PEMBEKALAN

MENTOR
PRAJABATAN
TH 2020
FILOSOFI

FILOSOFI PROGRAM
PRAJABATAN

Mempersiapkan Kompetensi
calon pegawai agar sesuai
kebutuhan kompetensi jabatan di
Perseroan sehingga mampu
menjadi tenaga kerja yang siap
bekerja
(sesuai surat Keputusan Direksi
No.264.K/DIR/2008)

www.pln.co.id |
Posisi Siswa Angkatan 73 Saat ini

UPDL PEMBIDANGAN
PEMBIDANGAN TOTAL
BOGOR PANDAAN SEMARANG SURALAYA
AKUNTANSI, 15 15
KEUANGAN,
ANGGARAN
DISTRIBUSI 93 93
K2,K3,LINGKUNGAN 12 12
LOGISTIK 2 2
NIAGA 20 20
PDKB 13 13
PEMBANGKITAN 21 21
PROJECT 15 15
SCADA 14 14
SDM 12 12
TRANSMISI 31 31
TOTAL 64 93 58 33 248

www.pln.co.id |
 TIMELINE PENYELENGGARAAN PRA OJT

Mingg Minggu Minggu Minggu

u II III IV I s/d II
mei
Pengenalan
Pelaksanaan Tanggal 13 s/d 17
Pros es Bisnis April 2020
Ka ntor Induk PIC UPDL Berkoordinasi dg PIC Unit
OJT Terkait Fasilitator

Pelaksanaan Tanggal 20 s/d 24

Pengenalan April 2020
Pros es Bisnis
Area /ULP PIC UPDL Berkoordinasi dg PIC
Unit Induk terkait Fasilitator

Ma teri Dasar: Tanggal 27 April 2020 Pengisian WEB

Monitoing, PIC UPDL Pembidangan
s ertifikasi dan
Tanggal 28 April 2020 Pengenalan
Teknik Sertifikasi oleh Tim Assesor UPDL
Pres entasi Tanggal 28 s/d 29 April 2020 Bimbingan
Penyusunan WP dan Materi Teknik
Presentasi, PIC UPDL Pembidangan Tanggal 4 s/d 9 Mei 2020
Bi mbingan Bimbingan terkait WP KUK
terka it Work dengan Mentor siswa (PIC
Pl a n atau KUK Mentor 2 siswa)

www.pln.co.id |
PROGRES PRA OJT ANGKATAN 73

NO URAIAN PROGRES TANGGAL

PELAKSANAAN
1. Koordinasi terkait Persiapan:
- Koodinasi terkait Penyediaan Faslitator
(Instruktur, materi probis Unit, Penyedia Host 100% 06 S/D 10 APRIL 2020
Zoom Meeting)
- Koordinasi Nama Mentor (Persiapan Penyunan 70% 07 S/D 15 APRIL 2020
Workplan siswa)
- Koordinasi Kerangka Unjuk Kerja siswa dg Tim 100% 02 APRIL 2020
User.
2. Implementasi:
- Pengenalan Proses Bisnis Unit 100% 13 S/D 24 APRIL 2020
- Pengenalan Tata Nilai Budaya Oleh Div.CMO 100% 27 APRIL 2020
- Pengenalan Sertifikasi Oleh Tim User 100% 28 APRIL 2020
- Penyusunan Workplan Siswa dan Mentor 0% 30 APRIL S/D 05 MEI 2020

www.pln.co.id |
SKEMA MATERI TAMBAHAN
atau
SUPLEMEN MATERI
 PERSIAPAN MATERI TAMBAHAN
2
1
Identifikasi Materi Yang akan
diberikan sebagai Materi
Koordinasi dengan Tim
Tamabahan Oleh Tim Pengembang
Pengembang Terhadap
(PTE dan PNT)
Kebutuhan Materi
Tambahan (sesuai Pohon
profesi dan Sebutan
Jabatan Siswa)

