User Guide Sadix 2018
User Guide Sadix 2018
11/3/2018
DAFTAR ISI
1. STRUKTUR PENGGUNAAN SADIX .............................................................................................. 2
2. Persiapan ....................................................................................................................................... 2
2.a. Cara Melakukan Paksa Berhenti Semua Aplikasi Pada HP Android ............................................. 3
2.b. Cara Menyalakan GPS pada HP android .............................................................................................. 4
2.c. Login Ke Aplikasi Sadix ................................................................................................................................ 4
2.d. Menu Utama Sadix........................................................................................................................................ 6
2.e. Halaman Home.............................................................................................................................................. 7
2.f. Check Jadwal Dan Melakukan Kunjungan Sesuai Jadwal ............................................................... 8
2.g. Cara Check In Ke Customer ...................................................................................................................... 9
2. KUNJUNGAN KE CUSTOMER ....................................................................................................... 11
a. Menu Edit Customer.................................................................................................................................... 13
b. Menu Collection .......................................................................................................................................... 13
c. Menu History order ...................................................................................................................................... 14
d. Menu Stock Outlet dan Stock Competitor ........................................................................................... 15
e. Menu Taking Order ..................................................................................................................................... 16
f. Menu Customer branding ......................................................................................................................... 18
g. Menu Survey ................................................................................................................................................. 18
h. Menu Note ..................................................................................................................................................... 19
i. Checkout ....................................................................................................................................................... 20
j. Cek Menu Log Data ........................................................................................................................................ 22
3. MELAKUKAN PENGINPUTAN ORDERAN TANPA KUNJUNGAN (BY PHONE) ................. 23
4. MENDAFTARKAN NEW CUSTOMER ......................................................................................... 24
5. ALL CUSTOMER ............................................................................................................................ 26
6. SALES NOTE .................................................................................................................................. 26
7. SUMMARY ORDER....................................................................................................................... 27
8. SUMMARY VISIT ........................................................................................................................... 28
9. MENU PRICE LIST ......................................................................................................................... 29
10. MENU LOG OUT ........................................................................................................................... 30
November 3, 2018 1
1. STRUKTUR PENGGUNAAN SADIX
Pagi hari wajib login pada waktu yang telah ditentukan, untuk dapat melihat jadwal yang
sudah di buatkan oleh Management
2. Persiapan
a. Sebelum Login ke sadix Pastikan Semua Aplikasi Android pada sudah di paksa
berhenti
b. Pastikan GPS sudah di nyalakan
c. Login ke Aplikasi sadix
d. Cek Schedule di hari berjalan dan hari selanjutnya,
Catatan : Jika ada yang tidak sesuai segera di infokan kepada PIC sebelum
schedule berjalan, infokan maksimal H-1 sehingga schedule benar-benar sudah
sesuai.
November 3, 2018 2
2.a. Cara Melakukan Paksa Berhenti Semua Aplikasi Pada HP Android
Tujuannya adalah : Agar Quota Internet, Ram Fokus ketika akan login ke aplikasi sadix
dan Baterai hemat sehingga HP dapat di gunakan seharian dalam melakukan
aktifitas penjualan dilapangan dengan menggunakan sadix ( Berikut gambaran
caranya)
3
1 2
Caranya adalah :
1. Pilih Menu Pengaturan
2. Pilih Aplikasi Manager Aplikasi
3. Pilih Aplikasi Pilih Paksa berhenti OK
Note : lakukan langkah ini untuk semua aplikasi yang masih beroperasi pada HP
androidnya
November 3, 2018 3
2.b. Cara Menyalakan GPS pada HP android
Tujuannya adalah : Agar dapat login ke aplikasi sadix, karena untuk login ke aplikasi
sadix gps wajib di dapatkan.
