NEXILE

NexSoft Mobile Sales Force Automation

Ver 1.01

PT. Paramadaksa Teknologi Nusantara

PT. Paramadaksa Teknologi Nusantara

Komplek Perkantoran Dalton Timur No 5-6
Jl. Scientia Boulevard, Gading Serpong
Tangerang 15810, Indonesia
Tel. +62-21 2222 0133/34
Fax.+62-21 2222 0137
www.nexsoft.co.id
Irsan M. Katan
0812-9000-8468
irsan.katan@nexsoft.co.id
irsan.katan@gmail.com

Copyright 2016 NexSoft

All Rights Reserved.

OVERVIEW
Nexile adalah software yang diperuntukkan bagi
salesman-salesman khususnya distribusi dengan tujuan
menunjang efektivitas dan efisiensi dalam penggunaan
core-system kami yakni ND6.

Spesifikasi Perangkat Minimal

1. Processor 1GHz
2. RAM 1GB
3. Layar diatas 4.5inch
4. A-GPS, GLONASS

Keunggulan
Informasi posisi salesman online
Infomasi perjalanan salesman 5 jam terakhir
Order Monitoring Informasi order yang telah
terkumpul online
Check-in dengan barcode atau foto
Fitur Penagihan Piutang
Cash Management Window
Multi-division
Fitur Print Struk untuk Canvass
Fitur Print PreView yang bisa dishare ke: Line,
WA, BBM dll.
Fitur diskon langsung untuk Canvass
Informasi posisi customer bagi Salesman beserta
petunjuk arah.
Recheck informasi order dan piutang yang telah
dikirim ke server
Fitur pengambilan sample tandatangan customer
Fitur QuickPick item product
Informasi Customer
Informasi Salesman
Informasi Promosi
Infomasi Product

Setting NEXILE
Untuk setting Nexile akan terbagi menjadi 2 bagian,
yakni setting di ND6 dan setting di NEXILE.
1. Setting NEXILE pada ND6
a. Manager Aplikasi > Company System Parameter >
- Salesman Canvas Boleh Taking Order : YES
@SetCanvasAllowOrder
- GudangSaleableDefaultTakingOrder : standard
@SetDefSaleableWarehouse
(diisi dengan warehouseId gudang standard yang
dipakai)
- Tingkat Satuan Barang : 4
@SetUOMLevel
b. Master Salesman
Use Nexile : YES
c. System Administration > Database > table for
Nexile : Execute
Akan mengkosongkan table-table yang berhubungan
dengan Nexile.
d. Manager Aplikasi > Master Collector > Create
collector yang memiliki salesmanID dan
collectorID yang sama.
e. Manager Aplikasi > Rules > Weekly CallPlan
Itinerary perjalanan untuk 1 minggu harus diset
f. Manager Aplikasi > Salesman CallPlan > Weekly
CallPlan yang sudah diset, dipasangkan ke
Salesman yang bersangkutan.

g. Mobile Interface > Nexile > Layout Profile >

Buat profile layout yang harus diisi tab1
tab5.
h. Mobile Interface > Nexile > Edit Salesman yang
Use Nexile : Yes diisi deviceID dan layoutID.
i. A/R Payment > Admin > Surat Jalan Penagihan >
Buat Surat Jalan Penagihan dengan customer
sesuai dengan weekly call plan Salesman
tersebut untuk hari itu. Pastikan CollectorID
yang dipilih sama dengan SalesmanID

2. Setting pada Nexile

a. Pastikan bahasa pada handheld menggunakan
bahasa Inggris.
b. Pastkan folder NX2INPUT, NX2OUTPUT, NX2TEMP
telah terbentuk di /sdcard/ atau root dari
sdcard
c. Pastikan didalam NX2INPUT terdapat folder
NXPICTURE
d. Pastikan tanggal pada hp akurat
e. Nexile > Admin Manager > Parameter Sistem >
ID Company isi dengan CompanyID perusahaan
ID Branch isi dengan BranchID perusahaan
Ipserver isi dengan IP server
Folder Path dikosongkan
FTP url dikosongkan
FTP Username dikosongkan
FTP Password dikosongkan
FTP Directory dikosongkan
GMT+ diisi dengan 7 (WIB), 8(WITA), 9(WITA)
CheckIn Mode : Barcode / Camera

Cara Pakai
Nexile diperuntukkan untuk aktivitas sehari-hari, jika
semua setting sudah dilakukan, maka aktivitas harian
yang perlu dilakukan adalah :
Generate DataFeed(Outbound)
Men-generate data untuk salesman-salesman yang
memakai Nexile, mengosongkan data-data sebelumnya.