Implementasi
pelaksanaan sesuai
bidang dan jabatan
masing-masing

www.pln.co.id |
PROGRES PERSIAPAN MATERI TAMBAHAN

NO URAIAN PROGRESS OUTPUT

1. Nodin Berdasarkan hasil rapat dg
Koordinasi dengan Tim Pengembang (PTE
100% Pengembang untuk Persiapan Materi
dan PNT)
Tambahan Prajabatan.
2. Daftar Materi Pembelajaran
Identifikasi Kebutuhan Materi Berdasarkan
95% Tambahan dari Tim Pengembang
Pohon Profesi dan Sebutan Jabatan Siswa
beserta kelengkapannya.
3. Estimasi Pelaksanaan
Implementasi Materi Tambahan dalam 1. PDKB Tanggal 4 s.d. 11 Juni 2020
0%
bentuk Digital Learning 2. Selain PDKB Tanggal 11 Mei s/d 30
Juni 2020

www.pln.co.id |
01 TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
UNIT OJT
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PLN
UNIT OJT

1. Menetapkan Mentor I dan Mentor II siswa OJT prajabatan.

2. Mendukung pelaksanaan aktifitas OJT siswa prajabatan.
3. Melakukan monitoring dan evaluasi serta coaching terhadap
pelaksanaan aktifitas siswa terkait soft & hard kompetensi
siswa prajabatan.
4. Bertanggung jawab terhadap kesehatan dan keselamatan
kerja (K3) selama siswa melaksanakan kegiatan OJT

www.pln.co.id |
02 TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
SISWA PRAJABATAN
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB SISWA
PRAJABATAN
1. Mematuhi tata tertib yang berlaku di Perusahaan.
2. Menunjukan sikap kerja yang sesuai dengan Tata Nilai Perusahaan.
3. Memperhatikan ketentuan K3 dalam setiap pelaksanaan kegiatan.
4. Mengikuti pembelajaran proses bisnis unit tempat OJT (Kantor Induk)
5. Melakukan registrasi pada web monitoring prajabatan.
6. Menentukan aktifitas workplan sesuai KUK (Kriteria Unjuk Kerja) bersama Mentor II
7. Melaksanakan aktifitas workplan sesuai dengan timeline yang telah ditentukan.
8. Membuat laporan :
a. Laporan proses bisnis (diupload setelah mengikuti pembelajaran proses bisnis)
b. Menyusun laporan action plan sesuai dengan aktifitas workplan (diisi kedalam web
monitoring sesuai dengan time line)
c. Pada saat menyusun laporan action plan agar dilengkapi dengan evidence (evidence
diupload pada sistem/web monitoring)
9. Membuat presentasi laporan akhir OJT yang menggambarkan keseluruhan kegiatan OJT, dan
mengupload lembar persetujuan laporan tugas akhir.
10. Mengisi form soft kompetensi siswa pada web monitoring, form tersebut di tanda tangani oleh
siswa dan mentor untuk diupload.

www.pln.co.id |
03 TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
MENTOR I & II
TUGAS DAN WEWENANG MENTOR I

➢ Memberikan arahan dan bimbingan

tentang Bisnis Proses Unit.
➢ Memantau perkembangan
pemenuhan kompetensi siswa sesuai
dengan yang dipersyaratkan.
➢ Merekomendasikan terkait
kompetensi siswa (soft dan hard)
sebagai syarat mengikuti uji akhir.

www.pln.co.id |
TUGAS DAN WEWENANG MENTOR II

➢ Membimbing dan mengarahkan siswa dalam

memenuhi kompetensi sesuai proyeksi jabatan yang
disusun dalam workplan.
➢ Memberi penugasan kepada siswa sesuai workplan dan
timeline.
➢ Bertanggung jawab atas pemenuhan aktivitas / Tugas
siswa termasuk pengawasan Keselamatan Kerja.
➢ Memonitoring aktifitas dan eviden kegiatan siswa
melalui web monitoring dengan melakukan Approval
disetiap akhir kegiatan sesuai dengan time line.
➢ Memastikan siswa melaksanakan seluruh kegiatan
yang terdapat pada workplan
➢ Mempersiapkan dan mendampingi siswa serta
melakukan koordinasi dengan Mentor I untuk
kesiapan uji akhir (soft dan hard kompetensi).
➢ Memberikan penilaian terkait soft kompetensi siswa
(sesuai dengan form yang disediakan).
www.pln.co.id |
04 SOFT COMPETENCY
HAL-HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN

1. Observasi & penilaian Kompetensi Utama

Siswa diklat prajabatan diobservasi selama OJT di unit oleh mentor.
Evidence didapatkan dari perilaku riil yang bersangkutan selama bekerja
di unit. Melakukan penilaian melalui form I Soft Kompetensi untuk isian
mentor.

