Pendahuluan

“Tuntutlah ilmu hingga ke liang lahat” Peribahasa yang kini telah umum ada di
masyarakat mengiaskan bagaimana seseorang dapat menuntut ilmu tanpa batas
waktu. Menuntut ilmu tak hanya menjadi kewajiban, melainkan sebuah kebutuhan
yang kini kian berguna semakin beriringnya waktu. Di lain pihak ilmu dapat diperoleh
dari sisi manapun, termasuk melalui ajang kompetisi yang dapat meningkatkan
kepercayaan diri akan daya saing, kemampuan dan pola berpikir cepat, serta
mengembangkan ilmu pengetahuan.

Menilik kembali pada kesuksesan tahun-tahun sebelumnya, panitia berkenan

untuk mengadakan EXACTA 2015 yang pada tahun ini bertemakan “Fire”. Tema
“Fire” pada EXACTA mencitrakan bahwa EXACTA adalah wadah atau fasilitas bagi
para scientis muda memunculkan gelora (api) sains. Tercatat keterlibatan peserta
meningkat setiap tahun yaitu berjumlah ± 450 siswa SMP/sederajat yang berasal dari
DIY dan Jawa Tengah.
Pada tahun ini, panitia telah merencanakan sistem publikasi yang lebih baik dan
diperluas, yaitu hingga 130 sekolah dalam 24 kota di DIY dan Jateng, sistem
pendaftaran yang terbagi menjadi online dan ofine dalam rangka kemudahan panitia
dan peserta, kerapihan dalam menjalankan sistem kepanitiaan, meningkatkan kualitas
soal dibanding tahun sebelumnya, serta merevisi dan memperbarui sistem untuk
menjadi lebih baik.
Berkaitan dengan semakin dekatnya waktu pelaksanaan EXACTA 2015, panitia
mengajukan permohonan kerja sama dengan tujuan untuk membantu kelancaran
atas penyelenggaraan EXACTA 2015. Perincian yang panitia ajukan terlampir pada
bagian akhir diharapkan dapat menjadi acuan dalam terjalinnya kerja sama. Kerja
sama yang bergerak di bidang pendidikan ini panitia harap dapat menjadi kerja sama
yang baik mengingat acara bergerak di bidang pendidikan yang dapat mencerminkan
bangsa ini kelak.

Nama Kegiatan
“EXACTA 2015”

Dasar Kegiatan
1. Buku Program Kerja OSIS Bhineka Teladan Bakti 201 4/2015
2. Program Kerja Teladan Science Club periode 2014/2015
3. Permendiknas No 39 tahun 2008 tentang Pembinaan Kesiswaan

Tema Kegiatan & Tagline

Tema : “Fire”
Tagline : “When The Science Blazes your mind”

1
Penjelasan : Fire/Api adalah citra dari gelora sains yang dikobarkan oleh para
scientists muda, dalam hal ini adalah semangat berkompetisi sains.

Tujuan
VISI:
Turut serta dalam upaya mengembangkan potensi insan pelajar muda agar
berjiwa kompetitif, berprestasi, unggul dalam keilmuan, berakhlak mulia, dan
menambah wawasan bidang ilmu pengetahuan.
MISI:
1. Menyelenggarakan kompetisi dalam bidang sains yang kompetitif dan berdaya
saing.
2. Menyajikan soal-soal dalam bidang sains sebagai salah satu pendorong bagi insan
pelajar muda untuk dapat berlatih dalam pemecahan terhadap masalah (problem
solving).
3. Meningkatkan daya saing akademik dan kejujuran dalam kompetisi sebagai sarana
untuk mengembangkan insan pelajar muda yang berbudi.

Bentuk Kegiatan
Lomba Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam tingkat SMP/Mts Se-DIY dan
Jawa Tengah
Lomba dibagi menjadi tiga babak. Pertama babak penyisihan yang berupa tes
tertulis mata pelajaran matematika, sika, kimia, dan biologi. Setelah peserta
mengerjakan soal tertulis akan diadakan sesi pembahasan soal dengan alumni yang
telah berpengalaman pada bidang Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam. Pada
babak penyisihan akan diambil 20 peserta dengan skor tertinggi untuk masuk babak
semi nal. Pada babak semi nal peserta akan mengerjakan soal yang tersebar di
seluruh lingkungan SMA Negeri 1 Yogyakarta dengan dibimbing seorang panitia
untuk menemukan soal-soal tersebut. Babak semi nal ini dilaksanakan pada hari
kedua EXACTA 2015.
Pada babak semi nal akan diambil top ve untuk babak nal. Babak nal panitia
memberikan soal rebutan kepada top ve. Setelah itu peserta akan melakukan
praktikum bidang kimia, sika, biologi, dan soal tambahan matematika. Hasil dari
praktikum akan dipresentasikan peserta di depan dewan juri, sedangkan peserta lain
ditempatkan pada ruang terpisah sehingga tidak mengetahui jawaban peserta yang
sedang melakukan presentasi.