( Berikut gambaran caranya)
Caranya adalah :
1. Swap layar desktop HP android ke arah bawah sampai muncul seperti tampilan
gambar 1
Pilih symbol GPs dan Tahan beberapa saat sampai menu GPS muncul
2. Pilih GPS dengan cara menggeser tombol ke kanan dan Metode penemuan
Lokasi di pilih GPS,WIFI dan Data seluler
November 3, 2018 4
Syarat Untuk Login ke aplikasi sadix adalah :
Aplikasi sadix sudah terinstal pada HP android
Mempunyai User login dan Password sadix
Mempunyai Quota Internet
Akses GPRS untuk jaringan internet dalam keadaan stabil
GPS Aktif
Berikut tampilan gambar Login ke aplikasi sadix
1
4
5
November 3, 2018 5
2.d. Menu Utama Sadix
Tujuannya : Agar user dapat mengetahui dan memahami kegunaan dari setiap menu
yang ada pada menu utama sadix
Caranya dengan mengklik symbol sadix pada menu selamat datang, berikut
tampilannya
November 3, 2018 6
2.e. Halaman Home
Setelah User Login, maka User akan memasuki halaman Home/Beranda dari aplikasi
SADIX. Pada halaman Home terdapat Summary yang akan memudahkan salesman untuk
melihat grafik dari data yang dapat dilihat oleh salesman, berikut adalah tampilan dari
Summary:
- Jadwal yang sudah terealisasi - Data Target Vs Penjualan
dari tanggal 1 sd tanggal berjalan
No Nama Deskripsi
Field
1 Menu Utama, untuk menampilkan menu – menu yang
terdapat didalamnya.
November 3, 2018 7
2.f. Check Jadwal Dan Melakukan Kunjungan Sesuai Jadwal
Tujuannya : Agar user dapat mengetahui jadwal kunjungan yang telah di buatkan oleh
pihak manajement
Untuk pengecekan Schedule ke customer, dapat dilakukan pengecekan pada Menu
Schedule dengan ketentuan :
schedule yang di munculkan di sadix adalah schedule dalam satu minggu
berjalan, jadi salesman sudah dapat melihat schedule di hari yang akan datang
sebelum schedule itu berjalan,
Perubahan untuk schedule yang tidak sesuai dapat dilakukan dan di info ke PIC
sebelum hari schedule berjalan/ maksimal H-1.
Tidak dapat melakukan perubahan schedule di hari berjalan, untuk itu selalu
dilakukan pengecekan schedule H-1 dan dipastikan sudah sesuai.
November 3, 2018 8
5
November 3, 2018 9
4
2 3
November 3, 2018 10
No Nama Deskripsi
Field
1 Check Untuk melakukan check in ketika salesman sedang melakukan
In/Visit kunjungan ke outlet. (Jangan lakukan Check In/Visit diluar
outlet).
2 Order Untuk melihat riwayat pesanan customer pada kunjungan
History sebelumnya.
3 Location Dengan menekan tombol ini user akan langsung melihat
Google Maps, untuk melihat lokasi.
4 Show Untuk menampilkan foto yang sudah ditambahkan ketika
Photo mendaftarkan customer baru.
2. KUNJUNGAN KE CUSTOMER
Setelah user/salesman telah melakukan check in, selanjutnya salesman akan berada pada halaman
Customer. Terdapat submenu – submenu yang dapat digunakan oleh salesman untuk mempermudah salesman
melakukan transaksi. Berikut adalah gambar dan penjelasannya:
2
6
3
7
4
8
5
9
10
November 3, 2018 11
No Nama Field Deskripsi
November 3, 2018 12
Berikut ini adalah cara-caranya :
b. Menu Collection
Tujuan : Untuk menginputkan collection / tagihan pada customer
Caranya adalah sbb :
1 2 3
4 5
Keterangan :
1. Pada Menu Kunjungan, Pilih Collection
2. Jika ada pembayaran klik Pay lalu pilih Add untuk menginputkan mekanisme
pembayaran
Baik sekali pembayaran maupun beberapa pembayaran untuk tagihan
November 3, 2018 13
3. Klik add dan akan muncul kolom pembayaran, pada today payment inputkan jumlah
rupiah yang di bayar dan pada payment method di inputkan metode pembayaran
yang di pilih seperti cash,transfer dan giro
4. Untuk metode pembayaran menggunakan transfer dan giro, lakukan pennginputan
tanggal pembayaran dan bank yang di gunakan dan pada kolom note di isikan
catatan untuk tagihan tersebut.