Nexile > Admin Manager > 4. Download from Server

Mengambil data dari server khusus data yang dibawa
salesman tersebut.

Pilih divisi

Pilih Transaction TO / Canvass

Pilih Customer kemudian CheckIn

Take Photo kemudian Next, atau pilih TC jika toko

tidak order dengan alasan.Kemudian pilih Order atau
Retur

Jika checkin menggunakan barcode, maka format untuk

pembuatan barcode sebagai berikut :
customerID;customerName;address;cityName;phone;lati
tude;longitude;areaName;subareaName;channelName;sub
channelName;groupName;categoryName;storeStatusName;
storeLocationName;topName

Pilih product, tekan satuan barang, lalu masukkan

jumlah yang dibeli, jangan lupa di-Save. Untuk
mencancel item yang telah dibeli , dibagian panel
kiri tekan agak lama pada item tersebut, akan
keluar pilihan untuk menghapus item.

Perbedaan dengan Transaksi Canvass :

- Terdapat menu print menggunakan Bluetooth
printer.
- Terdapat pilihan is FreeGood jika item tersebut
adalah item FreeGood.
- Ada pilihan Discount (>100 adalah potongan
rupiah, <100 adalah potongan persen). Potongan
rupiah disini untuk per-pcs.
- Ada pilihan isKredit yang jika No akan langsung
membuat dokumen receivable dengan pelunasan
secara Tunai, jika Yes akan membuat dokumen
receivable yang belum ada pelunasan.

Print Preview untuk menampilkan output print yang

berupa gambar dan dapat dishare ke customer melalui
WhatsApp, Line atau BBM dll melalui tombol share.

Tekan tombol checkout, system akan mengirim order

tersebut ke server. Jika akan meng-edit order maka,
checkout harus dibatalkan dengan cara menekan 2
detik di tombol checkout.
Tombol pause untuk meng-hold posisi jam ketika
checkin di customer A dan harus ke customer B
terlebih dahulu. Unpause kembali untuk dapat
melanjutkan taking order di customer A.

Receivables
Pilih customer , lalu pilih invoice yang ditagih,
isi pembayaran sesuai kolom , cash , transfer, giro
ataupun adjustment(+/-).
Disebelah kiri bawah ada cash management window
yang akan memperihatkan total receivable per
customer maupun per all customer.

Promotion
Berisi promosi promosi yang berlaku.

Product
Berisi informasi mengenai product

Untuk memasukkan gambar kedalam product, taruh file

gambar tersebut dalam folder
/nexdist.war/dbimages/nxpicture/kodebarang-1.jpg
dan
/nexdist.war/dbimages/nxpicture/kodebarang-2.jpg
di server , NEXILE akan mendownloadnya automatic.

Customer
Berisi informasi mengenai customer, dan fitur
pengambilan sample tanda tangan customer.

Fungsi tombol tombol :

1. All Store in GoogleMaps
Posisi semua toko di google maps, tekan marker di
peta dan kemudian tekan popup box informasi yang
muncul untuk menampilkan rute menuju customer
tersebut dr posisi kita.
2. Get Path
Menampilkan rute ke customer tersebut dari posisi
kita.
3. Get Direction
Menampilkan petunjuk arah jalan-jalan yang harus
dilalui untuk mencapai customer.
4. Inquiry/RCC
Menampilkan history transaksi pembelian 8 week
terakhir, dimana akan menampilkan posisi Order
dan OrderRealization.

5. OrderList
Menampilkan order list dari TO dan Canvass
customer tersebut
6. Record Location
Mengambil posisi latitude dan longitude dari
customer.