Susunan Panitia
Pelindung : Kepala SMA Negeri 1 Yogyakarta
Penasehat : Wakasek Ur. Kesiswaan
Pembina OSIS : Drs. Syahrullah M.
Dra. Sri Sumilir
Drs. Purwo Putranto W.
Wiwit Yulian Ismail, S.Pd
Didit Waluyono, M.Pd
Nur Rosyidah, S.Pd
Bambang Kusnanto, S.Pd
Siti Purnaningsih, S.S.
Kusyanto, S.Pd
Sri Amiyatun, S.Pd

2
Pembimbing Sie : Wiwit Yulian Ismail, S.Pd
Penanggung Jawab : Ketua PH OSIS Bhinneka Teladan Bhakti 2014/2015

Ketua Umum : Reza Aulia Akbar XI MIA 8

Ketua I : Ari Eko Cahyono X MIA 4
Sekretaris Umum : Ave Rahman XI MIA 4
Sekretaris I : Merlyna Zein X MIA 7
Sekretaris II : Athreeanisa Sultain Bintang Kusumaya X MIA 1
Bendahara Umum : Atiq Nur Farida XI IIS
Bendahara I : Sakina Yaumil Fitri X MIA 1

Sie Acara
Koordinator : Denia Farahdian XI MIA 4
Muhammad Zidni Amien Rais XI MIA 8
Anggota : Ghina Mahdi Agustin X MIA 4
Muhammad Faishal Thariq X MIA 8
Arsita Purnamasari XI MIA 3
Marisha Salsabila XI MIA 4
Risang Wisnumurti XI MIA 7

Sie Publikasi
Koordinator : Salsabiila Yanar Aina X MIA 2
Rais Aliffandy Damroni XI MIA 6
Anggota : Erlin Nawang Kusumaratih X MIA 7
Mahendra Aulia Rahman XI MIA 1
Galuh Shara Savitri XI MIA 3
Vina Zahida XI MIA 3

Sie Dana Usaha

Koordinator : Najmuna Ratri Lakshita X MIA 1
Reyhan Pratama Putra X MIA 3
Adne Latifa Azham Minervani XI MIA 1
Anggota : Isabella Megananda Meryda X MIA 4
Desy Tribodrorini X MIA 5
Dicky Pratama Romadhony X MIA 7
Danang Primayogi X MIA 6
Shella Ridhatul Arra X MIA 7
Devara Izaz Fathan X MIA 7
Safri Nur Jannah XI MIA 2
Muhammad Falakhul Insan XI MIA 7
Adam Muhammad Fadhlillah XI MIA 8

Sie Jaga Ruang

Koordinator : Reyhan Naufal X MIA 4
Nisrina Nur Fatiha XI MIA 1

Sie Materi
Koordinator : Yu suf Haroki X MIA 1
Muhammad Farhan X MIA 7
Yossinta Rahmandanti Dewi X Aksel

3
Sie Pendaftaran
Koordinator : Dinda Alvira Irawan X MIA 2
Muhammad Nizar Rahman XI MIA 1

Sie Multidok (Multimedia dan Dokumentasi)

Koordinator : Arka'an Nurhuda X MIA 5
Chrismi Eka Widyanti XI MIA 8

Sie Perdek (Perlengkapan dan Dekorasi)

Koordinator : Yusuf Waliyudin Azka X MIA 8
Bela Devianti Retnoningsih X MIA 7

Sie Bankomper (Bantuan Komunikasi dan Perizinan)

Koordinator : Rifka Nur Annisa X MIA 7
Thariq Surya Gumelar XI MIA 1

Sie Konsumsi
Koordinator : Syahrazah Kirana Marnisi X MIA 8
Hanifah Luthanasari XI MIA 4

Sasaran dan Peserta

480 siswa SMP/sederajat se-DIY dan Jawa Tengah.