5. Klik promise date jika tidak ada pembayaran tagihan dari customer, dan inputkan
alasan serta tanggal kembali ke customer dan isikan note.
November 3, 2018 14
d. Menu Stock Outlet dan Stock Competitor
Tujuan : Untuk menginputkan stock product yang kita di Customer (Klik Menu Stock Ourlet
dan Stock Competitor di customer (Klik Menu Stock Kompetor)
Caranya adalah sbb : 3
2
1
5 6
4
7
8
Keterangan :
1. Pada Menu Kunjungan, Pilih Stock Outlet
2. Untuk menginput stock dapat di lakukan dengan mengklik grup product
3. Kemudian memilih product sku / varian yang akan di input
4. Untuk penginputan product sku / varian dapat juga dilakukan dengan menekan tombol
search
5. Pada menu search tinggal di inputkan nama product dan search
6. Jika product yang akan di input stock nya sudah muncul tinggal di klik varian nya.
7. Inputkan jumlah quantity stock di kolom yang sudah di sediakan
November 3, 2018 15
8. Cek product yang di input dengan mengklik kolom stock.untuk stock dapat di lakukan
pengubahan dan penghapusan jika tidak sesuai dengan mengklik kembali sku yg di
inputkan.
1 2 3
4 6
8
7
Keterangan :
1. Pada Menu Kunjungan, Pilih Taking Order
2. Pilih SKU yang akan di order dengan menggunakan Search by SKU atau memillih
item yang tersedia di menu product Focus, Promo dan ALL Product.
3. Klik Item yang di order dan akan muncul menu order
November 3, 2018 16
4. Pada menu order product, klik available stock untuk melihat stock product yang ada
di gudang terupdate ( akan muncul jika pada web sudah di inputkan oleh pihak
management), kemudian inputkan jumlah item product yang di order (input sesuai
dengan satuan nya, jika dalam bentuk Piece di isi dalam kolom piece, jika dalam
box di input pada kolom box) dan pada satuan diskon juga di input sesuai dengan
satuan diskon, jika ada diskon.
5. Pada kolom diskon inputkan diskon jika ada diskon dan diskon yang di inputkan
sesuai dengan pilihan, jika dalam bentuk rupiah di inputkan pada rupiah dan jika
dalam % inputkan pada %, dan untuk mekanisme pembayaran, jika dalam
pembayaran credit isikan untuk tanggal jatuh tempo.
6. Input sales program ( program untuk product ) dan Note (catatan untuk product)
dan Jika sudah selesai pilih OK.
lakukan mekanisme yang sama jika ada orderan lain untuk product yang di order
oleh customer.
