V 1.0.

1
 Database
GDC V 1.0.1

DAFTAR ISI
1. Absensi Dengan GreatDay ............................................................................................ 3
1.1 Login GreatDay .................................................................................................... 3
1.2 Halaman Utama GreatDay .................................................................................... 5
2. Human Error/System Error ........................................................................................... 9
2.1 Username Not Macthed ........................................................................................ 9
2.2 Wrong Password ................................................................................................... 10
2.3 Data Cannot be processed (Outside Grace Time) ................................................. 11
2.4 Data Absensi Masuk Terisi 2 Kali ........................................................................ 12
2.5 Kamu Berada Diluar Lokasi Diizinkan................................................................. 13

2
 Database
GDC V 1.0.1

1. Absensi Dengan GreatDay

Aplikasi GreatDay memudahkan kita dalam proses Pencatatan kehadiran secara real time,
validasi GPS, dan Facial Recognition.

Dengan absensi menggunakan aplikasi GreatDay akan menghubungkan infomasi

kehadiran kita dengan sangat akurat karena dilengkapi dengan Teknologi Penanda Lokasi (GPS),
GreatDay sangat meminimalisir kemungkinan manipulasi data kehadiran dalam proses perekaman
dan Teknologi pemindai wajah diGreatDay dapat memverifikasi keaslian data kehadiran
karyawan.

1.1 Login GreatDay

Ini adalah tampilan awal GreatDay ketika kita ingin login kedalam aplikasi Greatday.

1. Company Name : Diisi dengan nama perusahaan (PT SICEPAT EKSPRES

INDONESIA).
2. Username or Email : Disini dengan NIK karyawan tersebut.

3
 Database
GDC V 1.0.1

3. Password : Jika karyawan tersebut baru pernama kali menggunakan/login

ke dalam GreatDay maka wajib mengisinya dengan password
pertamanya yaitu sicepat123.
4. Login : Klik Login maka akan masuk ke menu mengganti password jika
baru pertama kali login GreatDay.

4.1.Current Password : Isi dengan password pertama kali ketika user dibuat
(sicepat123).
4.2.New Password : Isi dengan password baru kita (harap yang gampang
dihingat)
4.3.Confirm New Password : Isi sama seperti New Password.
4.4.Submit : Klik button Submit jika sudah selesai.

4
 Database
GDC V 1.0.1

1.2 Halaman Utama GreatDay

Setelah berhasil mengganti Password maka akan tampil menu seperti dibawah ini.

Gambar diatas adalah halaman utama ketika kita masuk ke dalam Aplikasi GreatDay.
Ada banyak fitur yang diberikan oleh Aplikasi GreatDay kepada penggunanya akan tetapi untuk
manual book V 1.0 akan fokus membahas dari awal Karyawan Login, Absensi dan sampai
kendala-kendala ketika menggunakan Aplikasi GreatDay.

5
 Database
GDC V 1.0.1

Berikut tahapan cara absensi menggunakan Aplikasi GreatDay:

1. Klik nomor 1, Maka akan tampil gambar seperti dibawah ini. Gambar dibawah ini
menunjukan wilayah gerai dan titik berada karyawan tersebut.

2. Pastikan Titik biru (Posisi karawan tersebut) berada didalam Titik hijau (Lokasi gerai
tersebut) akurasi karyawan bisa absensi adalah 20 meter untuk hampir semua gerai
diindonesia. Setelah Titik biru berada didalam Titik hijau dan tingkat akurasinya dibawah

6
 Database
GDC V 1.0.1

20 meter maka karyawan tersebut bisa langsung klik YA dan akan tampil gambar seperti
dibawah ini.

3. Untuk Foto pertama kali harap benar-benar diperhatikan seperti dibawah ini karena foto
pertama kali adalah foto yang akan disimpan kedalam database untuk tingkat akurasi
pada foto-foto berikutnya :
1. Foto wajah harus jelas (Close Up).
2. Foto di tempat dengan pencahayaan yang bagus (karena kondisi gelap tidak
mendeteksi wajah).
3. Foto tidak boleh menggunakan atribut yang menghalangi pengambilan foto (seperti
masker, topi, dan buff).
4. Tingkat akurasi foto wajib diatas 85%.

Note : Contoh foto yang bagus dan benar adalah seperti foto diatas.

7
 Database
GDC V 1.0.1

4. Untuk absensi pertama kali ketika Klik tombol warna hijau (Selesai) maka absensi
karyawan tersebut sudah berhasil disimpan tapi ketika absensi berikutnya akan tampil
seperti Gambar dibawah ini.

5. Untuk absensi berikutnya tingkat accuracy wajib diatas 85% tidak boleh dibawah
persentase yang sudah ditetapkan dan jika dibawah 85% maka otomatis data absensi tidak
akan terekam oleh sistem.

8
 Database
GDC V 1.0.1

2. Human Error/System Error

2.1 Username not matched

Jika terjadi seperti ini ada 2 kemungkinan terjadi :

1. Nik karyawan tersebut belum didaftarkan di Aplikasi GreatDay.

2. Nik karyawan tersebut karena ada Promosi/Demosi.

Jika terjadi hal tersebut bisa langsung info ke Tim Database agar dilakukan pengecekan terlebih
dahulu.

9
 Database
GDC V 1.0.1

2.2 Wrong Password

Jika terjadi seperti bisa diinfokan ke PIC absen/database agar minta diubah passwordnya.
Note : Password pertama kali login ke GreatDay adalah sicepat123.

10
 Database
GDC V 1.0.1

2.3 Data Cannot be processed (Outside Grace Time)

Jika terjadi seperti ini artinya schedule/jadwal absensi karyawan tersebut tidak sesuai dengan
yang didaftarkan di GreatDay. Harap segera hubungi PIC Absen terkait agar disesuaikan dengan
yang benar.

11
 Database
GDC V 1.0.1

2.4 Data Absensi Masuk Terisi 2 Kali

Jika terjadi seperti ini jam masuk juga terrecord menjadi jam pulang bisa diinfokan ke PIC
Absennya untuk menghapus jam pulangnya.

12
 Database
GDC V 1.0.1

2.5 Kamu Berada Diluar Lokasi Diizinkan.

Jika terjadi seperti ini artinya kamu berada diluar dari lokasi yang diizinkan untuk melakukan
absensi yaitu rata-rata per gerai adalah 20 meter atau bisa hubungi PIC Absen terkait agar bisa
segera dicek.

13