Add Customer
Digunakan untuk melakukan penambahan customer
baru. Jika ada customer lama yang tidak terbawa
dalam itinerary maka dapat dimasukkan sebagai
customer baru terlebih dahulu. Atau jika
menggunakan fasilitas barcode, maka dapat
melakukan scan barcode ditoko tersebut.

Salesman
Berisi informasi mengenai salesman

Fungsi tombol tombol :

1. All Store in GoogleMaps
Posisi semua toko di google maps, tekan marker di
peta dan kemudian tekan popup box informasi yang
muncul untuk menampilkan rute menuju customer
tersebut dr posisi kita.
2. Download Receivable
Mengecek kembali receivable yang sudah dikirimkan
ke server.
3. Download order
Mengecek kembali order yang sudah dikirimkan ke
server.
4. Send by http
Mengirim semua data ( order, retur, receivable,
Record Location,New Customer) ke server.
5. Send by FTP
Fungsi ini disabled
6. Update Stock
Fungsi ini disabled

Jika salesman telah mengirim semua data ke

server, maka di ND6 :
Toko Baru(NOO)

Cek apakah ada new customer dimenu Toko

Baru(NOO), jika ada maka customer tersebut harus
diedit kemudian dimasukkan customerID yang baru.
Setelah itu di Save to Master. Customer akan
hilang dari list New Customer jika sudah masuk ke
Master Customer.
Nexile Sales Order
Pilih salesman yang akan diimport datanya, klik
Import from Nexile,klik kembali Salesmannya, dan
klik this week untuk menampilkan order.
Pilih Transfer to Penjualan untuk mengirim order
Nexile ke sales order ND6, jika ada order yang
stock tidak mencukupi maka DelvStatus akan HOLD,
dan dilogo (i) dapat dibuka informasi mengenai
item yang stock tidak mencukupi. Selanjutnya
pilih transaksi yang ter-Hold kemudian edit item
yang stock tidak mencukupi tersebut. Jika sudah
selesai , Transfer to Penjualan kembali.

Setelah ditransfer ke penjualan maka status

DelvStatus akan menjadi Transferred. Dan
lanjutkan proses penerbitan invoice dan
pencetakan dimodul Penjualan TO.
Nexile Sales Retur
Pilih salesman yang akan diimport datanya, klik
Import from Nexile,klik kembali Salesmannya, dan
klik this week untuk menampilkan retur.
Pilih Transfer untuk mengirim retur nexile ke
sales return order. Yang kemudian akan dicetak
menjadi Surat Penarikan Barang.

Nexile Sales Canvas & Retur

Pilih salesman yang akan diimport datanya, klik
Import from Nexile,klik kembali Salesmannya, dan
klik this week untuk menampilkan penjualan
canvass.
Pilih Transfer untuk mengirim penjualan canvas
Nexile ke sales invoice ND6.Dan jika ada retur
canvas maka otomatis akan dikirim ke sales
return.

Nexile Receivable
Tekan Process kemudian this week, akan
menampilkan dokumen Collection List (Surat Jalan
Penagihan) yang sudah diproses jika lolos
validasi. Jika tidak lolos validasi, akan diminta
memasukkan kode account transfer bank ataupun
kode account untuk adjustment, lalu process
kembali sampai status TRANSFERRED.

Nexile Sales Monitoring

Live Preview
Menampilkan orderan dari salesman salesman pada
tanggal tertentu. Dapat dipakai untuk mengetahui
jumlah penjualan pada saat tertentu sebelum
salesman kembali ke kantor.

Order VS Customer
Menampilkan posisi Salesman ketika Order dengan
posisi Customer. Merah (> 50m) , Hijau (< 50m),
Biru (jalur yang ditempuh salesman).
Last Position
Menampilkan posisi salesman dalam 5 jam terakhir
dengan jarak 30 menit. Dan posisi online salesman
yang diupdate setiap 10 detik.

Messages
Untuk menggunakan fitur messages, di Nexile harus
diregister Google Cloud Messaging terlebih
dahulu.