7. Klik Kolom order untuk mereview orderan yang sudah di lakukan dan pada menu ini
juga dapat di lakukan pengubahan, pembatalan order dengan cara mengklik item
yang sudah di order dan mengganti jumlah orderan
8. Kolom ini berfungsi untuk menginputkan diskon toko jika ada
November 3, 2018 17
f. Menu Customer branding
Tujuan : Untuk menginputkan brandingan product pada customer
Caranya adalah sbb :
1 2 3
Keterangan :
9. Pada Menu Kunjungan, Pilih Customer branding
10. Klik Add Fhoto untuk melakukan Fhoto branding
11. Lakukan Fhoto sesuai dengan list yang di minta dan jika tida sesuai, hapus fhoto dengan
mengklik symbol tempat sampah, dan Jika sudah sesuai klik symbol kirim untuk mengirim
g. Menu Survey
Tujuan : Untuk melakukan survey pada customer, untuk isi sesuai dengan yang di buat oleh pihak
management
Caranya adalah pada menu kunjungan pilih survey. seperti gambar berikut ini :
November 3, 2018 18
Keterangan :
1. Pada Menu Kunjungan, Pilih Survey
2. Pilih Salah satu survey yang sudah di buat management dan isi sesuai dengan
permintaan yang akan di survey
3. Jika sudah selesai jangan lupa untuk tekan tombol SAVE
h. Menu Note
Tujuan : Untuk menginputkan Catatan untuk toko baik berupa saran, kritikan dan
permintaan
Caranya adalah sbb :
1 2
Keterangan :
4. Pada Menu Kunjungan, Pilih Note
5. inputkan Catatan yang di info oleh Customer
November 3, 2018 19
i. Checkout
Tujuan : Untuk keluar dari menu kunjungan jika aktivitas di customer sudah benar
benar selesai
Caranya adalah sbb :
2 3
Keterangan :
1. Pada Menu Kunjungan, Pilih Check out
2. Pilih Yes untuk check out dan pilih No untu Cancel
3. Jika check out dalam kondisi ada order maka aplikasi akan langsung mengiirmkan
data orderan ke server sadix dan jika dalam kondisi tidak order maka akan
permintaan untuk menginput alasan dari customer tidak order (Nosales Reason), Pilih
alasan yang sesuai, lalu pilih OK
4. Jika data sudah terkirim maka akan muncul Status untuk Kunjungan
November 3, 2018 20
- Efective Call (EF) : Kunjungan Sesuai schedule dan ada Order
- Call ( C ) : Kunjungan sesuai schedule dan tidak ada order
- Extra Call : Kunjungan tidak sesuai schedule da nada Order
- Invalid Call : Kunjungan tidak sesuai schedule dan tidak ada order
Note :
Sebelum melakukan check out pastikan data yang terinput pada form kunjungan
sudah sesuai karena jika sudah check out data yang sudah di kirim tidak dapat di
rubah kembali oleh salesman, sehingga harus menghubungi admin di kantor untuk
melakukan perubahan
November 3, 2018 21
j. Cek Menu Log Data
Tujuan : Modul yang digunakan untuk melihat Record semua aktivitas Salesman di
Customer dalam waktu satu minggu
Caranya adalah :
1
2
Keterangan :
1. Pada Menu Utama Pilih Log Data
2. Pada Log Menu akan di tampilkan beberapa log seperti :
Log Transaction : Untuk melihat transaksi yang di lakukan di customer, baik yang
sudah Terkirim maupun yang belum terkirim
Log Customers Data : Untuk melihat Customer data yang belum terkirim seperti NOO
dan Pengeditan Customer
Log Customer Fhoto : Untuk melihat Fhoto yang belum terkirim pada saat membuat
NOO Dan Edit Customer
Log Branding Fhoto : Untuk melihat Fhoto branding yang belum terkirim
Log Data Survey : Untuk melihat Data survey yang belum terkirim
Log Jurney : Untuk melihat Data GPS tracking yang belum terkirim
Catatan : Jika ada data yang belum terkirim pada log Data, dapat di kirim ulang
kembali dengan membuka menu-menu di log data dan mengirim kembali datanya
dengan mengklik kirim.
November 3, 2018 22
3. MELAKUKAN PENGINPUTAN ORDERAN TANPA KUNJUNGAN (BY PHONE)
Tujuannya : Untuk menginput orderan dari toko ke salesman ketika salesman tidak
sedang kunjungan ke toko, contohnya toko menelpon, sms, whatsapp,bbm salesman
untuk order peroduct tertentu sedangkan salesman sedang tidak ada jadwal kunjungan
ke toko tersebut,atau pada saat salesman kunjungan ke Toko, toko tidak order dan
setelah check out dari toko, toko order dan update product yang sudah order
sebelumnya. Maka salesman dapat menggunakan Menu Order untuk melakukan
penginputan orderan.
