Success Profile dan SAP SF

Jakarta, 03 Maret 2023

 Agenda Hari Ini dan Daftar Istilah

No. Agenda
1 Dasar Hukum Success Profile
2 Apa yang dimaksud Success Profile dan apa kaitannya dengan SAP Success Factor
3 Apa yang harus dilakukan pegawai dan rencana ke depan
4 Demo aplikasi Talent Report
5 Penjelasan SAP Success Factor

1. Success Profile = Sekumpulan paramenter-parameter yang ditetapkan sebagai parameter yang mencerminkan kapasitas
seseorang
2. Success Factor = Himpunan data-data Pegawai yang digunakan sebagai dasar pemetaan pegawai dalam 9 box Talent
3. SAP Success Factor = Bagian dari modul SAP SCDP (Succession and Career Development Plan) berbasis cloud yang berisi
data-data success factor
4. SAP SCDP = Modul terintegrasi dengan SAP ERP / ECC yang digunakan sebagai sistem yang mengelola talent management
system
5. 9 Box = Merupakan model pemetaan talent menggunakan dua sumbu yaitu sumbu Y yaitu kapasitas dan sumbu X yaitu
kinerja
6. Talent Report = Merupakan aplikasi perhitungan sumbu Y kapasitas berdasarkan success profile
7. HAVIS = Merupakan aplikasi perhitungan sumbu Y (eksisting menggunakan data asesmen soft competency) dan X (kinerja)

www.pln.co.id
|
 Dasar Hukum Success Profile

1. Peraturan Direksi PT PLN (Persero) nomor 0030.P/DIR/2021 tentang Kebijakan Strategi Human Experience
Management System tentang Ruang Lingkup manajemen talenta dan Pegawai
2. Edaran Direksi PT PLN (Persero)*) tentang Standar Prosedur Sistem Manajemen Talenta dan Pegawai PT PLN
(Persero).

Menggunakan eligibility criteria untuk Klasifikasi Talent menggunakan 9

mendapatkan long list talent box dengan memperhitungkan
kompetensi dan kinerja Pengembangan dalam 4
dimensi success profile
(Knowledge, Experience,
Identifikasi Key Talent Talent Pengembangan Soft Competencies,
Position Acquisition Classification Talent Pengembangan diri) untuk
menghasilkan talent yang
Posisi kritikal berdasarkan: Job siap
Impact dan jabatan dengan Aplikasi Talent Report Aplikasi Havis Aplikasi SMILE
spesifikasi khusus.

Evaluasi terhadap kinerja talent Talent Evaluation Talent Retention Talent Mobility Tour of Duty dan Tour of
dalam hal revenue, operational Area dalam rangka
excellence, maupun value creation pengembangan talent
bagi Perusahaan
Aplikasi SIMKPNAS
Sistem retensi untuk menjaga
motivasi dan kinerja talent bagi
organisasi
www.pln.co.id
*) Dalam pembahasan dengan Serikat Pekerja
|
 Latar Belakang Success Profile

Apa ciri sifat orang sukses?

Bagaimana agar mereka yang dipromote bukan by sinten tetapi by system?

Bagaimana agar data-data pegawai “bunyi”

PLN TALENT PROFILE

Kesesuaian
1. Riwayat
Kompetensi Individu
pembelajar
High

Exceed
(KI) dengan
an
Kebutuhan
Potential
Kesesuaian
2. Riwayat 1. Riwayat
Kompetensi Individu
pembelajar Kompetensi Jabatan
sertifikasi an
(KI) dengan
Sleeping
PLN 2. Riwayat (KKJ)
Kebutuhan

Tiger

CAPACITY
Kompetensi Jabatan
sertifikasi
PLN (KKJ)

Success

Meet
1. Ragam
jabatan
1. Ragam
jabatan Success Promotable
2. Ragam
Profile
Profile
1. Learning agility
2. Ragam profesi
3. Ragam 1. Learning agility 2. Kepribadian
profesi 3. Sikap kerja
lokasi 2. Kepribadian 4. Gaya
3. Ragam 4. Penghargaa
kepemimpinan
3. Sikap kerja

Below
n dan
lokasi
Unfit Solid Contributor
5. Geographic
prestasi
5. Berbagi 4. Gaya Culture FIt
4. Penghargaa pengetahua kepemimpinan
n dan n
5. Geographic
prestasi Below Meet Exceed
Culture FIt
5. Berbagi
pengetahua PERFORMANCE
n

Nilai Sasaran Hasil Pencapaian Sasaran Simbol Sasaran

Kinerja Kinerja Kinerja
401 – 500 Sangat Melampaui Target A+

301 – 400 Melampaui Target A

201 – 300 Mencapai Target B

101 – 200 Belum Mencapai Target C+ www.pln.co.id

0 – 100 Tidak Mencapai Target C
|
 Success Profile

PLN TALENT PROFILE

Kesesuaian
1. Riwayat
Kompetensi Individu
pembelajar
High

Exceed
(KI) dengan
an
Kebutuhan
Potential
Kesesuaian
2. Riwayat 1. Riwayat
Kompetensi Individu
Kompetensi Jabatan
Sleeping
pembelajar
(KI) dengan
sertifikasi an

PLN
2. Riwayat (KKJ) Kebutuhan

Tiger

CAPACITY
Kompetensi Jabatan
sertifikasi
PLN (KKJ)

Success

Meet
Time
1. Ragam 1. Ragam
jabatan Success Promotable
jabatan 2. Ragam
Profile 1. Learning agility

