Sosialisasi Digital

G A
Procurement Y
A AN IA
R D R
ver. Vendor O A T
N D P
Rigga Widar A
V E INA
rigga.atmagi@pertamina.com/081234084192 M
T A
E R
T P
FUNGSI PENGADAAN P
DIREKTORAT PENUNJANG BISNIS PT PERTAMINA (PERSERO)
 1. Supplier Onboarding in Pertamina
a. Create Account for New Vendor
b. Create Account for Registered Vendor
c. Update Data
G A
Y
d. Display Company Profile
A AN IA
e. Download SKT
R D R
AGENDA O A T
2. Supplier Onboarding in Smart GEP
D
N P
a. View Ongoing Public Tender

VE INA
b. Participating in Tender

Apa yangA M didapatkan melalui sesi ini:

R T akan

Ebarang/jasa di Pertamina
1. Mendapatkan pengetahuan untuk terdaftar sebagai penyedia

T P
P 2. Mendapatkan pengetahuan untuk berinteraksi di proses
pengadaan barang/jasa di Pertamina (group)
 G A
Y
A AN IA
R D R
1. Bagaimana memiliki akun
N D O A
P
T
VE INA
IVendor A M
ERT
T P
P
1 2

G A
Y
A AN IA
R D R
D O A T
N P
VE INA
A M
ERT
T P
P
1 2

G A
Y
A AN IA
R D R
D O A T
N P
VE INA
A M
ERT
T P
P
 G A
Y
A AN IA
R D R
2. Bagaimana melakukan update
N D O A
P
T
VE INA
data di IVendor A M
ERT
T P
P
 PERTAMINA
User Manual iVendor
Registrasi Vendor for New Vendor / Update Data

Proses ini dilakukan untuk:

1. Pendaftaran vendor bagi vendor yang belum terdaftar sebagai vendor di PT Pertamina (Persero)
maupun PT PDSI
2. Vendor yang akan melakukan update data vendor

G A
A
1 Akses link https://apps.pertamina.com/ivendor
Y
A AN I
2 Masukan User ID (NPWP) dan password
R D R
D O A T
N P
VE INA
3 Tulisan Captcha

4 Klik log in
A M
RT
2

P E
P T 4
3

www.pertamina.com
 PERTAMINA
User Manual iVendor
Registrasi Vendor for New Vendor / Update Data

5 Maka akan muncul tampilan sebagai berikut

6 Pilih menu Vendor Management

G A
7 Klik Update Data
Y
A AN IA
R D R
D O A T
N P
VE INA
M
6

A
RT
7

P E
P T

www.pertamina.com
 PERTAMINA
User Manual iVendor
Registrasi Vendor for New Vendor / Update Data

8 Maka akan muncul tampilan sebagai berikut

9 Klik New Request

9
G A
Y
A AN IA
R D R
D O A T
N P
VE INA
10 Pilih perusahaan
A M
11 Klik Process
E RT
T P
P
10

11

Perusahaan yang muncul pada step no 10 akan sesuai dengan

perusahaan saat pendaftaran awal saat request create akun iVendor
www.pertamina.com
 PERTAMINA
User Manual iVendor
Registrasi Vendor for New Vendor / Update Data

12 Maka akan muncul tampilan sebagai berikut

13

A
13 Pada tab info umum akan muncul informasi

G
sebagaimana pada pendaftaran awal saat request
create akun iVendor, silahkan lengkapi data apabila
terdapat data yang belum lengkap. Y
A AN IA
R D R
14 Klik save apabila terdapat perubahan
D O A T
N P
VE INA
A M
E RT
T P
P

14
www.pertamina.com
 PERTAMINA
User Manual iVendor
Registrasi Vendor for New Vendor / Update Data

15 Masuk tab bank

15
16 Klik new

G A
Y
A AN IA
D
16

R
O A T R
N D P
VE INA
17 Lakukan pengisian data bank

A M
RT
18 Klik save

P E
PT
Default dipilih apabila rekening
tersebut adalah rekening default untuk
proses pembayaran. Setiap vendor
minimal memiliki 1 rekening default
yang didaftarkan
18
www.pertamina.com
 PERTAMINA
User Manual iVendor
Registrasi Vendor for New Vendor / Update Data

19 Klik Yes

G A
Y
A AN IA
19
R D R
D O A T
P
Data bank yang sudah diinputkan akan muncul pada list tab bank.
N
20

VE INA
Data tersebut dapat didelete dengan klik logo atau edit dengan klik logo pada line item yang dimaksud.