2. Pelaksanaan evaluasi soft kompetensi

- Evaluasi soft kompetensi dilaksanakan pada bulan ke 3 dan 6 saat
pelaksanaan OJT (dilakukan oleh Mentor II)
- Pelaksanaan uji soft kompetensi wawancara tahap II dilakukan dengan
cara mewawancarai Mentor II dan Siswa di akhir OJT (dilakukan oleh tim
dari Pusat)

www.pln.co.id |
TERIMA
KASIH
www.pln.co.id |
www.pln.co.id |
PELAKSANAAN PRA OJT DI UPDL
PEMETAAN
Memetakan proyeksi jabatan
dan Unit OJT siswa yang telah
ditentukan oleh PLN Pusat
(berdasarkan kebutuhan masing-
masing unit)
KOORDINASI
IMPLEMENTASI
• Koordinasi terkait penyediaan
fasilitator Probis Unit (Insturktur • Pengenalan Probis Unit OJT via
dan Materi) dg Unit OJT aplikasi zoom / Media Lain
• Penetapan mentor (PIC SDM Unit • Menyusun time line pekerjaan
OJT)
(KUK)
• Mendesain WorkPlan siswa
(Mentor & Mentee) sesuai dengan
Formasi Jabatan yang telah diPilih
Unit
• Memastikan kesiapan sarana serta
prasarana UPDL & Unit OJT
www.pln.co.id |
 TIMELINE SKEMA 2 (PRA OJT DI UPDL PEMBIDANGAN)
BULAN HARI TANGGAL AGENDA KETERANGAN PIC ACTION PLAN
Ujian Pembidangan dan Pengumuman Surat Pemberitahuan
Rabu 8 UPDL PEMBIDANGAN
Lokasi OJT Penjadwalan Probis Secara On
Line dan permohonan pemateri
Surat rencana kegiatan OJT ke
Pembekalan OJT
Kamis 9 UPDL PEMBIDANGAN PKK dan tambahan anggaran
Kordinasi Penunjukan Mentor dari Unit
untuk keagian (konsumsi dan
akomodasi selama di UPDL)
Jum'at 10 Libur Nasional Kegiatan Mandiri BIMSUH TNI
Olah raga
Sabtu 11 Libur BIMSUH TNI
Pembersihan Mess dan
Minggu 12 Libur Lingkungan Kantor BIMSUH TNI
Pengenalan Proses Bisnis Unit Induk
UPDL PEMBIDANGAN DAN Memonitoring Narasumber dari
Senin 13 Hari ke 1 (4 JP DG Digital Learning, 4
A Contoh Unit OJT PLN FASILITATOR DARI UNIT masing-masing unit OJT
JP Resmue)
P 1. Distribusi / Wilayah
Presentasi Probis Siswa ke SRM Unit 2. Transmisi UPDL PEMBIDANGAN DAN Materi dan Narasumber dari Unit
R Selasa 14 Induk / Instruktur dan UPDL 3. KITLUR FASILITATOR DARI UNIT OJT (Waktu akan diatur dan
I Penyelenggara 4. Proyek dikoordinasikan kemudian oleh
L 5. Kantor Pusat (HCM) UPDL Pembidangan)
Pengenalan Proses Bisnis Unit Induk UPDL PEMBIDANGAN DAN
evaluasi hasil Pemahaman Probis
Rabu 15 Hari ke 2 (4 JP DG Digital Learning, 4 FASILITATOR DARI UNIT
di laporkan ke UPDL
JP Resmue) Instruktur dari Unit Operasional Penyelenggara
/ yang mew akili
Presentasi Probis Siswa ke SRM Unit
UPDL PEMBIDANGAN DAN
Kamis 16 Induk / Instruktur dan UPDL
FASILITATOR DARI UNIT
Penyelenggara
Siswa Presentasi ke
Pengenalan Proses Bisnis Unit Induk
Pejabat yg ditunjuk dan UPDL PEMBIDANGAN DAN PIC
Jum'at 17 Hari ke 3 (4 JP DG Digital Learning, 4
UPDL SDM UNIT
JP Resmue)

Sabtu 18 Libur Kegiatan Mandiri BIMSUH TNI

Olah raga
Minggu 19 Libur Pembersihan Mess dan BIMSUH TNI
Lingkungan Kantor

www.pln.co.id |
TIMELINE SKEMA 2 (PRA OJT DI UPDL PEMBIDANGAN)

