TENTANG PENETAPAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI DESA DI LINGKUNGAN PEMERINTAH DESA ………………….. KABUPATEN TANGERANG
KEPALA DESA …………………..,
Menimbang : a. bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 8 ayat 3
Peraturan Komisi informasi Nomor 1 Tahun 2018 tentang Standar Layanan Publik Desa, perlu menetapkan Keputusan Kepala Desa tentang Penetapan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Desa di Lingkungan Pemerintah Desa…… Kabupaten Tangerang;
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang
Penyelenggaraan Negara Yang Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 75, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3851); 2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4846); 3. Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 5058, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 112); 4. Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 7, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5495); 5. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 99); -2-
6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 43 Tahun
2014 tentang Peraturan Pelaksanaan UndangUndang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 123, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5539) sebagaimana diubah dengan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 46 Tahun 2015 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2014 tentang Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 156, Tambahan lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5716) ; 8. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2013 tentang Prosedur Penyelesaian Sengketa Informasi Publik (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 649, Tambahan Berita Negara Republik Indonesia Nomor 5); 9. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 111 Tahun 2014 tentang Teknis Peraturan di Desa (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 2091); 10. Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi Nomor 1 Tahun 2015 tentang Pedoman Kewenangan Berdasarkan Hak Asal Usul dan Kewenangan Lokal Berskala Desa (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 158); 11. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2017 tentang Standar Layanan Informasi Publik (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 429); 12. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 3 Tahun 2017 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintahan Daerah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 157); 13. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2018 tentang Standar Layanan Informasi Publik Desa (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2018 Nomor 1899); 14. Peraturan Daerah Kabupaten Tangerang Nomor 9 Tahun 2014 tentang Desa (Lembaran Daerah Kabupaten Tangerang Tahun 2014 Nomor 09, Tambahan Lembaran Daerah Kabupaten Tangerang Nomor 0914) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Kabupaten Tangerang Nomor 17 Tahun 2018 tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Kabupaten Tangerang Nomor 9 Tahun 2014 tentang Desa (Lembaran Daerah Kabupaten Tangerang Tahun 2018 Nomor 17, Tambahan Lembaran Daerah Kabupaten Tangerang Nomor 1718); -3-
MEMUTUSKAN:
Menetapkan :
KESATU : Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Desa
……………………… Kabupaten Tangerang, dengan susunan keanggotaan sebagai berikut:
I. Atasan PPID Desa : Kepala Desa……
II. PPID Desa : Sekretaris Desa… III. Sekretaris : Kepala Urusan Tata Usaha IV. Anggota : 1. Kepala Urusan Keuangan; 2. Kepala Urusan Perencanaan; 3. Kepala Seksi Pemerintahan; 4. Kepala Seksi Kesejahteraan Rakyat; 5. Kepala Seksi Pelayanan; 6. Kejaroan.
KEDUA : Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Desa sebagaimana
dimaksud Diktum KESATU mempunyai Tanggung Jawab dan Wewenang di Bidang layanan Informasi Publik Desa yang meliputi proses penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan dan pelayanan Informasi Publik Desa.
KETIGA : Dalam rangka tanggungjawab sebagaimana dimaksud Diktum
KEDUA PPID DESA mempunyai tugas sebagai berikut: 1. Mengkoordinasikan pengumpulan seluruh informasi Publik Desa secara fisik dari setiap Badan Publik Desa yang meliputi: a. Informasi Publik Desa yang wajib disediakan dan diumumkan secara Berkala; b. Informasi Publik Desa yang wajib tersedia Setiap Saat; dan c. Informasi terbuka lainnya yang diminta pemohon Informasi Publik. 2. Mengkoordinasikan Pendataan Informasi Publik Desa yang dikuasai oleh setiap Badan Publik Desa untuk pembuatan dan pemutakhiran Daftar Informasi Publik Desa setelah dimutakhirkan oleh Pimpinan masing- masing Badan Publik Desa paling sedikit 1 (satu) dalam sebulan. 3. Mengkoordinasikan Penyediaan dan Pelayanan Informasi Publik Desa melalui Pengumuman dan atau Permohonan meliputi: a. Pengumuman Informasi Publik Desa melalui media yang secara efektif dapat menjangkau seluruh pemangku kepentingan dan masyarakat; b. Penyampaian Informasi Publik Desa dalam Bahasa Indonesia yang baik dan benar, mudah dipahami serta -4-
mempertimbangkan penggunaan bahasa dan cara yang
digunakan oleh penduduk setempat; c. Memberikan Informasi Publik Desa yang dapat diakses oleh Publik setelah berkoordinasi dengan Badan Publik Desa; d. Melakukan pengujian tentang konsekuensi yang timbul sebelum menyatakan informasi publik tertentu dikecualikan; e. Menyertakan alasan tertulis pengecualian Informasi Publik secara jelas dan tegas, dalam hal permohonan Informasi Publik ditolak; dan f. Menghitamkan atau mengaburkan Informasi Publik yang dikecualikan beserta alasannya. 4. Mengkoordinasikan setiap Badan Publik Desa dalam melaksanakan pelayanan Informasi Publik; 5. Memutuskan suatu informasi Publik dapat diakses publik atau tidak berdasarkan Pengujian tentang konsekuensi; 6. Menolak Permohonan Informasi Publik Secara tertulis apabila Informasi Publik yang dimohon termasuk informasi yang dikecualikan/rahasia dengan disertai alasan serta pemberitahuan tentang hak dan tata cara bagi pemohon untuk mengajukan keberatan atas penolakan tersebut; dan 7. Menugaskan Pejabat fungsional dan/atau petugas informasi di bawah wewenang dan koordinasinya untuk membuat, memelihara, dan/atau memutakhirkan daftar informasi publik secara berkala paling sedikit 1 (satu) kali dalam sebulan dalam hal badan publik memiliki pejabat fungsional dan/atau petugas informasi.
KEEMPAT : Keputusan Kepala Desa ini mulai berlaku pada tanggal
ditetapkan.
Ditetapkan di (Nama Desa)
pada tanggal ……………………….
KEPALA DESA ……………………….,
……………………….
Tembusan disampaikan kepada:
1. Yth. Bupati Tangerang (sebagai laporan) 2. Yth. Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Desa 3. Yth. Dinas Komunikasi dan Informatika