Based Competency
2. Ragam
profesi Profile
profesi
3. Ragam
lokasi
1.
2.
Learning agility
2. Kepribadian
3. Sikap kerja
Kepribadian 4. Gaya
3. Ragam 4. Penghargaa

Based
kepemimpinan

Below
n dan 3. Sikap kerja 5. Geographic
lokasi prestasi
5. Berbagi 4. Gaya Culture FIt Unfit Solid Contributor
4. Penghargaa pengetahua
kepemimpinan
n dan n
5. Geographic
prestasi Below Meet Exceed
Culture FIt
5. Berbagi
pengetahua PERFORMANCE
n

Sistem Talent Management HXMS yang baru membuat setiap pegawai tidak lagi naik grade secara time based, melainkan Nilai Sasaran
Kinerja
Hasil Pencapaian Sasaran
Kinerja
Simbol Sasaran
Kinerja

competency based melalui perpindahan jabatan dengan syarat berada top talent (high potensial atau sekurang-kurangnya
A+ 401 – 500 Sangat Melampaui Target

promotable) dalam 9 box talent. 9 Box talent sendiri memiliki dua sumbu yaitu kapasitas (pengetahuan, pengalaman,
A
soft
301 – 400 Melampaui Target

B 201 – 300 Mencapai Target

competencies) dan kinerja/ performance. C+ 101 – 200 Belum Mencapai Target

0 – 100 Tidak Mencapai Target C

Kriteria 9 Box :
1. HiPo
2. Promotable
3. Solid Contributor
4. Sleeping Tiger
5. Unfit

www.pln.co.id
|
 Simulasi Success Profile dan 9 Box
I. Pembelajaran (70%)
2 I. Soft Competency
Kuantitas 3 Kualitas
Below Meet Exceed Below Meet Exceed Below Meet Exceed

<= 2 3-4 >= 5 <=60 61-80 >=81 III II I

II. Sertifikasi (30%)

(𝟑 + 𝟐) 2
Kuantitas 𝟎, 𝟕 = 𝟏, 𝟕𝟓
Below Meet Exceed 𝟐
𝟏 2,05 20% 40%
𝟎, 𝟑 = 𝟎, 𝟑 I II
<50% 50-75% >= 5 𝟏
Pengetahuan Soft Comp
1
40% Pegawai Unit X 12 tahun masa kerja berada posisi MD selama 4
I. Eligibility Criteria II. Penilaian Pengalaman III IV tahun dan 2 kali rotasi jenjang yang sama. Asesmen MM soft
Jenjang Tahun Ragam Tahun Profesi Kategori Pengalaman Atribut Lain competency pada kategori II (Disarankan dengan pengembangan).
Ybs berada pada dahan profesi SDM dengan riwayat jabatan pada
MM 3 2 kali <3 <2 Below
profesi Administrasi SDM dan Pengembangan Talenta. Pernah
MD 4 2 Kali >= 3 2 Meet mengikuti diklat SDM sebanyak 5 kali dengan nilai rata-rata 80
SPV A 4 2 Kali >5 >2 Exceed dan 2 unit sertifikasi dari 5 unit yang dipersyaratkan.
Penilaian capacity pegawai adalah:
Jika eligibility criteria tidak terpenuhi 2,05𝑥0,2 + 2𝑥0,4 + 2𝑥0,4 = 2,01 (Meet) [100 / 2,01] = 49,75
maka skor pengetahuan = Below
PLN TALENT PROFILE
2
High

Exceed
1. Riwayat
Kesesuaian
Kompetensi Individu Potential
Below <=40,99
Sleeping
pembelajar
(KI) dengan
an
Kebutuhan
2. Riwayat
Tiger

CAPACITY
Kompetensi Jabatan

Meet 41 - 70,99
sertifikasi
PLN (KKJ)

Meet
1. Ragam
jabatan Success Promotable
2. Ragam
profesi Profile 1. Learning agility

Exceed >= 70,99

2. Kepribadian
3. Ragam
3. Sikap kerja
lokasi
4. Gaya
4. Penghargaa
kepemimpinan

Below
n dan
Unfit Solid Contributor
5. Geographic
prestasi
Culture FIt
5. Berbagi
pengetahua
n

www.pln.co.id
Below Meet Exceed
PERFORMANCE

|
 SAP Success Factor

“SSOT (Single Source of Truth) dan efisiensi bisnis process aplikasi”

Aplikasi Portal HC

Identifikasi Key Talent Talent Pengembangan

Position Acquisition Classification Talent

Aplikasi Talent Report Aplikasi Havis Aplikasi SMILE

Talent Talent
Talent Mobility
Evaluation Retention

Aplikasi SIMKPNAS

www.pln.co.id
|
 what next? Big Data Analysis

Garbage In = Garbage Out

Data pegawai yang tidak lengkap akan membuat pengambilan keputusan tidak objektif

Data Demografi
Data Survey

Data Performa Semua Data Pegawai harus dapat diekstrak

PLN HXMS atau ditampilkan ke dalam sistem
Data Success Profile PLN

Data Kesehatan

Data Riwayat
www.pln.co.id
|
 SAP Success Factor

“Pegawai agar melengkapi data dalam Success Profile”

Talent Pool + Suksesor

Step 2: SAP Succession Modul (Est: April 2023

Step 1: Employee Success Profile

www.pln.co.id
|
Terima Kasih