A M
E RT
T P
P

www.pertamina.com
 PERTAMINA
User Manual iVendor
Registrasi Vendor for New Vendor / Update Data

21 Masuk tab kepemilikan

21
22
22 Pilih tab Pemegang Saham
23
G A
23 Klik new Y
A AN IA
R D R
D O A T
N P
VE INA
24 Lakukan pengisian data pemegang saham

A M
RT
25 Klik save

P E
P T
25

www.pertamina.com
 PERTAMINA
User Manual iVendor
Registrasi Vendor for New Vendor / Update Data

26 Klik Yes

G A
26
Y
A AN IA
R D R
Data Pemegang saham yang sudah diinputkan akan muncul pada list tab Pemegang Saham.
T
27
Data tersebut dapat didelete dengan klik logo
O A
atau edit dengan klik logo
D
pada line item yang dimaksud.

N P
VE INA
28 Lakukan proses yang sama untuk data komisaris pada tab komisaris dan data direksi pada tab direksi

A M
E RT
T P 28

www.pertamina.com
 PERTAMINA
User Manual iVendor
Registrasi Vendor for New Vendor / Update Data

29 Masuk tab Akta Perusahaan

29

A
30 Klik new 30

Y IAG
D A AN
R
O A T R
N D P
VE INA
31 Lakukan pengisian data akta perusahaan

A M
RT
32 Klik save

P E
P T
32

www.pertamina.com
 PERTAMINA
User Manual iVendor
Registrasi Vendor for New Vendor / Update Data

33 Klik Yes

G A
34
Y
A AN IA
R D R
Data Akta Perusahaan yang sudah diinputkan akan muncul pada list tab Akta Perusahaan.
T
34
Data tersebut dapat didelete dengan klik logo
D O A
atau edit dengan klik logo pada line item yang dimaksud.

N P
VE INA
A M
E RT
T P
P

www.pertamina.com
 PERTAMINA
User Manual iVendor
Registrasi Vendor for New Vendor / Update Data

35 Masuk tab Administrasi Umum

35
36 Pilih tab NPWP
A
36

Y IA G
37 Lakukan pengecekan kesesuaian NPWP
Apabila terdapat perubahan maka edit dan
D A AN
upload kembali dokumen, kemudian klik save
R
O A T R
N D P
VE INA
38 Lakukan pengisian juga pada tab Izin Usaha,

M
SKDP/NIB, dan TDP/NIB

A
E RT 38

T P
P

www.pertamina.com
 PERTAMINA
User Manual iVendor
Registrasi Vendor for New Vendor / Update Data

39 Masuk tab Laporan Keuangan 39

40
40 Pilih penggolongan UMKM

G A
A
41
41 Klik Save
Y
A AN I
R D R
42 Klik New 42
D O A T
N P
43 Lakukan pengisian data
VE INA
A M
RT
44 Klik save

P E
P T

44
www.pertamina.com
 PERTAMINA
User Manual iVendor
Registrasi Vendor for New Vendor / Update Data

45 Klik Yes

G A
Y
A AN IA
41
R D R
D O A T
P
Data laporan keuangan yang sudah diinputkan akan muncul pada list tab laporan keuangan.
N
46

VE INA
Data tersebut dapat didelete dengan klik logo atau edit dengan klik logo pada line item yang dimaksud.

A M
E RT
T P
P

www.pertamina.com
 PERTAMINA
User Manual iVendor
Registrasi Vendor for New Vendor / Update Data

47 Masuk tab Pajak

47
48 Upload surat Pengukuhan
Perusahaan Kena Pajak
48
G A
49 Klik save
Y
A AN IA
R D R
49

50 Klik yes pada pop up confirmation

D O A T
N P
VE INA
51 Untuk menambahkan info laporan pajak 51

M
Klik new

A
E RT
T P
P
50

www.pertamina.com
 PERTAMINA
User Manual iVendor
Registrasi Vendor for New Vendor / Update Data

52 Lakukan pengisian data

53 Klik save

G A
54 Klik Yes
Y
A AN IA
R D R
54

O A T
53

N D P
55
VE INA
Data pajak yang sudah diinputkan akan muncul pada list tab pajak.