Waktu dan Tempat Pelaksanaan

1. Babak Penyisihan
Hari : Kamis
Tanggal : 19 Februari 2015
Waktu : 07.00-selesai
Tempat : SMA N 1 Yogyakarta
2. Babak Seminal dan Final
Hari : Minggu
Tanggal : 22 Februari 2015
Waktu : 07.00-selesai
Tempat : SMA N 1 Yogyakarta

Alokasi Dana
1. Pemasukan
No Uraian Jumlah Harga Total
1 Kas Sie TSC Rp 1.000.000
2 OSIS Rp 100.000
3 APBS Rp 700.000
4 Pendaftaran Peserta 480 Rp 25.000 Rp 12.000.000
5 Iuran Panitia 59 Rp 50.000 Rp 2.950.000
Total Pemasukan Rp 16.750.000
Total Pengeluaran Rp 32.033.150
Kekurangan Dana Rp 15.283.150

4
2. Pengeluaran
No Uraian Jumlah Harga Total
1 Sie Publikasi Rp 4.250.000
2 Sekretariat Rp 720.000
3 Sie Pendaftaran Rp 350.000
4 Sie Bankomper Rp 465.000
5 Sie Dana dan Usaha Rp 650.000
6 Sie Perdek Rp 1.400.000
7 Sie Materi Rp 2.339.400
8 Sie Jaga Ruang Rp 261.250
9 Sie Multidok Rp 4.080.000
10 Sie Konsumsi Rp 7.867.500
11 Hadiah Rp 9.000.000
12 Hiburan Rp 650.000
Total Anggaran Rp 32.033.150

Ketentuan Sponsorship Media Patner

A. Iklan Radio
Bentuk : Iklan produksi atau iklan baca
Durasi : 60 detik setiap acara (min. 3x sehari selama 7 hari)
Waktu : 14 hari sebelum event
Kontra prestasi : Pemasangan logo dengan 10% space media patner
cetak di seluruh media publikasi yaitu poster, spanduk, bloknote, stiker dan
promo.
B. Iklan Televisi
Bentuk : Pemberitaan pra-kegiatan dan peliputan kegiatan
Durasi : 3 kali siaran
Waktu : 10 hari sebelum event
Kontraprestasi : Pemasangan logo dengan 10% space media patner
cetak di seluruh media publikasi yaitu poster, spanduk, bloknote, stiker dan
promo.
C. Iklan Media Cetak
Bentuk : Pemberitaan pra-kegiatan dan peliputan kegiatan
Durasi : 1 kali terbit dalam 7 hari sebelum event penyisihan dan
sebelum babak nal serta 1 kali terbit setelah event, maksimal H+4 (empat
hari setelah event)
Kontraprestasi : Pemasangan logo dengan 20% space media patner
cetak di seluruh media publikasi yaitu poster, spanduk, bloknote, stiker dan
promo.

5
Ketentuan Umum Kerjasama
1. Setiap sponsor yang berminat harus menandatangani lembar kesediaan atau
MoU yang sudah disediakan oleh panitia.
2. Pembatalan Kerjasama :
Pembatalan perjanjian sponsorship media patner dilakukan dengan menghubungi
panitia selambat-lambatnya 3 hari setelah penandatangan MoU
3. Materi iklan baik berupa logo maupun nama perusahaan atau produk harus
sudah diterima oleh panitia selambat-lambatnya 14 hari setelah penandatanganan
MoU.
4. Perjanjian dan kesepakatan kerjasama dapat dilakukan antara pihak sponsor
dengan pembawa proposal ini secara langsung ataupun tidak langsung (via
telepon).
5. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan kesepakatan
bersama antara pihak sponsor dengan pembawa proposal ini.

Dokumentasi EXACTA 2014

6
Ilustrasi Media Publikasi

Halaman Web EXACTA 2015

Flyer
Cocard Panitia
Poster

Spanduk

Stiker

Blocknote

7
 Baliho & Backdrop Roundtag

Lain-lain
Informasi lebih lanjut hubungi:
Contact Person EXACTA 2015
· Fandy (085742001416)
· Biila (085729795764)
Email : zidni.amien@gmail.com
Sekretariat : SMA Negeri 1 Yogyakarta
Jl. HOS Cokroaminoto 10 Wirobrajan, Yogyakarta
Rekening : a.n. Muhammad Zidni Amien Rais
BNI KCP Yogyakarta – 0338 281 227
Penutup
Demikian Proposal EXACTA 2015 ini kami susun, atas perhatian dan kerja sama
Saudara kami mengucapkan terima kasih.
Yogyakarta, 24 November 2014
Ketua Panitia

MUHAMMAD ILHAM AZIZ REZA AULIA AKBAR

NIS 14377 NIS 14392
Ketua OSIS

FAHMI FALA FATRUKA

NIS 14339

Mengetahui,
Kepala Sekolah Wakasek Ur. Kesiswaan

RUDY PRAKANTO, S.Pd., M.Eng Drs. MARMAYADI

NIP 19680323 1995503 1 003 NIP 19650627 200701 1 008

8
SMA NEGERI 1 YOGYAKARTA
Jl. HOS Cokroaminoto 10 Yogyakarta