Caranya seperti gambar berikut ini :
1
2
Caranya adalah :
November 3, 2018 23
4. MENDAFTARKAN NEW CUSTOMER
Tujuan : Untuk Membuat Customer baru
Ketika salesman mengunjungi outlet baru, maka salesman harus mendaftarkan outlet/customer
tersebut ke dalam SADIX. Berikut adalah langkah - langkah yang harus dilakukan oleh salesman:
November 3, 2018 24
#
November 3, 2018 25
5. ALL CUSTOMER
Tujuan : Untuk melihat Customer yang ada di bawah area salesman dan untuk melakukan
kunjungan di luar schedule.
Cara kunjungan melalui all customer hampir sama dengan kunjungan menggunakan
schedule yaitu dengan memilih salah satu/ search customer yang akan di kunjungi, lalu
tekan visit, berikut tampilan gambarnya
1 3
6. SALES NOTE
Tujuan : Untuk menginputkan reason / alasan, ketika sales tidak dapat kunjungan ke
lapangan, apakah karena meeting, sakit, izin dan kebutuhan lainnya.
Caranya
1 3
Caranya adalah :
1. Pada Menu utama Pilih sales Note
2. Masukkan alasan pada Kolom Filter yang sudah tersedia
3. Isi detail alasan kenapa tidak dapat ke lapangan
4. Jika sudah selesai klik tombol save
November 3, 2018 26
7. SUMMARY ORDER
Tujuan : Untuk melihat akumulasi order dalam priode satu minggu
Caranya adalah :
1 2
Keterangan :
1. Pada menu Utama Pilih Summary Order
2. Pilih salah satu yang igin di cek, Jika di pilih By Amount maka hasil yang keluar adalah
Nilai rupiah Orderan dalam waktu satu minggu dan Jika di pilih By Quantity maka hasil
yang keluar adalah Jumlah orderan dalam satu minggu.
November 3, 2018 27
8. SUMMARY VISIT
Tujuan : Untuk melihat akumulasi kunjungan ke Customer dan Pembuatan NOO yang di
buat dalam satu minggu
Caranya adalah :
1 2
Keterangan :
1. Pada Menu Utama Pilih Summary Visit
2. Pada tampilan Summary visit akan di munculkan Jumlah kunjungan sesuai dengan hari
berjalan
Berikut pengertian dari setiap kunjungan :
Schedule (S) : Jumlah Schedule pada hari berjalan
Efective Call (EF) : Jumlah Kunjungan Sesuai schedule dan ada Order
Extra Call : Jumlah Kunjungan tidak sesuai schedule da nada Order
Call ( C ) : Jumlah Kunjungan sesuai schedule dan tidak ada order
Invalid Call : Jumlah Kunjungan tidak sesuai schedule & tidak ada order
Not Yer Visited (NV) : Jumlah Customer yang tidak di kunjungi sesuai dengan
schedule
November 3, 2018 28
9. MENU PRICE LIST
Tujuan : Untuk mengetahui harga Price list terupdate yang di terapkan untuk customer
Caranya adalah :
2
1
Keterangan :
1. Klik Menu Price List
2. Klik Klik Pada Group Product untuk melihat harga detail perSKU product
3. Klik Simbol Photo untuk mengecek Photo product
November 3, 2018 29
10. MENU LOG OUT
Tujuan: Untuk keluar dari aplikasi sadix dan menu ini juga dapat di gunakan untuk merefresh
data
Caranya :
1
2
Keterangan :
1. Pada Menu utama pilih Menu Log Out
2. Jika ingin keluar Pilih Yes
November 3, 2018 30