KELOMPOK 7

FUNGSI MANAJEMEN - PENGORGANISASIAN

1. Pengertian Pengorganisasian

Pengorganiasasian atau organizing adalah suatu proses

mengidentifikasi, mengelompokan mengorganisir dan membangun model
hubungan kerja manusia untuk mencapai tujuan organisasi menurut ,
schermerhorn (1996:218 ) pengorganisasian adalah proses mengatur orang
dan sumber daya lain untuk mencapai tujuan bersama .

2. Pengorganisasian dalam fungsi manajemen

Dalam suatu fungsi manajemen terbagi menjadi 4 yaitu
 Planning
 OrganizinG
 Actuating and Directing
 Controlling

Pengorganisasian merupakan fungsii kedua dalam sebuah fungsi

manajemen . Dalam Fungsi pengorganisasian (organizing) dalam manajemen
adalah proses mengatur tugas, wewenang dan tanggung jawab setiap individu
dalam suatu organisasi agar Menjadi satu kesatuan untuk mencapai tujuan
yang telah direncanakan.

3. Tujuan organisasi

Tujuan di buat pengorganisasian ini agar setiap individu yang

bergabung dalam sebuah organisasi mengetahui tugas , tanggung jawab serta
wewenang meraka dengan tepat. Pembagian tugas diharapkan dapat
meningkatkan keterampilan masing masing anggota organisasi (spealisasi)
dalam mengelola tugas.
Jika tidak ada pengorganisasian dalam sebuah manajemen Semua
bekerja: tanpa diatur. Tanpa di organisir. Siapa mengerjakan apa dan tidak
jelas. Maka hanya tinggal menunggu waktu. Perusahaan akan gulung tikar.
Dengan fungsi pengorganisasian. Semua aktivitas menjadi mudah
dijalankan. Semua sumber daya akan memberikan hasil yang maksimal.

4. MANFAAT PENGORGANSASIAN DALAM MANAJEMEN’

  Mempermudah koordinasi antar pihak dalam kelompok
 Pembagian tugas sesuai dengan kondisi kekinian perusahaan
 Setiap individu mengetahui apa yang akan dilakukan
 Mempermudah pengawasan
 Memaksimalkan manfaat spesialisasi
 Efisiensi biaya
 Hubungan antar individu semakin rukun

5. Prinsip pengorganisasian (Organizing Principles)

 Prinsip Spesialisasi kerja (Work Specialization)

Prinsip ini sering disebut juga Prinsip Pembagian Kerja yaitu
pembagian tugas-tugas atau pekerjaan yang kompleks menjadi
beberapa sub-pekerjaan atau bagian kepada karyawannya. Setiap
karyawan dilatih untuk melakukan tugas-tugas tertentu yang berkaitan
dengan spesialisasinya sehingga mereka memiliki kualifikasi dan
kemampuan yang berkaitan dengan tugas-tugas yang diberikan
tersebut.
 Prinsip Otoritas atau Wewenang (Authority)
Otoritas atau wewenang adalah hak untuk melakukan sesuatu,
membuat keputusan, memerintah orang lain untuk melakukan sesuatu
(atau tidak melakukan sesuatu), dan hak untuk mengalokasikan
sumber daya atas nama organisasi untuk mencapai tujuan organisasi.
 Prinsip Rantai Komando (Chain of Command)
Rantai Komando merupakan konsep penting untuk
membangun suatu struktur organisasi yang kuat. Rantai Komand dapat
diartikan sebagai garis kewenangan tanpa putus yang membentang
dari puncak manajemen ke karyawan level terendah serta mejelaskan
siapa yang harus bertanggung jawab dan melapor kepada siapa.
 Prinsip Pendelegasian Wewenang (Delegation)
Pendelegasian wewenang dapat diartikan sebagai pelimpahan
wewenang dari seorang manajer kepada bawahannya untuk melakukan
sesuatu atau wewenang untuk pengambilan suatu keputusan.
 Prinsip Rentang Kendali (Span of Control)
Rentang Kendali atau Rentang Manajemen (Span of
Management) adalah Jumlah Karyawan atau bawahan yang dapat
dikendalikan secara efektif oleh seorang atasan dalam satu waktu,
atasan yang dimaksud tersebut dapat berupa seorang Supervisor
ataupun Manajer.
6. langkah yang ditempuh dalam membentuk pengorganisasian
diantaranya:
 Mengidentifikasi dan mengelompokkan pekerjaan yang harus
dilakukan
Dalam pengorganisasian, manajemen membuat daftar bahan,
pekerjaan dan SDM yang diperlukan untuk mencapai tujuan
organisasi.. Misalnya pekerjaan untuk bagian produksi, administrasi
dan pemasaran.
 Mengalokasikan sumber daya yang tepat sesuai sasaran
operasional
Manajemen mulai mengatur pembagian kerja.
Pengorganisasian memastikan setiap pekerjaan dilakukan oleh bagian
yang sesuai bidang pekerjaannya. Misalnya, pencatatan keuangan
dikerjakan oleh bagian akunting.
Pengorganisasian juga memastikan tiap bagian langsung bekerja
secara simultan dan menjalin jadi satu rangkaian proses
berkesinambungan.
 Mendelegasikan otoritas dan menumbuhkan tanggung jawab
Dalam pendelegasian, manajemen memberikan keleluasaan
pada tim bagian untuk memutuskan sendiri apa saja yang harus
dilakukan agar suatu pekerjaan benar-benar produktif.