BULAN HARI TANGGAL AGENDA ACTION PLAN

Presentasi Probis Siswa ke SRM Unit
UPDL PEMBIDANGAN DAN Memonitoring Narasumber dari
Senin 20 Induk / Instruktur dan UPDL Contoh Unit OJT PLN
FASILITATOR DARI UNIT masing-masing unit OJT
Penyelenggara 1. Distribusi / Wilayah
Pengenalan Probis AREA/ULP Hari 1 2. Transmisi Materi dan Narasumber dari Unit
3. KITLUR UPDL PEMBIDANGAN DAN
Selasa 21 (4 JP dg Digtal Learning, 4 JP OJT (Waktu akan diatur dan
4. Proyek FASILITATOR DARI UNIT
Resume). dikoordinasikan kemudian oleh
5. Kantor Pusat (HCM)
UPDL Pembidangan)
Presentasi Pemahaman Probis Dg
UPDL PEMBIDANGAN DAN evaluasi hasil Pemahaman Probis
Rabu 22 Man Area/ Pejabat yang ditunjuk dan
Instruktur dari Unit FASILITATOR DARI UNIT di laporkan ke UPDL
UPDL Penyelenggara.
Operasional / yang Penyelenggara
Pengenalan Probis AREA/ULP Hari 2 m ewakili
UPDL PEMBIDANGAN DAN
Kamis 23 (4 JP dg Digtal Learning, 4 JP
FASILITATOR DARI UNIT
Resume).
Siswa Presentasi ke
A Presentasi Pemahaman Probis Dg
Pejabat yg ditunjuk dan UPDL PEMBIDANGAN DAN PIC
Jum'at 24 Man Area/ Pejabat yang ditunjuk dan
P UPDL SDM UNIT
UPDL Penyelenggara
R
I Kegiatan Mandiri
Sabtu 25 Libur BIMSUH TNI
L Olah raga
Pembersihan Mess dan
Minggu 26 Libur BIMSUH TNI
Lingkungan Kantor
Pengisian webmon oleh
UPDL Pembidangan dan
Pengisian Webmon 4 JP dan Materi
Unit OJT Unit OJT, UPDL PEMBIDANGAN
Senin 27 Tata Nilai Budaya Perusahaan oleh
Tata Nilai Budaya & Div. CMO
Div.CMO
Perusahaan Diisi oleh
PLN K.Pusat Div.CMO
Pengenalan Sertifikasi Asesor UPDL :
Selasa 28 UPDL PEMBIDANGAN
Dokumen yang Dibutuhkan ………………………..
Instruktur :
Rabu 29 Materi Teknik Presentasi UPDL PEMBIDANGAN
………………………..
Bimbingan Penyusunan KUK dengan Mentor masing-masing UPDL PEMBIDANGAN DAN PIC
Kamis 30
Mentor via ZOOM siswa SDM UNIT

www.pln.co.id |
TIMELINE SKEMA 2 (PRA OJT DI UPDL PEMBIDANGAN)

BULAN HARI TANGGAL AGENDA KETERANGAN PIC ACTION PLAN

Jum'at 1 Libur Nasional Kegiatan Mandiri BIMSUH TNI

Olah raga
Sabtu 2 Libur BIMSUH TNI
Pembersihan Mess dan
Minggu 3 Libur Lingkungan Kantor BIMSUH TNI
UPDL
Bimbingan Pembuatan WP
Senin 4 Mentor masing-masing siswa PEMBIDANGAN DAN
KUK dengan Mentor via ZOOM
PIC SDM UNIT
UPDL
Bimbingan Pembuatan WP
Selasa 5 Mentor masing-masing siswa PEMBIDANGAN DAN
KUK dengan Mentor via ZOOM
PIC SDM UNIT
Rabu 7 Libur Nasional
M Masing-masing Insruktur UPDL
E FGD : Permasalahan Unit
Kamis 8 CONTOH: menyiapkan Studi Kasus sesuai
I Sesuai Bidang
Proyek : Studi Kasus tentang Pembidangan
Pengadaan Tanah
Niaga : Studi Kasus tetang
Penjualan UPDL
Akuntansi : Studi Kasus PEMBIDANGAN
FGD : Permasalahan Unit
Jum'at 9 tentang Inventarisasi Aset
Sesuai Bidang
SCM : Studi kasus tentang
Pengadaan Operasional
SDM : Studi kasus tantang
HCR / OCR
Sabtu 10 Libur

Minggu 11 Libur

www.pln.co.id |