilaksanakan
menurut keten• tuan. Fungsi ini diperlukan pengetahuan dan keterampilan
khusus untuk melaksana• kannya.

B7 = Memegang Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam
mengerjakan, memindahkan atau membawa benda.

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Baik

17. Kelas Jabatan