M
Data tersebut dapat didelete dengan klik logo atau edit dengan klik logo pada line item yang dimaksud.

A
E RT
T P
P

www.pertamina.com
 PERTAMINA
User Manual iVendor
Registrasi Vendor for New Vendor / Update Data

56 Masuk tab Sub Bidang

56
57 Klik new
57
G A
Y
A AN IA
R D R
D O A T
58 Lakukan pengisian data
N P
VE INA
59 Klik save

A M
E RT
T P
P

59
www.pertamina.com
 PERTAMINA
User Manual iVendor
Registrasi Vendor for New Vendor / Update Data

60 Klik Yes

G A
Y
A AN IA
60
R D R
D O A T
P
Data sub bidang yang sudah diinputkan akan muncul pada list tab sub bidang.
N
61

VE INA
Data tersebut dapat didelete dengan klik logo atau edit dengan klik logo pada line item yang dimaksud.

A M
E RT
T P
P

www.pertamina.com
 PERTAMINA
User Manual iVendor
Registrasi Vendor for New Vendor / Update Data

62 Upload dokumen pendukung sesuai sub bidang pada tab dokumen lain – lain

63 Klik logo edit untuk mengupload dokumen sesuai sub bidang

G A
64 Klik new untuk menambahkan dokumen lainnya Y
A AN IA
R D R
D O A T
N P
VE INA
62

64
A M
E RT
63
T P
P

www.pertamina.com
 PERTAMINA
User Manual iVendor
Registrasi Vendor for New Vendor / Update Data

65 Lakukan pengisian data

66 Klik save

G A
67 Klik Yes
Y
A AN IA
R D R
67

D O A T 66

N P
68
VE INA
Tuliskan catatan pengajuan perbaruan data pada tab pengajuan

A M
RT
69 Klik submit
68

P E
T
70 Klik Yes

P 69
70 70

www.pertamina.com
 PERTAMINA
User Manual iVendor
Registrasi Vendor for New Vendor / Update Data

Untuk proses update data vendor, input data cukup dilakukan atas menu yang berubah.

Silahkan diinputkan pada tab yang

data/informasinya mengalami perubahan

G A
Y
A AN IA
R D R
D O A T
N P
VE INA
A M
R Tperubahannya.
Kemudian masuk ke tab Pengajuan untuk submit

P E
PT

www.pertamina.com
 PERTAMINA
User Manual iVendor
HSSE Certification

Proses ini dilakukan apabila vendor belum memiliki atau ingin melakukan perpanjangan sertifikat
HSSE/CSMS

1 Akses link https://apps.pertamina.com/ivendor

G A
2 Masukan User ID (NPWP) dan password
Y
A AN IA
R D R
3 Tulisan Captcha

D O A T
N P
4 Klik log in
VE INA 2

A M
E RT 3

T P 4

www.pertamina.com
 PERTAMINA
User Manual iVendor
HSSE Certification

5 Maka akan muncul tampilan sebagai berikut

6 Pilih menu Vendor Management

G A
7 Klik Update Data
Y
A AN IA
R D R
D O A T
N P
VE INA
M
6

A
RT
7

P E
P T

www.pertamina.com
 PERTAMINA
User Manual iVendor
HSSE Certification

8 Maka akan muncul tampilan sebagai berikut

9 Klik New Request

9
G A
Y
A AN IA
R D R
D O A T
N P
VE INA
10 Pilih perusahaan
A M
11 Klik Process
E RT
T P
P
10

11

Perusahaan yang muncul pada step no 10 akan sesuai dengan

perusahaan saat pendaftaran awal saat request create akun iVendor
www.pertamina.com
 PERTAMINA
User Manual iVendor
HSSE Certification

