VENDOR DAY 2021

22 Februari 2021
Oleh : Ridwan Widoyoko
2
 “Sinergi BUMN melalui PaDi, mendorong UMKM
Indonesia berdaya saing global jadi penggerak
ekonomi nasional”

3
PANDEMIC

4
5
Tertarik untuk bergabung ?

Pastikan perusahaan Bapak/Ibu

1. Mengisi formulir registrasi

UMKM?
2. Klik link aktivasi yang dikirim melalui email
3. Melakukan listing product

UU No.20 Tahun 2008 tentang UMKM

6
Data dan Fakta*

9 BUMN + 7
Organisasi/Instansi + Sekitar 2000an seller
196 Milyar transaksi
2 Inkubator/ listing product
Komunitas tergabung

Top 3 bidang usaha

1453 seller terlaris : Barang
melakukan transaksi Elektronik, ATK,
Furniture

7
*) Data diambil dari weekly report PaDi UMKM - KBUMN per 15 Februari 2021
Implementasi PaDi UMKM – Pertamina Grup

Bali
Banten
D.I. Aceh
D.I. Yogyakarta
698 Seller 142 Seller Persebaran vendor listing
Jakarta
(Activated) (Listing) Jawa Barat
Jawa Tengah
Jawa Timur
20% Kalimantan Barat
Kalimantan Timur
Kepulauan Riau
Lampung
Nusa Tenggara Barat
Papua Barat
136 Group Buyer Pertamina (Seluruh Indonesia) Riau
- Marketing Region & Lok. Pemasaran Sulawesi Selatan
Sumatera Barat
- Refinery Unit Sumatera Selatan
- Kantor Pusat Sumatera Utara
- Anak Perusahaan

8
*) Data diambil dari weekly report PaDi UMKM - KBUMN per 15 Februari 2021
Sudah SIAP bergabung di PaDi UMKM hingga tuntas
melakukan Listing/ Upload Produk?

Sudah SIAP melakukan transaksi dengan buyer BUMN?

Mengelola pesanan masuk hingga menerima dana penjualan?

9
 Pengecekan Pengecekan
Registrasi
BAST PaDi Invoice PaDi

Penerbitan
Mengirimkan
Aktivasi Akun Faktur Pajak (jika
Pesanan
ada)

Monitoring
Menerima PO
Listing Product Pembayaran dari
PaDi
Buyer

Final Cek Detail Negosiasi

Menerima Dana
Perpajakan, Jasa dengan Buyer
Hasil Penjualan
Ekspedisi, dll BUMN (Chat)

10
https://padiumkm.id

08111100351

cs@padiumkm.id

11
Ketentuan transaksi PaDi UMKM - Pertamina
FAX No. 022-I30000-2021-S0 SVP Procurement : Ketentuan Perluasan Scope Transaksi PaDi UMKM

Pembelian Langsung (e-Purchasing)

hingga 100 Juta Rupiah per paket

Penunjukan Langsung hingga 300

Juta Rupiah per paket*

12
*) Ditujukan kepada Vendor kualifikasi Kecil di sekitar lokasi pengadaan barang/ jasa
 FAX No. 022-I30000-2021-S0 SVP Procurement : Ketentuan Perluasan Scope Transaksi PaDi UMKM

Mekanisme pembelian langsung (buyer sourcing penyedia secara langsung di platform PaDi
UMKM)

Buyer melakukan negosiasi, perbandingan harga, kesesuaian spesifikasi, perhitungan biaya

ongkir, aspek perpajakan, ketersediaan stock, dll secara langsung via Platform PaDi
(memanfaatkan fitur chat)

Buyer memilih 1 penyedia untuk dilanjutkan proses transaksi, jika dibutuhkan maka akan
dilakukan pendaftaran penyedia ke dalam Database Pertamina untuk kepentingan kelengkapan
dokumen pembayaran

Penyedia sangat ditekankan untuk memperhatikan aspek perpajakan (penerbitan faktur pajak dan
pengaturan pengenaan pph sesuai peraturan yang berlaku)
13
 FAX No. 022-I30000-2021-S0 SVP Procurement : Ketentuan Perluasan Scope Transaksi PaDi UMKM

Mekanisme pemilihan vendor dilakukan via SAPP (SAP, Eproc, SMART-GEP, dsb) dengan 2
parameter yaitu penyedia dengan kualifikasi kecil serta berlokasi di sekitar lokasi pengadaan

Mekanisme pembuatan daftar penyedia (bidderlist) dan penunjukan 1 penyedia terpilih

dilakukan secara otomatis oleh system dengan ketentuan yang sudah diatur oleh Pertamina

Penyedia yang ditunjuk sebagai pelaksana pekerjaan kemudian diminta untuk melakukan proses
registrasi di platform PaDi UMKM (jika belum) hingga melakukan listing produk barang/ jasa
sesuai dengan yang akan diproses pengadaan (cek surat penunjukan pelaksanaan pekerjaan dan
dokumen pendukung).

Mekanisme transaksi selanjutnya dilakukan via platform Padi UMKM hingga proses pembayaran.
14
Kebutuhan Pengadaan SAPP - Metode Daftar Vendor Kecil di
Barang & Jasa s.d. 300 Penunjukan Langsung sekitar lokasi pengadaan
Juta s.d. 300 Juta yang memenuhi kriteria

Melanjutkan proses
transaksi di PaDi UMKM Proses Listing Productdi
hingga realisasi PaDi UMKM Barang/Jasa Terpilih 1 Vendor
pembayaran (lihat 12 sesuai paket pengadaan
tahapan flow padi)

15
https://padiumkm.id cs@padiumkm.id 08111100351 16
Terima Kasih

17