12 Klik tab Dokumen Lain-Lain

13 Pilih extend pada drop down dokumen

G A
Y
A AN IA
R D R
D O A T
N P
VE INA
A M
E RT
T P
P 13

www.pertamina.com
 PERTAMINA
User Manual iVendor
HSSE Certification

14 Klik tab HSSE Certification

A
15 Jawab semua pertanyan dengan klik

Y IA G
D A AN14

R
O A T R
N D P
VE INA
A M
ERT
T P
P
15

www.pertamina.com
 PERTAMINA
User Manual iVendor
HSSE Certification

16 Klik tab pengajuan

17 Tuliskan catatan pengajuan perbaruan data

G A
18 Klik submit
Y
A AN IA
R D R
19 Klik Yes

D O A T
N P
VE INA
A M 16

E RT
T P
P
17
18 19

www.pertamina.com
 PERTAMINA
User Manual iVendor
Display Company Profile

1 Akses link https://apps.pertamina.com/ivendor

2 Masukan User ID (NPWP) dan password

G A
Y
A AN IA
3 Tulisan Captcha

R D R
D O A T
4 Klik log in
N P 2

VE INA
A M
RT
3

E
4

T P
P

www.pertamina.com
 PERTAMINA
User Manual iVendor
Display Company Profile

5 Maka akan muncul tampilan sebagai berikut

6 Pilih menu Vendor Management

G A
7 Klik Company Profile
Y
A AN IA
R D R
D O A T
N P
VE INA
M
6

A
E RT
T P
7

www.pertamina.com
 PERTAMINA
User Manual iVendor
Display Company Profile

8 Pilih nomer vendor

9 Klik view profile 9

A
8

Y IAG
A AN
10 Maka akan muncul tampilan sebagai berikut

R D R
D O A T
N P
VE INA
A M
E RT
T P
P

www.pertamina.com
 PERTAMINA
User Manual iVendor
Download SKT

1 Akses link https://apps.pertamina.com/ivendor

2 Masukan User ID (NPWP) dan password

G A
Y
A AN IA
3 Tulisan Captcha

R D R
D O A T
4 Klik log in
N P 2

VE INA
A M
RT
3

E
4

T P
P

www.pertamina.com
 PERTAMINA
User Manual iVendor
Download SKT

5 Maka akan muncul tampilan sebagai berikut

6 Pilih menu Vendor Management

G A
7 Klik Download SKT
Y
A AN IA
R D R
D O A T
N P
VE INA
M
6

A
7
E RT
T P
P

www.pertamina.com
 PERTAMINA
User Manual iVendor
Download SKT

8 Pilih nomer vendor

9 Klik Download SKT 9

A
8

Y IAG
A AN
10 Maka file pdf SKT akan muncul pada new tab.
Pastikan pop up blocker sudah dinonaktifkan.

R D R
D O A T
N P
VE INA
A M
E RT
T P
P

www.pertamina.com
 G A
Y
A AN IA
R D R
D O A T
N P
VE INA
3. Bagaimana aktifasi akun GEP
A M
ERT
T P
P
 2
1

G A
Y
A AN IA
R D R
D O A T
N P
VE INA
A M
ERT
T P
P
 1

G A
Y
A AN IA
R D R
D O A T
N P
VE INA
A M
ERT
T P
P
 G A
Y
A AN IA
R D R
4. Bagaimana mengetahui
N D O A
P
T
VE INA
informasi tenderA M
ERT
T P
P
 1

G A
3
Y
A AN IA
R D R
D O A T
N P
VE INA
2

A M
E RT
T P
P
 G A
Y
A AN IA
R D R
5. Bagaimana berpartisipasi pada
N D O A
P
T
VE INA
tender Pertamina A M
ERT
T P
P
 1

G A
Y
A AN IA
R D R
D O A T
N P
VE INA
2
3

A M
E RT
T P
P
 1

G A
Y
A AN IA
R D R
D O A T
N P
VE INA
A M
ERT
T P
P
1 2

G A
Y
A AN IA
R D R
D O A T
N P
VE INA
A M
ERT
T P
P
1

G A
Y
A AN IA
R D R
D O A T
2
N P
VE INA
A M
R T
PE
PT
3
 G A
Y
A AN IA
R D R
6. Bagaimana melakukan N D O A
P
T
VE INA
melakukan tender A M
ERT
Versi singkat
T P
P
1

G A
Y
A AN IA
R D R
D O A T
2
N P
VE INA
A M
R T
PE
PT
3
 G A
Y
A AN IA
R D R
D O A T
N P
VE INA
A M
ERT
T P
P
 G A
Y
A AN IA
R D R
D O A T
N P
VE INA
A M
ERT
T P
P
 G A
Y
A AN IA
R D R
D O A T
N P
VE INA
A M
ERT
T P
P
 G A
Y
A AN IA
R D R
O A T
TERIMA KASIH
N D P
VE INA
A M
ERT
T P
P